KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan

hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Rencana Kerja (RENJA) Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2019. Penyusunan RENJA ini

seuai dengan amanat Peratuaran Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 pasal

142 ayat (2) penetapan Renja Perangkat Daerah sebagaiamana dimaksud ayat (1), paling

lambat 1 (satu) bulan setelah Perkada tentang RKPD ditetapkan.

RENJA Tahun 2019 ini disusun dengan berpedoman pada Peraturan Geburnur Nomor

12 Tahun 2018 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi NTB Tahun 2019.

Secara umum RENJA Tahun 2019 ini berisikan informasi mengenai evaluasi

pelaksanaan program dan kegiatan RENJA 2018 dan DPA 2018 serta usulan program

dan kegiatan yang disertai dengan pagu indikatip dan indikator sasaran kinerja yang

ingin dicapai pada tahun 2019

Di sisi lain, capaian kinerja merupakan hasil dari program yaitu berfungsinya

keluaran dari seluruh kegiatan pada program tersebut yang direncanakan selama tahun

2019. Hal ini diarahkan bagi pemenuhan target yang ditetapkan dalam rencana kinerja

tahun 2019.

Akhir kata, semoga Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Nusa Tenggara Barat Tahun 2019 ini menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana

Kerja Anggaran (RKA) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Nusa Tenggara Barat

tahun 2019.

Mataram, Desember 2018

Kepala Biro Humas dan ProtokolSekretariat Daerah Provinsi NTB

ttd.

H. Irnadi Kusuma, S.STP, MEPembina Utama Muda

NIP. 19771231 199703 1 004

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................i

DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang....................................................................................................1

1.2. Landasan Hukum................................................................................................2

1.3. Maksud dan Tujuan............................................................................................3

1.4. Sistematika Penulisan.........................................................................................4

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU (2018) DAN DPA TAHUN BERJALAN (2018)

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2018.............6

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah...................................................7

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah.............9

2.4 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat...................................11

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Pembangunan Daerah......................................12

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja.................................................................................13

3.3. Program dan Kegiatan......................................................................................14

BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH..........................17

BAB V

PENUTUP.......................................................................................................................22

ii

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja sebagai bagian integral dalam implementasi Rencana

Stratejik tertuang dalam penjabaran dari program-program dan kegiatan-kegiatan

stratejik dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Kegiatan pada

Rencana Kerja tersebut merupakan suatu jabaran program yang memiliki

kesamaan perspektif yang dikaitkan dengan maksud, tujuan dan karakteristik

program sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran serta kebijakan yang

telah ditetapkan sehingga memberikan kontribusi bagi pencapaian visi dan misi

organisasi. Lebih lanjut dapat dinyatakan bahwa kegiatan tersebut merupakan

aspek operasional dari suatu rencana stratejik yang diarahkan untuk mencapai visi,

misi, tujuan, sasaran organisasi.

Rencana Kerja adalah dokumen rencana yang memuat program

dankegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran pembangunan dalam bentuk

kerangka pembangunan berupa regulasi dan kerangka anggaran. Rencana Kerja

(Renja) Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB Tahun 2019 merupakan

dokumen perencanaan Biro Humas dan Protokol untuk tahun anggaran 2019.

RENJA Biro Humas dan Protokol tahun 2019 merupakan dokumen

perencanaan tahun 2019 yang akan dipedomani oleh Biro Humas dan Protokol dalam

penyusunan RKA tahun anggaran 2019. Namun demikian dalam proses penyusunan

RKA tahun anggaran 2019 tidak tertutup kemungkinan terjadi perubahan pagu indikatif

kegiatan atau program, karena adanya kebijakan dari pemerintah. Biro Humas dan

Protokol sebagai salah satu unit kerja yang berada di bawah Sekretariat Daerah Provinsi

Nusa Tenggara Barat yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Nusa

Tenggara Barat Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah ProvinsiNusa Tenggara Barat. Sesuai dengan Pergub Nomor 48 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat

1

Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat, tugas Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat adalah Melaksanakan koordinasi, pembinaan,

perumusan kebijakan, perencanaan Program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan

kegiatan Hubungan Masyarakat dan Protokol terkait dengan pemberitaan dan

dokumentasi dan keprotokolan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Biro Humas dan

Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat melaksanakan fungsi antara

lain :

1. Penyusunan bahan koordinasi Biro Humas dan Protokol

2. Penyusunan bahan pembinaan Biro Humas dan Protokol

3. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Biro Humas dan Protokol

4. Penyusunan rencana program dan kegiatan Biro Humas dan Protokol

5. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan Biro Humas dan Protokol. 6. Penyusunan bahan/materi tugas kedinasan lainnya yang diberikan

pimpinan

1.2. Landasan Hukum.

Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2019 adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005

tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang;

3. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 tahun 2005

tentang perubahan atas undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang

pemerintahan daerah

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;

2

5. PeraturanPemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah

Kabupaten/Kota;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah yang telah diubah beberapa kali terkhir

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun

2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 86 tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana

Kerja Pemerintah Daerah;

10. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat;

11. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi NTB Tahun 2019.

1.3. Maksud dan Tujuan

Penyusunan Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi NTB Tahun 2019 dimaksudkan sebagai dokumen perencanaan yang

memuat program dan kegiatan pembangunan selama satu tahun sebagaimana yang

diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004, sehingga program dan

kegiatan Tahun Anggaran 2019 dapat berjalan secara sistematis, efektif dan

efisien.

3

Adapun tujuan penyusunannya adalah menjabarkan rencana program dan

kegiatan serta menetapkan target-target kinerja dan pendanaan indikatif tahunan

sebagai bentuk komitmen organisasi bagi pencapaian kinerja yang optimal, serta

sebagai acuan dalam :

1. Menetapkan program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan Biro

Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB pada Tahun Anggaran 2019 yang

disertai dengan pagu indikatif;

2. Untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap tahun anggaran;

3. Untuk menjamin tercapainya penggunaan sumberdaya secara efektif dan

efisien, berkeadilan dan berkelanjutan;

4. Untuk menjamin terciptanya integritas, sinkronisasi dan sinergi antara

Bagian-bagian pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB.

5. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Daerah dan Rencana Kebutuhan

Pemeliharaan Barang Daerah.

1.4. Sistematika Penulisan

Dokumen Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB

tahun 2019 disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

Bab I. Pendahuluan.

Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan

Renja Perangkat Daerah agar substansi pada bab-bab berikutnya dapat

dipahami dengan baik.

1.1. Latar Belakang

Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja Perangkat

Daerah, proses penyusunan Renja Perangkat Daerah, keterkaitan

antara Renja Perangkat Daerah dengan dokumen RKPD, Renstra

Perangkat Daerah, dengan Renja K/L dan Renja Provinsi

/Kabupaten/Kota, serta tindak lanjutnya dengan proses

penyusunan RAPBD.

4

1.2. Landasan Hukum

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah,

peraturan daerah dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur

SOTK, kewenangan perangkat daerah serta pedoman yang

dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran

Perangkat Daerah.

1.3. Maksud dan Tujuan

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan

Renja Perangkat Daerah.

1.4. Sistematika Penulisan

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja Perangkat

Daerah, serta susunan garis besar isi dokumen.

Bab II. Hasil Evaluasi RENJA Biro Humas dan Protokol Tahun 2018

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2018 dan

DPA Tahun Berjalan (2018);

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah;

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD 2018

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan

Bab III. Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan.

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

3.3. Program dan Kegiatan

Bab IV. Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah

Bab V. Penutup.

Berisikan uraian penutup,

5

BAB II

HASIL EVALUASI RENJA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL TAHUN 2017

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2017

Sebagaimana amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 86 tahun

2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan

Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana

Kerja Pemerintah Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam

pelaksanaannya.Oleh karena itu Renja Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi NTB Tahun 2017 juga harus dilakukan evaluasi.

Pagu indikatif RENJA tahun 2017 sebesar Rp. 16.838.500.00,- sedangkan

pagu anggaran belanja langsung yang tertuang dalam DPA tahun anggaran 2018

sebesar Rp.16,707,417,300 atau berkurang sebesar Rp. 131,082,700 atau 39,25%

dari total pagu indikatif Renja tahun 2018 yang diusulkan.

Evaluasi hasil pelaksanaan Renja Biro Humas dan Protokol Tahun

Anggaran 2017sebagaimana uraian di atas dapat dilihat pada tabel Perbandingan

Pagu Renja 2018 dan DPA 2018 dirinci menurut Program sebagai berikut :

Tabel Perbandingan Pagu Renja dan DPA 2018

dirinci menurut Program Dan Kegiatan

Kode Program / Kegiatan

Indikator Kinerja

Program/ Kegiatan

Pagu Anggaran

Renja 2018 DPA 2018

1 2 3 4 54.01.03.01 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Tingkat Kelancaran administrasi

2,303,500,000 2,296,602,700

4.01.03.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Tingkat Kelancaran tugas aparatur

1,256,000,000 215,014,810

6

Kode Program / KegiatanIndikator Kinerja

Program/

Pagu AnggaranRenja 2018 DPA 2018

1 2 3 4 54.01.03.05 Program

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Tingkat Kompetensi Aparatur

150,000,000 117,100,000

4.01.03.06 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Rencana Program

138,000,000 151,700,000

4.01.03.16 Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah/wakil kepala daerah

Tingkat Kelancaran Pimpinan Daerah

5,920,000,000 5,811,839,000

4.01.03.17 Program peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah

Manajemen Asset

21,000,000 18,775,600,00

4.01.03.38 Program Pengembangan komunikasi informasi dan mass media

Tingkat kelancaran komunikasi dan informasi

3,000,000,000 3,502,650,000

Program Kerjasama informasi dengan mass media

Tingkat penyebaran informasi kepada masyarakat

5,920,000,000 4,509,500,000

JUMLAH 16,838,500,000 16,707,417,300

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

merupakan salah satu unit kerja pendukung (supporting unit) dan unit koordinator

(coordinating unit) dalam memberikan pelayanan kepada Pimpinan dalam

pelaksanaan tugas pemerintahan. Adapun gambaran dari jenis pelayanan yang

diberikan pada masing-masing bagian adalah sebagai berikut :

1. Bagian Dokumentasi melaksanakan pelayanan yang terdiri atas :

a. Sub. Bagian Perpustakaan;

7

1. Mendigitalisasi dokumen audio dan audio visual

2. Menyimpan dan mengelola bahan dokumen Kehumasan Pemerintah

Provinsi

3. Menyiapkan bahan bacaan dalam bentuk e-book

4. Menyimpan dan mengelola pemanfaatan bahan bacaaan

5. Menyiapkan kliping berita kegiatan pimpinan

b. Sub. Bagian Produksi;

1. Menyiapkan dan mendistribusikan buletin, video, buku, baliho dan bahan

publikasi lainnya

c. Sub. Bagian Tata Usaha Biro;

1. Pelayanan administrasi kerumah tanggaan biro

2. Administrasi surat-menyurat

3. Administrasi keuangan

4. Administrasi asset

5. Administrasi kepegawaian

2. Bagian Pemberitaan melaksanakan Pelayanan yang terdiri dari :

a. Sub. Bagian Hub Media;

1. Menyelenggarakan kegiatan di bidang Publkasi

2. Menyelenggarakan kerjasama media

3. Menyiapkan dan mendistribusikan bahan publikasi berita

b. Sub. Bagian Pengolahan data dan naskah pimpinan

1. Menyiapkan bahan kebutuhan dan pelaksanaan penyediaan peralatan

pengolahan data

2. Menyiapkan fasilitas penunjang dalam penyampaian pidato,presentase

ekspose dan lainnya

3. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengolahan data materi

penyusunan naskah pimpinan

c. Sub. Bagian Peliputan;

1. Melaksanakan peliputan dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah

3. Bagian Sarana Protokol melaksanakan pelayanan yang terdiri dari :

a. Sub. Bagian Tata Usaha Pimpinan.

8

1. Menyiapkan jadwal acara Gubernur dan Wakil Gubernur

2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran

pertimbangan kepada atasan

b. Sub. Bagian Tamu Daerah

1. Mengatur penerimaan Tamu-tamu,baik tamu daerah maupun tamu

perwakilan negara sahabat

2. Menyiapkan penggunaan ruang VIP Bandara Internasional Lombok

c. Sub. Bagian Acara

1. Menyiapkan Koordinasi acara pimpinan

2. Menyiapkan tata tempat, dan perangkat acara

3. Menyiapakan konsep undangan penyelenggaraan acara yang akan di tanda

tangani pimpinan berkoordinasi dengan instansi terkait

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

memiliki tugas dan fungsi sebagaimana dijelaskan dalam pasal 16 Peraturan

Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 48 Tahun 2016 yaitu menyiapkan bahan

dan materi penyusunan perumusan kebijakan, pembinaan, koordinasi, evaluasi dan

pelaporan penyelenggaraan pelayanan di bidang hubungan masyarakat dan Review

terhadap Rancangan Awal RENJA

Sebelum menjadi biro (saat masih menjadi salah satu bagian pada Biro

Umum), dalam pelaksanaan tugasnya terdapat beberapa permasalahan yang timbul

sehingga menyebabkan belum maksimalnya hasil kinerja yang dihasilkan. Pada

tugas penyiapan bahan dan penyebarluasan informasi daerah, permasalahan yang

dihadapi adalah kurangnya publikasi mengenai kinerja pembangunan, respon

terhadap berita strategis sering mengalami keterlambatan, pidato/presentasi belum

tersajikan dengan optimal serta tidak adanya kontrol untuk mengatur pemberitaan

yang muncul di media massa. Hal ini sekaligus menjadi tantangan besar yang harus

dihadapi, karena perbedaan sudut pandang penyampaian berita antara media massa

dengan pemerintah.

Pada tugas pelayanan dokumentasi dan publikasi kegiatan pimpinan daerah,

permasalahan yang dihadapi adalah belum optimalnya pengelolaan dan

pendayagunaan dokumentasi kehumasan, yang disebabkan oleh jumlah sumber

9

daya aparatur dan alat-alat pendukung yang belum memadai, baik dari segi kualitas

dan kuantitasnya serta belum terpublikasinya produk kehumasan secara maksimal.

Permasalahan lainnya adalah keterbatasan jumlah kendaraan dinas dalam

menjalankan tugas peliputan.

Dan pada tugas pelayanan keprotokolan, permasalahan yang dihadapi

adalah kualitas pengorganisasian acara pimpinan dan tamu yang perlu ditingkatkan,

kurangnya sumber daya aparatur, serta kurangnya koordinasi dengan

SKPD/instansi penyelenggara acara. SKPD/Instansi penyelenggara sering terlambat

dalam melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan kegiatan yang melibatkan

pimpinan sehingga dapat disimpulkan bahwa komunikasi antar berbagai stake

holder pembangunan, terutama pemerintah dengan seluruh pihak terkait sangatlah

penting untuk meningkatkan efektivitas pembangunan dan tepat sasaran sesuai

tujuan yang telah ditetapkan. Dengan komunikasi yang baik juga akan menciptakan

koordinasi yang baik dan pembentukan aspirasi yang sehat, yang didalamnya juga

melibatkan berbagai pihak, terutama media masa. Hal ini menjadi konsentrasi

utama Biro Humas dan Protokol, yang selanjutnya akan diintegrasikan dengan

tugas pokok dan fungsi lembaga.

Kedudukan Renstra dalam sistem perencanaan menjadi pedoman dalam

penyusunan Renja,untuk itu perlu adanyaketerkaitan dan kesinambungan antara

Renstra dan Renja OPD.Pada Tahun 2018 merupakan tahun terakhir dari periode

Renstra Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi NTB Tahun 2013-

2018. Untuk dapat menilai keberhasilan/kegagalan pelaksanaan kinerja berdasarkan

sasaran/target Renstra Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi NTB

Tahun 2013-2018 dengan Renja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi NTB tahun 2014 sampai dengan 2018, perlu dilakukan analisis capaian

kinerja.

10

2.4 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan

Rencana program merupakan cara untuk mendukung arah kebijakan yang

telah ditetapkan. Tugas dan Fungsi Biro Humas dan Protokol sebagaimana

Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana diatur dalam Peraturan Gubernur

nomor 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat adalah

menyiapkan bahan dan materi penyusunan perumusan kebijakan, pembinaan,

koordinasi, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pelayanan dibidang

kesekretariatan dan rumah tangga, administrasi keuangan setda dan sarana

prasarana Setda dan rumah jabatan.

Terkait tugas dan fungsi Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

Provinsi NTB maka Biro Humas dan Protokol Setda ProvinsiNTB tidak

melaksanakan program/ kegiatan yang diusulkan oleh masyarakat.

11

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Pembangunan Daerah

Berdasarkan tujuan, sasaran dan arah kebijakan pembangunan daerah,

kebijakan umum dan program pembangunan daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

2013-2018, dirumuskan 10 (sepuluh) prioritas pembangunan Provinsi Nusa

Tenggara Barat tahun 2013-2018. Prioritas pembangunan tersebut, adalah:

1. Budi Pekerti Luhur

2. Reformasi Birokrasi, Tata Kelola Pemerintahan, Penegakan Hukum dan

Stabilitas Keamanan

3. Kesehatan

4. Pendidikan

5. Kesejahteraan Sosial

6. Agroindustri dan Ketahanan Pangan

7. Wirausaha dan Iklim Investasi

8. Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

9. Infrastruktur dan Konektivitas Wilayah

10. Lingkungan Hidup, Perubahan iklim dan Bencana Alam

Sinergi antara prioritas pembangunan Provinsi Nusa Tenggara Barat tahun

2013–2018 tersebut dengan program Biro Humas dan Protokol Provinsi Nusa

Tenggara Barat tertuang dalam urusan Pemerintah Fungsi Penunjang, dimana Biro

Humas dan Protokol melaksanakan 7 program yaitu :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

Dan Keuangan;

5. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah

6. Program Pengembangan Komunikasi dan Mass Media

12

7. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil

Kepala Daerah;

8. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja

Sebagai penjabaran dari pernyataan Visi dan Misi, Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi NTB menetapkan 11 tujuan yang ingin dicapai yaitu :

1. Meningkatnya Kredibilitas Pengelolaan Ketatausahaan dan Perpustakaan

2. Meningkatnya Kualitas hasil Liputan dan Produktifitas hasil produksi

kehumasan

3. Meningkatnya efektivitas penyebarluasan informasi hasil pembangunan dan

kegiatan pimpinan kepada masyarakat

4. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan keprotokolan, pelayanan pimpinan

dan pelayanan tamu

Adapun sasaran yang ingin dicapai Biro Humas dan Protokol tahun 2019

adalah sebagai berikut:

1. Tertatanya administrasi perkantoran secara tertib dan akuntabel;

2. Terwujudnya sarana prasarana pelayanan yang memadai;

3. Terbangunnya aparatur yang profesional;

4. Tersusunnya tata kelola keuangan dan pelaporan yang baik;

5. Terwujudnya tata kelola asset/barang milik daerah;

6. Tersedianya peralatan studio dan hasi produksi yang memadai;

7. Tersebarnya informasi secara terarah dan berkesinambungan;

8. Terwujdunya pelayanan sesuai standar

Dalam rangka mencapai sasaran yang hendak dicapai maka segenap SDM

Biro Humas dan Protokol memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

A. Aspek SDM dan Ketatalaksanaan.

1. Mengoptimalkan peran cleaning service dalam menjaga kebersihan ruang

kerja, kamar kecil/toilet sehingga terbangun budaya bersih;

13

2. Melakukan pembenahan dan penataan pertamanan dan lingkungan

Sekretariat Daerah Provinsi NTB;

3. Melakukan penataan ruang kerja, ruang pertemuan dan ruang pimpinan;

4. Meningkatkan pubilkasi ;

5. Produksi hasil dokumentasi pimpinan;

6. Peningkatan pelayanan dan, koordinasi acara pimpinan dan tamu

pemerintah daerah;

B. Aspek Pengelolaan Keuangan

1. Menerapkan tertib administrasi;

2. Melakukan efesiensi terhadap pengeluaran anggaran;

3. Mengembangkan sistem keuangan antar bagian;

4. Melakukan monitoring realisasi anggaran setiap bulan

3.3 Program dan Kegiatan

Dalam rangka mencapai sasaran indikator kinerja pada tahun 2019 Biro

Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB menetapkan rencana Program dan

kegiatan yang terdiri dari 8 (delapan) program dan 28 (dua puluh delapan)

kegiatan sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program ini bertujuan untuk memberikan pelayanan dalam rangka

penyelenggaraan administrasi perkantoran yang dilaksanakan melalui kegiatan

sebagai berikut :

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

2. Penyediaan Jasa Komunikasi; Sumber Daya Air dan Listrik;

3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

4. Penyediaan Alat Tulis Kantor

5. Penyedia Barang Cetakan dan Penggandaan;

6. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

7. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan perundang-undangan;

8. Penyediaan Makanan dan Minuman

9. Penyelarasan Program Pemerintah Pusat dan Daerah;

10. Penyediaan Jasa Administrasi dan Tekhnis Perkantoran

11. Penyelarasan Program Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota

14

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini bertujuan untuk menyiapkan sarana dan prasarana guna

mendukung penyelengaraan tugas setiap aparatur yang dilaksanakan melalui

kegiatan sebagai berikut :

1. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional;

2. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;

3. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan

pegawai dalam menjalankan tugas yang dilaksanakan melalui kegiatan sebagai

berikut :

1. Peningkatan SDM Aparatur

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan capaian kinerja dan

keuangan.

1. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.

2. Penyusunan Rencana Kinerja SKPD.

5. Program Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Keuangan Daerah, dalam

program ini Biro Humas dan Protokol melaksanakan kegiatan :

1. Peningkatan Manajemen Aset/ Barang Milik Daerah

6. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala

Daerah. Program ini bertujuan untuk memberikan pelayanan intensif bagi

pimpinan terutama untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas Kepala Daerah

dan Wakil Kepala Daerah yang dilaksanakan melalui kegiatan :

1. Dialog/audiensi dengan tokoh-tokoh masyarakat, pimpinan/anggota

organisasi sosial dan kemasyarakatan

2. Penerimaan Kunjungan kerja pejabat negara/departemen/lembaga

pemerintah non departemen/luar negeri

3. Pelayanan Kedinasan Kepada Gubernur/Wakil Gubernur

4. Pemantapan Pelayanan Protokoler

7. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa untuk menyebarluaskan

informasi pembangunan daerah.

1. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah

15

8. Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Mass Media

1. Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi

2. Pemantapan Komunikasi dan Informasi

3. Peliputan Kegiatan Pimpinan dan Program unggulan daerah

4. Publikasi Program Unggulan, Pengelolaan isu dan Komunikasi Publik

5. Pengembangan Sistem Informasi dan Pengolahan Data

16

BAB IVRENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Berdasarkan program dan kegiatan yang sudah ditentukan, selanjutnya

ditetapkan besaran pagu / dana indikatif yang pada tahun 2019 sesuai daftar kebutuhan

yang diusulkan masing-masing Bagian dan Subbagian dengan tetap mengedepankan

alokasi pendanaan pada program dan kegiatan-kegiatan prioritas yang mendukung

tercapainya sasaran pembangunan daerah.

Dengan berpedoman pada RKPD Provinsi NTB tahun 2019 dan dalam rangka

mencapai sasaran indikator kinerja pada tahun 2019 Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi NTB menetapkan rencana Program dan kegiatan yang terdiri dari delapan

(delapan) program dan dua puluh delapan (dua puluh delapan) kegiatan dangan pagu

indikatif sebagai berikut :

Kode ProgramKebutuhan Dana /

Pagu Indikatif

4.01.03.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 2,717,300,000

4.01.03.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

Rp. 1,250,000,000

4.01.03.05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Rp. 600,000,000

4.01.03.06 Program peningkatan pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Rp. 160,000,000

4.01.03.07 Program Peningkatan Kapasitas Pengelolaan

Keuangan Daerah

Rp. 25,000,000

4.01.03.16 Program peningkatan pelayanan kedinasan

kepala daerah/wakil kepala daerah

Rp. 5,600,000,000

4.01.03.53 Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan mass media

5,250,000,000

17

4.01.03.52 Program Kerjasama Informasi dengan mass media

7,000,000,000

JUMLAH Rp.

22,602,300,000

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, dan Target Biro Humas dan

Protokol Tahun 2019 lebih lengkapnya dapat dilihat pada di bawah ini;

18

TUJUAN INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN

Tujuan Sasaran Program/Kegiatan Indikator Kinerja

Meningkatnya Kredibilitas Pengelolaan Ketatausahaan dan Perpustakaan

Tertatanya administrasi perkantoran secara tertib dan akuntabel

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Cakupan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan jasa surat menyurat Tersedianya Jasa Surat-menyurat

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Tersedianya jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan jasa administrasi keuangan Tersedianya jasa administrasi keuangan

Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantorPenyediaan barang cetakan dan penggandaan Tersedianya barang cetakan

dan penggandaanPenyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya peralatan dan

perlengkapan kantorPenyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undanga

Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan minuman

Penyelarasan Program Pemerintah Pusat dan Daerah Terlaksanannya Koordinasi dan Konsultasi Pusat dan Daerah Lainnya

Penyediaan jasa administrasi dan teknis perkantoran Tersedianya jasa administrasi dan teknis perkantoran

Penyelarasan Program Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota

Terlaksananya Koordinasi Kehumasan dan Keprotokolan

Terwujudnya sarana prasarana pelayanan yang memadai

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Cakupan Ketersediaan dan Kelayakan Sarana Prasarana Aparatur

19

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Tersedianya Kendaraan Dinas/Operasional

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

terpeliharanya kendaraan dinas/operasional

Pemeliharaan rutin/berkaia peralatan kantor Terpeliharanya peralatan kantor

Terbangunannya aparatur yang profesional

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Cakupan Pembinaan Kapasitas Sumber daya Aparatur

Peningkatan SDM aparatur Terwujudnya Peningkatan SDM Aparratur Kehumasan

Tersusunnya tata kelola keuangan dan pelaporan yang baik

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Nilai LKJIP

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Tersusunnya Laporan Akhir Tahun yang Valid

Penyusunan Rencana Kerja SKPD Tersusunnya Dokumen Perencanaan yang terarah

Terwujudnya tata kelola asset/BMD secara tertib

Program peningkatan kapasitas pengelolaan keuangan daerah

Manajemen Aset

Peningkatan manajemen aset/barang milik daerah Tertibnya Adm AsetMeningkatnya kualitas penyelenggaraan keprotokolan, pelayanan pimpinan dan pelayanan tamu

Terwujudnya pelayanan sesuai standar Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah/wakil kepala daerah

Terlaksananya Pelayanan Kegiatan Kedinasan Pimpinan Daerah

Dialog/audiensi dengan tokoh-tokoh masyarakat, pimpinan/anggota organisasi sosial dan kemasyarakatan

Terlaksananya Dialog/Audiensi dengan Masyarakat

Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/departemen/lembaga pemerintah non dapartemen/luar negerI

Terlaksananya Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/departemen/lembaga pemerintah non dapartemen/luar negeri

20

Pelayanan kedinasan kepada gubernur dan wakil gubernur

Terlaksananya Perjalanan Dinas Gubernur dan Wakil Gubernur

Pemantapan Pelayanan Protokoler Terpenuhinya Kebutuhan Pelayanan Protokoler

Meningkatnya Kualitas hasil Liputan dan Produktifitas hasil produksi kehumasan

Tersedianya peralatan studio dan hasil produksi yang memadai

Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan mass media

Terlaksananya Pengembangan Komunnikasi Informasi dan Mass Media

Pengadaan alat studio dan komunikasi Tersedianya Alat Studio dan Komunikas

Pemantapan komunikasi dan informasi Terlaksananya Kegiatan Pemantapan Komunikasi dan Informasi

Peliputan kegiatan pimpinan dan program unggulan daerah

Terliputnya Kegiatan dan program Unggulan Daerah

Publikasi Program Unggulan, Pengelolaan Isu dan Kumunikasi Publi

Terpublikasinya Program unggulan , Pengelolaan Isu dan Komunikasi Publik

Pengembangan Sistem Informasi dan Pengolahan Data Peningkatan Kapasitas dan Kualitas Informasi dan Pengelolaan Data

Meningkatnya efektivitas penyebarluasan informasi hasil pembangunan dan kegiatan pimpinan kepada masyarakat

Tersebarnya informasi secara terarah dan berkesinambungan

Program Kerjasama Informasi dengan mass media Terlaksananya kerjasama Penyebarluasan Informasi dengan Massa media

Penyebarluasan informasi pembangunan daerah Tersebarnya Informasi Pembangunan Daerah

21

BAB V

PENUTUP

Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi NTB Tahun 2019 akan melaksanakan 8 Program yang terdiri dari 28 Kegiatan dengan jumlah dukungan anggaran yang bersumber dari APBD Provinsi NTB Tahun 2019 sebesar Rp. 22,602,300,000 untuk belanja langsung Perangkat Daerah. Rencana Kerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi NTB Tahun 2019 berfungsi sebagai pedoman/panduan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi NTB dalam menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2019.

Untuk mencapai kinerja Pembangunan Pemerintah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Baratsebagaimana tujuan dan sasaran yang telah dituangkan di dalam Rencana StrategisBiro Humas dan Protokol dan Rencana Kerja (RENJA) tahun 2015 diperlukan berbagai faktor, termasuk didalamnya aspek kelembagaan dan kualitas SDM. Setiap Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD), sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya akan dapat berperan maksimal apabila faktor-faktor pendukung dapat bekerja secara maksimal. Oleh karena itu Dokumen Rencana Kerja (RENJA) ini merupakan dokumen yang akan mendukung pencapaian kinerja, yang keberhasilannya ditentukan oleh banyak faktor, terutama aspek kualitas Sumber Daya Manusia. Mengingat aspek SDM sangat penting dan paling menentukan terhadap keberhasilan dan kualitas kerja lembaga, maka sangat penting untuk memperhatikan aspek-aspek sebagai berikut:

Etos Kerja, Kedisiplinan dan Loyalitas

Kemampuan teknis dan profesionalisme

Mekanisme reward and punishment yang proporsional

Aspek kesejahteraan dan pengembangan karier

Dalam kerangka perencanaan dan penyusunan program dan kegiatan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan, Rencana Kerja (RENJA) ini akan menjadi pedoman dalam upaya peningkatan kinerja lembaga.

22