Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

KEMENTERIAN DALAM NEGERIREPUBLIKINDONESIA

472.12/2701/DUKCAPIL

Sangat Segera

1 (Satu) berkas

Peningkatan PencatatanPeristiwa Kematian

Jakarta, 17 Maret 2016

Kepada

Yth. 1. Gubernur2. Bupati/Walikota

di-SELURUH INDONESIA

Pada saat ini penduduk yang melaporkan peristiwa kematian masihsangat rendah sehingga perlu upaya yang lebih sistematis dan terfokus agar datakependudukan bisa ditingkatkan akurasinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, untuk meningkatkan pencatatankematian diminta agar Saudara Bupati/Walikota segera melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1

2,

Sejalan dengan Stelsel Aktif, agar memerintahkan Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil aktif melakukan jemput bola untukmencatatkan kematian berdasarkan pe!aporan yang disampaikan olehkeluarga atau yang mewakili (Rukun Tetangga atau Rukun Warga).

Memerintahkan kepada Dinas Pemakaman atau 5atuan Kerja PerangkatDaerah (SKPD) yang membidangi pemakaman agar membuat"Buku PokokPemakaman" dengan form seperti pada lampiran, yang diberikan kepadase!uruh tempat pemakaman di wilayahnya masing-masing. "Buku PokokPemakaman" yang telah diisi oleh Petugas Pemakaman agar digunakansebagai data oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untukselanjutnya d/entryke6alam Sistem Data Base Kependudukan Nasional danselanjutnya dapat diterbitkan akta kematiannya dan perubahan kartukeluarga

3. Agar memerintahkan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten/Kota atas nama Bupati/Walikota untuk melaporkan peningkatanpencatatan peristiwa kematian di wilayah Saudara, kepada Gubernur cq.Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi/Kepala BiroPemerintahan paling lambat pada tanggal 28 (dua puluh delapan) setiapbulan dan selanjutnya dilaporkan kepada Menteri Dalam Negeri cq. DirekturJenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil paling lambat pada setiaptanggal 5 (!ima) bulan berikutnya.

4. Selain itu dalam rangka memudahkan komunikasi dengan masyarakat agardiwajibkan setiap kepala dinas kependudukan dan pencatatan sipilkabupaten/kota membuat SMS Gateway atau mengumumkan secara luaskepada masyarakat nomor HPnya yang dapat dihubungi, melalui spanduk,pamflet, poster atau media lainnya.

Demikian untuk dipedomani dalam pelaksanaannya dan atasperhatiannya diucapkan terima kasih.

lTERIDALAM NEGERI;TURJENDERAL

DAN PENCATATAN SIPIL

ARIF FAKRULLOH, SH, MH

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

Bapak Menteri Dalam Negeri (sebagai laporan).

BUKU POKOK PEMAKAMAN

NAMA TEMPAT PEMAKAMANALAMAT

NO

1

NIK

2

NAMA

3

TEMPAT

TANGGALMENINGGAL

4

TGL PEMAKAMAN

5

NAMA PELAPOR

6

NIK PELAPOR

7

NAMA KELUARGA YANG

DAPATDIHUBUNGI

8

KETERANGAN

9

KAB/KOTA, TANGGAL, BULAN, TAHUN

P E T U G A S P E M A K A M A N