kak mobilisasi faskel-c

5/17/2018 KAK Mobilisasi Faskel-c - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kak-mobilisasi-faskel-c-55b07a5a0f449 1/17

KAK Rekruitmen/Pengadaan Fasilitator P2KP 2 Tahap II

KERANGKA ACUAN

REKRUITMEN/PENGADAAN TENAGA FASILITATORPELAKSANAAN UPP II Tahap 2.

Dasar Pemikiran.

Pelaksanaan proyek P2KP atau yang dikenal dengan Proyek PenanggulanganKemiskinan Perkotaan pada pelaksanaannya menggunakan pola pendekatan

“bertumpu pada partisipasi aktif masyarakat”. Hal ini menunjukkanbahwa tanpa adanya patisipasi aktif masyarakat maka keberhasilanpelaksanaan P2KP tidak mungkin untuk dapat dicapai secara optimal.

Sebagai upaya strategis dalam menumbuhkan dan meningkatkan partisipasimasyarakat, pihak proyek P2KP menempatkan Tenaga PendampingMasyarakat yang disebut dengan Fasilitator P2KP, dengan tujuan untuk“memberdayaan masyarakat” di samping sebagai pelaksana proyek

P2KP pada kelurahan/desa sasaran yang menjadi lokasi penugasannya.

Memperhatikan hal tersebut, posisi Fasilitator dalam pelaksanaan P2KPmenjadi sangat penting, hal ini disebabkan oleh tuntutan peran dan fungsiutama fasilitator yang secara langsung harus memfasilitasi danmendampingi masyarakat selama masa proyek P2KP berlangsung, dalamrangka menumbuhkan partisipasi dan peran aktif masyarakat padapelaksanaan proyek P2KP.

P d l k P2KP I b i j d d i d i dil k k



P d l k P2KP I b i j d d i d i dil k k


Dalam pelaksanaan penugasannya Fasilitator bekerja dalam satu TimFasilitator (terdiri dari 1 Senior Fasilitator sebagai koordinator tim dan 3Fasilitator) yang bertugas mendampingi dan memfasilitasi masyarakat di

sejumlah kelurahan/Desa (1 tim menangani rata-rata ± 10 Kelurahan/desa )sasaran P2KP, dibawah fasilitasi dan pengendalian/tanggung jawab dariKonsultan Manajemen Wilayah (KMW).

Tujuan.

Tujuan kerangka acuan kegiatan ini adalah untuk memberikan arahan kepadaKMW dalam proses rekruitmen/pengadaan Fasilitator yang akan ditugaskansebagai tenaga pendamping di masyarakat dalam pelaksanaan proyek P2KP 2 Tahap II.

Hasil yang diharapkan dari proses pelaksanaan rekruitmen tenagapendamping/Fasilitator secara umum tersedianya/dimobilisasikannya sejumlahFasilitator dan pembagian Tim di setiap KMW (output) dan tujuan secara

khusus berorientasi agar masyarakat mendapatkan Fasilitator-fasilitatoryang dapat menjalankan peran dan fungsinya serta memilikikemampuan terbaik dalam hal memiliki pengalaman, pemahaman,dan fasilitasi pendampingan untuk mentransformasikan nilai danprinsip yang menjadi dasar pelaksanaan P2KP untuk menanggulangikemiskinan (outcome).

Secara lebih jelas tujuan disusunnya Kerangka acuan rekruitmen/pengadaan

Fasilitator dapat dilihat pada matrik berikut ini



Fasilitator dapat dilihat pada matrik berikut ini


I. Landasan Kebijakan.

Memperhatikan lingkup penugasan pendampingan serta latar belakangpemikiran penyempurnaan pelaksanaan P2KP II, dalam rangka tersedianyasejumlah Fasilitator yang mampu melaksanakan tugas dan fungsinya untukmelakukan pendampingan pemberdayaan masyarakat serta pelaksanaantugas proyek maka untuk dapat melakukan seleksi perekrutan dan mobilisasiFasilitator bagi para Konsultan Manajemen Wilayah (KMW), LandasanKebijakan yang dipergunakan adalah : mengacu pada Surat Kepala PMU P2KP

Nomor : UM.01.11-Ma/……….pada tanggal 19 Agustus 2004. tentang :Pengadaan/Seleksi Calon Fasilitator Kelurahan P2KP-2 Tahap II yang padaintinya bahwa Proses pengadaan/seleksi faskel tersebut berprinsip pada asastransparansi dan kompetensi.

IV. Ketentuan Pelaksanaan

Dengan mengacu pada kebijakan proyek P2KP Pusat maka dapat dijabarkanlebih lanjut beberapa ketentuan yang menjadi dasar pelaksanaan, yang dapatdilihat pada alur proses rekruitmen Fasilitator berikut ini :

SELEKSIADMINITRASI

dan

KUALIFIKASI

Pengumuman DiMedia Masa

Lokal




melalui media masa dapat dilihat pada lampiran 1(dapat dikembangkansesuai dengan kondisi dan kebutuhan KMW)

3. Lamaran disampaikan oleh calon kepada KMW melalui Pos, untuk ituKMW membuka kotak pos sendiri, untuk menghindari lamaran yangdiantar secara langsung, hal ini dimaksudkan untuk menghindari prosesseleksi yang tidak sewajarnya.

4. KMW memeriksa kelengkapan administrasi dan kualifikasi dari lamaranyang masuk, bagi para pendaftar yang tidak memenuhi persyaratan

adminsitrasi (tidak lengkap) dan tidak memenuhi kualifikasi,secara langsung dinyatakan gugur dan tidak diikutkan pada tahapberikutnya, termasuk jika ada lamaran yang tidak disampaikanlewat kota Pos langsung dinyatakan gugur.

Catatan :

• Bagi calon peserta yang tidak melampirkan copy referensi daripengalaman kerja yang tercantum di dalam Curiculum Vitae atauadanya ketidak sesuaian antara referensi yang ada dengan apa yangtercantum di Curiculum Vitae langsung dinyatakan gugur.

5. Bagi para calon/pendaftar yang memenuhi persyaratanadministrasi/kaualifikasi , diumumkan selambat-lambatnya 7 hari setelahtanggal penutupan pemasukan lamaran, dan diundang untuk mengikutipsikotest (bagi para pelamar baru yang belum pernah terlibat P2KP)dan bagi calon fasilitator yang memiliki pengalaman padapelaksanaan P2KP sebelumnya tidak disyaratkan untuk mengikuti




• Sebelum dilakukan Test kompetensi, terlebih dahulu dijelaskan

secara singkat tentang tugas, peran dan fungsi Fasilitator padapelaksanaan P2KP (lihat lampiran-2, peran dan fungsi sertapenugasan fasilitator) serta hak dan kewajiban Fasilitator, bagicalon yang tidak menyetujuinya dapat mengundurkan diri atau tidakmeneruskan pencalonannya.

• Test kompetensi dapat dilakukan dengan melalui Fokus GroupTerarah, atau wawancara untuk mengetahui tingkat

pemahaman, pengetahuan dan ketrampilan fasilitator dalammelaksanakan penugasannya. khususnya dalam pemahaman dankemampuan mentransformasikan nilai-nilai dan prinsip-prinsipuniversal yang menjadi landaan utama pelaksanaan P2KP (sebagaicontoh dapat lihat lampiran 3)

• Pelaksanaan Test kompetensi dilakukan secara bersamaantara KMW dengan wakil-wakil Pemda Tk II yang ada di

wilayah KMW, pelaksanaan test dilakukan untuk semua peserta,dalam hal ini posisi KMP Regional sebagai pengarah danpemandu pada pelaksanaan tersebut ,

8. Bagi peserta yang telah lulus seluruh proses seleksi hingga testkompetensi akan dilakukan pelatihan dasar, jumlah peserta yangmengikuti pelatihan dasar calon fasilitator minimal berjumlah 110%dari alokasi kebutuhan fasilitator disetiap KMW.

9 Penjaringan calon fasilitator ang akan dilak kan mobilisasi dan kontrak




1.Perumusan pembagian wilayah penugasan dan tim fasilitator

2.KAK Proses Perekrutan dan Mobilisasi Fasilitator

3. Identifikasi daftar nama-nama calon Fasilitator hasil penilaiankinerja Fasilitator P2KP 1 Tahap II

4. Penyusunan KAK Pelatihan dasar Fasilitator dan Materi IntiPelatihan

5. Daftar nama calon Fasilitator peserta pelatihan dasar dan

penyusunan TOR Pelaksanaan Pelatihan Dasar Fasilitator.

6.Persetujuan pelaksanaan Pelatihan

7.Pelatihan Dasar calon Fasilitator Kelurahan.

8. Penilaian dan Daftar rangking hasil penilaian pelatihan calonfasilitator

9. Laporan hasil pelaksanaan pelatihan Dasar dan Rencanapenempatan Tim Fasilitator

10

. Persetujuan Penempatan/Mobilisasi tim Fasilitator

11

. Pelaksanaan Kontrak dan Laporan hasil mobilisasi fasilitator

12




POKOK-POKOK PENGUMUMAN DI MEDIA MASA LOKAL TENTANG“PENGADAAN FASILITATOR P2KP”

1. Pengumuman dimuat satu kali di surat kabar local yang memiliki oplahukup banyak, 10 hari sebelum batas waktu terakhir penerimaan lamarancalon fasilitator.

2. Ukuran pengumuman adalah minimal 1 sd 2 kolom dengan tinggi 7 cm3. Pengumuman minimal memuat ;

• Persyaratan umum pendaftar (dapat diambil dari pokok-pokokpenugasan yang terdapat pada lampiran 2)

• Kalimat tentang keharusan memuat lamaran dengan ditulis tangan,ditujukan kepaa PO.Box KMW, dilampiri CV dan paspoto terbaru

ukuran 4 X 6 sebanyak 2 lembar.• Kalimat yang menegaskan bahwa lamaran “harus disampaikan

lewat pos”, dan bagi lamaran yang tidak melalui Pos tidak akan dilayani atau diproses lebih lanjut.

• Batas waktu pemasukan surat lamaran , dilihat dari tangal cap pos.

• Kalimat yang menegaskan bahwa, segala bentuk proses seleksi

d i i t i / kl ifik i j di h KMW d

LAMPIRAN 1




1. Tugas utama Tim fasilitator adalah melaksanakan tugas KMW di tingkatkomunitas/masyarakat :

a. sebagai pelaksana proyek termasuk mencatat danmendokumentasikan setiap perkembangan proyek dan melaporkannyake KMW sebagai masukan untuk data SIM (Sistem InformasiManajemen); dan

b. sebagai pemberdaya masyarakat termasuk mensosialisasikan

masyarakat tentang P2KP, melakukan intervensi dalam rangkapemberdayaan masyarakat dan membantu masyarakat merumuskanserta melaksanakan kegiatan penanggulangan kemiskinan.

2. Para fasilitator ini akan bekerja dalam satu Tim dan dipimpin oleh seorangfasilitator senior. Rincian tugas-tugas tim fasilitator sebagai pelaksanaproyek dari tugas-tugas KMW di tingkat masyarakat adalah sebagaiberikut

a. Melaksanakan P2KP sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkandalam Buku-Buku Pedoman P2KP;

b. Menjaga proyek dari terjadinya salah sasaran dan salah penanganan;

c. Mencatat dan mendokumentasikan semua kemajuan proyek dilapangan sesuai dengan format pedoman P2KP, SIM dan yangdisediakan KMW sebagai bentuk pelaporan terhadap kegiatan yang

dil k k

LAMPIRAN 2




Membangkitkan tumbuhberkembangnya kesadaran masyarakatuntuk melakukan sosial kontrol pelaksanaan P2KP dikelurahannya

Memfasilitasi pembangunan dan pengembangan sosial kapital(nilai-nilai kemanusiaan dan kemasyarakatan) sebagai kondisiyang dibutuhkan bagi upaya penanggulangan kemiskinan.

b. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pelatihan (training)

Termasuk didalamnya adalah: Memperkuat dan Mengembangkan kapasitas relawan-relawan

masyarakat sebagai agen pemberdayaan masyarakat. Termasukdiantaranya pelatihan dasar dan lanjutan dalam bentukpelatihan kelas, praktek atau on the job training dan latihanserta pendampingan intensif;

Memperkuat dan mengembangkan kapasitas BKM sebagai

badan perwakilan masyarakat terpilih. Dalam hal ini difokuskanpada pelatihan dasar serta pendampingan dan on the jobtraining intensif; dan

Memperkuat dan mengembangkan kapasitas KSM sebagaikelompok dinamik. Termasuk diantaranya membangun tim,mengenali peluang usaha atau mengembangkan usaha yangada, menyusun proposol usaha, dan pengelolaan keuangansecara sederhana. Pelatihan dilaksanakan dalam bentuk kelas

kt k d l k l k




mereka agar mampu memformulasikannya dalam bentukproposal yang layak;

Memperkenalkan berbagai inovasi sederhana dalam manajemenpinjaman bergulir, termasuk sistem audit, transparansi, prosespengambilan keputusan yang demokratis, tata buku, dan lain-lain;

Memfasilitasi dan membimbing masyarakat secara intensif agarmampu mengikuti ketentuan Pedoman P2KP dalam seluruhtahapan kegiatan pelaksanaan P2KP; serta

Advokasi, mediasi dan membangun jalinan kemitraan strategis(networking) antar semua pelaku yang bermanfaat bagimasyarakat dan pihak lainnya.

4. Spesifikasi Persyaratan

Fasilitator dalam P2KP setidaknya memenuhi harapan dan kualifikasi

berikut• Jujur , berjiwa relawan, tekun, disiplin dan tidak mudah putus asa

serta mampu mengendaliakan emosi.

• Berempati atau memiliki sikap keberpihakan pada masyarakatmiskin.

• Memiliki kemampuan untuk memfasilitasi orang dewasa.

• W jib b t t ti l di l k i t t i t k j k




CONTOH-CONTOH TEST KOMPETENSI MELALUI FGD/WAWANCARADENGAN CALON FASILITATOR

Tujuan dari test kompetensi ini adalah untuk melihat sejauh manapengetahuan dan pesepsi calon fasilitator tentang Kemiskinan danpemberdayaan masyarakat, test ini dapat dikembangkan an menggunakanpertanyaaan tertulis maupun dialog dalam melaksanakannya.

Beberapa contoh pertanyaan kunci diantaranya ;

1. Mengapa pemerintah melaksanakan kegiatan penanggulangan

kemiskinan?2. Apa tujuan P2KP menurut anda ?

3. Tahukan anda penyebab orang menjadi miskin ?

4. Bagaimana menurut pendapat anda untuk membantu orang miskin?

5. Apa bedanya kemiskinan dan orang miskin ?

6. Mengapa perlu adanya transformasi Nilai dan prinsip universal dalaml k k k i b d d d i di k

LAMPIRAN 3




kompetensi dan komitmen dalam pelaksanaan penugasan sebagaipendamping/fasilitator dimasyarakat




LAMPIRAN a

USULAN DAFTAR NAMA CALON FASILITATOR

KMW : Regonal Wilayah :

TglPe

ngajuan

FORMATKMP MRF-01

TeamLeader

:RegionalManager

:TglPersetujuan

CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP untuk mendapat persetujuan, sebagai lampiransurat KMW dalam mengajukan usulan daftar nama calon Fasilitator sebelum pelaksanaan pelatihan DasarFasilitator.

Konsultan Manajemen Pusat (KMP) of 17/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch18553/95321231.doc

NoPeserta

NamaCalon

Fasitator

Tempat/Tgl

LahirAlamat

Pend.Akhir

PENGALAMAN PADA PROYEK PEMBERDAYAAN

PosisiDalam Timyang

diusulkan

Keterlibatan Dalam pelaksanaan P2KP * Proyek SejenisLainnya(Sebutka

n)

1 - I1 -II

PerpanjanganP2KP 1

HasilPenilaianKinerja

ExitRegule

rKatagori

Nilai




DIAJUKAN OLEH :Konsultan Manajemen Wilayah….

DISPOSISI OLEH :(diterima/direvisi/ditolak)Konsultan Manajemen Pusat

CATATAN (diisi oleh Regional Manager)

………………, ….-…..- 2004

…………………………… Team Leader

………………, ….-…..- 2004

……………………………regional Manager

LAMPIRAN b

HASIL PENILAIAN PELATIHAN CALON FASILITATOR.


TglPeng

ajuan

FORMATKMP MRF-02

TeamLeader

:RegionalManager

:TglPersetujuan





CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP sebagai Laporan dan untuk mendapat persetujuan,sebagai lampiran surat KMW dalam mengajukan calon definitive nama Fasilitator setelah selesai melaksanakanpelatihan dasar Fasilitator.




………………, ….-…..- 2004


………………, ….-…..- 2004

……………………………regional Manager

LAMPIRAN c

DAFTAR NAMA FASITATOR DAN LOKASI PENUGASAN


NoPeserta

NamaCalon

Fasitator

TempaAlamat

PendAk hir

HASIL EVALUASIPENILAIAN

KECENDERUNGAN

(Meningkat/menurun)

STATUSCATATAN

/KETERANGANPRA POSTTEST

LULUS

TIDAK





TglPengaju

an

FORMATKMP MRF-03

TeamLeader

:RegionalManager

:TglPersetujuan

CATATAN : Format ini diisi oleh KMW diajukan ke Regional Manager KMP sebagai Laporan dan untuk mendapat persetujuan,sebagai lampiran surat KMW dalam mengajukan definitive nama Fasilitator setelah sebelum melakukanMobilisasi.

Setelah disetujui Regional manager Data tersebut di input oleh KMW kedalam data SIM P2KP yang

disediakan oleh KMP.





NoPesert

aNama Fasitator Alamat

JENIS Ranking Posisi DlmTim

LOKASI PENEMPATANCATATAN /

KETERANGAN

L PKabupa

tenKecamat

anKelurah

an




………………, ….-…..- 2004


………………, ….-…..- 2004

……………………………Regional Manager


kak mobilisasi faskel-c

Documents