1

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohiim,,,,

Segala puji saya ucapkan kepada Allah SWT

yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahnya,

sehingga saya dapat membuat buku pertama saya yang

berjudul Aplikasi Komputer ini. Tak lupa saya panjatkan

shalawat kepada Nabi akhiruzzaman.

Saya menyadari dalam pembuatan buku ini

banyak melibatkan orang lain, untuk itu saya ucapkan

banyak terimakasih terutama pada dosen pembimbing

Praktikum Aplikasi Komputer yang sudah dengan sabar

membimbing dan mengajar saya, sehingga saya dapat

menyelesaikan buku pertama saya.

Saya memahami bahwa dalam pembuatan buku

ini masih terdapat banyak kekurangan, karenannya untuk

menambah pemahaman dan wawasan saya

membutuhkan kritikan dan saran yang membangun.

Buku ini saya buat untuk memenuhi tugas mata

kuliah Aplikasi Komputer, dan saya berharap buku ini

dapat memberikan banyak manfaat bagi para

pembacanya.

Penulis

2

Daftar Isi

Contents Daftar Isi ................................................................................. 2

Daftar Gambar ........................................................................ 4

Daftar Tabel ............................................................................ 6

Ms. Word ................................................................................ 7

1.1 Penyuntingan ........................................................... 7

1.2 Drop cap .................................................................. 9

1.2.1 Cara membuat drop cap ................................. 9

1.2.2 Cara Edit Drop Cap ........................................ 10

1.2.3 Cara Menghapus Format Drop Cap ............... 12

1.3 Caption .................................................................. 13

1.3.1 Cara pembuatan Caption ..................................... 13

1.3.2 Cara membuat caption pada tabel ...................... 16

1.4 Cara pembuatan Daftar Gambar ............................. 18

1.5 Page Number (Header dan Footer) ......................... 19

1.6 Mailing List .............................................................. 20

1.6 Mail Merge .............................................................. 24

Ms. Excel .............................................................................. 25

2.1 Formula Ms. Excel ............................................. 25

2.2 Fungsi IF ............................................................ 25

3

2.3 Fungsi AND, MID, RIGHT dan LEFT .................... 26

2.4 Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP ....................... 29

2.5 Fungsi Tabel Pivot ............................................. 30

Internet .................................................................................. 36

3.1 Pengertian Internet ................................................. 36

3.2 Fasiltas-Fasilitas yang Terdapat pada Internet ....... 36

3.3 Fungsi/ Manfaat Internet ........................................ 39

CATATAN ............................................................................... 42

4

Daftar Gambar Gambar 1. 1 ............................................................................. 9

Gambar 1. 2 ........................................................................... 10

Gambar 1. 3 ........................................................................... 11

Gambar 1. 4 ........................................................................... 12

Gambar 1. 5 ........................................................................... 13

Gambar 1. 6 ........................................................................... 14

Gambar 1. 7 ........................................................................... 14

Gambar 1. 8 ........................................................................... 15

Gambar 1. 9 ........................................................................... 15

gambar 1. 10.......................................................................... 16

Gambar 1. 11 ......................................................................... 16

Gambar 1. 12 ......................................................................... 17

Gambar 1. 13 ......................................................................... 17

Gambar 1. 14 ......................................................................... 18

Gambar 1. 15 ......................................................................... 18

Gambar 1. 16 ......................................................................... 19

Gambar 1. 17 ......................................................................... 19

Gambar 1. 18 ......................................................................... 20

Gambar 1. 19 ......................................................................... 21

Gambar 1. 20 ......................................................................... 21

Gambar 1. 21 ......................................................................... 22

Gambar 1. 22 ......................................................................... 22

Gambar 1. 23 ......................................................................... 23

Gambar 1. 24 ......................................................................... 23

gambar 1. 25 ......................................................................... 26

gambar 1. 26.......................................................................... 27

gambar 1. 27.......................................................................... 27

gambar 1. 28.......................................................................... 28

5

gambar 1. 29.......................................................................... 29

gambar 1. 30.......................................................................... 29

gambar 1. 31.......................................................................... 30

gambar 1. 32.......................................................................... 31

gambar 1. 33.......................................................................... 32

gambar 1. 34.......................................................................... 32

gambar 1. 35.......................................................................... 33

gambar 1. 36.......................................................................... 35

gambar 1. 37.......................................................................... 35

6

Daftar Tabel

Tabel 1. 1 Tombol dan Fungsinya .......................................... 8

Tabel 1. 2 ............................................................................... 25

7

Ms. Word

1.1 Penyuntingan

NO Shortcut Fungsi

1 Ctrl + A Memblok keseluruhan teks

2 Ctrl + B Mentebalkan teks

3 Ctrl + C Mengcopy teks

4 Ctrl + D Membuka menu/kotak dialog Font

5 Ctrl + E Rata tengah teks

6 Ctrl + F Membuka menu/kotak dialog Find

and Replace (Pencarian kata (find))

7 Ctrl + G Membuka menu/kotak dialog Find

and Replace (tab Go To)

8 Ctrl + H Membuka menu/kotak dialog Find

and Replace (tab Replace)

9 Ctrl + I Membuat teks menjadi miring

10 Ctrl + J Rata kanan kiri pada teks

11 Ctrl + K Membuka menu/kotak dialog Insert

Hyperlink

12 Ctrl + L Rata kiri pada teks

13 Ctrl + M Menggeser First Line Indent dan Left

Tab pada mistar dokumen

14 Ctrl + N Membuka dokumen baru

15 Ctrl + O Membuka menu/kotak dialog Open

16 Ctrl + P Membuka menu/kotak dialog Print

17 Ctrl + Q Menghilangkan nomor urut

18 Ctrl + R Membuat teks menjadi rata kanan

19 Ctrl + S Menyimpan dokumen

20 Ctrl + T Menggeser Left Tab pada mistar

dokumen

21 Ctrl + U Menggarisbawahi teks

22 Ctrl + P Menampilkan hasil teks yang sudah

8

Tabel 1. 1 Tombol dan Fungsinya

di Copy

23 Ctrl + W Menyimpan dan langsung menutup

program ms. Office yang di pakai

24 Ctrl + X Menghapus teks (teks terlebih dahulu

di blok)

25 Ctrl + Y dan

CTRL + Z

Mengulang kembali tulisan

26 Ctrl + Shift + C Format painter

27 Ctrl + = Subscript

28 Ctrl + Shift + + Superscript

29 Ctrl + > Grow font

30 Ctrl + Shift + P Font size

31 Ctrl + Shift + F Font

32 Ctrl + Shift + < Shirnk font

33 Ctrl + Shift + J Distributed

34 Alt + = Equation

35 Alt + Ctrl + F Insert footnot

36 Alt + Ctrl + D Insert endnot

37 Atl + Shift + X Mark entry

38 Alt + Shift + I Mark citation

39 Ctrl + Shift + E Track changes

40 Alt + F8 View macros

9

1.2 Drop cap

Biasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama paragraf

dibuat sedemikian rupa agar menonjol dan menarik

perhatian pembaca.

1.2.1 Cara membuat drop cap

Klik pada paragraf yang huruf

pertamanya akan dibuat Drop Cap.

Gambar 1. 1

Pada Insert tab, Text group, klik Drop

Cap.

Pilih posisi Drop Cap:

10

Gambar 1. 2

a. Dropped: Drop Cap ditempatkan

dalam paragraf.

b. In margin: Drop Cap ditempatkan

dalam margin.

Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin

mengganti posisi Drop Cap.

1.2.2 Cara Edit Drop Cap

Pilih Drop Cap yang ingin diubah.

Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan

pilih Drop Cap Options.

11

Gambar 1. 3

Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap

yang diinginkan.

Pada bagian Options, pilih:

a. Font: untuk mengubah tipe font.

b. Lines to drop: untuk mengatur tinggi

baris Drop Cap.

c. Distance from text: untuk mengatur

jarak Drop Cap dengan teks dalam

paragraf.

Klik OK bila sudah selesai.

12

1.2.3 Cara Menghapus Format Drop

Cap

Gambar 1. 4

Pilih Drop Cap yang ingin dihapus.

Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan

pilih None.

13

1.3 Caption

Definisi

Caption asalah sebuah perintah untuk memberikan label

bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan label.

1.3.1 Cara pembuatan Caption

1. Masukkan gambar melalui [Insert] > [Picture].

Gambar 1. 5

2. Pilih gambar yang diinginkan.

14

Gambar 1. 6

3. Klik gambar kemudian masukkan caption

melalui [References] > [Insert Caption].

Gambar 1. 7

4. Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Pilih

Labelnya sesuai yang diinginkan (defaultnya

Equation, Figure, dan Table).

15

Gambar 1. 8

5. Jika ingin membuat label sendiri (misal Gambar,

Tabel atau yang lainnya), maka tinggal klik

tombol [New Label] dan ketikkan label yang

diinginkan, misal Gambar.

Gambar 1. 9

16

6. Gambar yang dimasukkan tadi sudah mempunyai

Caption.

gambar 1. 10

1.3.2 Cara membuat caption pada tabel

1. Buat sebuah tabel melalui [Insert] > [Table].

Gambar 1. 11

17

2. Seleksi/blok tabel yang sudah dibuat, kemudian

buat captionnya. Caranya sama dengan caption

pada Gambar. Buat label baru dengan nama

Tabel.

Gambar 1. 12

3. Ketikkan nama Tabelnya dan tentukan posisinya

(defaultnya Above selected Item).

Gambar 1. 13

Tabel kini memiliki caption.

18

1.4 Cara pembuatan Daftar Gambar

1. Untuk memasukkan daftar gambar, [References]

> [Insert Table of Figures].

Gambar 1. 14

2. Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar

merupakan label yang telah kita buat tadi).

Gambar 1. 15

3. Daftar gambar telah selesai dibuat.

19

Gambar 1. 16

1.5 Page Number (Header dan Footer)

Page Number (Header and Footer) adalah

penomoran pada halaman Ms Word, baik

berada di bagian atas halaman (header)

ataupun di bagian bawah halaman (footer).

Cara membuat page number :

1. Masuk ke halaman Ms word yang akan

diberi penomoran.

2. Kemudian masuk ke menu insert dan

pilih menu page number, nanti akan

mucul pilihan menu sebagai berikut :

Gambar 1. 17

3. Pada kali ini, yang pertama adalah

memilih bottom of page, maka akan

mucul penomoran dibagian bawah

halaman.

20

Gambar 1. 18

1.6 Mailing List

Menu mailings ini memudahkan kita

dalam pembuatan berkas yang mempunyai

data banyak namun dengan satu type rangka

yang sama, seperti surat, laporan hasil belajar

(raport) ataupun berkas sejenisnya.

Cara membuat mailing list :

1. Buka aplikasi Ms Office Word dan Ms

Office Excel.

2. Pada Ms word buatlah sebuah surat atau

berkas yang anda ingin buat, saya disini

membuat surat dengan beberapa bagian

yang dikosongkan, dan pada excel buatlah

data yang akan di masukan :

21

Gambar 1. 19

Gambar 1. 20

3. Setelah kedua bahan selesai, selanjutnya

buka surat di Ms word tadi dan masuk

menu mailings, pilih menu seperti gambar.

22

Gambar 1. 21

4. Kemudian cari data Ms excel yang telah

di buat dan pilih open.

Gambar 1. 22

5. Kemudian pilih di sheet mana anda

menyimpan data tadi dalam excel, dan

klik ok.

23

Gambar 1. 23

6. Letakan kursor di tiap bagian surat yang

kosong dan pilih data mana yang akan di

masukan dengan memilih menu seperti

gambar, dan pilih menu preview result

untuk melihat datan yang telah dimasukan.

Gambar 1. 24

24

7. Maka setiap data dalam surat akan terisi

sesuai dengan data yang ada di excel dan

dengan jumlah yang telah ditentukan oleh

anda.

1.6 Mail Merge

Ini merupakan menu yang sama dengan yang

sebelumnya, hanya saja datanya tidak

menggunakan ms excel. Namun berada pada mail

merge.

Langkah pembuatannya seperti berikut :

1. Karena ini merupakan menu yang

mempunyai fungsi yang sama dengan judul

sbelumnya, maka saya hanya akan membuat

datanya saja.

2. Masuk pada menu mailings dan pilih.

25

Ms. Excel

2.1 Formula Ms. Excel

Tabel 1. 2

2.2 Fungsi IF

Fungsi IF adalah untuk mengembalikan suatu

nilai jika kondisi yang Anda tentukan

mengevaluasi ke TRUE, dan nilai lain jika

kondisi itu mengevaluasi ke FALSE.

Misalnya,

rumus =IF(J2>=80;"A";IF(J2>=70;"B";IF(J2

>=66;"C";IF(J2>=40;"D";F(J2>=0;"E"))))).

Contoh :

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 80 maka mendapatkan ‘A’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 70 maka mendapatkan ‘B’

NO Nama Formula Fungsi

1 SUM Digunakan untuk menjumlahkan banyak nilai

angka dalam data.

2 AVERAGE Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

jumlah angka dalam data.

3 MAX Untuk mencari nilai angka paling besar dari

banyak angka dalam data.

4 MIN Untuk mencari nilai angka paling kecil dari

banyak angka dalam data.

26

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 66 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 40 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapatkan kurang dari 0

maka mendapatkan ‘E’

gambar 1. 25

2.3 Fungsi AND, MID, RIGHT dan LEFT

AND

Fungsi AND DAPAT menghasilkan nilai TRUE jika semua

argumennya mengevaluasi ke TRUE, mengembalikan FALSE

jika satu atau beberapa argumen mengevaluasi ke FALSE.

27

gambar 1. 26

MID

Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk

mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel dimulai

dari tengah.

gambar 1. 27

28

RIGHT

Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk

mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel yang di

mulai dari sebelah kanan.

gambar 1. 28

LEFT

Fungsi MID adalah fungsi yang digunakan untuk

mengambil beberapa karakter di data Ms. Excel yang di

mulai dari sebelah kanan.

29

gambar 1. 29

2.4 Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

HLOOKUP

HLOOKUP berfungsi mencari nilai, dimana tabel

ketentuannya berberntuk Horizontal.

gambar 1. 30

30

VLOOKUP

HALLOOKUP berfungsi mencari nilai, dimana tabel

ketentuannya berberntuk Vertikal.

gambar 1. 31

2.5 Fungsi Tabel Pivot

Pivot tabel adalah fitur pada Excel yang memudahkan

anda melihat ringkasan data berupa tabel interktif, pada

informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil

analisan PivotTabel biasanya menjadi dasar laporan

manajemen.

Adapun contoh yang ada untuk cara pembuatan tabel

pivot :

Buka Ms. Excel

Buka Sheet transaksi

31

gambar 1. 32

Pilih range data A1:F43680. Anda bisa juga

menempatkan kursor pada salah satu cell yang

berisi data dan kemudian menekan tombol

CTRL+SHIFT+*.

Pada ribbon, klik tab insert dan pilih menu

PivotTable | Insert PivotTable.

32

gambar 1. 33

Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet

klik tombol ok.

gambar 1. 34

33

Suatu kotak PivotTable akan muncul pada sheet

baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar

field pada posisi sebelah kanan worksheet.

gambar 1. 35

Pada tabel bagian bawah panel terdapat empat

kotak area dimana anda bisa masukkan field-field

yang terdapat pada field list. Fungsi keempat

kotak tersebut adalah :

Report Filter : pada kotak ini field akan

digunakan sebagai filter yang mempengaruhi

hasil data pada PivotTabel.

column Labels : pada kotak ini field akan

ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.

Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan

pada bagian baris sesuai urutan.

34

Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini

akan ditampilkan sebagai perhitungan summary

dari count, sum, average, dan lain-lain.

Susunlah penempatan kombinasi field sebagai

berikut :

o Field nama_kategori ditempatkan pada

kotak Column Labels.

o Field nama_cabang ditempatkan pada

kotak Row Labels.

o Field jumlah_unit ditempatkan pada

kotak Values.

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak values,

nama field jumlah_unit berubah menjadi Sum

Of jumlah_unit. Ini menunjukan bahwa field

adalah menggunakan tipe perhitungan

sum(penjumlahan) dari field jumlah_unit.

35

gambar 1. 36

Hasil di atas pada area PivotTabel akan terlihat

seperti gambar dibawah ini :

gambar 1. 37

36

Internet

3.1 Pengertian Internet

Inernet adalah jaringan komunikasi global yang terbuka

dan menghubungkan jutaan bahkan milyaran jaringan

komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan

menggunakan tipe komunikasi seperti telepon, satelit

dan lain sebagainya.

3.2 Fasiltas-Fasilitas yang Terdapat pada Internet

1. WWW

World Wide Web atau yang sering disingkat dengan

WWW merupakan sebuah sistem yang terdapat pada

internet dan bertugas melakukan pencarian sekaligus

pemberian informasi yang cepat dengan menggunakan

teknologi hypertext.

Untuk membuat hypertext, diciptakanlah sebuah bahasa

pemrograman yang disebut Hyper Text Markup

Language (HTML). HTML berfungsi mengikat alamat

WWW atau file dalam sebuah dokumen yang biasanya

ber-extention *.htm atau *.html.

Untuk mengirimkan file tersebut, diperlukan peran dari

protokol pengiriman data yang spesifik yaitu Hyper Text

Transfer Protocol (HTTP). Selain itu, untuk menemukan

setiap hubungan hypertext diperlukanlah Uniform

Resource Locator (URL).

37

2. Email

Email merupakan surat atau pesan elektronik yang

dikirimkan dan diterima antar pengguna komputer.

Email memungkinkan seorang individu mengirimkan

pesan ke individu lainnya dengan waktu yang cepat,

bahkan dalam hitungan detik.

Saat ini perkembangan email sangatlah pesat, email tidak

hanya berisi teks saja. Kita bisa melampirkan file

multimedia seperti gambar, foto, video bahkan animasi.

3. Mailing List

Mailing List atau yang sering disebut dengan milis

merupakan salah satu discussion group yang terdapat

pada internet. Untuk menjadi anggota sebuah milis, kita

terlebih dahulu mengirimkan email ke subsription

address dan menunggu persetujuan dari moderator milis

tersebut. Biasanya, anggota dari milis saling bertukar

informasi, pendapat, dan lain sebagainya.

4. BBS

Bulletin Board System atau yang biasa disingkat BBS

merupakan suatu pusat layanan informasi yang

menyediakan berbagai macam informasi dari berbagai

bidang tertentu seperti bidang pendidikan, bisnis, sosial,

teknologi dan lain-lain.

Dengan menggunakan fasilitas ini, pengguna dapat

bertukar pikiran dengan pengguna lainnya pada topik

38

tertentu. Biasanya, pengguna yang mengakses BBS

dapat mengunggah maupun mengunduh berita dari

pengguna lain dengan mudah.

5. Chatting

Chatting merupakan percakapan antara dua atau lebih

pengguna komputer secara realtime dengan

memanfaatkan jaringan internet. Bagi pengguna

komputer yang telah melengkapi perangkat komputernya

dengan webcam, maka mereka dapat chatting dengan

melihat wajah pengguna lain yang di ajak chatting

tersebut.

6. Newsgroup

Sama halnya dengan milis, newsgroup juga merupakan

salah satu discussion group yang ada di internet. Untuk

mengakses suatu newsgrup, diperlukan jaringan

komputer khusus yang biasa disebut UseNet.

Umumnya, setiap newsgroup di atur berdasarkan satu

topik umum yang kemudian dibagi menjadi beberapa

sub topik dibawahnya.

7. FTP

FTP atau File Transfer Protocol merupakan layanan

internet untuk melakukan transfer file antara pengguna

komputer dengan suatu server di internet. Jadi, kita bisa

melakukan pengiriman (upload) atau menyalin

39

(download) sebuah file antara komputer kita dengan

komputer lain yang terhubung pada jaringan internet.

FTP umumnya dimanfaatkan sebagai wahana pendukung

yang sangat diperlukan untuk pertukaran maupun

penyebarluasan sebuah file melalui jaringan internet.

8. Gopher

Gopher merupakan protokol layer aplikasi TCP/ IP yang

dirancang khusus untuk keperluan distribusi, pencarian,

maupun pengambilan dokumen melalui jaringan internet.

3.3 Fungsi/ Manfaat Internet

1. Menambah wawasan dan pengetahuan

Dengan adanya internet, kita jadi lebih tahu mengenai

berbagai wawasan dan pengetahuan dari berbagai bidang

dari seluruh dunia. Terutama bagi pelajar, internet

mempermudah mereka dalam mencari informasi yang

berkaitan dengan pelajaran mereka.

2. Komunikasi Menjadi Lebih Cepat

Perkembangan internet yang semakin menjadi-jadi

membuat komunikasi antar individu menjadi sangat

mudah dan cepat. Kita juga dapat berkomunikasi dengan

orang luar negri sekalipun dengan biaya yang relatif

murah.

40

Selain itu, sudah banyak jejaring sosial seperti Facebook

yang digunakan pengguna internet untuk berkenalan dan

menemukan teman baru di sana. Tidak sedikit juga dari

mereka yang ngobrol/ chatting dengan kerabat mereka

menggunakan jejaring sosial ini.

3. Mudahnya Belanja di Internet

Dengan meledaknya penggunaan internet, semakin

banyak orang yang tertarik melakukan belanja online.

Saat ini, banyak orang yang lebih suka belanja online

karena sangat mudah dan efisien.

Salah satu keuntungan dari belanja online adalah kita

tidak perlu keluar rumah untuk membeli item yang kita

butuhkan. Selain itu, ketika jam kerja sangat sibuk atau

tidak teratur, belanja online merupakan pilihan yang

terbaik untuk membeli barang tanpa harus menyita

banyak waktu.

4. Internet sebagai Wahana Hiburan

Internet juga berperan sebagai "Penghibur" bagi anda

yang sedang gelisah atau galau memikirkan sesuatu.

Anda bisa menghibur diri dengan mengakses jejaring

sosial, mendengarkan musik, streaming video atau main

game.

5. Memudahkan Mencari Lowongan Pekerjaan

Selain mudahnya mencari informasi di internet, anda

juga dapat mencari lowongan pekerjaan di internet

41

dengan mudah. Internet telah menjadi wadah tersendiri

bagi anda untuk mendapatkan pekerjaan dengan mudah

melalui situs-situs yang menyediakan informasi

lowongan pekerjaan.

6. Pentingnya Internet dalam Dunia Bisnis

Mengingat internet dapat dimanfaatkan dalam segala

bidang termasuk dalam bidang bisnis, maka tak sedikit

para pelaku bisnis menggunakan internet demi

menunjang bisnis mereka.

Banyak orang yang telah menemukan berbagai manfaat

internet untuk bisnis mereka. Bahkan ada yang

dinamakan bisnis online dimana peran internet sebagai

bisnis utama.

42

CATATAN

Buku ini diperuntukkan memenuhi tugas kuliah bidang

Praktikum Aplikasi Komputer. Bila di dalamnya masih

terdapat banyak kesalahan dimohon utuk memakluminya

karena saya masih dalam tahap belajar.

Terimakasih