1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Yang Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga kita dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini kita rangkum dalam rangka menyelesaikan sesuatu yang sangat penting bagi semua pihak.

Dengan makalah ini kita dapat meyusun suatu materi prestasi yang baik dan bermanfaat bagi semua orang. Dengan ini merupakan salah satu pokok mata diklat produktif yaitu menyampaikan suatu yang sangat penting dengan judul makalah organisasi dan kantor. Maka kita dapat mengetahui berbagai macam cara yang ada dalam suatu kantor.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat meningkatkan suatu prestasi yang menarik.

2

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR…………………………………………………………1

DAFTAR ISI…………………………………………………………………..2

BAB I : PENDAHULUAN…………………………….………………….3

a. Latar belakang …………………………………………………3

b. Maksud dan tujuan …………………………………………….3

BAB II : PEMBAHASAN ………………………….……………………...4

BAB III : PENUTUP ……………………………………………………......6

a. Kesimpulan …………………………………………………….6

b. Saran …………………………………………………..……….6

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….6

3

BAB IPENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Organisasi merupakan suatu jenis wadah perlengkapan dimasyarakat yang dibikin oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperolah efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya, sedangkan kantor merupakan bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Oleh karena itu, setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu.

Organisasi itu juga dapat dibentuk oleh orang-orang dengan tujuan tertentu yang dapat dipetik secara bersama-sama. Organisasi dalam bahasa inggris dikenal dengan office management pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretarian dan organisasi.

Dalam makalah ini ialah usaha menyelenggarakan perkantoran guna membantu puncak pimpinan organisasi dalam keputusan dan memcapai tujuan. Dengan demikian, kantor memerlukan manajemen yang baik supaya berjalan efektif dan efisien.

2. Maksud dan TujuanI. Maksud

Maksud dari suatu pentingnya organisasi dan kantor yaitu: Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam upaya mencapai tujuan yang

dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu. Untuk mengerjakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang

dapat mengendalikan infomasi. Agar semua yang telah digunakan bersama-sama secara teratur dan

sistematis dengan berpedoman pada fungsi manajemen. Dengan adanya kantor atau organisasi kita bisa mencapai tujuan yang telah

ditentukan. Dengan kantor kita bisa melakukan berbagai pekerjaan kantor sehingga

hasilnya lebih efektif.

II. TujuanTujuan makalah ini adalah untuk memberikan informasi mengenai masalah kantor dan organisasi. Selain memberikan informasi juga untuk mengetahui lebih luas tentang administrasi perkantoran serta untuk menambah wawasan. Dari informasi ini mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi yang membacanya.

4

BAB IIPEMBAHASAN

1. Pengertian Organisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan masyarakat yang di bikin oleh

orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya.

Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

2. Unsur-unsur organisasiAdapun unsur-unsur organisasi antara lain sebagai berikut.

a. Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.b. proses kerja sama sedikitnya antara dua orang.c. Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing.d. Ada tujuan tertentu.

3. Asas-asas organisasiAdapun beberapa asas atau prinsip organisasi yang perlu diketahui antara lain adalah sebagai berikut:

a. Asas perumusan tujuanb. Asas pembagian kerjac. Asas pendelegasian wewenang d. Asas koordinasie. Asas efisiensi pengawasanf. Asas pengawasan umum

4. Macam Organisasi organisasi politik organisasi bisnis organisasi profesi organisasi social organisasi lain

5. Kantor dan Manajemena. Kantor

Pengertian kantorPengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu:

I. Dari segi fisik: kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen.

II. Dari segi aktivitas: kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakni adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.

Unsur-unsur kantor1) gedung terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung.2) equipment, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor.3) personal, yaitu semua orang yang terkait dalam organisasi kantor mulai dari

pesuruh sampai pimpinan.

b. Manajemen Arti kata manajemen

kata manajemen berasal dari bahasa inggris “management” yang diambil dari kata manage. sebenarnya kata manage, berasal dari bahasa italia yaitu kata managgio. kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare” yang diambil dari kata manus yang berarti hand atau tangan. sehingga secara etimologi (segi bahasanya) kata “manage” diartikan sebagai:

a) house keeping

5

b) to train a horse c) to direct and

Pengertian Manajemenmanajemen merupakan proses penggerakan dan pengawasan unsur manusianya.

1) definisi namajemen dari beberapa sarjana Indonesia.a) Sukamto Reksohadiprodjo, M. Com.

manajemen adalah suatu usaha merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengkoodinasikan, serta mengawasi kegiatan dalam suatu organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efisien dan efektif.

b) Prof. Dr. Sondang P. Siagian, Mpa.manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

c) Drs. Sukarno K.manajemen berarti proses pembimbingan dan pengawasan terhadap segala kegiatan yang dilakukan orang-orang untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.

d) Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjomanajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakan orang-orang, mesin-mesin dan alat-alat sesuai dengan kebutuhan.

e) Drs. The Liang GieManajemen adalah proses yang menggerakkan tindakan-tindakan dalam usaha kerja sama manusia sehingga tujuan yang telah ditentukan benar-benar tercapai.

2) Definisi manajemen dari beberapa sarana barat.A. George R. Terry

Manajemen adalah pencapai tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain.

B. John D. MilletManajemen adalah proses penyediaan fasilitas-fasilitas kerja dan pembimbingan terhadap orang-orang yang tergabung dalam suatu organisasi resmi untuk mencapai suatu tujuan.

C. Harold Kcontz dan Cyrill O’donnelManajemen adalah penyelesaian pekerjaan melalui kegiatan-kegiatan dari orang lain.

Sasaran manajemen Sasaran manajen merupakan suatu perincian yang jelas dalam kegiatan menajen guna memperoleh suatu cara, tekhnik, metode yang sebaiknya dilakukan agar dengan sumber-sumber sasaran yang terbatas (=model, bahan-bahan, dll) dapat diperoleh hasil yang sebesar-besarnya.

6

BAB IIIPENUTUP

1. KesimpulanOrganisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan dimasyarakat yang dibikin oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya. Sedangkan kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Oleh karena itu, organisasi harus mampu membari respon yang cepat dan tepat.

2. SaranKami telah menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini kami banyak mengalami kesulitan dan kesalahan. Oleh karena itu, kami atas nama penulis mengharapkan kritik dan saran. Dimana kritik dan saran sangat berguna untuk melengkapi makalah ini atas saran yang diberikan kepada kami, kami mengucapkan terima kasih.

DAFTAR PUSTAKA

Akhyar A. 2010. Modul 1 Manajemen Perkantoran. Fakultas Keguruan Dan Ilmu

Pendidikan Universitas Muhammadiyah Kendari

The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern, Edisi Keempat. Yogyakarta :

Liberty.

Winardi, SE. 1990. Manajemen Perkantoran dan Pengawasan. Bandung : Mandar

Maju.

http://ridwanjuli.blogspot.com/2011/06/pengertian-tata-usaha.html