KEPUTUSAN OUTSOURCING

KELOMPOK 5:SHINTA MILATINA

1010532052DEFI YENTI

1010533029NOFRIZAL

1010531035

•Apa yang dimaksud dengan outsourcing?•Mengapa perusahaan melakukan outsourcing?•Manfaat outsourcing•Risiko strategi outsourcing•Aktivitas untuk outsourcing•Kapan perusahaan melakukan outsourcing?

Outline

Apa yang dimaksud dengan outsourcing?

Outsourcing pemindahan tanggung jawab yang dilakukan oleh suatu perusahaan ke perusahaan lainnya dengan tujuan merampingkan struktur organisasi, mengoptimalkan operasi, dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Biasanya, aktivitas yang di-outsource adalah aktivitas yang bersifat sebagai penunjang di dalam perusahaan.

Penerapan outsourcing dalam dunia bisnis dipelopori oleh perusahaan di industri teknologi tinggi, seperti komputer dan bioteknologi.Contoh: Sun Microsystems Apple Honda Gallo Winery

Dalam hal ini, akuntan manajemen memiliki peran penting dalam memutuskan aktivitas mana yang akan dilakukan secara internal maupun yang di-outsource dari pihak eksternal.

Mengapa perusahaan melakukan outsourcing?

Manfaat Outsourcing Cost saving Time saving Core activities Cash Infusion Talent availability Re-engineering Corporate Culture Greater Flexibility Accountibility

Access tp specialist

Greater Productivity

Quality Improvement

Risiko Strategi Outsourcing

Aktivitas yang Dilakukan Perusahaan Untuk Melakukan Outsourcing

Memahami rantai nilai dan hubungan antara aktivitas jasa perusahaan.

Mengidentifikasi kegiatan yang layak untuk di-outsource.

Menilai produktivitas perusahaan jika kegiatan yang layak di-outsource dilakukan sendiri oleh pihak internal.

Menilai produktivitas perusahaan jika kegiatan yang layak di-outsource dilakukan oleh pihak eksternal.

Membandingkan kedua hasil penilaian tersebut.

CEO BOARD

Accounting

Financial Accounting

Budgets and Cost Studies

Internal Auditing

Legal Personnel Public Relation

Product concept

Product development

Inbound logistic Productio

n Marketing Distribution Service

Information systems

Order processin

g

Fleet maintenanc

eDelivery

Service in house or Outsource?

Key Service Activities

Kapan Outsourcing dilakukan?

GreyArea

Not Outsourced

In House if Possible Outsource

Competitive

Strategic Non-Strategic

Non-Competitive

PricewaterhouseCoopers Model

Outsourcing Pemeliharaan Armada

Apakah perusahaan mungkin membeli jasa dari luar?

Apakah perusahaan perlu mengontrol aktivitas jasa tersebut?

Apakah perusahaan mampu memberikan jasa pada standar kinerja kelas dunia?

Critical success factor

Measures

Ketersediaan Downtime Reparasi tak terjadwalKerusakan kendaraan

Ketepatan Waktu Waktu yang dibutuhkan utuk reparasiKetepatan waktu pengantaran

Fleksibilitas Perubahan waktu untuk reparasi tak terjadwalKualitas Pengerjaan ulang

Efisiensi bahan bakarKepuasan pelanggan internalFrekuensi reparasi tak terjadwal

Pengurangan biaya Biaya per operasi jasaPerubahan proses yang diperagakan

Akurasi Pencatatan secara historis

Tabel 1. Benchmarking Aktivitas Armada Pemeliharaan

Tabel. 2 Outsource Fleet MaintenanceDIFFERENTIAL COST ANALYSIS                      

Panel 1. Make Option: Service vehicle in-house

Planning Horizon*

Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Total

Vehicles per year  $           600   $        625   $        650   $        675   $        700 

Variable cost/vehicle supplies, parts  $           470     $        470     $        470     $        470     $        470 

 $    282,000   $ 293,750   $ 305,500   $ 317,250   $ 329,000 

Fixed costs/per year

    Payroll and training  $    102,000   $ 102,000   $ 110,500   $ 110,500   $ 119,000 

    Facilities-utilities, maintenance   $      15,000   $   15,000   $   15,000   $   15,000   $   15,000 

    Facilities-Depreciation

        (Cost = $ 900.000, 30 years life)  $      30,000     $   30,000     $   30,000     $   30,000     $   30,000 

 $    147,000     $ 147,000     $ 155,500     $ 155,500     $ 164,000 

Total costs  $    429,000   $ 440,750   $ 461,000   $ 472,750   $ 493,000 

 Less tax effect @ 34%  $    145,860     $ 149,855     $ 156,740     $ 160,735     $ 167,620 

Net cost of servicing vehicles in-house  $    283,140     $ 290,895     $ 304,260     $ 312,015     $ 325,380   $ 1,515,690 

Average cost per vehicle  $           472   $        465   $        468   $        462   $        465 

Panel 2. Buy option: Outsource vehicle service

Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Total

Vehicles per year  $           600   $        625   $        650   $        675   $        700 

Service cost per vehicle  $           870     $        870     $        870     $        870     $        870 

Total contractual costs  $    522,000   $ 543,750   $ 565,500   $ 587,250   $ 609,000 

Facilities-Depreciation  $      30,000     $   30,000     $   30,000     $   30,000     $   30,000 

Total operating cost  $    552,000   $ 573,750   $ 595,500   $ 617,250   $ 639,000 

Less opportunity cost: rental revenue  $    135,000     $ 135,000     $ 135,000     $ 135,000     $ 135,000 

Total costs  $    417,000   $ 438,750   $ 460,500   $ 482,250   $ 504,000 

 Less tax effect @ 34%  $    141,780   $ 149,175   $ 156,570   $ 163,965   $ 171,360 

Net cost of outsourcing vehicle maintenance  $    275,220     $ 289,575     $ 303,930     $ 318,285     $ 332,640   $ 1,519,650 

Average cost per vehicle  $           459   $        463   $        468   $        472   $        475 

Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Total

Panel 3. Diiferential cost to outsource  $        7,920     $     1,320     $        330     $   (6,270)    $   (7,260)    $      (3,960)

Pendekatan Konvensional (1 tahun)

Mendukung opsi beli Pendekatan Kumulatif (5 tahun)

Mendukung opsi buat

Namun, kedua pendekatan ini belum mampu menunjukkan time value dari biaya investasi.

Menciptakan Kesejahteraan Pemegang Saham

Manajemen hanya fokus pada penghematan jangka pendek sedikit keuntungan yang diperoleh.

Outsourcing membutuhkan perhitungan atas dampak jangka panjang.

- Fokus ≠ pendapatan- Fokus = mengoptimalkan kesejahteraan

pemegang saham Dasar analisis yang dibutuhkan :

discounted cash flow

  Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5

Net cost of outsourcing vehicles maintenance  $ (275,220)  $ (289,575)  $ (303,930)  $ (318,285)  $ (332,640)

Add back depreciation  $      30,000   $      30,000   $      30,000   $      30,000   $      30,000 

Net cash flowto outsource  $ (245,220)    $ (259,575)    $ (273,930)    $ (288,285)    $ (302,640)

less net cost of servicing vehicles in-house  $ (283,140)  $ (290,895)  $ (304,260)  $ (312,015)  $ (325,380)

Add back depreciation  $      30,000   $      30,000   $      30,000   $      30,000   $      30,000 

Net cost to service in-house  $ (253,140)    $ (260,895)    $ (274,260)    $ (282,015)    $ (295,380)

Annual cash differential if outsourced  $        7,920   $        1,320   $            330   $      (6,270)  $      (7,260)

Discount factor  $        0.862     $        0.743     $        0.641     $        0.552     $        0.476 

Discounted cash flow  $        6,828   $            981   $            211   $      (3,463)  $      (3,457)

Net Present Value  $        1,101                 

Tabel 3. Discounted Cash Flow (Tanpa Inflasi, Biaya Modal Setelah Pajak 16%

Pertimbangan Strategis

Faktor kualitatif: Keunggulan teknis Fleksibilitas Peluang untuk menghasilkan inovasi

Biaya tidak berwujud:Perusahaan bisa menjadi terlalu tergantung pada vendor outsourcing.

- Jika tidak menggunakan jasa outsourcing, maka: Perusahaan kehilangan keunggulan kompetitifnya Perusahaan bersaing dengan vendor outsourcing

Pembentukan AliansiUntuk melakukan outsourcing, perusahaan memerlukan pertimbangan apakah jasa yang akan di ousourcing merupakan bagian dari strategi perusahaan atau tidak.Untuk membuat keputusan, manajemen

harus memahamami dampak biaya pengaturan outsourcing dan menganalisa outsourcing mana yang menawarkan manfaat terbesar. Idealnya, perusahaan membentuk aliansi dengan perusahaan lain untuk membentuk kompetensi., yang mana perusahaan mencari pihak luar untuk melakukan kegiatan dasar perusahaan ,seperi rancangan produk, pergudangan, riset pasar, dll.

Langkah Selanjutnya

Outline

Outline