juknis gamaisty fix fix
DESCRIPTION
mTRANSCRIPT
PETUNJUK TEKNIS
GAMAISTY 2015
Tempat: Eks Perpustakaan Sekolah Vokasi, DC: Batik+Almamater
Waktu Durasi Agenda Petunjuk Teknis PJ06.00-06.30
30’ Briefing Panitia
Briefing dipimpin oleh ketua pelaksana dilanjutkan dengan pengarahan acara oleh tim acara. Ketua pelaksana memastikan seluruh panitia sudah hadir. Koor setiap sie. mengarahkan staffnya untuk kumpul per sie agar memudahkan koordinasi.
Acara : menjelaskan juknis dan mengarahkan setiap sie. untuk saling berkoordinasi satu sama lain. Cek semua job desc untuk setiap sie. (sudah lengkap apa belum)
PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya agenda briefing (husen) KSK: menyaiapkan meja registrasi, presensi kehadiran panitia (ttd+waktu) dan form registrasi
(Syifa, Nola), sapkan blocknote (aries, wahyu) (rose) Perlengkapan : memastikan seluruh alat-alat dan kebutuhan di hari tersebut sudah tersedia dan bisa
digunakan. (april) Konsumsi : memastikan konsumsi untuk panitia dan peserta sudah siap dan tinggal dibagikan. Saat
persiapan teknis silakan untuk menempatkan snack peserta di meja KSK.(preti) Humas : memastikan pembicara hari tersebut bisa hadir (izza )
Sebelum persiapan teknis, ketua pelaksana mempersilakan setiap sie. untuk berkoordinasi satu sama lain untuk melancarkan acara kemudian setiap sie. menyamakan waktu di jam tangan atau HP masing-masing.
Acara: ArifPdd : Kurnia Ksk : VentyKonsumsi :
Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak
Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak
Aji (Ceni)Sekbend :
06.30-07.15
45’ Persiapan Teknis
Setiap sie. menempati posisinya masing-masing
Acara : stay di posisi masing-masing untuk berkoordinasi dengan sie. yang lainnya (jangan lupa time keeper dan runner dipersiapkan)
PDD : memastikan backdrop, penataan panggung sudah sesuai dengan SOP PDD; melakukan dokumentasi selama persiapan teknis ; memastikan kenang-kenangan pembicara sudah diletakkan di meja operator, memastikan video KS sudah di laptop operator (husen)
Konsumsi : mengambil konsumsi yang sudah dipesan dan diletakkan di meja KSK ; ada yang stay di meja KSK untuk membagikan kepada peserta setelah peserta dating(preti)
Perlengkapan (Ilham): mempersiapkan ruangan seminar yakni meja dan kursi untuk pembicara dan moderator, meja KSK di depan ruangan, microphone, sound, wireless, LCD, laptop, kursi untuk peserta, nampan beserta taplak meja untuk memberikan kenang-kenangan kepada pembicara, meja dan kursi operator (menyesuaikan kebutuhan yang perlu dipersiapkan) ; jangan lupa disediakan ruang tunggu untuk pembicara (april)NB : meja KSK dibuat dua sisi di depan pintu masuk untuk mempercepat jalannya registrasi peserta
Humas (Alin) : memastikan pembicara, pihak dekanat, dan orang-orang terkait sudah hadir dan tugas LO (PJ LO diserahkan kepada humas, silakan dikoordinasikan sendiri) ; memastikan materi seminar dari pembicara sudah diberikan kepada KSK untuk dicetak dan memberikan soft file materi kepada operator yakni sekbend (jika ada) (izza)
KSK : memastikan presensi kehadiran peserta sudah siap dan ditaruh di meja KSK ; menyiapkan
Acara: ArifPdd : Seno Ksk : VentyKonsumsi :
Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak
Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak
Aji (Ceni)Sekbend :
handout materi pembicara (jika ada) ; stand by di meja KSK ; ada yang stay untuk menjadi penerima tamu di depan pintu masuk(rose)
MC : silakan check sound di tempat sebelum acara dimulai (T) Sekbend : menempati posisi dan memastikan semua file (materi pembicara, backsound dll) yang
akan ditampilkan sudah di laptop operator (april)07.15-07.30
15’ Pengondisian tempat
Semua kebutuhan sudah disiapkan, semua piranti memastikan seluruh panitia sudah siap dengan job desc masing-masing. Kebutuhan susulan silakan seluruh panitia langsung sigap
Acara: ArifPdd : Ali
Ksk : Konsumsi :
Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak
Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak
Aji (Ceni)Sekbend :
07.30-8.00
30' Registrasi Peserta
Setiap sie. sudah stay di posisi masing. Teknis masuk : peserta melakukan registrasi (presensi kehadiran) konsumsi membagikan snack ke setiap peserta yang masuk KSK mempersilakan peserta masuk ke dalam ruangan
Acara : menempati spot yang telah ditentukan PDD : dibagi dalam beberapa spot yakni di dalam ruangan dan di sekitar meja KSK untuk
melakukan dokumentasi (te) KSK : dibagi di dua tempat (stay di meja KSK dan menjadi penyambut tamu di depan pintu , Syifa,
Nola bersama SCCF). Yang di depan pintu masuk : mempersilakan masuk peserta yang datang dan menginstruksikan peserta untuk menempati tempat duduk yang telah disediakan. Yang di meja KSK : menginstruksikan peserta untuk melakukan presensi kehadiran (rose)
Konsumsi : membagikan snack kepada setiap peserta yang masuk setelah peserta melakukan registrasi(rose)
Humas : LO dekanat dan pembicara (jika sudah hadir di ruang tunggu) (izza) Sekbend : memutarkan lagu-lagu yang membangkitkan semangat (lagu diatur oleh acara) saat
peserta mulai memasuki ruangan seminar
Acara : HuseinPdd : Riya
Ksk :Konsumsi :
Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak
Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak
Aji (Ceni)Sekbend :
8.00-08.10
10’ Pembukaan
Time keeper : rose Runner : te
Breafing mc: arief
MC memasuki ruangan dari pintu masuk (teknis masuk menyesuaikan) bisa diiringi dengan backsoundMC menyambut peserta dan membacakan susunan acara ; memandu jalannya acara
Humas : mengantarkan pihak dekanat ke meja tunggu (jika disediakan), memastikan moderator dan pembicara sudah hadir di ruang tunggu (izza )
KSK: Mengurus sertifikat (Wahyu, Aries) Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll
langsung tanggap (april) PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara (te)
Acara :HuseinPdd : Tika
Ksk :Konsumsi :
Perkap :Humas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak
Edi (Alin), Pak
Eko&Aji (Ceni/Vita)Sekbend :
8.10-8.40
30’ SambutanTime
keeper : rose Runner : te
MC mempersilakan pemberi sambutan untuk maju ke depan audien Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll
langsung tanggap (april) PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara( te)
HuseinPdd : Tiya
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (Luar)Humas : Alin
Sekbend :08.40 -08.50
10’ Sesi Moderator
Time keeper : rose Runner : m
huseinBreafing
moderator: arief
MC mempersilakan moderator untuk memasuki ruangan seminar dan mempersilakan duduk di tempat yang telah disediakanMC menyerahkan sesi ke moderator moderator yang memandu jalannya acara selanjutnyaModerator membuka sesi pemateri memperkenalkan diri dan mempersilakan pembicara untuk memasuki ruangan seminar
Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)
PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(t) Humas : LO pembicara (izza) Konsumsi : memastikan snack moderator dan pembicara sudah siap dan tinggal diantar ; trash bag
sudah disiapkan di samping meja KSK(rose)
Acara :TPdd : Tiya
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas :
RahmadillaSekbend :
08.50-09.55
65' Talkshow :Pengenalan
blue economy & pentingnya
ilmu interdisipline
r dalam perkembanga
n blue economy
(60’)Moderator
(5’)Time
keeper : rose Runner : husein
Breafing
Moderator memperkenalkan pembicara, membacakan CV pembicara, dan mempersilakan pembicara masuk ruangan
Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)
PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(Husein) Konsumsi : mengantar snack pembicara dan moderator ke meja pembicara (teknis : setelah
pembicara duduk baru diantar) (rose) Acara memastikan yang memberikan kenang-kenangan dan pembawa baki sudah stay 10 menit
sebelum acara selesai Humas : memastikan pengisi hiburan sudah siap untuk memberikan hiburan kepada peserta (sudah
di ruang tunggu)Setelah pemaparan materi, moderator memimpin jalannya sesi diskusi moderator menutup sesi diskusi moderator mengembalikan acara kepada MC penyerahan kenang-kenangan pemberi kenang-kenangan dan pembawa baki sudah siap PDD take photo ( arif)
MC mempersilakan pembicara dan moderator untuk meninggalkan ruangan seminar
Acara :TPdd : Tika
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas : Ceni/Vita
Sekbend :
pembicara: arief
09.55-10.10
15'Hiburan
Time keeper : rose
Runner : Husein
Breafing : arief
MC mempersilakan pemberi hiburan memasuki ruangan
Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)
PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(preti) Humas : LO pemberi hiburan (izza)
Acara :TPdd : Dela
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas : Alin
Sekbend :10.10-11.15
60' Talkshow :Peranan Inovasi
Mahasiswa dalam
Menyongsong Blue
Economy (60’)
Moderator (5’)
Time keeper : rose
Runner : husein
Breafing pembicara:
arief
MC mengenalkan moderator dan mempersilakan memasuki ruangan Moderator memasuki ruangan dan memperkenalkan pembicara, membacakan CV pembicara, dan mempersilakan pembicara masuk ruangan
Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)
PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(preti) Konsumsi : mengantar snack pembicara dan moderator ke meja pembicara (teknis : setelah
pembicara duduk baru diantar) (preti) Acara memastikan yang memberikan kenang-kenangan dan pembawa baki sudah stay 10 menit
sebelum acara selesai Humas : (izza)
Setelah pemaparan materi, moderator memimpin jalannya sesi diskusi moderator menutup sesi diskusi moderator mengembalikan acara kepada MC penyerahan kenang-kenangan pemberi kenang-kenangan dan pembawa baki sudah siap PDD take photo
MC mempersilakan pembicara dan moderator untuk meninggalkan ruangan seminar
Acara : RosePdd : Kurnia
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas : Ceni/Vita
Sekbend :
11.35-11.50
20' Sesi Tanya JawabTime
keeper : te Runner : husein
Acara : Rose
Pdd : SenoKsk :
Konsumsi :Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas :
Sekbend :11.35-11.50
Pemutaran Video KS
Time keeper : te
MC memandu pemutaran video KS. Sekbend : memutarkan video KS ( april)PDD : melakukan dokumentasi (preti)Perlengkapan : stand by jika ada kesalahan non teknis (april)
Acara :RosePdd : Ali
Ksk :Konsumsi :
Runner : husein
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas :
Sekbend :11.50-12.10
20’ PenutupanTime
keeper : te Runner : husein
Breafing : arief
MC menutup acara dan mengingatkan peserta untuk mengunjungi stand KS di sekitar ruangan seminar dan sebelumnya menjelaskan bahwa peserta muslim diharapkan untuk shalat di tempat yang telah ditentukan kemudian menginstruksikan peserta untuk datang kembali ke tempat untuk melaksanakan expo KS
Acara : RosePdd : Riya
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas :
Sekbend :
12.00-13.00
60’ ISHOMA Rose
13.00-15.00
60; Expo Kelompok
Studi
Acara: Expo (akbar dan sabdoro)KSK: Siapkan sertifikat (Syifa, Nola)
Acara:AkbarPdd : Tika
Ksk :Konsumsi :
Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &
Wulan (LuarHumas :
Sekbend :
Catatan :
Warna merah : pj acara untuk sie lain