Jabatan Tanggung jawab

Ketua 1. Mengkoordinasikan seluruh rangkaian pelaksanaan AAF &

GENOM 2016 dan membantu mencari solusi apabila ada kendala

yang ditemukan

2. Mengontrol kinerja seluruh sie, terutama:

a. Sekretaris

b. Bendahara

c. Sie. Acara

d. Sie. Danus

e. Sie. Humas & Keamanan

f. Sie. PubDok

g. Kesehatan

3. Mendisiplinkan seluruh panitia tanpa terkecuali

4. Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik

5. Membantu kinerja sie. PerDek dan sie.Danus

Wakil ketua 1. Bersama-sama ketua pelaksana mengkoordinasi dan memastikan

seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik

2. Mewakili ketua ketika ketua berhalangan

3. Mengontrol kinerja seluruh sie, terutama:

a. Sie. Konsumsi

b. Sie. PerDek

c. Sie. Kesekretariatan

4. Membantu kinerja sie. PerDek dan sie.Danus

Sekretaris 1. Melancarkan jalannya AAF & GENOM 2016 dalam :

a. Merancang proposal dan LPJ

b. Absensi panitia

c. Berita acara

d. Surat menyurat

e. Menjadi notulen di setiap rapat koordinasi, kemudian

mempublikasikan hasilnya di group fb khusus kepanitiaan AAF

& GENOM sertamengolah keluar masuknya surat yang

berhubungan dengan AAF & GENOM 2016

f. Kop surat

2. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Danus

Bendahara 1. Mengolah segala penerimaan ataupun pengeluaran dana yang hanya

efektif diperuntukkan di dalam pelaksanaan AAF & GENOM 2016

2. Membuat dan atau mengumpulkan rancangan dan laporan dana

3. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Danus

Sie. Danus 1. Mencari dana usaha

2. Mencari sponsorship

3. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Humas

Sie. Acara 1. Pengonsepan acara, meliputi jadwal, bintang tamu, dan kegiatan lain

selama AAF& GENOM 2016 berlangsung

2. Memastikan seluruh kegiatan AAF & GENOM 2016 berjalan lancer

dengan berkoordinasi dengan sie.Humas

3. Berkoordinasi dengan Sie. PerDek dalam mengkondisikan tempat

saat kegiatan lapangan berlansung

4. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Danus

Sie Humas 1. Survey tempat pengadaan AAF & GENOM 2016

2. Mengurus segala perizinan untuk kelancaran kegiatan AAF &

GENOM 2016

3. Memastikan seluruh kegiatan AAF & GENOM 2016 berjalan

lancar dengan berkoordinasi dengan sie. Acara.

4. Mengumumkan dan mendata seluruh peserta AAF & GENOM

2016.

5. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Danus.

Sie. PubDok 1. Publikasi acara ke pihak sasaran dan berperan dalam pengenaan

target acara.

2. Pengambilan gambar/foto dan pengabadian setiap acara dari awal

kegiatan hingga akhir kegiatan.

3. Pengadaan kaos panitia.

4. Membuat logo AAF & GENOM 2016.

5. Membuat video yang berkaitan dengan AAF & GENOM 2016

6. Membantu kinerja sie. kesekretariatan dalam mendesign name tag,

sertifikat, dan stempel.

7. Membantu kinerja sie. lainnya terutama sie. PerDek dan sie.Danus.

Sie.

Kesekretariatan

1. Pengadaan :

a. Sertifikat panitia, peserta

b. Stempel

c. Name tag panitia

d. Cinderamata

e. Ruang panitia

2. Membantu kinerja sie. lainnya terutama sie.PerDek dan sie.Danus

Sie. Konsumsi 1. Mengurusi segala konsumsi yang dibutuhkan oleh seluruh pihak

yang berhubungan dengan AAF & GENOM 2016, seperti panitia

AAF & GENOM 2016, pengisi acara, peserta dan pihak-pihak lain

yang berkaitan sesuai kesepakatan bersama.

2. Membantu kinerja sie.lainnya terutama sie.PerDek dan sie.Danus

Sie. PerDek 1. Bertanggung jawab dalam mengurusi segala peralatan yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan AAF & GENOM 2016 seperti alat,

sound system, lighting, dan genset serta sejenisnya sesuai dengan

kebutuhan acara.

2. Dekorasi panggung, ruangan/aula, dan segala hal yang menyangkut

keindahan/daya tarik dan penunjang acara.

3. Membantu kinerja:

a. Sie. Konsumsi

b. Sie. PubDok

c. Sie. Acara

d. Sie. Danus

e. Sie. Humas