kantor perpustakaan dan arsip daerah kota...

PEMERINTAH KOTA SALATIGA

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA

TA 2012-2017

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

BAB I PENDAHULUAN ...........................................................................

1.1. Latar Belakang ..............................................................

1.2. Landasan Hukum ......... ................................................

1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................

1.4. Sistematika Penulisan .....................................................

1

1

1

2

3

BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH .........................................................................................

2.1 Struktur Organisasi.........................................................

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi ...............................................

2.3 Sumber Daya ..................................................................

2.4 Kinerja Pelayanan...........................................................

2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ....

6

6

7

11

14

14

BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS .....................................................

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan Kantor Perustakaan dan Arsip

Daerah ...........................................................................

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah Terpilih .........................................

3.3 Telaahan RPJPD ............................................................

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ........................

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ............................................

16

17

17

18

18

19

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN ......................................................................................

4.1 Visi ..................................................................................

4.2 Misi ..................................................................................

4.3 Tujuan .............................................................................

4.4 Sasaran ...........................................................................

4.5 Strategi ............................................................................

4.6 Kebijakan ........................................................................

28

28

28

29

29

29

29

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASAR AN DAN PENDANAAN INDIKATIF ...............

33

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD ..................................................................

38

BAB VII

PENUTUP ........................................................................................

43

ii

TABEL

1.1

2.1

2.2

3.1

3.2

3.3

3.4

4.1

5.1

6.1

Bagan Alur Pikir Penyusunan Renstra ............................................

Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Salatiga ......................................................................

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah ....................................................

Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi ..........

Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan ...................................

Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan .........................................

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih ...............................................................................

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan

Kegiatan ..........................................................................................

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran

Pendanaan Indikatif .........................................................................

Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada TUJUan dan sasaran

RPJMD .............................................................................................

5

15

16

20

23

24

25

30

35

39

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah merupakan dokumen rencana resmi daerah untuk

mengarahkan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam

jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan masa pimpinan Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah terpilih.

Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga tidak terlepas dari Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga.

Perumusan rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah merupakan proses yang tidak terpisahkan dan dilakukan

bersamaan dengan tahap perumusan rancangan awal RPJMD dan harus

selaras dengan visi misi Walikota dan Wakil Walikota terpilih. Selanjutnya

rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah menjadi

bahan penyusunan RPJMD .

1.2. Landasan Penyusunan

Idiil : Pancasila

Konstitusional : UUD 1945

Operasional :

1.2.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003

tentang Keuangan Negara ;


tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan ;


tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;


tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah

beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32

Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang

Nomor 32 Tahun 2004;

2


tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Daerah;

1.2.6. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

1.2.7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

1.2.8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

1.2.9. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor

Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja

Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Daerah Kota Salatiga Nomor 2 Tahun 2010;


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga

Tahun 2005-2025.


Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Salatiga Tahun 2011-2030.

1.3. Maksud dan Tujuan

Penyusunan dokumen RancanganRencana Strategis (Renstra)

adalah untuk memberikan arah dan gambaran serta pedoman yang

sinergis dengan Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga Tahun 2012-

2017 yang telah disepakati bersama diantara Walikota dengan DPRD.

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah tahun 2012 s/d 2017 sekaligus juga untuk memperoleh

perencanaan dan pencapaian sasaran teknis serta pelaksanaan tugas

secara efektif dan efisien.

3

Tujuan Penyusunan Renstra ini adalah:

1.3.1. Merupakan pedoman untuk meningkatkan kinerja Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah.

1.3.2. Merupakan instrumen pengukuran kinerja aparatur Kota Salatiga

di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.

1.3.3. Merupakan kebijakan yang diperlakukan sesuai dengan skala

prioritas dalam pelaksanaan pembangunan di Bidang


1.4. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH

2.1 Struktur Organisasi

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi

2.3 Sumber Daya

2.4 Kinerja Pelayanan

2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih

3.3 Telaahan RPJPD

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis

4

BAB IV VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi

4.2 Misi

4.3 Tujuan

4.4 Sasaran

4.5 Strategi

4.6 Kebijakan

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI

BAB VII

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD

PENUTUP

5

Tabel 1.1

ALUR PIKIR PENYUSUNAN RENSTRA KANTOR PERSIPDA

Penelahan RT RW

Penelahan RPJP

Perumusan Isu-Isu

Strategis

Berdasarkan Tupoksi

Analisis Gambaran

Pelayanan SKPD

Perumusan

Visi dan Misi SKPD

Perumusan Tujuan

Perumusan Sasaran

Perumusan Strategi

dan Kebijakan

Perumusan Program

dan Kegiatan

RPJMD

6

BAB II

GAMBAR UMUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)

2.1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga, berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang

tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor

Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga

sebagai berikut :

KEPALA

KELOMPOK SUB BAGIAN JABATAN TATA USAHA FUNGSIONAL SEKSI PERPUSTAKAAN

SEKSI BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

SEKSI ARSIP

DAERAH

7

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok membantu

sebagian tugas Walikota Salatiga di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah

di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga. Secara terpirinci fungsi adalah sebagai

berikut :

2.2.1 Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai berikut :

a. Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan di bidang


b. Perumus kebijakan teknis di bidang Perpustakaan dan Arsip

Daerah.

c. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan di bidang Perpustakaan

dan Arsip daerah.

d. Penyelenggaraan sistem jaringan.

e. Penyusunan jadwal retensi arsip

f. Pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah

2.2.2 Kepala Sub Bag Tata Usaha

Memberikan pelayanan teknis administratif meliputi urusan

kepegawaian, umum, perlengkapan, pengelolaan keuangan dan

penyusunan program serta mengkoordinasikan di lingkungan kantor.

Dengan uraian tugas sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan

peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan

atasan;

b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas

masing-masing guna kelancaran tugas;

c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya

agar diperoleh produk kerja yang optimal ;

d. Menilai kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan tugas

yang telah terbagikan agar pelaksanaan kerja sesuai rencana

kerja yang telah ditetapkan ;

e. Mengatur administrasi tugas-tugas urusan tata usaha umum,

ekpedisi, penggandaan dan tata usaha kantor sesuai dengan

ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pelaksanaan

administrasi:

f. Mempelajari dan memeriksa laporan pelaksanaan tugas dan

naskah dinas secara berkala maupun insidentil sebagai bahan

masukan atasan ;

8

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha agar

diperolah pola perbaikan tugas guna bahan penyusunan

perencanaan tugas yang akan datang ;

h. Menganalisis data tentang urusan tata usaha umum,

expedisi,penggandaan dan tata usaha kantor dengan

membandingkan antara acuan yang ada dengan sajian data yang

tersedia sebagai dasar perencanaan program berikutnya ;

i. Memeriksa dan menelaah tentang urusan tata usaha umum,

ekspedisi, penggandaan dan tata usaha kantor ;

j. Melakukan/melaksanakan urusan surat menyurat meliputi :

pengetikan, penggandaan, mengagendakan surat masuk dan

surat keluar (ekspedisi) dan kearsipan dilingkungan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah ;

k. Urusan perlengkapan meliputi : perencanaan, pengadaan,

penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan,

inventarisasi dan penghapusan, keamanan, ketertiban dan

keindahan dilingkungan kantor ;

l. Urusan umum meliputi : melaksanakan urusan keprotokolan,

penerimaan tamu, mengatur tata ruang kantor, mengurus,

mencatat dan risalah dinas ;

m. Melaksanakan urusan kepegawaian meliputi : menyusun formasi

kepegawaian, mempersiapkan usulan mutasi kepegawaian,

mempersiapkan usaha disiplin pegawai, melakukan registrasi dan

kearsipan pegawai , melakukan usaha kesejahteraan pegawai,

melayani cuti pegawai;

n. Urusan keuangan, meliputi : menyusun dan merencanakan usulan

anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor,

melaksanakan pembayaran semua kegiatan rutin kantor

diantaranya : pembayaran gaji, insentif pegawai tepat waktu,

menyusun laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran,

baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor ;

o. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dilingkungan

kantor ;

p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Kantor.

9

2.2.3 Kepala Seksi Perpustakaan

Menyusun rencana program dan melaksanakan kegiatan bimbingan,

pengumpulan, pengolahan, pelayanan, perawatan dan penyajian

bahan pustaka, perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah.

Dengan uraian tugas :

a. Menyusun rencana kerja Seksi Perpustakaan berdasarkan

peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan

atasan ;

b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas

masing-masing guna kelancaran tugas ;

c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya

agar diperoleh produk kerja yang optimal ;

d. Menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan ;

e. Melaksanakan kegiatan peminjaman buku-buku perpustakaan

kepada pihak yang meminjam sesuai dengan pedoman dan dan

peraturan yang berlaku ;

f. Melakukan perawatan buku-buku perpustakaan yang rusak

dengan melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana

penataan buku perpustakaan dan melaksanakan pengadaan,

penataan serta penambahan koleksi buku-buku perpustakaan ;

2.2.4 Kepala Seksi Arsip Daerah

Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan kegiatan pengelolaan,

penyimpanan, penilaian, penyelamatan, pemusnahan dan penyusunan

Jadwal Retensi Arsip serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi.

Dengan uraian tugas :

a. Melakukan penyusunan Renja dalam bentuk draf uraian,

kegiatan, jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan

operasional pada Seksi Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib

dan lancar ;

c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas

masing-masing guna kelancaran pekerjaan ;

d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar

diperolah sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;

e. Melakukan pengelolaan arsip aktif dan in aktif berdasarkan

peraturan yang berlaku ;

10

f. Melaksanakan penyimpanan arsip dengan menggunakan

peralatan dan berdasarkan peraturan yang berlaku ;

g. Melaksanakan penilaian arsip dan untuk disimpan secara

permanen, dinilai kembali dan dimusnahkan ;

h. Melaksanakan peyelamatan arsip meliputi perawatan ruangan dan

fisik arsip dengan cara fumigasi, kamperisasi, laminasi, reproduksi

agar arsip dapat terjaga fisik dan informasinya ;

i. Melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah dinilai dan habis

masa simpanya berdasarkan peraturan yang berlaku ;

j. Melakukan penyusunan jadwal retensi arsip berdasarkan

peraturan yang berlaku sebagai dasar penyusutan maupun

pemusnahan arsip ;

k. Melaksanakan sistem jaringan informasi kearsipan berdasarkan

kebijakan dan peraturan yang berlaku ;

l. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan

arsip dan melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana penataan

arsip ;

m. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan

dengan pelaksanaan kegiatan Seksi Kearsipan.

2.2.5 Kepala Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan.

Menyiapkan bahan rencana, melaksanakan kegiatan bimbingan teknis

perpustakaan dan kearsipan serta menyajikan data sebagai bahan

evaluasi.

Dengan uraian tugas sebagai berikut :

a. Melakukan penyusunan rencana kegiatan Seksi Bina

Perpustakaan dan Kearsipan dalam bentuk draf uaraian, kegiatan

jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ;

b. Membagi tugas pada bawahan agar pelaksanaan kegiatan

operasional pada Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan dapat

terlaksana dengan tertib dan lancar ;

c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan

tugas masing masing guna kelancaran pekerjaan ;

d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar

diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ;

e. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis perpustakaan kepada

pengelola perpustakaan sekolah dan kelurahan agar mampu dan

terampil dalam pengelolaan perpustakaan ;

11

f. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis kearsipan kepada

pengelola kearsipan satuan kerja agar mampu dan terampil dalam

penataan arsip ;

g. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di

Kelurahan dan Sekolah agar dapat terlaksana dengan tertib dan

lancar ;

h. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di

Perangkat Daerah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar

i. Melakukan konsep bahan evaluasi berkaiatan dengan

pelaksanaan kegiatan Bina Perpustakaan dan Kearsipan ;

j. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan

dengan pelaksanaan Bina Perpustakaan dan Kearsipan.

2.3 Sumber Daya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga terdiri dari Kepala Kantor , Sub Bag Tata Usaha dan 3 (tiga) seksi

serta kelompok Jabatan Fungsional. Ketiga seksi tersebut terdiri dari :

2.3.1 Seksi Perpustakaan

2.3.2 Seksi Arsip Daerah

2.3.3 Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan

Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebanyak 28 (dua

puluh delapan) orang dengan perincian sebagai berikut :

a. Menurut golongan

1) Golongan I : 1 orang

2) Golongan II : 9 orang

3) Golongan III : 17 orang

4) Golongan IV : 1 orang

b. Menurut Pendidikan formal

1) SD : 4 orang

2) SMP : - orang

3) SLTA : 8 orang

4) D.III/Sarmud : 8 orang

5) S1 : 5 orang

6) S2 : 3 orang

c. Menurut Jumlah yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan

1) Adum : 2 orang

2) Diklat Pim IV : 2 orang

3) Spama : 1 orang

4) Spamen : - orang

12

d. Pegawai yang menduduki Eselon dan Staf

1) Eselon III : 1 orang

2) Eselon IV : 3 orang

3) Staf :24 orangFungsional : -

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Salatiga didukung dengan sarana prasarana berupa

aset yang ditunjukan pada tabel berikut ini :

1. Mobil : 3 buah

2. Sepeda Motor : 5 buah

3. Mesin ketik : 2 buah

4. Almari besi : 4 buah

5. Rak : 59 buah

6. Filling besi/metal : 12 buah

7. Filling kayu : 1 buah

8. Mobile file : 3 buah

9. Brankas : 1 buah

10. Almari sorok : 1 buah

11. Almari kaca : 5 buah

12. Almari penyimpan CD : 1 buah

13. Locker : 1 buah

14. Papan pengumuman : 5 buah

15. Mesin Absensi : 1 buah

16. Almari kayu : 9 buah

17. Kursi besi : 20 buah

18. Kursi kayu : 16 buah

19. Sofa handmade : 1 set

20. Zice : 2 set

21. Meja kursi tamu : 1 set

22. Meja tulis :30 buah

23. Meja kayu : 6 buah

24. Kursi putar : 2 buah

25. Kursi lipat : 29 buah

26. Meja computer : 10 buah

27. Meja kursi baca : 1 set

28. Jam : 5 buah

29. V cleaner : 2 buah

30. AC : 2 buah

31. Kipas angin : 4 buah

13

32. TV : 2 buah

33. Loudspeaker : 2 buah

34. Wirelees : 1 buah

35. U P S : 6 buah

36. Stabilisator : 2 buah

37. Kaca rias : 2 buah

38. Dispenser : 1 buah

39. Handy Cam : 1 buah

40. Home theater : 1 unit

41. Troli buku : 2 buah

42. PC Unit : 15 buah

43. C P U : 8 buah

44. Laptop : 5 buah

45. Keyboard : 8 buah

46. Printer : 11 buah

47. Monitor : 14 buah

48. Scanner : 3 buah

49. Komputer server : 2 buah

50. Hub : 1

51. Meja pimpinan : 1 buah

52. Meja Pjbt Ess.III : 1 buah

53. Meja Pjbt Ess IV : 4 buah

54. Kursi staf : 50 buah

55. Almari buku perpust : 2 buah

56. Kamera digital : 2 buah

57. Pesawat telepon : 2 set

Tabel Jenis Aset

Jenis Aset (RP)

I. Aset Tetap : 3.757.501.532,00 a. Tanah 911.128.000,00 b. Peralatan dan Mesin 1.203.789.500,00 c. Gedung dan Bangunan 1.002.052.112,00 d. Jalan, irigasi dan jaringan 99.400.400,00 e. Aset tetap lainnya 541.131.520,00 f. Konstruksi dalam pengerjaan - II. Aset lainnya : 31.500.000,00 a. Aset tak Berwujud 31.500.000,00 b. Aset Lain-lain -

14

2.4. Kinerja Pelayanan

Tingkat capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga berdasarkan sasaran dan target Renstra tahun sebelumnya dapat dilihat

pada tabel 2.1.

2.5. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Arah pengembangan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

untuk lima tahun mendatang terbagi menjadi tantangan dan peluang sebagai

berikut :

2.5.1 Tantangan :

a. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan peningkatan sarana

prasarana di bidang perpustakaan maupun di bidang kearsipan.

b. Meningkatkan kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan.

c. Meningkatkan alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang

perpustakaan dan kearsipan ke arah yang lebih baik sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2.5.2 Peluang :

a. Potensi pembaca yang belum terlayani.

b. Banyak SDM yang belum menata arsip sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Perpustakaan

1 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah 25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 100,000,000 91.33 88.11 98.90 100.00

2 Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan SD dan Kelurahan 50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 100,000,000 93.65 98.40 0.00 100.00

3 Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 150,000,000 0.00 100.00

4 Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 15,000,000 0.00 100.00

5 Terpeliharanya bahan pustaka sebanyak 5,000,000 5,000,000 5,000,000 0.00 100.00

6 Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 100.00

7 Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan seminar 50,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 100.00

8 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 19,717,000 19,716,600 100.00

9 Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya baca 20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07

10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06

2

Rasio Capaian pada Tahun ke-Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke-

Tabel 2.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga

No

Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD

15

10 Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06

Urusan Kearsipan

1 Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 20,000,000 87.40 94.50

2 Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 50,000,000 77.99 99.63

3 Terbangunnya Depo Arsip yang memadai sebanyak 1 Depo

4 Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif dari 40 SKPD ke

Kantor PDE, Persipda20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 60,000,000 9.00 0.00 0.00 100.00

5 Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00

6 Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 100.00

7 Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 25,000,000 0.00

8 Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38

9 Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 9,500,000 3,535,000 37.21

10 Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96

.

15

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 AnggaranRealisasi

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Perpustakaan

Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan

Daerah25,000,000 64,876,000 49,810,000 100,000,000 22,831,500 57,165,100 49,260,000 91.33 88.11 98.90 0.00

Tersedianya koleksi perpustakaan utk Perpustakaan SD

dan Kelurahan50,000,000 30,265,000 150,000,000 100,000,000 46,826,920 29,780,000 93.65 98.40 0.00 0.00

Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan 700,000,000 150,000,000 0.00 0.00

Tersedianya buku indeks perpustakaan 20,000,000 15,000,000 0.00 0.00

Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00

1

Tabel 2.2

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Salatiga

UraianAnggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-

Rata-rata Pertumbuhan

16

Terpeliharanya bahan pustaka 5,000,000 5,000,000 0.00 0.00

Terlaksananya bintek perpustakaan 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00

Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan

seminar50,000,000 30,000,000 0.00 0.00

Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya

baca19,717,000 19,716,600 100.00

Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya

baca20,392,000 9,940,000 20,392,075 9,450,000 100.00 95.07

Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan 20,000,000 17,611,500 88.06

Urusan Kearsipan

Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan 15,000,000 20,000,000 20,000,000 20,000,000 13,110,000 18,900,000 87.40 0.00 94.50 0.00

Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD 25,000,000 20,000,000 30,000,000 25,000,000 50,000,000 15,598,500 24,906,500 0.00 77.99 0.00 99.63 0.00

Terbangunnya Depo Arsip yang memadai 1,000,000,000 0.00

Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif

dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda40,000,000 20,000,000 45,000,000 60,000,000 60,000,000 1,799,000 0.00 9.00 0.00 0.00 0.00

Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali 35,000,000 40,000,000 45,000,000 50,000,000 50,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan 20,000,000 22,500,000 25,000,000 30,000,000 30,000,000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Tersedianya roll opack 125,000,000 25,000,000 0.00 0.00

Tersedianya sarana penyimpanan 25,000,000 24,845,000 99.38

Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber

arsip9,500,000 3,535,000 37.21

Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah 30,000,000 21,587,400 71.96

16

16

BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS

Permasalahan pembangunan daerah merupakan “gap expectation”

antara kinerja pembangunan yang dicapai saat ini dengan yang

direncanakan serta antara apa yang ingin dicapai di masa datang dengan

kondisi riil saat perencanaan dibuat. Potensi permasalahan pembangunan

Kota Salatiga pada umumnya dan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

ada khususnya dan timbul dari kekuatan yang belum didayagunakan secara

optimal, kelemahan yang tidak diatasi, peluang yang tidak dimanfaatkan,

dan ancaman yang tidak diantisipasi.

Perumusan permasalahan pembangunan akan mengidentifikasi

berbagai faktor yang mempengaruhi keberhasilan/kegagalan kinerja

pembangunan daerah di masa lalu, dilakukan dengan menganalisis

lingkungan internal maupun eksternal. Permasalahan pembangunan yang

teridentifikasi menjadi input bagi perumusan tujuan dan sasaran.

Pemetaan SWOT untuk memahami kondisi riil di Kota Salatiga

khususnya dibidang perpustakaan adalah sebagaimana tabel 3.1 dan di

bidang kearsipan adalah sebagaimana tabel 3.2.

Permasalahan pembangunan di Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Salatiga adalah:

1. Perlunya pembangunan gedung perpustakaan yang representatif.

2. Perlunya otomasi perpustakaan.

3. Perlunya peningkatan koleksi digital.

4. Perlunya penyediaan akses internet.

5. Perlunya percepatan penyediaan koleksi bahan pustaka baru.

6. Belum tertatanya sarpras secara maksimal.

7. Keterbatasan jumlah SDM yang potensial yang belum bergabung dalam

pelayanan.

8. Perlunya perluasan pelayanan akses perpustakaan keliling.

9. Perlunya peningkatan kesadaran petugas arsip akan pentingnya

pengelolaan arsip di SKPD

10. Perlunya peningkatan perhatian pimpinan SKPD terhadap pengolahan

arsip.

11. Perlunya peningkatan sinkronisasi antar SKPD sesuai peraturan

perudangan-undangan yang berlaku.

12. Perlunya penyempurnaan SIM arsip.

13. Belum terduplikatnya arsip penting/vital.

14. Perlunya penyediaan alat pemadam kebakaran sehingga arsip bisa

terbakar/hilang jika terjadi kebakaran.

17

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Kantor Perpustakaam dan Arsip Daerah

Berdasarkan pada perkembangan situasi, kondisi dan permasalahan

pembangunan di atas, dan sesuai dengan visi dan misi maka dirumuskan

beberapa isu strategis yang perlu mendapat perhatian khusus yaitu:

1. Kearsipan. Isu strategis dibidang kearsipan adalah:

a. Belum optimalnya penerapan Sistem Administrasi Kearsipan yang

disebabkan oleh masih minimnya sarana prasarana kearsipan.

b. Belum optimalnya pelestarian dan penyimpanan arsip yang

disebabkan oleh masih minimnya pengetahuan dan kemampuan

SKPD dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan.

a. Lemahnya sinkronisasi antar SKPD dalam rangka mendapatkan

duplikasi arsip sesuai peraturan perudangan-undangan yang

berlaku.

c. Belum optimalnya penyediaan sarpras pengelolaan arsip sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

d. Masih rendahnya partisipasi masyarakat dalam penyerahan

dokumen/arsip bernilai sejarah yang disebabkan oleh kurangnya

sosialisasi pentingnya arsip bernilai sejarah.

2. Perpustakaan. Isu strategis dibidang perpustakaan adalah:

a. Masih rendahnya minat baca masyarakat yang disebabkan oleh

rendahnya kegemaran membaca masyarakat.

b. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan yang disebabkan oleh

belum optimalnya penyediaan dan pemanfaatan sarana prasarana

perpustakaan serta kurangnya tenaga pengelola perpustakaan/SDM

yang profesional.

c. Belum adanya fasilitas penunjang pelayanan perpustakaan seperti

gedung yang representatif, otomasi perpustakaan, internet dan

penyediaan koleksi perpustakaan digital.

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih

Menelaah visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah terpilih ditujukan agar arah pembangunan yang dilaksanakan oleh

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Salatiga benar-benar selaras dengan

kebijakan yang telah ditetapkankan.

Adapun tentang hasil identifikasi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah tentang faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD

yang dapat mempengaruhi pencapaian visi misi Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih adalah sebagaimana tertulis pada Tabel 3.3.

18

3.3. Telaahan RPJPD

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah adalah suatu

dokumen perencanaan pembangunan daerah periode 20 tahun ke depan

yang ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arah dan sekaligus

menjadi acuan bagi seluruh komponen pelaksana pembangunan di Kota

Salatiga, meliputi pemerintah, dunia usaha/swasta, dan masyarakat,

berdasarkan kondisi riil saat ini, dalam upaya mewujudkan cita-cita dan

tujuan pembangunan daerah yang integral dengan tujuan pembangunan

Jawa Tengah dan Nasional, sesuai dengan visi, misi dan arah

pembangunan daerah yang sudah disepakati bersama, sehingga seluruh

upaya yang dilakukan oleh segenap komponen pelaku pembangunan akan

menjadi lebih efektif, efisien, terpadu, berkesinambungan, dan saling

melengkapi satu dengan lainnya di dalam satu pola sikap dan pola tindak.

RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005-2025, digunakan sebagai

pedoman dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kota Salatiga pada setiap jangka waktu 5 (lima) tahunan

yang memuat visi, misi, arah, dan program Kepala Daerah terpilih .

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun

2005 -2025 diarahkan untuk mencapai "SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS

DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan misi Kota Salatiga, maka

ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

sesuai dengan misi pertama yaitu mewujudkan peningkatan kualitas SDM.

Tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah mencerdaskan

kehidupan masyarakat yang dilakukan melalui penyediaan layanan

perpustakaan dan peningkatan minat baca masyarakat.

Melalui peningkatan kecerdasan masyarakat diharapkan ada

peningkatan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu

beradaptasi dengan perkembangan global dengan tetap berlandaskan

pada norma, nilai-nilai luhur masyarakat, iman dan takwa agar dapat

menarik minat masyarakat luas baik dari dalam maupun luar negeri untuk

belajar di Kota Salatiga, sehingga dapat mendorong tumbuhnya sektor-

sektor lain yang menghasilkan berbagai jasa.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Bab II pasal 8 yang menyatakan

bahwa tujuan penataan ruang Kota Salatiga adalah mewujudkan Kota

Salatiga sebagai pusat pendidikan dan olahraga di kawasan Kendal–

Ungaran–Semarang–Salatiga–Purwodadi (Kedungsepur) yang berkelanjutan

19

didukung sektor perdagangan dan jasa yang berwawasan lingkungan.

Disamping itu pasal 10b dinyatakan bahwa kebijakan pengembangan

struktur ruang adalah peningkatan kualitas dan jangkauan pelayanan sistem

prasarana sarana umum.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga dalam

Rancangan Renstra 2011-2017 telah merencanakan pembangunan gedung

perpustakaan yang representatif sehingga mendukung terwujudnya Kota

Salatiga sebagai pusat pendidikan dan terwujudnya peningkatan kualitas dan

jangkauan pelayan perpustakaan dan kearsipan sebagaimana diamanatkan

Bab II pasal 8 dan pasal 10 di atas.

Perencanaan pembangunan gedung perpustakaan juga sudah

dianggarkan sebagaimana tercantum dalam Lampiran V Tabel Indikasi

Program Pemanfaatan Ruang Wilayah Kota Salatiga dalam Program Utama :

Perwujudan Pusat-pusat Pelayanan, Pengembangan Sarana Pendidikan

Dasar dan Menengah, berlokasi di Kelurahan Salatiga, dengan perencanaan

jangka menengah tahun 2011-2014, dengan dana sebesar

Rp.5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) yang bersumber pada APBD/APBN.

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis

Sebagaimana analisis isu-isu strategis dan beberapa telahaan diatas

dapan ditentukan isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

adalah sebagai berikut:

3.5.1. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan dan kerasipan

yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan sarana

prasarana sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

3.5.2. Belum optimalnya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan

yang disebabkan oleh kurangnya SDM yang profesional.

3.5.3. Belum optumalnya penyediaan sarana prasarana sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang

disebabkan oleh masih minimnya alokasi anggaran untuk

pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan.

Internal (kewenangan SKPD)Eksternal (di luar kewenangan

SKPD)

2 4 5 6

Perpustakaan

Program pengembangan koleksi perpustakaan

Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan

Pustaka 22062 eks

Mengusulkan pengadaan bahan pustaka Keterbatasan alokasi anggaran Koleksi bahan pustaka di Toko Buku selalu

lebih up to date

Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum 22062 eks

Lambatnya penyediaan bahan pustaka

baru

Keterbatasan alokasi anggaranMinat baca buku masyarakat belum optimal

Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum7 judul

belum tertatanya sarpras secara

maksimal

Keterbatasan alokasi anggaran Banyaknya jumlah serial yg beredar di

pasaran

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Tabel.3.1

Faktor yg mempengaruhiPermasalahan Pelayanan SKPDAspek Kajian

Capaian/Kondisi

saat ini

1

20

7 judulmaksimal pasaran

Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Masyarakat 20 titik

gedung yg tdk representatif Keterbatasan alokasi anggaran kurangnya apresioasi dari pihak

perpustakaan masyarakat

Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka 0

Program Pengembangan Layanan Perpustakaan

Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling

0

Ruang bacaan anak yang belum

representatif

belum adanya kerjasama dengan pihak

sekolah

keterbatasan SDM dan sarpras dalam

pengembangan sistem otomasi

perpustakaan

Pelayanan Perpustakaan Keliling14 titik

Driver Perling yang terbatas jumlahnya belum adanya penambahan SDM/driver

dari BKD

Banyak guru yang sdh menjadi story teller di

sekolah

Pengembangan sistem otomasi perpustakaan

0

belum tersedia otomasi perpustakaan Keterbatasan alokasi anggaran Media TV serta cetak menyediakan informasi

yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara

langsung

Penyediaan fasilitas internet0

belum tersedia fasilitas internet kemudahan memperoleh informasi

melalui internet

keberadaan internet mendukung minat untuk

datang ke perpustakaan

Pengembangan website perpustakaan0

belum tersedia pengembangan website

perpustakaan

Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Penyediaan Sarana Perpustakaan digital0

belum tersedianya sarana perpust digital Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras

Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen0

belum tersedianya sarana reproduksi

dokumenKeterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarprasPenyediaan Sarana Reproduksi Dokumen

0 dokumenKeterbatasan alokasi anggaran keterbatasan SDM dan sarpras

Penyediaan gedung perpust yg representatif 0 gedung yang tidak representatif Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras

Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual0 belum tersedianya sarana audio visual

Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras

Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan60

ketersediaan sarpras perpust yg belum

maksimal

Keterbatasan alokasi anggaran keterbatasan sarpras

20

2 4 5 6

Program Promosi Perpustakaan

Promosi lewat media radio 1 kali mengusulkan penyelenggarakan promosi

lewat media radio

belum adanya kerjasama dengan

stasiun radio

keterbatasan SDM

Pameran Buku 0 mengusulkan penyelenggarakan pameran

buku secara rutin

belum adanya kerjasama dengan pihak

luar

keterbatasan SDM

Pembuatan buku indeks 130 eks mengusulkan penyelenggarakan

pembuatan buku indeks secara rutin

penyediaan alokasi anggaran

-

Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan

Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak keterbatasan SDM

Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak 0 adanya beberapa koleksi yg rusak keterbatasan SDM

Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan 0 jumlah koleksi yg banyak penyediaan alokasi anggaran

Fumigasi koleksi perpustakaan 0 mengadakan fumigasi secara rutin penyediaan alokasi anggaran selama fumigasi harus menutup layanan

perpust karena keterbatasan ruang/gedung

kurangnya kesadaran pemustaka untuk

memelihara bahan pustaka

1

21

Program Pembinaan Perpustakaan

Pendataan Perpustakaan119 Perpustakaan

menyelenggarakan pembuatan profil

perpustakaan seKota Salatiga

kerjasama dan keterbukaan

perpustakaan yang didata

kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg

dibina

Visitas dan pembinaan perpustakaan36 Petugas

monitoring dan pembinaan perpustakaan kerjasama dan keterbukaan

perpustakaan yang didata

kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg

dibina

Lomba perpustakaan dan petugas perpustakaan 0 memotivasi perpust binaan untuk maju penyediaan alokasi anggaran pelayanan semakin baik

Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat

Lomba menulis/sinopsis dan lomba dongeng 1 Kegiatanmeningkatkan budaya baca masyarakat ijin pihak sekolahan untuk anak didik

yang mengikuti lombapeningkatan kunjungan perpustakaan

Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan

Bintek Petugas perpustakaan sekolahan 0 meningkatkan kualitas SDM kerjasama dan keterbukaan sekolah meningkatkan kualitas pelayanan

Bintek Petugas perpustakaan masyarakat 0meningkatkan kualitas SDM

kerjasama dan keterbukaan

perpustakaan masyarakatmeningkatkan kualitas pelayanan

Prog.Promosi Perpustakaan

Pembuatan brosur perpustakaan 0 sosialisasi keberadaan perpustakaan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kunjungan perpustakaan

Prog.Pengembangan kerjasama & Jaringan Perpustakaan

Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI) 0peningkatan kerjasama dan jejaring

profesikesediaan organisasi profesi peningkatan kualitas pelayanan

URUSAN KEARSIPAN

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipanTersedianya 1

scanneroptimalisasi pelayanan penyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan

Pengadaan sarana penyimpanan4 buah mobile file

dan 20 rak terbuka keamanan arsip terjaminpenyediaan alokasi anggaran peningkatan kualitas layanan

21

3 5 6 7

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah

Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah

Pembinaan 62

petugas kearsipan

dari 61 satuan kerja

monitoring dan evaluasi kgtn kearsipan yang

belum maksimalPengelola arsip yang sering diganti karena

mutasi pegawai

Arsip yang berdaya guna masih disimpan di SKPD

masinng-masing

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Terpeliharanya arsip

SKPD dengan

adanya 13 item

sarpras kearsipan

Pengadaan Roll opact yg masih terbatas Peningkatan alokasi anggaran utk

pengadaan roll opact

Kesadaran untuk mengelola arsip di SKPD sesuai

peraturan yg berlaku msh rendah

Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan

Pelaksanaan

fumigasi pada fisik

arsip dan buku

perpustakaan

peningkatan keamanan arsippeningkatan kepercayaan SKPD lain akan

pentingnya pengiriman arsippeningkatan kualitas layanan

Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

2

22

perpustakaan

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

penyusunan katalog arsipSudah ada 4 naskah

sumber arsipsosialisasi peraturan baku

mempunyai pedoman untuk pengelolaan

arsip

pemahaman yang benar tentang pengelolaan

arsip

Penambahan Khasanah KearsipanMinimnya khasanah

arsip yang berupa

arsip non tekstual

peningkatan jenis arsip mendukung program kantor persipda pemahaman yang sama dengan Kantor Persipda

Peningkatan SDM Kearsipan Melakukan studi

banding peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip

1 Kegiatan pameran

arsip

Koleksi arsip yg msh terbatas Kesadaran SKPD lain utuk mengirim arsip

berdaya guna msh rendah

arsip yang tersimpan di depo masih terbatas

Program Pembinaan Kearsipan

Lomba penataan arsip & petugas kearsipan 0

peningkatan motivasi petugas arsip untuk

maju

SKPD lain yg blm menata arsip sesuai

anjuran Peraturan perundang-undangan.

Pendampingan penataan arsip blm maksimal

Program PembinaanSDM bidang Kearsipan

Bintek petugas kearsipan Sekolah 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi

pemerintah/swasta

Bintek petugas kearsipan Kelurahan 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan

Bintek petugas kearsipan SKPD 0 peningkatan kualitas SDM alokasi anggaran peningkatan pelayanan

22

(+) Kekuatan (+) Peluang

1. letak yang strategis 1. potensi pembaca yang besar

2. terdapatnya kebijakan yang mendukung kemajuan

2. pembangunan gedung perpustakaan yang baru

3. standar pelayanan yang mencukupi 3. tersedianya SDM potensial yang masih tersebar di SKPD lain

4. referensi yang mencukupi 4. potensi masyarakat untuk membuat taman bacaan masyarakat

5. sarpras yang mencukupi 5. tingginya apresiasi masyarakat umum terhadap perpustakaan keliling

6. koleksi yang mencukupi

7. jumlah perpustakaan di Kota Salatiga yang cukup banyak

(-) Kelemahan (-) Ancaman

1. gedung yang tidak representatif 1. koleksi toko buku yang selalu up to date

2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal

EksternalInternal

Tabel 3.2

Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan

23

2. otomasi yang belum tersedia 2. minat baca masyarakat yang belum optimal

3. koleksi digital yang masih terbatas 3. besarnya potensi guru yang menjadi story teller handal

4. internet yang belum tersedia 4. pihak sekolah kurang membantu dalam pelaksanaan perpustakaan keliling

5. lambatnya penyediaan koleksi bahan pustaka baru

5. media TV serta cetak menyediakan info yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara langsung

6.belum tertatanya sarpras secara maksimal

6. internet menyediakan informasi yang bergerak dan menarik serta up to date

7. belum tersedianya SOP

8. keterbatasan anggaran

9. keterbatasan jumlah SDM yg potensial yang bergabung dalam pelayanan

10. keterbatasan jumlah driver mobil perpustakaan keliling

11. belum optimalnya kerjasama/ jaringan dengan pihak ketiga dalam mengadakan pelayanan perpustakaan

23

(+) Kekuatan (+) Peluang

1. tersedianya depo arsip 1. potensi arsip yang bisa diolah besar

2. tersedianya sarpras 2. pembinaan pengolahan arsip ke PDAU

3. tersedianya SDM yang handal 3. pembinaan pengolahan arsip ke SKPD

4. tersedianya peraturan perundang- undangan yang mendukung

4. potensi untuk membuat arsip digital/non tekstual besar

5. tersedianya kegiatan fumigasi yang rutin 5. Tersedianya petugas arsip di masing-masing SKPD

6. keamanan arsip yang di simpan di depo arsip

7. adanya pembinaan rutin pengelola kearsipan di masing-masing SKPD

(-) Kelemahan (-) Ancaman

1. kesadaran petugas arsip di SKPD masih kurang dalam mengolah arsip

1. hilangnya/rusaknya fisik arsip di SKPD

2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD 2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD

Tabel 3.3

Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan

Internal Eksternal

24

2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD terhadap kegiatan kearsipan

2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD

3. belum ada sinkronisasi antar SKPD 3. sejarah yang terputus

4. ruangan depo yang belum sesuai standar

5. SIM arsip yang belum sempurna

6. belum terduplikatnya arsip penting/vital

7. belum terduplikatnya arsip penting/vital

8. belum tersedianya alat pemadam kebakaran shg arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran

24

Kondisi Awal Kondisi Akhir

1 Meningkatkan kinerja

Aparatur Pemerintah

dalam memberikan

pelayanan publik

Meningkatkan

Pengguna

Perpustakaan

optimalisasi

penyelenggara

an bidang

perpustakaan

peningkatan

kinerja aparatur

dalam pelayanan

perpustakaan

Jumlah Koleksi

Perpustakaan

22,062 28,062 PERPUSTAKAAN PERSIPDA

Jumlah Koleksi BP

Perpustakaan Umum

22,062 28,062

Misi 7 :Meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan prinsip-prinsip good governance

Program

pengembangan

koleksi

perpustakaan

CAPAIAN INDIKATORPROGRAM

INDIKATIF

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

Tabel 3.4

URUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN

Perpustakaan Umum

Jumlah Judul Koleksi

Serial Perpustakaan

7 87

Jumlah Perpustakaan

kelurahan & masyarakat

terbantu

20 23

Jumlah Kegiatan Survey 0 5

Jumlah kegiatan strory

telling

0 25

Jumlah titik layanan

perpust keliling

14 113

Jumlah jam buka 0 384

Jumlah Pengguna

fasilitas Internet/hr

0 105

Jumlah Pemustaka yang

terlayani sirkulasi/hari

0 125

Jumlah Pengakses 0 50

Program

Pengembangan

Layanan

Perpustakaan

Jumlah Pengakses

Web Site/hari

0 50

Jumlah Pengunjung

Perpust. Digital/hari

0 50

Jml gedung perpust yg

representatif

0 1

Jumlah Pengguna

Layanan Reproduksi

0 2

Program

pengembangan

sarana

perpustakaan

25



INDIKATIFURUSAN SKPDNo. TUJUAN SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN INDIKATOR SASARAN

Jumlah Pengguna

Layanan Audio Visual/ hari

0 15

Jumlah pengunjung

ruang baca Perpustakaan/hari

60 100

Jumlah kegiatan

promosi

1 9 Program Promosi

Perpustakaan

Jumlah Kegiatan

Pameran Buku

0 5

Pameran Buku

Jumlah buku indek 130 1,390

Jumlah Koleksi

terpelihara (eks)

0 13,500

Jumlah Koleksi yg

diperbaiki0 18,025

Jumlah Koleksi yang

direproduksi0 1,350

Jumlah Koleksi yg

difumigasi0 30,000

Jumlah Perpustakaan yg

terdata

119 219

Jumlah Perpustakaan

yg. Terbina

36 216

Jumlah Petugas &

Perpustakaan yg.

Mengikuti lomba

0 290

Jumlah Pelaksanaan

kegiatan (lomba

1 7 Program

Pengembangan

Program

Pelestarian Koleksi

Perpustakaan

Program

Pembinaan

Perpustakaan

kegiatan (lomba

menulis sinopsis &

lomba dongeng)

Pengembangan

Budaya Baca

Masyarakat

Jumlah Petugas

Perpust. Sekolah yg.

Mengikuti Bintek

0 200

Jumlah Petugas

Perpust. Masyarakat yg.

Mengikuti Bintek

0 150

Prog.Pembinaan

SDM bidang

Perpustakaan

26




Jumlah Leaflet tercetak 0 3,000 Prog.Promosi

Perpustakaan

Jumlah Pembinaan 0 5 Prog.Pengembanga

n kerjasama &

Jaringan

Perpustakaanmeningkatkan peran

dan fungsi kearsipan

optimalisasi

penyelenggara

an bidang

kearsipan

peningkatan

kinerja aparatur

dalam pelayanan

kearsipan

Jml penyediaan server,

SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan

0 1 Program Perbaikan

Sistem Administrasi

Kearsipan

KEARSIPAN

pemeliharaan jaringan

Jumlah mobile file 4 22

Jumlah petugas

kearsipan yg dibina

62 434 Program

Penyelamatan dan

Pelestarian

Dokumen Arsip

DaerahJumlah item sarpras yg

terpelihara

13 91

Total luas fumigasi (m²) 250 250 Prog. Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Sarana Prasarana

Kearsipan

Total luas termite

control (m²)

5,315 5,315

Total luas rodent

control(m²)

5,315 5,315

penciptaan Arsip audio

visual0 19 Program

Peningkatan visual Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi

melakukan studi

banding ke luar kota0 15

Penyusunan katalog

arsip0 62

27




Kegiatan Pameran Arsip 1 7 Program

Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi Arsip

Lomba Petugas & unit

kerja yg mengikuti

lomba

0 290 Program

Pembinaan

Kearsipan

Jumlah Petugas

kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek

0 200 Program

PembinaanSDM

bidang KearsipanMengikuti Bintek bidang Kearsipan

Jumlah Petugas

kearsipan Kelurahan yg. Mengikuti Bintek

0 125

Jumlah Petugas

kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek

0 175

28

28

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi

Keberadaan perpustakaan dan kearsipan tidak dapat dipisahkan dari

peradaban dan budaya umat manusia. Tinggi rendahnya peradaban dan budaya

suatu bangsa dapat dilihat dari kondisi perpustakaan dan arsip yang dimiliki.

Perpustakaan dan arsip sebagai sistem pengelolaan rekaman gagasan

pemikiran, pengalaman dan pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi

utama melestarikan hasil budaya umat manusia tersebut atau komunitas

masyarakat tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan

karya rekam lainnya, serta penyampaian gagasan, pemikiran, pengalaman dan

pengetahuan kepada generasi selanjutnya.

Apabila kita mendalami RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 maka

dapat kita ketahui bahwa RPJPD Kota Salatiga tersebut diarahkan untuk mencapai

"SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan

misi Kota Salatiga, maka ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah sesuai dengan visi untuk maju dalam bidang pendidikan dan

apabila kita melihat Visi dalam RPJMD Kota Salatiga 2012-2017 yaitu SALATIGA

YANG SEJAHTERA, MANDIRI DAN BERMARTABAT, maka arah pembangunan

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah termasuk di dalam visi sejahtera yang

mempunyai arti meningkatkan pemenuhan kebutuhan dasar,.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka visi Rancangan Renstra

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tahun 2012-2017 yang

bersinergi dengan kedua dokumen diatas adalah :

Menjadikan Perpustakaan dan Arsip sebagai pusat informasi,

pengetahuan dan kebudayaan yang mendukung visi Kota Salatiga.

4.2 Misi

Cara untuk mencapai visi yang telah kita tetapkan tersebut diatas adalah

sebagai berikut:

1. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan.

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan

Kearsipan.

3. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana

informasi utama.

29

4.3 Tujuan

1. Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan yang

representatif.

2. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi

kearsipan.

3. Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpustakaan dan

kearsipan.

4. Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik.

4.4 Sasaran

Sasaran yang akan dicapai adalah mengacu pada tujuan yang ditetapkan

yaitu :

1. Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat Kota Salatiga.

2. Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan.

3. Terwujudnya peningkatan pengolahan perpustakaan dan arsip sesuai

standar baku.

4. Terbangunnya sarana prasarana pengelolaan arsip yang representatif.

4.5 Strategi

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perlu adanya strategi yang

diterapkan dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi tersebut

adalah :

1. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan.

2. Mengoptimalkan kegiatan pelayanan.

3. Mengoptimalkan SDM dalam kegiatan pelayanan.

4. Meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan

dan kearsipan.

5. Meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip.

6. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil

budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga.

4.6 Kebijakan

Kebijakan-kebijakan yang ditetapkan adalah :

1. Mendayagunakan struktur dan tata kerja guna melaksanakan kegiatan

dibidang perpustakaan dan arsip daerah.

2. Mendayagunakan sarana prasarana yang tersedia untuk pelayanan dan

disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Mendayagunakan tugas pokok dan fungsi guna meningkatkan SDM.

30

4. Mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik.

5. Mendayagunakan sarana prasarana di bidang kearsipan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

6. Mendayagunakan teknologi informasi yang ada guna meningkatkan kinerja.

Rumusan perencanaan secara keseluruhan dan gambaran keterkaitan

visi sampai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah adalah sebagimana dalam tabel 4.1.

Visi Tujuan Sasaran Strategi Kebijaksanaan Program Kegiatan

1 3 4 5 6 7 8

1 Meningkatkan sarpras

perpust dan kearsipan

Tersediannya sarpras perpust dan

kearsipan yang representatif

Terwujudnya peningkatan

minat baca masyarakat Kota

Salatiga

meningkatkan sarpras

pelayanan

mendayagunakan struktur dan

tata kerja guna melaksanakan

kegiatan di bidang perpustakaan

Program

pengembangan sarpras

perpustakaan

penyediaan sarana

perustakaan digital

Penyediaan Sarana

Reproduksi Dokumen

Pengembangan Sarana

Pelayanan Audio visual

Pembelian Sarana dan

Prasarana Perpustakaan

Misi

Tabel 4.1

2

Menjadikan

perpustakaan dan

arsip sbg pusat

informasi,

pengetahuan &

kebudayaan yg

mendukung visi

Kota Salatiga

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan, Program dan Kegiatan

30


Pembangunan Gedung

Perpust

Terwujudnya peningkatan kualitas

pelayanan perpustakaan dan

informasi kearsipan

Terdorongnya peningkatan

pelayanan perpustakaan dan

kearsipan

mengoptimalkan kegiatan

pelayanan

mendayagunakan sarpras yang

tersedia utk pelayanan &

disesuaikan dengan peraturan

perUU an yg berlaku

Program

pengembangan koleksi

perpustakaan

Pendataan dan stock

opname koleksi bahan

pengadaan bahan pustaka

perustakaan umum

pengadaan serial perpust

umum

pengadaan bahan pustaka

masyarakat

survey minat baca koleksi

bahan pustaka

Program

pengembangan layanan

perpustakaan

pelayanan kunjungan

pemakai dan story telling

pelayanan perpustakaan

keliling

perpanjangan waktu bukaperpanjangan waktu buka

penyediaan fasilitas

internet

pengembangan sistem

otomasi perpustakaan

pengembangan web site

perpustakaan

30

1 3 4 5 6 7 8

program promosi

perustakaanPromosi perpustakaan

lewat radio

Pameran Buku

Pembuatan buku indek

program pelestarian

koleksi perpustakaanPemeliharaan rutin

Koleksi Perpustakaan

Perbaikan Koleksi

Perpustakaan yg rusak

Reproduksi dan alih media


Fumigasi koleksi

perpustakaan

program peningkatan

kualitas layanan Sosialisasi/penyuluhan

2

31

kualitas layanan

informasi arsip

Sosialisasi/penyuluhan

kearsipan di lingk. instansi

pemerintah/ swasta

(pameran arsip)

2 meningkatkan kualitas

SDM di bid perpus dan

kearsipan+C17

Tersedianya SDM yang profesional

dalam pelayanan perpust dan

kearsipan

Terwujudnya peningkatan

pengolahan perpust dan

arsip sesuai standar baku

mengoptimalkan SDM

dalam kegiatan pelayanan

mendayagunakan tupoksi guna

meningkatkan SDM

program pembinaan

perpustakaan Pendataan Perpustakaan

Visitasi dan Pembinaan

perpustakaan

Lomba Perpustakaan &

Lomba Petugas

Perpustakaan

meningkatkan keahlian

melalui pelaksanaan

pelatihan/bintek

perpustakaan dan

kearsipan

mendayagunakan potensi guna

memberikan pelayanan yang

baik

program

pengembangan

kerjasama dan jaringan

perpustakaan

Pembinaan Organisasi

Profesi Perpustakaan (IPI)

program

pengembangan budaya

baca masyarakatLomba Menulis/Sinopsis

dan lomba dongeng

Program Pembinaan SDM

bidang Perpustakaan

Bintek Petugas

Perpustakaan Sekolah

Bintek Petugas

Perpustakaan Masyarakat

31

1 3 4 5 6 7 8

3 menyelamatkan,

memelihara dan

mengamankan arsip

sebagai sarana informasi

utama

Tersedianya arsip sebagai sumber

informasi utama dalam kondisi yang

baik

Terbangunnya sarpras

pengelolaan arsip yang

representatif

meningkatkan

pengawasan terhadap

pengolahan arsip

mendayagunakan sarpras di bid

kearsipan sesuai peraturan

perundang-undangan yang

berlaku.

program perbaikan

sistem administrasi

kearsipan

Penyediaan Aplikasi Web

Base

Pengadaan sarana

penyimpanan (mobile File)

menarik, memelihara dan

melestarikan karya cetak

dan karya rekam hasil

budaya bangsa khususnya

karya budaya daerah Kota

Salatiga

mendayagunakan teknologi

informasi guna meningkatkan

kinerja

program penyelamatan

dan pelestarian

dokumen arsip

Pendataan dan penataan

dokumen /arsip daerah

(Pembinaan Petugas

Arsip SKPD)

2

32

Pengadaan sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

(Penyediaan Sarpras

Kearsipan utk SKPD)

pemeliharaan

rutin/berkala sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

Pemeliharaan Fisik dan

Depo Arsip

Pemeliharaan Depo Arsip

Pencegahan Kerusakan

Instalasi Depo Arsip

32

33

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Perumusan Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok

sasaran dan pendanaan indikatif dapat dilihat pada tabel 5.1

Sesuai dengan potensi, sumberdaya dan masalah-masalah mendesak yang

harus ditangani, peluang dan kesempatan yang bisa diraih dan dimanfaatkan, maka

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga memprioritaskan gerakan

gemar membaca pada prioritas utama dan prioritas pendukung adalah

pembangunan gedung perpustakaan yang diharapkan mampu membawa dampak

sebagai multiplier effect terhadap pembangunan di segala bidang. Penentapan

prioritas ini gerakan gemar membaca ini akan memberikan arah dalam menetapkan

program-program utama dalam berbagai sektor sebagai implementasi pelaksanaan

strategi pembangunan di masa yang akan datang.

Prioritas-prioritas pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

adalah:

1. Perpustakaan

Peningkatan kualitas masyarakat kota Salatiga melalui gerakan gemar

membaca tidak bisa hanya dengan mengandalkan pelayanan

perpustakaan di dalam gedung saja, tetapi lebih dengan pendekatan

secara langsung. Kebijakan yang diambil di antaranya adalah:

a. Meningkatkan kualitas manajemen pelayanan dalam pengoperasian

dengan menggunakan mobil perpustakaan keliling.

b. Pengadaan otomasi perpustakaan.

c. Melaksanakan lomba dongeng maupun sinopsis secara rutin bagi

pelajar dalam rangka peningkatan kuantitas pelajar gemar membaca.

d. Menjalin kerjasama dengan Taman Kanak-Kanak maupun

Penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) untuk mengunjungi

Perpustakaan dan memanfaatkan ruang baca anak yang telah ada.

e. Menjalin kerjasama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Tingkat

Kota Salatiga dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan

perpustakaan dan kualitas tenaga pengelola perpustakaan.

f. Memfasilitasi tenaga pengelola perpustakaan kelurahan maupun

rumah ibadah dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dengan

pusaanmengikutsertakan mereka dalam pembinaan secara langsung

oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah maupun

mengikutsertakan dalam bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan

perpustakaan.

34

2. Kearsipan

a. Mendayagunakan potensi baik SDM maunpun sarana prasarana yang

telah adaguna memberikan pelayanan yang baik.

b. Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan para pengelola arsip yang

ada di masing-masing SKPD melalui pembinaan rutin yang

diselenggarakan oleh Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah.

c. Selalu memberi info yang paling akurat dalam rangka tertib

administrasi.

d. Penyempurnaan depo arsip dan pengadan mobile file.

e. Pengadaan sarana prasarana kearsipan yang didistribusikan kepada

pengolah kearsipan di SKPD.

f. Monitoring dan pemindahan arsip in aktif dari satuan kerja ke Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.

g. Pameran kearsipan secara rutin.

Indikasi Pagu

Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah Target Rupiah

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 17 18

1Terwujudnya peningkatan

minat baca masyarakat

Program pengembangan

koleksi perpustakaan

1.1Jumlah Koleksi

Perpustakaan

Pendataan dan Stock

Opname Koleksi Bahan

Pustaka

terdatanya 27.500 eks

koleksi bahan pustaka22,062 23,500 5,000,000 24,500 5,000,000 25,500 5,000,000 26,500 5,000,000 27,500 5,000,000 28,602 5,000,000 25,000,000

1.2Jumlah Koleksi BP

Perpustakaan Umum

Pengadaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum

tersedianya bahan

pustaka 27.500 22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000

Tabel 5.1

Program dan kegiatan

Rencana Program, kegiatan, Indikator Kinerja, kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

No Sasaran Indikator Sasaran

Indikator Kinerja

Program (outcome)

dan kegiatan

(output)

Data

capaian

awal th

(2011)

Target Capaian dan Perkiraan Anggaran

SKPD2012 2013 2014 2015 2017 Total (5

Tahun)

2016

3

Kantor

Persipda

35

1.2Perpustakaan Umum Perpustakaan Umum

pustaka 27.500

eksemplar

22,062 1,000 50,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 1,000 75,000,000 350,000,000

1.3Jumlah Judul Koleksi

Serial Perpustakaan

Pengadaan Koleksi Serial

Perpustakaan Umum

tersedianya 62 judul

koleksi perpustakaan7 7 5,000,000 10 12,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 15 18,000,000 71,000,000

1.4Jml Perpustakaan kelu-

rahan & masya terbantu

Pengadaan Bahan Pustaka

Perpust kel & Masyarakat

46 titik perpustakaan

terbantu20 6 25,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 5 20,000,000 105,000,000

2

Terdorongnya

peningkatan pelayanan

perpustakaan

Program Pengembangan

Layanan Perpustakaan

1.5 Jumlah Kegiatan SurveySurvey minat baca Koleksi

Bahan Pustaka4 kali survey minat baca 0 0 0 1 2,000,000 1 3,000,000 1 3,000,000 1 4,000,000 1 4,000,000 12,000,000

2.1 Jumlah kegiatanPelayanan kunjungan

pemakai dan story telling18 kali kegiatan 0 0 0 3 3,000,000 4 4,000,000 5 5,000,000 6 6,000,000 6 6,000,000 18,000,000

2.2 Jumlah titik layananPelayanan perpustakaan

keliling

82 titik layanan

perpustakaan keliling14 15 2,500,000 16 2,500,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 17 3,000,000 14,000,000

2.3 Jumlah jam buka Perpanjangan waktu buka 1296 jam layanan 0 0 0 144 4,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 384 11,000,000 37,000,000

2.4Jumlah Pengguna fasilitas

Internet/hrPenyediaan fasilitas internet 25 org pengguna per hari 0 0 0 10 20,000,000 20 25,000,000 20 25,000,000 25 25,000,000 25 25,000,000 95,000,000

2.5Jumlah Pemustaka yang

terlayani sirkulasi/hari

Pengembangan sistem

otomasi perpustakaan50 org pengguna per hari 0 0 0 35 20,000,000 40 20,000,000 50 20,000,000 0 0 0 0 60,000,000

2.6Jumlah Pengakses Web

Site/hari

Pengembangan web site

perpustakaan

50 org pengunjung per

hari0 0 0 50 50,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 50,000,000

3Program Pengembangan

Sarana dan Prasarana

Perpustakaan

Persipda

Kantor

Persipda

Perpustakaan

3.1Jumlah Pengunjung

Perpust. Digital/hari

Penyediaan Sarana

Perpustakaan digital

50 org pengakses per

hari0 0 0 0 0 50 75,000,000 0 0 0 0 0 0 75,000,000

3.2Jumlah Pengguna

Layanan Reproduksi/hari

Penyediaan Sarana

Reproduksi Dokumen

2 mesin reproduksi

dokumen0 0 0 2 10,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 10,000,000

3.3Jumlah ged perpust yg

representatif

Pembangunan Gedung

perpust yg representatif1 gedung perpust 0 1 5,000,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5,000,000,000

3.4Jumlah Pengguna


Pengembangan Sarana

Pelayanan Audio visual10 org pengguna per hari 0 0 0 5 25,000,000 10 10,000,000 0 0 0 0 0 0 35,000,000

3.5Jumlah pengunjung ruang

baca Perpustakaan


Prasarana Perpustakaan100 org per hari 60 0 0 70 10,000,000 80 15,000,000 90 20,000,000 100 20,000,000 100 20,000,000 65,000,000

Kantor

Persipda

35

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18

4Program Promosi

Perpustakaan

4.1 Jumlah kegiatan promosiPromosi perpustakaan lewat

radio6 kali kegiatan promosi 1 0 0 1 2,000,000 1 2,000,000 2 4,000,000 2 5,000,000 2 5,000,000 13,000,000

4.2Jumlah Kegiatan Pameran

BukuPameran Buku 4 kali kegiatan 0 0 0 1 30,000,000 1 35,000,000 1 40,000,000 1 50,000,000 1 50,000,000 155,000,000

4.3 Jumlah buku indek Pembuatan buku indek 1400 eksemplar 130 210 7,500,000 210 7,500,000 210 7,500,000 210 8,000,000 210 8,000,000 210 8,000,000 38,500,000

5Program Pelestarian


5.1 Jumlah Koleksi terpeliharaPemeliharaan rutin Koleksi

Perpustakaan

terpeliharanya 11.000

eks koleksi0

2000

eks10,000,000 2,000 5,000,000 2,000 5,000,000 2,500 7,000,000 2,500 7,000,000 2,500 7,000,000 34,000,000

5.2Jumlah Koleksi yg

diperbaiki

Perbaikan Koleksi


perbaikan sebanyak

3500 eks buku0 0 0 500 5,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 1,000 10,000,000 35,000,000

5.3Jumlah Koleksi yang

direproduksi


Koleksi Perpustakaan1.050 eks koleksi 0 0 0 250 5,000,000 250 5,000,000 250 6,000,000 300 8,000,000 300 8,000,000 24,000,000

5.4Jumlah Koleksi yg

difumigasi

Fumigasi koleksi

perpustakaan30.000 eks koleksi 0 0 0 0 0 15,000 15,000,000 0 0 15,000 17,000,000 15,000 17,000,000 32,000,000

3

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

36

difumigasi perpustakaan

6Program Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan

6.1


SIM kearsipan, aplikasi

Web Base dan


Penyediaan server, SIM

kearsipan, aplikasi Web

Base dan pemeliharaan

jaringan

Terlaksananya penye-

diaan 1 server, 1 SIM

kearsipan, 1 aplikasi

Web Base &


0 0 0 1 15,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 5,000,000 1 5,000,000 60,000,000

6.2 Jumlah mobile file di depoPengadaan sarana

penyimpanan (mobile File)tersedianya 19 mobile file 4 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 3 102,000,000 510,000,000

7

Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen Arsip

Daerah

7.1Jumlah petugas yang

dibina



(Pembinaan Petugas Arsip

SKPD)

terciptanya peningkatan

310 SDM pengelola

kearsipan

62 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 62 27,030,000 135,150,000

7.2Jumlah sarana &

prasarana bagi SKPD

Pengadaan sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

(Penyediaan Sarpras

Kearsipan utk SKPD)

terlaksananya

pemeliharaan arsip -

arsip di 65 satuan kerja

13 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 13 48,000,000 240,000,000

8

Pemeliharaan rutin/berkala

sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

Terbangunnya sarana

prasarana pengelolaan

arsip yang represantif

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

penyimpanan arsip

8.1 Total luas Fumigasi m²

Pemeliharaan Fisik dan

Depo Arsip Fisik arsip terpelihara

dan aman seluas 1250m² 250 m²

250 m²&

16.400

buku

20,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 250 m² 8,000,000 52,000,000

8.2Total luas Termite control

m²

Pemeliharaan Depo Arsip Fisik arsip dan depo

arsip terjaga dari rayap

seluas 1.594.5 m²

531.5 m²531.5

m²12,000,000 0 0 531.5 m² 12,000,000 0 0 531.5 m² 12,000,000 531.5 m² 12,000,000 36,000,000

8.3Total luas Rodent Control

m²

Pencegahan Kerusakan

Instalasi Depo ArsipFisik arsip dan depo

arsip terjaga dari tikus

seluas 1.063 m²

531.5 m² 0 0 531.5 m² 600,000 0 0 531.5 m² 600,000 0 0 0 0 1,200,000

Kantor

Persipda

36

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18

9

Terbentuknya SDM dlm

bid perpust yg handal

Program Peningkatan

kualitas layanan informasi

9.1penciptaan Arsip audio

visual

Penambahan Khasanah

Kearsipanterciptanya koleksi 15

arsip non tekstual- - 0 5 15,000,000 2 15,000,000 4 7,000,000 4 7,000,000 4 7,000,000 44,000,000

9.2melakukan studi banding

ke luar kota

Peningkatan SDM Kearsipanterciptanya wawasan

baru tentang manajemen

kearsipan sebanyak 15

kali kunjungan

- - 0 5 850,000 0 0 5 850,000 0 0 0 0 1,700,000

9.3 Penyusunan katalog arsipPenyusunan dan penerbitan

naskah sumber arsip

terlaksananya

penyusunan 62 katalog

arsip

62 10,000,000

10Program Pembinaan

Perpustakaan

10 Jumlah Perpustakaan Pendataan Perpustakaanterdatanya 219

perpustakaan119 50 1,000,000 50 1,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 2,000,000

10Jumlah Perpustakaan yg. Visitasi dan Pembinaan terbinanya 105

36 0 0 30 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 4,000,000

3

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

37

10Jumlah Perpustakaan yg.

Terbina

Visitasi dan Pembinaan

perpustakaan

terbinanya 105

perpustakaan36 0 0 30 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 25 1,000,000 4,000,000

10Jumlah Petugas &

Perpustakaan yg.

Lomba Perpustakaan &

Lomba Petugas terlaksananya 1 kali

kegiatan per tahun0 40 13,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 73,000,000

11Prog Pengembangan

Budaya Baca Masyarkt

11Jumlah Pelaksanaan

kegiatan

Lomba Menulis/Sinopsis dan

lomba dongeng

terlaksananya kali

kegiatan1 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 1 8,000,000 40,000,000

12Program Pembinaan SDM

bidang Perpustakaan

12Jumlah Petugas Perpust.

Sekolah yg. Mengikuti Bintek Petugas

Perpustakaan Sekolahterbinanya 160 SDM 0 0 0 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 60,000,000

12Jumlah Petugas Perpust.

Masyarakat yg. Mengikuti Bintek Petugas

Perpustakaan Masyarakatterbinanya 120 SDM 0 0 0 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 30 15,000,000 60,000,000

13Program Promosi

Perpustakaan

13 Jumlah Leaflet tercetakPembuatan Leaflet (brosur)

tentang perpustakaan

tercetaknya 2.500 lbr

brosur 0 500 1,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 500 2,000,000 9,000,000

14

Program Pengem bangan

Kerjasama dan Jaringan

Perpustakaan

14 Jumlah PembinaanPembinaan Organisasi


terlaksananya 4 kali

kegiatan 0 0 0 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 1 2,000,000 8,000,000

Terbentuknya SDM dlm Program Peningkatan

Persipda

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

15

Terbentuknya SDM dlm

bid kearsipan yg handalProgram Peningkatan

kualitas layanan informasi

Arsip

15Terselenggaranya

Pameran Arsip

Sosialisasi/penyuluhan


pemerintah/swasta


kegiatan 1 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 1 20,000,000 100,000,000

Kantor

Persipda

37

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18

16Program Pembinaan

Kearsipan

16Jumlah Petugas & unit

kerja yg. Mengikuti lomba

Lomba Penataan Arsip &

Lomba Petugas Kearsipan


kegiatan dg 240 org0 40 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 50 15,000,000 75,000,000

17Program Pembinaan SDM

bidang Kearsipan

17

Jumlah Petugas kearsipan

Sekolah yg. Mengikuti

Bintek

Bintek Petugas kearsipan

Sekolah


kegiatan dg 160 org0 0 0 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 40 15,000,000 60,000,000

17

Jumlah Petugas kearsipan

Kelurahan yg. Mengikuti

Bintek


Kelurahan


kegiatan dg 100 org0 0 0 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 25 13,000,000 52,000,000

17Jumlah Petugas kearsipan

SKPD yg. Mengikuti Bintek


SKPD


kegiatan dg 100 org0 0 0 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 35 15,000,000 60,000,000

3

Kantor

Persipda

Kantor

Persipda

3838

38

BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota salatiga yang

secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam waktu lima tahun

mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran

RPJMD Kota Salatiga, sebagaimana dilihat dalam tabel 6.1.

Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp Target Juta Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18


Layanan Perpustakaan

Survey minat baca Koleksi

Bahan Pustaka

Jumlah Kegiatan Survey 0 - - 1 2 1 3 1 3 1 4 1 4 5 16

Lomba menulis/sinopsis dan Jumlah Kegiatan 1 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 7 48

20162013 2014 2015 2017

Tabel 6.1

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA

No Bidang Urusan

Pemerintahan dan Program

Prioritas Pembangunan

Indikator Kinerja

Program (Outcome)

Kondisi

Kinerja Awal

Renstra

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) Kondisi Kinerja pada

akhir Renstra (2017)2012

Lomba menulis/sinopsis dan

lomba dongeng

Jumlah Kegiatan 1 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 1 8 7 48

Pelayanan kunjungan

pemakai dan story telling

Jumlah kegiatan 0 0 0 3 3 4 4 5 5 6 6 7 8 25 26

Pelayanan Perpustakaan

Keliling

Jumlah titik layanan 14 15 3 16 3 17 3 17 3 17 3 17 3 113 17

Perpanjangan waktu buka Jumlah jam buka 0 0 0 144 4 384 11 384 11 384 11 384 11 1,680 48

Penyediaan fasilitas internetJumlah Pengguna

fasilitas Internet/hr0 0 0 10 20 20 25 20 25 25 25 25 25

100 120

Pengembangan sistem

otomasi perpustakaan

Jumlah Pemustaka

yang terlayani

sirkulasi/hari

0 0 0 35 20 40 20 50 20 0 0 0 0 125 60

Pengembangan web site

perpustakaan

Jumlah Pengakses

Web Site/hari0 0 0 50 50 0 0 0 0 0 0 0 0

50 50


Sarana dan Prasarana

Perpustakaan

Penyediaan Sarana

Perpustakaan digital

Jumlah Pengunjung

Perpust. Digital/hari0 0 0 0 0 50 75 0 0 0 0 0 0 50

75

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16

Penyediaan Sarana Jumlah Pengguna 10

Penyediaan Sarana

Reproduksi Dokumen

Jumlah Pengguna

Layanan Reproduksi/hari

0 0 0 2 10 0 0 0 0 0 0 0 0 2 10

Pembangunan Gedung

perpust yg representatif

Jumlah ged perpust yg

representatif0 1 5,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

5,000

Pengembangan Sarana

Pelayanan Audio visual

Jumlah Pengguna


0 0 0 5 25 10 10 0 0 0 0 0 0 10 35



Jumlah pengunjung

ruang baca

Perpustakaan

60 0 0 70 10 80 15 90 20 100 20 100 20 100 65

39


20162013 2014 2015 2017

No Bidang Urusan



Indikator Kinerja

Program (Outcome)

Kondisi

Kinerja Awal

Renstra



Program Promosi

Perpustakaan

- -

Promosi perpustakaan lewat

radio

Jumlah kegiatan

promosi1 0 0 1 2 1 2 2 4 2 5 2 5

13

Pameran BukuJumlah Kegiatan

Pameran Buku0 0 0 1 30 1 35 1 40 1 50 1 50

155

Pembuatan buku indeks Jumlah buku indek 130 210.0 7.5 210.0 7.5 210.0 7.5 210.0 8.0 210.0 8.0 210.0 8.0 1,180 39

Program Pelestarian


- -

Pemeliharaan rutin Koleksi

Perpustakaan

Jumlah Koleksi

terpelihara0 2000 eks 10 2,000 5 2,000 5 2,500 7 2,500 7 2,500 7

9,000 34

Perbaikan Koleksi Jumlah Koleksi yg 0 0 0 500 5 1,000 10 1,000 10 1,000 10 1,000 10

35 Perbaikan Koleksi


Jumlah Koleksi yg

diperbaiki0 0 0 500 5 1,000 10 1,000 10 1,000 10 1,000 10

35



Jumlah Koleksi yang

direproduksi0 0 0 250 5 250 5 250 6 300 8 300 8

24

Fumigasi koleksi

perpustakaan

Jumlah Koleksi yg

difumigasi0 0 0 0 0 15,000 15 0 0 15,000 17 15,000 17

30,000 32

Program Pembinaan

Perpustakaan

- -

Pendataan Perpustakaan Jumlah Perpustakaan 119 50.0 1.0 50.0 1.0 - - - - - - - - 219 2

Visitas dan pembinaan

perpustakaan

Jumlah Perpustakaan

yg. Terbina

36 50.0 1.0 30.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 25.0 1.0 191 5

Lomba perpustakaan dan

petugas perpustakaan

Jumlah Petugas &

Perpustakaan yg.

Mengikuti lomba

0 40.0 13.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 50.0 15.0 240 73


Budaya Baca Masyarakat

- -

Lomba menulis/sinopsis dan

lomba dongeng

Jumlah Pelaksanaan

kegiatan

1 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 1.0 8.0 6 40

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 161 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16

Prog.Pembinaan SDM

bidang Perpustakaan

- -

Bintek Petugas

perpustakaan sekolahan

Jumlah Petugas

Perpust. Sekolah yg.

Mengikuti Bintek

0 - - 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 160 60

Bintek Petugas

perpustakaan masyarakat

Jumlah Petugas

Perpust. Masyarakat

yg. Mengikuti Bintek

0 - - 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 30.0 15.0 120 60

Prog.Promosi

PerpustakaanPembuatan brosur

perpustakaan

Jumlah Leaflet tercetak 0 500.0 1.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 500.0 2.0 2,500 9

40


20162013 2014 2015 2017

No Bidang Urusan



Indikator Kinerja

Program (Outcome)

Kondisi

Kinerja Awal

Renstra



Prog.Pengembangan

kerjasama & Jaringan

PerpustakaanPembinaan Organisasi


Jumlah Pembinaan 0 - - 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 1.0 2.0 4 8

2 KEARSIPAN

Program Perbaikan

Sistem Administrasi

Kearsipan

Penyediaan server, SIM Jml penyediaan server, 0 - - 1.0 15.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 5.0 1.0 5.0 4 60

Penyediaan server, SIM

kearsipan, aplikasi Web Base

dan pemeliharaan jaringan


SIM kearsipan, aplikasi

Web Base dan


0 - - 1.0 15.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 5.0 1.0 5.0 4 60

Pengadaan sarana

penyimpanan

jumlah mobile file 4 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 3.0 102.0 19 510

Program Penyelamatan

dan Pelestarian

Dokumen Arsip Daerah



jumlah petugas

kearsipan yg dibina

62 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 62.0 27.0 372 135

Pengadaan sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

jumlah item sarpras yg

terpelihara

13 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 13.0 48.0 78 240

Prog. Pemeliharaan

Rutin/Berkala Sarana

Prasarana Kearsipan

- -

Pemeliharaan rutin/berkala

sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

total luas fumigasi (m²) 250 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 250.0 20.0 1,500 100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 14 15 16

Program Peningkatan Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

InformasiPenyusunan dan penerbitan

naskah sumber arsip

Jumlah naskah sumber

arsip yg disusun

0 - - - - 62.0 10.0 - - - - - - 62 10

Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi ArsipSosialisasi/penyuluhan


pemerintah/swasta

Kegiatan Pameran Arsip 1 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 1.0 20.0 6 100

41


20162013 2014 2015 2017

No Bidang Urusan



Indikator Kinerja

Program (Outcome)

Kondisi

Kinerja Awal

Renstra



Program PembinaanSDM

bidang Kearsipan

Bintek petugas kearsipan

Sekolah

Jumlah Petugas

kearsipan Sekolah yg.

Mengikuti Bintek

0 - - 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 40.0 15.0 160 60

42

43

BAB VII

P E N U T U P

Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga merupakan arahan sekaligus juga sebagai pedoman kegiatan yang akan

dilaksanakan dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan 2017 dan disesuaikan

dengan sasaran yang akan dicapai serta sesuai dengan visi misi Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.

Keberhasilan pelaksanaan kegiatan sangat tergantur adanya dukungan

dari berbagai pihak, selain itu ketersediaan pengalokasian dana dan sumber daya

manusia yang memadai akan semakin memperlancar pelaksanaan kegiatan.

Salatiga, Nopember 2011

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA

AGUS PARMADI PT.,SE,M.Si Pembina Tk.I

NIP. 19590806 198603 1 018

kantor perpustakaan dan arsip daerah kota...

Documents