Judul Proyek Sistem Informasi (JPSI)

Dokumen Usulan Sistem InformasiPengembangan Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Jurusan Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang 10 Mei 2012 Version. 1.0 ______________________________ ( Harits Ar Rosyid, S.T., M.T. ) [Penanggung Jawab]

______________________________ ( Ferry Ferdiansya ) [Project Manager]

Kelompok 100533406948 100533406949 100533406941 100533406922 100533406923 Ferry Ferdiansya Syahirul Alim Rahma Aditya P. Ratri Martyasari Titis Zakiyatul L. Project manager Analis Analis Desainer Desainer

DAFTAR ISI

1.

PERKENALAN ORGANISASI ................................................................. 3 1.1. Rumusan Masalah .............................................................................. 4 1.2. Proyek Sistem Informasi Yang Direncanakan ................................... 5 1.3. Sasaran Pengembangan Sistem Informasi ......................................... 5 1.4. Batasan Pengembangan Sistem Informasi ......................................... 6

2.

USULAN PENGEMBANGAN SI ............................................................. 7 2.1. Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi ......................................... 7 2.2. Kebutuhan Kebutuhan Informasi Pengguna Sistem Informasi ...... 8 2.3. Kegiatan Pengembangan Yang Akan Dilakukan ............................. 8 2.4. Metodologi pengembangan ............................................................... 9 2.5. Biaya pengembangan Sistem Informasi ............................................ 14 2.6. Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi ................................. 17

3. 4. 5.

KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA .......................................... 19 KEBUTUHAN SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS ...................... 19 JADWAL PELAKSANAAN ...................................................................... 20

ii

1.

Perkenalan Organisasi Jurusan Teknik Elektro merupakan salah satu Jurusan di Fakultas Teknik

Universitas Negeri Malang (UM) yang berdiri sejak tahun 1998. Saat ini Jurusan Teknik Elektro mengelola empat program studi, yaitu: a. S1 Pendidikan Teknik Informatika (PTI) b. S1 Pendidikan Teknik Elektro (PTE) c. D3 Teknik Elektro (TTE) d. D3 Teknik Elektronika (TEK). Program studi D3 Teknik Elektronika memiliki dua konsentrasi keahlian, yaitu Instrumentasi dan Kontrol Teknisi Komputer dan Jaringan (TKJ).

Dalam penyelenggaraan kegiatan pembelajaran, Jurusan Teknik Elektro diasuh oleh 34 dosen, baik dalam negeri maupun luar negeri, dengan tingkat pendidikan terakhir Doktor (S3) 3 orang, master/magister (S2) 23 orang, dan sarjana (S1) 4 orang, termasuk di dalamnya telah berpendidikan tambahan pada jenjang D4. Selain dosen, untuk membantu pelaksanaan aktivitas di laboratorium serta kelancaran administrasi, Jurusan Teknik Elektro juga dilengkapi dengan sejumlah tenaga teknisi/laboran dan tenaga administrasi.

Visi Mewujudkan Jurusan Teknik Elektro sebagai jurusan yang unggul dan menjadi rujukan nasional dalam pengembangan bidang pendidikan dan saisn khususnya dalam bidang pendidikan teknik elektro dan infromatika yang relevan dengan kebutuhan pembangunan, masyarakat dan kemanusiaan.

3

MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang unggul dan berdaya saing tinggi dalam bidang pendidikan teknik elektro dan teknik informatika; 2. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu untuk menghasilkan karya akademik yang unggul dan berdaya saing tinggi dalam bidang pendidikan, sains dan teknologi khususnya bidang pendidikan teknik informatika dan teknik elektro; 3. Membangun masyarakat melalui penerapan iptek dalam bidang teknik informatika bagi kesejahteraan dan kemanusiaan; 4. Menjalin kerja sama dengan pihak luar dan dalam negeri untuk meningkatkan kualitas dan kinerja prodi; 5. Memberdayakan alumni dalam rangka peningkatan peran dan citra prodi; dan 6. Membangun organisasi jurusan dan prodi yang sehat berdasarkan prinsip otonomi, akutanbilitas, akreditasi dan evaluasi diri secara

bekersinambungan

1.1. Rumusan Masalah Beberapa masalah yang kami temui dan membutuhkan penanganan yang lebih lanjut untuk dapat mengatasi pengelolaan data dan informasi pada alumni, permasalah yang sering terjadi adalah :

4

a. b.

Masih belum ada portal khusus untuk jurusan elektro mengenai alumni Masin belum terintegrasinya database yang di punyai oleh jurusan dengan lulusan alumni yang baru lulus.

c.

Sulitnya mengetahui informasi terkini tentang suatu alumni sehingga belum dapat di kalkulasikan persentase per tahun pelajaran

1.2. Proyek Sistem Informasi yang Direncanakan Untuk mengatasi masalah di atas maka kami berencana membuat sistem informasi berbasis web yang nantinya akan menjadi portal khusus alumni jurusan elektro fakultas teknik universitas negeri malang. Yang nantinya dalam web tersebut terdapat fasilitas untuk alumni antara lain informasi bursa kerja, berita dari kampus, agenda, dan pemberitahuan lain. Selain itu untuk kepala jurusan dapat mengetahui secara lengkap tentang lulusan di tahun ajaran dan grafikal dari lulusan tersebut.

1.3. Sasaran Pengembangan Sistem Informasi Sasaran sistem informasi pengembangan dan pembuatan portal khusus alumni yang akan dikembangkan adalah untuk mengatasi permasalahan yang timbul secara rinci. Sasaran yang akan dicapai adalah sebagai berikut: a. Para alumni khususnya pada jurusan eletro fakultas teknik UM agar mempunyai wadah khusus untuk saling berbagi informasi. b. Bagian kesiswaan di jurusan karena akan membantu dalam menata data tentang alumni sehingga jika suatu saat di lakukan pencarian akan lebih cepat.

5

c. Kepala jurusan, membantu apabila ingin melihat presentse tentang lulusan di tiap tahun ajaran baru.

1.4. Batasan Pengembangan Sistem Informasi Dalam pengembangan sistem informasi ini terdapat beberapa batasan mengenai dana, waktu, struktur oraganisasi yang akan di jelaskan sebagai berikut a. Dana Dalam pengembangan sistem informasi ini karena masih berbasis prototype jadi dana yang di dapat adalah dana pribadi. Dan untuk ujicoba masih terbatas localhost. Namun apabila usulan ini di terima maka akan kami lakukan projek ini dengan lebih maksimal b. Waktu Mengingat banyak kegiatan yang di punyai dari pengembang dan banyaknya tugas dari unsur lain. Maka dalam usulan ini akan di kerjakan selama 3 bulan selama pengerjaan prototype dari sistem informasi. c. Ruang lingkup Dalam pembuatan sistem informasi ini ruang lingkup yang di ambil adalah jurusan elektro fakultas teknik universitas negeri malang. Semua data yang di perlukan tidak keluar dari ruang lingkup yang di jelaskan. Selain itu kode unik mahasiswa atau bisa di sebut NIM adalah kuasa dari jurusan dalam pemberian angka tersebut.

6

d. Sistem Sistem dalam pengembangan ini semuanya adalah berbasis web. Sementara dalam bahasa pemograman akan di gunakan php dengan database yang di gunakan adalah MySQL e. Hak User Dalam web ini akan di bagi menjadi 5 kategori hak user antara lain Admin Web, Admin PT, Alumni, Kajur dan Guest.

2.

Usulan Pengembangan Sistem Informasi

2.1. Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi Sistem informasi ini mempunyai ruang lingkup yang harus dikembangkan sebagai berikut: a. Meneliti prosedur- prosedur, kegiatan dan laporan yang berhubungan dengan alumni. b. Menganalisis operasi, kegiatan dan laporan yang berhubungan dengan alumni. c. Mendesain sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi atau aktifitas alumni. d. Mengintegrasikan sistem informasi dengan sistem informasi yang lain. e. Membuat program komputer untuk proyek sistem informasi ini. f. Menerapkan dan mengetes sistem sampai dapat dioperasikan.

7

2.2. Kebutuhan Kebutuhan Informasi Pengguna Sistem Informasi Kebutuhan informasi minimum yang harus dihasilkan oleh sisten ini adalah sebagai berikut: a. Penanganan informasi alumni mengenai kapan mulai kerja, penghasilan pertama, lulusan tahun berapa. b. Penanganan informasi lowongan kerja dan agenda terbaru kampus. c. Penangan laporan persentase lulusan alumni tiap tahun pelajaran.

2.3. Kegiatan Pengembangan Yang Akan di Lakukan Sesuai dengan ruang lingkup dari proyek sistem informasi yang dijabarkan dan telah disetujui bersama maka kegiatan- kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut: a. Menganalisis sistem. Proses ini mendefinisikan secara rinci mengenai fungsi-fungsi, batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem yang akan dibuat. Seperti berapa jumlah user yang di perlukan, tiap user mempunyai halaman yang berbeda dan fasilitas apa saja yang akan di tampilkan b. Mendesain sistem. Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma) prosedural. Yang dimaksud struktur data adalah representasi dari hubungan logis antara elemen-elemen data individual.

8

c. Menerapkan sistem. Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.

2.4. Metodologi Pengembangan Pada usulan pengembagan ini kami menggunakan metode waterfall

Metode Waterfall Menurut Pressman(2007)

a. Analisis Kebutuhan dan Definisi Persyaratan Dalam pembangunan web SIATEUM ada beberapa analisi dan persyaratan yang akan di butuhkan antara lain : Klasifikasi Situs Dalam klasifikasi situs di maksudkan web yang akan dibuat nanti akan di implementasikan dalam lingkup mana saja. Dalam kasus ini

9

implemtasikannya ke dalam jaringan internet mengingat alumni lulusan tersebar ke banyak daerah. Infrastruktur Infrastuktur yang di gunakan oleh penulis adalah web dinamis karena menurut beberapa pertimbangan yang di dapat dalam menggunakan web dinamis yaitu (a) isi web akan di simpan ke dalam suatu database (b) menggunakan database MYSQL (c) menggunakan bahasa pemograman PHP (d) memudahkan dalam melakukan maintenance (e) admin dalam mengubah konten isi tanpa harus mengubah program situs (f) dapat dilakukan protect pada halaman tertentu (g) database level control Kontent Dalam web alumni ada beberapa konten yang akan di tampilkan seperti data alumni per tahun pelajaran, prosentase alumni yang terserap di dunia kerja, info lowongan kerja, halaman diskusi. Environmental Dalam memperhatikan lingkungan yang mengakses maka dalam membuat web alumni ini memperhatikan juga end user yang akan mengakses (browser, kecepatan koneksi, besar monitor, dll). Jadi animasi dan gambar di dalam web akan di gunakan seperlunya. Selaint itu penggunaan resolusi web standart 1024 x 768. b. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Pada tahap ini, dilakukan perancangan alur data sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), perancangan database sistem

10

menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), serta perancangan User Interface dan arsitektur sistem yang digunakan. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah teknik grafis untuk menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang

diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output (Pressman, 2002).

Konteks Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram yang digunakan untuk menggambarkan model data yang ada di dalam Sistem Informasi Alumni ini diilustrasikan pada Gambar di bawah ini

11

admin PK id_user nama_admin passwordmempunyai

Managemen PK id_user nama_administrator passwordmempunyai

User PK,FK2,FK3 id_user password level_usermempunyai

Alumni PK id_user nama_awal nama_akhir nim angkatan profesi alamat_kantor nama_perusahaan jenis_kelamin id_umur status email no_hp no_telp alamat jurusan tahun_lulus judul_skripsi abstrak kegiatan

Kegiatan PK id_kegiatan nama_kegiatanMempunyai

memasukkan

Jurusan PK id_jurusan Nama_jurusandiambil

ER Diagram

Desain User InterfacePAGEs HEADER

Login Forms Header

Login Form

Login Page

12

PAGEs HEADER User Costumization Navigation

Main Navigation

Main Content User Bio

Pages Footer

User Page

13

2.5. Biaya Pengembangan Sistem InformasiTahun ke-0 1. Biaya pengadaan (procurement cost) a. Biaya pembelian perangkat keras b. Biaya manajemen dan staff Total biaya pengadaan Rp6.000.000,00 Rp200.000,00 Rp6.200.000,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-3 Tahun ke-4

2.

Biaya proyek (Project related cost) A. Biaya konsultan a. Analis (2 bulan/orang x Rp. 750.000) b. Programmer (4 bulan/orang x Rp.750.000) c. Biaya perjalanan & akomodasi Total biaya konsultan Rp1.500.000,00 Rp3.000.000,00 Rp500.000,00 Rp5.000.000,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00

B. Tahap analisis sistem a. Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy) b. Biaya rapat c. Biaya manajemen dan staff Rp100.000,00 Rp200.000,00 Rp200.000,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00

14

Total biaya tahap analisis sistem

Rp500.000,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

C. Tahap desain sistem a. Biaya dokumentasi (kertas, fotocopy) b. Biaya rapat c. Biaya manajemen dan staff Total biaya tahap desain sistem Rp100.000,00 Rp200.000,00 Rp200.000,00 Rp500.000,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00

D. Tahap implementasi sistem a. Biaya latihan personil b. Biaya manajemen dan staff Total biaya tahap implementasi sistem Rp200.000,00 Rp200.000,00 Rp400.000,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00

Total biaya proyek

Rp6.400.000,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

Total biaya pengembangan sistem

Rp12.600.000,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

Rp0,00

3.

Biaya operasi dan biaya perawatan

15

a. Biaya personil (operator, bagian administrasi) b. Biaya overhead (listrik, suplies) c. Biaya perawatan perangkat keras (services) d. Biaya manajemen yang terlibat dalam operasi

Rp0,00 Rp0,00 Rp0,00

Rp350.000,00 Rp500.000,00 Rp500.000,00

Rp400.000,00 Rp500.000,00 Rp550.000,00

Rp400.000,00 Rp500.000,00 Rp600.000,00

Rp400.000,00 Rp500.000,00 Rp700.000,00

Rp0,00 sistem Total biaya operasi dan perawatan Rp0,00

Rp750.000,00

Rp800.000,00

Rp900.000,00

Rp1.000.000,00

Rp2.100.000,00

Rp2.250.000,00

Rp2.400.000,00

Rp2.600.000,00

Total biaya-biaya

Rp12.600.000,00

Rp2.100.000,00

Rp2.250.000,00

Rp2.400.000,00

Rp2.600.000,00

16

2.7. Penilaian Kelayakan Proses Sistem Informasi Penilaian kelayakan yang akan dilakukan meliputi kelayakan teknik, operasi, jadwal, ekonomi dan hukum. a. Kelayakan teknik Sistem Mudah Mudah

Item penilaian Ketersediaan teknologi di pasaran Kemudahan dioperasikan Sistem yang diajukan secara teknik sudah layak

b.

Kelayakan operasi Sistem Mampu

Item penilaian Kemampuan personil Kemampuan sistem menghasilkan informasi Kemampuan pengendalian operasi sistem Efisiensi dari sistem

Sangat baik Baik Baik

Sistem yang diajukan secara operasi sudah layak dan efisiensi sistem dirasa cukup signifikan terutama dalam hal pendayagunaan waktu, karena baik staf maupun customer dapat mengakses semua data dari meja kerja masingmasing, karena sistem yang diajukan berbasis web

17

c.

Kelayakan jadwal Kendala 1 bulan Sistem 5 bulan 99,98%

Item penilaian Waktu pengembangan sistem Probabilitas selesai

Sistem yang diajukan dapat diselesaikan kurang dari waktu maksimum yang dialokasikan, menyebabkan kelayakan jadwal untuk sistem yang diajukan adalah layak.

d.

Kelayakan ekonomi Kendala Rp15.000.000,00 Sistem Rp12.600.000,00 11 bulan

Item penilaian Dana yang dikeluarkan Payback period

e.

Kelayakan hukum

Sistem yang diajukan tidak akan melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang berlaku baik yang telah ditetapkan oleh pemerintah maupun internal perusahaan.

Dari penilaian kelayakan di atas, maka hasil keseluruhan kelayakan dinilai sebagai berikut: Penilaian kelayakan Kelayakan teknik Kelayakan operasi Sistem Layak Layak

18

Kelayakan jadwal Kelayakan ekonomi Kelayakan hukum

Layak Layak Layak

3.

Kebutuhan Sumber Daya Manusia Banyaknya tenaga yang akan melaksanakan proyek ini disesuaikan dengan

ruang lingkup proyek yang akan dikerjakan. Melihat scope proyek yang dikerjakan cukup kecil, maka kami putuskan hanya melibatkan 5 personil, yaitu: No. 1. 2. 3. 4. 5. Nama Ferry Ferdiansya Syahirul Alim Rahma Aditya P. Ratri Martyasari Titis Zakiyatul L. Jabatan Project Manager Analisis Analisis Designer Designer Waktu (bulan) 6 2 2 3 3

4.

Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras Untuk mendukung pengimplementasian sistem informasi ini yang dibutuhkan

satu perangkat komputer untuk membangun sistem informasi ini. Adapun konfigurasi perangkat baru yang diperlukan adalah sebagai berikut: a. Unit sistem - Processor Intel Core 2 Duo 4 2,4 Ghz - RAM DDR 1024 MB - Integrated Graphic Adapter - Serial Printer port, USB 2.0, IEEE 1394 1 x Rp. 3.900.000,00

19

- LAN card - CD ROM - Keyboard, mouse b. Monitor SVGA 15" c. Harddisk 500 GB d. UPS 1 kVA Jumlah biaya pembelian perangkat keras 1 x Rp. 600.000,00 1 x Rp. 800.000,00 1 x Rp. 700.000,00 Rp. 6.000.000,00

5.

Jadwal Pelaksanaan Dalam jadwal pelaksanaan akan digunakan 3 macam waktu untuk penaksiran,

yaitu waktu optimis (ai), waktu tengah-tengah (mi) dan waktu pesimis (bi). Waktu kegiatan yang diusulkan adalah sebagai berikut: Kode Kegiatan A B C D E F G H I Nama Kegiatan Rapat Koordinasi Keputusan Sistem informasi Wawancara dengan personel terkait Penentuan lokasi sistem Penyediaan hardware yang diperlukan Analisa sistem Perancangan Sistem Informasi Uji coba kelayakan sistem Pelatihan operator Penerapan sistem baru ai 1 3 1 1 50 mi 2 5 2 2 60 bi 3 7 3 3 70

110 120 130 2 1 1 3 2 2 4 3 3

Urut-urutan kegiatan yang akan dilakukan tampak sebagai berikut:

20

PERT :

7

3

126

5 B 0 2 A 2 6 120 F

126

3 G

129

2

131

2

133

7

126

8

129

9H

10131 I 133

1

0

2

2 2 C 4 2 D

5

6

60 E

64

4

4

6

126

21

Kegiatan PERT

Waktu Kegiatan Lama A B C D E F G H I 1 3 1 1 50 110 2 1 1

Waktu Tengah 2 5 2 2 60 120 3 2 2

Waktu Cepat 3 7 3 3 70 130 4 3 3

Waktu

Standar

Estimasi Deviasi 2 5 2 2 60 120 3 2 2 0,33 0,67 0,33 0,33 3,33 3,33 0,33 0,33 0,33

Tabel Jalur Kritis Early Kegiatan Waktu Start A B C D E F 2 5 2 2 60 120 0 2 2 4 4 6 Start 0 121 2 4 66 6 Finish 2 7 4 6 64 126 Finish 2 126 4 6 126 126 0 119 0 0 62 0 * * * Latest Early Latest Slack Kritis * Jalur

22

G H I

3 2 2

126 129 131

126 129 131

129 131 133

129 131 133

0 0 0

* * *

Total waktu jalur kristis = 133 Standar Deviasi jalur kritis = 4,83 Z-hitung = 3.52 Probabilitas proyek selesai dalam waktu 150 hari adalah = 99,98 %

23