kata pengantar - sirusa.bps.go.id pengolahan.pdf · gambar 4.3.1 file-file instalasi aplikasi entri...

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iii

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil 2014

Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan kelanjutan dari kegiatan

pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan. Pengolahan

VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi.

Untuk itu diharapkan para petugas pengolah dan pencacah dapat

bekerja sama untuk menghasilkan data yang benar, sesuai dengan fakta yang

ada. Hasil pengolahan Pra Komputer terutama editing/coding (penyuntingan

dan penyandian) sangat mempengaruhi proses pengolahan selanjutnya. Oleh

karena itu tahapan editing/coding harus benar-benar diselenggarakan dengan

seksama sebelum tahapan data entry dilakukan. Berbagai informasi yang

terasa meragukan seharusnya sudah dapat dideteksi sejak pencacah

berhadapan dengan responden, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang

terjadi pada saat pengolahan dengan Komputer.

Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan Pra Komputer

yang memuat pedoman editing/coding maupun petugas Pengolahan dengan

Komputer yang memuat proses instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan

gabung data. Dari proses ini, diharapkan mendapatkan database Industri

Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan yang akurat dan cepat. Program aplikasi ini

juga dilengkapi dengan pembuatan progress laporan pengolahan yang dapat

digunakan untuk pengecekan kegiatan entri data.

Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada

kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian

yang digunakan, maka hendaknya petugas pengolahan maupun

pengawas/supervisor senantiasa berpedoman pada buku ini dalam melakukan

tugasnya.

Semoga buku ini bermanfaat, disertai harapan agar kegiatan

pengolahan data VIMK14 Triwulanan dapat terlaksana sesuai rencana.

Selamat bertugas.

Penulis

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iv

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan v

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul .......................................................................................................................... i

Kata Pengantar ........................................................................................................................ iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. v

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2 Landasan Hukum ....................................................................................... 1

1.3 Tujuan ............................................................................................................ 1

1.4 Lingkup dan Cakupan .............................................................................. 2

1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen ..................................... 2

BAB 2 TAHAPAN PENGOLAHAN ................................................................................ 5

2.1 Umum ............................................................................................................. 5

2.2 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS Provinsi ............. 6

2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen ....................... 6

2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding) ......... 7

a. Tahapan Umum Editing/Coding .................................. 7

b. Editing/Coding Daftar VIMK14-L1 ............................. 8

c. Editing/Coding Daftar VIMK14-DS1 .......................... 8

d. Editing/Coding Daftar VIMK14-S1 .............................. 13

2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi ............................................. 16

2.2.4 Progress Report ............................................................................... 17

2.2.5 Re-validasi Data ........................................................................... 17

2.2.6 Kirim Data ke BPS RI ................................................................ 17

2.3 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI ......................... 17

2.3.1 Penerimaan Data VIMK14 Triwulanan .............................. 17

2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK14 Triwulanan ............................ 18

2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan .......... 18

BAB 3 DATA MANAGEMENT ........................................................................................ 19

3.1 Umum ............................................................................................................. 19

3.2 Tabel-Tabel di dalam Database ........................................................... 19

3.2.1 Tabel Master ................................................................................ 19

3.2.2 Tabel Data ..................................................................................... 19

3.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK14 Triwulanan ............ 20

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan vi

Halaman

BAB 4 MEKANISME PENGOLAHAN .......................................................................... 21

4.1 Umum ............................................................................................................ 21

4.2 Perangkat yang Digunakan ................................................................... 21

4.2.2 Perangkat Keras ........................................................................ 21

4.2.2 Perangkat Lunak ....................................................................... 22

4.3 Instalasi Sistem .......................................................................................... 22

4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem ........................................................ 26

4.4.1 Otentikasi User ........................................................................... 27

4.4.2 Database Setup ............................................................................... 27

4.4.3 Database Location Setting ..................................................... 28

4.4.4 Ubah Password ............................................................................... 30

4.4.5 Data Entry .................................................................................... 31

1. Dokumen Listing (VIMK14-L1) ................................... 32

2. Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1) ................. 33

3. Dokumen Sampel (VIMK14-S1) .................................. 35

4.4.6 Validasi Interaktif ..................................................................... 36

4.4.7 Gabung Data .................................................................................... 38

4.4.8 Backup Data dan Restore Data ............................................ 39

4.4.9 Revalidasi Data .......................................................................... 40

4.4.10 Create File KRM .......................................................................... 41

4.4.11 Progress Data Entry ..................................................................... 41

4.4.12 Progress User ................................................................................... 42

4.4.13 User Management ...................................................................... 44

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data IMK 2014 ....................... 22 Gambar 4.3.2 Layar Pertama Instalasi IMK 2014 ................................................. 23 Gambar 4.3.3 Pemilihan Folder Instalasi IMK 2014 ............................................ 24 Gambar 4.3.4 Layar Konfirmasi Instalasi IMK 2014 ........................................... 25 Gambar 4.3.5 Proses Berlangsungnya Instalasi IMK 2014 ............................... 25 Gambar 4.3.6 Layar File Instalasi IMK 2014 Selesai ............................................ 26 Gambar 4.4.1 Tampilan Awal Aplikasi Entri Data IMK 2014 ........................... 27 Gambar 4.4.2 Tampilan Login ....................................................................................... 27 Gambar 4.4.3 Tampilan Database Setup ................................................................... 28 Gambar 4.4.4 Pengaturan Lokasi Data Kerja .......................................................... 29 Gambar 4.4.5 Pengaturan Periode Kerja .................................................................. 29 Gambar 4.4.6 Tampilan Untuk Ubah Password ..................................................... 30 Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan ................... 31 Gambar 4.4.8 Tampilan data entry .............................................................................. 31 Gambar 4.4.9 Tampilan Data Listing Browser ........................................................ 32 Gambar 4.4.10 Layar Entri Data Dokumen VIMK14-L1 ....................................... 32 Gambar 4.4.11 Tampilan Daftar Sampel Browser ................................................... 33 Gambar 4.4.12 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 1 .......................... 34 Gambar 4.4.13 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 2 .......................... 34 Gambar 4.4.14 Tampilan Data Sampel Browser ....................................................... 35 Gambar 4.4.15 Entri Data Dokumen VIMK14-S Halaman 1 ................................ 36 Gambar 4.4.16 Pesan Kesalahan Range ....................................................................... 37 Gambar 4.4.17 Pesan Kesalahan Konsistensi Antar Variabel ............................. 38 Gambar 4.4.18 Pesan Kesalahan Konsistensi Seluruh Variabel ........................ 38 Gambar 4.4.19 Tampilan Gabung Data ........................................................................ 39 Gambar 4.4.20 Tampilan Backup Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.21 Tampilan Restore Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.22 Tampilan Revalidasi Data .................................................................. 41 Gambar 4.4.23 Tampilan Create File KRM .................................................................. 41 Gambar 4.4.24 Tampilan Progress Data Entri .......................................................... 42 Gambar 4.4.25 Tampilan Progress User ....................................................................... 43 Gambar 4.4.26 Tampilan Progress Non Respon ....................................................... 43 Gambar 4.4.27 Tampilan User Management .............................................................. 44

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan viii

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14

Triwulanan) diselenggarakan untuk mendata keberadaan, penyebaran,

aktivitas dan karakteristik kegiatan Industri Mikro dan Kecil (IMK).

Pendekatan pencacahan sampel VIMK14 Triwulanan dilakukan melalui

pendekatan perusahaan/usaha. Sasaran pencacahan perusahaan/usaha

adalah industri pengolahan berskala Mikro dan Kecil.

Dari hasil kegiatan VIMK14 Triwulanan ini diharapkan dapat

diperoleh data mengenai pertumbuhan produksi IMK secara triwulanan,

struktur pendapatan dan pengeluaran serta berbagai karakteristik usaha

lainnya.

Buku pedoman ini dibuat sebagai pedoman teknis agar mempunyai

persepsi dan pemahaman yang sama tentang hal-hal teknis yang berkaitan

dengan pelaksanaan pengolahan VIMK14 Triwulanan.

1.2 Landasan Hukum

Landasan hukum pelaksanaan VIMK14 Triwulanan adalah:

a. Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik.

b. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Statistik.

c. Peraturan Presiden RI No. 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat

Statistik.

1.3 Tujuan

Secara umum VIMK14 Triwulanan bertujuan untuk mengetahui

profil industri mikro dan kecil (IMK) daerah potensi di Indonesia yang

BAB 1


dapat digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan ekonomi secara

makro. VIMK14 Triwulanan akan mengumpulkan dan menyajikan data

tentang kegiatan perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang rinci

dan mutakhir menurut Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

pada tingkat nasional maupun provinsi.

Secara khusus tujuan VIMK14 Triwulanan adalah untuk mengetahui

pertumbuhan produksi IMK, melalui angka indeks produksi.

1.4 Lingkup dan Cakupan

VIMK14 Triwulanan ini dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota

di daerah potensi seluruh provinsi di Indonesia dengan jumlah blok sensus

terpilih sebanyak 4000 blok sensus dan mencakup 18.000

perusahaan/usaha mikro dan kecil, yang dicacah selama empat triwulan.

Sasaran pencacahan meliputi perusahaan/usaha industri mikro

dengan banyaknya tenaga kerja 1-4 orang dan industri kecil dengan

banyaknya tenaga kerja 5-19 orang termasuk pengusaha/pemilik.

1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen

Jenis dokumen yang digunakan dalam kegiatan pengolahan data

VIMK14 Triwulanan terdiri dari:

a. Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan

Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan, adalah pedoman sistim

operasi Aplikasi Entri Data VIMK14 Triwulanan.

b. Daftar dan Dokumen yang diolah

1. Daftar VIMK14-L1 adalah daftar isian yang digunakan untuk

mendaftar seluruh perusahaan/usaha industri mikro dan kecil yang

berada pada blok sensus. Isian dokumen yang akan dientri hanya

rincian yang ada dalam Blok I, dan Blok II.

2. Daftar VIMK14-DS1 adalah daftar yang memuat sejumlah sampel

industri mikro dan kecil dalam 1 (satu) blok sensus. Daftar VIMK14-

DS1 selain berisi informasi kode dan nama wilayah administrasi,

nomor blok sensus, nomor kode sample (NKS), nomor urut sample

(NUS) nomor urut bangunan fisik dan nomor urut bangunan sensus,


juga dilengkapi dengan nomor urut perusahaan (NUP), nama

perusahaan/usaha atau pengusaha/pemilik, alamat lengkap, kode

KBLI 2 digit serta kode klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau

industri kecil (IK). Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian

yang ada dalam Blok I, Blok II, dan Blok V.

3. Daftar VIMK14-S1 adalah daftar yang memuat keterangan

perusahaan/ usaha IMK terpilih. Daftar VIMK14-S1 yang akan

dientri terdiri dari 6 (enam) blok, yaitu:

Blok I.1 : Keterangan Tempat

Blok I.2 : Keterangan Perusahaan / Usaha

Blok II : Keterangan Umum

Blok III : Keterangan Pekerja dan Balas Jasa

Blok IV : Produksi dan Pendapatan Perusahaan/Usaha

Blok V : Total Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha

Blok VI : Catatan


TAHAPAN PENGOLAHAN

2.1 Umum

Data yang up to date (tepat waktu) merupakan salah satu alat

pendukung dalam penyusunan program pembangunan. Oleh karena itu,

data VIMK14 Triwulanan yang merupakan salah satu sumber data untuk

penyusunan program pembangunan harus dapat diolah dengan cepat,

tepat, dan akurat. Untuk itu pelaksanaan pengolahan data VIMK14

Triwulanan dilakukan di masing-masing BPS Provinsi.

Ada tiga alasan utama pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan

dilaksanakan di BPS Provinsi yaitu:

1. Pemberdayaan sumber daya manusia (SDM);

2. Tersedianya sarana pengolahan data yang memadai;

3. Agar lebih cepat melakukan perbaikan jika terjadi kesalahan/keraguan

isian pada dokumen.

Kegiatan pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan dilakukan dua

tahap yaitu pengolahan pra komputer dan dengan komputer.

Kegiatan pengolahan pra komputer meliputi:

1. Receiving (penerimaan dokumen);

2. Batching (pengelompokan dokumen);

3. Editing/Coding (penyuntingan/ penyandian).

Kegiatan pengolahan dengan komputer meliputi:

1. Data entry (perekaman data);.

2. Validasi.

Hasil kegiatan pengolahan pra komputer terutama proses

editing/coding, sangat mempengaruhi kegiatan pengolahan dengan

komputer. Pengerjaan editing/coding yang baik akan mengurangi beban

petugas pengolahan dengan komputer pada waktu proses data entry.

Secara garis besar, tahapan pengolahan data VIMK14 Triwulanan

yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

BAB 2


a. BPS Provinsi

1. Penerimaan dan Penyimpanan dokumen;

2. Editing/Coding Pra Komputer;

3. Data Entry dan Proses Validasi;

4. Progress Report.

b. BPS RI

1. Penerimaan data VIMK14 Triwulanan;

2. Pemeriksaan data VIMK14 Triwulanan;

3. Pengolahan data lanjutan VIMK14 Triwulanan.

2.2 Pengolahan Data VIMK14 di BPS Provinsi

2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen

a. Penerimaan Dokumen

Penerimaan dokumen merupakan proses menerima dan

memeriksa kelengkapan Daftar VIMK14 Triwulanan hasil

pencacahan dalam satu kecamatan. Hasil pemeriksaan dicatat

dalam suatu daftar penerimaan dokumen oleh unit kerja yang

melaksanakan penerimaan dokumen di BPS Provinsi.

Kegiatan penerimaan dokumen meliputi:

1. Menerima dokumen dari BPS Kabupaten/Kota;

2. Memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;

3. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen.

b. Penyimpanan Dokumen

Penyimpanan dokumen merupakan kegiatan menyusun

dokumen pada tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen

agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap

editing/coding, dan data entry serta mudah pula dikembalikan ke

tempat penyimpanan semula.

Kegiatan penyimpanan dokumen adalah

1. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga

dokumen mudah dicari;

2. Menyiapkan dan memberikan dokumen kepada petugas

editing/coding dan petugas data entry;


3. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas

editing dan petugas data entry.

2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding)

Editing/Coding merupakan proses memeriksa dan membetulkan

penulisan yang salah/kurang jelas pada isian dokumen hasil

pencacahan dengan memperhatikan kaidah-kaidah editing/coding

(penyuntingan/ penyandian) yang telah ditetapkan.

Tugas editor adalah sebagai berikut:

1. Mengikuti pelatihan editing/coding;

2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan dokumen;

3. Menghitung dan memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;

4. Meng-edit dokumen VIMK14 Triwulanan sesuai dengan

pedoman editing/coding yang telah ditentukan;

5. Menyerahkan dokumen yang telah di-edit ke petugas

penyimpanan;

6. Membuat laporan perkembangan editing/coding.

a. Tahapan Umum Editing/Coding

i. Pemeriksaan daftar harus dilakukan secara berurutan mulai

dari rincian 1 sampai dengan rincian terakhir;

ii. Petugas harus memeriksa apakah isian rincian sudah benar

dan konsisten dengan isian rincian lain. Apabila petugas

menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian antar isian

maka isian yang salah harus diperbaiki;

iii. Memeriksa apakah isian jawaban dan pencantuman kode

pada kotak pengolahan yang tersedia sudah benar;

iv. Memeriksa dan memperbaiki isian yang meragukan atau

isian yang kurang jelas;

v. Memperbaiki isian untuk satuan standar;

vi. Memeriksa isian jumlah pada setiap rincian yang

Petugas editing/coding perlu teliti dalam memeriksa konsistensi antar rincian satu dengan rincian yang lainnya. Jika menemui kejanggalan isian, laporkan ke pengawas agar dapat diambil tindakan seperlunya atau mengembalikan dokumen tersebut ke PCL agar diperbaiki.


merupakan penjumlahan dari beberapa isian;

vii. Untuk perlakuan Manual Check (MC) harap editor meneliti

seluruh isian dokumen secara utuh, apabila terjadi sesuatu

yang mengharuskan kunjungan ke lapangan maka harus

lapor ke pengawas dan dilakukan revisit.

b. Editing Coding Daftar VIMK14-L1

BLOK I. KETERANGAN TEMPAT

Rincian 1 sampai dengan rincian 6 : Identitas Dokumen

Periksa apakah isian identitas rincian 1 sampai dengan rincian 6

(nama dan kode provinsi, kabupaten/kota, kecamatan,

desa/kelurahan, NBS, dan NKS) sudah jelas dan benar.

BLOK II. RINGKASAN

- Periksa apakah isian rincian 1: Jumlah rumah tangga sudah

sesuai dengan Blok III Kolom (6) nomor urut terakhir pada

halaman terakhir.

- Periksa apakah isian rincian 2a: Populasi industri mikro

sudah sesuai dengan Blok III Rincian c halaman terakhir

Kolom 19 sampai dengan 42.

- Periksa apakah isian rincian 2b: Sampel industri mikro sudah

sesuai dengan Blok IV Kolom 1 sampai dengan 24 R. mhi

- Periksa apakah isian rincian 3: Populasi industri kecil sudah

jelas dan sesuai dengan 2-Digit KBLI.

c. Editing Coding Daftar VIMK14-DS1

BLOK I. KETERANGAN TEMPAT

- Isian nama dan kode Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan,

Desa/Kelurahan, Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode

Sampel (NKS) yang terdiri dari 7 digit harus sama dengan

isian VIMK14-L1 Blok I.


BLOK II. REKAPITULASI PENCACAHAN

a. Triwulan I

- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah

isian Kolom (2) sudah sesuai dengan target usaha

Industri Mikro, isian Kolom (3) sudah sesuai dengan

target usaha Industri Kecil, dan Kolom (4) adalah isian

Kolom (2) + Kolom (3).

b. Triwulan II – IV 2014

- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah

isian Kolom (2) sudah sesuai dengan isian Rincian 2

Kolom (2) + Rincian 3 Kolom (2), isian Kolom (3) sudah

sesuai dengan isian Rincian 2 Kolom (3) + Rincian 3

Kolom (3), dan isian Kolom (4) sudah sesuai dengan isian

Kolom (2) + Kolom (3).

- Rincian 2. Jumlah realisasi pencacahan. Isian Kolom (2)

diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9) yang

berkode 1 dan Kolom (10) berkode 1. Isian Kolom (3)

diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9) yang

berkode 2 dan Kolom (10) berkode 1. Isian Kolom (4)

adalah isian Kolom (2) + Kolom (3).

- Rincian 3. Tidak berhasil dicacah. Periksa apakah isian

Kolom (2) sudah sesuai dengan penjumlahan isian

Rincian 3a Kolom (2) s.d. Rincian 3e Kolom (2), isian

Kolom (3) sudah sesuai dengan penjumlahan isian

Rincian 3a Kolom (3) s.d. Rincian 3e Kolom (3), dan isian

Kolom (4) sudah sesuai dengan isian Kolom (2) + Kolom

(3).

- Rincian 3a. Bukan industri dengan KBLI terpilih. Isian

jumlah tidak dapat dicacah karena bukan industri dengan

KBLI terpilih. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-

DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11)

berkode 1.

- Rincian 3b. Pindah ke luar Blok Sensus. Isian jumlah tidak

dapat dicacah karena pindah ke luar blok sensus.


Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V

Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 2.

- Rincian 3c. Tidak ditemukan. Isian jumlah tidak dapat

dicacah karena tidak ditemukan. Keterangan ini diambil

dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2

dan Kolom (11) berkode 3.

- Rincian 3d. Sementara tidak berproduksi. Isian jumlah

tidak dapat dicacah karena sementara tidak berproduksi.

Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V

Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 4.

- Rincian 3e. Tutup. Isian jumlah tidak dapat dicacah

karena tutup. Keterangan ini diambil dari Daftar

VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom

(11) berkode 5.

BLOK V. KETERANGAN INDUSTRI MIKRO DAN KECIL

TERPILIH UTAMA/PENGGANTI

a. Triwulan I

- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor

urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil.

- Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari

Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari.

- Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah

isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom

(2) yang dilingkari.

- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa

apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III

Kolom (3) yang dilingkari.

- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa



- Kolom (6). Nama perusahaan/usaha atau

pengusaha/pemilik. Periksa apakah isian sudah sesuai

dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (13) yang Kolom


(1) dan Kolom (2) dilingkari.

- Kolom (7). Alamat lengkap. Periksa apakah isian sudah

sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (14) yang

Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.

- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah



- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa

apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III

Kolom (17) bertanda √ (cek) dan dilingkari. Dan kode 2,

jika Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (18) bertanda √

(cek) dan dilingkari.

b. Triwulan II s.d. Triwulan IV

- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor

urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil.

- Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari

Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari.

- Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah

isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom

(2) yang dilingkari.

- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa



- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa



- Kolom (6). Nama perusahaan/usaha atau

pengusaha/pemilik. Periksa apakah isian sudah sesuai

dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (13) yang Kolom

(1) dan Kolom (2) dilingkari.

- Kolom (7). Alamat lengkap. Periksa apakah isian sudah

Pada Triwulan I, jumlah sampel harus terpenuhi 100%, karena penggantian sampel dimungkinkan.




- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah



- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa

apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III

Kolom (17) bertanda √ (cek) yang dilingkari. Dan kode 2,

jika Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (18) bertanda √

(cek) yang dilingkari.

- Kolom (10). Berhasil dicacah? Ya berkode 1 dan Tidak

berkode 2. Periksa apakah isian sudah sesuai, kode 1 jika

industri mikro dan kecil berhasil dicacah, dan isikan

kode 2 jika tidak berhasil dicacah.

- Kolom (11). Jika Kolom (10) berkode 2, alasan tidak

dapat dicacah (kode). Periksa apakah isian sudah sesuai.

Kode 1 = bukan KBLI terpilih, kode 2 = pindah ke luar

blok sensus, kode 3 = tidak ditemukan, kode 4 =

sementara tidak berproduksi, dan kode 5 = tutup.


d. Editing Coding Daftar VIMK14-S1

BLOK I.1. KETERANGAN TEMPAT

- Rincian 1 sampai dengan 6: Periksa keterangan dan kode

apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok I rincian yang

sama.

- Rincian 7: Nomor urut sampel (NUS). Periksa keterangan dan

kode apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom

(1).

- Rincian 8: Nomor urut perusahaan/usaha terpilih (NUP).

Periksa keterangan dan kode apakah disalin dari Daftar

VIMK14-DS1 Blok V Kolom (5).

BLOK I.2. KETERANGAN PERUSAHAAN/USAHA

- Rincian 1: Klasifikasi Industri. Periksa keterangan dan kode

apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9).

- Rincian 2: Kode 2-Digit KBLI. Periksa keterangan dan kode

apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (8).

- Rincian 3 dan 4: Nama dan Alamat Perusahaan/Usaha.

Periksa apakah sudah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V

Kolom (6) dan Kolom (7), kemudian tambahkan kode pos dan

keterangan lain yang diperlukan (nomor telepon/faksimili, e-

mail/homepage) pada Rincian 5 dan 6.

- Rincian 7: Kegiatan utama perusahaan/usaha. Tuliskan

dengan sejelas-jelasnya dan isikan kode 5 digit KBLI-nya.

- Rincian 8: Sifat usaha. Periksa isian pada kotak, apakah sudah

sesuai dengan kode yang dilingkari.

BLOK II. KETERANGAN UMUM

- Rincian 1: Nama pengusaha. Isikan nama pemilik atau yang

bertanggung jawab atau direktur/manajer di

perusahaan/usaha.

- Rincian 2: Jenis kelamin. Periksa isian apakah sudah sesuai

dengan kodenya. Kode 1 untuk laki-laki dan kode 2 untuk


perempuan.

- Rincian 3: Umur. Periksa isian apakah umur dituliskan dalam

tahun dengan pembulatan ke bawah, berdasarkan ulang

tahun yang terakhir. Untuk yang berumur 99 tahun ke atas

maka diisikan 98 dan untuk yang tidak tahu diisikan 99.

- Rincian 4: Bentuk badan hukum/badan usaha/perijinan.

Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kodenya. Kode 1

untuk PT, kode 2 untuk CV, kode 3 untuk koperasi, kode 4

untuk perorangan, dan kode 5 untuk lainnya.

- Rincian 5: Tahun mulai berproduksi secara komersial. Tahun

pertama kali perusahaan menghasilkan/memproduksi

barang/jasa secara komersial. Periksa apakah isian ini sudah

terisi. Untuk rincian ini harus terisi.

BLOK III. KETERANGAN PEKERJA DAN BALAS JASA

- Rincian 1a sampai dengan 1c: Banyaknya pekerja, banyaknya

hari kerja, dan rata-rata jam kerja per hari setiap bulan

kegiatan. Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kolom-

kolomnya. Untuk rincian ini minimal 1 bulan pada triwulan I

2014 harus ada yang terisi. Untuk usaha musiman diisi sesuai

bulan terakhir berproduksi.

- Rincian 2a sampai dengan 2c: Banyaknya pekerja dibayar dan

tidak dibayar atau pekerja keluarga (termasuk pengusaha),

menurut jenis pekerjaan. Periksa isian apakah sudah sesuai

pada kolom-kolom yang ditentukan di kolom (2) sampai

dengan kolom (5) dan jumlahnya pada kolom (6). Rincian ini

harus isi.

- Rincian 3: Nilai seluruh balas jasa yang dikeluarkan

pengusaha (termasuk pengusaha yang dibayar) pada bulan

terakhir berproduksi pada Triwulan I 2014. Periksa isian

apakah sudah sesuai dengan nilai balas jasa untuk pekerja.

Untuk usaha musiman boleh kosong.


BLOK IV. PRODUKSI DAN PENDAPATAN

PERUSAHAAN/USAHA

PADA TRIWULAN IV 2013 DAN TRIWULAN I 2014

- Rincian 1: Nilai produksi bukan makloon. Periksa isian apakah

sudah sesuai nilai produksi dari barang yang dihasilkan

termasuk barang setengah jadi.

o Kolom 1: Jenis barang yang dihasilkan. Periksa isian

apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 3

jenis produksi yang nilainya tertinggi. Jika produksi yang

dihasilkan lebih dari 3 jenis, maka dimasukkan dalam

baris d (lainnya). Lainnya dan nilai (rupiah) digabungkan,

diisi pada kolom (5) dan kolom (6). Baris e adalah jumlah

rincian a sampai dengan d.

o Kolom 2: KBLI 5 digit. Periksa isian KBLI 5 digit apakah

sudah sesuai dengan jenis barang yang tercatat pada

Kolom (1). Isian KBLI 5 digit harus ada yang sama dengan

isian Blok I.2 Rincian 7 kode KBLI 5 digit.

o Kolom 4: Satuan Standar. Periksa isian apakah sudah

sesuai satuan standar yang umum dipakai dari jenis

barang yang tercatat pada kolom (1).

o Kolom 5 dan Kolom 6: Banyaknya, nilai (rupiah), dan

harga satuan (rupiah). Periksa isian apakah sudah sesuai

antara banyaknya dengan besarnya nilai (rupiah) dan

harga satuan (rupiah) dari jenis barang yang dihasilkan.

- Rincian 2: Pendapatan dari jasa industri (makloon). Periksa

isian apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 2

pendapatan dari jasa industri (makloon) yang nilainya

tertinggi.

Baris c adalah jumlah nilai dari rincian a dan rincian b.

- Rincian 3: Pendapatan lainnya. Periksa isian apakah sudah

sesuai nilai pendapatan/penerimaan dari kegiatan lain yang

terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).

- Rincian 4: Jumlah (Rincian 1e + Rincian 2c + Rincian 3).


Periksa isian apakah sudah sesuai isian penjumlahannya yang

terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).

BLOK V. BIAYA/PENGELUARAN PERUSAHAAN/USAHA

PADA TRIWULAN I 2014

- Rincian 1: Pemakaian jenis bahan baku dan bahan penolong.

Periksa isian apakah sudah sesuai menurut satuan standar,

banyaknya, dan nilainya dalam rupiah.

Untuk makloon Kolom (1) sampai dengan Kolom (3) harus isi

sedangkan Kolom (4) boleh kosong.

- Rincian 2: Pemakaian pelumas dan bahan bakar. Periksa isian

apakah sudah sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4).

- Rincian 3: Pengeluaran lainnya. Periksa isian apakah sudah

sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4).

- Rincian 4: Jumlah (Rincian 1 sampai dengan 3). Periksa isian

pada kolom (4), apakah sudah sesuai penjumlahannya dari

rincian 1 sampai dengan 3.

2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi

Proses perekaman data (entri data) merupakan suatu proses

pemindahan isian dokumen ke media komputer dengan

menggunakan program aplikasi komputer yang dilakukan oleh

seorang operator. Pada program aplikasi, operator harus mengisikan

field-field pada layar komputer sesuai dengan isian dokumen.

Sebelum melakukan penyimpanan ke media komputer, program

akan melakukan pemeriksaan validitas data terhadap seluruh isian

sesuai dengan aturan validasi yang berlaku secara interaktif. Proses

validasi antara lain meliputi:

a. Pemeriksaan kebenaran batas nilai (range check)

b. Pemeriksaan kebenaran konsistensi antara variable yang satu

dengan variable lainnya dan kebenaran konsistensi antara blok

yang satu dengan blok lainnya (konsistensi cek).

Tugas operator entri data adalah sebagai berikut:

1. Mengambil dokumen yang telah di-editing/coding oleh petugas


editor

2. Melakukan pengentrian dokumen pada computer dengan

menggunakan program aplikasi entri data

3. Melakukan perbaikan isian berdasarkan pesan kesalahan yang

ditampilkan.

4. Membuat catatan file atas dokumen yang sudah di-entri

2.2.4 Progress Report

Progress Report digunakan untuk melihat perkembangan dokumen

yang di-entri. Proses ini juga berfungsi untuk melihat jumlah data

yang belum diolah, sudah diolah dengan kondisi sudah clean

ataupun yang masih error, dan data yang tidak diolah. Proses ini

dilakukan oleh user dengan level supervisor/administrator

pengolahan dengan menggunakan program aplikasi yang ada.

2.2.5 Revalidasi Data

Revalidasi data adalah proses pemeriksaan kebenaran batas isian

(range check) dan kebenaran konsistensi isian antar variable dari

seluruh data yang sudah di-entri. Proses ini dilakukan dilakukan

oleh user dengan level supervisor/administrator dengan

menggunakan program aplikasi yang ada.

2.2.6 Kirim Data ke BPS RI

Proses terakhir pengolahan data VIMK14 Triwulanan di BPS

Provinsi adalah mengirim data hasil entri ke BPS RI. Data yang

dikirim adalah IMK2014_pp00.krm. Untuk membuat file tersebut

digunakan fasilitas Create File KRM yang ada pada program aplikasi.

2.3 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI

2.3.1 Penerimaan Data VIMK14 Triwulanan

Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit

Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:

a. Menerima data yang dikirimkan BPS Provinsi.

b. Memeriksa apakah data yang dikirimkan dari hasil proses Create

File KRM atau tidak.

c. Membuat laporan penerimaan data.


d. Mengirimkan data VIMK14 Triwulanan hasil kompilasi ke Subdit

Statistik IKR

2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK14 Triwulanan

Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit

Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:

a. Memeriksa kelengkapan data yang dikirimkan BPS Provinsi.

b. Memeriksa kebenaran isian (range dan konsistensi antar

variable) dari data yang dikirimkan BPS Provinsi.

c. Membuat laporan pemeriksaan data.

2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan

Dilakukan oleh Direktorat Statistik Industri (Subdit Statistik Industri

Kecil dan Rumah Tangga), dengan tugas sebagai berikut:

a. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil

2014 menurut 2-Digit KBLI per triwulan

b. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil

2014 menurut provinsi per triwulan


DATA MANAGEMENT

3.1 Umum

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 (VIMK14)

memerlukan manajemen data yang baik guna mempermudah

pengelolaannya. Data akan disimpan di dalam satu database dengan nama

IMK2014_pp00.IMK.

3.2 Tabel-Tabel di dalam Database

Database Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014

Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan suatu database yang

didalamnya mengandung tabel-tabel yang saling berhubungan. Tabel-tabel

tersebut adalah:

3.2.1 Tabel Master

Tabel master yang digunakan pada pengolahan VIMK14 Triwulanan

merupakan tabel-tabel yang berisi informasi tentang Wilayah,

Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode Sampel (NKS) yang

meliputi:

1. Prop Berisi informasi wilayah Propinsi;

2. Kab Berisi informasi wilayah Kabupaten/Kota;

3. Kec Berisi informasi wilayah Kecamatan;

5. Desa Berisi informasi wilayah Desa/kelurahan;

6. NBS Berisi informasi Nomor Blok Sensus (NBS) dan Nomor

Kode Sampel (NKS).

3.2.2 Tabel Data

Tabel data yang digunakan pada pengolahan VIMK14 merupakan

tabel-tabel yang berisi informasi tentang data VIMK14 yang

meliputi:

1. DataIMK_I Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan I;

BAB 3


2. DataIMK_II Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan II;

3. DataIMK_III Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan III;

4. DataIMK_IV Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan IV;

5. DataIMK_DS_1 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok I

dan II;

6. DataIMK_DS_2 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok V;

7. DataIMK_Listing Berisi data VIMK14 listing Blok I dan II.

3.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK14 Triwulanan

Ada beberapa data yang dibutuhkan oleh sistem Survei Industri

Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan). Data

tersebut disesuaikan dengan proses yang dilakukan. Adapun rangkuman

dari proses dan jenis data yang dibutuhkan bisa dilihat pada tabel dibawah

ini:

Proses Input Output

(1) (2) (3)

1. Entry Data

Dokumen VIMK14-L1 IMK2014_pp00.IMK

Dokumen VIMK14-DS1 IMK2014_pp00.IMK

Dokumen VIMK14-S1 IMK2014_pp00.IMK

2. Gabung Data IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.IMK

3. Data KRM IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.KRM

4. Data Backup IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.bkp

5. Data Restore IMK2014_pp00.bkp IMK2014_pp00.IMK


MEKANISME PENGOLAHAN DATA

4.1 Umum

Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan

(VIMK14 Triwulanan) dibuat sedemikian rupa agar para pengguna sistem

ini dapat mengoperasikannya dengan mudah dan data dapat terjaga

konsistensinya. Oleh sebab itu sistem ini dilengkapi dengan proses validasi

secara interaktif dalam proses kegiatan data entry. Ada beberapa tahapan

yang harus dilakukan dalam kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan

yaitu:

1. Proses Instalasi Sistem;

2. Proses Setup Database;

3. Proses Data Entry dan Validasi.

4.2 Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan data

hasil pendataan VIMK14 Triwulanan adalah sebagai berikut:

4.2.1 Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data hasil

pendataan VIMK14 Triwulanan sebagai berikut:

1. Komputer

Ada beberapa jenis komputer yang pada saat ini dimiliki oleh

BPS RI dan BPS Provinsi. Jenis-jenis komputer tersebut

mempunyai spesifikasi yang berbeda. Untuk pengolahan data

hasil pendataan VIMK14 Triwulanan, spesifikasi minimum yang

digunakan adalah:

a. Processor : Pentium III, 700 MHz;

b. Memory : 128 MB;

c. Harddisk : 30 GB;

BAB 4


d. OS : Windows XP dengan service pack 2;

2. Printer

4.2.2 Perangkat Lunak

Terdapat dua jenis perangkat lunak utama yang digunakan untuk

pengolahan hasil pendaftaran perusahaan/usaha:

1. Program aplikasi data entry dan validasi yang dikembangkan

menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic

2005;

2. Database Microsoft Access, digunakan sebagai model database

untuk perekaman data VIMK14 Triwulanan.

4.3 Instalasi Sistem

Langkah pertama untuk pengolahan VIMK14 Triwulanan adalah

instalasi Sistem. File-file yang digunakan untuk instalasi Sistem adalah

Setup.exe, Setup_IMK.msi, dotnetfx.exe, dan setting.ini, yang ada dalam folder

tertentu. Empat file tersebut bisa disimpan di CD, flash disk atau dalam

hardisk sesuai dengan folder yang dikehendaki. (gambar 4.3.1)

Gambar 4.3.1 File-file instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan

Untuk menjalankan proses instalasi doouble clik (klik dua kali) file

Setup.exe. Jika hal ini dilakukan maka akan muncul tampilan seperti gambar

4.3.2


Gambar 4.3.2 Layar pertama instalasi VIMK14 Triwulanan

Pada gambar 4.3.2 adalah tampilan layar untuk awal instalasi.

Untuk melanjutkan proses digunakan tombol Next, membatalkan proses

digunakan tombol Cancel sehingga proses instalasi tidak dilakukan. Jika

tombol Next diklik maka akan muncul tampilan layar selanjutnya (layar

seperti gambar 4.3.3)

Dalam tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan

aktifitas sebagai berikut:

Cancel Untuk membatalkan instalasi;

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.1);

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar 4.3.3).


Gambar 4.3.3. Pemilihan folder instalasi VIMK14 Triwulanan

Gambar 4.3.3 menunjukkan bahwa jika operator tidak memilih

folder instalasi, maka yang tercipta adalah folder default (folder yang

dibuat oleh sistem) yaitu folder C:\Program files\BPS\Industri Mikro dan

Kecil. Jika ingin memilih folder tertentu, maka gunakan tombol Browse

untuk mengganti folder yang diinginkan, misalnya C:\work\IMK_2014 yang

artinya hasil instalasi di tempatkan di hardisk media C folder work

subfolder IMK_2014.

Pilihan penggunaaan Instalasi

Everyone Digunakan untuk semua orang

Just me Hanya untuk seseorang

Tombol lain dalam layar gambar 4.3.3

Cancel Untuk membatalkan instalasi

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.2)

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar 4.3.4)


Gambar 4.3.4 Layar konfirmasi instalasi VIMK14 Triwulanan

Tampilan layar ini (gambar 4.3.4) digunakan untuk konfirmasi bahwa

installer Server ini sudah siap untuk mengintalasi VIMK14 Triwulanan

dalam komputer. Pada tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk

melakukan aktifitas sebagai berikut

Cancel Untuk membatalkan instalasi

Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.3)

Next Untuk melanjutkan proses Instalasi (muncul layar 4.3.5)

Gambar 4.3.5 Proses berlangsungnya Instalasi VIMK14 Triwulanan


Tampilan layar gambar 4.3.5 menunjukkan sedang berlangsungnya proses

instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan. Dalam layar terdapat

tulisan “Please Wait”. Jika taskbar sudah berjalan penuh 100% berarti

proses instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan sudah lengkap.

Dalam Proses instalasi ini dilakukan juga pengkopian aplikasi program,

database, rule validasi dan perangkat-perangkat lain sebagai pendukung

aplikasi sistem program.

Gambar 4.3.6 Layar instalasi VIMK14 Triwulanan selesai.

Gambar ini menunjukkan bahwa proses Instalasi aplikasi entri data

VIMK14 Triwulanan pada komputer telah selesai dilakukan dengan sukses.

4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem

Aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan memiliki menu dan fasilitas

yang dapat digunakan untuk melakukan entri data data IMK 2014

Triwulanan. Pada tampilan awal menu yang dapat digunakan adalah System

dan Help. Pada layar juga terdapat tampilan untuk melakukan otentikasi

user dan Database Location Setting. Berikut adalah tampilan awal dari

aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan dan fasilitas-fasilitas yang tersedia.


Gambar 4.4.1 Tampilan awal

4.4.1 Otentikasi User

Untuk melakukan aktifitas pada aplikasi entri data VIMK14

Triwulanan kita harus melakukan otentikasi user terlebih dahulu.

User awal yang diberikan adalah “Admin”, dan passwordnya

dikosongkan.

Gambar 4.4.2 Tampilan login

4.4.2 Database setup

Pada tahapan awal pengolahan, database belum ada, database

harus dibuat dulu dengan menggunakan menu database setup

(gambar 4.4.3). Menu ini berfungsi untuk membentuk database

VIMK14 Triwulanan sesuai dengan wilayah kerja (per provinsi) dan

tahun kegiatan. Lokasi penyimpanan dapat berupa shared folder

jika komputer terhubung oleh jaringan maupun pada hardisk pada


local drive. Menu ini hanya dijalankan sekali ketika ingin

membentuk database baru. Database yang sudah pernah terbentuk

di dalam folder yang dipilih tidak akan pernah terbentuk kembali

sebelum database tersebut di hapus secara manual dari dalam

folder yang dipilih, untuk menentukan wilayah kerja (provinsi)

dilakukan dengan memberikan tanda check pada provinsi yang

sesuai. Database dapat dibuat lebih dari satu wilayah kerja pada

tahun kegiatan yang sama.

Gambar 4.4.3 Tampilan database setup

4.4.3 Database Location Setting atau Pengaturan Lokasi Database

Menu ini berfungsi untuk menentukan atau mengganti lokasi

database yang akan digunakan untuk data kerja. (gambar 4.4.4)


Gambar 4.4.4 Pengaturan lokasi data kerja

Setelah menentukan lokasi data kerja, untuk mulai meng-entri data

pilih terlebih dahulu periode data kerja (dalam triwulanan).

Pemilihan periode kerja ini dilakukan hanya sekali yaitu pada saat

akan mulai meng-entri.

Gambar 4.4.5 Pengaturan periode kerja


4.4.4 Ubah Password

Fasilitas ini memungkinkan user untuk menganti password.

Password yang diganti adalah password dari account user yang

sedang aktif (login). User tidak dapat mengubah password dari user

lainnya. Untuk menjalankan fasilitas ini dapat memilih menu “Ganti

password” yang ada pada tengah layar. Akan muncul tampilan

seperti gambar 4.4.6. Sebelum melakukan penggantian password,

user akan diminta memasukkan password lama.

Gambar 4.4.6 Tampilan untuk ubah password

Setelah membuat database baru, mengatur lokasi penyimpanan

database dan melakukan login maka user dapat mulai melakukan

entry data VIMK14 Triwulanan (gambar 4.4.7). Survei Industri

Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan memiliki 6 fasilitas menu

yang letaknya berada di layar paling atas, yaitu System, Data, Report,

Utility dan Help. Fasilitas tersebut juga dapat diakses melalui

submenu yang berada di sebelah kiri. Pada layar sebelah kiri

submenu yang tersedia adalah Home, dan Data Entry.


Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan

4.4.5 Data Entry

Data entry pada aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan terdiri dari

3 (tiga) fasilitas, yaitu Data entry dokumen listing (VIMK14-L1),

Data entry dokumen daftar sampel (VIMK14-DS1), dan data entry

dokumen sampel (VIMK14-S1).

Gambar 4.4.8 Tampilan data entry


1. Data Entry Dokumen Listing (VIMK14-L1)

Untuk melakukan entri data dokumen listing, pilih menu

VIMK14-L1 maka akan muncul tampilan “Data Listing Browser”

(gambar 4.4.9). Data Listing Browser digunakan untuk memilih

dokumen listing yang akan di-entri menurut kode wilayah

(provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor Blok Sensus dan Nomor

Kode Sampel), dan status data VIMK14-L1.

Gambar 4.4.9 Tampilan data listing browser

Setelah memilih identitas dokumen listing pada Data Listing

Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-L1

(gambar 4.4.10).

Gambar 4.4.10 Layar entri data dokumen VIMK14-L


Bila blok I dan Blok II sudah selesai diisi rinciannya dan

ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan

dengan menggunakan tombol ”Save” maka otomatis sistem

akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut

dinyatakan clean.

2. Data Entry Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1)

Untuk melakukan entri data dokumen daftar sampel, pilih menu

VIMK14-DS maka akan muncul tampilan “Daftar Sampel

Browser” (gambar 4.4.11). Daftar Sampel Browser digunakan

untuk memilih dokumen daftar sampel yang akan di-entri

menurut kode wilayah (provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor

Blok Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan status data VIMK14-

DS1.

Gambar 4.4.11 Tampilan daftar sampel browser

Setelah memilih identitas dokumen pada Daftar Sampel

Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-DS1

(gambar 4.4.12 dan 4.4.13).


Gambar 4.4.12 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman

1

Gambar 4.4.13 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman

2

Rincian-rincian yang di-entri dalam dokumen VIMK14-DS

terdiri dari Blok I (Pengenalan Tempat), Blok II (Rekapitulasi

Pencacahan), dan Blok V (Keterangan Industri Mikro dan Kecil

Terpilih). Bila dokumen selesai diisi rinciannya dan tidak ada

yang salah kemudian disimpan dengan menggunakan tombol


”Save” maka otomatis sistem akan menutup blok sensus

tersebut dan dokumen tersebut dinyatakan clean.

3. Data Entry Dokumen Sampel (VIMK14-S1)

Untuk melakukan entri data dokumen sampel, pilih menu

VIMK14-S maka akan muncul tampilan “Data Sampel Browser”

(gambar 4.4.14). Data Sampel Browser digunakan untuk

memilih dokumen sampel yang akan di-entri menurut identitas

wilayah (provinsi s.d nomor blok sensus dan nomor kode

sampel), NUS (Nomor Urut Sampel), NUP (Nomor Urut

Perusahaan/Usaha), Nama Perusahaan/Usaha, KBLI 2 digit, dan

status data sampel VIMK14-S1.

Gambar 4.4.14 Tampilan data sampel browser

Setelah memilih identitas dokumen sampel pada Data Sampel

Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-S1.

Banyaknya isian yang di-entri dalam VIMK14-S1 terdiri dari 6

blok yang masing-masing blok mempunyai rincian pertanyaan-

pertanyaan, perpindahan blok satu ke blok lainnya dengan

menggunakan tab-tab. Rincian-rincian yang dientry dalam

dokumen VIMK14-S1 terdiri dari Blok I.1 (Keterangan Tempat,

berdasarkan VIMK14-DS1), Blok I.2 (Keterangan

Perusahaan/Usaha), Blok II (Keterangan Umum), Blok III

(Keterangan pekerja dan Balas Jasa), Blok IV (Produksi dan

Pendapatan Perusahaan/Usaha), Blok V (Total


Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha), dan Blok VI (Catatan).

Gambar 4.4.15 adalah tampilan layar entri data dokumen

VIMK14-S1 halaman 1. Pada gambar 4.4.15 juga terdapat 4

fasilitas tab untuk memindahkan rincian-rincian dalam satu

blok ke blok lainnya yang terdapat pada halaman-halaman

dokumen VIMK14-S1.

Gambar 4.4.15 Layar entri data dokumen VIMK14-S1 halaman 1

Bila blok I sampai dengan Blok VI sudah selesai diisi rinciannya

dan ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan

dengan menggunakan tombol ”Save” maka otomatis sistem

akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut

dinyatakan clean.

4.4.6 Validasi Interaktif

Validasi interaktif pada aplikasi entri data IMK 2014 Triwulan

dilakukan dalam 3 tahap, yaitu validasi isian variabel (batas

isian/range), validasi isian antar variabel dalam satu halaman

dokumen VIMK14 Triwulan (batas isian/range dan konsistensi

isian) dilakukan pada saat perpindahan halaman dalam dokumen

VIMK14 Triwulan, dan validasi isian antar variabel seluruh

halaman dokumen VIMK14 Triwulan (batas isian/range dan


konsistensi isian) yang dilakukan pada saat dokumen VIMK14

Triwulan selesai di-entri dan akan disimpan.

a. Validasi isian variabel.

Validasi isian variabel adalah memeriksa isian dari variabel-

variabel, isian yang diperiksa adalah batas isian/range, bila

terjadi kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti

gambar 4.4.16.

Gambar 4.4.16 Pesan kesalahan range

b. Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen.

Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen

VIMK14 Triwulan adalah memeriksa isian dari variabel-

variabel dalam satu halaman dokumen, isian yang diperiksa

adalah batas isian/range dan konsistensi isian, bila terjadi

kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti gambar

4.4.17.


Gambar 4.4.17 Pesan kesalahan konsistensi antar variabel

c. Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen

Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen VIMK14

Triwulan adalah memeriksa isian dari variabel-variabel seluruh

halaman dokumen, isian yang diperiksa adalah batas

isian/range dan konsistensi isian, bila terjadi kesalahan maka

akan muncul pesan kesalahan seperti gambar 4.4.18.

Gambar 4.4.18 Pesan kesalahan konsistensi antar seluruh variabel

4.4.7 Gabung Data

Fasilitas gabung data berfungsi untuk melakukan pengggabungan

data apabila perekaman data VIMK14 Triwulan dilakukan dan data


kerja (database) tidak pada satu lokasi, misalkan dilakukan di 4

komputer, maka masing-masing data harus digabung menjadi satu

database saja, karena itu memerlukan proses gabung data. Dalam

proses gabung data harus diperhatikan folder untuk file target dan

folder untuk file-file yang akan digabung, tidak bisa dalam folder

yang sama. Tampilan gabung data dapat dilihat pada gambar 4.4.21.

Gambar 4.4.19 Tampilan gabung data

4.4.8 Backup Data dan Restore Data

Backup data bertujuan untuk menghindari melakukan entri data

kembali dari awal apabila terjadi kerusakan terhadap data yang

digunakan sebagai data kerja. Backup data sebaiknya dilakukan

secara rutin. Sedangkan restore data adalah proses menjadikan data

hasil backup menjadi data yang digunakan sebagai data kerja,

restore data dilakukan apabila terjadi kerusakan terhadap data

yang digunakan sebagai data kerja. Tampilan untuk melakukan

backup dan restore database VIMK14 Triwulanan dapat dilihat pada

gambar 4.4.22 dan gambar 4.4.23.


Gambar 4.4.20 Tampilan backup data

Gambar 4.4.21 Tampilan restore data

4.4.9 Revalidasi Data

Revalidasi data berfungsi untuk melakukan pemeriksaan kembali

range dan konsistensi terhadap data apabila perekaman data

VIMK14 Triwulanan sudah selesai dilakukan. Tampilan revalidasi

data dapat dilihat dari gambar 4.4.24.


Gambar 4.4.22 Tampilan revalidasi data

4.4.10 Create File KRM

Create file KRM adalah proses terakhir dari serangkaian proses

yang dilakukan dalam kegiatan entri data VIMK14 Triwulanan,

bertujuan untuk membentuk file KRM yang akan dikirim ke BPS RI.

Proses ini dilakukan apabila seluruh proses entri data selesai

dilakukan, pada proses ini dilakukan pemeriksaan terhadap

kelengkapan data dan juga range dan konsistensi terhadap data,

apabila data sudah lengkap di-entri dan sesuai dengan aturan range

dan konsistensi isian maka file KRM akan terbentuk. Tampilan

create file KRM dapat dilihat pada gambar 4.4.25.

Gambar 4.4.23 Tampilan create file KRM

4.4.11 Progress Data Entry

Progress data entry berfungsi untuk mengetahui kondisi data yang

di-entri menurut target dan status entri data (belum dientri, clean,

error, tidak dientri) dari dokumen VIMK14 Triwulanan. Dengan


fasilitas ini dapat diketahui persentase dokumen yang sudah

dikerjakan sampai dengan waktu tertentu. Progres data entry dapat

ditampilkan di layar dan diupload ke web monitoring, disimpan

dalam bentuk file excel, dan dapat dicetak ke kertas (hardcopy).

Gambar 4.4.24 Tampilan progress data entry

4.4.12 Progress User

Progress user berfungsi untuk mengetahui kondisi dokumen yang

di-entri menurut nama petugas entri data, jumlah dokumen yang

sudah dikerjakan dan status dokumen (clean dan error). Dengan

progress user ini dapat diketahui jumlah dokumen yang sudah

dikerjakan masing-masing petugas entri data sampai dengan waktu

tertentu. Progres user dapat ditampilkan di layar, disimpan dalam

bentuk file excel, dan dapat dicetak ke kertas (hardcopy).


Gambar 4.4.25 Tampilan progress user

Gambar 4.4.26 Tampilan progress Non Respon


4.4.13 User Management

Gambar 4.4.27 Tampilan untuk menambah user

Fasilitas pada user management dapat digunakan untuk membuat

user baru, mengganti user name, level, maupun me-reset password,

dan menghapus user. Reset password adalah mengubah password

menjadi “blank”.

kata pengantar - sirusa.bps.go.id pengolahan.pdf · gambar 4.3.1 file-file instalasi aplikasi entri...

Documents