judul paper maksimum 10 kata dan …skripsi.narotama.ac.id/files/rancang bangun sistem... · web...

10
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK Syahrizal Amanda 1 , Tubagus Purworusmiardi, S.Kom 2 , Yulius Satmoko Rahardjo, S.Si, M.Kom 3 1,2 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 3 Universitas Narotama 1 syahrizalamanda @gmail.com Abstrak Rumah Sakit Ibu Dan Anak menyediakan jasa kesehatan bagi masyarakat umum khususnya untuk ibu dan anak. Akan tetapi antar departemen rumah sakit yang ada belum saling terintegrasi. Selain itu dalam sistem yang ada didalamnya dikerjakan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan. Untuk mengatasi masalah yang ada di atas maka diperlukan langkah-langkah yaitu menganalisa sistem. mendesain sistem. mengimplementasi sistem, dan pembahasan terhadap implementasi sistem. Hasil pembuatan rancang bangun sistem informasi rawat jalan dan rawat inap pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak , dapat mengintegrasikan departemen yang ada di rumah sakit sehingga memudahkan dalam pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan serta pembuatan laporan. Kata kunci : rawat jalan, rawat inap, sistem informasi, rumah sakit, ibu dan anak 1. Pendahuluan Perkembangan dunia dewasa ini sangat pesat sehingga persaingan pun demikian ketatnya. Disamping itu perkembangan ilmu dan teknologi terutama dibidang komputer dan bidang komunikasi sangat berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan atau organisasi (Kurniawan,1998:3). Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tidak memungkinkan dilakukan dengan menggunakan cara-cara manual. Maka diperlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Rumah Sakit Ibu Dan Anak berjalan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan. Hal ini dinilai tidak efisien dan kurang akurat. Oleh sebab itu sudah saatnya pihak manajemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak menerapkan sistem informasi berbasis komputer, untuk meningkatkan pelayanan secara profesional. Oleh karena itu penulis tertarik dan bermaksud untuk merancang dan membangun Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan

Upload: nguyenanh

Post on 07-Mar-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RAWAT JALANDAN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

Syahrizal Amanda1, Tubagus Purworusmiardi, S.Kom 2, Yulius Satmoko Rahardjo, S.Si, M.Kom 3

1,2 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 3Universitas Narotama 1syahrizalamanda @gmail.com

Abstrak

Rumah Sakit Ibu Dan Anak menyediakan jasa kesehatan bagi masyarakat umum khususnya untuk ibu dan anak. Akan tetapi antar departemen rumah sakit yang ada belum saling terintegrasi. Selain itu dalam sistem yang ada didalamnya dikerjakan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan. Untuk mengatasi masalah yang ada di atas maka diperlukan langkah-langkah yaitu menganalisa sistem. mendesain sistem. mengimplementasi sistem, dan pembahasan terhadap implementasi sistem. Hasil pembuatan rancang bangun sistem informasi rawat jalan dan rawat inap pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak , dapat mengintegrasikan departemen yang ada di rumah sakit sehingga memudahkan dalam pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan serta pembuatan laporan.

Kata kunci : rawat jalan, rawat inap, sistem informasi, rumah sakit, ibu dan anak

1. Pendahuluan

Perkembangan dunia dewasa ini sangat pesat sehingga persaingan pun demikian ketatnya. Disamping itu perkembangan ilmu dan teknologi terutama dibidang komputer dan bidang komunikasi sangat berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan atau organisasi (Kurniawan,1998:3).

Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tidak memungkinkan dilakukan dengan menggunakan cara-cara manual. Maka diperlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi.

Rumah Sakit Ibu Dan Anak berjalan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan.

Hal ini dinilai tidak efisien dan kurang akurat. Oleh sebab itu sudah saatnya pihak manajemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak menerapkan sistem informasi berbasis komputer, untuk meningkatkan pelayanan secara profesional.

Oleh karena itu penulis tertarik dan bermaksud untuk merancang dan membangun Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak . Adapun penerapannya untuk kasus di Rumah Sakit Ibu Dan Anak .

Sistem yang dirancang untuk memperbaiki sistem yang sudah ada tetapi masih kurang optimal, karena belum diterapkannya perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) untuk sistem tersebut.1.1 Perumusan Masalah

Tingginya kebutuhan akan kecepatan dan efektifitas kerja pada saat ini, maka penulis akan mengulas beberapa permasalahan yang terdapat pada Rumah Sakit Ibu dan Anak yaitu :1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem

informasi rumah sakit yang mengintegrasikan proses transaksi yang ada di rumah sakit.

2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang memudahkan dalam proses registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien yang ada di rumah sakit.

3. Bagaimana membuat suatu aplikasi tentang laporan pendapatan per bulan untuk manajemen rumah sakit.

1.2 Batasan Masalah

Batasan masalah perancangan dan pembuatan sistem informasi ini yaitu :1. Penelitian ini tidak membahas tentang sistem

akuntansi yang ada.2. Pembayaran dilakukan secara tunai bukan

secara kredit atau menggunakan kartu kepesertaan.

3. Penelitian ini tidak membahas tentang pelayanan di unit gawat darurat (UGD).

1.3. Tujuan Penelitian

Sistem informasi rumah sakit ini bertujuan :1. Mengintegrasikan proses transaksi yang ada di

Rumah Sakit Ibu Dan Anak sehingga memudahkan dalam pengolahan data pasien.

2. Membuat sistem registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien.

Membuat laporan pendapatan per bulan bagi manajemen rumah sakit

1.4 Manfaat Penelitian

Dalam perkembangan teknologi saat ini menuntut kita untuk serba cepat, maka penulis mencoba membuat sistem aplikasi yang akan :1. Mempermudah pengecekan data pasien dan

data rekam medis pasien.2. Mempermudah membuat laporan manajerial.3. Mempermudah pengecekan stok obat.4. Mempermudah sebuah pemikiran dan ide

dalam pengembangan program aplikasi rumah sakit untuk kedepannya.

5. Mengimplementasikan program yang telah dibuat penulis.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu

No

Nama Peneliti

Judul Penelitian

Kelebihan

Kekurangan

1.

Nurhayani (STIKOM, 2010)

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perawatan Pasien Di Rumah Sakit Putri .

Sistem yang dibuat terintegrasi dari pendafataran, pemeriksaan dan pembayaran.

Tidak ada sistem rekam medis untuk pengelolaan rekam medis.

2.

I Putu Agus Hendrayana Surya (STIKOM, 2013)

Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Bersalin pada Rumah Bersalin Bidan Ni Wayan Suriati.

Sistem yang dibuat mempercepat dan meminimalkan antrian pendaftaran dan pemeriksaan pasien.

Tidak menerapkan sistem informasi akuntansi.

3.

Ardityo Hari

Aplikasi Sistem

Penyampaia

Sistem yang

Primadiyanto (STIKOM, 2013)

Informasi Check Up Ibu Hamil Dan Rujukan Persalinan Pada Klinik BPS Vivin Martono.

n informasi laporan lebih akurat.

dibuat tidak secara detil dibuat.

Tabel 2.1 Tabel Penelitian Terdahulu

2.2. Landasan Teori

2.2.1 Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2.2 SDLCMenurut Alan Dennies (2005), system

development life cycle atau disebut siklus pengembangan sistem berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam lima kegiatan utama, yaitu perencanaan, analisa, desain, implementasi, dan pemeliharaan.

3. Metodologi Penelitian

3.1 Teknik Pengumpulan Data

3.1.1 ObservasiPada tahap kedua ini peneliti akan

melakukan observasi lingkungan yaitu proses pengumpulan data sehingga didapatkan referensi yang mendukung dalam penelitian. Observasi ini dilakukan di Rumah Sakit Ibu Dan Anak, data yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan rujukan dalam penyelesaikan penelitian. Penulis melakukan observasi secara langsung di perusahaan guna mengetahui lebih detail proses rumah sakit yang terjadi pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak .

3.1.2 WawancaraWawancara digunakan untuk melengkapi

perencanaan pembuatan sistem aplikasi yang akan dibuat selanjutnya. Hasil wawancara yang telah dilakukan yaitu :1. Proses bisnis yang sedang berjalan masih

dilakukan secara manual.

2. Pemilik ingin mengembangkan bisnis dalam bentuk program.

3. Sistem yang dibangun dapat mengintegrasikan proses bisnis yang ada.

3.1.3 Studi LiteraturStudi literatur dilakukan untuk mencari

referensi dan mempelajari literatur-literatur yang dibutuhkan sehingga didapatkan referensi yang mendukung penelitian.

3.2 Desain Dan Perancangan Sistem

3.2.1 Flowchart

FLOWCHART REGISTRASI RAWAT JALAN

KASIRADMIN RAWAT JALANPASIEN

Mulai

Bawa Kartu Pasien

Mempunyai Kartu

Cari Berkas Rekam Medis

Ya

Formulir Pendaftaran

Tidak

Cetak Kartu Pasien

Kartu Pasien

Cetak Kwitansi Rawat J alan

Kwitansi Rawat J alan

Kwitansi Rawat J alan

Selesai

Bayar Registrasi Rawat jalan

Rekam Medis

Formulir Pendaftaran

Pasien Isi Formulir Pendaftaran

Kartu Pasien

Pilih J adwal Dokter

Dokter Poli

Rawat J alan

Pembayaran

Biaya

BiayaHitung Biaya

Registrasi Rawat J alan

Biaya Registrasi Rawat J alan

Biaya Registrasi Rawat J alan

Buat Rekam Medis

Input Registrasi

Layanan

Input Data Pembayaran

Gambar 3.1 Flowchart Registrasi Rawat Jalan

FLOWCHART REGISTRASI RAWAT INAP

SUSTERADMIN RAWAT INAPPASIEN

Mulai

Form Rawat Inap

Surat Perintah Opname

Data Kamar

Membuat Surat Perintah Opname

Surat Perintah Opname

Selesai

Masuk Kamar

Antar Pasien Masuk Kamar

Isi Form Rawat Inap

Form Rawat Inap

Kamar

Rekam Medis

Rawat Inap

Biaya

Input Data Rawat Inap

Pilih Kamar

Gambar 3.2 Flowchart Registrasi Rawat Inap Pasien

FLOWCHART PEMERIKSAAN RAWAT JALAN

DOKTER KASIRADMIN RAWAT JALANPASIEN SUSTER

Rincian Rawat J alan

Cetak Rincian Rawat J alan

Rincian Rawat J alan

Selesai

Resep Dan Data Tindakan

Biaya

Rawat J alan

Lengkapi Data Rawat J alan

Rekam Medis

Rekam Medis

Pembayaran

Biaya

Periksa Pasien

Melakukan Tindakan

Membuat Resep

Resep Dan Data Tindakan

Masuk Ruang Periksa

Mulai

Membuat Total Pembayaran

Total Pembayaran

Total Pembayaran

Bayar Rawat J alan

Kwitansi Rawat J alan

Cetak Kwitansi Rawat J alan

Kwitansi Rawat J alan

Input Pemeriksaan

Input Rincian Pemeriksaan

Diagnosa

Layanan

Obat

Input Data Pembayaran

Gambar 3.3 Flowchart Pemeriksaan Pasien

FLOWCHART PERAWATAN RAWAT INAP

ADMIN RAWAT INAPSUSTERDOKTER

Visite Dokter

Mulai

Rekam Medis

Lengkapi Data Rawat Inap

Catat Tindakan Dokter

Tindakan Dokter

Rekam Medis

Rawat Inap

Biaya

Mulai

Catat Pemakaian Obat dan Tindakan

Rawat Pasien

Pemakaian Obat Dan Tindakan

Input Perawatan

Obat

Pelayanan

Gambar 3.4 Flowchart Perawatan Rawat Inap

FLOWCHART PEMBAYARAN RAWAT INAP

SUSTER ADMIN RAWAT INAP KASIRDOKTERPASIEN

Mulai

Izin Pulang

Buat Surat Pulang

Surat Pulang

Surat Pulang

Buat Perhitungan Biaya Rawat Inap

Biaya Rawat Inap

Biaya Rawat Inap

Cetak Kwitansi Rawat J alan

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi Pembayaran

Selesai

Konfirmasi Pemulangan

Proses Pemulangan

Rawat Inap

Rawat Inap

Biaya

Rekam Medis

Bayar Rawat Inap Pembayaran

Update Data Rawat Inap

Input Pembayaran

Gambar 3.5 Flowchart Pembayaran Rawat Inap

FLOWCHART LAPORAN PENDAPATAN RAWAT JALAN

PIMPINANADMIN RAWAT JALAN

MulaiLaporan

Pendapatan Rawat J alan

Laporan Pendapatan Rawat J alan

SelesaiMembuat Laporan Rawat J alan

Cetak Laporan Rawat J alan

Rekam Medis

Rawat J alan

Biaya

Pembayaran

Gambar 3.6 Flowchart Pendapatan Rawat Jalan

FLOWCHART LAPORAN PENDAPATAN RAWAT INAP

PIMPINANADMIN RAWAT JALAN

Biaya

Rawat InapMembuat Laporan

Rawat Inap

Cetak Laporan Rawat Inap

Laporan Pendapatan Rawat Inap

Selesai

Laporan Pendapatan Rawat Inap

Mulai Rekam Medis

Pembayaran

Gambar 3.7 Flowchart Pendapatan Rawat Inap

Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat J alan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Surabaya

Registrasi Rawat J alan

Pembayaran Rawat Inap

Pemeriksaan Rawat J alan

Laporan Rawat J alan

Registrasi Rawat Inap

Perawatan Rawat Inap

Laporan Rawat Inap

Input Registrasi Rawat J alan

Proses Registrasi Rawat J alan

Pembayaran Registrasi Rawat

J alan

Input Pemeriksaan Rawat J alan

Proses Pemeriksaan Rawat J alan

Pembayaran Pemeriksaan Rawat jalan

Cetak Laporan Input Registrasi Rawat Inap

Proses Registrasi Rawat Inap

Input Perawatan Rawat Inap Cetak Laporan

Proses Pemulangan

Pasien

Hitung Biaya Rawat Inap

Context Diagram

Level 0

Level 1

Gambar 3.8 Diagram BerjenjangProcess Model

Project : SkripsiModel : Rumah Sakit Ibu Dan Anak SurabayaAuthor : Syahrizal A. Version 1.0 12/08/2015

Surat PulangKwitansi Rawat Inap

Biaya Rawat Inap Catat Tindakan Dan Pemakaian Obat

Catat Tindakan DokterBukti Registrasi Rawat InapSurat perintah Opname

Data Kamar

Form Rawat Inap

Cetak Laporan Pendapatan Rawat Jalan

Kwitansi Rawat Jalan

Biaya Rawat Jalan

Rincian Pemeriksaan Rawat Jalan

Laporan Pendapatan Rawat InapLaporan Pendapatan Rawat Jalan

Kwitansi Registrasi Rawat Jalan

Biaya Registrasi Rawat JalanJadwal Dokter

Cetak Kartu Pasien

Formulir Pendaftaran

Kartu Pasien

Data Pasien

0

Sistem Rawat Jalan Dan Rawat Inap Rumah Sakit Ibu Dan Anak Surabaya

+

Pasien Petugas

Koordinator Pelaksana Pelayanan Medik

Gambar 3.9 Context Diagram

Cetak Laporan Pendapatan Rawat Inap

Data Rawat Inap

Data Biaya

Data Pembayaran

Data Rekam Medis

[Laporan Pendapatan Rawat Inap]

Input Biaya Pembayaran

Update Biaya Rawat InapUpdate Rawat Inap

[Surat Pulang]

Input Biaya Rawat Inap

[Kwitansi Rawat Inap]

[Biaya Rawat Inap]

Update Rekam Medis

Input Rincian Rawat Inap

Input Rincian Rawat Inap

[Catat Tindakan Dokter]

[Catat Tindakan Dan Pemakaian Obat]

[Bukti Registrasi Rawat Inap]

Update Rekam medis

Input Registrasi Rawat Inap

Data Kamar [Surat perintah Opname]

[Data Kamar]

[Form Rawat Inap]

[Cetak Laporan Pendapatan Rawat Jalan]

Data Pembayaran

Data Biaya

Data Rawat Jalan

Data Rekam Medis

[Laporan Pendapatan Rawat Jalan]

Pembayaran PemeriksaanData Layanan

Data Rekam Medis

Data Obat

Data Diagnosa

Data Layanan

Input Biaya Pemeriksaan

Input Pemeriksaan Rawat Jalan[Kwitansi Rawat Jalan]

[Biaya Rawat Jalan]

[Rincian Pemeriksaan Rawat Jalan]

Input Pembayaran Registrasi Rawat Jalan

Input Biaya Registrasi Rawat Jalan

Input Registrasi Rawat Jalan

Data Poli

Data Dokter

Input Data Rekam Medis

Update Rekam Medis

[Kwitansi Registrasi Rawat Jalan]

[Biaya Registrasi Rawat Jalan][Jadwal Dokter]

[Cetak Kartu Pasien]

[Formulir Pendaftaran]

[Kartu Pasien]

[Data Pasien]

Pasien Petugas

Process Model

Project : SkripsiModel : Sistem Rawat Jalan Dan Rawat Inap Rumah Sakit Ibu Dan Anak SurabayaAuthor : Syahrizal A. Version 1.0 12/08/2015

1

Registrasi Rawat Jalan

+

1 Rekam Medis2 Rawat Jalan

3 Rawat Inap

4 Biaya

5 Pembayaran

6 Diagnosa

7 Dokter

8 Kamar

9 Layanan

10 Obat

11 Poli

Koordinator Pelaksana Pelayanan

Medik

2

Pemeriksaan Rawat Jalan

+

3

Laporan Pendapatan Rawat Jalan

+

4

Registrasi Rawat Inap

+

5

Perawatan Rawat Inap

+

6

Pembayaran Rawat Inap

+

7

Laporan Pendapatan Rawat Inap

+

Gambar 3.10 DFD Level 0

4. Hasil Dan Pembahasan

Gambar 4.1 Menu Utama

Gambar 4.3 Menu Master Pasien

Gambar 4.15 Menu Transaksi Registrasi Rawat Jalan

Gambar 4.19 Menu Transaksi Registrasi Rawat Inap Pada Menu Rawat Inap

Gambar 4.22 Menu Laporan Pendapatan Rawat Inap Pada Menu Rawat Inap

Gambar 4.26 Menu Utama Transaksi Laboraturium Pada Menu Laboraturium

Gambar 4.27 Menu Laporan Pendapatan Laboraturium Pada Menu Laboraturium

Gambar 4.31 Menu Ubah Password

5. Penutup

5.1 KesimpulanDalam kegiatan penyelasaian Tugas Akhir

Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak ini, penulis mendapatkan banyak masukan dan pengalaman sebagai penerapan dari apa yang telah diperoleh di perkuliahan, terutama bertambahnya pengetahuan yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem. Kesimpulan yang didapat dari pengalaman Tugas Akhir ini adalah :1. Hasil dari program dapat mengintegrasikan

departemen yang ada di Rumah Sakit saat ini sehingga mempermudah dalam pelaksanaan pelayanan ke para pasien.

2. Telah dapat membuat aplikasi yang mempermudah aktifitas registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien pada rumah sakit.

3. Dapat memberikan laporan pendapatan untuk manajemen rumah sakit, sehingga para Pimpinan dapat mengambil keputusan untuk kemajuan dan penentuan kebijakan untuk cara meningkatkan pendapatan rumah sakit.

5.2 Saran PengembanganDari perancangan sistem ini, terdapat

banyak kekurangan yang ada. Demi pengembangan dan kemajuan yang lebih baik, maka saran yang dierlukan antara lain:1. Perlu adanya jaringan komputer yang baik serta

server komputer di Rumah Sakit Ibu Dan Anak agar data bisa terintegrasi dengan sempurna.

2. Perlu adanya Staf IT Support dan Staff Maintenance yang cukup untuk menjaga dan mengatur jaringan computer.

3. Adanya pelatihan bagi semua user yang terlibat didalam sistem informasi yang ada.

Daftar Pustaka

Ardityo Hari Primadiyanto. 2013. Aplikasi Sistem Informasi Check Up Ibu Hamil Dan Rujukan Persalinan Pada Klinik BPS Vivin Martono. STIKOM.

I Putu Agus Hendrayana. 2013. Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Bersalin pada Rumah Bersalin Bidan Ni Wayan Suriati. STIKOM.

Jogiyanto. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Jogiyanto. 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Kendall, K. E. & Kendall, J. E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Prenhallindo. Jakarta

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.

Yogyakarta McLeod, Raymond. 1995. Sistem Informasi

Manajemen Edisi Bahasa IndonesiaJilid I.

Nurhayani. 2010. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perawatan Pasien Di Rumah Sakit Putri . STIKOM.

Valerie A. Zeithmal. 1990. Sistem Informasi Manajemen Edisi Bahasa Indonesia Jilid I.