kata pengantar - patengan.bandungkab.go.id filebandung - jumlah pemustaka (pengunjung,pengguna,...

Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat

dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

(DISPUSIP) Kabupaten Bandung.

Reviu LKIP DISPUSIP Tahun 2016 merupakan hasil

penyempurnaa sesuai arahan Tim Evaluator KemenPANRB. Penyusunan

Reviu LKIP ini bertujuan untuk meningkatkan manajemen SAKIP di

lingkungan DISPUSIP.

Adapun perubahan-perubahan yang terjadi meliputi:

a. Pohon Kinerja

b. Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-2021

c. Perjanjian Kinerja Tahun 2017

Perubahan-perubahan tersebut akan dijadikan pedoman dalam

penyusunan Renstra Perubahan dan Renja perubahan DISPUSIP.

Demikian Reviu LKIP DISPUSIP Tahun 2016 ini dibuat, semoga

dapat menjadi pemenuhan Indikator Penilaian AKIP Tahun 2017.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-

Nya kepada kita semua, Aamiin.

Soreang, Mei 2017

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda

NIP. 19611211 198603 2 010


IKHTISAR EKSEKUTIF

Tahun anggaran 2016, Badan Perpustakaan, Arsip dan

Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung, telah

menetapkan 2 (Dua) sasaran Urusan Kearsipan dan Urusan Perpustakaan

yang akan dicapai, sekaligus ditetapkan indikator kinerja dan target kinerja

yang harus dicapai pada akhir tahun pertama (2016). Indikator kinerja

masing-masing tujuan tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama

DISPUSIP.

Reviu Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LKIP) DISPUSIP

Tahun 2016 ini dibuat berdasarkan arahan dan rekomendasi dari Tim

Evaluator KemenPANRB.

Realisasi pada akhir tahun menunjukkan bahwa seluruh sasaran

yang sudah ditetapkan dapat dicapai dengan baik. Kriteria pencapaian

indikator kinerja dinyatakan berhasil adalah jika pencapaiannya melebihi

80%.

Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator tersebut

dapat diilustrasikan dalam tabel berikut :

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %

1.

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten bandung

- Jumlah pemustaka (pengunjung,pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

55000 orang

125688 orang

288

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat

33000 orang

39423 orang

119

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa

22000 orang

22677 orang

103

- Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan

1 dok 1 dok 100

- Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan

900 orang

1071 orang

119

- Jumlah peserta kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling; Sosialisasi/Bimtek; Seminar Perpustakaan

750 orang

709 orang 94,5

- Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke

4% 4% 100


Perpustakan Kabupaten Bandung

Sasaran Indikator Kinerja Target

Reali-sasi

%

- Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

1 paket

1 paket 100

- Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)

7 judul 7 judul 100

2. Terwujudnya tata kelola arsip yang tertib dan termanfaatkan

- Jumlah bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung

3 berkas

3 berkas 100

- Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan

4 dok. 2 dok 50

- Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi.

6500 record

6500 record

100

- Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy

1 paket

1 paket 100

- Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan

1 paket

1 paket 100

- Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus.(kecamatan)

31 31. 100

- Entry data arsip ke e-arsip 5000 record

5000 record

100

- Penyusunan storyline

1 paket

1 paket 100

- Jumlah SDM pengelola arsip Perangkat Daerah yang memahami kearsipan

72 orang

150 orang 208

Rata-rata capaian kinerja 115,65%

Berbagai upaya telah dilaksanakan serta telah memberikan hasil

sebagaimana diharapkan. Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa

keberhasilan telah dicapai, antara lain adalah adanya peningkatan volume

informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung,

bertambahnya jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan

kearsipan sesuai peraturan yang berlaku, Namun demikian, beberapa

ketidakberhasilan masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.


Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya

untuk meningkatkan kinerja DISPUSIP pada tahun mendatang, antara lain

adalah :

1. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur

pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;

2. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan,

dalam rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

3. Melaksanakan pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan

modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline;

4. Melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip dalam bentuk media

terekam untuk mengakomodir sekaligus untuk menambah khasanah

arsip budaya, adat dan wisata di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bandung;

5. Mencari informasi tentang keberadaan narasumber;

6. Mengikutsertakan SDM di bidang kearsipan untuk mengikuti pelatihan

tentang teknik penelusuran arsip sejarah;

7. Mengusulkan pengadaan sarana pemusnahan arsip/pencercah arsip;

8. Melaksanakan penyusunan Jadwal Retensi Arsip keuangan;

9. Membentuk tim penilai dan pemusnah arsip.

10. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga kearsipan

baik di Pemerintahan Pusat maupun di Pemerintahan Daerah Lain.

11. Perlunya upaya peningkatan pembinaan dan evaluasi terhadap

pengelolaan dan pemanfaatan dalam penyelenggaraan Perpustakaan

Daerah;

12. Perlunya upaya untuk meningkatkan sumber daya pengelola melalui

sosialisasi dan pelatihan/ bimbingan teknis Perpustakaan;

13. Koordinasi dan Konsolidasi harus dioptimalkan dalam meningkatkan

sinergitas Program dan Kegiatan dalam pengembangan dan

pembinaan perpustakaan.

Rata-rata capaian kinerja Urusan DISPUSIP pada Tahun 2016 dari

2 (dua) Sasaran dan 18 (delapan belas) Indikator adalah sebesar 115,65%.

Capaian tersebut didukung oleh 5 (lima) Program dan 14 (empat belas)

kegiatan.


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………..

IKHTISAR EKSEKUTIF ….…………………………….…………………..

DAFTAR ISI …………………………………………….…….……………..

DAFTAR TABEL .......................................................................................

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………

A. Gambaran Umum Organisasi …………………………….

B. Aspek Strategis Organisasi …………...………………….

C. Permasalahan Utama (strategic issued) ..………………..

BAB II PERENCANAAN KINERJA …………………………………….

A. Ringkasan/Ikhtisar Rencana Strategis Tahun 2016-

2021...................................................................................

B. Ringkasan/Ikhtisar Indikator Kinerja Utama Tahun 2016-

2021...................................................................................

C. Ringkasan/Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ….......

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA…………………………………….

A. Capaian Kinerja Organisasi ………………………..………

B. Realisasi Anggaran ……...…………………………………..

BAB IV PENUTUP ………………………………………..………………

A. Simpulan ……………..………………………..……………

B. Langkah Perbaikan dalam Rangka Peningkatan Kinerja

pada Tahun Mendatang ……………………………………

i

ii

v

vii

viii

I-1

I-1

I-3

I-6

II-1

II-1

II-6

II-7

III-1

III-1

III-28

IV-1

IV-1

IV-1


LAMPIRAN-LAMPIRAN ………………………………………………………

Lampiran I PERJANJIAN KINERJA 2016

Lampiran II RENCANA AKSI TAHUN 2016

Lampiran III INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2016-2021


DAFTAR TABEL

Tabel II.1 RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, KELOMPOK SASARAN,

INDIKATOR KINERJA, DAN PENDANAAN INDIKATIF

......................................................................................................

Tabel II.2 INDIKATOR KINERJA DISPUSIP TAHUN 2016-2021 .........

Tabel II.3 PERJANJIAN KINERJA DISPUSIP TAHUN 2016 ................

II-2

II-6

II-7


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Kegiatan Sosialisasi Perda Kabupaten Bandung No. 9 Tahun

2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan

Gambar 2 Mobil Perpustakaan Keliling

Gambar 3 Kegiatan Penataan Arsip di BKPP

Gambar 4 Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung


Kegiatan Sosialisasi Perda Kab. Bandung No. 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan

Perpustakaan




NIP. 19611211 198603 2 010

Mobil Perpustakaan Keliling




NIP. 19611211 198603 2 010

Kegiatan Penataan Arsip di BKPP




NIP. 19611211 198603 2 010

Perpustakaan Kabupaten Bandung




NIP. 19611211 198603 2 010


BAB I

P E N D A H U L U A N

A. Gambaran Umum Organisasi

DISPUSIP berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam

Peraturan Bupati Bandung Nomor 93 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. DISPUSIP

menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan dan

Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan, yang sebelumnya

diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan

Sistem Informasi (BAPAPSI).

DISPUSIP dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dengan tugas

pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan

pelaksanaan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan

pemerintahan bidang kearsipan.

Adapun fungsi dari DISPUSIP, adalah sebagai berikut :

a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum

sesuai dengan lingkup tugasnya;

c. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup

tugasnya;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.


Gambar I-1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG KEARSIPAN BIDANG PEMBINAAN DAN

PELAYANAN PERPUSTAKAAN

BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN BAHAN

PERPUSTAKAAN

JABATAN FUNGSIONAL

SEKSI PENGEMBANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

SEKSI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

STATIS

SEKSI OTOMASI

PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN KERJASAMA

SEKSI PELAYANAN DAN OTOMASI ARSIP

Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung

II-19

B. Aspek Strategis Organisasi

DISPUSIP adalah sebuah organisasi yang mengemban tugas

menangani 2 (dua) urusan, yaitu Urusan Perpustakaan dan Urusan

Kearsipan.

Beberapa peraturan yang melandasi tugas dan fungsi

DISPUSIP, antara lain adalah :

1. Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang Serah Simpan

Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang

Pelaksanaan Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang

Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);


Pelaksanaan Serah Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film

Cerita atau Film Dokumenter;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011 tentang Penjelasan

UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;


Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

8. Keputusan Presiden Nomor 105 Than 2004 tentang Pengelolaan

Arsip Statis;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78

Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian

Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

10. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang

Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan;

11. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132

Tahun 2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya;


II-20

12. Peraturan Daerah Nomor 23 Tahun 2001 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Bandung;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 17 Tahun 2007

tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Bandung (Lembaran

Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 17);


tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah dan

Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah

Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 19);


tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten

Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007

Nomor 21);

16. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

17. Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2011 tentang Perubahan atas

Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah

Kabupaten Bandung;

18. Peraturan Bupati Bandung Nomor 58 Tahun 2011 tentang

Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa;

19. Keputusan Bupati Bandung Nomor 20A Tahun1996 tentang

Jadual Retensi Arsip;

20. Keputusan Bupati Bandung Nomor 03 Tahun 2003 tentang Tata

Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

DISPUSIP merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di

Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada

aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana

pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai

berikut :

Bidang Perpustakaan


II-21

MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :

Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi

Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten

Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI

pada tahun 2009.

MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi

masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan)

yang bisa dadayagunakan oleh pengunjung.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

Sekolah;

Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba

Desa, dan Kegiatan-kegiatan PKK;

Lokasi pada Event-event tertentu.

MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten

Bandung Tahun 2007

Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK

Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit,

sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan

dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access

Catalogue)

Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar

SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK.

TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-

istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan

pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan

Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang

kurang aksesnya ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai

tayang tahun 2012, sebagai media penyampaian informasi

kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah

Kabupaten Bandung.

http://www.perpustakaan.bandungkab.go.id/


II-22

Bidang Kearsipan

Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, dan Kelurahan

serta Desa.

Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun

2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang

Kearsipan.

C. Permasalahan Utama (strategic issued)

Permasalahan utama (strategic issued) yang dihadapi

DISPUSIP selama ini adalah :

Urusan Kearsipan

1. Belum memadainya regulasi kearsipan;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan

pemanfaatan pengelolaan kearsipan;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina

kearsipan dengan PD dan lembaga lainnya.

Urusan Perpustakaan

1. Belum memadainya regulasi perpustakaan;

2. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan

daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat

(TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan

lain-lain;

3. Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang

Perpustakaan;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan

perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas

program/kegiatan.

http://www.arsip.bandungkab.go.id/


II-23

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Ringkasan/Ikhtisar Rencana Strategis Tahun 2016-2021

Berdasarkan kajian dan evaluasi internal, maka dilakukan

perbaikan/perubahan tujuan, sasaran, dan Indikator Kinerja Utama

(IKU). Rencana Strategis DISPUSIP Tahun 2016-2021 secara garis

besar dapat dilihat pada tabel berikut ini:


II-24

Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016

DISPUSIP Kabupaten Bandung i

Pada tabel di atas, dilakukan perubahan pada sasaran, dan indikator

kinerja (outcome) untuk tahun 2016-2021.

B. Ringkasan/Ikhtisar Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-

2021

Berdasarkan permasalahan utama yang dihadapi DISPUSIP selama ini,

maka disusunlah Indikator Kinerja Utama Tahun 2016-2021. Pada masing-

masing tujuan strategis ditetapkan indikator kinerja dan target kinerja yang

harus dicapai pada tahun 2016. Indikator kinerja masing-masing tujuan

tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama DISPUSIP. Indikator Kinerja

Utama berikut target yang ingin dicapai di tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai

berikut:

Tabel II. 2

Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-2021

No. Sasaran

Indikator Kinerja Utama

(IKU) Alasan/

Sumber Data

1. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung

Jumlah pemustaka

Pengunjung, pengguna, anggota, non anggota yang terlayani oleh jenis perpustakaan di wilayah Kabupaten Bandung

2. Terwujudnya tata

kelola arsip yang

tertib dan

termanfaatkan

Prosentase lembaga yang tertib arsip dan termanfaatkan

Penomoran dan Penyimpanan Arsip Sudah Sesuai Kode Klarifikasi dan Tahun; Memiliki Sarana Kearsipan Minimal Label Klarifikasi dan Box Arsip; Memiliki Tempat Khusus Penyimpanan Arsip.


DISPUSIP Kabupaten Bandung ii

C. Ringkasan/Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016

Perjanjian kinerja BAPAPSI tahun 2016 yang sekarang Urusannya

ditangani oleh DISPUSIP adalah sebagai berikut :

Tabel II. 3 Perjanjian Kinerja DISPUSIP Tahun 2016

No. Sasaran

Indikator Kinerja Target Program/ Kegiatan

(1) (2) (3) (4)

1. Terwujudnya

tata kelola

arsip yang

tertib dan

termanfaatkan

- Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung. (berkas)

3 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan; Kegiatan Pengumpulan Data

- Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan

4 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

- Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi. (record)

6500 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah; Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

- Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy.

1 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam bentuk Informasi

- Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan.

1 Kegitatan Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data

- Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus. (kecamatan)

1 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

- Entry data arsip ke e-arsip. (record)

5000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

- Penyusunan Storyline. (paket)

1


DISPUSIP Kabupaten Bandung iii

No. Sasaran


(1)

(2) (3) (4)

- Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. (orang)

72

2. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

- Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling. (orang)

55000 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan; Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat. (orang)

33000

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa. (orang)

22000

- Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan.

1

- Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan.

900 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan; Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

- Jumlah Peserta Kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling;Sosialisasi/ Bimtek; Seminar Perpustakaan

750

- Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

4

No. Sasaran


(1)

(2) (3) (4)


DISPUSIP Kabupaten Bandung iv

- Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

1 Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

- Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)

7

Sasaran DISPUSIP merupakan penjabaran dari tujuan yang telah

ditetapkan secara lebih spesifik dan terukur, yang menggambarkan sesuatu

yang akan dihasilkan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dan dialokasikan dalam

5 (lima) periode secara tahunan melalui serangkaian program dan kegiatan

yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam suatu Rencana Kinerja (Performance

Plan). Penetapan sasaran strategis ini diperlukan untuk memberikan fokus

pada penyusunan program, kegiatan, dan alokasi sumber daya PD dalam

kegiatan atau operasional PD tiap-tiap tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun.

Sasaran DISPUSIP merupakan bagian integral dalam proses

perencanaan strategis DISPUSIP dan merupakan dasar yang kuat untuk

mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja DISPUSIP serta lebih

menjamin suksesnya pelaksanaan rencana jangka panjang yang sifatnya

menyeluruh, yang berarti menyangkut keseluruhan bidang di lingkungan

DISPUSIP. Sasaran-sasaran yang ditetapkan sepenuhnya mendukung

pencapaian tujuan strategis yang terkait. Dengan demikian, apabila seluruh

sasaran yang ditetapkan telah dicapai diharapkan bahwa tujuan strategis

terkait juga telah dapat dicapai.

Program dan Kegiatan yang mendukung pencapaian sasaran dan

indikator kinerja DISPUSIP pada tahun 2016, diakomodir oleh pagu anggaran

sebesar Rp 14.190.808.944,-, yang terdiri dari pagu anggaran Belanja Tidak

Langsung sebesar Rp 5.374.471.136,- dan pagu anggaran Belanja Langsung

sebesar Rp 8.816.337.808,-.


DISPUSIP Kabupaten Bandung v

BAB III

HASIL EVALUASI KINERJA

Perjanjian Kinerja DISPUSIP Tahun 2016

Sebelum Reviu Setelah Reviu

Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Indikator Kinerja

(1) (2) (3) (4)

Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik

Tersedianya payung hukum Tata Kearsipan

Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung. (berkas)

Terwujudnya tata

kelola arsip yang

tertib dan

termanfaatkan

Prosentase lembaga

yang tertib arsip dan

termanfaatkan

Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan

Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah

Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi. (record)

Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy.

Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan.

Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus. (kecamatan)

Tersedianya arsip yang mudah diakses dalam rangka mendukung keperluan publik.

Entry data arsip ke e-arsip. (record)

Penyusunan Storyline. (paket)

Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. (orang)


DISPUSIP Kabupaten Bandung vi



(1) (2) (3) (4)

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling. (orang)

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

Meningkatnya jumlah pemustaka

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa. (orang)

Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan.

Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan.

Jumlah Peserta Kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling;Sosialisasi/ Bimtek; Seminar Perpustakaan

Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta

Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Tehimpunnya sumber informasi secara berkala.

Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)



(1) (2) (3) (4)


DISPUSIP Kabupaten Bandung vii

- - Meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi DISPUSIP

Nilai AKIP internal

Nilai rata-rata SKP

- - Meningkatkan tata kelola pemerintahan instansi DISPUSIP

Prosentase aset dalam kondisi baik

Untuk perencanaan hasil reviu tidak diukur di tahun 2016 dikarenakan ada

perubahan/perbaikan tujuan, sasaran, dan IKU, sehingga pengukuran akan

dilakukan pada Perjanjian Kinerja Tahun 2017. Hasil pengukuran tersebut akan

dijadikan bahan perencanaan Tahun 2018.

BAB IV

P E N U T U P

D. Simpulan

Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh

DISPUSIP, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah

dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah

lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan

yang berlaku, bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh

SKPD, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi

data Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar

SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya

pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian,

beberapa ketidakberhasilan masih mewarnai capaian kinerja DISPUSIP.

Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai

sepanjang tahun 2016 ini adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan

dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara

kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga

menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun 2016 ini.

E. Langkah Perbaikan dalam Rangka Peningkatan Kinerja pada Tahun

Mendatang


DISPUSIP Kabupaten Bandung viii

Beberapa permasalahan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas

kinerja yang dihadapi antara lain adalah :

Urusan Kearsipan

4. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan

pengelolaan kearsipan;

5. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan

antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan

SKPD dan lembaga lainnya.

6. Aplikasi e-Arsip yang ada, baru sebatas entry data arsip fisik, dan belum

dapat mengentry arsip audio visual;

7. Belum terakomodirnya seluruh potensi budaya, adat dan wisata di

lingkungan Kabupaten Bandung untuk disajikan sebagai informasi dari sisi

sejarah;

8. Sulitnya menemukan tokoh masyarakat di Kabupaten Bandung untuk

menjadi narasumber yang dapat menjelaskan mengenai sejarah yang

dibutuhkan;

9. Belum adanya kesepakatan pemusnahan arsip daftar gaji (arsip

keuangan);

10. Belum adanya tim penilai dan pemusnah arsip;

11. Masih banyak arsip – arsip potensi budaya, adat dan wisata yang berkaitan

dengan Kabupaten Bandung yang belum terakomodir.

Urusan Perpustakaan

5. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan Perpustakaan daerah

dan Perpustakaan masyarakat yang meliputi:

a. TBM (Taman Baca Masyarakat);

b. RUPIN (Rumah Pintar);

6. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan

minat baca masyarakat;

7. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,

sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.


DISPUSIP Kabupaten Bandung ix

Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya untuk

meningkatkan kinerja DISPUSIP pada tahun mendatang, antara lain adalah :

14. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur

pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;

15. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan, dalam

rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

16. Melaksanakan pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan

modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline;

17. Melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip dalam bentuk media

terekam untuk mengakomodir sekaligus untuk menambah khasanah

arsip budaya, adat dan wisata di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bandung;

18. Mencari informasi tentang keberadaan narasumber;

19. Mengikutsertakan SDM di bidang kearsipan untuk mengikuti pelatihan

tentang teknik penelusuran arsip sejarah;

20. Mengusulkan pengadaan sarana pemusnahan arsip/pencercah arsip;

21. Melaksanakan penyusunan Jadwal Retensi Arsip keuangan;

22. Membentuk tim penilai dan pemusnah arsip.

23. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga kearsipan

baik di Pemerintahan Pusat maupun di Pemerintahan Daerah Lain.

24. Perlunya upaya peningkatan pembinaan dan evaluasi terhadap

pengelolaan dan pemanfaatan dalam penyelenggaraan Perpustakaan

Daerah;

25. Perlunya upaya untuk meningkatkan sumber daya pengelola melalui

sosialisasi dan pelatihan/ bimbingan teknis Perpustakaan;

26. Koordinasi dan Konsolidasi harus dioptimalkan dalam meningkatkan

sinergitas Program dan Kegiatan dalam pengembangan dan pembinaan

perpustakaan.

kata pengantar - patengan.bandungkab.go.id filebandung - jumlah pemustaka (pengunjung,pengguna,...

Documents