Kebijakan Pengelolaan InformasiAdministrasi Kependudukan

AS. TAVIPIYONO

DIREKTUR PIAK

RAPAT KOORDINASI NASIONAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL II

TAHUN 2019

26 November 2019

Jumlah Penduduk Indonesia

Semester I 2019

266.534.836 jiwa

WKTP

193.365.749Perekaman

191.017.896

98,79%p e n d u d u k

p e r e k a m a n

Piramida Konstruktif

Bonus Demografi

185.121.546 jiwausia 15-64 tahun

Penduduk UsiaProduktif

69,45 %

Peluang untuk meningkatkanpertumbuhan produktivitas

masyarakat

Permendagri No 95 Tahun 2019tentang Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

DASAR PENERBITAN

UU 23/2006

Pasal 82 ayat (5)

PP 40/2019

Pasal 53

Pedoman pengkajian dan pengembangan Sistim Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) diatur lebih lanjut dalam Peraturan Menteri

Ketentuan lebih lanjut mengenai SIAK diatur dalam Peraturan Menteri.

D e f i n i s i

S I A Ksistem informasi yg memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi PIAK di tingkat penyelenggara dan Dinas Dukcapil Kab/Kota

sebagai satu kesatuan

S I A Kditetapkan dan dikembangkan Menteri

tujuanMeningkatkan kualitas pelayanan dafduk & capil

Menyediakan data & informasi skala nasional & daerahyg akurat, lengkap & mutakhir

Mewujudkan pertukaran data sistemik emlalui system pengenal tunggal dgn tetap menjamin kerahasiaan data

Unsur Unsur

PerangkatTIK

S D M

Basis Data Hak Akses

PerangkatPendukung

Lokasi Basis Data

PengelolaanBasis Data

PemeliharaanBasis Data

PemeliharaanBasis Data

PengawasanBasis Data

Data Cadangan

Pusat DataPusat Data Cadangan

Jarkomdat

TempatPelayanan

Pusat BantuanLayanan & Call

Center

Pusat Pengembangan

SIAK

S I A K

PUSAT DATA

tempat/ruang penyimpanan

perangkat keras, perangkat lunak,

Basis Data dan perangkat

pendukung pada Penyelenggara pusat

yang menghimpun dan

mengintegrasikan Data Kependudukan dari hasil pelayanan

Dafduk dan Capil

Data Center

Ditjen Dukcapil

Dikelola oleh

PUSAT DATA CADANGAN

tempat/ruang penyimpanan perangkat keras, perangkat lunak, Basis Data Cadangan dan perangkat pendukung pada Penyelenggara pusat yg berfungsi utk pemulihan kejadian luar biasa/bencana yg tdk direncanakan pada Pusat Data guna menjamin keberlangsungan sistem

Data

Center

Recovery

Basis Data

Menggunakan system basis data sangat

besar dan terpusat

Menggunakan satukesatuan data hasil

Dafduk & Capil

Memuat data wilayah, data perseorangan &

pembaharuan data hasildafduk & capil

Dapat diakses oleh Satuan Kerja Pelaksana sesuai dgn peruntukannya di tempat-tempat perekaman Data Kependudukan di dalam

atau di luar Wilayah NKRI

Terdapat di Pusat Data dan Pusat Data

Cadangan

dikelola, dipelihara, diamankan dan diawasi oleh Ditjen. Dukcapil, Kemendagri

Hak AksesHak Akses diberikan oleh Menteri kpd petugas yg ada pada Penyelenggara & Satuan Kerja Pelaksana untuk mendapatkan akses thd Pusat Data, Pusat Data Cadangan dan SIAK sesuai dengan izin yg diberikan

Tempat Pelayanan

Tempat pelayanan yang dilakukan pada Satuan Kerja Pelaksana atau tempat pelayanan lainnya yang tersambung dengan server SIAK pada Pusat Data dan Pusat Data Cadangan

Pengembangan S I A K

Rangkaian kegiatan utk penyempurnaan guna meningkatkan fungsi SIAK melalui kegiatan

proses penelaahan dan pengujian unsur SIAK

berada di dalam/luar Pusat Data untuk:

Penelitian

Pengembangan

Ujicoba

Simulasi

Pusat pengembangan SIAK mempunyai :

Perangkat Keras

Perangkat Lunak

Basis Data

Sarana Penunjang

Menyerupai Pusat Data

Pengkajian dan Pengembangan SIAK skala nasional dilakukan oleh Ditjen. Dukcapil,

Kemendagri

S D MPenyelenggara Pusat

PejabatAdministrator

Pusat Data

PengelolaanData SIAK

Pusat Data

PengelolaanData SIAK

PejabatPengawas

Manajer Pusat Pelayanan Bantuan

& Call Center

Supervisor PelayananBantuan

Supervisor PelayananCall Center

Manajer Pusat PengembanganSIAK

InstrukturPelatihan SIAK

Basis Data SIAK, Aplikasi SIAK, Perangkat Keras serta Jaringan

Disdukcapil Prov/Kab/Kota

Melakukan

Dilarang

Pengkajian dan Pengembangan SIAK thd :

Perangkat TI dan Komunikasi

SDM

PerangkatPendukung

TempatPelayanan

pengkajian SIAK paling sedikit memuat proposal & hasil kajian, &hasil kajian berupa rekomendasi penyempurnaan SIAK disampaikan ke pusat

monev & pelaporan thdpelaksanaan SIAK

Pendanaan pelaksanaan SIAK bersumber dari APDB.

mengubah, merusak aplikasi SIAK standar nasional dan mengubah struktur Basis Data Kependudukan

Satuan Kerja Pelaksana

Perangkat kab/kota, UPT, Desa/Kel, Perwakilan RI di luar negeri yg bertanggung

jawab & berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan Adminduk

Pusat Data

Jaringan

Satuan Kerja Pelaksana mengakses Basis Data di Pusat Data (terpusat) menggunakan

SIAK

S D MSatuan Kerja Pelaksana

Melekat pada Bidang PIAK :

Administrator Pengelolaan SIAK

VerifikatorAplikasi SIAK

Operator Aplikasi SIAK

Tugas melakukan:

a. Pengelolaan operasional SIAK, perangkat keras dan perangkat lunak serta perangkat jaringan;

b. Pelaporan penyajian data melalui aplikasi SIAK;

c. Pelaporan permasalahan operasional SIAK kepada Pusat Layanan Bantuan (di pusat); dan

d. Koordinasi penyelesaian permasalahan layanan adminduk melalui aplikasi SIAK ke pusat

Tugas :

a. Melakukan verifikasi dan validasi antara formulir layanan Adminduk dgn hasil input operator SIAK

b. Memberikan persetujuan atau penolakan hasil input operator SIAK

c. Memberikan persetujuan atau penolakan proses pencetakan Dokumen Kependudukan

Tugas :

a. Melakukan perekaman data Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

b. Melakukan pencetakan Dokumen Kependudukan

SKEMA SIAK

Kabupaten/Kota

DatabaseSIAK Konsolidasi

KE C / K E

LC L I E N T

Server siak

Pusat

T E R D I S T R I B U S I

T E R P U S A T

ServerDatabase

Server Aplikasi

SIAK Terpusat

Pusat

C L I E N T

KEC/KEL

Kabupaten/Kota

V P N

DB SIAKPengelolaan Data

AnjunganDukcapilMandiri

(ADM)

KK

KTP-el

KIA

Akta –akta

Biodata

1

2

3

4

5

6

7

Pendudukdatang keKantor Disdukcapil

Petugas registrasi melakukanverifikasi data penduduk

Operator melakukan entridata SIAK/Registrasi ADM

Kepala Dinas melakukanpembubuhan TTE

Hasil entri diajukan kePejabat Verifikasi Dan Validasi

Penduduk menerimanotifikasi via SMS/Email

Penduduk datangke ADM

❑ Login menggunakansidik jari/NIK/QR Code

❑ Cetak DokumenmenggunakanPIN/QR Code

M O N E V O N L I N E

Penggunaan TTE dalam Pelayanan Adminduk

55

3040

51

207

65

41

168

1

BELUM 1 2 3 4 5 6 7 8 9

BelumMenggunakan

55 kab/kota

1 Dokumen TTe

30 kab/kota

2 Dokumen TTe

40 kab/kota

3 Dokumen TTe

51 kab/kota

4 Dokumen TTe

207 kab/kota

5 Dokumen TTe

65 kab/kota

6 Dokumen TTe

41 kab/kota

7 Dokumen TTe

16 kab/kota

8 Dokumen TTe

8 kab/kota

9 Dokumen TTe

1 kab/kota

FaceRecognition

Definisi (ruang lingkup) KTP-el Multiguna

UU No 24Tahun 2013

Fungsi KTP-el ditingkatkan secarabertahap menjadi KTP-el multiguna

Data perseorangan yg dimuat dlmcip akan disesuaikan dgn

kebutuhan

Dalam data KTP-el tersimpan cip yg

memuat rekamanelektronik data perseorangan

Pasal 64ayat 6 dan

penjelasannya

Fungsi MULTI APLIKASI

Kartu Cerdas→ MULTI FUNGSI

ROADMAP PENGEMBANGAN DAN PEMANFAATAN KTP-el

MULTIGUNA

Kartu Identitas / Autentikasi

Kartu Kepesertaan Elektronik

Kartu Pembayaran / e Money / e Wallet

Kartu Akses

Kartu Penyimpanan data teramankan /store value

Kartu electronic signing

KTP-el Multiguna dengan BPJS Ketenagakerjaan

Di 3 Pabrik Percetakan KTP-el

HP Android

Reader Mitra *)

Reader KTP-el *)

Implementasi Aplikasi Preperso KTP-el Multiguna

PersonalisasiKTP-el

Di Dinas Dukcapil

PersonalisasiKTP-el Multiguna

Di Tempat Layanan Mitra

Pemanfaatan / Pembacaan KTP-el

Multiguna

KMS KTP-el( Key Management System)

DC KTP-el

SAMDATA MULTIGUNA

1 2 3

4

* ) Reader Mitra BPJS TK mengintegrasikan reader KTP-el dg reader data multiguna

Terima Kasih