kementerian pendidikan dan kebudayaan politeknik...

Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang, Semarang 50275, PO BOX 6199/SMS Telephone (024) 7473417, 7499585, 7499586, Facsimile (024) 7472396

http://www.polines.ac.id. E-mail : [email protected].

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANPOLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Yth, Seluruh Pegawai 18 Juni 2020Politeknik Negeri Semarang

SURAT EDARAN NOMOR 2789/PL4.7.1/KP/2020

TENTANGSISTEM KERJA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA

DALAM TATANAN NORMAL BARU DI POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Sesuai surat edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 58 Tahun 2020 Tanggal 29 Mei 2020 tentang sistem keija pegawai aparatur sipil negara dalam tatanan normal baru, dan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2020 4 Tanggal Juni 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam Tatanan Normal Baru, maka Direktur Politeknik Negeri Semarang menetapkan Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru di Politeknik Negeri Semarang sebagai berikut:

L Sistem kerja disesuaikan dengan ketentuan sebagai berikut:a. Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu

dengan ketentuan paling banyak 3 (tiga) hari bekerja di kantor, kecuali ditugaskan oleh atasan dan sisanya bekerja dari rumah. Pelaksanaan pekerjaan dari rumah berdasarkan penugasan dari atasan sesuai ketentuan, dengan menggunakan format sesuai lampiran edaran ini;

b. Pegawai dapat diijinkan bekerja dari rumah/tempat tinggal secara tetap sejak diterbitkannya surat edaran ini, apabila memenuhi persyaratan (alternatif) sebagai berikut:1) Usia di atas 45 tahun;2) Memiliki anak yang berusia di bawah lima tahun (BALITA);3) Memiliki riwayat sakit kronis seperti misalnya menderita penyakit TBC, diabetes melitus,

tekanan darah tinggi, jantung dan lain-lain;4) Tinggal dengan keluarga/orang yang berusia lanjut/memiliki penyakit penyerta yang

berisiko tinggi terpapar COVID-19;5) Kondisi kesehatan pegawai atau keluarga pegawai dalam status orang dalam

pemantauan/pasien dalam pengawasan/terkonfirmasi positif COVID-19;6) Bertempat tinggal di wilayah dengan penetapan Pembatasan Sosial Berskala Besar, yang

tidak memiliki Surat Ijin Keluar Masuk(SIKM);7) Dalam kondisi hamil;8) Memiliki riwayat perjalanan dalam negeri/luar negeri dalam 14 (empat belas) hari

kalender terakhir;9) Memiliki riwayat interaksi dengan penderita terkonfirmasi positif COVID- 19 dalam 14

(empat belas) hari kalender terakhir.

c. Pelaksanaan identifikasi kehadiran pegawai dilakukan melalui media elektronik dan atau media lain yang disediakan;1) Bagi pegawai yang melaksanakan tugas kedinasan di kantor, paling lambat pukul 08.00

dan kepulangan paling cepat pukul 15.00 WIB; dan2) Bagi pegawai yang terlam bat hadir saat m elaksanakan tugas kedinasan di kantor sesuai

ketentuan, wajib mengganti waktu setelah jam kepulangan dalam hari yang sama;

V K A Na I Kom ite Akred itasi Nasional

Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu LSSM-012-IDN

http://www.polines.ac.id

mailto:[email protected]




3) Khusus Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas kedinasan dari rumah/tempat tinggal, konfirmasi kedatangan paling lambat pukul 07.30 dan kepulangan paling cepat pukul 16.00 WIB secara daring;

4) Khusus Petugas Satpam melaksanakan tugas fungsinya di kantor berdasarkan ketentuan jam kerja yang berlaku (3 shift). Sesuai SK Direktur Nomor 0585/PL 4.7.1 /SK/2015 Tanggal 7 Mei 2015 Tentang Peraturan Jam Kerja Pegawai Politeknik Negeri Semarang;

5) Petugas taman/Petugas kebersihan/Petugas parkir melaksanakan tugas fungsinya di kantor jam 07.00 - 16.00 (sudah termasuk lembur 2 jam);

6) Seluruh Tenaga Kependidikan wajib menyampaikan laporan hasil kerja secara berkala setiap 2 jam melalui http://bit.lv/kepulangantendik;

7) Khusus Teknisi/Laboran Jurusan dan Staf Adm. PBM, apabila diperlukan untuk melayani pembelajaran/pembimbingan laboratorium/bengkel/studio di luar jam kerja tersebut maka wajib melaksanakan tugas dimaksud sesuai ketentuan;

8) Tanggung jawab hukum dan resiko lainnya bagi Pegawai yang bekerja di kantor maupun dari rumah/tempat tinggal, akibat tidak mengikuti sistem kerja ini menjadi tanggung jawab pribadi;

d. Seluruh penyelenggaran rapat, seminar, lokakarya, sarasehan, pameran dan/atau kegiatan tatap muka lain yang sejenis agar memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi atau melalui media elektronik lainnya yang sesuai. Apabila berdasarkan tingkat urgensi yang sangat tinggi harus diselenggarakan rapat dan/atau kegiatan lainnya dikantor, agar memperhatikan pembatasan fisik antar peserta rapat;

e. Kegiatan yang berupa perjalanan dinas sedapat mungkin untuk dihindari. Namun demikian apabila terpaksa dilaksanakan harus menerapkan standar protokol perjalanan dinas, diantaranya mewajibkan melakukan pemeriksaan kesehatan standar pada saat akan dan setelah perjalanan dinas, serta isolasi mandiri selama 14 (empat belas) hari setelah perjalanan dinas sebagaimana diatur dalam Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2020 4 Tanggal Juni 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam Tatanan Normal Baru.

2. Pemantauan dan Pengawasan dilakukan oleh para atasan, yaitu:a. Memastikan penugasan pegawai di lingkungan unit kerjanya dalam pelaksanaan tugas

kedinasan dari kantor maupun dari rumah/tempat tinggal sesuai dengan target kinerja;b. Memastikan kehadiran pegawai melalui media elektronik dan atau media lain yang

disediakan;c. Memastikan setiap pegawai di lingkungan unit kerjanya dalam pelaksanaan tugas

kedinasan dari kantor maupun dari rumah/tempat tinggal membuat rencana kerja dan menyampaikan laporan hasil kerja secara berkala setiap 2 jam melalui media yang disediakan;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pegawai secara berkala;e. Khusus untuk teknisi/laboran jurusan, Adm. PBM. dan Adm.Prodi, pemantauan dan

pengawasan dilakukan oleh pengguna (Ka. J urusan, dapat menugaskan Ses Jurusan/Ka. Prodi/Ka. Lab-Beng-Studio).

3. Disiplin Pegawai yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:a. Dalam melaksanakan tugas kedinasan dengan fleksibilitas lokasi bekerja, agar mematuhi

ketentuan peraturan perundang-undangan;b. Pegawai yang melanggar ketentuan tersebut pada butir(a), diberikan hukuman disiplin,

sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun. 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

¥ K A N<SssI

Certificate ID. 09/1295Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu

LSSM-012-IDN



http://bit.lv/kepulangantendik




4. Dukungan infrastruktura. Politeknik Negeri Semarang mempersiapkan dukungan sarana dan prasarana yang dibutuhkan

pegawai dalam pelaksanaan tugas kedinasan dengan fleksibilitas lokasi bekerja, berupa optimalisasi penggunaan sistem informasi terintegrasi di Politeknik Negeri Semarang;

b. Memastikan bahwa penerapan teknologi informasi dalam pelayanan perkantoran dan pembelajaran dilaksanakan dengan memperhatikan kaidah akademik Politeknik Negeri Semarang;

c. Menyesuaikan lingkungan kerja dalam rangka pencegahan dan pengendalian penyebaran COVID-19 sesuai dengan panduan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.

5. Penerapan protokol kesehatan dalam melaksanakan tugas kedinasan dari kantor, dilakukandengan cara sebagai berikut:a. Melakukan pemeriksaan suhu tubuh pegawai dan tamu di setiap pintu masuk;b. Pegawai dan tamu yang memiliki suhu tubuh lebih dari 37,5 (tiga puluh

tujuh koma lima) derajat celcius diarahkan untuk ke poliklinik Politeknik Negeri Semarang;c. Apabila ada pegawai, mahasiswa dan tamu yang mengalami sakit pada saat di lokasi

kampus, maka yang bersangkutan atau orang yang berada terdekat dengan penderita agar menghubungi call Center yaitu Poliklinik Politeknik Negeri Semarang (telpon. 024-7473417 ext. 142) atau CP HP/WA 08157604054 (Eko Setyawan-Ksb Kepegawaian) dan CP HP/WA 081575060070 (Budi Riyanto-Ksb Tata Usaha);

d. Melakukan pembatasan kegiatan di kantor dengan berpedoman pada protokol kesehatan penanganan COVID-19;

e. Memberikan tugas dan pekerjaan pada pegawai dengan usia paling tinggi 45 (empat puluh lima) tahun, kecuali adanya kebutuhan unit kerja dan pertimbangan hal-hal teknis lain;

f. Menggunakan masker pada saat keluar rumah, berada di tempat kerja, dan dalam perjalanan dari dan menuju tempat kerja;

g. Melaporkan kepada Sub Bagian Kepegawaian/petugas kesehatan apabila terdapat pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit dengan gejala demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak nafas untuk dilakukan pemantauan untuk mengetahui keterkaitannya dengan kriteria COVID-19 (Orang Dalam Pemantauan/ODP, Pasien Dalam Pengawasan/PDP, atau kasus terkonfirmasi);

h. Memasang pesan-pesan kesehatan terkait penanganan dan pencegahan COVID-19 di tempat- tempat strategis seperti di pintu masuk, kantin, tangga, dan tempat lain yang mudah diakses;

i. Memastikan ketersediaan masker, kertas tisu, dan tempat sampah tertutup di tempat kerja;

j. Menyediakan sarana cuci tangan menggunakan air dan sabun atau pencuci tangan berbasis alkohol di berbagai lokasi strategis di tempat kerja;

k. Melakukan pengendalian risiko penularan COVID-19 sesuai prinsip pembatasan fisik seperti memasang pembatas/ barrier antar pegawai untuk memberi jarak, shift kerja, pelaksanaan tugas kedinasan dari rumah/tempat tinggal, dan lain-lain;

l. Melakukan pembersihan secara berkala di seluruh area kerja dengan menggunakan pembersih dan/atau desinfektan yang sesuai, terutama pada handk pintu dan tangga, peralatan kantor yang digunakan bersama, area dan fasilitas umum lainnya;

m. Melakukan optimalisasi sirkulasi udara dan sinar matahari masuk ruangan kerja serta melakukan pembersihan filter AC;

n. Melakukan penutupan tempat kerja dan segera berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah apabila ditemukan kasus positif COVID-19 di lingkungan unit kerja;

' 6 1 * k a n% | Kom ite Akred itasi Nasional

;; v .. SGSCertificate ID. 09/1295

Lemoaga Sertifikasi Sistem MutuLSSM-012-IDN






o. Melakukan tindakan pencegahan dan pengendalian COVID-19 selama di kantor seperti:1) mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir saat tiba di kantor;2) menggunakan siku untuk membuka pintu;3) membersihkan meja/area kerja dengan disinfektan;4) mengupayakan tidak sering menyentuh fasilitas/peralatan yang dipakai bersama di area

kerja;5) menjaga jarak dengan rekan kerja minimal 1 (satu) meter;6) membawa peralatan makan dan ibadah pribadi; dan7) Tidak berjabat tangan;8) Tidak keluar masuk kantor kecuali ada penugasan dari atasan.

p. Melarang waktu kerja yang terlalu panjang (lembur) yang akan mengakibatkan pegawai kekurangan waktu untuk beristirahat dan dapat menyebabkan penurunan sistem kekebalan/imunitas tubuh;

q. Atasan langsung melakukan pengaturan pegawai dengan jam kerja secara pembagian shift.

6. Panduan akses masuk/keluar kampus diatur oleh Gugus Tugas Kesehatan Politeknik Negeri Semarang dengan memperhatikan protokol kesehatan dan perkembangan situasi;

7. Implementasi atas edaran ini pimpinan unit kerja masing-masing sesuai dengan panduan dengan mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan unit kerja;

8. Edaran ini akan ditinjau kembali secara periodik dengan memperhatikan kebijakan regional dan nasional;

9. Kegiatan pembelajaran diselenggarakan sesuai dengan Surat Edaran Direktur Nomor 2458/P14.7.1 /Kp/2020 Tanggal 29 Mei 2020 Tentang Perubahan Surat Edaran Direktur Nomor 2438/P14.7.1/Kp/2020 Tentang Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar Dan Bekerja Pada New Normal Dalam Situasi Pandemi Covid-19;

Pelaksanaan sistem kerja pegawai aparatur sipil negara dalam tatanan normal baru di Politeknik Negeri Semarang dimulai tanggal 22 Juni 2020 (apabila ada perubahan kebijakan, maka akan diberitahukan kemudian).

Demikian edaran ini disampaikan, untuk diketahui dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

YADI, M.T. vr 09061987031002

mXtssaCertificate ID. 09/1295

Y.KANLembaga Sertifikasi Sistem Mutu

LSSM-012-IDN



Lampiran :SE Direktur NOMOR 2789/PL4.7.1/KP/2020 Tanggal 18 Juni 2020

DAFTAR PENUGASAN PEGAWAI BEKERJA DI KANTOR DAN BEKERJA DARI RUMAH

DALAM TATANAN NORMAL BARU

JUR/PUS/UNIT/SUBBAG : ..........

CONTOH

N o N A M A

B U L A N / M I N G G U K EJUMLAH

J U N I 2 0 2 0 / K E - 4

22 23 24 25 26 W F O W f H

1 W F O W F O W F O W F O W F O 5 0

2 W F O W F O W F O W F O W f H 4 1

3 W F O W F O W f H W f H W F O 3 2

DST W F O W f H W F O W F O W f H 3 2

W F O W f H W F O W F O W F O 4 1

W F O W f H W F O W F O W f H 3 2

W F O W f H W F O W F O W F O 4 1

Semarang,. . . . Juni 2020Mengetahui Atasan LangsungKabag/Wadir terkait Kasubbag/Ka. Pus/Ka.Unit

NAMA NIP . . .

NAMANI P . . . .

MenyetujuiWadir Bidang Umum Dan Keuangan

Saniman Widodo. SE. MM NIP 19620219199003I001

kementerian pendidikan dan kebudayaan politeknik...

Documents