kata pengantar - spma.gunadarma.ac.idspma.gunadarma.ac.id/wp-content/uploads/2010/06/ug ict blue...

i

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke Hadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga buku: “UG ICT

Blueprint 2012-2016” ini dapat diselesaikan. Cetak Biru

Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

merupakan rencana strategis fungsional untuk bidang teknologi

informasi yang dikelola oleh Biro Administrasi Perencanaan dan

Sistem Informasi (BAPSI) Universitas Gunadarma.

Buku ini secara umum menjelaskan kondisi saat ini mengenai

berbagai fasilitas TIK yang digunakan untuk mendukung proses

pendidikan, serta rencana pengembangan untuk periode tahun

2012-2016. Rencana pengembangan TIK mengacu ke Rencana

Strategis Universitas Gunadarma 2012-2016, yang salah satu

program strategisnya adalah penguatan TIK untuk mendukung

proses pelaksanaan tridarma perguruan tinggi, serta mendukung

penerapan pembelajaran yang inovatif berbasis TIK.

BAPSI mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak, baik

internal maupun eksternal atas saran dan umpan balik yang

telah disampaikan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi

BAPSI pada periode sebelumnya. Berbagai masukan dan

umpan balik tersebut merupakan salah satu pertimbangan dalam

penyusunan rencana pengembangan TIK untuk periode lima

tahun ke depan.

Jakarta, Februari 2012

(BAPSI)

ii

DAFTAR ISIHalaman

Kata Pengantar iDaftar Isi iiBab 1 Pendahuluan 1

1.1. Perkembangan Teknologi Informasi danKomunikasi

1

1.2. Posisi dan Peranan Universitas Gunadarmadalam Penerapan TIK

5

1.3. Landasan Peraturan dan Fungsi UG-ICTBlueprint

7

Bab 2 Visi Dan Misi Pengembangan TIK 92.1 Visi dan Misi Pengembangan TIK 92.2 Kebijakan dan Pedoman Umum Tata KelolaTIK

11

2.3. Indikator Kinerja dan Target Pencapaian 14Bab 3 Evaluasi Kondisi Infrastuktur TIK 20

3.1. Gambaran Umum Infrastruktur 203.2. Evaluasi Infrastruktur 31

Bab 4 Sistem Aplikasi Sistem Informasi Akademikdan Portofolio Layanan Informasi BerbasisWeb

32

4.1. Pengembangan Sistem Informasi AkademikTerpadu

32

4.2. Portofolio Layanan Berbasis Web 354.3. Cetak Biru Portofolio Layanan SistemInformasi 2012-2016

47

Bab 5 Fasilitas Pembelajaran Berbasis ICT 505.1. UG E-Learning Center 505.2. UG Staffsite 545.3. UG Studentsite 565.4. UG Library 575.5. UG Integrated Lab/Remote Lab 585.6. UG HotZone 595.7. UG Internet Lounge 595.8. Student Digital Portofolio 60

UG ICT Blueprint 2012-2016

BAPSI - Universitas Gunadarma 1

BAB IPENDAHULUAN

1.1.Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

PerkembanganTIK berimplikasipadapenyelenggaraanperguruan tinggi

Perkembangan teknologi informasi dankomunikasi telah mengubah hampir semuaaktivitas yang selama ini dilakukan diperguruan tinggi. Kemajuan teknologiinformasi dan komunikasi telah membukapeluang baru sehingga memungkinkanpendidikan tinggi beroperasi menembusbatas-batas wilayah dan metodepembelajaran konvensional denganmeninggalkan tatap muka dikelas daninteraksi fisik dengan mahasiswa. Haltersebut akan mempunyai implikasi langsungterhadap penyelenggaraan pendidikan tinggimelalui format baru yang lebih efisien dalamproses pembelajaran. Pembelajaran secaraelektronik (e-learning) dan pembelajaranjarak jauh (distance learning) saat ini sudahmenjadi bagian integral dari prosespembelajaran di perguruan tinggi. Kemajuanteknologi tersebut memberikan rasa optimististentang manfaat teknologi informasi dankomunikasi bagi peningkatan prosespembelajaran di perguruan tinggi. Teknologiinformasi, terutama internet telahmemungkinkan semua institusi pendidikandan organisasi bisnis menjadi pemain ditingkat global, tetapi juga sekaligusmenyebabkan tingkat kompetisi menjadisemakin ketat.

Penerapan TIKtidak hanyamencakupdampak posotif,tetapi jugadampak negatifyang harusdiantisipasi

OECD mendefinisikan Teknologi Informasidan Komunikasi, selanjutnya disebut TIK,sebagai rangkaian kegiatan yang difasilitasiperalatan elektronik yang mencakuppengolahan, transmisi, dan penyajianinformasi. TIK merupakan konvergensi daritiga wilayah yaitu teknologi informasi, datadan informasi, serta masalah-masalah



sosioekonominya. Jadi berbicara mengenaiTIK tidak hanya sebatas teknologinya itusendiri tetapi juga harus mengkaji danmempertimbangkan dampak dari teknologitersebut. Dengan kata lain, penguasaan danpenerapan TIK secara umum seiring denganberbagai dampak positif dan negatif yangditimbulkannya.The Global Information Technology Report(GITR) 2012 yang dirilis oleh World EconomyForum (WEF) berisi laporan peringkat dari142 negara berdasarkan NetworkedReadiness Index (NRI). NRI menunjukkansejauh mana negara maju dan berkembangdi seluruh dunia memanfaatkan TIK untukmeningkatkan daya saing. NRI terdiri dariempat subindeks yaitu (1) lingkungan TIK; (2)kesiapan masyarakat untuk menggunakanTIK; (3) penggunaan yang sebenarnya darisemua pemangku kepentingan utama, dan,akhirnya, (4) dampak ICT terhadapperekonomian dan masyarakat.`

Kerangka kerja pengukuran Networked ReadinessIndex (Sumber: GITR 2012-WEF)

Tiga subindeks pertama dapat dianggapsebagai faktor pendorong atau drivers,sedengkan subindeks keempat merupakandampak dari pemanfaatan TIK. Keempatsubindexes dibagi menjadi 10 pilar dan 53variabel sesuai dengan struktur sebagai



berikut:

4 Sub Indeks dan 10 Pilar NRI (Sumber: GITR2012-WEF)

Peringkat pertama dunia adalah Swedia.Singapura menjadi negara Asia yang berhasilmenyodok ke peringkat dua dunia,mengalahkan Taiwan, Korea, atau Jepang.Berikut peringkat sepuluh besar dunia:

1. Swedia (Nilai NRI:5.94)2. Singapura (5.86)3. Finlandia (5.81)4. Denmark (5.70)5. Swiss (5.61)6. Belanda (5.60)7. Norwegia (5.59)8. Amerika Serikat (5.56)9. Kanada (5.51)10. Inggris (5.50)

Singapura menjadi raja di Asia, peringkatsepuluh besar di wilayah Asia adalah sebagaiberikut:

1. Singapura (Peringkat Dunia: 2)2. Taiwan (11)3. Korea (12)4. Jepang (18)5. Bahrain (27)6. Qatar (28)



7. Malaysia (29)8. UAE (30)9. Saudi Arabia (34)10. Oman (40)

Peringkat Indonesia melorot dari peringkat 53– dengan nilai indeks 3,92- pada edisi 2011menjadi peringkat 80 – dengan nilai indeks3.75- pada edisi 2012 ini. Berikut posisiIndonesia untuk masing-masing pilardibandingkan rata-rata kelompok negara yangberpenghasilan menengah-bawah (lowermiddle income):

Indonesia hanya unggul dari rata-rata negara"lower-middle income" (Sumber: GITR 2012-WEF)

Indonesia berada diposisi setelah Singapura,Malaysia, Brunei, dan Thailand yangmenempati posisi 2, 29, 54, dan 77.Perbandingan peringkat negara-negara diwilayah ASEAN untuk masing-masing pilarpengukuran NRI.



Perbandingan NRI negara-negara ASEAN(sumber: GITR 2012-WEF, diolah)

Berikut peringkat Indonesia untuk seluruhindikator:

Peringkat Indonesia per indikator (Sumber: GITR2012-WEF)

Masih rendahnya tingkat adopsi PC danpengguna internet tersebut menjaditantangan tersendiri bagi para penggiat dibidang teknologi informasi dan komunikasi diIndonesia, termasuk para insan yangbekiprah di perguruan tinggi.



1.2.Posisi dan Peranan Universitas Gunadarma dalamPenerapan TIK

Perhatian danKepedulianUniversitasGunadarma dalammensosialisasikanTIK ke masyakat

Posisi Indonesia dalam pemanfaatan TIKtersebut menjadi salah satu perkembanganeksternal yang menjadi perhatian dankepedulian Universitas Gunadarma yangsemakin memantapkan posisi sebagaiuniversitas riset berbasis ICT. Sesuai denganvisinya menjadi universitas terkemukaberbasis ICT yang mempunyai jejaringinternasional tetapi tetap mempunyai identitasnasional, Universitas Gunadarma terusmelangkah maju dalam membuat program-program inovatif agar bisa bertindak sebagaiujung tombak dalam mensosialisasikan TIKke masyarakat melalui proses pendidikan,penelitian dan pengabdian masyarakat.Sampai sejauh ini, Universitas Gunadarmasudah dinilai sebagai perguruan tinggi yangmempunyai komitmen yang tinggi terhadappemanfaatan TIK. Hal ini bisa dilihat dengankeberhasilan Universitas Gunadarma masukdalam ranking 20 besar perguruan tinggi se-ASEAN menurut Webomatrics periode Juli2011. Peringkat Universitas Gunadarnaselengkapnya adalah urutan 19 untukASEAN, dan urutan ke- 845 untuk dunia.Sebagai perbandingan, untuk lingkup dunia,beberapa perguruan tinggi di Indonesia yangmasuk 100 besar di ASEAN, diantaranyaadalah perguruan tinggi seperti UniversitasIndonesia yang menempati posisi 562, InstitutTeknologi Bandung yang menempati posisi632, dan Universitas Gajah Mada yangmenempati posisi 817.

Sementara berdasarkan 4icu.org edisiJanuari 2012, 3 PT Indonesia yang masuk100 besar Asia adalah ITB pada posisi 16, UIpada posisi 28, dan UGM pada posisi 45.Sementara Universitas Gunadarma



mempertahankan posisinya sebagai satu-satunya PTS yang masuk sepuluh besarnasional, bahkan pada edisi ini Gunadarmanaik posisinya menjadi nomor 4 di Indonesia,setelah sebelumnya menempati peringkat ke-5 pada edisi Juli 2011.

Posisi UniversitasGunadarma dalampemanfaatan TIKdi tingkat globalmenjadi salahsatu kontribusidalampeningkatan dayasaing bangsa diera globalisasi

Universitas Gunadarma akan selalu berusahameningkatkan posisi tersebut melaluipenyusunan program-programpengembangan yang inovatif dan bersaing.Posisi tersebut disatu sisi merupakan salahsatu keberhasilan Universitas Gunadarma,tetapi disisi lain, posisi tersebut menunjukkanbahwa perguruan tinggi di Indonesia masihkalah bersaing di tingkat regional daninternational. Kondisi harus dijadikantantangan oleh semua perguruan tinggi diIndonesia - termasuk UniversitasGunadarma, agar bisa lebih bekerja kerassehingga bisa lebih bersaing di eraglobalisasi saat ini. Dengan memfokuskanpada penguasaan dan penerapan teknologiinformasi dan komunikasi - yang merupakanstimulus utama era globalisasi, makaUniversitas Gunadarma bisa memberikankontribusi yang lebih besar dalammempersiapkan masyarakat dalammenghadapi era informasi.

1.3.Landasan Peraturan dan Fungsi UG-ICT Blueprint

Cetak Biru TIKmengacu padaRencana StrategisUniversitasGunadarma 2007-2012

Salah satu bentuk realisasinya dari RencanaStrategis Universitas Gunadarma 2007 –2012 yang telah disyahkan oleh RektorUniversitas Gunadarma berdasarkan SuratKeputusan nomor 173.1/SK/REK/UG/2007tahun 2012 adalah pengembangam cetakbiru (blue print) pengembangan danpenerapan teknologi informasi dankomunikasi dalam proses penddidikan di



Universitas Gunadarma yang mencakupdalam aspek pengajaran, penelitian, danpengabdian masyarakat, serta dalampelaksanaan tugas administratif danoperasional di masing-masing unit kerja.Pengembangan cetak biru ini juga mengacukepada Pedoman Penerapan GoodUniversity Governance UniversitasGunadarma yang telah disahkan oleh Rektorberdasarkan Surat Keputusan nomor0651.1/SK/REK/UG/2006 tanggal 6 Pebruari2006

Cetak Biru TIKmerupakanpedomanpelaksanaantugas danwewenang BAPSIdan unit kerjaterkait

Pengembangan UG ICT Blue Print ini jugamerupakan pedoman untuk pelaksanaantugas dan wewenang dari Biro AdministrasiPerencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)dan unit kerja terkait dalam pengembangandan penerapan TIK dalam pelaksanaanproses belajar-mengajar dan pelaksanaantugas unit kerja sesuai dengan tugas danwewenangnya masing-masing. Hubungankerja antara BAPSI dan unit kerja terkaittersebut mengacu kepada StrukturOrganisasi beserta deskripsi tugas yang telahditetapkan oleh Rektor UniversitasGunadarma berdasarkan Surat Keputusannomor 237.1/SK/REK/UG/2007 tanggal 27Maret 2007



BAB 2VISI DAN MISI PENGEMBANGAN TIK

2.1 Visi dan Misi Pengembangan TIK

TIK sudah menjadikebutuhaninstitusi untukmeningkatkandaya sainguniversitas

Teknologi Informasi dewasa ini merupakansalah satu kebutuhan institusi dalammenjalankan kegiatan operasional bisnis, karenaInformasi merupakan salah satu sumberpengetahuan untuk meningkatkan daya saing.Beberapa produk teknologi informasi yang adasudah berkembang sangat pesat denganmengarah pada konsep cybernetics, dimanafasilitas dapat diakses ataupun dikendalikansecara jarak jauh. Konsep cybernetics inimenginspirasikan kepada suatu konsep cybercampus (university), di mana tersedia berbagaifasilitas elektronik yang dapat diakses secarajarak jauh. Fasilitas tersebut disediakan untukmeningkatkan kegiatan akademik yangmencakup (a) layanan informasi akademikberbasis web; (b) koleksi sumber pembelajaran(materi kuliah, latihan soal, content laboratory);(c) komunikasi dan interaksi efektif melaluisarana telekomunikasi; serta (d) virtuallaboratory dan virtual class.

Universitas Gunadarma dengan visinya ”menjadiperguruan tinggi swasta terkemuka yangbereputasi internasional, memiliki jejaring global,dan memberikan kontribusi signifikan bagipeningkatan daya saing bangsa,” telahmenyadari akan berbagai ancaman, kendala,dan kesempatan sebagai dampak dari upayapencapaian visi tersebut. Oleh sebab itu,berbagai program pengembangan teknologiinformasi dan komunikasi telah dilakukan.Upaya tersebut meliputi pengembanganinfrastruktur, yaitu pembangunan sistem jaringankomputer dengan model hybrid (menggunakanberagam teknologi seperti fibre optic,wireless,wireline); peningkatan koneksi Internet;



dan mengembangkan sistem informasiakademik dan fasilitas aplikasi berbasis weblainnya. Hal ini ditujukan agar visi yang telahditetapkan menjadi lebih cepat terealisasikan.

Visi dan MisipengembanganTIK harus bisamewujudkan visiuniversitas yaituuniversitasberbasis TIK yangdikenal dilingkunganregional danglobal

Visi dan misi Universitas Gunadarma tersebutmerupakan landasan formal untukpengembangan dan penerapan TIK dilingkungan Universitas Gunadarma sehinggavisi dan tujuan strategis tersebut bisa tercapaimelalui penerapan TIK. Dengan cetak biru ini,citra Universitas Gunadarma sebagai ICT baseduniversity bisa tercapai sesuai dengan indikatorkinerja yang telah ditetapan dalam UG StrategicPlanning 2012-2016. Dengan mengacu ke visidan misi Universitas Gunadarma tersebut, visidan misi Universitas khusus untukpengembangan dan penerapan TIK (UG ICTStrategic Planning) adalah sebagai berikut:



2.2 Kebijakan dan Pedoman Umum Tata Kelola TIK

14 Kebijakan ataupedoman tatakelola TIKmengacu ke tatakelola universitasyang baik (GoodUniversityGovernance)

Kebijakan dan pedoman umum tata kelola TIKmengacu kepada kebijakan dan pedoman umumtata kelola universitas (Good UniversityGovernance), yang sudah ditetapkan olehRektor Universitas Gunadarma.

1. Perencanaan dan Pengembangan Sistem

Visi:Pada 2017 UG menjadi perguruantinggi swasta terkemuka yangbereputasi internasional, memilikijejaring global, dan memberikankontribusi signifikan bagipeningkatan daya saing bangsa

Misi:Menyelenggarakan pendidikan tinggiberbasis teknologi informasi dankomunikasi yang berkualitas dalamrangka meningkatkan daya saingbangsa

Menciptakan suasana akademikyang mendukung terselenggaranyakegiatan penelitian yang bertarafInternational dan bermanfaat bagikesejahteraan umat manusia

Menyelenggarakan kegiatanpengabdian kepada masyarakatsebagai pengejawantahantanggung jawab sosial institusi

Menyelenggarakan kerjasamadengan pelbagai institusi, baik didalam maupun di luar negeri

Mengembangkan organisasiinstitusi dalam rangkamerespon pelbagai perubahanyang terjadi



Informasi menjadi wewenang dan tanggungjawab Biro Administrasi Perencanaan danSistem Informasi (BAPSI), yang berada ditingkat Universitas dan bertanggung jawabke Rektor Universitas Gunadarma melaluiPembantu Rektor sesuai dengan lingkupkerjanya.

2. Pengembangan dan pengelolaan sisteminformasi secara umum menggunakanpendekatran sentralisasi, tetapi untuksistem-sistem tertentu diterapkan kebijakandesentralisasi content up-dating sesuaidengan tugas dan kewenangannya masing-masing unit pelaksana.

3. Implementasi Sistem Informasi dilakukan disetiap unit kerja disesuaikan dengan lingkuptugas dan wewenangnya masing-masing.Pengguna sistem informasi tersebutdiharuskan membuat sistem back-up danrecovery system untuk menjagakesinambungan layanan.

4. Kebijakan sentralisasi dilakukan untuksistem administrasi umum dan administrasikepegawaian, pengelolaan website utama,sistem evaluasi dan monitoring terintegrasi,sistem informasi keuangan, pengelolaandata master dan nilai mahasiswa (PSMA),dan sistem informasi untuk kegiatan yangmemiliki unit pelaksana teknis di tingkatUniversitas.

5. Pengembangan muatan informasi dan materipembelajaran yang hanya berlaku untukprogram studi tertentu menjadi tugas danwewenang dari masing-masing programstudi tersebut. Konsep ini memungkinkansetiap program studi untuk mengembangkanaspek akademik sesuai dengan hasilevaluasi diri dan rencana kerja masing-masing program studi, tetapi tetap berpijakpada rencana strategis dan kebijakanUniversitas dan/atau Yayasan PendidikanGunadarma.

6. Setiap pengembangan sistem informasi yangdiperlukan harus mengacu kepada analisis



kebutuhan dan proyeksi pengembangan unitpengguna sistem informasi tersebut.Implementasi setiap sistem informasitersebut perlu disyahkan oleh Rektor dengandilengkapi dengan panduan penggunaan(user guide) dan dokumentasi sistem-nya.

7. Pengelolaan TIK harus menunjukkanpembagian tugas yang jelas mencakup tigafungsi kewenangan yang berbeda yaitu (a)unit perencana dan pengembang sistem, (b)unit penanggung jawab implementasi sistem,serta (c) unit evaluasi dan monitoring sistem.Fungsi perencanaan dan pengembangansistem menjadi tugas dari BAPSI, fungsimonevin merupakan wewenang dari BadanPenjaminan Mutu Universitas, dan unitpenanggung jawab implementasi adalah unitkerja yang pelaksanaan tugas sesuaidengan struktur organisasi dan deskripsitugas yang telah ditetapkan.

8. Pemanfaatan Sistem Informasi untuk prosesbelajar-mengajar perlu berkoordinasi denganprogram studi, Biro Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan (BAAK), serta unit kerjayang terlibat dalam proses belajar-mengajar.Implementasi proses belajar-mengajarberbasis TIK tersebut perlu dilengkapidengan pedoman pelaksanaan dan kode etikpenggunaan yang disyahkan oleh Rektor.

9. Setiap dosen pengajar di UniversitasGunadarma perlu memanfaatkan digitallocker untuk dosen- dikenal sebagai situsstaffsite yang merupakan homepage resmidosen, untuk media informasi dankomunikasi dari dosen yang bersangkutanke civitas academica atau masyarakat. UserID dan password dari staffsite tersebutmerupakan kode akses ke semua layananinformasi dan pembelajaran berbasis web-atau disebut juga single identity policy.

10. Setiap mahasiswa Universitas Gunadarmawajib menggunakan digital locker- yangdisebut situs studentsite, untuk mengakseslayanan informasi dan pembelajaran secara



elektronik. User ID dan password daristudentsite tersebut merupakan kode akseske semua layanan informasi danpembelajaran berbasis web- atau disebutjuga single identity policy.

11. Setiap lulusan berhak memperoleh hakakses ke situs career center agar bisamemutakhirkan basis data lulusan, pengisianelectronic tracer study, e-magazine,informasi lowongan pekerjaan, serta layananbimbingan karir.

12. Setiap sistem informasi yang digunakanharus disosialisasikan kepada penggunaakhir (end user) melalui berbagai salurankomunikasi- baik media konvensionalmaupun elektronik, dengan dilengkapidengan sarana umpan balik dalam rangkapengembangan dan penyempurnaan sistem.

13. Pengembangan dan penerapan TIK diUniversitas Gunadarma harusmempertimbangkan resiko TIK yangberpotensi mengancam kerahasiaan,ketersediaan, serta integritas informasi.Untuk itu, pengelola TIK harus membangunprosedur dan teknik pengamanan danpengendalian yang handal, termasukDisaster and Recovery Planning.

14. Dalam upaya mendukung pemanfaatansistem informasi oleh pengguna akhir (enduser), setiap pengelola atau penanggungjawab sistem informasi perlu memberlakukankode etik penggunaan sistem, yangdisosialisasikan ke pengguna akhir melaluimedia komunikasi konvensional dan mediaelektronik. Kode etik penggunaan sisteminformasi tersebut merupakan dokumenyang disyahkan oleh Rektor universitasGunadarma

2.3. Indikator Kinerja dan Target Pencapaian

Indikator kinerjauntuk

Keberhasilan pencapaian tujuan strategis di



keberhasilanpemanfaatan TIKpada prosesbelajar-mengajar,penelitian,pengabdianmasyarakat, tatakelola universitas,dan posisi dilingkungan global

bidang teknologi informasi dan komunikasidiukur dengan beberapa indikator kinerja, yangdikelompokkan berdasarkan tridharmaperguruan tinggi. Selain itu, pencapaian kinerjatersebut juga mencakup posisi UniversitasGunadarma di lingkungan regional atau global-sesuai dengan visi dan misi universitas. Rincianindikator berdasarkan keberhasilan pencapainvisi dan misi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Indikator yang terkait dengan proses belajarmengajar adalah persentase dosen yangaktif memanfaatkan staffsite untuk prosesbelajar-mengajar, persentase mahasiswayang aktif menggunakan studentsite untukproses belajar-mengajar, jumlah materi e-learning, jumlah alumni yang terlacak dicareer center, keaktifan pengunjung e-learning center, keaktifan pengunjungstaffsite, keaktifan pengunjung websiteperpustakaan, dan keaktifan pengunjungcareer center.

2. Indikator yang terkait dengan prosespenelitian dan pengabdian masyarakatadalah jumlah makalah civitas academicapada e-journal, jumlah makalah padarepository system, keaktifan pengunjung e-journal, keaktifan pengunjung repositorysystem, jumlah makalah internasional padarepository system, jumlah institusi eksternalyang tergabung pada repository system danjumlah perusahaan yang mengakseslayanan career center.

3. Indikator yang terkait dengan tata kelolauniversitas berbasis TIK adalah persentasedata akademik yang diproses pada sisteminformasi terpadu, tingkat coverage dari UGHotZone, kapasitas bandwith permahasiswa, keaktifan pengunjung officialwebsite (gunadarma.ac.id), jumlah SOPonline, persentase jenis layanan mahasiswayang disediakan pada studentsite, rata-rata



keaktifan pengunjung website program studi,jumlah jenis transaksi melalui UG-SmartCard, keaktifan pengunjung internet lounge,keaktifan pengunjung melalui UG HotZone,keaktifan pengunjung melalui koneksi dariluar kampus, dan jumlah jenis layananberbasis TIK untuk pemangku kepentinganeksternal.

4. Indikator yang terkait dengan posisiUniversitas Gunadarma di lingkunganregional atau global meliputi rankingwebometric yang mencakup empatparameter dan ranking untuk traffic officialwebsite.

Target kinerja untuk setiap indikator-indikatortersebut selengkapnya dapat dilihat pada tabeldi bawah ini.

Tabel Target Kinerja

No Indikator Kinerja Target Pencapaian2014 2016

Proses Belajar-Mengajar

% %

1. Persentase dosenyang aktif padastaffsite

2. Persentasemahasiswa yangpada studentsite

3. Jumlah materi e-learning

4. Jumlah alumniyang terlacak dicareer center

5. Keaktifanpengunjung e-learning center

6. Keaktifanpengunjungstaffsite



7. Keaktifanpengunjungwebsiteperpustakaan

8. Keaktifanpengunjung careercenter

Penelitian danPengabdianMasyarakat

9. Jumlah makalahcivitas academicapada e-journal

10. Jumlah makalahpada repositorysystem

11. Keaktifanpengunjung e-journal

12. Keaktifanpengunjungrepository system

13. Jumlah paperinternasional padarepository system

14. Jumlah pihakeksternal yangtergabung padarepository system

15. Jumlah perusahaanyang mengaksescareer center



Tata KelolaBerbasis TIK

16. Persentase dataakademik padasistem informasiterpadu

17. Tingkat coveragedari UG HotZone

18. Kapasitasbandwith permahasiswa

19. Keaktifanpengunjung officialwebsite(gunadarma.ac.id)

20. Jumlah SOPonline

21. Persentase jenislayananmahasiswa yangdisediakan padastudentsite

22. Rata-ratakeaktifanpengunjungwebsite programstudi

23. Jumlah jenistransaksi melaluiUG-Smart Card

24. Keaktifanpengunjunginternet lounge

25. Keaktifanpengunjungmelalui UGHotZone

26. Keaktifanpengunjungmelalui koneksidari luar kampus

27. Jumlah jenislayanan berbasisTIK untukpemangkukepentingan



eksternal

PosisiRegional/Global

28. Ranking ASEAN29. Ranking dunia30. Ranking dunia

untuk visibility31. Ranking dunia

untuk untuk size32. Ranking dunia

untuk rich files33. Ranking dunia

untuk googlescholar

34. Ranking ASEANuntuk traffic

35. Ranking duniauntuk traffic

36. PersentasepengunjungdomainGunadarma dariluar negeri



BAB 3EVALUASI KONDISI INFRASTUKTUR TIK

3.1. Gambaran Umum Infrastruktur

PerkembanganFasilitas TIK

Perkembangan fasilitas TIK di Universitas Gunadarmatidak terlepas dari visi dan misi yang telah menjadipedoman dan nilai-nilai yang dianut oleh para pendiri,pengelola, dan sivitas akademika dalamperkembangan Universitas dari masa ke masa,fasilitas TIK terus berkembang pesat sesuai dengantuntutan dan kebutuhan, baik internal maupuneksternal. Beberapa tonggak penting dalamperkembangan fasilitas TIK di Universitas Gunadarmadapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel Perkembangan fasilitas TIK di UniversitasGunadarma

No. Waktu Kejadian1 1982 Pembelian komputer pertama untuk proses

pendidikan di Gunadarma2

1988

Bantuan komputer dari presiden yangdigunakan untuk kegiatan kursuspembekalan

3 Pengembangan Local Area Network(LAN)pertama di Gunadarma

4 1992 Pengembangan Sistem ManajemenAkademik Online untuk pengisian KRS,basis data mahasiswa, pengolahan nilai,dan KTM

5 1994 Pemasangan koneksi Internet dengan dial-up MODEM di lembaga pengembangankomputerisasi

6 1995 Pemasangan jaringan intranet pertamadengan 10-base-5 di Kampus Kelapa Dua

7 1996 Pemasangan koneksi internet denganVSAT bekerja sama dengan PT Telkomdengan kapasitas sebesar 128 Kbps

8 1996 Peluncuran situs resmi UniversitasGunadarma di http://www.gunadarma.ac.id

9 1998 Penggantian media koneksi Internet denganLeasedline PT Telkom

10 2000 Peluncuran staffsite dihttp://staffsite.gunadarma.ac.id untukinformasi pembelajaran dari setiap dosen

11 2002 Peluncuran career center dihttp://career.gunadarma.ac.id untukpengelolaan data alumni danpengembangan karir, yang didanai olehproyek TPSDP

12 2003

Peluncuran situs baru perpustakaan dandigital library dihttp://library.gunadarma.ac.id, yangsebagian anggarannya didanai oleh ProyekTPSDP

13 2004 Pemasangan backbone Fiber optics di tiga



lokasi kampus yaitu Kampus D, Kampus E,dan Kampus G

14 2005Peningkatan bandwidth internet dari 2 Mbpsmenjadi 10 MbpsPemasangan Fixed wireless antar kampus

15 2006

Pemasangan fasilitas WIFI pertamaUniversitas Gunadarma tergabung dalamjaringan Indonesian Higher EducationNetwork (INHERENT)Pemasangan fasilitas Video Conferenceyang didanai dari proyek INHERENT

16 2007

Penambahan fasilitas WIFI menjadi 20 titikPenambahan kapasitas bandwidth dari 10Mbps menjadi 15 MbpsPeluncuran repository system dihttp://repository.gunadarma.ac.idPeluncruan e-learning system dihttp://elearning.gunadarma.ac.idPeluncuran prototipe University scorecarddi http://vasc.gunadarma.ac.idPenyediaan fasilitas Internet Lounge di 3lokasi kampus

17. 2008

Peluncuran desain baru website UniversitasGunadarma beserta sub domain pendukunglainnyaPenambahan bandwidth Internet dari 16Mbps menjadi 21 MbpsPenambahan fasilitas WIFI menjadi 70 titikdi semua lokasi kampusPenambahan bandwidth internet dari 21Mbps menjadi 29 MbpsPeluncuran beberapa layanan informasiakademik berbasis web yang meliputi:UG Open Courseware dihttp://ocw.gunadarma.ac.idUG News dihttp://ugnews.gunadarma.ac.idUG community dihttp://community.gunadarma.ac.id

18. 2009

Pengembangan Human ResourcesInformation SystemPengembangan Sistem Informasi Akademikuntuk program pascasarjanaPengembangan website programpascasarjanaPeluncuran pengembangan subdomainIndopediaImplementasi Sistem Pemesanan SuratKeterangan (E-Surket)Peluncuran subdomain pusat studi sistemintelejenPeluncuran subdomain UG VideoRepositoryPeluncuran Sistem Informasi SeminarModifikasi situs ejournalInstalasi jaringan fiber optics antar lokasikampusInstalasi IIX 100 MB dan open IIX I GBdengan PT IndosatPengembangan colocation centerMirror dengan Tucows dan distribusi linukPengembangan open storage systemInterkoneksi kampus H ke internet



Peningkatan storage system untuk openstorage 3 Tb (Tera byte)Penambahan bandwidth internet dari 29Mbps menjadi 34MbpsPenguatan storage system untuk layananinformasi yang mencakup 19 Server, dan 5buah di colocation centerPengembangan prototype studentsitePascaImplementasi Digital Portofoliomahasiswa untuk MK SoftskillPengayaan fitur studentsite untukpenulisan di blog komunitas dan submittugas, tulisan ke portofolio mahasiswaPengayaan fitur nustaffsite untukmonitoring portofolio mahasiswaPengembangan prototipe web basedpsychological testPengembangan prototipe web basedTOEFL Predictive TestPengembangan fitur CV Online danProfil umum perusahaan pada careercenterPenambahan fasilitas WIFI di lokasikampus

19. 2010

Pengembangan website untuk 17Pusat Studi di Universitas GunadarmaPengembangan website untuk seluruhlaboratorium regularPengembangan website bibliographicinformation system baik untukmahasiswa program diploma dansarjana(http://student.paper.gunadarma.ac.id)dan program pascasarjana(http://paper.pasca.gunadarma.ac.id)Pengembangan Display ManagementSystemPengembangan PendaftaranMahasiswa ONLINEinternet(http://pendaftaran.gunadarma.ac.id)Pengayaan fitur sistem PPMB onlineuntuk foto digitalPenambahan service: streaming radiodengan alamat:http://community.gunadarma.ac.id/ug-radio-streaming/Pembenahan infrastruktur jaringanKampus KenariPengembangan sistem SMS Gatewayuntuk informasi berbasis SMSPengembangan sistem informasimagang untuk program DiplomaPengembangan Paper deposit SystemPrototype sistem absensi berbasissmart card

20. 2011 Implementasi Paper deposit System



Pembuatan UG E-Papershttp://papers.gunadarma.ac.idPengembangan UG One-Click dan UG inYour HandPengembangan Portofolio mahasiswadigitalPembuatan website UG PartnershipPengembangan Aplikasi Disposisi Surat

Koneksi Internet &InfrastrukturJaringanKomunikasi Data

Sistem jaringan komputer di Universitas Gunadarmadigunakan untuk menghubungkan seluruh kampusUniversitas Gunadarma yang tersebar di beberapalokasi dengan Virtual Private Network (VPN) danmenghubungkan ke Internet. Gambar berikutmengilustrasikan keterhubungan antarkampus.

Gambar Infrastruktur Sistem Jaringan Komputer

Perkembangan infrastruktur meliputi (1) penyebaranFiber optics antar kampus, (2) pemasangan jaringankhusus untuk server International, (3)pemanfaatan OpenIXP dengan kapasitas 1 Gbpssebagai mirror repositori, (4) pengembangan mirrordan open storage bekerjasama dengan Tucows danuntuk pendistribusian multi software, (5) penguatanopen storage system dan server untuk layananinformasi akademik, dan (6) interkoneksi kampus Hke jaringan Kampus Depok via Fiber Optik, (7)interkoneksi kampus Kalimas ke Kampus Depok viaFiber Optik, (8) interkoneksi kampus KemangPratama ke Kampus Depok via Fiber Optik.

Total kapasitas internet adalah 65 Mbps untuk



koneksi internasional. Selain itu, UG dilengkapidengan koneksi IIX sebesar 100 Mbps dan OpenIXPsebesar 1 Gbps.

Perkembangan infrastruktur meliputi (1) penyebaranFiber optics antar kampus, (2) pemasangan jaringankhusus untuk server International, (3)pemanfaatanOpenIXP dengan kapasitas 2 Gbpssebagai mirror repositori, (4) pengembangan mirrordan open storage bekerjasama dengan Tucows danuntuk pendistribusian multi software dan multi upload,(5) penguatan open storage system dan server untuklayanan informasi akademik, dan (6) interkoneksikampus H ke jaringan Kampus Depok via Fiber Optik,(7) interkoneksi kampus J5, L2, K dan F ke KampusDepok via Fiber Optik.

Pada tahun ini kampus E dan D serta kampus kenariakan dimigrasikan sistem interkoneksi menggunakanauthentication seperti lokasi kampus2 yang lain yangsudah terimplementasi authentikasi (G, Simatupang,Kenari, F, L, K dan seluruh kampus J)

Pemanfaatan berbagai jalur tersebut secara umumcukup tinggi yaitu lebih besar dari 80 Mbps untukIIX/OpenIIX, sedangkan jalur internasional rata-ratasebesar 55 Mbps. Pemanfaatan jalur tersebutcenderung lebih banyak dari dalam ke luar. Kondisipemanfaatan jalur koneksi tersebut menunjukkanbahwa trafik ke domain atau sub domain UG masihharus ditingkatkan di masa yang akan datang.Kecepatan koneksi tersebut hingga saat ini masihsangat menunjang kebutuhan pengiriman danpenerimaan data. Infrastruktur jaringan komputerdikembangkan untuk menghubungkan seluruhkampus sebagai satu sistem yang terintegrasisehingga mempermudah dan mempercepatoperasional akademik maupun maupun pengaksesansumber bahan ajar. Skema struktur backbone dapatdilihat pada gambar 3.2. dibawah ini.

Gambar Skema Struktur Backbone



Universitas Gunadarma telah menyediakan sisteminformasi melalui sistem jaringan komputer yangmemadai sebagai fasilitas untuk mengembangkankonten pembelajaran serta media pertukaran danpencarian Informasi secara online. Pengharapan daritersedianya fasilitas interkoneksi ini adalah agartingkat utilisasi yang lebih efektif khususnya untukmencari Informasi dari berbagai negara melaluijaringan Internet. Jalur koneksi jaringan komputerterdiri dari jalur Internet (melalui ASTI-Net) dan jalurInherent. Jalur komunikasi jaringan ini dimanfaatkansepenuhnya untuk civitas akademi, baik kegiatanperkuliahan maupun kegiatan lainnya seperti kursusdan sertifikasi yang menggunakan fasilitas Internet.

Selain fasilitas sistem jaringan komputer,pemanfaatan sistem informasi maupun ketersediaanbahan ajar elektronik oleh program studi belummerata seperti yang ditunjukkan di Lampiran. Dalamlampiran tersebut terdapat beberapa parameter ukuryang digunakan dengan nilai persentase capaianpemanfaatan sistem informasi, yaitu: (i) penggunamail dosen/mahasiswa; (ii) situs dosen (staffsite) dansitus mahasiswa (studentsite); (iii) materi e-learning;(iv) keahlian pengoperasian komputer dasar; (v)pemanfaatan TIK untuk proses pembelajaran; (vi)lulusan yang terdaftar di career center.

Fiber Optic Elemen yang digunakan untuk penghubung jaringankomputer adalah Backbound Fiber Optic 1 Gbps,jenisnya multi core terletak disemua gedung yangdipusatkan di Gedung 2 Lantai 2 Ruang NOC.

Gambar Jaringan Kampus Depok

Gedung 5

Gedung 1

Gedung 4

Gedung 3

Gedung 2

Internet

Backbone FiberOptik

2048Kbps



Gambar Jaringan Kampus Kelapa Dua

Gambar Jaringan Kampus Kelapa Dua Prapatan

Server Spesifikasi Server yang ada di setiap lokasi KampusUniversitas Gunadarma saat ini, baik untukkebutuhan layanan Internet maupun Intranet,selengkapnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel Spesifikasi Server

Nama Mesin Processor

Hardisk RAM O/S

Kampus DepokIBM (5buah)- firewall- situs internal

kampus- mail staff

Xeon2.4 300 GB 8 GB Linux

File TransferProtocol

Xeon2.4 2.4TB 4 GB Linux

ns1.gundarma.ac.id


PPMB Xeon2.6 146 GB 8 GB Linux

SistemInfromasiAkademik

Xeon2.6 600GB 8 GB

Windows2008

SidangSarjana


Gedung 2

Gedung 3

Gedung 1 - Kampus G

Backbone FiberOptik

Gedung 4Kampus Depok

Gedung 2

Gedung 3

Gedung 1 - KampusE

Backbone FiberOptik

Gedung 4KampusDepok

Gedung 4Gedung 5



Virtualisasi (4Buah)

DualXeon2.4

12TB 16GB Linux

MetronetGateway


Kampus non Kampus DepokGatewaymenuju keKampus D

InteliCore 3 146 GB 2 GB Linux

HotezoneGateway

Xeon2.0 500GB 4 GB Linux

NOC Gedung Cyber Lt. 7

OIXP GatewayIntelPentiumIV

146 GB 4 GB Linux

InternatioanlGateway viaIndosat

IntelPentiumIV

146 GB 4 GB Linux

InternationalGateway viaTelin

IntelPentiumIV

146 GB 4 GB Linux

Beberapa NOC yang terletak di Cyber Buildingsebagai POP (Point of Present) dari Jaringan UG

AS Number : AS46042IP Address : 202.124.198.0/23 202.125.94.0/23

Non Server Peralatan non-server untuk setiap lokasi kampusselengkapnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel Spesifikasi Non-Server

LokasiKampus Jenis Perakatan Non-server

KampusDepok

1.Rapier Fiber Optic Backbone tipe AlliedTelesyn 8024 GB

2.Switch Backnone Layer 2 di Gedung 2tipe Allied Telesyn 8024 GB.

3.Switch Backbone Layer 2 di Gedung 1Lantai 2 tipe Allied Telesyn 8024 GB.

4. Switch Backbone Layer 2 di Gedung 3Lantai 2 tipe 8024 GB.

5.Switch Backbone Layer 2 di Gedung 4Lantai 2 tipe 8024 GB.

6.Switch Backbone Layer 2 di Gedung 4Lantai 5 tipe 8024 GB.

7.Ujian Mandiri tipe Allied Telesyn 8024GB di Gedung 5 Lantai1.

8.Firewall Sektor, dengan spesifikasisebagai berikut :- Processor Pentium IV 1,8- RAM 256 MB- OS Linux



Kampus EKelapa Dua

1.Rapier Fiber Optic Backbone tipe AlliedTelesyn 8024 GB.

2.Switch Layer 2 di Gedung 13.Switch Layer 2 di Gedung 2 pindah

ke Sekdos4.Switch Layer 2 di Gedung 4 bagian

soal5.Switch Layer 2 di Gedung 5 Lantai

Kampus GKelapa Dua

1.Rapier Fiber Optic Backbone tipe AlliedTelesyn 8024 GB.

2.Switch Layer 2 di Gedung 1 Lantai 2.3.Switch Layer 2 di Gedung 2 Lantai 2.4.Switch Layer 2 di Gedung 3 Lantai 2.

KampusSimatupang

1.Main Router di Lantai 3 Ruang Server.2.Switch Backbone Layer 2 di Lantai 3.3.Switch Backbone Layer 2 di Lantai 10.4.Switch Backbbone Layer 2 di Lantai 11

.KampusKenari

1.Main Router di Lantai 4 Ruang NOC.2.Switch Backbone Layer 2 di Lantai 4

Ruang Laboratorium.3.Adsl Modem SpeedStream di Lantai 4.

KampusSalemba

1.Router MPLS di Ruang Sekdos B.2.Switch menuju ke Ruang Staff

Kebidanan.3.CISCO Modem.

KampusKalimalang

1.Main Router MPLS di Ruang PDFT.2.Main Gateway di Ruang PSMA On-

Line.

Wireless danAccess Point Rincian distribusi access point selengkapnya dapat

dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel Distribusi Access Point

Lokasi JumlahTitik

RincianPenempatan

Kampus D.Kampus Depok 27

Gedung 1 : 5 titik Gedung 2 : 5 titik Gedung 3 : 3 titik Gedung 4 : 8 titik Gedung 5 : 3 titik Bedeng : 2 titik Klinik : 1 titik



Lanjutan Tabel Distribusi Access Point

Lokasi JumlahTitik

RincianPenempatan

Kampus E.Kelapa Dua 18

Gedung 1 : 4 titik Gedung 2 : 2 titik Gedung 3 : 3 titik Gedung 4 : 3 titik Gedung 5 : 4 titik Bedeng : 1 tititk Ilounge : 1 titik

Kampus E.Prapatan 6

Gedung 1: 2 titik Gedung 2 : 2 titik Gedung 3 : 2 titik.

Kampus J.Kalimalang 19

Lantai 1 : 3 titik Lantai 2 : 4 titik Lantai 3 : 3 titik Lantai 4 : 3 titik Lantai 5 : 3 titik Lantai 6 : 3 titik

Video Conference

Tabel Peralatan Video Conference

No.

JenisAlat

Spesifikasi Jumlah

Peruntukan

1. DesktopPC

IBM-Pentium4531+monitor15”

6buah

Akses publicke inherent

2. DesktopPC

IBM-Pentium4531+monitor15”

3buah

Peng.Konten e-learning

3. Server IBM-PowerPC 970

2buah

ServerInherent

4. Server IBMPentiuom 4541

1buah

ServerInherent

5. Switch 3COM 48Port

1buah

Backboneintranet

6. Router Cisco 2651XM-V

1buah

Koneksi kelocal node

7. Switch Cisoc 24 portcatalyst

1buah

Backboneserverinherent

8. Wireless MotorallaBackhaulCanopy

6buah

Link antarkampus



9. VideoConferencing

PolycomVSX7000S

2buah

VideoConference

10.

VideoConferencing

PolycomSubwoofer

2buah

Videoconference

11.

TV Shinco LCD48 Unit +Controller

2buah

VideoConference

12.

Switch D-Link 8 port 2buah

VideoConference

13.

Antenna Mikrotik FlatPanel

2buah

Redundantlink ke localnode

14.

Wireless LinksysAccess PointWAP54GX

1buah

Seminar &VideoConference

Salah satu kegiatan video-conference tersebut terlihatpada gambar di bawah. Pada perkembanganselanjutnya Universitas Gunadarma jugamengembangkan platform video conferencealternative yang berbasis web dan mobile technologyFasilitas video-conference secara umum sudahdimanfaatkan secara optimal, yaitu dengandilakukannya sekitar 30 kali seminar nasional ataukegiatan ilmiah - dengan bekerja sama denganbeberapa perguruan tinggi lain sampai akhir 2012.Salah satu kegiatan video-conference tersebut terlihatpada gambar di bawah. Pada perkembanganselanjutnya Universitas Gunadarma jugamengembangkan platform video conferencealternative yang berbasis web dan mobile technology.Salah satu kegiatan video-conference terlihat padagambar-gambar berikut. menunjukkan peralatanteleconference Universitas Gunadarma.Pada perkembangan selanjutnya UniversitasGunadarma akan mengembangkan platform videoconference alternatif yang berbasis web dan mobiletechnology

Gambar Teleconference Universitas Gunadarma



Gambar. Peralatan Teleconference UniversitasGunadarma

3.2. Evaluasi Infrastruktur

KendalaKendala danSolusi

Kendala dalam pengelolaan jaringan kadang terjadisebagai berikut:

1. Sumber Daya Manusia, pergerakan asisten diBAPSI dan tawaran di dunia industri nonpendidikan kadang menjadi faktor berubahnyakomposisi para pengelola di tingkat teknis.

2. Gangguan petir yang terjadi di Depok kadangkalamerusak beberapa perangkat yang ada dikampus seputar depok

Kendala-kendala yang terjadi diatas kadangkalamenghambat Sistim informasi Akademik yangberjalan diatas infrastruktur yang ada. Berikut iniadalah usulan sebagai solusi dari kendala yangterjadi diatas:

1. Melakukan regenerasi dari mahasiswa danasisten serta melaksanakan TOT pada pelaksanateknis.

2. Menambah kapasitas UPS pada ruang NOC(Gedung 2 Lantai 2) dan perangkat-perangkatpenghubung jaringan yang ada di beberapa titik-titik penting baik di kampus Depok maupun dikampus-kampus lainnya, sehingga apabila terjadiPHL (Pemutusan Hubungan Listrik) baik oleh PLNatau oleh petir tidak mengganggu lintas datayang terjadi.

3. Penambahan fasilitas access point, yang diawalidengan pemetaan atau survey wilayah dilingkungan kampus yang belum terjangkau olehUG-Hotzone.



Bab 4Sistem Aplikasi Sistem InformasiAkademik dan Portofolio LayananInformasi Berbasis Web

4.1. Pengembangan Sistem Informasi Akademik Terpadu

Sistem AplikasiJurusan

Sistem Informasi dikembangkan dengan modelsistem terpusat. Sistem tersebut dapat dijalankanmaupun diperbaharui informasinya secaraterdistribusi dari berbagai lokasi, sehinggameningkatkan usabilitas (ketergunaan) sistemdan mempercepat pembaruan Informasi yangdisediakan. Pembentukan sistem informasiterpusat ditujukan untuk memudahkan dalamperawatan dan kendali sistem informasi, sehinggajaminan keamanan dan integritas Informasitercapai. Aplikasi Sistem Informasi Akademikyang telah dikembangkan selama lebih dari satudasawarsa telah digunakan oleh seluruh programstudi. Pusat basis data atau data warehouseutamanya dikelola oleh bagian PengembanganSistem Manajemen Akademik yang menyediakandata master dosen dan mahasiswa yangdibutuhkan oleh sistem informasi akademik atausub sistem administrasi lainnya. Basis datatersebut digunakan oleh program studi dansatuan kerja terkait seperti bagian sidang sarjanadan transkrip. Gambaran umum keterhubunganantara satuan kerja dalam sistem informasiterpadu dapat dilihat pada gambar berikut :



Universitas Gunadarma sudah memiliki sisteminformasi akademik terpadu yang sudahdikembangkan sejak tahun 2002. Sisteminformasi tersebut digunakan oleh semuaprogram studi di Universitas Gunadarma.Beberapa informasi akadmeik pada sistem inidiintegrasikan ke akses informasi oleh mahasiswamelalui studentsite dan dosen melalui staffsite.Contoh tampilan sistem informasi akademikterpadu dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Model pengembangan berikutnya sesuai dengancetak biru TIK Universitas Gunadarma dapatdilihat pada gambar di bawah ini. Sub sistemyang belum terintegrasi pada cetak biru tersebut



Perkembangan danKondisi Baru

adalah sistem pembayaran akademik denganpihak bank dan UG smart card yang sampai saatini masih dalam tahap pengadaan oleh pihakbank. Sampai saat ini, tingkat pemanfaatanmencakup sebagai berikut :

(1) Pengembangan dan pelatihan sisteminformasi akademik terpadu untukprogram pascasarjana

(2) Ujicoba aktivasi account studentsitemahasiswa pascasarjana yangdiintegrasikan pada sistem informasiakademik pascasarjana

(3) Pengintegrasian sistem pemesanan suratelektronik ke dalam studentsite besertapembuatan SOPnya, bekerjasamadengan BAAK dan Sekretariat Dosen

(4) Implementasi Digital PortofolioMahasiswa dan pengayaan fiturnustaffsite untuk Mata Kuliah yangadaptif terhadap Softskill

Perkembangan terbaru untuk sistem informasiakademik adalah pengintegrasian dan perluasanpemanfaatan sistem tersebut. Beberapaperkembangan terbaru adalah sebagai berikut:

1. Implementasi Paper Deposit System2. Pembuatan interface/web service untuk



UG one-click dan UG in your hand3. Integrasi Account nustaffsite dan UG

HRIS4. Integrasi Account nustaffsite dan Sistem

Akademik Terpadu5. Pengembangan dan pelatihan sistem

informasi akademik terpadu untukprogram pascasarjana

6. Ujicoba aktivasi account studentsitemahasiswa pascasarjana yangdiintegrasikan pada sistem informasiakademik pascasarjana

7. Pengintegrasian sistem pemesanan suratelektronik ke dalam studentsite besertapembuatan SOPnya, bekerjasama denganBAAK dan Sekretariat Dosen

8. Implementasi Digital Portofolio Mahasiswadan pengayaan fitur nustaffsite untuk MataKuliah yang adaptif terhadap Softskill

4.2. Portofolio Layanan Berbasis Web

KondisiSebelumnya

Pengembangan layanan informasi akademik danpembelajaran berbasis web sudah diintegrasikanpada struktur domain dan sub domain UniversitasGunadarma. Semua layanan tersebut bisadiakses dari website utama UniversitasGunadarma. Website tersebut sudah mengalamiperubahan disain tampilan halaman mukanyaserta struktur penamaan sub domain. Peluncurandisain baru tersebut dilakukan pada tanggal 5 Mei2008. Pola tata letak hyperlink ke sub domain darisitus utama tersebut adalah sebagai berikut:

(1) Link ke layanan utama untuk dosen,mahasiswa, dan alumni yang bersifateksklusif- atau memerlukan user ID danpassword diletakkan pada bagian atasdomain Universitas gunadarma. Subdomainnya sebanyak 9 buah yaitu adalahUG studentsite, UG nustaffsite, UG staffsite,



UG career center, UG community, UGLibrary, UG E-Learning Center, UG ejournal,dan UG Repository System.

(2) Link ke sub domain pendukung lainnyaterletak di bagian kanan samping websiteUniversitas Gunadarma dengan jumlah 23sub domain, yaitu BAAK dan SAP Online,website lembaga pengembangan, websitePusat Studi, blog komunitas, serta websiteUPT lainnya seperti TOEFL iBT center,Incubator Bisnis, dll.

(3) Link ke sub domain yang berupa agendarutin atau media publikasi yang bersifatperiodik diletakkan pada bagian sisi kiri yaitu(1) website seminar nasional (PESAT danKOMMIT), website Seminar Internasional,UG Open Courseware, dan UG News.Jumlah sub domainnya saat ini adalah 5 subdomain.

(4) Link ke website program studi terletak didalam profil akademik UniversitasGunadarma yaitu pada sub menu programakademik yang ada di bagian kiri-ataswebsite Universitas Gunadarma. Jumlahsub domainnya adalah 20 buah.

Daftar sub domain utama yang bersifat eksklusifuntuk sivitas akademika dapat dilihat padaGambar berikut ini.



Perkembangan danKondisi Baru

UG Studentsite

UG Nustaffsite UG Staffsite

UG Career Center UG Staffsite

UG Library UG E-Learning

UG Repository

Subdomain pendukung lainnya yang bisa diaksesdari website Universitas Gunadarma di bagiankanan-tengah selengkapnya dapat dilihat padaGambar di bawah ini.

Subdomain

SAP Online

Quality Assurance

E-entrepreneurship

Seminar International

Pengabdian Masyarakat

Blog Komunitas

Blog Komunitas

BAAK

Sertifikasi Oracle

Pusat Studi

Pusat Studi

Lembaga Pengembangan

TOEFL iBT

Incubator Bisnis

Lembaga Pengembangan

Seminar International

Website INHERENT

Virtual Class

Virtual Lab

University ScoreCard

UG Information Point

UG Games Zone

Blog Komunitas

Portofolio website program studi terdiri 20 subdomain yang terdiri dari dari (1) website progamsarjana sebanyak 12 subdomain, (2) websiteprogram magister sebanyak 6 sub domain, dan(3) website program doktor sebanyak 2



subdomain.

Layanan informasi berbasis web yangdikembangkan dan diimplementasikan tahun2010-2011 adalah sebagai berikut:

(1) UG Publications yang dapat diakses dihttp://publications.gunadarma.ac.id dan UGE-Papers yang dapat diakses dihttp://papers.gunadarma.ac.id

(2) Aplikasi Disposisi Surat(3) Pembenahan Link Web Multi Bahasa(4) UG One-Click dan UG in Your Hand(5) Pengembangan website pusat studi Mitigasi

Bencana(6) Pembuatan website UG Partnership

www.gunadarma.ac.id/partnership(7) Website program pascasarjana dengan

perubahan kebijakan pemutakhirankontennya yaitu dari sentralisasi menjadidesentralisasi untuk setiap program studi

(8) Ujicoba situs studentsite untuk mahasiswapascasarjana dengan fitur yang mengacu kestudentsite untuk program diploma dansarjana

(9) Pengembangan ejournal dengan alamathttp://ejournal .gunadarma.ac.id yang secaraumum merupakan versi elektronik dari jurnalyang ada di UG. Modifikasi ini bertujuanuntuk menghindari fungsi yang tumpah tindihdengan UG repository yang pengupdateanpapernya bisa oleh publik

(10) Peluncuran dan pemutahiran 17 situs pusatstudi (PS) Universitas Gunadarma: PSDesain Otomotif, PS Ekonomi Industri ,PSEkonomi Pertanian, PS Ekonomi Syariah, PSElektronika,PS Informasi Kedokteran, PSKeuangan Syariah, PS KomputasiMatematika, PS Mikro Elektronika,PSMultimedia dan Robot,PS Rekayasa Sistem,PS Research Center Information Security,PS Sistem Intelejen,PS Teknologi SistemInformasi, PS Tenaga Surya,PS TerapanKombinatorik,PSManajemen Industri Kecil



dan Mikro(11) Pemutakhiran fitur helpdesk Online dengan

alamat http://helpdesk.gunadarma.ac.id(12) Pengembangan fitur CV Online dan Profil

umum perusahaan pada career center(13) Pengembangan Display Management

System(14) Penambahan service: streaming radio

dengan alamat:http://community.gunadarma.ac.id/ug-radio-streaming/

(15) Pengembangan sistem SMS Gateway untukinformasi berbasis SMS

(16) Pengembangan Paper deposit System untuklayanan perpusatakaan dan Bagian Sidang

Situs ResmiUniversitasGunadarmawww.gunadarma.ac.id

Situs Universitas Gunadarma yang menyajikaninformasi untuk civitas akademika, mahasiswa,staff dan alumni juga untuk calon mahasiswa.Situs ini menjadi gerbang untuk menghubungkansemua layanan UG seperti BAAK online, CareerCenter, Language Center, studentsite, staffsite.Fitur yang tersedia di situs ini antara lain (1) ProfilUG; (2) Program Akademik Diploma, Sarjana danPasca Sarjana dan link ke masing-masing situstersebut; (3) Fakultas, informasi Akreditasimasing-masing program studi dan link ke webprogram studi; (4) Perpustakaan, link ke situshttp://library.gunadarma.ac.id; (5) lembagameliputi lembaga pengembangan, pengabdianmasyarakat dan penelitian serta link ke situsmasing-masing; (6) Fasilitas berisikan informasimengenai lokasi gedung di UG, poliklink, masjiddan bank; (7) Kampus berisikan informasi lokasikampus UG; (8) Informasi untuk calon mahasiswabaru meliputi pembiayaan dan prosedurpendaftaran serta calon mahasiswa dapatmelakukan pendaftaran online melaluihttp://pendaftaran.gunadarma.ac.id. Pada situs initerdapat link ke pembelajaran online dan tryoutspmb di http://siswa.gunadarma.ac.id



Gambar Situs Resmi Universitas Gunadarma

Pengembangan sistem yang sedang dilakukanpada website utama ini adalah (a) pembuatanwebsite versi bahasa Inggris; (b)pengklasifikasian kelompok pengguna websiteyaitu dosen, mahasiswa, alumni, dan masyarakatumum. Jika pengguna adalah dosen maka akandiarahkan secara otomatis ke situs Nustaffsite;Jika pengguna tersebut adalah mahasiswa makaakan diarahkan secara otomatis ke situsStudentsite; jika pengguna terebut adalah alumnimaka akan diarahkan ke situs career center; danjika pengguna tersebut adalah masyarakat umummaka akan di arahkan ke situs www.gunadarmaseperti yang saat ini sudah berjalan.

Website ProgramStudi

Website program studi untuk S1 dan D3mempunyai template yang hampir samadisesuaikan dengan kebutuhan di masing-masingprogram studi. Fitur yang tersedia antara lain : (1)profil program studi; (2) laboratorium meliputi tatatertib dan jadwal laboratorium; (3) link ke library;(4) berita dan kegiatan program studi masing-masing; (5) informasi layanan jurusan.

Ke-kinian Informasi pada situs ini diserahkankepada program studi masing-masing dengan



telah diberikannya username dan passwordadminstrator untuk mengelola isi dari situs.Pengembangan fitur dari situs ini terus dilakukandengan memperhatikan kebutuhan yang akandisampaikan oleh masing-masing program studi.Berikut adalah tampilan secara umum situs darimasing-masing program studi

Gambar Website Program Studi

Nustaffsite danStudentsite

Fitur studentsite yang dapat dimanfaatkan olehmahasiswa UG adalah : (1) News dari situs BAAKtermasuk kalendar akademik serta news dariwww.gunadarma.ac.id; (2) email dengankapasitas 100 MB; (3) jadwal kuliah; (4) jadwal



ujian; (5)lecturer message pesan dari dosen yangmerupakan koneksi langsung dari student lockerpada nustaffsite; (6) daftar sidang secara online;(7) pengajuan surat bebas perpustakaan; (8)pengajuan pembuatan surat keterangan secaraonline; (9) pembuatan tulisan ke wartawarga UG;(10) pembuatan tulisan ke blog komunitas UG;(11) Paper Deposit System. Jumlah penggunastudentsite melonjak drastis setelahdiberlakukannya kebijakan untuk mengunggahDNS ke studentsite. Kebijakan aktivasistudentsite mulai dari mahasiswa baru pada saatmengikuti kegiatan PPSPPT juga menyebabkanstudentsite menjadi subdomain yang palingbanyak jumlah anggota serta tingkat aktivitasnyadibandingkan dengan subdomain yang lain.Jumlah pengguna studentsite melonjak drastissetelah diberlakukannya kebijakan untukmengunggah DNS ke studentsite. Kebijakanaktivasi studentsite mulai dari mahasiswa barupada saat mengikuti kegiatan PPSPPT jugamenyebabkan studentsite menjadi subdomainyang paling banyak jumlah anggota serta tingkataktivitasnya dibandingkan dengan subdomainyang lain

Fitur nustaffsite yang dapat dimanfaatkan olehstaff dosen UG adalah : (1) Email dengankapasitas 100 MB; (2) Penyampaian Messageantar staff/Private Message; (3) Kalendar untukagenda pekerjaan, undangan rapat; (4) Useralbum biodata masing-masing staff; (5)Pemeliharan staffsite masing-masing staff untukupload materi pengajaran, penelitian, studentlocker kepada mahasiswa (yang langsung dapatdibaca pada mahasiswa melalui studentsite),student portofolio dan yang terbaru adalahPengisian Nilai secara ONLINE; (6)news darisitus www.gunadarma.ac.id ; (7) files yangmerupakan tempat penyimpan dokumen terpusat;(8)Outboard berisikan informasi keberadaan staff;(9) Project untuk monitoring penyelesaianpekerjaan; (10)Blog staff; (11) forum.Jumlah staff yang sudah memanfaatkan staffsite



relatif meningkat dibandingkan tahun ajaransebelumnya. Pemanfaatan staffsite ini hanyamencakup pemanfaatan email, pengisianstaffsite, dan pengisian blog.

BAAK online Situs Biro Admistrasi Akademik danKemahasiswaan (BAAK)http://baak.gunadarma.ac.id sebagai suatuinformasi layaknya majalah dinding online bagimahasiswa dan juga staff UG. Informasi tersebutmeliputi : (1) Kalendar Akademik yang dapatdidownload oleh mahasiswa; (2) Daftar Kuliahyang dapat dicari berdasarkan kelas ataupunnama dosen; (3) Daftar Ujian baik Ujian TengahSemester, Ujian Akhir dan Ujian Utama; (4) DaftarMaraKUliah per program studi yang dapatdidownload oleh mahasiswa; (5) Pengurusanujian Bentrok yang dapat dilakukan secara online;(6) Informasi Cuti Akademik; (7) InformasiTransfer dari D3 ke S1; (8) NEWS dari BAAKyang selalu ter-update karena dikelola langsungoleh bagian BAAK.

Pada situs ini juga disediakan kontak yang dapatdilakukan oleh mahasiswa khususnya untukmenanyakan hal-hal terkait AdministrasiAkademik. Kontak ini langsung dikelola olehBagian BAAK. Pengembangan terus dilakukanantara lain informasi untuk jadwal mengawas bagidosen, selain informasi tersebut nantinyalangsung masuk ke dalam locker dosen padastaffsite juga ditampilkan pada situs BAAK.Berikut ini adalah halaman awal situs BAAK



Gambar Situs BAAK

Career Center Layanan Career center dapat dilihat dihttp://career.gunadarma.ac.id. Gambaran fiturlayanan Career center tersebut dapat dilihat padagambar di bawah ini.

Gambar Layanan Career Center

Salah satu sistem layanan berbasis web yangdapat dimanfaatkan oleh alumni tersebut adalahcareer center. Fitur layanan career centermencakup (1) basis data elektronik- Alumni bisamengakses dan mengupdate biodata atauprofilnya melalui internet; (2) Electronic job



maching - Perusahaan bisa memiliki account danmengisi profil usahanya serta mengirimkanlowongan kerja yang bisa diakses oleh alumniUniversitas Gunadarma; (3) E-Magazine - Mediapembelajaran dan sharing pengalaman antaralumni yang rubriknya meliputi tips and trick,technology update, cerita sukses alumni,konsultasi; serta (4) Electronic tracer study -Salah satu metode untuk mengetahui kompetensialumni di dunia kerja sekaligus memperolehumpan balik untuk perbaikan kurikulum.Perkembangan jumlah alumni yang aktifmenggunakan layanan career center tercatatsebanyak 42.815.Sedangkan jumlah perusahaan yang telah telahterdaftar di web career adalah sebagai berikut :

Jumlah Perusahaan Yang Telah Registrasi Pada WebsiteCareer Centre Universitas Gunadarma

NO Bidang Usaha

JumlahPerusahaan s/d Juli

2010

JumlahPerusahaan s/d Juli

2011

1Information

Technology 574 707

2 Consultant 94 107

3Banking &

Finance 118 119

4Education -

Training 63 65

5College/University 9 9

7 Petrolium 8 11

8 Mining 5 6

9 Automotive 65 65

10 Insurance 22 30

11 Transportation 15 20

12 Manufacturing 91 113



13 Garment 15 17

14 Trade 30 41

15 Machinery 3 6

16Human

Resources 44 65

17Law/Advocates/Solicitors 2 3

18Consumer

Products 32 39

19 Chemical 13 17

20 Travel/Tourism 4 4

21 ISP 7 7

22 Construction 17 18

23 LSM 6 6

24 Service 62 72

25 Packaging 8 8

26Inspection/Survey 3 3

27 Others 175 214TOTAL

PERUSAHAAN 1485 1772

Selain fasilitas dalam bentuk aplikasi berbasisweb, Universitas Gunadarma juga telah memilikistasiun TV(UG-TV) dan stasiun radio (UG-RADIO) untuk komunitas dan tabloid (UG-NEWS)sebagai media penyebaran Informasi Kampus.

Sebagai penunjang kompetensi mahasiswa dandosen, Univeristas Gunadarma juga menjaditempat pelatihan bersertifikasi, yaitu Oracle,CCNA (Cisco), dan Sun Microsystem. Selain itufasilitas uji sertifikasi tingkat nasional daninternasional seperti Internet Based Test TOEFL



(IBT) dan uji ahli manajemen asuransi(bekerjasama dengan Asosiasi Ahli ManajemenAsuransi Indonesia—AAMAI) juga telah tersedia.

Daftar WebsiteLainnya Masalah yang bersifat umum dalam layanan

informasi akademik berbasis web adalahpemutakhiran isi website. Khusus untukmekanisme pemutakhiran isi website ini, BAPSImenerapkan dua pendekatan, yaitu sentralisasidan desentralisasi pengisian website. Sentralisasipemutakhiran diberlakukan untuk beberapahalaman utama ada www.gunadarma.ac.id, sertabeberapa halaman web lain yang bersifat umumtentang profil Universitas Gunadarma. Sedangkanpendekatan desentralisasi diberlakukan untukwebsite yang secara umum memang digunakanuntuk diseminasi dan transaksi layanan pada unitterkait, seperti BAAK, Perpustakaan, CareerCenter, Lembaga Kemahasiwaan, LembagaPenelitian, Lembaga Pengembangan, Jurusan,Lembaga Penelitian, Lembaga PengabdianMasyarakat, Pusat Studi, Nustaffsite, danStudentsite.

4.3. Cetak Biru Portofolio Layanan Sistem Informasi 2012-2016

Cetak BiruPortofolio LayananSistem Informasi2012-2016

Arah pengembangan tersebut dituangkan dalamcetak biru pengembangan TIK untuk aspekkelengkapan infrastruktur dan kelengkapanportofolio sistem informasi yang dapatdimanfaatkan oleh pengguna. Perluasankelompok pengguna menjadi salah satu programstrategis yang dicantumkan dalam cetak birupengembangan TIK untuk periode tahun 2012-2016.



Perluasan pengguna tersebut mencerminkanperiodisasi pengembangan TIK di UniversitasGunadarma yang secara umum terbagi dalam 3periode, yaitu (1) periode pengembangan sisteminformasi internal pada kurun waktu 2002-2006;(2) periode penguatan sistem informasi untukkalangan akademik pada periode 2007-2011; dan(3) periode pengembangan berbagai media dansistem informasi untuk kepentingan masyarakatpada periode 2012-2016. Periode ketiga tersebutmerupakan bentuk kontribusi UniversitasGunadarma dalam mengembangkan masyarakatinformasi sehingga Cetak Biru 2012-2016 inimerupakan program: ”information for society”.Gambaran umum cetak biru pengembangan TIK2012-2016 dapat dilihat pada gambar di bawahini.

Gambar Cetak Biru Pengembangan UG-ICTperiode 2012-2012

Kegiatan rutin yang dilaksanakan adalah(1)pemutakhiran konten website satuan kerja, (2)sistem support untuk pemutakhiran paperrepository dan ejournal, (3) monitoring jaringan,(4) monitoring pelaksanaan pembelajaran vclass,(5) sistem support untuk mata kuliah adaptifsoftskill, (6) aktivasi studentsite bagi mahasiswabaru, (7) sosialisasi pemanfaatan ICT bagi



mahasiswa baru, (8) pembuatan staffsite dosenbaru, (9) penanganan keluhan melalui helpdeskonline.

Rencana pengembangan secara umum yaitumencakup :(1) Penyempurnaan sistem dokumentasi HAKI(2) Penyempurnaan sistem elektronik tracer

studi(3) Pengembangan sistem dokumentasi karya

inovatif mahasiswa(4) Pengembangan portal e-book(5) Pengembangan sistem virtual class untuk

mendukung mata kuliah adaptif softskill.(6) Mengembangkan platform video conference

alternatif yang berbasis web dan mobiletechnology.

Pengembangan Platform video conferenceadalah seperti pada gambar berikut :



Bab 5Fasilitas Pembelajaran Berbasis ICT

”Pengembangan muatan informasi dan materipembelajaran yang hanya berlaku untuk programstudi tertentu menjadi tugas dan wewenang darimasing-masing program studi tersebut. Konsepini memungkinkan setiap program studi untukmengembangkan aspek akademik sesuai denganhasil evaluasi diri dan rencana kerja masing-masing program studi, tetapi tetap berpijak padarencana strategis dan kebijakan Universitasdan/atau Yayasan Pendidikan Gunadarma”

”Pemanfaatan Sistem Informasi untuk prosesbelajar-mengajar perlu berkoordinasi denganprogram studi, Biro Administrasi Akademik danKemahasiswaan (BAAK), serta unit kerja yangterlibat dalam proses belajar-mengajar.Implementasi proses belajar-mengajar berbasisTIK tersebut perlu dilengkapi dengan pedomanpelaksanaan dan kode etik penggunaan yangdisyahkan oleh Rektor”

Pedoman umum tersebut tercantum dalamkebijakan dan pedoman umum Good UniversityGovernance 2007-2012. Sebagai bentukimplementasi tersebut, berbagai sarana danprasaranan yang digunakan untuk mendukungproses belajar-mengajar telah dikembangkanyaitu UG-Elearning Center, UG-Staffsite, UGStudent Site, UG-Library center, Internet Lounge,Integrated Lab, fasilitas UG-Hot Zone dan studentdigital portofolio.

5.1. UG E-Learning Center

Universitas Gunadarma sudah menerapkanproses belajar-mengajar dengan pendekatanyang lebih inovatif dan interaktif. Hal ini



didasarkan pada pertimbangan bahwa prosesbelajar-mengajar tidak hanya sebatas tatap mukadi kelas atau laboratorium dengan tempat danwaktu yang terbatas. Dengan fasilitas ini, pesertapelatihan diharapkan akan tetap melakukankegiatan pembelajaran secara mandiri, lebihbersifat personal dan berkesinambungansehingga pemahaman, cakupan, kedalamanmateri bisa lebih ditingkatkan. Beberapa contohfasilitas ini dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel Jenis Modul Interaktif

No. Jenis Modul Interactive

1.

Beberapa materi pembelajaran yang sudahmenggunakan interactive CD adalah jaringankomputer dan analisis kinerja sistem

2. Virtual ClassFasilitas virtual class yang sudah diterapkan adalahuntuk materi yang terkait dengan TSI Perbankanadalah manajemen dana bank

3. Web Based LearningContoh website yang digunakan sebagai metodepembelajaran dapat diakses pada alamathttp://project. gunadarma.ac.id untuk pelatihan TSIperbankan tingkat lanjut untuk para Pemeriksa Bankdari Bank Indonesia



E-learning (electronic learning) adalah fasilitaspembelajaran elektronik yang digunakan untukmembantu mahasiswa memahami suatu materiajar. E-learning menyediakan materipembelajaran yang dilengkapi dengan audiovisual yang dapat memberikan gambaran suatukonsep lebih jelas (dilengkapi dengan contohvisual yang lebih komunikatif). Pemanfaatan e-learning akan memberikan manfaat padapeningkatan daya kognitif mahasiswa dalammemahami konsep materi ajar. Semakin banyakfasilitas e-learning yang disediakan makasemakin besar kemungkinan mahasiswa dapatmemahami konsep materi ajar yang lebih cepatdan efektif. Materi e-learning terdiri dari CDInteraktif, maupun virtual class (yaitupembelajaran secara online melalui Internet) sertaelectronic journal. Penerapan E-learning dalamproses belajar-mengajar di UniversitasGunadarma merupakan salah satu tugas dari E-Learning Center, yang mulai aktif sebagai unitbaru mulai 25 Maret 2007. Implementasi E-learning tersebut dapat dilihat pada portal e-learning dengan alamathttp://elearning.gunadarma.ac.id.



Gambar Situs e-learning

Lanjutan Gambar Situs e-learning

Beberapa kegiatan yang telah dilakukan oleh E-Learning Center adalah sebagai berikut:Pembuatan Modul CD Interaktif, Virtual Class,Content untuk E-Learning, Digitalisasi videopembelajaran dan e-book, terdapat 130 koleksivideo pembelajaran hasil produksi UniversitasGunadarma, sedang e-book yang merupakanhasil scan dari buku paket terbitan Gunadarmadan modul kursus dan worskhop adalah sebanyak317 yang telah diunggah pada web e-learning.

Monitoring WebPembelajaran

V-Class merupakan perkuliahan pengganti kelasdilakukan 3 kali dalam satu semester. Prosedurpelaksanaan vclass sama halnya sepertiperkuliahan konvensional atau tatap muka kelashanya saja dilakukan dengan menggunakansistem berbasis web yang mempunyai alamatURL http://v-class.gunadarma.ac.id. Monitoringmahasiswa peserta mata kuliah tersebut di atas



dilakukan setelah masa perkuliahan sebelumUjian Tengah Semester berakhir. E-learningcenter bekerjasama dengan BAAKmenyampaikan laporan keaktifan mahasiswa atauabsensi mahasiswa kepada peserta perkuliahan.Bobot nilai vclass sebesar 15% dari nilaikeseluruhan. Jumlah dosen yang sudahmemanfaatkan V-Class adalah sebanyak 90orang dengan jumlah mata kuliah sebanyak 103.

Mata kuliah yang diutamakanpenyelenggaraannya melalui V-Classmerupakan:a. Mata kuliah yang belum memiliki bentuk V-Classb. Mata kuliah yang memiliki kompetensi utamadi program studinya.c. Mata kuliah lintas program studid. Mata kuliah yang membutuhkan visualisasie. Mata kuliah yang membutuhkan simulasi

Prosedur penentuan mata kuliah yang akandiselenggarakan melalui V-Class ditentukan olehProgram Studi.Evaluasi dan monitoring antara laindimaksudkan untuk melihat seberapa jauhtingkat keberhasilan peserta V-Class. Prosedurevaluasi meliputi: Bentuk atau cara penilaian danPenilaian setiap mahasiswaSedangkan prosedur monitoring dilakukanterhadap setiap peserta V- Class, baikmahasiswa maupun dosen pengampu yangbersangkutan.

5.2. UG Staffsite

”Setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarmaperlu memanfaatkan digital locker untuk dosen-dikenal sebagai situs staffsite yang merupakanhomepage resmi dosen, untuk media informasidan komunikasi dari dosen yang bersangkutan kecivitas academica atau masyarakat. User ID dan



password dari staffsite tersebut merupakan kodeakses ke semua layanan informasi danpembelajaran berbasis web- atau disebut jugasingle identity policy”.

Situs dosen dapat digunakan sebagai fasilitasdiseminasi sumber ajar kepada mahasiswa, dimana dosen dapat menyediakan sumber ajarmaupun sumber ilmu pengetahuan lainnya yangdapat diakses oleh mahasiswa. Hal ini akanmempermudah dan mempercepat pemberianmateri ajar sehingga mahasiswa dimungkinkandapat memahami materi kuliah sebelum kuliahdiberikan.

Homepage resmi staff Universitas Gunadarmatersebut memberikan berbagai layanan yaitu (a)Bio data pribadi, (b) latar belakang pendidikan, (c)pengalaman dalam bidang pengajaran, penelitian,dan pengabdian masyarakat, (c) informasi untukmahasiswa, (d) upload bahan ajar untukmahasiswa, (e) informasi dari insitusi, (f) forumdiskusi, (g) pengelolaan jadwal kegiatan, (h)informasi homepage, emailm dan blog dari dosenlain, serta (i) blog.

Gambar Tampilan Nustaffsite Dari Sisi Dosen(Backend)



Gambar Tampilan Staffsite Yang Dapat DilihatPublik (Frontend)

Berdasarkan hasil monitoring seluruh dosen telahmemanfaatkan nustaffsite dan staffsite untukmelakukan komunikasi dalam prosespembelajaran

5.3. UG Studentsite

”Setiap mahasiswa Universitas Gunadarma wajibmenggunakan digital lockeryang disebut situsstudentsite, untuk mengakses layanan informasidan pembelajaran secara elektronik. User ID danpassword dari studentsite tersebut merupakankode akses ke semua layanan informasi danpembelajaran berbasis web- atau disebut jugasingle identity policy”

Situs mahasiswa (studentsite) disediakan untukmemperoleh informasi dari dosen maupunprogram studi yang dapat secara langsungdiketahui melalui situs mahasiswa tersebut. Situsini dapat digunakan untuk mendukung prosesbelajar-mengajar yaitu melalui (a) informasijadwal kuliah dan ujian, (b) informasi atau tugasdari dosen, dan (3) Daftar Nilai Sementara(DNS). Selain itu, USER ID dan password padastudentsite ini dapat digunakan untuk mengakseslayanan ICT lainnya yaitu UG-Hotzone, InternetLounge, Integrated Lab, Career Center, dan E-



Learning Center.

Gambar Info Fitur dan Proses Aktivasi Account

Gambar Contoh Tampilan Studensite

Selain dapat mengakses student digital lockermelalui internet dengan perangkat desktop,dikembangkan fasilitas inovatif yang disebutdengan ”UG in Your Hand”. Sistem tersebutdikembangkan dengan teknologi mobile dan akanditanamkan secara embeded ke dalam pesawatHandphone yang dibagikan kepada seluruhmahasiswa baru.

5.4. UG Library

Universitas Gunadarma menyediakan situsPerpustakaan selain ditujukan secara khususuntuk anggota perpustakaan Universitas



Gunadarma, juga secara umum ditujukan untukmasyarakat pada umumnya. Layanan jarak jauhdisediakan pada situs ini untuk memberikankemudahan bagi pengguna jasa perpustakaanuntuk meningkatkan pengetahuannya.

Gambar Fitur Digital Library

Gambar Situs Digital Library

5.5. UG Integrated Lab/Remote Lab

Integrates Lab / Remote Lab yang dikenal denganI-LAB adalah laboratorium komputer dengankonsep baru yang dikembangkan oleh UniversitasGunadarma. Konsep ini mengacu padakemandirian Praktikan, sehingga diharapkansetiap Praktikan memiliki tanggung jawab pada



diri sendiri serta lebih dewasa dalam bersikap danberperilaku dalam praktikum.

Praktikan tidak selalu didampingi AsistenLaboratorium, dan untuk praktikum berikutnyadapat memilih jadwal yang kosong, merupakancontoh kemandirian yang harus dijalani Praktikandi I-Lab. Namun demikian, ada konsekuensi yangharus dijalani Praktikan agar kelak dapatdinyatakan lulus dalam mengikuti kegiatanpraktikumnya.

5.6. UG HotZoneDiluar pengajaran formal (di dalam ruang kuliah &laboratorium) dikembangkan pula lingkunganyang kondusif untuk mengairahkan proses belajarmengajar bagi mahasiswa dan dosen. Di setiapsudut kampus telah difasilitasi dengan hotspotyang dikenal dengan hotzone.UG Hotzone yang terdapat lebih dari 100 titikyang tersebar di berbagai lokasi kampus yangdiperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika. Halini memudahkan setiap sivitas akademikaUniversitas Gunadarma mengakses internet diseluruh lokasi kampus dengan mudah dan cepatterutama bagi mereka yang memiliki notebook,handphone, PDA yang sudah fasilitas WiFi.

Terutama untuk setiap mahasiswa UniversitasGunadarma, mulai dari awal masuk sebagaimahasiswa baru telah diberikan fasilitas untukaktifasi studentsite yang dapat dimanfaatkanuntuk menggunakan hotzone di lingkunganUniversitas Gunadarma.

5.7. UG Internet LoungeBagi mahasiswa yang tidak memiliki / membawanotebook, Universitas Gunadarma menyediakansatu ruangan khusus yang dapat dimanfaatkanoleh mahasiswa secara gratis untuk dapat



mengakses internet yang dikenal dengan sebutanInternet Lounge.

Gambar Ruang Internet Lounge

5.8. Student Digital PortofolioStudent digital portfolio pada dasarnyamerupakan catatan atau rekam jejak kegiatanakademik mahasiswa, baik di dalam kelasmaupun di luar kelas, mulai dari semester satusampai semester akhir. Portofolio ini bisadijasikan bahan evaluasi keberhasilan mahasiswadalam mengikuti proses perkuliahah, termasukproses pembelajaran di luar kelas denganmenggunakan berbagai sumber pembelajaranberbasis TIK yang sudah dijelaskan sebelumnya.Sistem ini sudah diberlakukan sejak tahun 2009,yaitu melalui hibah pengembangan softskil dariDirektorat Kelembagaan DIKTI (sekarang menjadiDirektorat Pembelajaran dan Mahasiswa).Pengembangan terbaru dari student digital lockeryang berkaitan dengan mata kuliah Softskilladalah penyempurnaan format portofoliomahasiswa digital. Dari sisi dosen pengampu,sistem perkuliahan adaptif pengembangansoftskill menggunakan nustaffsite yang sudahdilengkapi dengan media interaksi atara dosendengan mahasiswa atau kelas, monitoring jumlahkegiatan atau tulisan mahasiswa dalam portofolio



mahasiswa, serta akses ke alamat tulisanmahasiswa di blognya.

Gambar Portofolio Mahasiswa(npm.student.gunadarma.ac.id)

kata pengantar - spma.gunadarma.ac.idspma.gunadarma.ac.id/wp-content/uploads/2010/06/ug ict blue...

Documents