i

i

KATA PENGANTAR

Di bidang pelatihan kerja, Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) yang

berfungsi sebagai penyelenggara pelatihan kerja (training provider)

untuk memproduksi tenaga kerja kompeten, cukup besar, baik LPK

Pemerintah maupun LPK Swasta, yang tersebar di tingkat Pusat,

Provinsi maupun Kabupaten/Kota. LPK Pemerintah ada yang berada

dibawah pembinaan langsung oleh Kementerian Ketenagakerjaan R.I

yang disebut Unit Pelaksana Teknis Pusat (UPTP) dan ada yang berada

di bawah Pemda yang disebut Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).

Pada saat ini informasi tentang keberadaan LPK Pemerintah masih kurang sehingga masyarakat kurang mengenal tentang keberadaan LPK Pemerintah tersebut. Hal ini yang mendorong Direktorat Pembinaan Kelembagaan Pelatihan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan sebuah media yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga pelatihan kerja pemerintah khususnya Lembaga pelatihan kerja pemerintah Pemerintah agar setiap lembaga pelatihan kerja pemerintah dapat menginformasikan dan memasukkan data dengan cepat dan mudah.

Website ini dapat diakses melalui alamat www.lemsar.net dimana selain berisi informasi jumlah lembaga pelatihan kerja pemerintah, dapat juga diakses profil lembaga dan informasi lainnya.

Jakarta, November 2015

DIREKTUR

BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ………………………… i DAFTAR ISI ………………………… ii

BAB I PERSYARATAN TEKNIS ………………………… 1

BAB II WEBSITE LEMSAR ………………………… 2 2.1 Tampilan Website Lemsar ………………………… 2 2.2 Struktur Menu ………………………… 2

BAB III LOGIN USER ………………………… 3 3.1 Login Pengguna ………………………… 4 3.2 Memasukkan Username ………………………… 6

BAB IV SARANA & PRASARANA ………………………… 8 4.1. Menu Admin

4.1.1 Data Dan Password ………………………… 8 4.1.2 Forum Admin ………………………… 9

4.2 Menu Profil ………………………… 10 4.3 Menu Program ………………………… 12 4.4 Menu Instruktur ………………………… 13

4.4.1 Data Instruktur & Tala ………………………… 13 4.4.2 Upload Data Nominatif ………………………… 15

4.5 Bangunan ………………………… 15 4.5.1 Ruang Kelas, Workshop ………………………… 15 & TUK 4.5.2 Bangunan Lainnya ………………………… 17

4.6 Peralatan ………………………… 18 4.6.1. Peralatan Umum ………………………… 18 4.6.2. Peralatan Per Unit ………………………… 20

4.7 Menu Pelatihan ………………………… 21 4.7.1. Pencarian Data ………………………… 21 Pelatihan 4.7.2. Tambah Data ………………………… 21 Pelaksanaan Pelatihan 4.7.1. Edit Data Pelatihan ………………………… 22 4.7.2. Hapus Data Pelatihan ………………………… 22

BAB V MENU PENDUKUNG ………………………… 23 Logout ………………………… 23

Referensi ………………………… 24

1

Bab I Persyaratan Teknis

Website Direktorat Pembinaan Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja dapat

bekerja dengan normal, maka dibutuhkan perangkat keras (hardware) atau

perangkat lunak (software) pendukung.

PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI

1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah :

PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core.

RAM minimal 1 GB.

LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels.

Koneksi Internet.

1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah :

OS Microsoft Windows XP atau Windows 7.

Browser yang kompatibel adalah Microsoft Internet Explorer.

Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas.

Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan

Excel Versi 2003 untuk import file.

1.3 Aplikasi database dapat diakses pada alamat website :

www.lemsar.net

2

Bab II WEBSITE LEMSAR

2.1 Tampilan Website Lemsar

Gambar 2 : Tampilan Awal Website Lemsar

2.2 Struktur Menu

Struktur Menu dari Website Lemsar terdiri dari menu-menu yang

memberikan informasi antara lain : Berita & Informasi Kegiatan,

Informasi Tentang Balai Latihan Kerja, Informasi Tentang Balai Pelatihan

Produktivitas, Informasi Lembaga Pelatihan Swasta, Akreditasi,

Peraturan, Standard dan Pedoman.

3

Bab III Masuk Ke Halaman Balai Latihan Kerja

Untuk dapat masuk dalam aplikasi Balai Latihan Kerja pada website Lemsar,

pengguna terlebih dahulu harus memiliki account dalam system elemsar.net,

dan username dan password akan di dapat dari petugas admin pusat elemsar

kementerian ketenagakerjaan dimana username dan password tersebut

nantinya dapat di ganti sesuai keinginan.

3.1 Login Pengguna

Website Lemsar yang merupakan pusat informasi sekaligus merupakan

sistem database kelembagaan dan sarana pelatihan kerja. Untuk dapat

mengakses data base, user / pengguna terlebih dahulu login

4

menggunakan username dan password melalui menu LOGIN – Login

Lembaga. Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini ;

5

Gambar 3.1 : Tampilan Login dari halaman utama Portal Binalattas

6

3.2 Memasukkan Username & Password

Untuk masuk ke dalam database lemsar, user harus Login terlebih dahulu

melalui menu LOGIN – Login Lembaga seperti gambar 3.1 berikut :

Gambar 3.1.1 Tampilan Halaman Memasukkan Username dan Password

7

Gambar 3.1.2 Tampilan Halaman utama setelah login berhasil

8

Bab IV Sarana & Prasarana

4.1 Menu Admin

Menu Admin adalah menu yang akan menampilkan informasi baik data

dan password ataupun informasi tentang forum admin seluruhn

Indonesia ;

4.7.1. Data & Password

Sub Menu Data & Password adalah halaman yang

menanampilkan informasi tentang profil dan pasword Admin/

petugas administrator.

Gambar 4.1.1.a Tampilan Halaman utama setelah login berhasil

NB : Data yang ada pada halaman Profil dan Password Admin dapat di edit/ di rubah

oleh admin. Perhatikan gambar 4.1.b dibawah ini.

9

Gambar 4.1.1.b Tampilan Halaman Edit Profil dan Password Admin

4.7.2. Forum Admin

Halaman Sub Menu Forum Admin adalah halaman yang

menampilkan forum komunikasi sesama petugas admin di

seluruh Indonesia. Perhatikan tampilan forum admin seperti

gambar 4.1.2 dibawah ini;

Gambar 4.1.2.a : Tampilan Halaman Sub Menu Forum Admin

10

Catatan :

Untuk membuat topic diskusi pada halaman sub menu forum admin,

silahkan klik icon teks ini yang terdapat pada kolom

atas, maka akan tampil halaman isia seperti gambar 6.1.b dibawah ini.

Gambar 4.1.2.b : Tampilan Halaman isian Topik Diskusi Sub Menu Forum Admin

4.2 Menu Profil

Menu ini akan memberikan informasi tentang Data Lembaga Pelatihan

Pemerintah yang terdiri dari; Nama Lembaga, Lokasi Provinsi, Masuk Unit

Pusat atau Daerah, BLK dikepalai oleh eselon berapa, Nomor Telepon

Kantor, Edit Profil ( ).

11

Gambar 4.2 : Tampilan Edit Profil Data Lembaga Pelatihan

Icon Yang Digunakan Dalam Database Lemsar.net

Berfungsi untuk Melihat Data lebih Detail

Berfungsi untuk Mengedit Data

Berfungsi untuk Menghapus data secara permanen dari data base

12

4.3 Menu Program

Halaman Menu Program berfungsi untuk menampilkan data nama-nama

program dan menambah data program di Balai Latihan Kerja. Perhatikan

gambar 4.3 dibawah ini;

Gambar 4.3 : Tampilan Halaman Menu Program

Cari Data Program

Untuk Mencari Data Program yang ada di Lembaga Pelatihan Kerja

dapat menggunakan fasilitas yang sudah disiapkan pada halaman

utama Menu Program dimana dapat diklasifikasikan berdasarkan

Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar

dibawah ini;

Gambar 4.3.1 : Tampilan Halaman Pencarian Data Program

13

Tambah Data Program

Untuk menambah data program dapat dilakukan dari halaman utama

menu program pilih/ mklik icon Text , Perhatikan Gambar

4.3.2 dibawah ini;

Gambar 4.3.2 : Tampilan Halaman Tambah Data Program dari menu Program

4.4 Menu Instruktur

4.7.1. Data Instruktur & Tala

Halaman Sub Menu Data Instruktur & Tala ini menampilkan data

informasi instruktur yang ada di Balai Latihan Kerja. Perhatikan

gambar 4.4.1.a dibawah ini.

Gambar 4.4.1.a : Tampilan Halaman Data Data Instruktur & Tala

14

Tambah Data

Untuk menambah Data Instruktur dan Tenaga Pelatihan, dari sub

menu DATA INSTRUKTUR & TALA silahkan klik Icon Teks Tambah Data

yang terdapat di baris atas halaman sub menu Data Instruktur & Tala.

Perhatikan gambar 4.4.1.b dibawah ini;

Gambar 4.4.1.b : Tampilan Halaman Form Isian Tambah Data Data Instruktur & Tala

15

4.7.2. Upload File Nominatif

Sub Menu Upload File Nominatif ini adalah halaman untuk upload

File Nominatif Instruktur di Balai Latihan Kerja.

4.5 Menu Bangunan

4.5.1. Ruang Kelas, Workshop & TUK

Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini manampilkan

halaman informasi tentang bangunan, ruang kelas, workshop

dan TUK. Perhatikan gambar 4.5.1.a dibawah ini;

Gambar 4.5.1.a : Tampilan Halaman Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK

Cari Data

Pada sub menu Ruang Kelas, Workshop & TUK ini terdapat fasilitas

pencarian data berdasarkan Grup Kejuruan/ Kejuruan/ Sub Kejuruan.

Perhatikan gambar 4.5.1.b dibawah ini;

16

Gambar 4.5.1.b :

Tampilan Halaman pencarian Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK

Tambah Data

Untuk menambah data gedung, Sarana dan Prasarana dari halaman sub

menu ini dapat dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks

Tambah Data. Perhatikan gambar 4.5.1.c dibawah ini;

Gambar 4.5.1.c :

Tampilan Halaman Form Tambah Data dari Sub Menu Ruang Kelas, Workshop & TUK

17

4.5.2. Sub Menu Bangunan Lainnya

Sub Menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi

tentang Gedung Bangunan Lainnya yang ada di Balai Latihan

kerja. Perhatikan gambar 4.5.2.a dibawah ini;

Gambar 4.5.2.a : Tampilan Halaman dari Sub Menu Data Bangunan Lainnya

Tambah Data

Untuk menambah data gedung lainnya dari halaman sub menu ini dapat

dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data.

Perhatikan Tampilan gambar 4.5.2.b dibawah ini;

18

Gambar 4.5.2.b : Tampilan Tambah Data dari Halaman Sub Menu Data Bangunan

Lainnya

4.6 Menu Peralatan

4.6.1. Sub Menu Peralatan Umum

Sub menu ini menampilkan halaman yang memberikan informasi

peralatan umum. Perhatikan gambar 4.6.1.a dibawah ini;

19

Gambar 4.6.1.a : Tampilan Halaman Menu Data Peralatan Umum

Tambah Data Peralatan Umum

Untuk menambah data Peralatan Umum dari halaman menu ini dapat

dilakukan dengan menekan tombol/ klik icon teks Tambah Data.

Perhatikan Tampilan gambar 4.6.1.b dibawah ini;

Gambar 4.6.1.b :

Tampilan Form Tambah Data Peralatan Umum

dari Halaman Menu Data Peralatan Umum

20

4.6.2. Sub Menu Peralatan Per Unit

Halaman ini akan memberikan data informasi peralatan per unit

yang ada di Balai Latihan Kerja.

4.7 Menu Pelatihan

Menu pelatihan ini menampilkan data informasi tentang program

pelatihan yang sudah dilaksanakan di Balai Latihan Kerja. Data informasi

yang di sajikan diantaranya : Nama lembaga, Tahun dilaksanakan, Jenis

Pelatihan, Grup Kejuruan. Kejuruan, Sub Kejuruan, Sumber Dana, Jumlah

Paket dan jumlah Peserta. Pada halaman ini juga terdapat tombol icon

untuk mengedit data dan juga untuk menghapus sebagaimana pada

gambar 4.7 dibawah pada kolom sebelah kanan.

Gambar 4.7 : Tampilan Halaman Menu Pelatihan

21

4.7.1. Pencarian Data Pelatihan

Untuk Mencari Data Pelatihan yang dilaksanakan di Lembaga

Pelatihan Kerja dapat menggunakan fasilitas yang sudah

disiapkan pada halaman utama Menu Pelatihan dimana

dapat diklasifikasikan berdasarkan Grup Kejuruan/

Kejuruan/ Sub Kejuruan. Perhatikan Gambar 4.7.1.a

dibawah ini;

Gambar 4.7.1 : Tampilan Halaman Fasilitas Pencarian Data Pelatihan

dari Menu Pelatihan

4.7.2. Tambah Data Pelaksanaan Pelatihan

Untuk menambah data Pelaksanaan Pelatihan dari halaman

menu Pelatihan ini dapat dilakukan dengan menekan

tombol/ klik icon teks Tambah Data. Perhatikan gambar

4.7.2 dibawah ini;

Gambar 4.7.2 : Tampilan Form Untuk Tambah Data Pelaksanan Pelatihan

dari Menu Pelatihan

22

4.7.3. Edit Data Pelatihan

Untuk mengedit data pelatihan dapat dilakukan dengan

menekan tombol/ klik icon pensil ( ) yang ada di kolom

sebelah kanan. Perhatikan gambar 4.7.3 dibawah ini.

Gambar 4.7.3 : Tampilan Halaman Untuk Edit Data Pelaksanan Pelatihan

dari Menu Pelatihan

4.7.4. Hapus Data Pelatihan

Untuk menghapus data pelatihan dapat dilakukan dengan

menekan tombol/ klik icon yang ada di kolom sebelah

kanan. Perhatikan gambar 4.7.4 dibawah ini.

Gambar 4.7.4 : Tampilan Halaman Untuk Hapus Data Pelaksanan Pelatihan

dari Menu Pelatihan

23

Bab V Menu Pendukung

Logout

Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari menu

halaman Petugas/ Administrator. Saat menu LOGOUT di klik maka semua

memori yang berisi informasi user id dan password dari pengguna yang

mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena

sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setelah selesai bekerja

dengan database ini, setiap pengguna wajib meng-klik menu “Logout”

yang berada pada Menu Utama.

24

Referensi

Kementrian Komunikasi dan Informasi, Panduan Manajemen Sistem

Dokumentasi Elektronik, Kementrian Komunikasi dan Informasi, Jakarta,

2003

Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. LATTAS/V/2013, Pedoman Pengumpulan Data Bidang Pelatihan

dan Produktivitas pada Dinas yang Membidangi Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian Tahun 2013, Ditjen Binalattas, 2013

Slamet Riyanto, Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan

Macromedia Dreamweaver, Datakom, 2007

Rafiza H, Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk

Membangun Database Berbasis Web, Elex Media Komputindo, 2006