2. Kasubag. Akademik Fakultas/Sekolah Pascasarjana dimohon menyerahkan data wisudawan termasuk data wisudawan cumlaude, wisudawan mahasiswa asing, wisudawan double degree (jelaskan double degree dengan perguruan tinggi apa, program studi apa, dan negara mana) berupa softcopy dan print out kepada Kasubag. Pendidikan & Evaluasi BAA Undip paling lambat tanggal 07 Juli 2017.

--------- Kami sampaikan pula ketentuan sebagai berikut: I. Peserta wisuda ke-147 adalah mereka yang lulus antara tanggal 01 April 2017 - 30 Juni 2017.

Mahasiswa yang lulus setelah tanggal 30 Juni 2017 tidak boleh mengikuti wisuda ke-147 dan dipersilakan mengikuti upacara wisuda periode berikutnya. Tanggal lulus yang tertulis di dalam ijazah dan data pendaftaran wisuda ke-147 tidak boleh melebihi tanggal 30 Juni 2017.

No Kegiatan Tanggal 1 Periode kelulusan bagi peserta wisuda ke-147 01 April2017-30Juni2017 2 Batas akhir yudisium/pengumuman kelulusan bagi mahasiswa yang 30 Juni 2017

akan mengikuti upacara wisuda ke-14 7 3 Batas akhir pendaftaran mahasiswa peserta wisuda ke Sub Bagian 05Juli2017

Akademik Fakultas 4 Batas akhir pendaftaran wisuda dari Sub Bagian Akademik ke BAA 07 Juli 2017

(menyerahkan softcopy & print out data wisudawan) 5 Batas akhir permintaan dan pengambilan blanko ijazah oleh Kasubag. 10 Juli 2017

Akademik Fakultas/PPs kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA

6 Batas akhir penulisan ijazah oleh Sub Bagian Akademik Fakultas/PPs 12 Juli 2017 7 Batas akhir penyerahan transkrip & ijazah yang sudah ditempel pas 14 Juli 2017

foto untuk ditandatangani Rektor dari Kasubag. Akademik Fakultas/PPs kepada Kasubag. Pengembangan Karir Dosen BAA Undip

8 Batas akhir penandatanganan ijazah oleh Rektor 21 Juli 2017 9 Proses penyusunan draft CD Album Kenangan 07-12 Juli 2017 10 Cetak CD Album Kenangan oleh Rekanan 17- 21 Juli 2017 1 I Gladi bersih (wajib diikuti calon wisudawan) 08 Agustus 201] __ 12 Upacara wisuda (wajib diikuti calon wisudawan) -09- 11 Agustus 2017 ~

/

(_ /

Dengan ini kami beritahukan bahwa wisuda ke-14 7 akan diselenggarakan pada bu Ian Agustus 2017, dengan jadwal persiapan sebagai berikut :

Yth. Dekan - Fakultas - Sekolah Yokasi - Sekolah Pascasarjana

Di lingkungan Universitas Diponegoro

Lampiran : 1 lembar

Hal : Upacara Wisuda ke-14 7

02 Juni 2017 : 3303/UN7.Pl /PP/2017 Nomor

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS DIPONEGORO

Jalan Prof H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang kotak Pos 1269 Telepon: (024) 7460012 Fax.: (024) 7460013 Laman: www.undip.ac.id

9. Pendamping wisudawan ditentukan sebagai berikut: a. Mohon Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan berkenan menugaskan Kasubag.

Akademik/Kasubag. Kemahasiswaan/Staf Pengajar/Staf Administrasi yang menangani wisuda sebagai pendamping wisudawan.

b. Khusus untuk pendamping wisudawan predikat cumlaude ditunjuk oleh Kepala BAA Undip. c. Rasio jumlah wisudawan dengan pendamping sebagai berikut:

- Setiap 50 wisudawan didampingi oleh I orang pendamping - Jika lebih dari 50 wisudawan dapat didampingi 2 orang pendamping dengan catatan kelebihan

tersebut minimal 25 wisudawan (setelah dikurangi wisudawan predikat cumlaude). 10. Setiap wisudawan hanya berhak memperoleh undangan untuk keluarga wisudawan sebanyak 1 (satu)

lembar yang berlaku untuk 2 (dua) orang. Mohon disampaikan kepada calon wisudawan bahwa panitia wisuda tidak melayani permintaan tambahan undangan untuk keluarga wisudawan.

b. Khusus program S3 yang tidak memberikan nilai ujian disertasi, jika mengusulkan wisudawan berpredikat cumlaude maka harus melampirkan berita acara ujian yang menerangkan bahwa wisudawan tersebut telah tutus ujian disertasi dengan nilai setara dengan nilai A.

c. Rektor memberi piagam penghargaan kepada lulusan dengan predikat cumlaude hanya kepada mahasiswa yang sejak awal mengikuti pendidikan di Undip pada program studi terkait.

!No Program IPK Persyaratan tambahan l Diploma 3,51 -4,00 Masa studi maksimal 7 (tujuh) semester 2 Sarjana 3,51 -4,00 Masa studi maksimal 10 (sepuluh) semester 3 Profesi 3,51 -4,00 Masa studi maksimal program studi 4 PPDS 3,71 -4,00 Masa studi maksimal sesuai ketentuan program studi pada PPDS

sesuai lampiran I surat Dekan FK Undip No. 56/UN7.3.4!Dl/PP/14 tanggal 9 Januari 2014

5 Magister 3,71 -4,00 I. Masa studi maksimal 5 (lima) semester 2. Nilai tesis A 6 Doktor 3,75 - 4,00 1. Masa studi maksimal 8 (delapan) semester 2. Nilai disertasi A

9. Predikat cumlaude ditentukan sebagai berikut: a. Wisudawan yang termasuk cumlaude yaitu:

7. Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang mengadakan kegiatan gladi bersih/upacara penglepasan/ syukuran kelulusan dan sejenisnya pada tanggat 08 s.d. 11 Agustus 2017 guna memberi kesempatan calon wisudawan untuk mengikuti gladi bersih dan upacara wisuda universitas dengan baik.

8. Pas foto wisudawan ditentukan sebagai berikut: a. 1 lembar ukuran 3 x 4 cm, berwarna dengan latar belakang warna merah b. Menghadap lurus ke depan, tidak memakai kaca mata hitam/gelap serta tidak Bercadar c. Khusus wisudawan sarjana dan diploma memakai jaket almamater d. Bagian belakang foto mohon ditulis nama dan program studi dengan pensil.

3. Para Kasubag. Akademik diminta meneliti data wisudawan terutama penulisan nama, masa studi, predikat kelulusan dan IPK wisudawan sebelum menyerahkan ke BAA Undip, agar tidak ada lagi permintaan revisi atau ralat data wisudawan setelah draft CD Album Kenangan dikirim ke rekanan.

4. Mahasiswa yang terlambat mendaftar wisuda ke Fakultas/PPs agar ditolak. Namun ketentuan ini harus diinformasikan kepada mahasiswa calon wisudawan, dosen wali, dosen pembimbing dan panitia ujian akhir, mulai sekarang melalui website fakultas, pengumuman dan surat pemberitahuan.

5. Permohonan blanko ijazah mohon disampaikan secara resmi dengan surat kepada Kasubag. Sarana Pendidikan BAA Undip sesuai jumlah wisudawan. Permohonan penggantian blanko ijazah yang rusak/salah, mohon disampaikan juga dengan surat dan mengembalikan blanko yang rusak tersebut.

6. Fakultas/Jurusan/Program Studi dilarang meminta atau memilih tanggal dan tahapan pelaksanaan upacara wisuda universitas. Penentuan tanggal dan tahapan menjadi wewenang panitia wisuda universitas guna memudahkan pengaturan komposisi program studi dan jumlah wisudawan yang ideal pada setiap tahapan upacara wisuda universitas.

Tembusan: I. Rektor Undip 2. Para Wakil Rektor Undip 3. Para Kabag. Tata Usaha Fakultas/Sekolah Pascasarjana di Undip 4. Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip.

Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami sampaikan terima kasih.

17. Setiap fakultas agar menyiapkan tim paduan suara mahasiswa (PSM) untuk persiapan mengisi jeda upacara wisuda pada waktu mahasiswa fakultas bersangkutan diwisuda.

16. Untuk Mahasiswa yang sudah menggunakan sistem pembayaran UKT tidak dikenakan biaya Wisuda.

15. Biaya wisuda ke-147 sama dengan periode sebelurnnya yaitu: • Wisudawan Program Diploma, Sarjana, dan Profesi sebesar Rp 210.000,- • Wisudawan Program Spesialis, Magister, dan Doktor sebesar Rp 250.000,- Besarnya biaya wisuda ini mohon dijelaskan kepada calon wisudawan. Biaya wisuda disetor oleh petugas yang ditunjuk Fakultas/Program Pascasarjana ke rekening Rektor/penampungan PNBP nomor rekening 136-000559904-5 pada Bank Mandiri. Fotokopi bukti setor bank diserahkan kepada Kasubag. Pendidikan dan Evaluasi BAA Undip.

Wisudawan dari program Pendamping Rektor Pembaca nama wisudawan Doktor dan magister multidisiQlin Dekan Sekolah Pascasarjana Wakil Dekan I Doktor dan magister monodisiQlin Dekan Fakultas Wakil Dekan I Profesi Dekan Fakultas Waki I Dekan l PPDS Dekan Fakultas Waki I Dekan I Sarjana Dekan Fakultas Wakil Dekan I Diploma Dekan Fakultas Waki I Dekan I

14. Pendamping Rektor saat penyerahan ijazah dan pembaca nama wisudawan yaitu:

11. Mohon bantuan Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk memantau staf administrasi yang diberi tugas menulis ijazah agar menyerahkan ijazah dan transkrip yang akan ditandatangani Rektor kepada Kepala Sub Bagian Sarana Akademik BAA Undip paling lambat 14 Juli 2017.

12. Toga beserta kelengkapannya yang dipakai pada upacara wisuda agar diusahakan oleh calon wisudawan atau Fakultas/Sekolah Pascasarjana. Khusus untuk calon wisudawan predikat cumlaude akan diberi tambahan berupa kain slempang cumlaude yang akan dibagikan kepada wisudawan pada waktu upacara wisuda universitas. (sebelum masuk ruang prosesi wisuda).

13. Wisudawan yang diberi tugas menyampaikan sambutan wisudawan, membaca janji alumni, dan menyerahkan buku kenangan diwajibkan menyerahkan surat pernyataan bersedia hadir pada acara gladi bersih dan upacara wisuda kepada Kasubag. Akademik Fakultas/ Sekolah Pascasarjana.

..