kementerian keuangan republik indonesia · pdf fileketerangan (sdh/belum) ... kasubbag tata...
If you can't read please download the document
TRANSCRIPT
www.peraturanpajak.com Page : 1 [email protected]
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
LAMPIRAN I
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK
NOMOR: SE-16/PJ/2014
TENTANG
RENCANA IMPLEMENTASI CETAK BIRU MANAJEMEN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK TAHUN 2014
www.peraturanpajak.com Page : 2 [email protected]
FORMAT LAPORAN IMPLEMENTASI
Nama Kantor : ........................... Laporan Pelaksanaan SE ......./PJ/2014
Semester ....Tahun 2014
No. Uraian Keterangan
(sdh/belum) Tindak Lanjut
Pengembangan Central File:
a. Sudah memiliki Central File
1 b. Sudah menyimpan arsip aktif dalam central file
c. Menggunakan index dokumen untuk memudahkan pencarian
Pelaksanaan Program Arsip Vital:
2 a. Pemisahan dan penyimpanan arsip vital
b. Scanning arsip vital
Pelaksanaan Program Digitalisasi Arsip
a. Bagi yang sudah memiliki mesin scanner Jumlah naskah
1) Melakukan scanning surat/dokumen per 2 Mei 2014
dinas= Yang sudah discan=
2) Melakukan pengiriman secara berkala rekapitulasi dan sofcopy hasil scanning (paling lama seminggu sekali)
3) Telah membuat system penyimpanan dokumen sesuai pedoman kearsipan DJP
3 b. Bagi yang belum memiliki mesin scanner
Persiapan Digitalisasi Arsip 1) Melakukan pembelian melalui
optimalisasi anggaran tahun 2014
2) melakukan sewa mesin scanner dengan melakukan revisi anggaran tahun 2014
3) apabila kedua hal di atas tidak memungkinkan dapat menyampaikan usulan anggaran untuk pembelian mesin scanner untuk tahun 2015
4 Usulan/kendala
...............,............................. Kepala ...................................
......................................
www.peraturanpajak.com Page : 3 [email protected]
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
LAMPIRAN II
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK
NOMOR: SE-16/PJ/2014
TENTANG
RENCANA IMPLEMENTASI CETAK BIRU MANAJEMEN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK TAHUN 2014
www.peraturanpajak.com Page : 4 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 5 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 6 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 7 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 8 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 9 [email protected]
www.peraturanpajak.com Page : 10 [email protected]
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
LAMPIRAN III
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK
NOMOR: SE-16/PJ/2014
TENTANG
RENCANA IMPLEMENTASI CETAK BIRU MANAJEMEN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK TAHUN 2014
www.peraturanpajak.com Page : 11 [email protected]
RENCANA PELAKSANAAN WORKSHOP, MONITORING DAN DIKLAT
No Kegiatan Waktu Peserta Keterangan
1 Workshop Penyusutan Arsip Mei 2014 Kasubbag Umum dan Kasie pelayanan KPP di Jakarta
Lokasi di Jakarta
2 Sosialisasi dan Monitoring Pengelolaan Arsip
Juni, Agustus, September, Oktober
2014
Kasubbag Umum dan Kasie pelayanan KPP
Lokasi ditentukan kemudian
3 Diklat Manajemen Kearsipan September 2014 Kasubbag Tata Usaha di
lingkungan KP DJP Lokasi di Jakarta
4 In House Training Sepanjang Tahun 2014 Pegawai yang ditunjuk
Dilaksanakan oleh setiap unit kerja
minimal 1 kali setiap semester
www.peraturanpajak.com Page : 12 [email protected]
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
LAMPIRAN IV
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK
NOMOR: SE-16/PJ/2014
TENTANG
RENCANA IMPLEMENTASI CETAK BIRU MANAJEMEN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK TAHUN 2014
www.peraturanpajak.com Page : 13 [email protected]
DAFTAR REKAPITULASI KEPEMILIKAN SCANNER DAN CENTRAL FILE
DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
No Nama Kantor Kepemilikan Central File
Kepemilikan Mesin Scanner
< Thn 2012 2012 - 2013
Kantor Pusat DJP
1 Bagian Organisasi dan Tata Laksana TIDAK ADA 1 4
2 Bagian Kepegawaian ADA 3 3
3 Bagian Keuangan X 0 5
4 Bagian Perlengkapan X 0 5
5 Bagian Umum X 1 14
6 Direktorat Peraturan Perpajakan I ADA 5 12
7 Direktorat Peraturan Perpajakan II X 2 6
8 Direktorat Pemeriksaan dan Penagihan ADA 2 20
9 Direktorat Intelijen dan Penyidikan TIDAK ADA 0 20
10 Direktorat Ekstensifikasi dan Penilaian TIDAK ADA 2 6
11 Direktorat Keberatan dan Banding TIDAK ADA 7 15
12 Direktorat Potensi, Kepatuhan dan Penerimaan
TIDAK ADA 8 6
13 Direktorat Penyuluhan, Pelayanan dan Hubungan Masyarakat
TIDAK ADA 2 13
14 Direktorat Teknologi Informasi Perpajakan X 1 6
15 Direktorat Kepatuhan Internal dan
Transformasi Sumber Daya Aparatur
TIDAK ADA 2 9
16 Direktorat Transformasi Teknologi Komunikasi dan Informasi
TIDAK ADA 5 2
17 Direktorat Transformasi Proses Bisnis TIDAK ADA 8 2
18 Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan
ADA 2 0
19 Kantor Pengolahan Data Dan Dokumen Perpajakan Makassar
ADA 5 0
20 Kantor Pengolahan Data Eksternal ADA 4 2
21 Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan Jambi
TIDAK ADA 4 0
22 Kantor Layanan Informasi dan Pengaduan DJP
TIDAK ADA 0 0
23 Kanwil DJP Aceh TIDAK ADA 2 7
24 KPP Pratama Banda Aceh TIDAK ADA 3 0
25 KP2KP Jantho X 0 1
26 KP2KP Sigli X 0 1
27 KP2KP Sabang X 0 1
28 KPP Pratama Bireuen TIDAK ADA 1 5
29 KP2KP Takengon X 0 1
30 KP2KP Rimba Raya X 0 1
31 KPP Pratama Langsa TIDAK ADA 1 2
32 KP2KP Karang Baru X 0 1
33 KP2KP Blangkejeran X 0 1
34 KPP Pratama Lhokseumawe TIDAK ADA 1 6
35 KP2KP Lhoksukon X 0 1
36 KPP Pratama Meulaboh TIDAK ADA 3 0
37 KP2KP Calang X 0 1
38 KP2KP Suka Makmur X 0 1
39 KPP Pratama Tapak Tuan TIDAK ADA 1 0
40 KP2KP Blangpidie X 0 1
41 KP2KP Sinabang X 0 1
42 KPP Pratama Subulussalam TIDAK ADA 3 6
43 KP2KP Aceh Singkil X 0 1
44 KP2KP Kutacane X 0 1
45 Kanwil DJP Sumatera Utara I TIDAK ADA 2 4
46 KPP Madya Medan TIDAK ADA 1 8
www.peraturanpajak.com Page : 14 [email protected]
47 KPP Pratama Binjai TIDAK ADA 1 8
48 KPP Pratama Medan Barat TIDAK ADA 1 2
49 KPP Pratama Medan Belawan TIDAK ADA 3 7
50 KPP Pratama Medan Kota TIDAK ADA 3 3
51 KPP Pratama Medan Petisah TIDAK ADA 1 9
52 KPP Pratama Medan Polonia TIDAK ADA 1 4
53 KPP Pratama Medan Timur TIDAK ADA 2 2
54 KPP Pratama Lubuk Pakam TIDAK ADA 2 7
55 Kanwil DJP Sumatera Utara II TIDAK ADA 1 6
56 KPP Pratama Sibolga TIDAK ADA 1 1
57 KP2KP Pandang X 0 1
58 KP2KP Gunung Sitoli X 0 1
59 KPP Pratama Balige TIDAK ADA 1 0
60 KP2KP Dolok Sanggul X 0 1
61 KP2KP Tarutung X 0 1
62 KPP Pratama Tebing Tinggi TIDAK ADA 1 3
63 KPP Pratama Kabanjahe ADA 1 2
64 KP2KP Sidikalang X 0 1
65 KPP Pratama Kisaran TIDAK ADA 1 1
66 KP2KP Tanjung Balai X 1 1
67 KPP Pratama Padang Sidempuan ADA 3 0
68 KP2KP Panyabungan X 0 1
69 KP2KP Sibuhuan X 0 1
70 KPP Pratama Pematang Siantar TIDAK ADA 3 7
71 KP2KP Perdagangan X 0 1
72 KPP Pratama Rantau Prapat TIDAK ADA 1 5
73 KP2KP Kualuh Hulu X 2 1
74 KP2KP Kota Pinang X 0 1
75 Kanwil DJP Riau dan Kepulauan Riau ADA 1 5
76 KPP Madya Batam ADA 1 10
77 KPP Madya Pekanbaru ADA 3 8
78 KPP Pratama Batam ADA 1 6
79 KPP Pratama Bengkalis TIDAK ADA 1 10
80 KP2KP Duri X 0 1
81 KP2KP Selat Panjang X 0 1
82 KPP Pratama Dumai TIDAK ADA 1 8
83 KP2KP Bagan Siapiapi X 0 1
84 KPP Pratama Pekanbaru Senapelan TIDAK ADA 1 10
85 KPP Pratama Pekanbaru Tampan X 3 2
86 KPP Pratama Bangkinang TIDAK ADA 1 8
87 KP2KP Pasir Pangarayan X 0 1
88 KPP Pratama Pangkalan Kerinci X 3 3
89 KP2KP Siak Sri Indrapura X 0 1
90 KPP Pratama Rengat X 1 7
91 KP2KP Tembilahan X 0 1
92 KP2KP Teluk Kuantan X 0 1
93 KPP Pratama Tanjung Balai Karimun TIDAK ADA 1 8
94 KP2KP Tanjung Batu X 0 1
95 KPP Pratama Bintan X 1 0
96 KP2KP Dabo Singkep X 0 1
97 KPP Pratama Tanjung Pinang X 1 4
98 KP2KP Ranai X 0 1
99 Kanwil DJP Sumatera Selatan dan Bangka Belitung
X 3 6
100 KPP Madya Palembang X 1 9
101 KPP Pratama Baturaja TIDAK ADA 1 10
www.peraturanpajak.com Page : 15 [email protected]
102 KP2KP Muaradua X 0 1
103 KP2KP Martapura X 0 1
104 KPP Pratama Lahat TIDAK ADA 1 1
105 KP2KP Pagar Alam X 0 1
106 KP2KP Tebingtinggi X 0 1
107 KPP Pratama Lubuk Linggau X 1 0
108 KP2KP Tugumulyo X 0 1
109 KPP Pratama Palembang Ilir Barat TIDAK ADA 3 8
110 KPP Pratama Palembang Ilir Timur X 1 1
111 KPP Pratama Palembang Seberang Ulu X 1 3
112 KPP Pratama Kayu Agung