kertas kerja hari keluarga
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010
MM2C AL‐HAYA LAPALACE
Tarikh : 14 Jan 2010 MOM No : PHKKM 14/1/10 – 02Masa : 0900 malam – 1130 malam MOM oleh : Hisham (MM2C) Tempat : Al‐Merqab 2, TF09 (Rumah Hisham)
Kehadiran
MM2C Al Haya‐ Lapalace
1. Hisham2. Zawawi3. Kamal4. Azmanshah5. Rudy
// X X/
1. Amir2. Zulkhairi
//
1. Aslim2. Nizam3. Zaini (Jinggo)4. Azarudin
X X//
Agenda mesyuarat:1. Memutuskan tarikh dan masa2. Memutuskan lokasi program3. Makanan dan minuman4. Aktiviti dan permainan5. Pengiraan Kos perbelanjaan6. Borang pendaftaran
Informasi keseluruhan
Objektif:Tujuan utama Program Hari Keluarga Komuniti Malaysia di Qatar ialah bagi memupuk semangat kekeluargaan, mengeratkan hubungan silaturahim dan saling membantu antara satu dengan yang lain dengan penuh mesra.
Perkembangan %
Kemaskini program Plan Semasa Tindakan yang belum dicapai Catatan
AJK Program 100% 50% Melantik AJK kecil program
Tarikh & masa 100% 100% Telah di persetujui bersama Rujuk Per: 1
Lokasi & susun atur tempat 100% 80% Perlu buat plan susun atur tempat
Pendaftaran & penyertaan 100% 10% Perlu draf borang penyertaan Rujuk Per: 4
Kos perbelanjaan 100% 50% Budget terperinci telah di bincang Rujuk Per: 3
Tarikh(Sabtu)
Jadual Shift
A B C D
6 Feb 10 1st night 1st off 1st day 3rd off
KemudahanPilihan tempat yang telah dicadangkan
Family Park sebelah Sheraton
Family Park, Dal Al‐Hammam
Center Park, ExpireZone
Car Park / / /
Playground / / /
Toilet / / /
Surau / / /
Tempat berteduh / X X
Aktiviti permainan 100% 50% AJK Permainan telah bentangkan draft terperinci format dan jenis permainan. Penyediaan keperluan masih peringkat persediaan
Rujuk Per: 4
Makanan dan minuman 100% 50% Bersetuju menyediakan makanan bagi mewakili komuniti masing masing.‐
Rujuk Per: 3
Hadiah 100% 25% Draft senarai hadiah dan jumlah telah difikirkan. AJK permainan perlu bentangkan mengikut keperluan
Rujuk Per:3.1 & 3.3
Atur cara program 100% 25% Draft peringkat awal dibentuk
Borang pendaftaran 100% 0% Perlu dibuat & edarkan dengan segera
Perbincangan
Bil Perkara Tindakan Tarikh
1 Memutuskan tarikh dan masa:1.1 Persetujuan telah dicapai untuk melantik AJK program seperti berikut:
Pemilihan tarikh tersebut setelah mengambil kira ketidaksesuaian 20 Feb kerana teribat dengan persiapan untuk Program Pasar Malam MAQ pada 19 Feb yang akan datang.1.2 Masa telah mengabil kira kesesuaian tempat, tidak memberi impak pada penguna awam yang lain. Masa dipersetujui dari 0900 pagi hingga 0300 petang.
Semua
Semua
14/1/10
14/1/10
2 Memutuskan lokasi program :2.1 Hasil dari lawatan susulan & maklumat yang di perolehi seperti berikut :
Mesyuarat telah bersetuju memutuskan bahawa, Family Park sebelah Sheraton Hotel dipilih sebagai lokasi sesuai setelah mengambil kira aspek keselamatan, padang yang sesuai untuk aktiviti keluarga dan banyak tempat berteduh. Sila lihat gambar pada lampiran.
Semua 14/1/10
MM2C Al Haya‐ Lapalace
Nasi Tomato Masakan Mee TBA
2 jenis kuih 2 jenis kuih 2 jenis kuih
Minuman Minuman Minuman
Bil Kategori Umur Acara
1 Kanak kanak‐
Bawah 4 tahun Cari harta karun
4 – 6 tahunLari pecah belonLari bawa bola
7 – 9 tahunLari pecah belonLari bawa bola ping pongLari isi air dalam botol
10 – 12 tahunLari dalam guniJalan kepit bolaLari ikat kaki
2 Suami & Isteri ‐ Jalan kepit bolaLari ikat kaki sambil makan buah
3 Staff DewasaLari dalam guniJalan atas bataTimbang bola takraw
3 Makanan dan minuman :3.1 Mesyuarat memutuskan menu utama akan disediakan oleh Komuniti masing‐masing. Berikut adalah pembahagian menu yang diputuskan :
3.2 Quantiti makan dan minuman disediakan oleh komuniti masing masing‐
Semua
semua
14/1/10
14/1/10
4 Aktiviti permainan :4.1 Pecahan mengikut peringkat umur & kategori adalah seperti berikut AJK
Permainan14/1/10
Bil Peralatan Anggaran (Qr)
1 Hela (Portable PA) 200
2 Bola Ping pong 10
3 Wesel 10
4 Sudu plastic ‐5 Bola getah x 4 50
6 Belon 20
7 Gula‐gula & Coklat 100
8 Bola takraw ‐9 Guni x 4 80
10 Batu bata ‐Jumlah kos 470
Bil Keperluan Anggaran (Qr)
1 Air mineral (10 kotak X Qr 20) 200
2 Air kotak (40 kotak X Qr 6) 240
3 Tali rapiah 10
4 Buah Apple 100
5 Buah Limau 100
Jumlah kos 650
5 Pengiraan kos perbelanjaan :Pengiraan kos perbelanjaan adalah seperti berikut : Semua 6/1/10
Pecahan kos mengikut keperluan Jumlah (Qr)
5.1 Hadi a h permainan a) Hadiah tempat mengikut 3 kumpulan berupa barang bernilai:
1st (Qr50) + 2nd (Qr40)+ 3rd (Qr30) = Qr120b) Setiap kumpulan terdiri dari 8 orang X Qr120 = Qr960c) Jumlah kumpulan X 5 kategori (Rujuk perbincangan 4) :
Kumpulan (Qr960) X 5 peringkat = Qr4800 4800
5.2 Peralat a n pe r mainan
470
5.3 Cabutan bertuah (15 X Qr 50) = Qr 750 750
5.4 Keperluan Miscellaneous :
650
Jumlah anggaran kos perbelanjaan secara kasar 6670
Bil Pekara
1 Program Hari Keluarga & Sukanika
2 Tarikh : 6 Februari 2010
3 Tempat: Family Park sebelah Sheraton Hotel
4 Masa : 0900 pagi – 0300 petang
5 Tarikh tutup penyertaan : 22 Januari 2010
6 Yuran penyertaan: Qr 80 bagi setiap keluarga
7 Pakaian: Sukan
8 Maklumat Keluarga:1. Nama Suami : 2. Nama Isteri : 3. Nama Anak a) Bawah 4 Tahun
b) 4 – 6 Tahunc) 7– 9 Tahund) 10‐ 12 Tahune) 12 tahun ke atas
9 Aturcara Program Hari Keluarga 20100900 pg – Ketibaan Keluarga dan pendaftaran untuk cabutan bertuah0920 pg – Ucapan Pengerusi Program Hari Keluarga 20100930 pg – Bacaan Doa0935 pg – Sarapan pagi dengan jamuan kuih muih0945 pg – pendaftaran acaran sukan1000 pg – Acara sukannika bermula1200 tgh Solat‐ Zohor1230 tgh J‐ amuan makan0230 ptg Cabutan‐ bertuah0300 ptg Majlis‐ bersurai
6 Borang pendaftaran :6.1 Persetujuan telah dicapai untuk memulakan pengedaran borang pendaftaran dengan segera dan mempunyai maklumat seperti berikut:
6.2 Semua borang penyertaan hendaklah diserahkan kepada Pengerusi Komuniti masing mas‐ ing. Penyerahan borang & duit pada 24/1/10.
AJK Pendaftaran
Pengerusi setiap
Komuniti
14/1/10
22/1/10
8 Mesuarat ditangguhkan dan tarikh, masa dan lokasi TF09,Al Merqab‐ 2, rumah Hisham Semua 24/1/10
Lampiran dan gambar
Family Park near Sheraton Hotel
MOM diedarkan kepada :
Nama Fungsi tugasan E Mail‐Hisham Pengerusi Program MM2C [email protected]
Zawawi AJK Permainan zazawimana n @yahoo.com
Kamal Wakil MM2C [email protected]. m y
Azmanshah AJK Pendaftaran dan penyertaan [email protected]
Amir Pengurusi Al‐Haya [email protected]
Zulkhairi AJK Aturcara Tempat Zulk72@gma i l.com
Malek Othman Pengerusi Program Al Ha‐ ya M [email protected]
Aslim Pengerusi Program Lapalace [email protected]
Nizam Wakil Lapalace ilhamhafiz@ y ahoo.com
Azaruddin Wakil Lapalace [email protected]
Zaini Wakil Lapalace zbahmad@r a sgas.com.qa
Rudy Wakil MM2C [email protected]