Struktur Organisasi &

Tugas Pokok dan Fungsi

Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2010

Gambar 1. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya

GUGUS JAMINAN

MUTU (GJM)

DEKAN/ PROGRAM

SENAT

FAKULTAS

KETUA JURUSAN/

PROGRAM STUDI

UNIT JAMINAN

MUTU (UJM)

PUSAT JAMINAN MUTU

(PJM)

REKTOR SENAT

UNIVERSITAS

LEMBAG

A/ BIRO

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 079/SK/J10.1.17/KP/2007

Keterangan : : Garis Komando

: Garis Koordinasi

Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Dekan

PD I, PD II, PD III

Senat Fakultas

RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring

MEU/Unit Kurikulum

KEP

UPP

TIK

UPPM

Gugus Jaminan

Mutu

Bagian Tata Usaha

SPI

Sub. Bag. Akademik

Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan

Sub. Bag. Kemahasiswaan

& Almuni

Sub. Bag. Umum &

Perlengkapan

Lab/Studio : Biomed, Skill,

Bahasa Inggris

Unit

Jaminan Mutu

Pascasarjana Akademik S2 dan S3

S2 Biomed S2 MMRS S3 IKed

Pascasarjana Profesi PPDS

I dan II

Departemen / Lab.

Pengembangan

Jurusan / Program Studi S1

Ked Kep Gizi Ked. Keb Farm Gigi

S T R U K T U R O R G A N I S A S I K B K T I N G K A T J U R U S A N

Lampiran Surat Keputusan Dekan

Nomor : 44/SK/H10.7/KP/2010

Tanggal : 22 Juli 2010

Lampiran Surat Keputusan Dekan Nomor : 42/SK/H10.7/KP/2010 Tanggal : 16 Juli 2010

Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan/Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

KETUA

dr. Sudjari DTM&H, MSi, SpParK

SEKRETARIS

Safrina Dewi Ratnaningrum,S.Si., Msi.Med.

ANGGOTA (DOSEN)

DR.dr. Retty Ratnawati, MSc

Dra. Tri Yudani Mardining Raras, M.App.Sc, PhD

Dra. Diana Lyrawati,App, PhD

dr. Cholid Tri Tjahyono, MKes, SpJP

ANGGOTA (MAHASISWA)

Zaky Yamani

Rivo Yudhinata

ANGGOTA (ADMINISTRASI)

M Hasan Bisri SE

Ari Indriani AMD

TUGAS, POKOK dan FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU (UJM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur organisasi Unit Jaminan Mutu ; Adapun tupoksi struktur organisasi adalah sebagai berikut : 1. Ketua

a. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf UJM-FKUB b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UJM FKUB dan melaporkannya kepada Ketua Jurusan.

2. Sekretaris a. Membantu Ketua UJM FKUB dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan UJM FKUB dan mengarsipkannya c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan d. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap kuartal e. Bertanggung jawab kepada Ketua UJM FKUB

3. Anggota :

a. Membantu terlaksananya tugas UJM FKUB b. Memberikan masukan kepada ketua UJM FKUB

Op.

Struktur Kerja (Fungsi) Unit Penjaminan Mutu

Jursan Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

SK

Tim

UJM

Dekan

Kajur

Laboratorium

PJP/PJMK

Mahasiswa

Sekretariat

Pakar

1. Jurusan Kedokteran

2.1 Jurusan Kedokteran berada di bawah Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya ditetapkan berdasarkan Keputusan Dekan

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

2.2 Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang

sekretaris yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan

Rektor tentang Pemberhentian dan Pengangkatan

Ketua/Sekretaris Jurusan Kedokteran Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

2.3 Struktur dan Kedudukan Jurusan Kedokteran sesuai dengan

struktur Jurusan Kedokteran menurut Struktur dan Kedudukan

Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

2.4 Jurusan Kedokteran berfungsi sebagai unit struktural dalam

organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang

bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan.

2.5 Dalam menyelenggarakan pendidikan, Jurusan Kedokteran

bertugas :

2) Mengoperasionalkan visi, misi, dan grand strategy fakultas

sesuai dengan fungsi dan kedudukannya dibidang akademik

khususnya dalam penyelenggaraan Kurikulum Berbasis

Kompetensi di Fakultas

3) Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran,

4) Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap

Matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi,

5) Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara

proporsional dalam seluruh matakuliah dan keterampilan yang

dibelajarkan ,

6) Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai

tempat utama pembelajaran kompetensi terkait ;

7) Mengkoordinasikan Penanggung Jawab Blok

8) Mengkoordinasikian pelaksanaan pembelajaran dan Evaluasi

Hasil Belajar di Jurusan Kedokteran masing-masing

2.6. Dalam penyelenggaraan pendidikan, berdasarkan Kurikulum

Berbasis Kompetensi, Jurusan Kedokteran berkoordinasi dengan:

a. Pimpinan fakultas, dalam hal implementasi kebijakan

akademik fakultas, dan penyelenggaraan ketetapan fakultas

terkait dengan tugas dan fungsi Jurusan Kedokteran;

b. Jurusan Kedokteran lain dilingkungan Fakultas dalam hal

resource sharing penggunaan sumberdaya manusia, sarana,

prasarana, dan unit-unit penyelenggara pendidikan serta

administrasi akademik fakultas;

c. Unit Jaminan Mutu dalam hal koordinasi pemantauan

penjaminan mutu kurikulum dan pelaksanaan proses belajar

mengajar ;

d. MEU antara lain dalam hal:

(1) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep

Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum,

(2) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep

Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar ;

(3) Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep

Keterampilan Instruksional Dosen dan Konsep

Pengembangan Infrastruktur Jurusan Kedokteran

e. Laboratorium, antara lain dalam hal :

(1) Penempatan dosen laboratorium dalam kelompok

pengajar pengampu mata kuliah Kurikulum Berbasis

Kompetensi ;

(2) Penetapan bahan ajar matakuliah laboratorium dalam

matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi ;

(3) Pemanfaatan sarana dan prasarana akademik yang

dimiliki laboratorium dalam pembelajaran terintegrasi

Kurikulum Berbasis Kompetensi

(4) Monitoring dan Evaluasi Proses dan Hasil pelaksanaan

pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi.

f. Penanggung Jawab Blok (PJB), dalam hal :

(1) Mengkooordinasikan penyusunan jadwal serta materi

pembelajaran, dan pelaksanaan serta ujian serta

penilaian Mata Kuliah Kompetensi

g. Sub bagian Administrasi Akademik Fakultas dalam hal

(1) Mengkoordinasikan unit administrasi khusus Jurusan

Kedokteran dalam jajaran tata usaha khususnya di

bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana

administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran

di Jurusan Kedokteran

(2) Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan , pemeliharaan,

dan pengembangan sarana dan prasarana tata usaha

dan bagian administrasi akademik fakultas yang

diperlukan bagi perencanaan dan penyelenggaraan

pembelajaran ;

h. Dosen Penasehat Akademik, melalui otoritas Pembantu

Dekan I dalam hal pembimbingan rencana studi, cara

belajar, dan pemantauan proses dan hasil belajar

mahasiswa;

i. Unit Bimbingan Konseling, melalui otoritas Pembantu Dekan

III dalam hal bimbingan non akademik yang diperlukan

mahasiswa.

j. Struktur-struktur dalam Jurusan Kedokteran sesuai dengan

fungsi masing-masing

k. Mahasiswa melalui perwakilannya, dalam hal: perencanaan,

pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi proses belajar

mengajar.

2. Laboratorium

4.1 Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat

pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu

terkait dengan pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi

maupun pembelajaran Konvensional.

4.2 Dalam Pedoman Akademik ini, laboratorium bertugas:

a. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dalam penggunaan sarana

dan prasarana belajar baik sebagai host maupun sebagai

wadah penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis

Kompetensi maupun pembelajaran Konvensional;

b. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan menunjuk dosen

laboratorium atas permintaan Jurusan Kedokteran untuk

menjadi Penanggungjawab Matakuliah/ Blok dan atau anggota

kelompok pengajar matakuliah Kurikulum Berbasis

Kompetensi.

c. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan menunjuk dosen

laboratorium untuk pembelajaran Konvensional.

d. Memfasilitasi Jurusan Kedokteran dengan mengkontribusikan

bahan ajar matakuliahnya yang relevan dengan kompetensi

tertentu/tujuan pembelajaran.

4.3 Dalam hal memfasilitasi hal-hal tersebut dalam butir (2),

laboratorium seyogyanya :

a. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan Kedokteran

untuk menjaga pemerataan pendistribusian dosen

laboratorium dalam kegiatan Jurusan agar seluruh dosen

laboratoriumnya berfungsi maksimal dalam memenuhi standar

EWMP masing-masing dosen.

b. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan untuk

menjaga agar program pengajaran laboratorium (kuliah dan

praktikum) tersebar dalam program pengajaran Jurusan

secara proporsional agar Tujuan Instruksional masing-masing

Matakuliah laboratorium tetap dapat dicapai secara maksimal.

c. Memperhatikan dan berkoordinasi dengan Jurusan untuk

menjaga agar isi matakuliah (course content) laboratorium

dapat terdistribusikan secara proporsional kedalam silabus

Jurusan

d. Memelihara dan mengembangkan mutu isi matakuliah yang

relevan dengan kompetensi yang akan dicapai lulusan.

e. Tetap mengembangkan potensi akademik, keterampilan

instruksional, penelitian dan pengembangan ilmu bagi dosen di

lingkungannya.

4.4 Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala laboratorium yang

bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan

pelaksanaan tugas-tugas laboratorium.

4.5 Dalam melaksanakan tugasnya Kepala laboratorium dibantu oleh

satu atau lebih Penanggung Jawab Pembelajaran (PJP) untuk

mengkoordinasikan pembelajaran setiap Jurusan yang

menggunakan Laboratorium terkait dalam proses belajar

mengajarnya.

3. UPT Labskill & Laboratorium Sentral Biomedik

5.1 UPT Labskill dan Laboratorium Sentral Biomedik adalah Unit

Penunjang Teknis Fakultas dibawah Dekan yang berfungsi menjadi

tempat memfasilitasi pembelajaran Keterampilan Klinis, Penelitian,

dan Pembelajaran Biomedik yang bisa digunakan semua Jurusan .

4. Urusan Administrasi Akademik Jurusan Kedokteran

6.1 Urusan Administrasi Akademik Jurusan adalah staf tata usaha

fakultas yang bertugas khusus menunjang administrasi

pembelajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi oleh Jurusan

6.2 Sebagai staf penunjang pembelajaran Kurikulum Berbasis

Kompetensi oleh Jurusan, staf ini bertugas membantu Jurusan

dengan memberikan daya dukung dalam operasionalisasi

akademik serta melaksanakan registrasi akademik yang meliputi :

a. Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa

lama,

b. Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan

akademik khusus seperti semester pendek dan lain-lain.

c. Presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar

mengajar;

d. Membantu penjadwalan kegiatan, tempat dan waktu

pembelajaran berkoordinasi dengan Jurusan lain;

e. Administrasi Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi

mahasiswa peserta Kurikulum Berbasis Kompetensi ;

f. Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan

database akademik dalam Sistim Informasi Akademik (

Siakad ) ;

g. Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan

borang akreditasi akademik;

h. Melaksanakan penyiapan sarana/prasarana rapat-rapat

akademik Jurusan

5. Penanggungjawab Blok (PJB)

7.1 Penanggungjawab Matakuliah ialah dosen yang ditetapkan Dekan

untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam

perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan

pelaksanaan sebuah Matakuliah Kompetensi (MKK) / Blok

tertentu.

7.2 Dalam mengelola Blok dibawah koordinasinya, PJMA / PJB

bertugas :

a. mengkoordinaskan jadwal , pembelajaran, dan ujian Blok

b. mengkoordinasikan tugas mengajar dosen dalam kelompok,

c. menetapkan model pembelajaran yang digunakan,

d. menyampaikan hasil belajar mahasiswa kepada Jurusan dan

atau matakuliah disiplin ilmu terkait dengan MKK / Blok

tertentu

7.3 Penanggungjawab mata ajar / Blok bertanggungjawab dan berada

dibawah koordinasi Jurusan .

6. Kelompok Pengajar

8.1 Kelompok Pengajar dalam Pedoman Akademik ini adalah

sekelompok dosen yang ditunjuk Jurusan dan mewakili

Laboratorium sebagai Pengampu / Nara Sumber matakuliah

Kurikulum Berbasis Kompetensi terkait disiplin ilmu masing-

masing

8.2 Kelompok pengajar bertanggungjawab secara fungsional kepada

Jurusan dan secara struktural kepada Laboratorium.

8.3 Kelompok Pengajar berfungsi sebagai pelaksana pembelajaran

dan evaluasi hasil belajar Matakuliah Kompetensi atas nama

Jurusan .

8.4 Kelompok Pengajar merupakan kelompok dosen dari berbagai

disiplin ilmu yang diintegrasikan baik secara vertikal maupun

horizontal.

7. Medical Education Unit (MEU)

2.1 Membuat buku pedoman pendidikan bersama KPS dan SPS

2.2 Merancang kurikulum,

2.3 Melakukan MONEV terhadap kurikulum dan menyempurnakan

kurikulum dan bertanggungjawab ke Dekan

8. Unit Jaminan Mutu (UJM )

1.1 Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang

Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal

pengendalian standar dan penjaminan mutu Jurusan .

1.2 Unit Jaminan Mutu ditetapkan berdasarkan Keputusan Dekan

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

1.3 Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang

sekretaris dengan anggota dari Dosen dan Mahasiswa, yang dipilih

dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor.

1.4 Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas:

b. Membantu Jurusan/PS Pendidikan Dokter untuk penyiapan

Dokumen Penjaminan Mutu.

c. Menyusun Standar Penjaminan Mutu. Jurusan dalam

melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di

Jurusan Kedokteran.

d. Menyusun dan melaksanakan Standar Prosedur Operasional

Monitoring dan Evaluasi terhadap Jurusan dalam

penyelenggaraan KBK Jurusan Kedokteran

e. Bersama MEU melakukan monitoring dan evaluasi

penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh

Jurusan.