juknis gamaisty fix fix

7
PETUNJUK TEKNIS GAMAISTY 2015 Tempat: Eks Perpustakaan Sekolah Vokasi, DC: Batik+Almamater Wakt u Duras i Agenda Petunjuk Teknis PJ 06.0 0- 06.3 0 30’ Briefing Panitia Briefing dipimpin oleh ketua pelaksana dilanjutkan dengan pengarahan acara oleh tim acara. Ketua pelaksana memastikan seluruh panitia sudah hadir. Koor setiap sie. mengarahkan staffnya untuk kumpul per sie agar memudahkan koordinasi. Acara : menjelaskan juknis dan mengarahkan setiap sie. untuk saling berkoordinasi satu sama lain. Cek semua job desc untuk setiap sie. (sudah lengkap apa belum) PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya agenda briefing (husen) KSK: menyaiapkan meja registrasi, presensi kehadiran panitia (ttd+waktu) dan form registrasi (Syifa, Nola), sapkan blocknote (aries, wahyu) (rose) Perlengkapan : memastikan seluruh alat-alat dan kebutuhan di hari tersebut sudah tersedia dan bisa digunakan. (april) Konsumsi : memastikan konsumsi untuk panitia dan peserta sudah siap dan tinggal dibagikan. Saat persiapan teknis silakan untuk menempatkan snack peserta di meja KSK.(preti) Humas : memastikan pembicara hari tersebut bisa hadir (izza ) Sebelum persiapan teknis, ketua pelaksana mempersilakan setiap sie. untuk berkoordinasi satu sama lain untuk melancarkan acara kemudian setiap sie. menyamakan waktu di jam tangan atau HP masing-masing. Acara: Arif Pdd : Kurnia Ksk : Venty Konsumsi : Perkap : Ilham Humas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla) , Pak Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak Aji (Ceni) Sekbend : 06.3 0- 07.1 5 45’ Persiapan Teknis Setiap sie. menempati posisinya masing-masing Acara : stay di posisi masing-masing untuk berkoordinasi dengan sie. yang lainnya (jangan lupa time keeper dan runner dipersiapkan) PDD : memastikan backdrop, penataan panggung sudah sesuai dengan SOP PDD; melakukan dokumentasi selama persiapan teknis ; memastikan kenang-kenangan pembicara sudah diletakkan di meja operator, Acara: Arif Pdd : Seno Ksk : Venty Konsumsi : Perkap : Ilham Humas : MC

Upload: arif-setya

Post on 04-Jan-2016

22 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

m

TRANSCRIPT

Page 1: Juknis Gamaisty Fix Fix

PETUNJUK TEKNIS

GAMAISTY 2015

Tempat: Eks Perpustakaan Sekolah Vokasi, DC: Batik+Almamater

Waktu Durasi Agenda Petunjuk Teknis PJ06.00-06.30

30’ Briefing Panitia

Briefing dipimpin oleh ketua pelaksana dilanjutkan dengan pengarahan acara oleh tim acara. Ketua pelaksana memastikan seluruh panitia sudah hadir. Koor setiap sie. mengarahkan staffnya untuk kumpul per sie agar memudahkan koordinasi.

Acara : menjelaskan juknis dan mengarahkan setiap sie. untuk saling berkoordinasi satu sama lain. Cek semua job desc untuk setiap sie. (sudah lengkap apa belum)

PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya agenda briefing (husen) KSK: menyaiapkan meja registrasi, presensi kehadiran panitia (ttd+waktu) dan form registrasi

(Syifa, Nola), sapkan blocknote (aries, wahyu) (rose) Perlengkapan : memastikan seluruh alat-alat dan kebutuhan di hari tersebut sudah tersedia dan bisa

digunakan. (april) Konsumsi : memastikan konsumsi untuk panitia dan peserta sudah siap dan tinggal dibagikan. Saat

persiapan teknis silakan untuk menempatkan snack peserta di meja KSK.(preti) Humas : memastikan pembicara hari tersebut bisa hadir (izza )

Sebelum persiapan teknis, ketua pelaksana mempersilakan setiap sie. untuk berkoordinasi satu sama lain untuk melancarkan acara kemudian setiap sie. menyamakan waktu di jam tangan atau HP masing-masing.

Acara: ArifPdd : Kurnia Ksk : VentyKonsumsi :

Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak

Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak

Aji (Ceni)Sekbend :

06.30-07.15

45’ Persiapan Teknis

Setiap sie. menempati posisinya masing-masing

Acara : stay di posisi masing-masing untuk berkoordinasi dengan sie. yang lainnya (jangan lupa time keeper dan runner dipersiapkan)

PDD : memastikan backdrop, penataan panggung sudah sesuai dengan SOP PDD; melakukan dokumentasi selama persiapan teknis ; memastikan kenang-kenangan pembicara sudah diletakkan di meja operator, memastikan video KS sudah di laptop operator (husen)

Konsumsi : mengambil konsumsi yang sudah dipesan dan diletakkan di meja KSK ; ada yang stay di meja KSK untuk membagikan kepada peserta setelah peserta dating(preti)

Perlengkapan (Ilham): mempersiapkan ruangan seminar yakni meja dan kursi untuk pembicara dan moderator, meja KSK di depan ruangan, microphone, sound, wireless, LCD, laptop, kursi untuk peserta, nampan beserta taplak meja untuk memberikan kenang-kenangan kepada pembicara, meja dan kursi operator (menyesuaikan kebutuhan yang perlu dipersiapkan) ; jangan lupa disediakan ruang tunggu untuk pembicara (april)NB : meja KSK dibuat dua sisi di depan pintu masuk untuk mempercepat jalannya registrasi peserta

Humas (Alin) : memastikan pembicara, pihak dekanat, dan orang-orang terkait sudah hadir dan tugas LO (PJ LO diserahkan kepada humas, silakan dikoordinasikan sendiri) ; memastikan materi seminar dari pembicara sudah diberikan kepada KSK untuk dicetak dan memberikan soft file materi kepada operator yakni sekbend (jika ada) (izza)

KSK : memastikan presensi kehadiran peserta sudah siap dan ditaruh di meja KSK ; menyiapkan

Acara: ArifPdd : Seno Ksk : VentyKonsumsi :

Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak

Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak

Aji (Ceni)Sekbend :

Page 2: Juknis Gamaisty Fix Fix

handout materi pembicara (jika ada) ; stand by di meja KSK ; ada yang stay untuk menjadi penerima tamu di depan pintu masuk(rose)

MC : silakan check sound di tempat sebelum acara dimulai (T) Sekbend : menempati posisi dan memastikan semua file (materi pembicara, backsound dll) yang

akan ditampilkan sudah di laptop operator (april)07.15-07.30

15’ Pengondisian tempat

Semua kebutuhan sudah disiapkan, semua piranti memastikan seluruh panitia sudah siap dengan job desc masing-masing. Kebutuhan susulan silakan seluruh panitia langsung sigap

Acara: ArifPdd : Ali

Ksk : Konsumsi :

Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak

Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak

Aji (Ceni)Sekbend :

07.30-8.00

30' Registrasi Peserta

Setiap sie. sudah stay di posisi masing. Teknis masuk : peserta melakukan registrasi (presensi kehadiran) konsumsi membagikan snack ke setiap peserta yang masuk KSK mempersilakan peserta masuk ke dalam ruangan

Acara : menempati spot yang telah ditentukan PDD : dibagi dalam beberapa spot yakni di dalam ruangan dan di sekitar meja KSK untuk

melakukan dokumentasi (te) KSK : dibagi di dua tempat (stay di meja KSK dan menjadi penyambut tamu di depan pintu , Syifa,

Nola bersama SCCF). Yang di depan pintu masuk : mempersilakan masuk peserta yang datang dan menginstruksikan peserta untuk menempati tempat duduk yang telah disediakan. Yang di meja KSK : menginstruksikan peserta untuk melakukan presensi kehadiran (rose)

Konsumsi : membagikan snack kepada setiap peserta yang masuk setelah peserta melakukan registrasi(rose)

Humas : LO dekanat dan pembicara (jika sudah hadir di ruang tunggu) (izza) Sekbend : memutarkan lagu-lagu yang membangkitkan semangat (lagu diatur oleh acara) saat

peserta mulai memasuki ruangan seminar

Acara : HuseinPdd : Riya

Ksk :Konsumsi :

Perkap : IlhamHumas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak

Edi (Alin), Pak Eko (Ceni), Pak

Aji (Ceni)Sekbend :

8.00-08.10

10’ Pembukaan

Time keeper : rose Runner : te

Breafing mc: arief

MC memasuki ruangan dari pintu masuk (teknis masuk menyesuaikan) bisa diiringi dengan backsoundMC menyambut peserta dan membacakan susunan acara ; memandu jalannya acara

Humas : mengantarkan pihak dekanat ke meja tunggu (jika disediakan), memastikan moderator dan pembicara sudah hadir di ruang tunggu (izza )

KSK: Mengurus sertifikat (Wahyu, Aries) Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll

langsung tanggap (april) PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara (te)

Acara :HuseinPdd : Tika

Ksk :Konsumsi :

Perkap :Humas : MC (Tri Suci), Moderator (Rahmadilla), Pak

Edi (Alin), Pak

Page 3: Juknis Gamaisty Fix Fix

Eko&Aji (Ceni/Vita)Sekbend :

8.10-8.40

30’ SambutanTime

keeper : rose Runner : te

MC mempersilakan pemberi sambutan untuk maju ke depan audien Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll

langsung tanggap (april) PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara( te)

HuseinPdd : Tiya

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (Luar)Humas : Alin

Sekbend :08.40 -08.50

10’ Sesi Moderator

Time keeper : rose Runner : m

huseinBreafing

moderator: arief

MC mempersilakan moderator untuk memasuki ruangan seminar dan mempersilakan duduk di tempat yang telah disediakanMC menyerahkan sesi ke moderator moderator yang memandu jalannya acara selanjutnyaModerator membuka sesi pemateri memperkenalkan diri dan mempersilakan pembicara untuk memasuki ruangan seminar

Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)

PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(t) Humas : LO pembicara (izza) Konsumsi : memastikan snack moderator dan pembicara sudah siap dan tinggal diantar ; trash bag

sudah disiapkan di samping meja KSK(rose)

Acara :TPdd : Tiya

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas :

RahmadillaSekbend :

08.50-09.55

65' Talkshow :Pengenalan

blue economy & pentingnya

ilmu interdisipline

r dalam perkembanga

n blue economy

(60’)Moderator

(5’)Time

keeper : rose Runner : husein

Breafing

Moderator memperkenalkan pembicara, membacakan CV pembicara, dan mempersilakan pembicara masuk ruangan

Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)

PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(Husein) Konsumsi : mengantar snack pembicara dan moderator ke meja pembicara (teknis : setelah

pembicara duduk baru diantar) (rose) Acara memastikan yang memberikan kenang-kenangan dan pembawa baki sudah stay 10 menit

sebelum acara selesai Humas : memastikan pengisi hiburan sudah siap untuk memberikan hiburan kepada peserta (sudah

di ruang tunggu)Setelah pemaparan materi, moderator memimpin jalannya sesi diskusi moderator menutup sesi diskusi moderator mengembalikan acara kepada MC penyerahan kenang-kenangan pemberi kenang-kenangan dan pembawa baki sudah siap PDD take photo ( arif)

MC mempersilakan pembicara dan moderator untuk meninggalkan ruangan seminar

Acara :TPdd : Tika

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas : Ceni/Vita

Sekbend :

Page 4: Juknis Gamaisty Fix Fix

pembicara: arief

09.55-10.10

15'Hiburan

Time keeper : rose

Runner : Husein

Breafing : arief

MC mempersilakan pemberi hiburan memasuki ruangan

Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)

PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(preti) Humas : LO pemberi hiburan (izza)

Acara :TPdd : Dela

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas : Alin

Sekbend :10.10-11.15

60' Talkshow :Peranan Inovasi

Mahasiswa dalam

Menyongsong Blue

Economy (60’)

Moderator (5’)

Time keeper : rose

Runner : husein

Breafing pembicara:

arief

MC mengenalkan moderator dan mempersilakan memasuki ruangan Moderator memasuki ruangan dan memperkenalkan pembicara, membacakan CV pembicara, dan mempersilakan pembicara masuk ruangan

Perlengkapan : stand by, jika terjadi kesalahan non teknis seperti sound mati, microphone mati dll langsung tanggap (april)

PDD : melakukan dokumentasi terhadap jalannya acara(preti) Konsumsi : mengantar snack pembicara dan moderator ke meja pembicara (teknis : setelah

pembicara duduk baru diantar) (preti) Acara memastikan yang memberikan kenang-kenangan dan pembawa baki sudah stay 10 menit

sebelum acara selesai Humas : (izza)

Setelah pemaparan materi, moderator memimpin jalannya sesi diskusi moderator menutup sesi diskusi moderator mengembalikan acara kepada MC penyerahan kenang-kenangan pemberi kenang-kenangan dan pembawa baki sudah siap PDD take photo

MC mempersilakan pembicara dan moderator untuk meninggalkan ruangan seminar

Acara : RosePdd : Kurnia

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas : Ceni/Vita

Sekbend :

11.35-11.50

20' Sesi Tanya JawabTime

keeper : te Runner : husein

Acara : Rose

Pdd : SenoKsk :

Konsumsi :Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas :

Sekbend :11.35-11.50

Pemutaran Video KS

Time keeper : te

MC memandu pemutaran video KS. Sekbend : memutarkan video KS ( april)PDD : melakukan dokumentasi (preti)Perlengkapan : stand by jika ada kesalahan non teknis (april)

Acara :RosePdd : Ali

Ksk :Konsumsi :

Page 5: Juknis Gamaisty Fix Fix

Runner : husein

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas :

Sekbend :11.50-12.10

20’ PenutupanTime

keeper : te Runner : husein

Breafing : arief

MC menutup acara dan mengingatkan peserta untuk mengunjungi stand KS di sekitar ruangan seminar dan sebelumnya menjelaskan bahwa peserta muslim diharapkan untuk shalat di tempat yang telah ditentukan kemudian menginstruksikan peserta untuk datang kembali ke tempat untuk melaksanakan expo KS

Acara : RosePdd : Riya

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas :

Sekbend :

12.00-13.00

60’ ISHOMA Rose

13.00-15.00

60; Expo Kelompok

Studi

Acara: Expo (akbar dan sabdoro)KSK: Siapkan sertifikat (Syifa, Nola)

Acara:AkbarPdd : Tika

Ksk :Konsumsi :

Perkap : Ilham ML (Dalam), Baiq &

Wulan (LuarHumas :

Sekbend :

Catatan :

Warna merah : pj acara untuk sie lain