kertas kerja hari keluarga

Download Kertas Kerja Hari Keluarga

Post on 07-May-2017

331 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Microsoft Word - MOM Family 140110-02

MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010MM2CALHAYALAPALACE

Tarikh : 14 Jan 2010 MOM No : PHKKM 14/1/10 02

Masa : 0900 malam 1130 malam MOM oleh : Hisham (MM2C) Tempat : AlMerqab 2, TF09 (Rumah Hisham)

Kehadiran

MM2CAlHayaLapalace

1. Hisham

2. Zawawi

3. Kamal

4. Azmanshah

5. Rudy// X X

/1. Amir

2. Zulkhairi//1. Aslim

2. Nizam

3. Zaini (Jinggo)

4. AzarudinX X//

Agenda mesyuarat:1. Memutuskan tarikh dan masa

2. Memutuskan lokasi program

3. Makanan dan minuman

4. Aktiviti dan permainan

5. Pengiraan Kos perbelanjaan

6. Borang pendaftaran

Informasi keseluruhan

Objektif:Tujuan utama Program Hari Keluarga Komuniti Malaysia di Qatar ialah bagi memupuk semangat kekeluargaan, mengeratkan hubungan silaturahim dan saling membantu antara satu dengan yang lain dengan penuh mesra.

Perkembangan %

Kemaskini programPlanSemasaTindakan yang belum dicapaiCatatan

AJK Program100%50%Melantik AJK kecil program

Tarikh & masa100%100%Telah di persetujui bersamaRujuk Per: 1

Lokasi & susun atur tempat100%80%Perlu buat plan susun atur tempat

Pendaftaran & penyertaan100%10%Perlu draf borang penyertaanRujuk Per: 4

Kos perbelanjaan100%50%Budget terperinci telah di bincangRujuk Per: 3

Aktiviti permainan100%50%AJK Permainan telah bentangkan draft terperinci format dan jenis permainan. Penyediaan keperluan masih peringkat persediaanRujuk Per: 4

Makanan dan minuman100%50%Bersetuju menyediakan makanan bagi mewakili komuniti masingmasing.Rujuk Per: 3

Hadiah100%25%Draft senarai hadiah dan jumlah telah difikirkan. AJK permainan perlu bentangkan mengikut keperluanRujuk Per:

3.1 & 3.3

Atur cara program100%25%Draft peringkat awal dibentuk

Borang pendaftaran100%0%Perlu dibuat & edarkan dengan segera

Perbincangan

Bil PerkaraTindakanTarikh

1 Memutuskan tarikh dan masa:1.1 Persetujuan telah dicapai untuk melantik AJK program seperti berikut:

Pemilihan tarikh tersebut setelah mengambil kira ketidaksesuaian 20 Feb kerana teribat dengan persiapan untuk Program Pasar Malam MAQ pada 19 Feb yang akan datang.

1.2 Masa telah mengabil kira kesesuaian tempat, tidak memberi impak pada penguna awam yang lain. Masa dipersetujui dari 0900 pagi hingga 0300 petang.Semua

Semua14/1/10

14/1/10

2 Memutuskan lokasi program :2.1 Hasil dari lawatan susulan & maklumat yang di perolehi seperti berikut :

Mesyuarat telah bersetuju memutuskan bahawa, Family Park sebelah Sheraton Hotel dipilih sebagai lokasi sesuai setelah mengambil kira aspek keselamatan, padang yang sesuai untuk aktiviti keluarga dan banyak tempat berteduh. Sila lihat gambar pada lampiran.Semua14/1/10

3 Makanan dan minuman :3.1 Mesyuarat memutuskan menu utama akan disediakan oleh Komuniti masing

masing. Berikut adalah pembahagian menu yang diputuskan :

3.2 Quantiti makan dan minuman disediakan oleh komuniti masingmasingSemua

semua14/1/10

14/1/10

4 Aktiviti permainan :4.1 Pecahan mengikut peringkat umur & kategori adalah seperti berikutAJK Permainan14/1/10

5 Pengiraan kos perbelanjaan :Pengiraan kos perbelanjaan adalah seperti berikut :

Semua 6/1/10

Pecahan kos mengikut keperluanJumlah (Qr)

5.1 Hadiah permainana) Hadiah tempat mengikut 3 kumpulan berupa barang bernilai:

1st (Qr50) + 2nd (Qr40)+ 3rd (Qr30) = Qr120

b) Setiap kumpulan terdiri dari 8 orang X Qr120 = Qr960

c) Jumlah kumpulan X 5 kategori (Rujuk perbincangan 4) : Kumpulan (Qr960) X 5 peringkat = Qr48004800

5.2 Peralatan permainan470

5.3 Cabutan bertuah (15 X Qr 50) = Qr 750750

5.4 Keperluan Miscellaneous :650

Jumlah anggaran kos perbelanjaan secara kasar6670

6 Borang pendaftaran :6.1 Persetujuan telah dicapai untuk memulakan pengedaran borang pendaftaran dengan segera dan mempunyai maklumat seperti berikut:

6.2 Semua borang penyertaan hendaklah diserahkan kepada Pengerusi Komuniti masingmasing. Penyerahan borang & duit pada 24/1/10.AJK PendaftaranPengerusi setiap Komuniti14/1/10

22/1/10

8 Mesuarat ditangguhkan dan tarikh, masa dan lokasi TF09,AlMerqab 2, rumah HishamSemua24/1/10

Lampiran dan gambar

Family Park near Sheraton Hotel

MOM diedarkan kepada :

NamaFungsi tugasanEMail

HishamPengerusi Program MM2Cnoorhishamabdul@yahoo.com.my

ZawawiAJK Permainanzazawimanan@yahoo.com

KamalWakil MM2Ckamalot30@yahoo.com.my

AzmanshahAJK Pendaftaran dan penyertaanman_toyo79@yahoo.com

AmirPengurusi AlHayaamir@malaysiaqatar.net

ZulkhairiAJK Aturcara TempatZulk72@gmail.com

Malek OthmanPengerusi Program AlHayaMalekotr93@yahoo.com

AslimPengerusi Program Lapalaceaslim7101@gmail.com

NizamWakil Lapalaceilhamhafiz@yahoo.com

AzaruddinWakil Lapalaceazarudin_884@yahoo.com

ZainiWakil Lapalacezbahmad@rasgas.com.qa

RudyWakil MM2Cru_dyproject@yahoo.com

KemudahanPilihan tempat yang telah dicadangkanFamily Park sebelah SheratonFamily Park, Dal Al

HammamCenter Park, Expire

ZoneCar Park///Playground///Toilet///Surau///Tempat berteduh/XX

Tarikh

(Sabtu)Jadual ShiftABCD6 Feb 101st night1st off1st day3rd off

BilKategoriUmurAcara

1

KanakkanakBawah 4 tahunCari harta karun

4 6 tahunLari pecah belonLari bawa bola

7 9 tahunLari pecah belonLari bawa bola ping pongLari isi air dalam botol

10 12 tahunLari dalam guniJalan kepit bolaLari ikat kaki

2

Suami & Isteri

Jalan kepit bolaLari ikat kaki sambil makan buah

3

Staff

DewasaLari dalam guniJalan atas bataTimbang bola takraw

MM2CAlHayaLapalaceNasi TomatoMasakan MeeTBA2 jenis kuih2 jenis kuih2 jenis kuihMinumanMinumanMinuman

BilPeralatanAnggaran (Qr)1Hela (Portable PA)2002Bola Ping pong103Wesel104Sudu plastic5Bola getah x 4506Belon207Gulagula & Coklat1008Bola takraw9Guni x 48010Batu bataJumlah kos470

BilKeperluanAnggaran (Qr)1Air mineral (10 kotak X Qr 20)2002Air kotak (40 kotak X Qr 6)2403Tali rapiah104Buah Apple1005Buah Limau100Jumlah kos650

BilPekara1Program Hari Keluarga & Sukanika2Tarikh : 6 Februari 20103Tempat: Family Park sebelah Sheraton Hotel4Masa : 0900 pagi 0300 petang5Tarikh tutup penyertaan : 22 Januari 20106Yuran penyertaan: Qr 80 bagi setiap keluarga7Pakaian: Sukan8Maklumat Keluarga:

1. Nama Suami :

2. Nama Isteri :

3. Nama Anak a) Bawah 4 Tahun b) 4 6 Tahun

c) 7 9 Tahun

d) 10 12 Tahun

e) 12 tahun ke atas9Aturcara Program Hari Keluarga 2010

0900 pg Ketibaan Keluarga dan pendaftaran untuk cabutan bertuah

0920 pg Ucapan Pengerusi Program Hari Keluarga 2010

0930 pg Bacaan Doa

0935 pg Sarapan pagi dengan jamuan kuih muih

0945 pg pendaftaran acaran sukan

1000 pg Acara sukannika bermula

1200 tgh Solat Zohor

1230 tgh Jamuan makan

0230 ptg Cabutan bertuah

0300 ptg Majlis bersurai

Recommended

View more >