kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi...

31
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN Alamat Jalan Transmigrasi Km 4,5 Desa Sarigadung Kecamatan Simpang Empat Kabupaten Tanah Bumbu Kalimantan Selatan Telp.(0518) 74401 kode Pos 72171, Email : [email protected]

Upload: buithien

Post on 09-Jun-2019

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

KANTOR

PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

KABUPATEN TANAH BUMBU

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Alamat Jalan Transmigrasi Km 4,5 Desa Sarigadung Kecamatan Simpang Empat Kabupaten Tanah Bumbu Kalimantan Selatan

Telp.(0518) 74401 kode Pos 72171, Email : [email protected]

Page 2: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat

serta hidayah kepada kita semua sehingga kita masih terus bisa bekarya dan bekerja untuk kemajuan

Kabupaten Tanah Bumbu. Dan kami bersyukur pula bahwa dengan kasih sayang-Nya, kami bisa

menyusun salah satu dokumen penting perencanaan pembangunan di Satuan Kerja kami, yaitu

Rencana Kerja (Renja) Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu tahun rencana kerja 2017 sebagai dasar pelaksanaan program pada Tahun Anggaran 2017.

Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah ini berisikan penjabaran

program dan kegiatan bidang urusan rumah tangga, bidang arsip, bidang pengembangan

perpustakaan serta bidang pelayanan perpustakaan untuk 1 tahun kedepan yang meliputi antara

lain, Visi dan Misi, tujuan yang ingin dicapai, strategis yang ingin digunakan dan arah kebijakan serta

program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.

Besar harapan kami bahwa Kantor Pustardokda bisa membantu meningkatkan sumber daya

manusia melalui program-program yang telah disusun baik secara langsung maupun tidak langsung,

dan akhirnya bisa membawa Kabupaten Tanah Bumbu menjadi Kabupaten yang terdepan di Propinsi

Kalimantan Selatan.

Kepala Kantor,

ANDI ANINUDDIN, S. Pd Pembina TK.I NIP. 196309081982061001

Page 3: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

D A F T A R I S I

PENGANTAR ……………………………………………………………………

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………..

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………..

1.1 Latar Belakang …………………………………………………………….

1.2 Landasan Hukum ………………………………………………………….

1.3 Maksud dan Tujuan ………………………………………………………..

1.3.1 Maksud ……………………………………………………………. 1.3.2 Tujuan ……………………………………………………………...

1.4 Sistematika Penulisan ……………………………………………………...

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU ………

2.1 Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaiann Renja SKPD ..

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD …………………………………………

2.3 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD …………………

2.4 Review terhadap rancangan awal SKPD …………………………………..

2.5 Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat ……………………...

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ……………..

3.1 Telaahan terhadap kebijakan nasional ……………………………………..

3.2 Tujuan dan sasaran renja SKPD …………………………………………….

BAB IV PENUTUP …………………………………………………………….

Page 4: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu,

Rencana Kerja (RENJA) SKPD merupakan dokumen perencanaan program kegiatan selama

satu tahun kedepan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan dan kebijakan daerah dibidang Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah. Pelaksanaan urusan wajib perpustakaan dan kearsipan di daerah

merupakan bagian integral dari pembangunan nasional di bidang pendidikan perlu dilakukan

secara terencana dan terpadu, agar dapat dilakukan secara terencana, optimal, efektif, efisien

serta tepat sasaran. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan dan kebijakan. Guna menjamin keberlangsungan pembangunan

bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana, optimal, akuntabel, efisien, efektif dan

tepat sasaran serta memperhatikan arahan tersebut diatas di perlukan dokumen perencanaan

program dan kegiatan yang tepat.

Rencana kerja SKPD merupakan dokumen perencanaan/arah kebijakan pelaksanaan

program dan kegiatan bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi untuk 1 tahun kedepan

yang meliputi antara lain, Visi dan Misi dan tujuan yang ingin dicapai, strategi yang ingin

digunakan dan arah kebijakan serta program dan kegiatan, indicator kinerja, kelompok

sasaran dan pendanaan indikatif.

Rencana Kerja SKPD memuat analisis dan pengambilan keputusan kedepan untuk

menetapkan tingkat kinerja yang diinginkan di masa mendatang. Pada prinsipnya perencenaan

kinerja merupakan penetapan tingkat pencapaian kinerja yang dinyatakan dengan ukuran

kinerja atau indicator kinerja dalam rangka mencapai sasaran atau target yang telah

ditetapkan. Perencanaan merupakan komponen kunci untuk lebih mengefektifkan dan

mengefissienkan pemerintah daerah dalam penggunaan anggaran. Sedangkan perencanaan

kinerja membantu pemerintah untuk mencapai tujuan yang sudah diidentifikasikan dalam

sebuah bentuk program kinerja.

Page 5: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah secara garis besranya

mempunyai 2 tugas dan fungsi yang secara substansi sangat berlainan yaitu:

1. sebagai tugas penataan arsip yang sifatnya rahasia dan tidak terbuka untuk umum.

2. Sebagai tugas pelayanan perpustakaan yang sifatnya tidak rahasia dan terbuka untuk

umum dalam pengertian siapapun boleh untuk mengetahui.

Sebagai kantor yang menangani arsip dan dokumentasi yang sifatnya rahasia, Kantor

Pustardokda mempunyai komitmen dalam penegakan supermasi hukum dalam rangka

menjaga rahasia Negara. Dalam rangka peningkatkan sumber daya manusia, khususnya

masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum dan

perpustakaan keliling mengunakan sistem pendekatan langsung kepada masyarakat yaitu

dengan cara mendatangi ketempat masyarakat yang membutuhkan dan selalu

memperbaharui bahan bacaan sesuai kebutuhan masyarakat. Kami yakin dengan metode ini

bisa mengangkat harkat dan derajat manusia Kabupaten Tanah Bumbu menjadi manusia yang

bermartabat dan sejahtera.

1.2 Landasan Hukum

Dalam penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah Tahun 2017, menggunakan peraturan perundangan sebagai landasan hukum sebagai

berikut ;

1. Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia Nomor; VII/MPR/2001

tentang Visi dan Misi Indonesia Masa Depan.

2. Undang-Undang Nomor. 7 Tahun 1971, tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan ;

3. Undang-Undang Nomor. 4 Tahun 1990, Tentang Serah simpan Karya cetak dan Karya

Rekam ;

4. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih

dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4286);

Page 6: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

6. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu

dan Kabupaten Balangan di provinsi Kalimantan Selatan;

7. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan, Pengelolaan, dan

Pertanggungjawaban Keuangan Negara.

8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

9. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

10. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Nasional Tahun 2005 – 2025;

11. Undang-Undang Nomor. 34 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

12. Peraturan Pemerintah Nomor. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip ;

13. Peraturan Pemerinta Nomor. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun

1990, Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ;

14. Peraturan Pemerintah Nomor. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

15. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan

antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Kabupaten, Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

18. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah

Nasional;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor. 17 Tahun 2007, Tentang

Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah

20. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Pembentukan Kedudukan Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu;

21. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 16 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006 – 2025.

Page 7: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

1.3.1 Maksud

Maksud penyusunan RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2017 adalah sebagai dokumen perencanaan program dan

kegiatan yang memberikan arah kebijakan, program kerja serta sasaran-sasaran yang ingin

dicapai selama 1 (satu) tahun kedepan sesuai dengan Visi dan Misi, Tujuan serta Sasaran

Pembangunan yeng telah ditetapkan oleh Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu Periode 2016 –

2020.

1.3.2 Tujuan

Tujuan penyusunan Rencaana Kerja (RENJA) Tahun 2017 Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu adalah;

1. Mewujudkan Visi dan Misi Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu kedalam rencana kegiatan

pembangunan.

2. Sebagai arah kebijakan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan Program dan

Kegiatan Tahunan.

3. Sebagai tolak ukur pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh

SKPD.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Rencana Kerja (RENJA) yaitu memuat :

BAB I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

Page 8: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja

2.2. Analisis Kinerja Pelaayanan

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja

BAB 1V PENUTUP

Page 9: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu

Keberhasilan yang telah dicapai dalan pelaksanaan kegiatan Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016 ditentukan

dari hasil pelaksanaan program dan kegiatan yang disesuaikan dengan Renja Tahun yang

bersangkutan dan APBD Kabupaten Tanah Bumbu. Adapun program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan atau yang telah direalisasikan sesuai dengan pagu anggaran yang ditetapkan

pada tahun 2015 (Realisasi Anggaran sampai dengan bulan Desember 2015) adalah :

1. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Komuniakasi Sumber Daya Air dan Listrik

Pagu Anggaran : Rp. 34.940.000,-

Realisasi : Rp. 26.671.200.-

Persentase Realisasi : 76%

2. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /

Operasional

Pagu : Rp. 91.250.000,-

Realisasi : Rp. 88.800.000,-

Persentase Realisasi : 97 %

3. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Pagu : Rp. 155.180.000,-

Realisasi : Rp. 147.380.000,-

Page 10: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Persentase Realisasi : 95 %

4. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Pagu : Rp. 10.730.000,-

Realisasi : Rp. 10.730.000,-

Persentase Realisasi : 100 %

5. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Alat Tulis Kantor

Pagu : Rp. 49.675.600,-

Realsai : Rp. 49.525.600,-

Persentase Realisasi : 100%

6. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Pagu : Rp. 63.150.000,-

Realsai : Rp. 63.000.000,-

Persentase Realisasi : 100%

7. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan bangunan Kantor

Pagu : Rp. 9.570.000,-

Realsai : Rp. 9.570.000,-

Persentase Realisasi : 100%

8. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor

Pagu : Rp. 48.145.000,-

Realsai : Rp. -

Page 11: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Persentase Realisasi : 0%

9. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Pagu : Rp. 51.859.000,-

Realsai : Rp. 45.831.000,-

Persentase Realisasi : 88%

10. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Non PNS

Pagu : Rp. 486.850.000,-

Realsai : Rp. 486.850.000,-

Persentase Realisasi : 100%

11. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Penyediaan Jasa Sewa Gedung Kantor dan Rumah Jabatan

Pagu : Rp. 70.000.000,-

Realsai : Rp. 65.000.000,-

Persentase Realisasi : 95%

12. Program : Pelayanan Adminitrasi Perkantoran

Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi Dalam Daerah

Pagu : Rp. 202.950.000,-

Realsai : Rp. 160.355.000,-

Persentase Realisasi : 79%

13. Program : Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur

Kegiatan : Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Page 12: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Pagu : Rp. 20.500.000,-

Realsai : Rp. 19.900.000,-

Persentase Realisasi : 95%

14. Program : Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur

Kegiatan : Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Pagu : Rp. 12.750.000,-

Realsai : Rp. 12.150.000,-

Persentase Realisasi : 95%

15. Program :Peningkatan Disiplin Aparatur

Kegiatan : Pengadaan Pakaian Dinas hari-Hari Tertentu

Pagu : Rp. 10.500.000,-

Realsai : Rp. 10.500.000,-

Persentase Realisasi : 100%

16. Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah

Kegiatan : Pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah

Pagu : Rp. 117.679.000,-

Realsai : Rp. 117.092.000,-

Persentase Realisasi : 99%

17. Program :Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kegiatan :Sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi

pemerintah/swasta

Pagu : Rp. 91.370.000,-

Page 13: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Realsai : Rp. 91.370.000,-

Persentase Realisasi : 100%

18. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk

Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajaran.

Pagu : Rp. 390.562.000,-

Realsai : Rp. 272.852.000,-

Persentase Realisasi : 70%

19. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Pengembangan Minat Dan Budaya Baca

Pagu : Rp. 144.370.000,-

Realsai : Rp. 126.370.000,-

Persentase Realisasi : 88%

20. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan

Umum, Perpustkaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

Pagu : Rp. 43.977.000,-

Realsai : Rp. 43.977.000,-

Persentase Realisasi : 100%

21. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca

di Daerah

Pagu : Rp. -

Realsai : Rp. -

Page 14: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Persentase Realisasi : 0%

22. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca

Pagu : Rp. -

Realsai : Rp. -

Persentase Realisasi : 0%

23. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Pagu : Rp. 99.710.000,-

Realsai : Rp. -

Persentase Realisasi : 0%

24. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Bedah Buku

Pagu : Rp. 46.100.000,-

Realsai : Rp. 46.100.000,-

Persentase Realisasi : 100%

25. Program : Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaaan Perpustakaan

Kegiatan : Sosialisasi Pengelolaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Pagu : Rp. -

Realsai : Rp. -

Persentase Realisasi : 0%

Page 15: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Dengan menggunakan format Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja kegiatan

dan Pengukuran Pencapaian Sasaran dilakukan pengukuran kinerja untuk tahun 2015

sejak januari sampai dengan desember 2015 diperoleh hasil capaian kinerja Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebesar rata-rata

80% keatas. Dengan capaian kinerja sebesar 80% keatas Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah dapat dikategorikan sebagai instansi yang berhasil dalam

pencapaian kinerjanya. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah menyadari

bahwa masih ada kelemahan/kekurangan yang harus diperbaiki dan dilakukan untuk

mencapai kinerja yang lebih baik. Untuk itu perlu dilakukan evaluasi terhadap apa yang

telah dilaksanakan guna mengetahui penyebab kekurangan / kegagalan tersebut sebagai

umpan balik / feed back dari apa yang telah dan akan dilaksanakan. Adapun Realisasi

program kegiatan sampai dengan per 31 Desember 2015 dapat dilihat dalam 15able

berikut;

TABEL REALISASI TAHUN ANGGARAN 2015.

No

Program/kegiatan

Prosentase

Penyelesaian

Pekerjaan

Anggaran

(Rp)

Realisasi (Rp) Realisasi

(%)

1 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik 100% 34.940.000 26.671.200 76%

2 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan Dinas/

Operasional

100% 91.250.000 88.800.000 97%

3 Penyediaan Jasa Administrasi

Keuangan 100% 155.180.000 147.380.000 95%

4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 100% 10.730.000 10.730.000 100%

5 Penyediaan Alat Tulis Kantor 100% 49.675.600 49.525.600 100%

6 Penyediaan Barang Cetakan Dan

Penggandaan 100% 63.150.000 63.000.000 100%

7 Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik / Penerangan Bangunan

Kantor

100% 9.570.000 9.570.000 100%

8 Penyediaan Peralatan Dan 100% 48.145.000 - 0%

Page 16: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Perlengkapan Kantor

9 Rapat-rapat Koordinasi dan

Konsultasi Keluar Daerah 100% 262.830.000 45.831.000 88%

10 Penyediaan Jasa Tenaga Non PNS 100% 486.850.000 486.850.000 100%

11 Penyediaan Jasa Sewa Gedung

Kantor 100% 70.000.000 65.000.000 93%

12 Rapat-rapat Koordinasi Dalam

Daerah 100% 202.950.000 160.355.000 79%

13 Pemelihraaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor 100% 7.500.000 7.500.000 100%

14 Pemelihraaan Rutin/Berkala

Peralatan Gedung Kantor 100% 7.750.000 7.750.000 100%

15 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari

tertentu 100% 10.500.000 10.500.000 100%

16 Pendataan dan Penataan Dokumen /

Arsip Daerah 100% 177.679.000 117.029.000 99%

17 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di

lingkungan instansi pemerintah/desa 100% 91.370.000 91.370.000 100%

18 Pemasyarakatan Minat dan

Kebiasaan Membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat

pembelajaran

100% 56.405.000 56.405.000 100%

19 Pengembangan Minat dan Budaya

Baca 100% 144.370.000 126.370.000 88%

20 Spervisi, pembinaan dan stimulasi

pada perpustakaan umum,

perpustakaan khusus, perpustakaan

sekolah dan perpustakaan

masyarakat

100% 43.977.000 43.977.000 100%

21 Penyediaan bantuan pengembangan

perpustakaan dan minat baca di

daerah

100% - - 0%

22 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan

Budaya Baca 100% - - 0%

23 Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah 100% 99.710.000 - 0%

24 Bedah Buku 100% 41.100.000 41.100.000 100%

25 Sosialisasi pengelolaan dan

pengolahan bahan pustaka 100% - - 0%

Page 17: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Dari Tabel tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Terdapatnya program kinerja yang realisasi anggarannya tidak tercapai, hal ini

disebabkan adanya beberapa faktor yaitu ;

a. Untuk kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik karena

tidak terpasangnya jalur internet.

b. Untuk Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah tidak

terlaksana karena adanya pemotongan anggaran dalam perubahan tahun

anggaran 2015.

c. Untuk Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor tidak terlaksana

karena adanya pemotongan anggaran dalam perubahan tahun anggaran 2015.

2. Target program yang telah tercapai dapat memberikan peningkatan dedikasi sumber

daya manusia dalam melaksanakan program kegiatan yang tercantum dalam Rencana

Strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah.

3. Kebijakan/tindakan perencanaan penganggaran perlu diambil untuk mengatasi

faktor-faktor penyebab tidak oktimalnya dalam pelaksanaan program sehingga dapat

mengantisipasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu

sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor. 17 Tahun

2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

1. Menyusun program dan rencana kerja perpustakaan.

2. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan pengembangan

perpustakaan.

Page 18: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

3. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan peleyanan perpustakaan.

4. Menyipkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan kearsipan dan dokumentasi

kearsipan.

5. Menyiapkan bahan dan petunjuk teknis penyelenggaraan urusan ketatausahaan.

6. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah selalu mengacu pada kebijakan Nasional dan mengarah pada Visi

dan Misi Kabupaten Tanah Bumbu serta Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah yang meliputi ;

a. Mewujudkan Perpustakaan dan Arsip sebagai wahana pendidikan, pelestarian

dan rekreasi intelektual.

b. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang potensial

c. Mengapresiasi perkembangan tekhnologi.

d. Membangun budaya baca masyarakat, meningkatkan kualitas dan kuantitas

pelayanan dan kearsipan.

Mengingat kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat serta

potensi pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan,

dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan akurat.

Kenyataan telah menunjukkan bahwa penggunaan media elektronik merupakan faktor

yang sangat penting dalam berbagai transaksi internasional, terutama dalam transaksi

perdagangan. Penataan yang tengah kita laksanakan harus pula diarahkan untuk

mendorong Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu menuju masyarakat informasi. Dengan

kemajuan tehknologi ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dituntut

untuk bisa menyesuaikan kebutuhan perkembangan zaman.

2.3 Isu-isu penting Penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD

Page 19: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Dalam hal pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD untuk tahun 2015 dan tahun berjalan

dinilai secara kasat mata tidak dapat dilaksanakan secara maksimal, baik dalam bidang

urusan keperpustakaan dan bidang kearsipan, hal ini disebabkan oleh beberapa kendala

yaitu :

● Belum adanya gedung perpustakaan yang memadai, gedung yang ada sekarang masih

bergabung dengan SKPD lain dan sulit diakses oleh masyarakat.

● Belum adanya depo arsip sehingga untuk penyimpanan arsip strategis tidak

memungkinkan karena tidak bisa dijamin keamanannya.

● Tidak adanya tenaga pustakawan, sehingga dalam pelayanan pengelolaan perpustakaan

tidak sebagaimana mestinya.

● Tidak adanya tenaga arsiparis sesuai standar pengelolaan arsip.

● Terbatasnya sumber daya listrik dan air, hal ini sangat menghambat pelaksanaan

pelayanan internet dan otomasi, pengolahan dan pelayanan perpustakaan.

● Terbatasnya mobilitas perpustakaan keliling, Mobil perpustakaan keliling hanya 1 buah

dan 2 motor baca dalam kondisi rusak.

● Minimnya koleksi bahan pustaka, berdampak terhadap luasnya jangkauan layanan.

● layanan yang tidak dapat terlaksana , yaitu layanan anak, layanan pandang dengar,

layanan perpustakaan terpadu, layanan referensi dll.

Berkenaan dengan fakta diatas ada beberapa isu strategis pembangunan dan

pengembangan yang kaitannya dengan perpustakaan dan arsip dokumentasi daerah dalam

rangka mensukseskan mewujudkan Visi dan Misi Kabupaten Tanah Bumbu yang tertuang

dalam RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020, maka isu strategis pembangunan

dan pengembangan sektor perpustakaan dan arsip dokumentasi daerah adalah ;

1. Peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui Perpustakaan Umum Daerah.

2. Pembangunan Gedung Perpustakaan Umum Daerah yang representative (Aman,

Nyaman, Bersih, Indah dan Menyenangkan).

3. Pembangunan Gedung Arsip yang memenuhi standar keamanan.

4. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Keliling.

Page 20: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

5. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Buku Bacaan (Bahan Pustaka).

6. Peningkatan penataan arsip yang baik yang mudah diakses (Arsip Elektronik).

7. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum.

2.4 Review terhadap rancangan awal LKPD

Proses penyusunan awal SKPD, kalau dikaitkan dengan kebutuhan SKPD dalam hal

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi serta dikaitkan dengan standar operasional

minimal dalam bidang perpustakaan dan kearsipan sangat sulit untuk dilaksanakan. Hal ini

disebabkan beberapa komponen mendasar yang belum dimiliki. Misalnya pada pelaksanaan

perpustakaan yang maksimal maka diperlukan gedung yang representatif dan koleksi yang

bervariasi serta beberapa fasilitas gedung yang memadai, demikian juga pada pelaksanaan

pengelolaan arsip daerah.

Rancangan awal RKPD sudah mencantumkan pembiayaan-pembiayaan pengadaan

fasilitas-fasilitas dimaksud (gedung, depo Arsip, dan fasilitas pendukung) dalam rangka

memaksimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan lainnya tersebut pada poin 1.3)

terbentur dengan penetapan pagu yang hanya 1,9 Milyar. Maka untuk dapat melaksanakan

tugas pokok fungsi seperti yang diinginkan masyarakat, maka fasilitas-fasilitas tersebut diatas

seyogyanya dapat terpenuhi.

2.5 Penelahaan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Dalam hal penyerapan aspirasi masyarakat dikaitkan dengan usulan program SKPD,

ada beberapa usulan masyarakat yang dicoba diangkat dalam rancangan awal RKPD antara

lain;

1, Bidang perpustakaan.

Page 21: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Masyarakat menghendaki adanya perpustakaan keliling ke perpustakaan desa,

maupun sekolah yang ada didesa. Usulan masyarakat yang lain dirasa cukup penting yaitu

permohonan penambahan bahan pustaka oleh perpustakaan desa, sekolah, karena jumlah

koleksi yang dimiliki perpustakaan desa dirasa masih sangat kurang.

Pembangunan Perpustakaan umum ditingkat kecamatan, karena Perpustakaan

Umum Daerah lokasinya cukup jauh dari kecamatan. Pengelola perpustakaan desa

menghendaki adanya sosialisasi atau pelatihan pengolahan bahan pustaka (buku) dan tata

cara pengelolaan perpustakaan.

Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu secara umum menghendaki adanya sebuah

bangunan gedung perpustakaan daerah yang representatif, Aman, Nyaman, Indah dan

Menyenangkan, karena berdasarkan kenyataan perpustakaan yang ada khususnya diwilayah

Provinsi Kalimantan Selatan baik yang ada di Kabupaten / Kota yang ada di Provinsi

Kalimantan Selatan secara umum Gedung Perpustakaan Daerah dari masing-masing

kabupaten masih kurang dari apa yang diharapkan.

Gedung Perpustakaan masih identik dengan tempat yang kurang menyenangkan,

sebagai tempat yang seolah-olah tidak memberikan kontribusi apa – apa dalam kehidupan,

padahal kita tau bahwa orang yang berilmu pasti hidupnya akan nyaman, buku adalah jendela

ilmu, mau berilmu bacalah buku.

2. Bidang Arsip.

Pemerintahan yang baik adalah pemerintah yang telah melakukan penataan arsip

secara baik dan baku berdasarkan undang-undang. Banyak orang yang tidak menyadari bahwa

begitu pentingnya sebuah arsip, orang baru sadar bahwa arsip itu penting pada saat orang itu

kesadung masalah apalagi masalah tersebut terjadi pada tahun yang lewat, seperti sekarang

ini banyak pejabat yang tersandung kasus korupsi cuma karena sistem administrasi yang tidak

benar atau memang tidak terarsipkan karena menganggap hal itu tidak penting, untuk itu mari

kita sadar arsip mumpung belum terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan bersama.

Kecamatan dan Desa menghendaki adanya arsip masuk desa, baik melalui pelatihan

maupun secara praktek langsung ke Desa. Tenaga administrasi desa menghendaki adanya

diklat tentang tata cara pengelolaan arsip surat, Desa merupakan garda yang paling dasar

Page 22: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

apabila desa telah melakukan penertiban arsip secara baku dan benar tentunya Kabupaten

tidak begitu sulit untuk mengarsipkan aset–aset kekayaan kabupaten baik secara adminirtrasi

maupun secara nyata dilapangan.

Berdasarkan usulan diatas maka Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi

Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah melakukan usulan perencanaan program untuk

mengakomodir dari semua keinginan masyarakat berdasarkan program prioritas yang termuat

dalam Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun

2017.

Page 23: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telahaan terhadap kebijakan nasional

Sesuai dengan salah satu Visi adalah mendukung upaya peningkatan dan

pengembangan minat budaya baca masyarakat Indonesia beserta melaksanakan azas

pendidikan sepanjang hayat (long life education) serta menjangkau pengembangan budaya

baca diseluruh pelosok Indonesia, maka peran SKPD melalui rencana kegiatan program untuk

mencapai target sasaran pembangunan nasional khususnya dalam rangka meningkatkan

sumber daya manusia melalui kegiatan antara lain ;

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan umum daerah.

2. Meningkatkan pelayanan perpustakaan keliling.

3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan bacaan.

4. Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan.

5. Meningkatkan budaya baca pada masyarakat.

6. Gerakan Nasional sadar baca.

7. Peningkatan tertib administrasi dan sadar arsip.

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu bertujuan untuk mendorong terlaksananya strategi nasional di bidang arsip dan

perpustakaan dengan menerapkan strategi pendekatan pelayanan kepada masyarakat untuk

meningkatkan sumber daya manusia yang mengarah pada pembangunan masyarakat

Indonesia seutuhnya.

a. Faktor-faktor yang menjadi pertimbangan ;

1. Keterkaitan dengan Visi dan Misi Kabupaten dan SKPD

2. Keterkaitan dengan kebijakan pengembangan urusan pemerintahan, baik tingkat

pusat, Provinsi maupun Kabupaten.

3. Ketersediaan sumber daya manusia

4. Ketersediannya sumber dana / pagu yang diberikan oleh pemerintah kabupaten.

Page 24: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

5. Ketersediannya sarana dan prasarana/fasilitas pendukung pelaksanaan kegiatan

6. Usulan / permintaan masyarakat.

b. Dalam beberapa kasus, rancangan awal RKPD, baik jenis program/kegiatan sering

terbentur dengan jumlah pagu indikatif yang tidak memadai, maka langkah yang dilakukan

adalah :

● Mengurangi volume/jumlah sasaran

● Mengurangi volume waktu/materi kegiatan

● Memprioritaskan program unggulan.

Dari uraian tersebut diatas secara rinci Rencana Program dan Kegiatan Prioritas

Daerah Tahun 2017 pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dapat

diuraikan sebagai berikut ;

No

Rencana Program dan

Kegiatan Tahun 2016

Indikator

Pagu Indikator

(Rp)

Hasil Program Keluaran

Kegiatan

Hasil Kegiatan

Tolak Ukur Tolak Ukur Tolak Ukur

1 2 3 4 5 6

1 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terbayarnya

tagihan

rekening listrik

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

32.934.000

2 Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terpeliharanya

kendaraan

dinas/operasion

al dan mobil

jabatan

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

121.825.000

3 Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terbayarnya

Jasa

Administrasi

Keuangan

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

174.031.000

4 Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Tersedianya

Jasa kebersihan

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

12.111.000

Page 25: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

Perkantoran Kantor Perkantoran

5 Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tersedianya

Alat Tulis Kantor

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

53.912.000

6 Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terlaksananya

Pengadaan

Cetak dan

Penggandaan

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

62.040.000

7 Penyediaan Komponen

Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tersedianya

Komponen Alat

Listrik

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

8.525.000

8 Penyediaan Peralatan

dan Perlengkapan

Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tersedianya

peralatan dan

perlengkapan

kantor

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

207.130.000

9 Rapar-rapat Koordinasi

dan Konsultasi ke Luar

Daerah

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terlaksananya

koordinasi dan

konsultasi Luar

daerah

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

182.719.900

10 Penyediaan Jasa Non

PNS

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terbayarnya

Jasa Non PNS

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

586.300.000

11 Belanja Penyediaaan

Jasa Sewa

Gedung/Kantor dan

Rumah Jabatan

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tersedianya

kantor/Rumah

Dinas

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

77.000.000

12 Rapar-rapat Koordinasi

Dalam Daerah

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terlaksananya

koordinasi dan

konsultasi

Dalam daerah

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

244.695.000

13 Pengadaan 1 mobil

perpustakaan keliling

dan 1 mobil operasional

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

Terlaksananya

Pengadaan

kendaraan

Dinas/Operasio

Meningkatnya

disiplin aparatur 0

Page 26: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

nal

14 Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

Terlaksananya

Pengadaan

kendaraan

Dinas/Operasio

nal

Meningkatnya

disiplin aparatur

0

15 Pembangunan Gedung

Kantor

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

Terlaksanya

pembangunan

Gedung Kantor

Perpustakaan

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

15.000.000.000

16 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terpeliharanya

Gedung Kantor

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

7.500.000

17 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Peralatan

Gedung Kantor

Peningkatan

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Terpeliharanya

Peralatan

Gedung Kantor

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

13.350.000

18 Pengadaan Pakaian

Khusus Hari-hari

tertentu

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

Tersedianya

pakaian

olahraga

Meningkatnya

disiplin aparatur 15.950.000

19 Pendidikan dan

pelatihan formal

Peningkatan

Sumber Daya

Aparatur

Tersedianya

sumber daya

aparatur yang

handal

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

0

21 Pengumpulan Data Terkumpulnya

data arsip

kabupaten

Tertatanya

dokumen/arsip

daerah Kab.

Tanah Bumbu

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

82.500.000

22 Pengklasifikasian Data Terklasifikasin

ya data arsip

kabupaten

Tertatanya

dokumen/arsip

daerah Kab.

Tanah Bumbu

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

71.500.000

Page 27: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

23 Kajian Sistem

Administrasi Kearsipan

Tercapainya

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

Tertatanya

dokumen/arsip

daerah Kab.

Tanah Bumbu

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

77.000.000

24 Pendataan dan

penataan

dokumen/arsip daerah

Tercapainya

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

Tertatanya

dokumen/arsip

daerah Kab.

Tanah Bumbu

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

139.425.000

25 Arsip Masuk Desa /

Kelurahan

Terlaksananya

pengarsipan

yang benar

pada desa

Tertatanya

dokumen/arsip

desa Kab. Tanah

Bumbu

Peningkatan

jumlah Desa

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

126.500.000

26 Penyusunan dan

penerbitan naskah

sumber arsip

Terhimpunnya

naskah

sumber arsip

Tertatanya

naskah sumber

arsip

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

71.500.000

27 Sosialisai/penyuluhan

kearsipan dilingkungan

instansi

pemerintah/swasta

Tercapainya

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

Terlaksananya

Sosialisasi

tentang

kearsipan

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

baku

93.500.000

28 Workshop Pengelolaan

Kearsipan

Tercapainya

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

Terlaksananya

workshop

Pengelolaan

Kearsipan

Peningkatan

jumlah SKPD

yang

menerapkan

Pengelolaan

arsip secara

123.750.000

Page 28: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

baku baku

29 Pemasyarakatan minat

dan kebiasaaan

membaca untuk

mendorong

terwujudnya

masyarakat

pembelajaran

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terselenggarany

a Lomba

Mengarang

Cerpen

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

66.445.500

30 Pengembangan minat

dan budaya baca

Terpenuhinya

kewajiban

melaksanakan

lomba

bercerita tema

kepahlawanan

Terlaksananya

lomba bercerita

Terpenuhinya

kewajiban

melaksanakan

lomba bercerita

tema

kepahlawanan

176.737.000

31 Supervisi,pembinaan

dan stimulasi pada

perpustakaan

umum,perpustakaan

khusus,perpustakaan

sekolah dan

perpustakaan

masyarakat

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

Lomba

Perpustakaan

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun 50.215.000

32 Penyediaan Bantuan

Pengembangan

Perpustakaan dan Minat

Baca di Daerah

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

Penyediaan

Bantuan

Pengembangan

Perpustakaan

dan Minat Baca

di Daerah

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

275.000.000

33 Publikasi dan sosialisasi

minat dan budaya baca

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

sosialisasi

budaya baca

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

82.500.000

34 Penyediaan Bahan

Pustaka Perpustakaan

umum daerah

Tercapainya

Koleksi buku

yang tersedia

di

perpustakaan

daerah

Terlaksananya

Pengadaan

Buku

perpustakaan

Bertambahnya

Koleksi buku

yang tersedia di

perpustakaan

daerah

253.000.000

Page 29: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

35 Bedah Buku Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

bedah buku

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

66.550.000

36 Sosialisasi Pengolahan

dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

sosialisasi

penyusunan

program entri

data bahan

pustaka

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

71.500.000

37 Lomba Pidato Bhs

Inggris dan Bhs

Indonesia

Prosentase

Peningkatan

pengunjung

perpustakaan

Terlaksananya

lomba Pidato

Bhs Inggris dan

Bhs Indonesia

Peningkatan

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

per tahun

95.500.000

Page 30: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum

BAB IV

PENUTUP

Dalam pelaksanaan program / kegiatan ternyata ditemukan fakta tidak/kurang tersedianya

dana, seperti rencana awal, maka langkah yang diambil adalah : mengurangi volume / jumlah

sasaran, mengurangi volume waktu/materi kegiatan, menghapus program kegiatan yang

dimaksud.

Diharapkan RENJA ini bisa menjadi toluk ukur untuk membangun Kantor Perpustakaan,

Arsip Dan Dokumentasi Daerah kedepan yang lebih marketable, dan dijadikan sebagai Pusat

lembaga pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Arsip daerah dalam sarana dan pelayanan

yang lebih prima.

Prinsip dasar yang harus dipegang pada RENJA ini adalah tata cara dalam perumusan

kegiatan sebuah program untuk mencapai tujuan yang tidak terlepas dari apa yang telah

tercantum dalam RENSTRA sebagaimana lampiran yang tercantum didalamnya yang berisi

program kegiatan kerja selama 5 tahun kedepan.

Instrumen yang dapat membantu para pejabat yang ada di Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah untuk mempercepat tujuan program kegiatan pada masing-masing bidang

untuk dapat berjalan sesuai tujuan akhir program kegiatan tersebut.

Disamping itu proses evaluasi dan klarifikasi capaian program kegiatan pada setiap bidang

perlu dilakukan secara rutin dan berkala guna mencapai tujuan program kegiatan dengan hasil

yang sangat memuaskan sesuai capaian program yang telah tercantum pada RENJA ini.

Namun demikian dalam pelaksanaannya harus mempertimbangkan beberapa faktor,

antara lain ; orgenitas, keterkaitan dengan program lain atau keterkaitan dengan kegiatan tingkat

provinsi / pusat, untuk menindaklanjuti program yang tidak bisa terlaksanakan., maka diusahakan

menjadi prioritas pada rencana kerja tahun berikutnya.

Kepala Kantor,

ANDI ANINUDDIN, S. Pd Pembina TK.I NIP. 196309081982061001

Page 31: KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI …sakip.tanahbumbukab.go.id/.../03/DINAS-PERPUSTAKAAN... · masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Kantor Pustardokda melalui perpustakaan umum