kap ferdan
DESCRIPTION
TugasTRANSCRIPT
Mengapa membaca bab ini?
Karena Anda akan belajar tentang:
- Alamiah dan tahap mendengarkan.
- Hambatan utama untuk mendengarkan
- Peran budaya dan gender dalam mendengarkan
- Gaya mendengarkan.
Karena Anda akan belajar untuk:
- Dengarkan lebih efektif selama setiap tahap mendengarkan.
- Mengurangi efek dari hambatan tahap mendengarkan
- Dengarkan dengan budaya dan kepekaan gender
- Sesuaikan gaya mendengarkan terbaik Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Mendengarkan adalah salah satu yang paling penting dari semua keterampilan
komunikasi interpersonal. Hanya tentang berperilaku mendengarkan Anda sendiri selama
sehari hari. Anda bangun untuk mendengarkan radio alarm, menonton dan mendengar cuaca
dan berita, periksa commputer Anda dan mendengarkan lagu terbaru di Youtube dan iklan
iklannya, pergi ke sekolah sambil berbicara di ponsel Anda, mendengarkan sesama siswa dan
dosen, mendengarkan musik atau menonton televisi, dan mendengarkan anggota keluarga
saat makan malam. Tentunya mendengarkan sudah menjadi bagian hidup untuk
berkomunikasi sehari hari.
Pentingnya Mendengarkan
Keterampilan mendengarkan akan penting untuk Anda, baik dalam kehidupan profesional
dan hubungan Anda. Mari kita memelihat beberapa manfaat, baik profesional dan pribadi.
Manfaat Profesional
Di tempat kerja sekarang ini, mendengarkan dianggap sebagai keterampilan penting. Saat
anda magang atau seorang eksekutif tingkat tinggi, anda perlu mendengarkan jika anda ingin
berguna secara efektif dalam dunia kerja sekarang ini.
Manfaat proffesional lainnya yang penting dari mendengarkan adalah untuk membangun
dan kekuatan dalam berkomunikasi. Dalam banyak cara yang sama bahwa kekuatan
berkomunikasi anda dengan kata-kata atau gerak tubuh, anda juga mengkuatkan komunikasi
melalui mendengarkan.
Ini juga menarik untuk dicatat bahwa pendengar yang efektif lebih mungkin untuk muncul
sebagai pemimpin kelompok dan efektif dalam penjualan, menjadi pekerja perawatan
kesehatan yang lebih penuh perhatian dan efektif, dan manajer yang lebih efektif (Johnson &
Bechler, 1998; Kramer, 1997; Castleberry & Shepred, 1993; Lauer, 2003; Levine, 2004). Dan,
pendidik kesehatan, mengklaim bahwa dokter tidak dilatih untuk mendengarkan pasien
mereka, dan memperkenalkan apa yang mereka sebut '' "narasi obat" untuk mengajar dokter
tidak hanya untuk mendengarkan lebih efektif, tetapi juga untuk mengenali bagaimana
pandangan mereka dipengaruhi oleh emosi mereka sendiri (D.Smith, 2003).
Manfaat Pribadi
Ada sedikit keraguan bahwa keterampilan mendengarkan memainkan peran penting
karena kami mengembangkan mempertahankan berbagai hubungan interpersonal (Brownell,
2006). Ketika ditanya apa yang mereka inginkan dalam pasangan, wanita sangat
mengidentifikasi "pasangan yang mendengarkan". Dan kebanyakan pria apakah setuju bahwa
mereka juga menginginkan pasangan yang mendengarkan. Di antara teman-teman,
keterampilan mendengarkan secara konsisten tinggi pada kenyataannya, itu akan sulit untuk
memikirkan seseorang sebagai teman jika orang itu bukan sebagai pendengar yang baik.
Dalam keluarga, mendengarkan orang tua mungkin yang paling penting . Anak-anak perlu
belajar untuk mendengarkan orang tua mereka dan juga perlu orang tua mereka untuk
mendengarkan mereka. Dan orang tua perlu belajar untuk mendengarkan anak-anak mereka.
Cara lain untuk menghargai pentingnya mendengarkan adalah untuk mempertimbangkan
tujuan dan manfaat yang diperoleh untuk masing-masing tujuan lainya. Tujuan ini, adalah sama
dengan komunikasi secara umum, seperti identitas dalam
Bab 1 : belajar, berhubungan, pengaruh, bermain, dan untuk membantu.
a. Untuk mempelajari: Salah satu tujuan mendengarkan adalah untuk belajar sesuatu yang
anda lakukan secara teratur seperti yang anda mendengarkan materi di perguruan tinggi.
Anda juga mendengarkan untuk mempelajari dan memahami orang lain dan mungkin
untuk menghindari masalah dan membuat keputusan yang lebih mempunyai alasan.
Misalnya, mendengarkan bagaimana teman anda berurusan dengan kekasih yang agresif,
mungkin anda menyarankan pilihan untuk orang yang anda tahu. Mendengarkan staf
penjualan mendiskusikan kesulitan anda, mereka dapat membantu anda menawarkan
pelatihan penjualan lebih efektif.
b. Untuk berhubungan: Salah satu keterampilan komunikasi yang paling penting untuk
hubungan yang sehat adalah kemampuan untuk mendengarkan teman-teman, kekasih,
anggota keluarga, kolega, dan dengan siapa pun anda datang ke dalam tujuan. Bahkan,
juga lihat dalam pembahasan hubungan dalam Bab 11, wanita menilai mendengarkan
yang paling penting dalam berhubungan. Kita semua menggunakan, mendengarkan,
mendapatkan, persetujuan sosial dan popularitas untuk membuat orang-orang seperti kita.
Seperti yang anda tahu dari pengalaman anda sendiri, orang-orang seperti kita. Seperti
orang-orang yang ingin berbicara dengan sebagian besar adalah orang-orang yang tahu
bagaimana untuk mendengarkan. Ketika anda mendengarkan dengan penuh perhatian
dan penuh dukungan, anda berkomunikasi dengan perhatian yang tulus untuk orang lain;
itu cara memberitahu orang lain bahwa anda peduli tentang mereka
c. Untuk pengaruh: anda juga mendengarkan dan mempengaruhi sikap masyarakat lainnya,
nilai-nilai, keyakinan, opini, dan perilaku. Sementara pada awalnya hubungan ini mungkin
aneh, berpikir tentang orang-orang yang berpengaruh dalam hidup anda. Sangat mungkin
ini adalah orang-orang yang mendengarkan anda, yang mengenal anda dan memahami
anda. anda lebih mungkin untuk mengikuti saran seseorang setelah anda jatuh bahwa
anda benar-benar telah mendengarkan bahwa wawasan anda dan kekhawatiran telah
mendengar dan mengerti.
d. Untuk memainkan: Mendengarkan untuk bermain, yang beberapa pencarian ulang merujuk
mendengarkan sebagai apresiatif, akan mencakup semua pengalaman mendengarkan di
mana tujuan utama anda adalah kenikmatan (Worthington & Fitch- Hauser, 2012).
Mendengarkan musik atau gemerisik daun sering memiliki tujuan bermain. Berikut
mendengarkan tidak harus memiliki hasil yang menguntungkan; itu hanya harus
menyenangkan untuk saat ini. Mendengarkan cerita lucu dari anggota keluarga dan rekan
kerja, misalnya, akan memungkinkan anda untuk mendapatkan keseimbangan yang lebih
nyaman antara dunia kerja dan dunia bermain.
e. Untuk membantu: Mendengarkan membantu adalah sesuatu yang kita alami tumbuh ketika
orang tua kita mendengarkan (atau, kadang-kadang, tidak mendengarkan) untuk
keprihatinan kami dan membantu kami mengatasi problem. Sesekali kami hanya
mendengarkan tanpa saran dan tidak ada saran membuktikan sangat membantu.
Mendukung dan tidak mendengarkan berpengaruh membantu orang lain mengklarifikasi
nya dan memungkinkan mereka untuk melihat lebih objektif. Dan tentu saja mendengarkan
hampir selalu merupakan prasyarat untuk menawarkan nasihat atau bantuan dari setiap
jenis tertentu setelah semua benar-benar tidak dapat menawarkan bantuan berguna tanpa
terlebih dahulu mengetahui dan mendengarkan individu.
Proses Mendengarkan
Mendengarkan adalah proses: (1) menerima (mendengar dan memperhatikan pesan), (2)
Memahami (makna dari pesan anda dapat di dengar), (3) mengingat (mempertahankan apa
yang anda dengar dalam memori), (4) mengevaluasi ( berpikir kritis tentang dan menilai
pesan), dan (5) menanggapi (menjawab atau memberikan umpan balik kepada pembicara).
Semua lima tahap tahap mendengarkan tumpang tindih ketika anda mendengarkan, anda
melakukan semua lima proses pada saat waktu yang sama. Misalnya, ketika mendengarkan
percakapan, anda tidak hanya memperhatikan apa yang orang lain katakan, tetapi juga saran
mengevaluasi apa yang baru saja ia katakan dan mungkin memberikan umpan balik.
Mendengarkan tidak pernah sempurna. Ada lpases dalam perhatian, kehilangan
pemahaman, penyimpangan dalam memori, tidak memadai berpikir kritis, dan tidak pantas
menanggapi. Tujuannya adalah untuk mengurangi hambatan tersebut sebaik mungkin
Perhatikan bahwa proses mendengarkan adalah melingkar. Tanggapan dari si A berfungsi
sebagai stimulus untuk si B, yang respon pada gilirannya berfungsi sebagai stimulus untuk
Orang A, dan sebagainya. Seperti yang akan menjadi jelas dalam pembahasan berikut lima
langkah, mendengarkan bukanlah proses transfer ide dari pikiran pembicara ke pikiran
pendengar. Sebaliknya, itu adalah sebuah proses di mana speaker dan bekerja pendengar
bersama-sama untuk mencapai pemahaman bersama.
Sebuah Lima Tahap Model mendengarkan
Mengakui bahwa pada setiap tahap mendengarkan akan ada penyimpangan. Sebagai
contoh, pada tahap penerima pendengar menerima bagian dari pesan, tetapi karena
kebisingan dan mungkin untuk alasan lain, gagal untuk menerima bagian lain. Demikian pula,
pada tahap pemahaman, pendengar memahami bagian dari pesan tetapi, karena
ketidakmampuan setiap orang untuk berbagi lain berarti persis, gagal untuk memahami bagian
lain. Hal yang sama berlaku untuk mengingat, mengevaluasi, dan merespon. Model ini
mengacu pada berbagai model sebelumnya yang mendengarkan peneliti telah
mengembangkan (Misalnya, Worthington & Fitch-Hauser, 2012; Barker, 1990; Brownell, 2010).
Di setiap tempat anda dapat meningkatkan kemampuan mendengarkan anda dengan
memperkuat keterampilan yang dibutuhkan pada setiap langkah dari proses mendengarkan.
Akibatnya, saran untuk mendengarkan perbaikan yang ditawarkan dengan masing-masing lima
tahap
Tahap Satu: Menerima
Mendengarkan dimulai dengan pendengaran, proses menerima pesan dari pembicara
yang mengirimkan pendengaran. Salah satu mitos besar tentang mendengarkan adalah bahwa
itu sama dengan pendengaran. Bukan itu saja mendengar hanya tahap pertama dari
mendengarkan, atau setara dengan menerima. Mendengar merupakan proses fisiologis yang
terjadi ketika anda berada di sekitarnya seperti getaran di udara dan getaran ini menimpa pada
gendang telinga anda. Mendengar adalah proses pasif yang terjadi tanpa memperhatikan;
pendengaran tak ada artinya. Jika anda mendengarkan maka anda akan melihat perbedannya
yang sangat berbeda. Pada tahap penerimaan, anda perhatikan tidak hanya apa yang
dikatakan (verbal dan nonverbal), tetapi juga apa yang tidak dikatakan. anda menerima,
misalnya, ringkasan bos anda dari prestasi anda, serta kelalaian kekurangan anda. Untuk
meningkatkan keterampilan penerima anda:
- Fokuskan perhatian anda pada lisan pesan non verbal dan, apa yang dikatakan dan apa
yang tidak dikatakan. Hindari memfokuskan perhatian anda pada apa yang akan anda
katakan selanjutnya; jika anda mulai berlatih tanggapan anda, anda akan kehilangan apa
yang pembicara mengatakan berikutnya.
- Hindari gangguan di lingkungan; jika perlu, mematikan stereo atau dan mematikan ponsel
anda
- Menjaga peran anda sebagai pendengar dan menghindari interrepupting. Hindari
interuppting sebanyak mungkin. Ini hanya akan mencegah anda dari mendengar apa
speaker yang dikatakan.
Kadang-kadang, anda mungkin ingin meminta pendengar anda untuk menerima pesan
anda secara adil dan tanpa prasangka, terutama ketika anda mengantisipasi reaksi negatif.
Untuk tujuan ini kamu cenderung menggunakan penolakan, pernyataan yang bertujuan untuk
memastikan bahwa pesan anda akan mengerti dan tidak akan mencerminkan negatif pada
anda. Beberapa penyangkalan yang lebih populer adalah ini (hewitt & Stokes, 1975;
McLaughlin, 1984):
- Lindung nilai penolong anda untuk memisahkan diri dari pesan sehingga jika pendengar
anda menolak pesan anda, mereka tidak perlu menolak anda (misalnya, '' Saya mungkin
salah di sini tapi .. ")
- Membantu anda membangun kualifikasi khusus untuk mengatakan apa yang akan anda
katakan ("Jangan salah paham, aku bukan homophobic'' atau '' Sebagai seseorang yang
komunikatif, saya ...")
- Lisensi Sin meminta pendengar izin untuk menyimpang dalam beberapa cara dari
beberapa konvensi biasanya diterima ("Aku tahu ini mungkin tidak menjadi tempat untuk
membicarakan bisnis, tapi ...")
- Penolakan kognitif menolong anda membuat kasus bahwa anda di posisi dalam fakultas
Anda ("Aku tahu kau akan berpikir aku gila, tapi mari saya jelaskan logika kasus")
- Banding untuk suspensi penghakiman meminta pendengar untuk mendengar anda
sebelum membuat keputusan ("jangan menutup telepon sampai anda mendengar saya
cerita").
Umumnya, penolakan efektif ketika anda berpikir anda mungkin menyinggung pendengar
dalam menceritakan lelucon ("Aku biasanya tidak suka jenis lelucon, tapi ..."). Dalam satu
studi, misalnya, anak-anak 11 tahun yang membaca cerita tentang seseorang yang
tindakannya menciptakan efek negatif. Beberapa anak mendengar cerita dengan penolakan,
dan lainnya mendengar cerita yang sama dengan penolakan. Ketika anak-anak diminta untuk
bertanya bagaimana seseorang harus dihukum
Jika pendengaran mu tak tergangu
Secara umum Secara spesifik
Menghindari gangguan
Berbicara pada volume yang memadai
Ide frase dengan cara yang berbeda
Hindari pidato yang ga seimbang
Gunakan isyarat nonverbal
Pastikan isyarat visual dari pidato anda Roses
diamati, menghadapi orang jujur dan
menghindari merokok, memakan permen karet
atau memegang tangan di atas mulut anda
Sebaiknya hindari shoting yang dapat
mendistorsi pidato anda dan mungkin menghina
orang tersebut. Jadilah berhati hati untuk
menghindari mengurangi untuk menghindari
volume yang menurunkan di ujung kalimat anda
Karena beberapa kata yang mudah untuk dibaca
daripada lainnya, sering membantu jika anda
dapat merubah kata ide anda dengan kata kata
yang berbeda
Dalam situasi kelompok hanya satu orang harus
berbicara pada persamaan waktu yang
mengarahkan anda berkomentar kepada orang
dengan gangguan pendengaran dirinya tidak
berbicara dengan orang berpikir pihak ketiga
Non verbal dapat membantu berkomunikasi arti
anda: gerak tubuh menunjukkan ukuran atau
lokasi dan ekspresi wajah yang menunjukkan
perasaan sering membantu
Jika pendengaranmu terganggu
Lakukan yang terbaik untuk kebisingan di
sekitar
Mendekati pembicara jika ini dapat membantu
pendengararanmu lebih baik
Meminta penjelasan
Posisi dirimu sendiri untuk penempatan yang
terbaik
Meminta isyarat tambahan
Mengurangi jarak antara diri sendiri dengan
orang yang menganggu pendengaran.
Mengurangi kebisingan disekitar dan memastikan
pendengaran yang memadai
Memperhatikan pembicara dengan lebih
seksama akan membantu Anda mendengar lebih
baik
Jika anda merasa pembicara dapat membuat
penyesuaian, anda dapat meminta pembicara
mengulang pembicaranya, berbicara lebih lambat
atau meningkatkan volume suara.
Jika anda mendengar lebih baik daripada yang
lain, posisikan diri kamu dengan tempat yang
sesuai, dan jika perlu petunjuk pembicara dalam
fakta ini
Jika diperlukan tanyakan pada pembicara untuk
menuliskan informasi tertentu seperti nomor
telepon atau alamat web
Siapa yang mendengar cerita dengan banyak sangkalan direkomendasikan hukuman
dengan signifikan Lowe (bennert 1990)
Penyangkalan bagaimanapun juga dapat membawamu ke dalam kesulitan. Misalnya
untuk kata-kata bohong dengan “saya bukan pembohong” akan membuat pendengar berpikir
mungkin kamu berbohong. Jadi jika kamu terlalu banyak menyangkal, kamu mungkin merasa
seperti seseorang yang tidak memiliki pendirian yang kuat atau sebagai salah satu yang ingin
menghindari tanggung jawab dalam segala hal. Ini terlihat,hal ini tampaknya benar terutama
dari cara penyangkalan.
Dalam memberikan tanggapan pada pernyataan yang berisikan penyangkalan, seringkali
diperluka tanggapan baik penyangkalan maupun pernyataan. Dengan demikian, anda
membiarkan pembicara tahu bahwa kamu mendengar penyangkalan dan kamu tidak akan
memamndang komunikasi ini secara negatif. Tepat harus mendiskusikan bahwa: “Saya tahu
tidak sexy, tapi tidak setuju...” atau ”kemungkinan kita harus membicarakan keuangan
sekarang meskipun itu tidak terlihat benar.”
Dalam laporan singkat yang diterima dari diskusi-- dan faktanya,
Tahap Dua: Pemahaman
Pemahaman adalah tahap di mana kamu belajar apa yang dimaksud oleh
pembicara,tahap di mana anda memahami kedua pikiran dan mengungkapkan emosi.
Memahami satu hal tanpa yang lainnya seperti menyimpulkangambar yang tidak seimbang.
Anda dapat meningkatkan pemahaman pendengaranmu dalam berbagai cara:
1. Menghindari asumsi yang kamu mengerti : apa yang pembicara ingin katakan sebelum dia
benar-benar mengatakannya. Jika kamu membuat asumsi seperti itu mungkin akan
mencegah kamu dari akurat mendengarkan apa yang pembicara ingin mengatakan
2. See speaker memijat dari speaker sudut pandang: menghindari menilai pijat sampai Anda
memahami sebagai pembicara dimaksudkan
a. Pertanyaan
3. Bertanya untuk klarifikasi jika perlu: meminta rincian tambahan atau contoh jika mereka
dibutuhkan. Ini menunjukkan tidak hanya bahwa anda mendengarkan - yang pembicara
akan appreciate- tetapi juga bahwa anda ingin belajar lebih banyak. Bahan yang tidak jelas
understoog kemungkinan akan mudah hilang
4. Rephrase: ide-ide pembicara dalam kata-kata anda sendiri. Hal ini dapat dilakukan secara
diam-diam atau aload jika dilakukan diam-diam itu akan membantu anda berlatih dan
mempelajari materi, jika dilakukan dengan keras juga membantu anda mengkonfirmasi
pemahaman anda tentang apa yang dikatakan pembicara.
Tahap Tiga: Mengingat
Mendengarkan secara efektif tergantung pada mengingat. Misalnya, ketika Susan
mengatakan dia berencana untuk membenarkan mobil, pendengar yang efektif mengingatkan ini
dan pada pertemuan terakhir bertanya tentang mobil. Ketika joe mengatakan motor nya sakit
pendengar yang efektif mengingat ini dan bertanya tentang kesehatannya kendaraanya dalam
seminggu kemudian.
Siapkan diri Anda untuk mendengarkan
Hindari disuaction
Duduk di depan Anda dan alat bantu visual jelas
dan nyaman. Ingat bahwa anda mendengarkan
dengan mata, serta telinga Anda
Hindari melamun mental, dan menyingkirkan
gangguan fisik seperti laptop atau koran ,
majalah
Bayar perhatian khusus untuk pengenalan
Mengambil catatan di garis ‘dari’
Asumsikan relevansi
Mendengarkan untuk memahami
Dengarkan komentar orientasi dan untuk kata
kunci dan frase (sering penulis di papan atau
pada slide powerpoint) seperti yang lain tiga
alasan penyebab utama dan pertama yang
menggunakan isyarat ini akan membantu Anda
menguraikan kuliah
Hindari menulis di paragraf dari, mendengarkan
judul dan kemudian menggunakan ini sebagai
judul utama dalam outline anda, ketika
instruktur mengatakan, misalnya, "ada empat
jenis suara" anda memiliki pos anda dan anda
akan memiliki daftar nomor empat jenis
kebisingan
Sepotong informasi dapat membuktikan tidak
relevan (unfortunnatly) tetapi jika anda
mendengarkan dengan asumsi ketidak
relevanan anda akan mendengar apa-apa
relavant
Hindari mengambil masalah dengan apa yang
dikatakan sampai anda memahami sepenuhnya
dan kemudian , membawa masalah jika anda
ingin, tetapi umumnya tidak berlatih dalam
pikiran Anda sendiri, Anda argumen terhadap
posisi tertentu ketika Anda melakukan ini, Anda
menjalankan resiko hilang penjelasan tambahan
atau kualifikasi
Mengatur apa yang anda dengar: meringkas pesan secara lebih mudah dari pada
mempertahankan , tapi berhati-hati untuk tidak mengabaikan detail penting atau kualifikasi.
Jika anda memasukan sepotong bahan ke dalam kategori anda akan mengingat informasi
lebih lanjut. Sebagai contoh, jika anda ingin mengingat 15 atau 20 kali untuk membeli di
supermarkert itu, anda akan mengingat lebih jika anda mengkelompok mereka menjadi
potongan-produk, makanan kaleng, dan daging
Menyatukan baru dengan yang lama; menghubungkan informasi baru dengan apa yang
sudah anda ketahui. Hindari memperbaiki informasi yang terpisah dari semua yang lain yang
anda ketahui. mungkin beberapa hubungan dan jika anda mengidentifikasi itu, anda lebih suka
untuk mengingat materi baru
Ulangi nama dan concopts kunci untuk diri anda atau, jika approriate, keras. Dengan
mengulangi nama atau conconpts kunci, anda berlaku berlatih nama-nama ini dan konsep, dan
sebagai akibatnya mereka, ii lebih mudah untuk belajar dan mengingat. Jika Anda intoduced ke
alice, you'II Stanu kesempatan yang lebih baik mengingat namanya jika Anda mengatakan, "hi
alice" dibandingkan jika Anda mengatakan hanya "Hi" Berhati-hatilah bahwa anda tidak berlatih
tanggapan diantisipasi Anda sendiri jika Anda lakukan, anda yakin untuk kehilangan jejak dari
apa yang dikatakan pembicara
Tahap Empat: Mengevaluasi
Mengevaluasi terdiri menilai pijat dalam beberapa cara. Pada saat anda mungkin
mencoba untuk cvaluate niat yang mendasari pembicara motif: sering proses evaluasi ini
berlangsung tanpa kesadaran canscious Tauch. Misalnya, elaine memberitahu anda bahwa dia
adalah untuk promosi dan benar-benar gembira dengan hal itu. nda kemudian dapat mencoba
untuk menilai niatnya: mungkin dia ingin anda untuk menggunakan pengaruh anda dengan
presiden campany, atau mungkin dia sibuk dengan promosi dan jadi dia memberitahu semua
orang atau mungkin dia sedang mencari pujian.
Dalam situasi lain anda mengevaluasi lebih dalam sifat kritis analisis for exampie, dalam
mendengarkan proposal maju dalam pertemuan bisnis, anda mungkin bertanya: adalah usulan
praktis? Apakah mereka akan increcase produktivitas? Apa buktinya? Apakah ada bukti yang
bertentangan?
Dalam mengevaluasi cousider saran ini :
1. Resist evaluasi sampai anda sepenuhnya jika memahami titik pembicara dari pernyataan
ini tidak selalu mudah. Tapi itu hampir selalu penting. Jika anda menempatkan label pada
apa yang dikatakan pembicara (ultrakonservatif perdarahan-hati liberal), Anda "II sisa
pesan melalui label ini.
2. Destinguis fakta dari opinnions dan interpretasi pribadi dengan pembicara. Dan, yang
paling penting, memperbaiki label ini dalam pikiran dengan informasi: misalnya, mencoba
untuk mengingat bahwa Jesse berpikir pat melakukan XYZ. Tidak hanya tepuk yang
melakukan XYZ.
3. Mengidentifikasi bias, kepentingan pribadi, atau prasangka yang dapat menyebabkan
pembicara untuk miring tidak adil apa yang dikatakan. Hal sering bijaksana untuk
menanyakan apakah materi yang disajikan cukup atau jika orang ini miring dalam
beberapa cara.
4. Kenali menyesatkan dari "penalaran" speaker dapat menggunakan, seperti:
Nama-Calling: menerapkan label menguntungkan atau tidak menguntungkan untuk
mewarnai persepsi anda "demokrasi" dan "lunak terorisme" adalah dua contoh sedang
populer
Testimonal: menggunakan juru bicara positif atau negatif melihat untuk mendorong
penerimaan atau penolakan sesuatu-seperti aktor dilapisi putih untuk menjual pasta gigi
atau tokoh politik dipermalukan terkait dengan ide pembicara ingin rejecet
Bangwagon: alasan bahwa Anda harus percaya atau melakukan sesuatu karena "orang
lain tidak"
Tahap Lima: Merespon
Merespon muncul dalam 2 fase: respon yang dibuat ketika pembicara sedang berbicara
(umpan balik langsung) dan respon yang dibuat setelah pembicara selesai berbicara (umpan
balik yg tertunda). Pesan umpan balik ini mengirimkan kembali informasi kembali kepada
pembicara dan memberitahukan pembicara apa yang kau rasa dan apa yang kau pikirman
mengenai pesan yg disampaikan pembicara tersebut. Ketika kamu merespon dgn
mengangguk atau tersenyum kepada orang yang sedang berentiraksi dengan kamu secara
langsung, berarti kamu telah medespon dengan umpan balik langsung. Ketika kamu
berkomentar di sebuah postingan blog, mencolek seseorang pada faceboknya atau ketika
kamu memberikan like pada sebuah foto atau tautan di facebook, kamu mederespon dengan
umpan balik tidak langsung.
Dalam komunikasi tatap muka, respon yang mendukung dibuat ketika pembicara
berbicara secara efektif, mereka sadar bahwa kamu mendengarkan saran kamu mengerti apa
yang dibicarakannya. Respon ini meliputi apa yg disebut dengan back-channeling cues oleh
penelitian non verbal- komentar seperti "baiklah", "iya", "uh-huh", dan sinyal2 serupa. Back-
channeling adalah penting, terutama dalam obrolan secara face to face dan dijelaskan detail
pd chapter 8.
Respon-respon yang di buat setelah pembicara telah berhenti berbicara atau setelah
kamu membaca tautan pada blog atau facebook umumnya lebih jelas dan dapat berisikan
ekspresi empati("aku tau, bagaimana perasaanmu"), meminta kelarifikasi ("maksudmu program
kesehatan baru ini akan menggantikan program yg lama"), menantang ("menurutku buktimu
lemah") , menyetujui ("kamu benar sekali aku mendukung permintaanmu"), atau memberikan
dukungan ("semoga sukses"). Media sosial membuat tipe umpan balik seperti ini menjadi lebih
mudah dengan tombol komentar dan ikon jempol.
Meningkatkan respon mendengarkan melibatkan menghindari beberapa pola yang
merusak dan melatih lebih banyak pola yang membangun, seperti contoh dibawah ini:
1. Mendukung pembicara melalui obrolan diantara para pembicara dengan menggunakan
dan memvariasikan isyarat bahwa kamu menenggarkan, seperti menganggukan kepala
atau paling tidak memberikan respon seperti "baiklah" atau "ehem" . Menggunakan ikon
"like", membalas colekan seseorang pada facebook, dan menuliskan komentar dalam foto
atau tautan orang lain dalam sosial media juga membuktikan sebuah dukungan.
2. Memiliki responmu sendiri. Bertanggung jawab atas apa yang kamu katakan. Daripada
mengatakan, "tidak ada seorang pun yang mau melakukan itu" daripada mengatakan itu
katakanlah sesuatu seperti "aku tidak yakin akan melakukan itu." Gunakan anonim yang
diperbolehkan semua sosned dengan bijak.
3. Menolak "merespon perasaan orang lain" dengan "menyelesaikan permasalahn orang lain"
(sebagaimana sering di tuduhkan kepada orang) kecuali, tentunya, kamu di mintai
pendapat, (tannen 1990).
4. Fokus kepada orang lain. Hindari melakukan banyak pekerjaan secara bersamaan ketika
kamu sedang mendengarkan. Tunjukan kepada penbicara bahwa mereka fokus utamamu.
Lepas aerphone, matikan iphone dan televisi; menjauhlah dari layar komputer, dan
daripada melihat sekitar ruangan tataplah pembicara: pembicara harus menjadi fokus
utamanya.
5. Hindari menjadi seorang pembicara yang melengkapi pemikiiran lawan bicara. Tunjukan
kepedulianmu dengan membiarkan pembicara menyelesaikan pemikirannya.
Menyelesaikan pemikiran orang lain seringkali mengkomunikasikan pesan bahwa tidak
ada sesuatu yang penting untuk dibicarakan ("aku telah mengetahuinya").
Penghalang dalam mendengarkan
Sebagai tamabahan dalam melatih berbagai jenis kemampuan untuk tiap tahap
mendengarkan, sadarilah beberapa dari halangan yang umum terjadi dalam kegiatan
mendengarkan. Berikut ini adalah 4 halangan dan beberapa usul untuk menanggulanginya,
baik sebagai pembicara maupun pendengar- karena baik pembicara dan pendengar
bertanggung jawab untuk pendengaran yang efektif.
Distraksi: fisik dan mental
Halangan fisik dalam mendengarkan dapat berupa, contohnya, lemahnya pendengaran,
lingkungan yang berisik, atau suara musik yang keras. Mengerjakan beberapa kefiatan
sekaligus (menonton tv ketika orang lain berbicara) tidak akan bekerja.
Pendengaran Tidak
Tahap Mendengarkan Efektif Pendengaran Efektif
Pada tahap menerima,
anda tidak hanya
memperhatikan apa
yang dikatakan
(secara verbal dan non
verbal) namun juga
apa yang dihilangkan
Lamunan, pengalih
perhatian
1. Fokus kepada pesan yang
diberikan pembicara secara
verbal dan nonverbal
2. Hindari pengalihan perhatian
yang terdapat pada lingkungan
3. Atur peran anda sebagai
pendengar dan hindari interupsi
Mengerti adalah tahap
dimana anda
mempelajari apa yang
dimaksudkan oleh
pembicara, tahap di
mana anda
menangkap baik
pemikiran maupun
emosi yang
diekspresikan
Anggapan bahwa anda
mengerti apa yang akan
dibicarakan pembicara
Mengintepretasikan
pesan pembicara melalui
sisi pandang diri sendiri
Tidak meminta klarifikasi
1. Hindari asumsi bahwa anda telah
mengetahui apa yang pembicara
kan sampaikan
2. Lihatlah maksud pesan yang
ingin disampaikan dari sisi
pandang pembicara
3. Bertanya untuk klarifikasi
4. Jabarkan ide pembicara dengan
bahasa anda sendiri
Pendengaran yang
efektif tergantung pada
ingatan
Gagal untuk
membedakan ide pusat
dan peripheral
1. Fokuskan perhatian pada ide
utama
2. Atur apa yang anda dengar
3. Satukan yang baru dengan yang
lama
4. Latihlah mengulang nama dan
kunci konsep pada diri anda
sendiri
Evaluasi terdiri atas
menilai pesan dalam
cara tertentu
Evaluasi secepatnya
Fakta dan opini
dicampurkan menjadi
satu
1. Menahan evaluasi hingga anda
benar-benar mengerti maksud
pembicara
2. Hilangkan fakta-fakta dari opini
dan interpretasi pribadi
Keberpihakan yang tidak
disadari
pembicara
3. Identifikasi adanya keberpihakan,
ketertarikan pribadi, atau
prasangka pada pembicara
4. Ingatlah beberapa bentuk alasan
yang familiar
Respon timbul dalam
dua fase respon yang
dibuat saat pembicara
sedang berbicara, dan
respon yang dibuat
setelah pembicara
selesai berbicara
Gagal untuk memberikan
saran yang wajar
1. Dukunglah pembicara
2. Miliki respon anda sendiri
3. Menahan “merespon perasaan
orang lain” dengan
“menyelesaikan masalah orang
tersebut
4. Fokus pada orang lain tersebut
5. Hindari menjadi seseorang yang
melengkapi pemikiran
Baik sebagai pembicara dan pendengar, cobalah untuk menghilangkan segala halangan
fisik apapun yang dapat dihilangkan untuk hal-hal yang tidak dapat dihilangkan, sesuaikan
pendengaran dan bicaramu untuk mengurangi efeknya sebanyak mungkin. Sebagai
pendengar, fokuslah kepada pembicara: kamu dapat datang keruangan dan kepada org lain
diwaktu lain.
Halangan mental dalam banyak hal sama dengan halangan fisik; mereka menghalangi
kefokusan pendengaran. Halangan mental yang umum, contohnya, memikirkan tentang
sebuah rencana atau menjadi sangan emosional utg berfikir (dan mendengarkan) secara
jernih. Dalam mendengarkan, sadari bahwa kamu dapat memikirkan mengenai janjimu lain
kali. Dalam berbicara buatlah apa yang kamu katakan, meyakinkan dan relefan pada
pendengar.
Kepribadian dan prasangka
Keberpihakan dan prasangka terhadap grup, atau terhadap individu yang merupakan
seorang anggota dari suatu grup, dapat menyimpang pembicaraan. Contohnya, keberpihakan
jenis kelamin yang mengasumsikan bahwa salah satu jenis kelamin saja yang memiliki hal-hal
yg berguna untuk dibicarakan mengenai topik tertentu akan menyimpangkan pesan yang
datang yang berlawanan dengan keberpihakan tersebut. Sebagai pendengar, bersedialah
untuk mengkesampingkan keberpihakan dan prasangka terhadap informasi yang
bertentangan; lagi pula, jika hal tersebut layak untuk dimiliki, mereka harus dapat menghargai
perbedaan opini. Disaat kamu sebagai seorang pembicara merasa bahwa kamu akan
menghadapi keberpihakan, mintalah kepada pendengar untuk membatasi sikap mereka pads
saat itu- aku tau kamu tidak menyukai keluarga martim, dan saya mengerti knp. Tapi, coba
dengarkan lah....
Tipe lain dari keberpihakan adalah berfikir secara tertutup, yang mana terlihat, contohnya,
pada seseorang yang menolak utk mendengar argumen para perempuan mengenai
pernikahan gay. Sebagai pendengar, anggap lah bahwa apa yang dibicarakan oleh pembicara
akan berguna dalam hal lain. Sebagai pembicara, mengantisipasi bahwa banyak orang akan
bersikap berfikiran tertutup dalam beberapa isu yang berbeda, dan ingatlah bahwa meminta
utk bersikap terbuka seringkali membantu. -saya tau bahwa ini bertentangan dengan apa yang
orang lain pikirkan, tapi marilah melihat kepada permasalahan ini secara logis....
Kurang Fokus
Fokus kepada apa yang dikatakan pada seseorang tentunya sangat diperlukan untuk
pendengaran efektif. Dan juga banyak pengaruh yang dapat menuntunmu kepada kesesatan.
Contohnya, pendengar sering kali kehilangan fokusnya terhadap hal-hal yang tidak ada
kaitannya. Sebagai pendengar cobalah untuk keluar dari ide utama: jangan tergantung pada
detail yang tidak penting. Cobalah untuk mengulang ide tersebut kepada dirimu sendiri dan
lihatlah detailnya sebagai kaitan dengan konsep utama ini. Sebagai pembicara, cobalah untuk
menghindari bahasa atau contoh-contoh yang dapat mengalihkan perhatian dari ide utamamu.
Pada waktunya orang-orang hanya akan mendengarkan informasi dengan kaitan yang
jelas dengan diri mereka. Namun tipe pensengaran ini hanya mencegahmu dari memperluas
pengetahuanmu. Pada akhirnya cukup mungkin bahwa informasi yang kamu anggap tidak
relefan akan berguna hindari menginterpretasikan semuanya dalam bentuk bagaimana hal
tersebut berarti untukmu: lihatlah perspektif lain sebagai pembicara yakinlah untuk membuat
apa yang kamu katakan relefan terhadap pendengar spesifikmu.
Kesalahan lainnya adalah ketika pendengar fokus pada respon yang akan dibuat ketika
pembicara masih berbicara. Mengantisipasi bagaimana kamu akan merespon atau apa yang
akan kamu katakan (dan mungkin bahkan menginterupsi pembicara) hanya mencegahmu dari
mendengarkan pesan secara langka. Buatlah catatan mental tentang sesuatu, lalu kembalilah
mendengarkan. Sbg pembicara ketika kamu merasa seseorang tengah bersiap untuk
beragumen denganmu, mintalah mereka untuk mendengarkanmu saya tahu kamu tidak setuju
dengan ini, namun biarkan saya menyelesaikan dan kita akan kembali pada topik tesebut.
Prasangka premature
Mungkin bentuk yang paling jelas mengenai prasangka prematur adalah berasumsi bahwa
kamu mengetahui apa yang akan dibicarakan pembicara jadi tidak perlu untuk benar-benar
mendengarkan, biarkan pembicara berbicara mengenai apa yang mereka ingin katakana
sebelum kamu memutuskan bahwa kamu telah menduganya. Sebagai pembicara tentunya,
seringkali lebih bijak untuk berasumsi bahwa pendengar akan melakukan hal tersebut, jadi
akan lebih berguna untuk menjelaskan bahwa apa yang akan kamu katakana adalah sesuatu
yang tak terduga.
Reaksi pendengar yang umum adalah menyimpulkan atau memutuskan sesuatu dengan
bukti yang tidak lengkap. Terkadang pendengar akan berhenti mendengarkan setelah
mendengarkan seorang pembicara, contohnya, mengekspresikan bahwa mereka tidak setuju,
namun begitu, ini adalah situasi dimana dibutuhkan pendengaran yang terkonsentrasi sebagai
kamu tidak terburu-buru pada suatu prasangka, cobalah tunggu bukti dari argument: hindari
membuat suatu dugaan sebelum kamu mengumpulkan semua informasi. Dengarkan terlebih
dahulu, dugalah kemudian. Sebagai pembicara, waspadalah pada situasi ini dan ketika kamu
merasa hal ini sedang terjadi, mintalah penundaan keputusan. Perkataan sederhana seperti
“dengarkan aku” seringkali tepat untuk mencegah dugaan yang terlalu dini pada pendengar.
Empati dan mendengarkan objek
Jika anda berusaha untuk memahami apa yang seseorang maksud dan apa yang ia
rasakan, anda harus mendengarkan dengan emphati,merasakan apa yang orang lain rasakan
(rogers 1970,rogers & farson,1981).
Meskipun kebanyakan dari situasi komunikasi, empati mendengarkan lebih disukai
sebagai respon, ada kalanya anda harus memakai- mendengarkan tanpa melibatkan unsur
perasaan dan hanya melihat kenyataan secara objektif.
Contohnya: ketika mendengarkan cerita teman yang sedang bersedih karena gagal suatu
mata kuliah,anda ikut sedih dan membayangkan jika anda berada di posisinya. Namun anda
juga harus berpikiran objektif dengan melihat alasan nyata mengapa ia bisa sampai gagal.
Mungkin saja kegagalan tersebut terjadi karna ia malas belajar.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam empati dan mendengarkan objek:
1. Memahami pesan dari sudut pandang pembicara
2. Menyetarakan diri ketika terlibat dalam komunikasi dua arah. Untuk meningkatkan
keterbukaan dan rasa empati, cobalah hilangkan berbagai penghalang dan
hambatan saat berkomunikasi.
3. Berusaha untuk memahami pikiran dan perasaan orang lain.
4. Hindari mendengarkan yang bertujuan mencari kesalahan speakers dan menyerang
balik
5. Berusaha untuk teteap mendengarkan secara objektif. Jangan menilai pesan
dengan melihat siapa orangnya karena akan menghilangkan sisi postif dan negatif
dari seseorang. Musuh belum tentu selalu salah, teman belum tentu selalu benar.
Menghakimi dan mendengarkan secara keritis
Mendengarkan dengan efektif termaksud kedalam tindakan menghakimi dan
mendengakan secara keritis. Anda perlu mendengarkan tanpa menghakimi-dengan
pikiran terbuka atau membuka pikiran.
Menghakimi-mendengarkan tanpa menghakimi terlebihi dahulu sampai anda benar-
benar memiliki pemahaman sesuai dengan apa yang speakers maksudkan.
Mendengarkan dengan pikiran yang terbuka juga membutuhkan critical listening.
Mendengarkan dengan pikiran yang tebuka akan membantu anda untuk memahami
pesan lebih baik: memahami pesan dengan pikiran yang terbuka dan kritis dalam
menganalisisnya.
1. Tetap harus berpikiran terbuka
2. Hindari menyederhanakan atau menghilangkan bagian-bagian yang tidak anda
inginkan secara berlebihan.
3. Hindari memaknai atau menginterprestasikan pesan dengan pandangan menurut
anda sendiri yang bisa, terpengaruh dengan kecurigaan dan ekspetasi.
4. Hindari penekanan. Hanya pada satu atau dua aspek dari pesan yang disampaikan,
anda harus mendengarkan dan memahami isi pesan jika ingin menilai atau
mengkritisi.
5. Menyadari adanya kekeliruan bahasa.
Surface dan depth listening
Surface- mendnegarkan dengan fokus untuk menemukan makna pesan yang
terlihat jelas. Depth-mendengarkan dengan fokus untuk menemukan makna pesan yang
tersembunyi.
Hal-hal yang harus di perhatikan
1. fokus pada pesan verbal dan nonverbal
2. mendengarkan pesan yang sifatnya konten dan relasional
3. memperhatikan kalimat speakers yang menggambarkan dirinya sendiri
4. dalam mencari makna yang tersembunyi, jangan mengabaikan makna harfiah.
Keliruan Contoh Catatan
Kata musang adalah istilah-
istilah yang maknanya licin
dan sulit untuk dijabarkan
( Haya kawa & Hayakawa ,
1989) .
Eufemisme membuat
negatif dan tidak
menyenangkan muncul
positif dan menarik
Jargon adalah bahasa khusus
kelas profesional .
klaim komersial Medicine M
bekerja " lebih baik dari
Brand X " atau apa yang
menghormati Medicine M
melakukan lebih baik . Ini
sangat mungkin bahwa itu
melakukan lebih baik dalam
satu hal tetapi kurang efektif
menurut sembilan langkah-
langkah lain .
Seorang eksekutif menyebut
penembakan 200 pekerja "
perampingan " atau "
realokasi sumber daya . "
Contoh jargon
termasuk bahasa
hacker komputer,
[ sycholigist , dan
pengiklan
kata musag lain " bantuan " "
hampir " " sebanyak , " "
seperti" ( seperti dalam " Aku
akan membuat anda merasa
seperti baru " ) dan " lebih
ekonomis . " Tanyakan pada
diri sendiri , " apa yang
sedang diklaim ? " Untuk
misalnya , " apa mungkin
mengurangi choiesterol
berarti ? Apa sebenarnya
yang sedang menegaskan .
Seringkali euphernism
mengambil bentuk bahasa
meningkat dirancang untuk
membuat duniawi tampak
ekstra biasa , umum tampak
eksotis . Jangan biarkan
kata-kata menghalangi
persepsi langsung akurat .
Ketika digunakan untuk
mengintimidasi atau
mengesankan , seperti ketika
digunakan dengan orang-
orang yang bukan anggota
profesi , jargon mencegah
komunikasi yang berarti .
Jangan terintimidasi oleh
Gobbledygook adalah terlalu
bahasa rumit yang menguasai
pendengar bukannya
berkomunikasi makna .
Kalimat ekstra panjang ,
konstruksi gramatikal yang
kompleks , dan kata-kata
tingkat atau asing dapat
merupakan gobbledygook .
jargon ; mengajukan
pertanyaan ketika Anda tidak
mengerti .
Beberapa orang hanya
biasanya berbicara dalam
bahasa yang kompleks .
Tapi , yang lain
menggunakan kompleksitas
bingung dan menyesatkan .
Meminta penyederhanaan
saat yang tepat .
Orang Mulia: Begitu juga mereka semua, semua orang-orang terhormat. "Jika kita
mendengarkan luar permukaan kata Marc Anthony, kita dapat melihat bahwa ia tidak datang
untuk memuji Caesar dan untuk meyakinkan orang-orang bahwa Brutus adalah tidak
terhormat-meskipun fakta bahwa pada pandangan pertama kata tampaknya mengatakan justru
sebaliknya.
Dalam kebanyakan pesan ada sebuah makna yang jelas yang dapat Anda berasal dari
mendengarkan permukaan - pembacaan literal dari kata-kata dan kalimat. Tapi sering ada
tingkat lain makna. Kadang-kadang, seperti dalam Julius Caesar, itu kebalikan dari makna
literal; di lain waktu tampaknya sama sekali tidak terkait. Pertimbangkan beberapa jenis sering
mendengar pesan. Misalnya, Claire meminta Anda bagaimana Anda seperti potongan rambut
barunya. Pada satu tingkat artinya jelas: Apakah Anda suka potongan rambut? Tapi mendalam
mendengarkan dapat mengungkapkan lain, mungkin lebih penting, tingkat: Claire meminta
anda untuk mengatakan sesuatu yang positif tentang penampilannya. Dengan cara yang
sama, ego orang tua mengeluh tentang bekerja keras kantor atau di rumah Mei.
Memahami Interpersonal Teori & Penelitian
Dalam mendengarkan biasa anda menganggap pembicara mengatakan yang
sebenarnya. Ketika anda melakukan mempertanyakan pembicara mengatakan yang
sebenarnya. Ketika anda melakukan mempertanyakan kebenaran pembicara, mungkin karena
pembicara menunjukkan isyarat yang sering menyertai berbohong. Penelitian telah
mengidentifikasi berbagai isyarat tersebut. Biasanya pembohong tersenyum kurang; merespon
dengan jawaban pendek, sering ya atau tidak; menggunakan lebih sedikit spesifik dan lebih
generalisasi, seperti "kita bergaul"; pergeseran postur mereka lebih; menggunakan lebih-diri
hidup gerakan menyentuh lebih banyak dan lebih lama jeda menghindari kontak mata
langsung dengan pendengar dan berkedip lebih sering dari biasanya; tampil kurang ramah dan
penuh perhatian; dan membuat kesalahan pidato lebih (Knapp & Hall, 2006; Knapp, 2008;
O'Hair, Cody, Goss, & Krayer 1988, obligasi & Atoum 2000, Al-Simadi, 2000; Burgoon & Bacue,
2003).
Tapi berhati-hati, bagaimanapun, bahwa anda tidak jatuh ke dalam perangkap berfikir
bahwa hanya karena seseorang memancarkan beberapa atau semua isyarat ini, ia karena itu
berbohong. Isyarat ini ofter digunakan oleh teller kebenaran serta pembohong berperilaku
(misalnya, "pembohong tidak melihat Anda" atau "pembohong gelisah") kurang efektif dalam
mendeteksi berbohong dibandingkan mereka yang tidak memegang keyakinan seperti (vrij &
mann, 2001)
Selanjutnya, deteksi kebohongan umumnya tidak dapat diandalkan. Apakah di antara
nonprofesional atau detektor kebohongan (misalnya, hakim, petugas psikiater, dan polisi),
ketepatan dalam menilai dataran cukup rendah; akurasi umumnya ditemukan di suatu tempat
sekitar 45 sampai 60 persen (Knapp, 2008).
Kebanyakan orang tampaknya beroperasi dengan bias kebenaran dan umumnya
menganggap bahwa orang lain mengatakan kebenaran (Levine, Kim, Park, & hughes, 2006).
Tapi dalam kondisi tertentu (dengan tahanan di penjara atau ketika personel penegak hukum
menginterogasi tersangka, misalnya), ada "Bias kebohongan", orang beroperasi pada asumsi
bahwa orang tersebut berbohong. Asumsi ini, tidak mengherankan, tidak meningkatkan akurasi
dalam keseluruhan kemampuan deteksi kebohongan (Knapp, 2008).
Pada tingkat yang lebih dalam, akan meminta ungkapan apresiasi. Anak yang berbicara
tentang waktu ketidakadilan dari anak-anak lain di taman bermain dapat meminta untuk
kenyamanan dan cinta.
Untuk menghargai arti lain, mendengarkan secara mendalam. Jika anda mendengarkan
hanya untuk komunikasi permukaan-tingkat (arti harfiah) anda akan kehilangan pesan yang
mendasari dan pasti akan kehilangan kesempatan untuk melakukan kontak bermakna dengan
lainnya orang perasaan dan kebutuhan. Jika anda gagal untuk menanggapi panggilan untuk
pemahaman dan apresiasi.
Dalam mengatur permukaan dan kedalaman anda mendengarkan : fokus pada kedua
pesan verbal dan nonverbal. Kenali baik konsisten dan tidak konsisten "paket" pesan, dan
menggunakan ini sebagai panduan untuk menarik kesimpulan tentang makna pembicara.
Ajukan pertanyaan bila ragu. Dengarkan juga apa yang dihilangkan. Ingat itu speaker
berkomunikasi dengan apa yang meninggalkan serta oleh apa yang mereka termasuk.
Dengarkan baik konten dan pesan relasional. Mahasiswa yang terus-menerus menantang guru
adalah, tidak ada satu tingkat, berkomunikasi perselisihan atas konten.
PENGERTIAN SKILL ANTAR PRIBADI
Keterbukaan
Keterbukaan dalam komunikasi antar pribadi adalah kesediaan seseorang untuk
mengungkapkan diri untuk membongkar informasi yang sesuai tentang dirinya. Keterbukaan
juga termasuk kesediaan untuk mendengarkan dan bereaksi secara jujur kepada pesan yang
orang lain sampaikan. Keterbukaan tidak selalu cocok dalam segala hal. Faktanya, terlalu
banyak keterbukaan dapat mengarah pada berkurangnya kepuasan berhubungan (Dindia &
Timmerman, 2003).
Mengkomunikasikan Keterbukaan, tinjaulah beberapa ide ini:
1. Pengungkapan dirilah dengan benar. Berhati-hati tentang apapun yang anda katakan
tentang diri anda. Ada keuntungan dan ancaman yang dihasilkan dari bentuk komunikasi
ini (lihat Bab 8, halaman 213-214).Dan dengarkan dengan seksama apa yang di
ungkapkan orang lain, pengungkapan timbal-balik akan menuntun pengungkapan diri
anda.
2. Dengarkan dengan hati-hati dan respon kepada orang yang berinterakasi dengan anda
dengan spontan dan jujur. Tapi juga dengan kesadaran tentang apa yang anda katakan
dan apa yang kemungkinan dihaslikan oleh pesan anda.
3. Komunikasikan dengan jelas bahwa anda bersedia untuk mendengar. Agar orang lain tahu
bahwa anda bersedia mendengarkan pikiran dan perasaannya.
4. Gunakan perasaan dan pikiran. Bertanggung jawablah atas apa yang anda katakan.
Perhatikan jenis pesan apa yang anda gunakan, dan gunakanlah diri anda sebagai subjek.
Daripada mengatakan, “Anda membuat saya merasa bodoh saat anda tidak bertanya
tentang opini saya,” gunakan perasaan anda dan katakan, contohnya, “Saya merasa
bodoh saat anda bertanya pada orang lain tentang opini yang mereka miliki, tanpa anda
bertanya pada saya.” Saat anda menggunakan pikiran dan perasaan (menggunakan sudut
pandang diri sendiri) untuk dikatakan, dengan maksud “inilah yang saya rasakan” , “inilah
yang saya lihat dari situasi ini”. Dengan menggunakan sudut pandang diri, perasaan anda
adalah hasil dari interkasi antara apa yang terjadi diluar kendali anda (yang orang lain
katakan, contohnya) dan apa yang terjadi di dalam diri anda (rencana, sikap, dan penilaian
anda, contohnya).
Dalam tingkatan lain (tingkat hubungan), para mahasiswa dapat mengungkapkan penilaian
pada wewenang dosen dan aturan kewewenangan. Para dosen butuh mendengarkan dan
merespon kedua tipe pesan tersebut.
Buatlah catatan khusus tentang pernyataan cerminan diri.
Pernyataan yang mengacu kembali kepada pembicara. Orang-orang pasti berbicara
tentang diri sendiri. Apapun yang orang katakan adalah bagian dari dirinya, sebuah kegunaan
tentang siapakah orang tersebut. Cermatilah pada orang-orang seperti itu, pernyataan acuan
diri akan memberi anda wawasan pada orang dan pernyataan yang orang itu katakan.
Pada saat yang sama, jangan menghiraukan arti sebenarnya untuk mencoba menguak arti
tersembunyi dari pesan tersebut. Seimbangkan perhatian anda antara arti yang jelas dan arti
yang tersembunyi dari pesan itu. Tanggapi dengan tingkat pemahaman yang berbeda pada
pesan tersebut sebagaimana keinginan anda untuk ditanggapi. Menjadi peka tapi tidak
terobsesi, perhatian tetapi tidak terlalu memaksa untuk mengungkapkan pesan yang
tersembunyi.
Memperhatikan dengan dan tanpa kesopanan
Kesopanan biasanya diartikan sebagai kegunaan khusus yang dimiliki pembicara, bukan
semata-mata hanya digunakan sebagai pengungkapan dan pengiriman pesan. Tapi,
kesopanan dapat juga digunakan saat mendengarkan (Fukushima, 2000).
Tentu saja, ada dimana anda tidak ingin mendengarkan dengan sopan (contohnya, pada
saat orang lain menggunakan kata-kata yang tidak baik diucapkan). Dalam kasus ini, anda
mungkin ingin mengungkapkan penolakan dengan menunjukkan bahwa anda tidak
mendengarkan. Tapi anda ingin mendengarkan dengan sopan dan ingin mengekspresikan
kesopanan melalui sikap mendengarkan. Berikut beberapa saran untuk mendemonstrasikan
bahwa anda sesungguhnya mendengarkan dengan sopan. Dengan anda membaca ini, anda
akan memperhatikan bahwa ada strategi yang dibuat menjadi pedukung saat berhadapan
dengan pembicara yang positif dan negatif.
Hindari menyela pembicaraan si pembicara.
Hindari mencoba untuk mengambil giliran si pembicara. Hindari mengganti topik. Jika
anda harus mengatakan sesuatu untuk merespon apa yang diucapkan oleh pembicara dan
tidak dapat menunggu hingga pembicara selesai, dan katakanlah dengan tepat dan
kembalikan giliran pembicara untuk berbicara
.
Berikan isyarat pendukung mendengarkan.
Salah satunya adalah isyarat menganggukkan kepala, memberikan beberapa kata seperti,
“saya tahu” atau mendekat pada si pembicara.
Tunjukkan rasa simpati kepada pembicara.
Tunjukkan bahwa anda mengerti dan merasakan apa yang pembicara pikirkan dan
rasakan dengan memberikan respon yang menunjukkan tingkat pemahaman ini (tersenyum,
menangis ataupun merefleksikan perasaan yang pembicara rasakan.
Mempertahankan kontak mata.
Di Negara Amerika, ini adalah salah satu aturan penting. Jika anda tidak mengatur kontak
mata, itu akan diartikan bahwa anda tidak memperhatikan dengan sopan atau bahkan tidak
memperhatikan sama sekali. Namun di negara Latin atau Asia, kesopanan ditunjukkan
menatap kebawah atau menghindari kontak mata pada saat berkomunikasi dengan orang yang
lebih tinggi derajatnya atau lebih tua umurnya.
Berikan timbal balik yang positif.
Pada saat ada kesempatan berbicara, timbal balik positif akan diartikan sebagai “sopan”
dan timbal balik yang negatif akan diartikan sebagai “tidak sopan”. Jika anda harus
memberikan timbal balik negatif, anda jangan melakukannya dengan cara menyerangnya.
Contohnya, jangan lakukan di tempat umum. Melakukannya di tempat umum adalah salah satu
serangan pribadi.
Yang agak berbeda, condong kepada kesopanan dan mendengarkan dapat dilihat dari
“memaksa” seseorang untuk mendengarkan apa yang mereka tidak ingin dengar. Umumnya,
memberi saran dengan sopan dapat diterima saat orang lain ingin meninggalkan dan berhenti
untuk meminta seseorang untuk terus mendengarkan.
Mendengarkan dengan aktif dan mendengarkan dengan lamban.
Salah satu hal yang penting dalam kemampuan berkomunikasi adalah anda dapat belajar
mendengarkan dengan aktif (Gordon, 1975). Mempertimbangkan dari interaksinya. Anda
kecewa bahwa anda harus melakukan komunikasi lagi, dan anda berkata: “Kenapa saya harus
menulis laporan keuangan lagi. Padahal saya sudah bekerja keras dan sekarang saya harus
mengulangnya lagi.” Lalu anda mendapatkan respon:
Deni : “Itu tidaklah buruk, mayoritas orang disini biasanya mengulang laporan
pertama mereka. Sudah biasa.”
Kelly : “Kamu harusnya bersyukur bahwa kamu hanya harus membuat tulisan ulang yang
sederhana.Sylar dan Nathan sudah pernah menulis ulang seluruhnya.”
Susan : “Kamu harus menulis ulang laporan tersebut selama 3 minggu ini? Kamu sepertinya
sangat marah dan frustasi.”
Semua pendengar mungkin ingin membuat anda merasa lebih baik. Tapi mereka
melakukannya dengan cara yang berbeda-beda, dan anda mengartikannya dengan maksud
yang berbeda-beda. Deni mencoba untuk mengurangi arti dari “menulis ulang”. Respon yang
sangat umum tapi mengurangi arti dari komunikasi dan pengertian. Kelly mencoba untuk
memberi kesan positif. Dari kedua respon ini, kedua pendengar ini menganjurkan anda untuk
tidak merasa negatif. Mereka menyiratkan bahwa perasaan anda tidak baik dan anda harus
merasakan hal yang lebih baik.
Respon Susan berbeda dari 2 responden yang lain. Susan menggunakan pendengaran
aktif. Pendengaran Aktif dikembangkan oleh Thomas Gordon (1975), yang membuat
landasannya yaitu teknik PET (Parent Effectiveness Training); yaitu proses mengirim kembali
kepada si pembicara tentang apa yang anda pikirkan dari maksud si pembicara, dari ekspresi
dan dari perasaan. Pendengaran Aktif tidak mengulang kembali kata-kata yang diucap
pembicara, tapi lebih kepada mengerti dan mengartikan apa yang dikatakan pembicara secara
gamblang.
Fungsi dari pendengaran aktif.
Pendengar aktif memberikan beberapa fungsi:
Pertama, membantu anda sebagai pendengar untuk memastikan anda mengerti apa yang
pembicara katakan dan apa yang ia maksud. Merefleksikan kembali arti yang pembicara
katakan, membuat pembicara mendapat kesempatan untuk memberikan klarifikasi dan
pembenaran atas kesalahpengertian apapun.
Kedua, melalui pendengaran aktif, anda membiarkan pembicara tahu bahwa anda
mengerti dan menerima perasaannya.
Ketiga, pendengaran aktif memacu pembicara untuk menjelajahi perasaan dan pikiran.
Respon Susan membuat pembicara untuk mengungkapkan perasaan anda dan membantu
mengatasi perasaan tersebut melalui berbicara tentang perasaan tersebut.
Kata untuk diperhatikan: Dalam mengkomunikasikan pengertian kepada pembicara,
khususnya menghindari memberi apa yang Gordon (1975) sebut “pernyataan solusi”
(pernyataan yang memberi tahu bagaimana yang harusnya mereka rasakan dan mereka
lakukan. 4 Jenis pernyataan solusi yang harus anda hindari pada saat aktif mendengarkan.
- Pernyataan memerintah: “kamu harus....”
- Pernyataan peringatan dan memerintah: “kalo mau melakukan itu, kamu akan...”
- Menggurui dan memberi semangat: “Orang-orang seharusnya...”
- Pernyataan memberi saran: “Sepertinya kamu harus...”
Teknik Aktif mendengarkan.
Tiga teknik sederhana yang berguna untuk melatih aktif mendengarkan. Uraikan dengan
kata-kata berbeda apa yang pembicara artikan, ekspresikan pengertian dan bertanya.
1. Uraikan dengan kata-kata yang berbeda apa yang pembicara artikan. Nyatakan
dengan kata-katamu sendiri apa yang kamu artikan tentang pembicara maksud dan
rasakan dapat membantu pengertian dan juga menunjukkan ketertarikan pada si
pembicara.
2. Ekspresikan pengertian tentang yang pembicara rasakan. Refleksikan perasaan si
pembicara (“Kamu pasti merasa sedih..”). Ekspresi ini dapat memastikan bahwa apa yang
anda rasakan tentang si pembicara adalah benar.
3. Bertanya. Bertanya dapat mengoreksikan pengertian diri anda tentang apa yang
dirasakan dan dipikirkan dan menyimpan informasi tambahan dari si pembicara (How did
you feel when you read your job appraisal report?”).
Aktif mendengarkan selanjutnya bukan hanya mengulang apa yang pembicara katakan,
tapi lebih kepada mengumpulkan pengertian dari apa yang dikatakan si pembicara. Dan sekali-
sekali, dapat mencampurnya dengan mendengarkan empatis, itu menunjukkan efektifnya saat
sukses menjadi sales.
Catatan, gaya mendengarkan harus disesuaikan dengan situasi yang spesifik. Pengertian
alamiah dan kemampuan dapat membantu anda membuat anda menjadi pendengar yang baik.
Budaya, Gender, dan mendengarkan
Mendengarkan sulit sebagian seseorang disebabkan perbedaan dalam sistem komunikasi
antara pembicara dan pendengar. Karena setiap orang memiliki seperangkat unik pengalaman,
makna sistem setiap orang akan berbeda dari setiap lain orang. Ketika pembicara dan
pendengar datang dari perbedaan budaya yang berbeda atau dari jenis kelamin yang berbeda,
perbedaan-perbedaan ini dan efek mereka alami jauh lebih besar. Pertimbangkan budaya
pertama
Kebudayaan dan mendengarkan Dalam lingkungan global di mana orang-orang dari
budaya yang sangat berbeda bekerja sama. hal ini sangat penting untuk memahami cara-cara
di mana perbedaan budaya dapat mempengaruhi pendengaran. tiga faktor tersebut dapat
dikhususkan:
1. Bahasa dan bicara
2. Perilaku nonverbal
3. Tanggapan:
Bahasa dan bicara bahkan ketika bahasa asli dan pendengar berbicara bahasa yang
sama, mereka berbicara dengan makna yang berbeda dan logat yang berbeda. ada dua
pembicara bahasa yang sama persis. Pembicara dari bahasa yang sama. Setidaknya. memiliki
arti yang berbeda untuk hal yang sama karena mereka telah memiliki pengalaman yang
berbeda.
Pembicara dan pendengar yang memiliki perbedaan dan yang mungkin telah belajar
bahasa Inggris sebagai bahasa kedua akan memiliki perbedaan yang lebih besar dalam arti.
Terjemahan tidak pernah sepenuhnya menangkap makna dalam bahasa lain. Jika makna
untuk masyarakat yang telah dipelajari dalam budaya di mana setiap orang tinggal di rumah
mereka sendiri dengan banyak orang di sekitarnya. kemudian berkomunikasi dengan
seseorang untuk siapa makna masyarakat yang telah dipelajari di lingkungan yang berbeda
tempat akan menjadi sulit. Meskipun anda akan mendengar setiap kata yang sama, arti kata
pembicara menurut Anda akan mengembangkan secara drastis. Dalam menyesuaikan
mendengarkan, anda terutama dalam pengaturan antar memahami bahwa makna pembicara
mungkin sangat berbeda dari anda meskipun anda sedang berbicara dalam bahasa yang
sama. pembicara perilaku lisan dari non budaya yang berbeda memiliki aturan tampilan yang
berbeda aturan budaya yang mengatur apa perilaku nonverbal yang tepat untuk tidak pantas
dalam pengaturan publik. Ketika anda mendengarkan orang lain, anda juga '' mendengarkan ''
isyarat non verbal mereka. non verbal yang drastis berbeda dari apa yang diharapkan atas
dasar pesan verbal, juga, tentu saja budaya yang berbeda mungkin memiliki arti yang sangat
berbeda dengan gerakan non verbal. Sebagai contoh, ibu jari dan telunjuk membentuk
lingkaran berarti "OK" di sebagian besar negara-negara bersatu tetapi berarti "uang" Jepang, ''
nol "di beberapa negara Mediterania dan" I "membunuhmu di Tunisia.
Anggota umpan balik dari budaya yang sama memberikan umpan balik yang sangat
langsung dan sangat jujur. pembicara dari budaya ini negara-negara bersatu adalah contoh
yang baik mengharapkan umpan balik untuk menjadi refleksi yang jujur tentang apa yang
pendengar mereka rasakan. Dalam budaya lain Jepang dan Korea adalah contoh yang baik itu
lebih penting untuk menjadi positif daripada menjadi benar sehingga orang dapat menanggapi
dengan umpan balik positif (misalnya, dalam meskipun mereka tidak setuju dengan apa yang
komentar rekan-rekan bisnis usulan) dikatakan. Mendengarkan tanggapan, seperti yang akan
Anda pesan, dengan pengakuan penuh bahwa berbagai budaya lihat umpan balik yang sangat
berbeda.
Gender dan mendengarkan
Pria dan wanita belajar gaya mendengarkan yang berbeda, sama seperti mereka belajar
gaya yang berbeda untuk menggunakan pesan verbal dan nonverbal. Tidak mengherankan,
gaya yang berbeda dapat membuat kesulitan besar dalam lawan jenis komunikasi
interpersonal.
Rapport dan laporan bicara Menurut deborah Tannen (1990) dalam dirinya terlaris Anda
hanya tidak mengerti: perempuan dan laki-laki dalam percakapan berusaha untuk
membangun hubungan-hubungan dekat dan menggunakan penderangan untuk mencapai
tujuan ini. Pria di sisi lain, akan memainkan keahlian mereka, menekankan hal itu, dan
menggunakannya dalam mendominasi interaksi. mereka akan berbicara tentang hal-hal yang
mereka melaporkan, perempuan mengecilkan keahlian mereka dan lebih tertarik berbicara
langsung tentang perasaan dan hubungan dan ketegasan komunikasi. Tannen berpendapat
bahwa tujuan percakapan manusia harus dihormati, sehingga ia berusaha untuk menunjukkan
pengetahuan dan keahliannya. Sebuah wanita, di sisi lain, berusaha untuk disukai, sehingga
dia mengungkapkan kesepakatan.
Mendengarkan isyarat
Laki-laki dan wanita menjawab kepada pembicara berbagai jenis isyarat mendengarkan
dan akibatnya menunjukkan bahwa mereka mendengarkan dengan cara yang berbeda. Dalam
percakapan seorang wanita lebih cenderung untuk memberikan banyak isyarat menjawab "Ya"
atau "uh-huh" mengangguk setuju. Dan tersenyum Seorang pria lebih mungkin untuk
mendengarkan diam-diam, tanpa memberikan banyak mendengarkan isyarat umpan balik.
Perempuan juga membuat lebih banyak kontak mata ketika mendengarkan dari pada laki-laki,
yang lebih cenderung untuk melihat-lihat dan sering menjadi lebih terlibat dalam
mendengarkan daripada laki-laki.
Jumlah dan tujuan mendengarkan
Tannen berpendapat bahwa manusia tidak terlalu mendengarkan wanita bahwa
perempuan mendengarkan laki-laki. Alasannya, kata Tannen adalah mendengarkan yang
menempatkan orang ke dalam tusukan posisi terdesak, sedangkan tempat-tempat umum
orang dalam posisi unggul. Saya dapat berasumsi bahwa sikap yang lebih argumentatif sambil
mendengarkan seolah bersiap-siap untuk berdebat. mereka juga dapat muncul untuk
mengajukan pertanyaan yang lebih argumentatif atau yang berusaha menusuk lubang dalam
posisi anda sebagai cara untuk bermain sampai keahlian mereka maksimal. Perempuan lebih
mungkin untuk mengajukan pertanyaan yang mungkin menawarkan kritik yang lebih positif dari
pada laki-laki. saya dan perempuan bertindak dengan cara ini untuk pria dan wanita. Cara adat
mereka bicara tampaknya tidak berubah tergantung pada apakah pendengar laki-laki atau
perempuan.
Pentingnya mendengarkan: manfaat profesional dan hubungan
1. Mendengarkan sangat penting dalam berbagai profesi
2. Mendengarkan adalah penting untuk keberhasilan hubungan
Proses Listening:
3. Mendengarkan adalah proses aktif menerima, memahami, mengingat, mengevaluasi, dan
menanggapi komunikasi.
4. Listening memungkinkan Anda (1) untuk belajar, untuk memperoleh informasi (2) untuk
berhubungan, untuk membantu dari dan menjaga hubungan (3) untuk mempengaruhi,
memiliki efek pada sikap dan perilaku orang lain, (4) untuk bermain, untuk menikmati diri
sendiri dan (5) untuk membantu, untuk membantu yang lain.
Mendengarkan hambatan:
5. Kedua pendengar dan berbagi pembicara dalam tanggung jawab untuk mendengarkan
secara efektif.
6. Di antara hambatan untuk mendengarkan secara efektif adalah gangguan fisik dan
mental, bias, dan prasangka, kurangnya fokus yang tepat, dan penilaian dini
Gaya mendengarkan Efektif:
7. Dimensi mendengarkan empatik-tujuan berkaitan dengan sejauh mana Anda fokus pada
perasaan apa pembicara merasa bukan pada realitas eksternal.
8. Menghakimi kritis mendengarkan diminsion melibatkan sejauh mana Anda menerima dan
mendukung speaker yang bertentangan dengan mengevaluasi dan menganalisis.
9. Dimensi permukaan mendalam mendengarkan melibatkan sejauh mana Anda fokus pada
makna permukaan obivious daripada yang mendasari pesan tersembunyi
10. Dimensi kesopanan-ketidaksopanan mengacu pada melestarikan wajah positif dan
negatif individu
11. Dimensi mendengarkan secara aktif-aktif berhubungan dengan sejauh mana Anda
merefleksikan kembali apa yang Anda pikir speaker berarti dalam isi dan perasaan.
Budaya, gender dan Mendengarkan
12. Anggota budaya yang berbeda bervariasi pada beberapa dimensi komunikasi yang
memengaruhi mendengarkan di antara mereka bicara dan bahasa, perbedaan perilaku
non verbal dan pendekatan untuk umpan balik
13. Pria dan wanita tampak mendengarkan berbeda umumnya, perempuan memberikan
isyarat mendengarkan lebih spesifik untuk menunjukkan bahwa mereka sedang
mendengarkan daripada yang pria