Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan

Jimmy1) Muhammad Rafian 2)

STMIK IBBIJalan Sei Deli No. 18. Telp 061-4567111

Email: jim8470@gmail.com 1) mhdrafian@gmail.com 2)

AbstrakSistem informasi katalog pemesanan jam tangan online yang bertujuan untuk mempermudah

pencarian informasi bagi customer dalam melakukan transaksi pemesanan produk yang ditawarkan dalamsegi pencarian produk dan melakukan transaksi pembayaran yang dilakukan melalui transfer bank, itusangat mempermudah customer dalam bertransaksi karena tak lagi memakan waktu yang banyak. Dansistem ini juga dapat mempermudah para pengelola usaha ataupun reseller dalam segi pemasaran produkyang tak lagi harus menghabiskan dana dan waktu yang banyak, sehingga dapat meminimkan modal danmemaksimalkan pendapatan. Sehingga menjadi peluang bisnis yang dapat di perhitungkan bagi paracalon yang akan membuat usaha ataupun sistem yang ada. Program yang dirancang mengahasilkan input,output dan database. Hasil inputannya berupa data pemesanan customer yang disimpan ke dalam databasedan hasil outputnya berupa laporan data pemesanan customer dan no resi barang secara keseluruhan.

Kata kunci: Pemesanan, Katalog Online, Sistem Informasi.

Abstract

Information system catalog ordering watches online that aims to facilitate the search for customerinformation in a transaction ordering products offered in the product search terms and the paymenttransaction is done through bank transfer, it is very easy for the customer in the transaction does not takethat much longer. And this system can also facilitate the business manager or reseller in terms ofmarketing products no longer have to spend a lot of money and time, so as to minimize capital andmaximize revenue. So it can be a business opportunity in the count for the candidate who will make theeffort or existing systems. The program is designed aimlessly input, output and database. Resultsinputannya a customer ordering data stored in the database and output the results of a customerordering data reports and no receipt of goods as a whole.

Keywords: Ordering,Online Catalog, Information Systems

1. PendahuluanDalam memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untuk

mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan di bidang transportasi,komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupakan contoh bahwa manusia semakinmemerlukan teknologi dalam kehidupan ini.

Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang disebut dengan internet. Dengan internetsemua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia. Melaluiinternet, setiap orang dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapansaja dan dimana saja. Kini dengan hadirnya internet, manusia dapat melakukan bisnis lebih mudah.Informasi mengenai keterangan produk sangat penting bagi penjual dan pembeli. Selain itu, penyampaianinformasi yang kurang dari segi kemasan maupun dari segi yang lain, maka akan membuat konsumentidak akan tahu secara detail produk apa yang ada pada suatu usaha online shop. Akibat dari kekuranganpengolahan dan penguasaan informasi, tentulah penjualan juga tidak akan mengalami peningkatan yangsignifikan. Penyebaran informasi mengenai produk melalui brosur merupakan salah satu cara yang umumdilakukan oleh supplier kepada konsumen.

Untuk penyampaian informasi tidaklah cukup melalui media cetak, maka dalam hal ini bagi suatuusaha online shop yang ingin mempromosikan maupun menjual produk hendaknya menggunakan medialain, salah satunya adalah media elektronik. Media tersebut adalah internet dan website. Website kinimenjadi sumber data yang terbesar dan sangat berharga untuk setiap pengguna karena didalam websitekumpulan informasi-informasi yang saling terhubung dan dapat diakses melalui koneksi internet. Denganmasalah yang dihadapi oleh suatu usaha online shop, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasisweb, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sebuah sistem ini akan dapat membantu kendalayang ada. Pelanggan akan bisa mengakses informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.

Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)

Dengan demikian suatu usaha online shop dapat memperluas jangkauan pemasaran tanpa harusmenghabiskan banyak waktu dan biaya.

Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk mengatasirintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem penjualan secara konvensional.Dalam penelitian atau tugas akhir ini akan dibuat suatu sistem informasi Katalog Pemesanan Jam Tanganonline Medan berbasis web pada suatu usaha online shop dengan menggunakan software pendukungMacromedia Dreamweaver sebagai editor, bahasa pemrograman PHP, HTML dan databasenyamenggunakan MySQL.

Sistem aplikasi berbasis web ini juga mempunyai kelebihan dan kekurangan. Dimana kelebihanpada aplikasi ini Lebih mempermudah customer dalam mengakses informasi tentang produk yang ditampilkan, karena sistem ini dapat di akses dimana saja. Lebih efektif dan efisien dalam melakukantransaksi pembelian atau pemesanan dan juga transaksi pembayaran. Kelemahan dari sistem ini Tampilaninterface kurang menarik karena kurangnya animasi-animasi serta keterangan-keterangan yang dapatmenarik pengguna untuk mengakses lebih jauh sistem yang dirancang. Kurangnya sistem yang dapatmempercayai customer dalam pemesanan dan pengiriman dengan bukti transaksi yang lebih real.

Gambar 1. Model Arsitektur Sistem

Unified Modeling Language (UML) Menggambarkan batasan sistem dan fungsi-fungsi sistemsecara umum, dibuat dengan use case san actor. UML (Unified Modeling Language) lebihmengedepankan penggunaan diagram untuk menggambarkan aspek dari system yang sedang dimodelkan.[4]

Katalog merupakan istilah umum yang dapat diartikan sebagai suatu daftar barang atau bendayangterdapat pada tempat tertentu. Sebagai istilah umum katalog ini sering kita jumpai pada penerbit,tempat pameran, toko buku, perpustakaan, atau bahkan supermarket sekalipun. Prosedur-prosedur kerjayang melakukan pemrosesan terhadap suatu masukan barupa data dan akan menghasilkan keluaranberupa informasi yang berguna untuk mencapai tujuan bersama.[5]

Web menggunakan protokol yang disebut HTTP (HyperText Transfer Protocol) yang berjalanpada TCP/IP. Adapun dokumen Web ditulis dalam format HTML (HyperText Markup Language).Dokumen ini diletakkan dalam web server (server yang melayani permintaan halaman web) dan diaksesoleh klien (pengakses informasi) melalui perangkat lunak yang disebut Web browser atau sering disebutbrowser saja [1].

2. Metode PerancanganAdapun metode perancangan yang dilakukan saat perancangan aplikasi berbasis web ini adalah

analisis kebutuhan dengan melakukan pengumpulan data-data, bahan-bahan dan informasi untukpembuatan sistem aplikasi berbasi web untuk pencatatan data order. Kemudian lanjut ke tahap merancangdan mendesain tampilan-tampilan tiap halaman aplikasi berbasi web untuk pencatatan katalog dan dataorder yang akan ditampilkan dalam web tersebut dan perancangan dilakukan dengan menggunakanAdobe Dreamweaver CS5[3]. Setelah itu dibuat koding dan dilakukan pengujian terhadap aplikasi berbasiweb untuk pencatatan data order yang telah selesai didesain langsung melalui localhost, dan melakukanpembenahan kembali terhadap kesalahan-kesalahan coding maupun perbaikan kembali terhadap gunamemperindah tampilan aplikasi berbasi web untuk pencatatan absensi yang dibuat.

Adapun diagram perancangan aplikasi berbasi web untuk pencatatan absensi dapat dilihat padagambar 2.

152

Gambar 2. Diagram Use Case Katalog Pemesanan Jam Tangan Online

Adapun class diagram dari Pemesanan Jam Tangan Online Medan dapat dilihat pada gambar 3

.Gambar 3. Class Diagram Pemesanan Jam Tangan Online Medan

Untuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Adapunstruktur basis data yang digunakan ada sebanyak 6 tabel.

Tabel 1. Struktur Tabel MemberNo Field Name Type Width Description1 id_member int 5 Id Member2 no_ktp varchar 20 No Ktp3 no_rekening varchar 20 No Rekening4 nama varchar 45 Nama5 provinsi varchar 45 Provinsi6 kab varchar 45 Kabupaten7 alamat varchar 50 Alamat8 hp varchar 20 Hp9 email varchar 20 Email

10 password varchar 20 Password

Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)

153

Tabel 2. Struktur Tabel ProdukNo Field Name Type Width Description1 Id_produk int 5 Id Produk2 type varchar 35 Type3 merek_jam varchar 35 Merek jam4 harga int 10 Harga5 gambar varchar 255 Gambar6 stock int 3 Stock7 keterangan text - Keterangan

Tabel 3. Struktur Tabel PemesananNo Field Name Type Width Description1 id_pemesanan int 5 Id Pembelian2 Id_produk int 4 Id Produk3 Id_member int 5 Id Member4 qty int 3 Qty5 tot int 10 Total6 tgl_pemesanan date - Tgl Pembelian7 status varchar 30 Status

Tabel 4. Struktur Tabel Barang KirimNo Field Name Type Width Description1 id_kirim int 5 Id Kirim2 Id_pemesanan int 5 Id Pembelian3 Id_produk int 5 Id Produk4 Tptkrm varchar 20 Tempat Kirim5 Resi varchar 30 Resi6 tgl_kirim date - Tgl Kirim

Tabel 5. Struktur Tabel InteraksiNo Field Name Type Width Description1 nama varchar 50 Nama2 email varchar 50 Email3 chat varchar 250 Chat4 tanggal date - Tanggal5 jam time time Time

Tabel 6. Struktur Tabel AdminNo Field Name Type Width Description1 no int 10 Nomor2 user varchar 32 User3 pass varchar 32 Password

Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utamadan bagian lain yang terlibat seperti pada gambar 4.

Gambar 4. Desain Menu Utama

154

3. Hasil dan AnalisisAdapun sistem yang akan dibangun adalah suatu aplikasi berbasis web untuk katalog pemesanan

jam tangan online Medan yang akan menyediakan informasi mengenai data pemesanan dan katalog.Sistem yang dirancang memberikan kemudahan bagi pihak masyarakat untuk mendapatkan informasimengenai produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan berikut harganya. Berikut beberapa tampilandari hasil analisis seperti pada gambar 5 sampai dengan gambar 15.

Gambar 5. Halaman Home

Halaman home berisi tentang info produk terbaru yang di update oleh admin melalui menu admin.

Gambar 6. Tampilan Halaman Info

Pada bagian halaman info akan ditampilkan beberapa info cara pemesanan barang dan datalengkap admin yang dapat dihubungi pihak customer, dan pengujung juga dapat melihat beberapa contactperson admin yang dapat membantu dalam menanyakan beberapa produk.

Gambar 7. Tampilan Halaman Katalog Jam

Halaman ini berisikan jumlah produk jam yang dijual oleh admin, sehingga mempermudahcostumer memilih dan membeli produk yang di inginkan, dan menampil spesifikasi jam yang akan dipesan seperti menampilkan daftar harga dan detail jam yang akan di pesan.

Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)

155

Gambar 8. Tampilan Cek Pengiriman

Halaman cek pengiriman barang dibuat untuk membantu costumer dalam pengecekan barang yangdikirim oleh admin dengan mengisikan no resi yang sebelumnya diberi oleh pihak admin melalui sms.Tampilan ini dibuat untuk memberi kepercayaan pada pihak coutumer bahwa barang yang dipesan akansegera di kirim setelah proses transaksi pembayaran dilakukan.

Gambar 9. Tampilan Interaksi

Pada tampilan interaksi dibuat untuk mempermudah costumer langsung berinteraksi dengan admindan bertanya langsung tentang produk jam yang akan dipesan.

Gambar 10. Tampilan Login Admin

Pada tampilan login admin dapat memasukkan user name dan password untuk masuk ketampilanhome admin.

Gambar 11. Tampilan Menu Admin

156

Tampilan home admin akan tampil setelah admin berhasil login, dan akan di tampilkan beberapamenu admin

Gambar 12. Tampilan Produk (admin)

Pada tampilan ini admin dapat menambah produk, mengedit produk dan menghapus produk jam.

Gambar 13. Tampilan Data Pemesan (admin)

Tampilan ini akan menampilkan data pemesan yang belum maupun sudah melakukan transaksi.

Gambar 14. Tampilan Barang Terkirim (admin)

Tampilan yang akan menampilkan data barang terkirim beserta no resi barang yang telah di pesan

Gambar 15. Tampilan Cek Interaksi (admin)

Katalog Pemesanan Jam Tangan Online Medan (Jimmy, Muhammad Rafian)

157

Pada tampilan cek interaksi admin dapat memantau kegiatan interaksi yang terjadi sehingga dapatmenghapus interaksi yang dianggap mengganggu.

4. KesimpulanDengan adanya sistem informasi pemesanan produk secara online yang dapat digunakan untuk

membantu para costumer dalam melakukan pemesanan produk online shop beserta transaksi pembayaranyang dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun secara cepat. Namun dengan adanya sistem ini dapat jugasebagai bahan perbandingan antara produk yang dijual secara face to face dengan bisnis yang di lakukandidunia maya, serta dapat menekan modal sehingga dapat memaksimalkan pedapatan..

Daftar Pustaka[1] Abdul Kadir & Terra CH Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi. Penerbit Andi.

Yogyakarta.[2] Jogiyanto. 2005. Sistem & Design. Penerbit Andi. Yogyakarta.[3] Madcoms. 2011. Tips & Trik Adobe Dreaweaver. Penerbit Andi. Yogyakarta. [4] Sugiarti, Yuni. 2013. Analisis dan Perancangan UML. Penerbit Andi. Yogyakarta. [5] Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.

158