INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA

KERTAS KERJA CADANGANBENGKEL PENGURUSAN ORGANISASI

TARIKH:30 & 31 MAC 2015

TEMPAT:INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

ANJURAN:JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2015/2016

1.0 PENDAHULUAN

Organisasi yang mantap terbina daripada cara pengurusan yang baik dan sistematik. Dalam sesebuah organisasi yang ditubuhkan, perancangan awal merupakan satu perkara yang amat penting bagi memastikan keberkesanan program yang bakal dijalankan. Maka atas faktor itu, Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Sesi 2015/2016 akan melaksanakan Bengkel Pengurusan Organisasi dengan kerjasama sebahagian ahli Jawatankuasa Balai Islam Saidatina Aisyah sesi 2015/2016. Bengkel ini akan dijalankan pada awal tahun bagi memudahkan perjalanan gerak kerja sepanjang tahun 2015.

2.0 RASIONAL

2.1Dapat mengeratkan lagi hubungan antara setiap ahli dalam organisasi.2.2Dapat berkongsi input-input yang berguna sebelum memulakan gerak kerja bersama-sama.2.3Dapat mewujudkan semangat kerjasama antara satu sama lain dalam organisasi.

3.0 OBJEKTIF

Beberapa objektif telah digariskan melalui pelaksanaan Bengkel Pengurusan Organisasi ini. Antara objektif yang ingin dicapai adalah seperti berikut:

3.1 Memberi pendedahan terhadap kaedah dan konsep pengurusan organisasi yang sistematik kepada peserta.

3.2 Meningkatkan keyakinan diri setiap ahli jawatankuasa dalam mengendalikan organisasi.

3.3 Memberi kefahaman mendalam kepada perserta tentang pengurusan dan pentadbiran organisasi, gerak kerja yang komprehensif, perancangan yang strategik serta budaya kerja yang berkualiti.

3.4 Memantapkan lagi gerak kerja semua ahli dalam barisan kepimpinan JPP dan BISA.

4.0 PENGANJURJawatankuasa Perwakilan Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu Sesi 2015/2016

5.0 KUMPULAN SASARANSemua ahli Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Sesi 2015/2016 dan Jawatankuasa Balai Islam Saidatina Aisyah Sesi 2015/2016.

6.0 BUTIRAN PROGRAM

Program ini akan diadakan sebagaimana butiran berikut:

Tarikh: 30 & 31 Mac 2015 (Isnin & Selasa)

Masa: 8.30 pagi (Isnin) hingga 12.00 tengah hari (Selasa)

Tempat: IPG Kampus Perempuan Melayu

7.0 PELAKSANAAN

Bengkel Pengurusan Organisasi ini akan diadakan pada 30 dan 31 Mac 2015 memandangkan semua ahli organisasi masih berada di dalam kampus sebelum terlibat dalam apa jua aktiviti yang telah ditetapkan dalam takwim aktiviti IPG KPM. Bengkel ini juga diadakan awal iaitu pada awal tahun supaya setiap jawatankuasa lebih jelas untuk bergerak kerja bersama-sama selepas ini.

8.0 AHLI JAWATANKUASA

Jawatankuasa IndukPenaung: Cik Siti Norkiah Binti Idris (Timb. Pengarah IPG Kampus Perempuan Melayu)Penasihat: Pn. Zamrah Binti Bongsu (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu)Pengerusi: En. Mohd Azizi Bin Yahaya (Timb. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu)Timbalan Pengerusi I: En. Hamzah Bin Dolah (Pensyarah Penasihat Exco Protokol dan Logistik JPP 2015/2016)Jawatankuasa PelaksanaPengarah Program: Noor Shaiera Binti HassanTimb. Pengarah Program 1: Nor Zaihanis Binti ZulkifliTimb. Pengarah Program 2: Tansu Ciller Binti YusufSetiausaha : Nor Liana Sakinah Binti ZamaniBendahari: Nurul Hafidzah Binti Nasrudin

AJK DOKUMENTASIDG Rafidah Binti PiutNadzirah Binti OsmanSiti Norhana Binti Kadir

AJK MAKANAN Siti Fatimah Binti HusainiNur Dini Binti Mohd SupianRoslin Binti IsmailIzzatul Syahirah Binti Yahya

AJK TUGAS-TUGAS KHASSyafiqah Izzati Binti SuhaimiNur Izzati Binti Ahmad IzudinIda Syakinah Binti Baderol IskandarNur Alia Binti Idris

AJK PENDAFTARANSyafiqah Binti HasramNurhidayah Binti MuhamadNur Anis Zafirah Binti Mhd ZainSiti Norhana Binti Kadir

AJK PERALATAN DAN TEKNIKNoor Shaiera Binti HassanNor Zaihanis Binti ZulkifliMarni Noor Haslina Binti HassanNurul Atika Binti Nordin

9.0 TENTATIF PROGRAM

TARIKHMASAATUR CARA

30 Mac 20158.30 pagi - 10.00 pagiSlot 1: Penyediaan surat rasmi

10.00 pagi - 11.00 pagi Sarapan pagi

11.00 pagi - 1.00 tengah hariSlot 2: Protokol dan etiket profesional

1.00 tengah hari - 2.30 petangMakan tengah hari & solat Zohor

2.30 petang - 4.00 petangSlot 3: Disiplin dan tadbir urus

31 Mac 20158.30 pagi 10.00 pagiTaklimat kewangan

10.00 pagi 11.00 pagiSarapan pagi

11.00 pagi 11.30 pagi Resolusi

11.30 pagi 12.00 tengah hariPenutup

12.00 tengah hariBersurai

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BILPERKARAKUANTITIJUMLAHSUMBER

1MakananSarapan Pagi= RM 3 X 41 orangRM 123.00RM 328.00

Makan Tengah hari= RM 5 X 41 orangRM 205.00

2Air mineral10 KatonSTOR PUSAT

3Kertas Sebak20 kepingSTOR PUSAT

4Marker Pen8 kotakSTOR PUSAT

5Masking Tape4STOR PUSAT

6Sijil Penyertaan41 orangSTOR PUSAT

JUMLAH KESELURUHANRM 328.00

11.0 PENUTUP

Besarlah harapan penganjur agar program ini akan dapat mencapai segala objektifnya dan segala kerjasama yang tidak berbelah bahagi daripada semua pihak amat diharapkan dan amat dihargai. Semoga program ini mendapat keberkatan dan keredhaan Allah S.W.T.

Disediakan Oleh:

..(NOOR SHAIERA BINTI HASSAN)Pengerusi,Exco Protokol dan Logistik,IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

Disemak Oleh:

..(EN. HAMZAH BIN DOLLAH)Pensyarah Penasihat,Exco Protokol dan Logistik JPP 2015/2016,Jabatan Teknologi Pendidikan,IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

Disahkan Oleh:

(PN. ZAMRAH BINTI BONGSU)Ketua Jabatan,Jabatan Hal Ehwal Pelajar,IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

ULASAN KU KP/ PEK

ULASAN TIMB. PENGARAHLULUS/ TIDAK LULUS

.(CIK SITI NORKIAH BINTI IDRIS)Timb. Pengarah,IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

SENARAI NAMA JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2015/2016

BIL.NAMA

1.MUNIRA BINTI ABDUL RAHMAN

2.NUR HANANI BINTI ALIAS

3.NURUL HUSNA BINTI JANAH@ ZAINAL

4.MUNIRAH BINTI MD SOFI

5.FATIN NADZIRAH BINTI YUSOF

6.NURUL IFFAH BINTI AZMAN

7.NURUL HAFIDZAH BINTI NASRUDIN

8.WAN NUR SYAHIRAH BINTI WAN HANAFFI

9.SITI AISHAH BINTI SAFIEE

10.TENGKU ZAINAB BINTI TENGKU MD FAUZI

11.NOOR SHUHADAH BINTI ALI HATAB

12.SITI AISYAH BINTI NASARUDIN

13.AFEEQ BUSYRA BINTI MUHAMADUL BAKIR

14.AIDA NADIAH BTE MOHD ISA

15.FATHEN SYUHAIDA BINTI HUSZAIMI

16.SITI AISYAH BINTI AB HAMID

17.SYAFIQAH IZZATI BINTI SUHAIMI

18.NUR IZZATI BINTI AHMAD IZUDIN

19.NUR KHAIRUNNISA BINTI ABDUL GHANI

20.WAN SYAMIMI BINTI WAN NOR @ NORDIN

21.NIK HUSNIAH BINTI NIK HUSIN

22.SYAFIQAH BINTI HASRAM

23.NURHIDAYAH BINTI MUHAMAD

24.NUR ANIS ZAFIRAH BINTI MHD ZAIN

25.DG RAFIDAH BINTI PIUT

26.NADZIRAH BINTI OSMAN

27.NOREHAN BINTI OTHMAN

28.NURHIKMAH SYAKIRAH BINTI SELAMAT

29.NOOR SHAIERA BINTI HASSAN

30.NOR ZAIHANIS BINTI ZULKIFLI

31.SITI FATIMAH BINTI HUSAINI

32.NUR DINI BINTI MOHD SUPIAN

SENARAI NAMA JAWATANKUASA BISA SESI 2015/2016BILNAMA

1.TANSU CILLER BINTI YUSUF

2.MARNI NOOR HASLINA BINTI HASSAN

3.NOR LIANA SAKINAH BINTI ZAMANI

4.ROSLIN BINTI ISMAIL

5.IDA SYAKINAH BINTI BADEROL ISKANDAR

6SITI NORHANA BINTI KADIR

7.NUR ALIA BINTI IDRIS

8.NURUL ATIKA BINTI NORDIN

9.IZZATUL SYAHIRAH BINTI YAHYA