kelengkapan dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki kebijakan, sasaran dan rencana mutu akademik yang...

22
Kelengkapan Dokumen Revisi 0 Auditi Tipe Audit Tahap Audit Lokasi Ruang Lingkup Tanggal Audit Wakil Auditi Auditor Ketua Auditor Anggota Distribusi Auditi Auditor KAI Arsip No Pertanyaan Indikator Skor Skor Bukti/ Keterangan A Sistem Manajemen Mutu Akademik 1 Apakah program studi memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas 3 Prodi memiliki dokumen manajemen mutu akademik 2 Hanya memiliki dari dokumen 1 Hanya memiliki dokumen 0 Tidak memiliki dokumen 2 Apakah hal-hal tersebut dikomunikasikan dan difahami oleh staf dan pegawai 3 Dikomunikasikan, dipahami dan dilaksanakan oleh staf 2 Dikomunikasikan, difahami tetapi tidak dilaksanakan oleh staf 1 Dikomunikasikan tetapi tidak dipahami 0 Tidak dikomunikasikan dan tidak dipahami 3 Apakah program studi memiliki dokumen-dokumen yang diperlukan untuk menjamin perencanaan, operasi dan kontrol seluruh proses akademik 3 Prodi memiliki dokumen perencanaan, operasi dan kontrol proses akademik 2 Hanya memiliki 2 dari dokumen 3 1 Hanya memiliki 1dari 3dokumen 0 Tidak memiliki dokumen 4 Apakah Program Studi memiliki Prosedur-prosedur terdokumentasi tentang aktivitas manajemen, pengadaan sumberdaya, realisasi, dan pengukuran 3 Prodi memiliki prosedur tentang managemen, pengadaan sdm, realisasi dan pengukuran 2 Hanya memiliki dari 4 dokumen 1 Hanya memiliki dari dokumen 0 Tidak memiliki dokumen 5 Apakah program studi membuat dan memelihara Catatan Mutu sebagai bukti adanya sistem manajemen mutu akademik yang efektif 3 Mmembuat dan memelihara catatan mutu sebagai bukti aadanya sistem manajemen mutu akademik yang efektif 2 Hanya memiliki dari 4 dokumen 1 Hanya memiliki dari dokumen

Upload: others

Post on 22-Jan-2020

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

Kelengkapan DokumenRevisi 0

Auditi Tipe Audit Tahap Audit

Lokasi Ruang Lingkup Tanggal Audit

Wakil Auditi Auditor Ketua Auditor Anggota

Distribusi Auditi Auditor KAI Arsip

No Pertanyaan Indikator Skor Skor Bukti/Keterangan

A Sistem Manajemen Mutu Akademik

1Apakah program studimemiliki Kebijakan, Sasarandan Rencana Mutu Akademikyang jelas

3 Prodi memiliki dokumenmanajemen mutu akademik

2 Hanya memiliki dari dokumen1 Hanya memiliki dokumen0 Tidak memiliki dokumen

2Apakah hal-hal tersebutdikomunikasikan dan difahamioleh staf dan pegawai

3 Dikomunikasikan, dipahami dandilaksanakan oleh staf

2Dikomunikasikan, difahamitetapi tidak dilaksanakan olehstaf

1 Dikomunikasikan tetapi tidakdipahami

0 Tidak dikomunikasikan dan tidakdipahami

3

Apakah program studimemiliki dokumen-dokumenyang diperlukan untukmenjamin perencanaan,operasi dan kontrol seluruhproses akademik

3Prodi memiliki dokumenperencanaan, operasi dankontrol proses akademik

2 Hanya memiliki 2 dari dokumen3

1 Hanya memiliki 1dari 3dokumen0 Tidak memiliki dokumen

4

Apakah Program Studimemiliki Prosedur-prosedurterdokumentasi tentangaktivitas manajemen,pengadaan sumberdaya,realisasi, dan pengukuran

3Prodi memiliki prosedur tentangmanagemen, pengadaan sdm,realisasi dan pengukuran

2 Hanya memiliki dari 4 dokumen1 Hanya memiliki dari dokumen0 Tidak memiliki dokumen

5

Apakah program studimembuat dan memeliharaCatatan Mutu sebagai buktiadanya sistem manajemenmutu akademik yang efektif

3Mmembuat dan memeliharacatatan mutu sebagai buktiaadanya sistem manajemenmutu akademik yang efektif

2 Hanya memiliki dari 4 dokumen1 Hanya memiliki dari dokumen

Page 2: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0 Tidak memiliki dokumen

6Apakah dokumen-dokumenmutu didistribusikan kepadaunit organisasi yang relevan

3 Menditribusikan semua dokumen

2 Mendistribusikan sebagai besardokumen

1 Mendistribusikan sebagian kecildokumen

0 Tidak mendistribusikan dokumen

7

Apakah program studimengendalikan agar dokumenyang digunakan sah, up date,tidak kadaluarsa, versinyarelevan, mudah diperoleh dandiidentifikasi

3 Dokumen dikendalikan sah, diup date dan mudah diperoleh

2 Dokumen dikendalikan , di update tetapi susah di peroleh

1Dokumen dikendalikan sah tapitidak di update dan susahdiperoleh

0Dokumen tidak dikendalikan dantidak di up date dan susahdiperoleh

B Organisasi dan Perencanaan

8

Apakah program studididukung denganStruktur Organisasi danUraian Tugas yanglengkap

3

Program studi didukung struktturterdiri dari ketua prodi, sekretaris,GJM, dan staf dan uraian tugas yanglengkap

2Program studi didukung strukturterdiri dari ketua prodi, sekretaris, danstaf dan uraian tugas yang lengkap

1Program studi didukung strukturterdiri dari ketua prodi, sekretaris, danuraian tugas yang lengkap

0Program studi didukung strukturterdiri dari ketua prodi, sekretaris, danuraian tugas yang tidak lengkap

9Apakah ruang lingkup,tugas dan wewenang unitorganisasi dipahami olehpenanggung jawabnya

3Ruang lingkup, tugas dan wewenangdipahami oleh penanggung jawabdengan sangat baik

2Ruang lingkup, tugas dan wewenangdipahami oleh penanggung jawabdengan baik

1Ruang lingkup, tugas dan wewenangdipahami oleh penanggung jawabdengan kurang baik

0Ruang lingkup, tugas dan wewenangdipahami oleh penanggung jawabdengan tidak baik

10Apakah jabatan yang adadiisi oleh staf yang tepatdan berkualifikasi cukup

3Jabatan yang ada diisi oleh staf yangmemiliki kompetensi yang sesuai dankualifikasi sesuai prodi

2Jabatan yang ada diisi oleh staf yangmemiliki kompetensi yang sesuai dankualifikasi tidak sesuai prodi

1Jabatan yang ada diisi oleh staf yangmemiliki tidak kompetensi yangsesuai dan kualifikasi sesuai prodi

Page 3: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0

Jabatan yang ada diisi oleh staf yangmemiliki tidak kompetensi yangsesuai dan kualifikasi tidak sesuaiprodi

11Apakah Mandat programstudi dirinci ke dalamMandat Bagian

3Mandat program studi dirinci ke dalammandat bagian dan mudahdilaksanakan

2Mandat program studi dirinci ke dalammandat bagian namunsebahagiannnya sulit dilaksanakan

1 Mandat program studi kurang dirincike dalam mandat bagian

0 Mandat program studi tidak dirinci kedalam mandat bagian

12

Apakah program studitelah menetapkan kriteriadan metode untukmenjamin bahwa operasidan pengendalian prosesberjalan efektif

3Prodi menetapkan kriteria dan metodeuntuk menjamin bahwa operasi danpengendalian proses berjalan efektif

2Prodi menetapkan kriteria dan metodeuntuk menjamin bahwa operasi danpengendalian proses berjalan tapiefektif

1Prodi tidak menetapkan kriteria dan

metode untuk menjamin bahwaoperasi dan pengendalian prosesberjalan tapi efektif

0Prodi tidak menetapkan kriteria danmetode

13

Apakah sasaran dantarget mutu akademikdilengkapi denganindikator keberhasilandan metodepengukurannya

3Membuat sasaran dan target mutuakademik dilengkapi dengan indikatorkeberhasilan dan pengukuran

2Membuat sasaran dan target mutuakademik dilengkapi dengan indikatorkeberhasilan dan tidak menggunakanpengukuran

1Membuat sasaran dan target mutuakademik tidak dilengkapi denganindikator keberhasilan danmenggunakan pengukuran

0

Tidak membuat sasaran dan targetmutu akademik dan tidak dilengkapidengan indikator keberhasilan danmenggunakan pengukuran

14

Apakah kompetensilulusan dan kurikulumdidesain denganmempertimbangkanberbagai input, misalstakeholder, alumni,masyarakat ilmiah,lembaga akreditasi,aspek legal

3

Mempertimbangkan kompetensilulusan dan masukan dari stakeholder,alumni, masyarakat ilmiah, lembagaakterditasi, aspek legal

2

Hanya mempertimbangkankompetensi lulusan dan masukan darialumni, lembaga akreditasi dan aspeklegal

1 Tidak mempertimbangkan kompetensilulusan dan masukan dari aspek legal

0Tidak mempertimbangkankompetensi lulusan dan masukan dariberbagai input

15 Apakah komunikasi 3 Berjalan dengan sangat efektif

Page 4: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

dalam program studiberjalan dengan efektif

2 Berjalan dengan efektif1 Berjalan tetapi kurang efektif0 Tidak berjalan

16

Apakah program studimelakukan kaji ulangmanajemen untukmenindaklanjuti hasilevaluasi

3Prodi melakukan kajian ulangmanajemen secara terjadwal danhasilnya dievaluasi

2Prodi melakukan kajian ulangmanajemen sesekali (tidak terjadwal)namun hasilnya dievaluasi

1Prodi melakukan kajian ulangmanajemen sesekali (tidak terjadwal)dan hasilnya tidak dievaluasi

0Prodi tidak melakukan kajian ulangmanajemen sesekali dan tidakdievaluasi

17Apakah program studimelakukan upayaperbaikan berkelanjutan

3Melakukan upaya perbaikan secaraterencana dan terprogram dengansangat baik

2Melakukan upaya perbaikan tetapitidak terencana dan terprogramsecara baik

1Melakukan upaya perbaikan namuntidak terencana dan terprogramdengan baik

0 Tidak melakukan perbaikanC Manajemen Sumberdaya

18

Apakah program studididukung dengan jumlahdan kualifikasi dosen danpegawai yang memadai,serta terdistribusi denganbaik

3Prodi didukung oleh 6 orang dosenprodi yang linear sesuai prodi danpegawai yang memadai

2Prodi didukung 4 orang dosen sesuaiprodi, 2 orang dosen tidak sesuaiprodi dan pegawai yang memadai

1 Prodi didukung kurang dari 4 orangdosen yang linear sesuai prodi, danpegawai tidak memadai

0Prodi tidak memiliki dosen yang lineardengan program studi dan pegawaiyang tidak memadai

19Apakah data dan catatantentang dosen danpegawai disimpan dandiupdate: filing individual

3Prodi memiliki data dosen danpegawai, diupdate, dan difiling secarabaik

2Prodi memiliki data dosen danpegawai, diupdate, namun tidakdifiling secara baik

1Prodi memiliki data dosen danpegawai, tidak diupdate, dan tidakdifiling secara baik

0Prodi tidak memiliki data dosen danpegawai, tidak diupdate, dan tidakdifiling secara baik

Page 5: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

20

Apakah tugas-tugasakademik terdistribusisecara relatif meratakepada dosen danpegawai: FTE, IKD,beban mengajar danpembimbingan

3

Setiap dosen memiliki bebanmengajar minimal 6SKS, membimbingminimal 6 orang, dan penelitianpengabdian sebesar 3 SKS

2

50% dosen yang memiliki bebanmengajar minimal 6 SKS,membimbing minimal 6 orang, danpenelitian pengabdian sebesar 3 SKS

1Kurang 50% Setiap dosen memilikibeban mengajar 6 SKS, membimbingminimal 6 orang, dan penelitianpengabdian sebesar 3 SKS

0

0 % dosen memiliki beban mengajarminimal 6-SKS, membimbing minimal6 orang, dan penelitian pengabdiansebesar 3 SKS

21

Apakah ada upayaterencana bagipengembangankompetensi dosen danpegawai: pendidikanformal, training, magang,pembinaan dari senior,partisipasi aktif dalamkegiatan ilmiah

3Prodi memiliki program terencanapengembangan dan kompetensidosen dan terdokumentasi secara baik

2

Prodi memiliki program terencanapengembangan dan kompetensidosen namun tidak terdokumentasisecara baik

1

Prodi memiliki programpengembangan dan kompetensidosen, namun tidak terencana dantidak terdokumentasi secara baik

0

Prodi tidak memiliki programterencana pengembangan dankompetensi dosen dan tidakterdokumentasi secara baik

22Apakah ada upayaterencana dan dukunganbagi peningkatan jenjangkarir dosen dan pegawai

3

Ada upaya dan dukungan bagipeningkatan jenjang karir pegawai dandosen didukung dengan dokumenyang lengkap

2

Ada upaya dan dukungan bagipeningkatan jenjang karir pegawai dandosen namun tidak didukung dengandokumen yang lengkap

1

Ada upaya bagi peningkatan jenjangkarir pegawai dan dosen tidakterencana ,tidak didukung dengandokumen yang lengkap

0Tidak ada upaya dan dukungan bagipeningkatan jenjang karir pegawai dandosen didukung dengan dokumenyang lengkap

23Apakah ada upayaterencana agar dosenmemiliki akses terhadapkesempatan penelitian

3

Ada upaya terencana agar dosenmemiliki akses terhadap kesempatanpenelitian dan pengabdian didukungoleh dokumen yang lengkap

Page 6: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

dan pengabdian kepadamasyarakat

2

Ada upaya terencana agar dosenmemiliki akses terhadap kesempatanpenelitian dan pengabdian namuntidak didukung oleh dokumen yanglengkap

1

Ada upaya agar dosen memiliki aksesterhadap kesempatan penelitian danpengabdian namun tidak terencanadan tidak terdokumen dengan baik

0

Tidak ada upaya terencana agardosen memiliki akses terhadapkesempatan penelitian danpengabdian

24Apakah ada evaluasirutin terhadap kinerjadosen dan pegawai:reward & punishment

3Ada evaluasi rutin terhadap kinerjadosen dan pegawai disertai denganreward & punishment

2Ada evaluasi rutin terhadap kinerjadosen dan pegawai namun tidakdisertai dengan reward & punishment

1Ada evaluasi rutin terhadap kinerjadosen dan pegawai namun hanya adareward dan tidak ada punishment

0 Tidak ada evaluasi rutin terhadapkinerja dosen dan pegawai

25

Apakah ada upaya untukmenarik minat calonmahasiswa ke dalamporgram studi ini:promosi, beasiswa, jalurkhusus

3Upaya menarik nimat calon meliputiupaya (Promosi, beasiswa, dan jalurkhusus)

2 Hanya ada 2 dari 3 upaya1 Hanya ada satu upaya0 Tidak ada upaya sama sekali

26Apakah ada daftarinventaris ruang,peralatan, literatur, dansarana lainnya

3 Ada daftar inventaris peralatan,literatur dan sarana lain

2 Ada daftar inventaris peralatan, dansarana lain

1 Hanya ada daftar inventaris peralatan

0 Tidak ada daftar inventaris

27

Apakah ada upayaterencana bagipengembangan saranapendidikan (peralatanlab, literatur, saranapenelitian): misaloutsourcing, kerjasama,hibah kompetitif

3Ada upaya terencana pengembangansarana pendidikan didukung dengandokumen yang lengkap

2

Ada upaya terencana pengembangansarana pendidikan namun tidakdidukung dengan dokumen yanglengkap

1

Ada upaya pengembangan saranapendidikan namun tidak direncanakandan tidak didukung dengan dokumenyang lengkap

0 Tidak ada upaya terencanapengembangan sarana pendidikan

28Apakah ada jadwalpemeliharaan sarana danperalatan

3Ada jadwal pemeliharaan sarana danperalatan dan dilaksanakan secarabaik

Page 7: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

2Ada jadwal pemeliharaan sarana danperalatan namun hanya dilaksanakanketika ada kegiatan

1Ada jadwal pemeliharaan sarana danperalatan namun pelaksanaannyatidak berjalan dengan baik

0 Tidak ada jadwal pemeliharaan saranadan peralatan

Pelaksanaan Proses Akademik

Kurikulum

29Apakah Kurikulumdisahkan oleh LokakaryaFakultas

3Kurikulum disahkan melalui lokakaryafakultas didukung oleh dokumen yanglengkap

2Kurikulum disahkan melalui lokakaryatetapi tidak didukung oleh dokumenyang lengkap

1Kurikulum disahkan tidak melaluilokakarya dan tidak didukung dengandokumen yang lengkap

0Kurikulum tidak disahkan melaluilokakarya fakultas dan tidak didukungdengan dokumen yang lengkap

30Apakah ada proseduruntuk mengubah danmengevaluasi kurikulum:cara, frekuensi

3Prosedur dan evaluasi kurikulumdilengkapi dengan cara dan frekuensipengukuran kurikulum dengan baik

2

Prosedur dan evaluasi kurikulumdilengkapi dengan cara dan frekuensipengukuran kurikulum dengan tidakbaik

1prosedur kurikulum tidak dilengkapidengan cara dan freukuensi yangbaik

0 fakultas tidak mengubah danmengevaluasi kurikulum

31Apakah setiap MK danPraktikum dilengkapidengan GBPP dan SAP( RPS)

3 MK dan praktikum fakultas dilengkapiGBPP dan SAP dengan sempurna

2MK dan praktikum fakultas tidakdilengkapi GBPP dan SAP dengansempurna

1MK dan praktikum fakultas hanyamelengkapi beberapa GBPP dan SAPdan tidak sempurna

0 Fakultas tidak melengkapi GBPP danSAP

32

Apakah materi GBPP &SAP, KontrakPerkuliahan dan BahanAjar dibahas dandievaluasi oleh TimPengajar

3materi GBPP& SAP, kontrakperkuliahan, bahan ajar dievaluasioleh tim pengajar

2materi GBPP& SAP, kontrakperkuliahan, bahan ajar dievaluasioleh tim pengajar tapi tidak sempurna

1 Hanya mengevaluasi bahan ajar saja

Page 8: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0materi GBPP & SAP, kontrakperkulihan, bahan ajar tidak dievaluasioleh tim pengajar

33

Apakah setiap MK danPraktikum jelaskontribusinya terhadapKompetensi Lulusan:misal ada MatriksKompetensi MK vsKompetensi Lulusan

3

MK dan Praktikum jelas kontribusinyasesuai kompetensi lulusan jurusandifakultas ada matriks kompetensi MKdan kompetensi lulusan

2 fakultas hanya menyediakan matrikkompetensi MK

1 fakultas hanya menyediakan matrikskompetensi lulusan

0

fakultas tidak menyediakan matrikkompetensi MK dan kompetensilulusan yang jelas sesuai MK danpraktikum

Rencana Studi Mahasiswa: Syarat, Tatacara, Perubahan

34Apakah mahasiswamenyusun KRS setelahregistrasi dan membayarSPP sesuai jadwal

3mahasiswa menyusun KRS setelahregistrasi dan membayar SPP sesuaijadwal

2hanya sebagian mahasiswamenyusun KRS setelah registrasi danmembayar SPP sesuai jadwal

1Mahasiswa menyusun dan membayarSPP setelah ada perpanjangan jadwalpembayaran SPP

0mahasiswa tidak menyusun KRSsetelah registrasi dan membayar SPPsesuai jadwal

35Apakah pengisian KRSmenggunakan form yangditentukan

3Mahasiswa mengisi KRSmenggunakan form yang telahditentukan

0mahasiswa tidak mengisi form KRSmenggunakan form yang telahditentukan

36Apakah beban studi tiapsemester sesuai syaratmaksimum 24 sks danminimum 12 sks

3 beban maksimum tiap semester 24sks dan minimum 12 sks

2 beban maksimum tiap semester 20 -24 sks dan minimum 10 sks

1 beban maksimum tiap semester 10 -15 sks dan minimum 8 sks

0 beban maksimum tiap semester 10sks dan minimum 6 sks

37

Apakah pengisian KRSberkonsultasi dengan PAdan mempertimbangkanprestasi, status mataajaran (wajib/pilihan),serta mata kuliahprasyarat

3

mahasiswa dalam mengisi KRSberkonsultasi dengan PA denganmempertimbangkan prestasi, matakuliah wajib dan pilihan serta kuliahprasyarat

2

mahasiswa mengisi KRSberkonsultasi dengan PAmempertimbangkan prestasi, matakuliah wajib dan pilihan

1mahasiswa dalam mengisi KRSberkonsultasi dengan PA denganmempertimbangkan prestasi

Page 9: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0

mahasiswa dalam mengisi KRS tidakberkonsultasi dengan PA dengan tidakmempertimbangkan prestasi, matakuliah wajib dan pilihan serta kuliahprasyarat

38Apakah beban studimaksimum yang diambilmempertimbangkan IPKsemester sebelumnya

3Beban studi mahasiswa maksimumyang diambil mempertimbangkan IPKsemester sebelumnya

2

Beban studi mahasiswa maksimumyang diambil 4 sks denganmempertimbangkan IPK semestersebelumnya

1

beban studi mahasiswa maksimumyang diambil 2 sks denganmempertimbangkan IPK semestersebelumnya

0

beban studi mahasiswa maksimumyang diambil tidakmempertimbangkan IPK semestersebelumnya

39 Apakah KRSditandatangani oleh PA

3 KRS mahasiswa ditanda tangan PA

0 KRS mahasiswa tidak ditanda tanganPA

40 Apabila PA berhalangan,siapa penggantinya

3 PA berhalangan KRS mahasiswaditandatangan oleh kajur/sekjur

0 PA berhalangan KRS mahasiswatidak ditandatangan oleh kajur/sekjur

41

Apakah KRS terisidiserahkan kepadapetugas TU programstudi sebelum batasakhir jadwal

3KRS yang telah diisi mahasiswadiserahkan kepada petugas TU /sekjursebelum batas akhir

2KRS yang telah diisi mahasiswadiserahkan kepada petugas TU /sekjurpada masa akhir jadwal

1 KRS diserahkan mahasiswa ketikamau melaksanakan ujian semester

0KRS yang telah diisi mahasiswa tidakdiserahkan kepada petugas TU /sekjursebelum batas akhir

42

Apakah TU program studimengecek bila adakekuranganberkas KRS,apakah ada tindakanperbaikan

3KRS yang telah diserahkanmahasiswa dicek TU/sekjur untuktindakan perbaikan

2KRS yang telah diserahkanmahasiswa dicek TU/sekjur tetapitidak ada tindakan perbaikan

1

KRS yang telah diserahkanmahasiswa tidak dicek TU/sekjurtetapi dan tidak ada tindakanperbaikan

0KRS yang telah diisi tidak diserahkanmahasiswa tidak dicek TU/sekjur dantidak ada tindakan perbaikan

43Apakah form KRSdiserahkan ke BiroAkademik sesuai jadwal

3Form KRS yang telah diisi mahasiswadiserahkan ke biro akademik sesuaijadwal

2Form KRS yang telah diisi mahasiswadiserahkan ke biro akademik tidaksesuai jadwal

Page 10: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

1 form KRS yang telah diisi mahasiswatidak diserahkan ke biro akademik

0form KRS yang tidak diisi mahasiswatidak diserahkan ke biro akademiksesuai jadwal

44

Apakah Daftar Peserta,Daftar Hadir dan KartuStudi Mahasiswadikirimkan oleh Akademikpaling lambat satu harisebelum semesterdimulai

3 daftar peserta, daftar hadir dan KRSdikirim ke biro akademik

2 hanya daftar hadir dan KRS dikirim kebiro akademik

1 hanya KRS dikirim ke biro akademik

0 tidak satupun daftar yang dikirim kebiro

45

Bagaimana distribusiDaftar Peserta, DaftarHadir MK/praktikum danKartu Studi Mahasiswake dosen

3Daftar Peserta, Daftar HadirMK/praktikum dan Kartu StudiMahasiswa didistribusikan ke dosen

2Hanya Daftar Hadir MK/praktikum danKartu Studi Mahasiswa didistribusikanke dosen

1 Hanya Kartu Studi Mahasiswadidistribusikan ke dosen

0tidak ada Daftar Peserta, Daftar HadirMK/praktikum dan Kartu StudiMahasiswa didistribusikan ke dosen

46

Apabila terjadi perubahanrencana studi, apakahpengisian KRSdikonsultasikan danditandatangani PA

3Perubahan rencanastudidikonsultasikan danditandatangani PA

2Perubahan rencanastudidikonsultasikan kepada dosentapi tidak ditanda tangani PA

1Perubahan rencana studidikonsultasikan tetapiditandatanganidosen PA

0Perubahan rencana studidikonsultasikan dan ditandatanganiPA

47

Apakah data hasilperubahan dikirimkankembali olehBiroAkademik palinglambat pada minggu ke-3

3Data hasil perubahan dikirimkankembali oleh BiroAkademik palinglambat pada minggu ke-3

2

Data hasil perubahan dikirimkankembali oleh BiroAkademik dandiinformasikan ke mahasiswa palinglambat pada minggu ke-2

1

Data hasil perubahan dikirimkankembali oleh BiroAkademik dandiinformasikan ke mahasiswa palinglambat pada minggu ke-1

0 data hasil perubahan tidak dikirimkankembali oleh BiroAkademik

Perencanaan dan Penjadwalan Kuliah dan Praktikum

48Apakah ada Prosedurpelaksanaan Kuliah danPraktikum

3

Ada prosedur praktikum meliputipembagian mahasiswa, pembagiandosen, pembagian waktu dan ruangsangat baik

2Ada prosedur praktikum: pembagianmahasiswa, dosen, dan pembagianwaktu dan ruang dengan baik

Page 11: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

1 Ada prosedur, namun pembagianruangan tidak baik

0 tidak ada prosedur

49 Apakah ada penugasandosen dengan SK resmi

3 Penugasan dosen dengan SK, jadwalkuliah

0 Tidak ada sk dan jadwal

50Apakah jadwal kuliah danpraktikum didesaindengan baik: tidakbentrok, ruangan sesuai

3 Kuliah dan praktikum didesain dengansangat baik

2 Kuliah didesain dengan baik danpraktikum tidakbaik

1 Kuliah tidak didesain dan praktikumdidesain dengan baik

0 Kuliah dan praktikum tidak didesain

51Apakah jadwal,daftarpeserta kuliah diterimadosen paling lambatpada hari pertama kuliah

3Jadwal kuliah dan sk diterima dosenpaling lambat pada hari pertamakuliah

2Jadwal, daftarpeserta kuliah dan skditerima dosen paling lambat padasaar perkuliahan sedang berlangsung

1 Jadwal,daftar peserta kuliah dan skditerima menjelang ujian semester

0 Jadwal daftar peserta kuliah dan sktidak diterima dosen

52Apakah pembagiankelompok praktikumdilakukan pada minggupertama masa praktikum

3Pembagian kelompok praktikumdilakukan sebelum pelaksanaanperkuliahan dan praktikum

2Pembagian kelompok praktikum padaminggu pertama perkuliahan danpraktikum

1 Pembagian kelompok praktikum padaminggu kedua praktikum

0 tidak ada pembagian

53Apakah setiap MKdilengkapi dengan BahanAjar:modul/handout/textbook

3 Semua mata kuliah dilengkapi modul,handout dan texbook

2 80% mata kuliah dilengkapi modul,handout dan texbook

1 50% mata kuliah dilengkapi modul,handout dan texbook

0 mata kuliah tidak dilengkapi bahanajar

54Apakah setiap praktikumdilengkapi denganPenuntun Praktikum

3 Semua praktikum dilengkapi bukupraktikum dan alat /media

2 Praktikum dilengkapi alat/ media

1 Praktikum dilengkapi buku praktikum

0 Tidak dilengkapi buku,alat/media

55Apakah dilakukanevaluasi, updating danpengayaan terhadapBahan Ajar

3 Bahan ajar dievaluasi, updating danpengayaan secara terprogram

2 Bahan ajar dievaluasi, updating danpengayaan namun tidak terprogarm

1 Bahan ajar dievaluasi, updating dan

Page 12: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

pengayaan hanya ketika ada perintah

0 Tidak dievaluasi, updating danpengayaan

Pelaksanaan Kuliah dan Praktikum

56

Apakah kegiatanperkuliahan sesuaijadwal dan minimum 14kali pertemuan dalamsatu semester

3 Semua Perkuliahan minimum 14 xpertemuan tambah 2 xujian

2 Sebagain besar perkulihan maksimum14 x pertemuan tambah 2 x ujian

1 Sebagian besar perkuliahan kurang 14x pertemuan

0Tidak ada perkulihaan mencapaimaksimum 14 X pertemuanperkuliahan

57Apakah ada KontrakPerkuliahan di awalpertemuan

3Ada kontrak perkuliahan, (pokokbahasan, ujian, tugas kelompk danmandiri)

0 Tidak ada kontrak perkuliahan

58 Apakah materi sesuaidengan GBPP dan SAP?

3 100% sesuai GBPP dan SAP

2 50% sesuai GBPP dan SAP1 25% sesuai SAP0 Tidak yang sesuai

59Apakah Daftar Hadir danBAP ditandatangani olehmahasiswa dan dosen?

3 Daftar hadir dan BAP ditanda tanganmahasiswa dan dosen

2 Daftar hadir dan BAP ditanda tanganidosen

1 Daftar hadir dan BAP ditanda tanganimahasiswa

0 Tidak ditanda tangani

60Siapa yang bertanggungjawab dalam pengelolaanDaftar Hadir dan BAP

3 Prodi bertanggung jawab dalampengelolaan daftar hadir dan BAP

2Subbag akademik bertanggung jawabdalam pengelolaan daftar hadir danBAP

1Mahasiswa bertanggung jawabdalam pengelolaan daftar hadir danBAP

0 Tidak ada yang bertanggung jawab

61Apakah mahasiswa yangtidak hadir kuliah karenaalasan yang dibenarkanmenyerahkan surat izin

3 Mahasiswa yang tidak hadir kuliahmenyerahkan surat ijin, surat dokter

2 Memberitahukan hanya melaluikosma

1Tidak hadir kuliah hanyamemberitahukan melaluisms/whatapps

0 Tidak menyerahkan surat izin dansurat dokter

62 Apabila dosenberhalangan hadir kuliah, 3 dosen berhalangan hadir kuliah diisi

dosen lain, diganti dihari lain.

Page 13: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

apakah diisi oleh dosenlain atau dilakukan kuliahpengganti

2 Dosen berhalangan hadir kuliahdiganti hari lain

1 Dosen berhalangan hadir kuliahdiganti dosen piket

0 tidak diganti

63

Apakah program studimelakukan penjadwalankuliah pengganti bilaterkena waktu liburnasional

3

prodi melakukan penjadwalan kuliahpengganti bila terkena waktu liburnasional kordinasi dengan dosendosen dan tenaga kependidikan

2

Prodi melakukan penjadwalan kuliahpengganti bila terkena waktu liburnasional tidak berkordinasi dengandosen

1

Prodi menyerahkan penjadwalankuliah pengganti bila terkena waktulibur nasional kepada masing-masingdosen

0 Prodi tidak melakukan koordinasi dantidak melakukan penggantian

64

Apakah ruang kuliahmendukung kenyamananproses belajar mengajar:kapasitas, jumlah kursi,LCD, komputer, soundsystem

3

ruang kuliah didukung PBM , ruangkuliah nyaman (penerangan,pendingain), jumlah kursi, LCDkomputer, sound sytem,

2

Ruang kuliah didukung PBM , ruangkuliah kurang nyaman (penerangan,pendingain), jumlah kursi, LCD . tidakmemamdai

1 Ruang kuliah hanya didukungpenrangan, jumlah kursi

0 Tidak didukung KBM

65Apakah ruangan danperalatan memadai untukpenyelenggaraanpraktikum dengan baik

3 Ruangan, peralatan praktikummemadai dengan lengkap

2 ruangan praktikum mendukung,peralatan tidak

1 Peralatan mendukung tetapi ruangantidak

0 Ruangan dan peralatan tidakmendukung

66

Apakah ada upaya dosenuntuk meningkatkankualitas metodepembelajaran: teknikmaupun tools

3 Dosen meningkatkan kualitas metode,strategi, media pembelajaran

2 Dosen meningkatkan kualitas metode,dan alat

1 dosen hanya meningkatkan kulaitasmetode

0 tidak meningkatkan kualitas

67

Apakah dosenmengintegrasikanpengalaman penelitiandan pengabdianmasyarakat dalampeningkatan kualitasmateri ajar

3

Dalam pembelajaran dosenmengintegrasikan pengalamanpenelitian dan pengabdianmasyarakat dalam meningkatkankulaitas materi ajar

2 Dosen hanya Menginteragsikandengan penelitaian

1Dosen hanya menginteragsikandengan pengabdian kepadamasyarakat

Page 14: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0 tidak mengintegrasikan

68

Apakah dosen selalumengupdate materipembelajaran sesuaiperkembangan ilmu: cektextbook, jurnal, dll yangdigunakan

3Dosen mengupdate materipembelajaran sesuai perkembanganilmu, texbook, jurnal

2dosen mengupdate materipembelajaran hanya sesuaiperkembangan ilmu, taxbook

1 dosen mengupdate hanya sesuaiperkembangan jurnal, taxbook

0 dosen tidak mengupdate

69

Apakah ada upayapembelajaran yangmengarahkan mahasiswaagar aktif dan mengarahkepada life-long learning

3Dosen memotivasi mahasiswa agaraktif dan mengarah kepada life-longlearning

2 Dosen hanya memotivasi agar aktif

1 Dosen hanya mengarahkan life longlearning

0 tidak memotivasi dan mengarahkan

70Apakah fungsi PAberjalan dengan baik:sistem monitoring danpengukuran

3PA melakukan sistem monitoring danpengukuran dengan baik 4 xpersemester

2 PA melakukan monitoring danpengukuran 2 x persemester

1 PA melakukan monitoring danpengukuran 1 x persemeste

0 tidak melakukan monitoring danpengukuran

71 Apakah ada sistem filingcatatan setiap mahasiswa

3 Prodi dan dosen PA membuat sistemfiling catatan setiap mahasiswa

2Hanya prodi membuat catatanperkembangan belajar setiapmahasiswa

1Hanya Dosen PA membuat catatanperkembangan belajar setiapmahasiswa

0 tidak ada membuat catatan

72

Bagaimana pelaksanaanKuliah dan Praktikumdikendalikan: kehadirandosen, kesesuaianmateri, kehadiranmahasiswa, kualitaspenyampaian materi,monitoring danpengukuran

3

Pelaksanaan kuliah dan praktikumdikendalikan sesuai kehadiran dosen,kesesuian materi, kehadiranmahasiswa, kualitas penyampaianmateri, monitoring dan pengukuran

2

Dikendalikan sesuai kehadiran dosen,kehadiran mahasiswa, kualitaspenyampaian materi , danpengukuran (evaluasi)

1 Dikendalikan sesuai kehadiran dosendan kehadiran mahasiswa

0 tidak dikendalikan

UTS, UAS dan Penilian Lainnya

Page 15: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

73

Apakah ada Prosedur ditingkat program studi /Fakultas untukpenyelenggaraanUTS/UAS

3

Prosedur prodi /fakultasmenyelenggarakan UTS/UAS, sesuaijumlah pertemuan, soal dikumpuldosen ke akademik dan diperbanyak,membuat daftar hadir dan beritaacara, membuat jadwal ujian.

2

Prosedur prodi /fakultasmenyelenggarakan UTS/UAS, sesuaijumlah pertemuan, membuat daftarhadir dan berita acara , membuatjadwal ujian

1

Prosedur prodi /fakultasmenyelenggarakan UTS/UAS, sesuaijumlah pertemuan, membuat daftarhadir dan berita acara

0 tidak sesuai prosedur

74Apakah UTS/UAS

dilaksanakan sesuaikalender akademik UIN

SU

3 UTS/UAS dilaksanakan sesuaikalender akademik

2 Hanya UAS dilaksanakan sesuaikalender akademik

1 UTS DAN UAS diserahkan kepadadosen

0 Tidak dilaksanakan sesuai kalenderakademik

75Apakah peserta UASmemenuhi persyaratan75% kehadiran darijumlah tatap muka

3UAS dilaksanakan memenuhipersyaratan 75% kehadiran dan tatapmuka

2UAS dilaksanakan memenuhipersyaratan kurang 75% kehadirandan tatap muka

1UAS dilaksanakan memenuhipersyaratan 50% kehadiran dan tatapmuka

0UAS dilaksanakan tidak merujukpersyaratan dan kehadiran dan tatapmuka

76Apakah peserta ujianterdaftar sebagai pesertakuliah

3Semua peserta ujian terdaftar sebagaipeserta kuliah di UIN SU danmemenuhi persyaratan

2Peserta ujian terdaftar sebagaipeserta kuliah tapi tidak memenuhipersyaratan di UIN SU

1

Sebagian peserta ujianmemenuhipersyartan tetapitidakterdaftar sebagai peserta kuliah diUIN SU

0 tidak terdaftar sebagai peserta

77 Apakah ujian diawasi olehdosen mata kuliah

3 peserta ujian diawasi dosen matakuliah

2 peserta ujian diawasi tenagakependidikan

1 peserta ujian diawasi pihak jurusan

0 tidak diawasi

Page 16: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

78

Apakah soal ujian daridosen mata kuliahdiserahkan ke programstudi paling lambat 3 harisebelumnya

3soal ujian dari dosen mata kuliahdiserahkan ke prodi paling lambat 3hari sebelumnya

2soal ujian dari dosen mata kuliahdiserahkan ke prodi paling lambat 1hari sebelumnya

1

soal ujian dari dosen mata kuliahdiserahkan ke subbag akademik dankemahasiswaanpada hari pelaksaanujian

0 tidak diserahkan

79Apakah soal ujiandiperbanyak oleh programstudi dan dijagakerahasiaannya

3soal diperbayak oleh dosen matakuliah kemudian dieserhkan kepadajuruusan

2 soal diperbanyak prodi dan dijagakerahasiaannya

1 Soal diperbanyak oleh dosen dantidak diserahkan eada jurusan

0 soal tidak diperbnayak dan tidakdijaga kerahasiaannya

80 Apakah Berita AcaraUjian dibuat

3 Prodi/AKD/AKD membuat berita acaraujian dengan lengkap

2 Prodi/AKD membuat berita acaraseadanya

1 Berita acara diserahkan kepadadosen

0 prodi tidak membuat berita acara

81

Apakah ujian susulandiberikan kepadamahasiswa yangmemenuhi syarat palinglambat 1 minggu setelahperiode ujian

3Ujian susulan diberikan kepadamahasiswa maksimal 1 minggusetelah periode ujian

2ujian susulan diberikan kepadamahasiswa lebih 1minggu setelahperiode ujian

1ujian susulan diberikan kepadamahasiswa 2 minggu setelah periodeujian

0 tidak diberikan ujian susulan

82

Apakah diberikan ujianulang untuk nilai D atau Epaling lambat satuminggu setelah nilai akhirdiumumkan

3Tidak diberikan ujian ulang untuk nilaiD atau E satu minggu setelah nilaiakhir diumumkan

2 diberikan ujian ulang untuk nilai Dsetelah nilai akhir diumumkan

1 Diberikan ujian ulang untuk nilai Esetelah nilai akhir diumumkan

0 Deberika diberikan ujian ulang

83Apakah nilai ujiandiumumkan paling lambat2 minggu setelahpelaksanaan ujian

3 nilai ujian diumumkan paling lambat 2minggu setelah pelaksanaan ujian

2 nilai ujian diumumkan paling lambat 3minggu setelah pelaksanaan ujian

1 nilai ujian diumumkan paling lambat 4minggu setelah pelaksanaan ujian

0 tidak diumumkan

Page 17: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

84

Apakah penyerahan nilaike program studidilakukan paling lambat 3minggu setelahpelaksanaan ujian

3Penyerahan nilai kep prodi palinglambat 2 minggu setelah pelaksanaanujian

2penyerahan nilai kep prodi palinglambat 3 minggu setelah pelaksanaanujian

1penyerahan nilai kep prodi palinglambat 4 minggu setelah pelaksanaanujian

0 tidak ada jadwal penyerahan nilaiPelaksanaan Tugas Akhir

85Apakah mahasiswa yangmelaksanakan TA telahmengumpulkan 105 sksdengan IPK≥2.0

3melaksanakan tugas akhir setelahmengumpulkan 105 sks denganIPK≥2.0

2melaksanakan tugas akhir setelahmengumpulkan 100 sks denganIPK≥2.0

1 tidak melaksanakan tugas akhir

86

Bagaimana PraktikLapang dilaksanakan dandikendalikan: Prosedur,penentuan lokasi,pembimbing lapang,supervisi, kecukupanwaktu, ujian dan penilaian

3

praktek lapangan dilaksanakan dandikendalikan, prosedur, penentuanlokasi, pembimbing lapangan,supervisi, kecukupan waktu, ujian danpenilaian

2

praktek lapangan dilaksanakan dandikendalikan, prosedur, pembimbinglapangan, supervisi, kecukupanwaktu, ujian dan penilaian

1

praktek lapangan dilaksanakan dandikendalikan, prosedur, pembimbinglapangan, kecukupan waktu, ujian danpenilaian

0 tidak dilaksanakan sesuai SOP

87

Bagaimana pelaksanaanSeminar mahasiswa:Prosedur, materi,penjadwalan, penilaian,kehadiran

3pelaksanaan seminar: prosedur,materi, penjadwalan, penilian,kehadiran

2 prosedur, peniliaian, kehadiran1 prosedur, peniliaian0 tidak dilaksanakan

88

Bagaimana Tugas Akhirdilaksanakan dandikendalikan: Prosedur,pembagian dosenpembimbing, penentuantopik TA, pelaksanaanpembimbingan

3tugas akhir: prosedur, pembagiandosen pembimbing, penentuan topikTA, pelaksanaan pembimbingan

2tugas akhir: prosedur, pembagiandosen pembimbing, pelaksanaanpembimbingan

1 tugas akhir: prosedur, pembagiandosen pembimbing,

0 tidak ada prosedur

89Sejauh mana pelibatanTA mahasiswa dalamproyek penelitian dosen

3 terlibat 50%2 terlibat 40%1 terlibat 20%0 tidak terlibat

Page 18: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

90

Apakah ada upayaterobosan untukmemperbaiki kualitashasil TA dan percepatanwaktunya

3

Dilakukan dengan bimbinganterjadwal mulai dari penetapan judul,proposal, dan bimbinganTA dalamsatu semester dengan dosenpembimbing

2

Dilakukan dengan bimbingan sesuaikesepakatan mulai dari penetapanjudul, proposal, dan bimbinganTAdalam satu semester dengan dosenpembimbing

1

Dilakukan dengan tidak terjadwal daripenetapan judul, proposal, danbimbinganTA dalam satu semesterdengan dosen pembimbing

0 Tidak ada upayaUjian Akhir Sarjana

91

Bagaimana pelaksanaandan pengendalian UjianAkhir: Prosedur,persyaratan, penguji,materi, penilaian, kriteriakelulusan, mekanismeperbaikan

3

Sesuai prosedur, persyaratan,penguji, materi penilaian, kriterialulusan, mekanisme perbaikan sesuaidengan SOP yang ada

2

Prosedur, persyaratan, penguji, materipenilaian, kriteria lulusan, mekanismeperbaikan ada namun tidakdilaksanakan seluruhnya sesuai SOP

1

Prosedur, persyaratan, penguji, materipenilaian, kriteria lulusan, mekanismeperbaikan tidak dilaksanakan sesuaiSOP

0 tidak sesuai prosedur

92 Apakah Prosedur sesuaidengan SOP Ujian Akhir

3 Sesuai SOP 100%

2 Sesuai SOP 75%1 Sesuai SOP 50%0 Tidak sesuai SOP

93

Apakah peserta ujianmemenuhi syaratminimum 138 sks, statuskelulusan, SPP, surat izindari dosen pembimbing

3memenuhi persyaratan minimum 138sks, status kelulusan, SPP, surat izindari dosen pembimbing

2 memenuhi persyaratan minimum 138sks, status kelulusan, SPP

1 memenuhi persyaratan minimum 138sks, SPP

0 tidak memenuhi persyaratan

94Apakah penguji ujianakhir sarjana maksimum4 orang

3 maksimum 4 orang

2 maksimum 3orang1 maksimum 2 orang0 tidak ada ketentuan

95Apakah pendaftaran ujianakhir sarjana palinglambat 10 hari sebelumpelaksanaan ujian

3Pendaftaran ujian akhir sarjana palinglambat 10 hari sebelum pelaksanaanujian

2pendaftaran ujian akhir sarjana palinglambat 7 hari sebelum pelaksanaanujian

Page 19: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

1pendaftaran ujian akhir sarjana palinglambat 3 hari sebelum pelaksanaanujian

0 tidak ada batasan waktu

96

Apakah ketentuanpenilaian/keputusan akhir(huruf mutu) sesuaiketentuan: A≥80; B:70-80,C: 60-70; Tidak lulus <60

3ketentuan penilaian/keputusan akhir

(huruf mutu) sesuai ketentuan: A≥80;B:70-80, C: 60-70; Tidak lulus <60

0 Tidak sesuai ketentuan

97

Bagaimana pengendaliandan pengesahan Skripsi:kesesuaian denganmandat program studi ,format, pengesahan,distribusi

3 pengesahan skripsi: sesuai mandatprodi, format, pengesahan, distribusi

2pengesahan skripsi: sesuai mandatfakultas, format, pengesahan,distribusi

0 tidak ada ketentuan

98

Apakah pemberian SKLsesuai denganpersyaratan yang berlaku:bukti penyerahan skripsiyang telah ditandatanganidosen pembimbing,persyaratan lain

3

pemberian SKl sesuai persyaratan:bukti penyerahan skripsi yang telahditanda tangani dosen pembimbing,bukti perbaikan.

2pemberian SKl sesuai persyaratan:bukti penyerahan skripsi yang telahditanda tangani dosen pembimbing.

0 tidak memerlukan persyaratan

99Bagaimana pengendalianWisuda mahasiswa:Prosedur, persyaratan,pendaftaran

3prosedur: mendaftar ke fakultas, buktipenyerahan skripsi, SPP, keteranganbebas pustaka.

20

100Apakah program studimemanfaatkan Wisudauntuk melakukan surveikepuasan lulusan, dll

3 Dilakukan ketika wisuda didukungdengan dokumen yang lengkap

2 Dilakukan ketika wisuda namun tidakdidukung dokumen yang lengkap

1 Dilakukan ketika wisuda hanya ketikaakan akreditasi

0 tidak memanfaatkan wisuda

101

Apakah dilakukan surveialumni: waktu tunggu,lapangan kerja, jenjangkarir, masukan untukkurikulum

3

Survey dilakukan secara terjadwal 2kali dalam setahun, yaitu ketikayudisium/wisuda, dan survey keperusahaan

2 Dilakukan ke perusahaan/lembagasaja

1 Dilakukan ketika yudisium/wisuda saja0 tidak melaksanakan survei

Pengukuran, Analisis,dan Perbaikan

102Apakah fungsi Monitoringdan Pengukurandilakukan: oleh siapa,aspek apa saja, metode,

3 Aspek akademik, non akademik,sarana prasarana dan keuangan

2 Aspek akademik, non akademik, dansarana prasarana dan keuangan

Page 20: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

apakah memadai untukpengambilan kebijakan

1 Aspek akademik dan non akademik,0 Tidak ada monitoring

103Apakah Audit Internaldilakukan oleh programstudi

3 Dilaksanakan bekerjasama denganLPM

2 Dilaksanakan bekerjasama denganUPM

1 Dilaksanakan prodi0 Tidak dilaksanakan

Monitoring danPengukuran Input:

104Apa saja pengukuranterhadap inputmahasiswa: IPK TPB, IPKtinggi di sem 4 atau 6

3 IPK, Prestasi Non Akademik,religiusitas, character building

2 IPK, Prestasi Non Akademik danreligiusitas, character building

1 Hanya IPK dan Prestasi NonAkademik

0 Hanya IPKMonitoring danPengukuran Proses:

105 Pengisian danpengumpulan form EPBM

3 Setiap selesai perkuliahan

2 Mid semester1 Semester0 Tidak diisi

106Jumlah tatap muka kuliah,pengisian BAP,monitoring materi, metodepenyampaian, penilaian

3 14 pertemuan

2 13 pertemuan1 12 pertemuan0 < 12 pertemuan

107 Kehadiran mahasiswa

3 100%2 75%1 50%0 25%

108 Intensitas prosespembimbingan

3 10-12 kali pembimbingan

2 8 - 9 kali pembimbingan1 6-7 kali pembimbingan0 < 6 kali pembimbingan

Monitoring danPengukuran Lulusan:

109 IPK, waktu studi

3 75% lulus tepat waktu2 50% lulus tepat waktu1 25% lulus tepat waktu0 10% lulus tepat waktu

110 Kepuasan pelayananakademik

3 Tingkat kepuasan sangat baik (4dalam skala Likert)

2 Tingkat kepuasan baik (3 dalam skalaLikert)

1 Tingkat kepuasan kurang baik (2dalam skala Likert)

Page 21: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0 Tingkat kepuasan tidak baik (1 dalamskala Likert)

111 Tracer study

3Tracer dilakukan secara terencanadan terprogram pada saat wisuda dansetelah alumni bekerja

2 Tracer dilakukan secara terencanasetelah alumni bekerja

1 Tracer dilakukan secara terencanadan terprogram pada saat wisuda saja

0 Tracer dilakukan secara tidakterencana

Monitoring danPengukuran EfektivitasSistem Manajemen:

112 Pencapaian Sasaran danTarget Akademik

3Sasaran dan target akademik tercapai100% dan terdokumentasi denganbaik

2 Sasaran dan target akademik tercapai75% dan terdokumentasi dengan baik

1 Sasaran dan target akademik tercapai50% dan terdokumentasi dengan baik

0 Pencapaian sasaran akademik tidaktermonitoring dan diukur dengan baik

113

Bagaimana melakukanPenangananKetidaksesuaian:Kehadiran dosen, materitidak sesuai GBPP

3 Penambahan jam kuliah di luar jadwaldan penyesuaian RPS

2 Penambahan jam kuliah sesuai jadwaldan penyesuaian RPS

1 Men-double pertemuan0 Tidak ada penanganan

114

Bagaimana melakukanPenangananKetidaksesuaian:Kehadiran mhs kurangdari semestinya, DO

3 Tidak mengikuti ujian jika tidak hadirminimal 75%

2 Pemberian tugas tambahan1 Masuk kelas remedial0 Tidak ada penanganan

115

Bagaimana tingkatkepuasan dosen,mahasiswa, pegawai:apakah kritik danpengaduan dimonitor

3 Tingkat kepuasan sangat baik (4dalam skala Likert)

2 Tingkat kepuasan baik (3 dalam skalaLikert)

1 Tingkat kepuasan kurang baik (2dalam skala Likert)

0 Tingkat kepuasan tidak baik (1 dalamskala Likert)

116

Apakah Hasil Monitoring(termasuk eksternal) danPengukurandirekapitulasi, dianalisadan dievaluasi: apa sajayang sudah dianalisa,oleh siapa, apa buktinya

3 Dokumen tentang rekapitulasi, analisadan evaluasi monitoring lengkap

2Monitoring direkapitulasi, dianalisadan dievaluasi namun dokumennyatidak lengkap

1 Monitoring direkapitulasi dan dianalisanamun tidak dievaluasi

Page 22: Kelengkapan Dokumen - lpm.uinsu.ac.id · memiliki Kebijakan, Sasaran dan Rencana Mutu Akademik yang jelas ... tidak kadaluarsa, versinya relevan, mudah diperoleh dan ... 2 Ada daftar

0 Monitoring tidak direkapitulasi,dianalisa dan dievaluasi

117

Apakah Hasil Evaluasitersebut menjadi bahanKaji Ulang Manajemen:kapan KM terakhirdilakukan, apaagendanya, apa hasilnya,apa buktinya

3Hasil evaluasi dijadikan bahan kajiulang, diagendakan dan adaperbaikan

2Hasil evaluasi dijadikan bahan kajiulang, diagendakan namun belum adaperbaikan

1Hasil evaluasi dijadikan bahan kajiulang, namun upaya perbaikan belumdiagendakan

0 Hasil evaluasi tidak dijadikan bahankaji ulang

118Apakah Hasil Kaji UlangManajemenditindaklanjuti: apacontohnya, apa buktinya

3 Hasil ulang managemenditindaklanjuti

2 Hanya sebahagian hasil kaji ulangmanagemen yang ditindaklanjuti

0 Hasil kaji ulang managemen tidakditindaklanjuti

119

Apakah program studimembuat LaporanTahunan berisi evaluasipencapaian, kendala,rencana ke depan

3

Prodi membuat semua laporantahunan tentang pencapaian dankendala program kerja tahun berjalandan rencana program kerja untuktahun berikutnya

2

Prodi membuat sebagian laporantahunan tentang pencapaian dankendala program kerja tahun berjalannamun rencana program kerja untuktahun berikutnya belum dikerjakan

1

Prodi membuat sebagian kecil laporantahunan tentang pencapaian dankendala program kerja tahun berjalannamun rencana program kerja untuktahun berikutnya belum dikerjakan

0

Prodi tidak membuat laporan tahunantentang pencapaian dan kendalaprogram kerja tahun berjalan danrencana program kerja untuk tahunberikutnya