job des indowli

68
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS INDOWLI IndoWLI yang telah didirikan berdasarkan Anggaran Dasar yang dibuat dengan Akta No. ____ tanggal ___________ dihadapan Notaris ____________________, dan telah dirubah dengan Akta No. _____________ tanggal _____________ yang dibuat dihadapan Notaris Ny. Nyi Raden Kania, SH, telah ditetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab Pengurus, sebagai berikut: 1. DEWAN KETUA a. Melakukan koordinasi dengan para anggotanya yang sesuai dengan bidangnya guna menyesuaikan maksud dan tujuan organisasi yang telah ditetapkan oleh Dewan Pengurus; b. Menetapkan kebijakan yang harus disampaikan kepada para anggota yang sesuai dengan bidangnya, guna tercapainya maksud dan tujuan organisasi; c. Menjalankan kebijakan yang telah diambil sebagaimana dimaksud di dalam huruf b dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dewan Pengurus maupun Kebijakan yang telah ditetapkan dalam Rapat Dewan Pengurus maupun Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar; d. Menampung dan melakukan inventarisasi atas masalah yang timbul pada anggota yang sesuai dengan bidangnya, guna disampaikan di dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat- rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar; e. Menyampaikan masalah yang dihadapi Para Anggota di dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar; f. Mengusulkan anggota yang dapat diangkat dan/atau diberhentikan dari keanggotaan IndoWLI; g. Menyampaikan segala bentuk informasi kepada seluruh anggota yang sesuai dengan bidangnya atas ketetapan yang telah diambil/diputuskan dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar; 2. SEKRETARIS JENDERAL

Upload: fahmi-satrio

Post on 23-Jun-2015

100 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Job Des Indowli

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABPENGURUS INDOWLI

IndoWLI yang telah didirikan berdasarkan Anggaran Dasar yang dibuat dengan Akta No. ____ tanggal ___________ dihadapan Notaris ____________________, dan telah dirubah dengan Akta No. _____________ tanggal _____________ yang dibuat dihadapan Notaris Ny. Nyi Raden Kania, SH, telah ditetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab Pengurus, sebagai berikut:

1. DEWAN KETUA

a. Melakukan koordinasi dengan para anggotanya yang sesuai dengan bidangnya guna menyesuaikan maksud dan tujuan organisasi yang telah ditetapkan oleh Dewan Pengurus;

b. Menetapkan kebijakan yang harus disampaikan kepada para anggota yang sesuai dengan bidangnya, guna tercapainya maksud dan tujuan organisasi;

c. Menjalankan kebijakan yang telah diambil sebagaimana dimaksud di dalam huruf b dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dewan Pengurus maupun Kebijakan yang telah ditetapkan dalam Rapat Dewan Pengurus maupun Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar;

d. Menampung dan melakukan inventarisasi atas masalah yang timbul pada anggota yang sesuai dengan bidangnya, guna disampaikan di dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar;

e. Menyampaikan masalah yang dihadapi Para Anggota di dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar;

f. Mengusulkan anggota yang dapat diangkat dan/atau diberhentikan dari keanggotaan IndoWLI;

g. Menyampaikan segala bentuk informasi kepada seluruh anggota yang sesuai dengan bidangnya atas ketetapan yang telah diambil/diputuskan dalam Rapat Dewan Pengurus dan/atau Rapat-rapat lainnya yang sesuai dengan Anggaran Dasar;

2. SEKRETARIS JENDERAL

a. Sebagai wakil organisasi dalam menyelesaikan masalah yang timbul antara anggota dengan anggota maupun masalah yang dihadapi anggota yang berkaitan dengan instansi/organisasi/yayasan pemerintah maupun instansi/organisasi/yayasan independen;

b. Sebagai wakil organisasi dalam menjalankan/mengoperasikan organisasi sesuai dengan maksud dan tujuan yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar;

Page 2: Job Des Indowli

c. Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang harus ditetapkan dan/atau diambil yang sesuai dengan maksud dan tujuan organisasi sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar;

d. Menetapkan skala prioritas atas penanganan masalah yang harus diselesaikan oleh organisasi baik masalah internal maupun eksternal;

e. Merencanakan rapat-rapat guna mengambil keputusan dan menyelesaikan atas masalah yang dihadapi oleh anggota;

f. Merencanakan rapat-rapat sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar;

g. Memberikan laporan kepada peserta rapat di dalam rapat-rapat yang diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar atas pergerakan/progress organisasi termasuk dan tidak terbatas atas kinerja anggota Dewan Pengurus yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar;

h. Merencanakan strategi peningkatan peran organisasi baik di dalam negeri maupun luar negeri;

3. WAKIL SEKRETARIS JENDERAL

a. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan fungsi sebagai wakil organisasi dalam menyelesaikan masalah yang timbul antara anggota dengan anggota maupun masalah yang dihadapi anggota yang berkaitan dengan instansi/organisasi/yayasan pemerintah maupun instansi/organisasi/yayasan independen;

b. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan fungsi sebagai wakil organisasi dalam menjalankan/mengoperasikan organisasi sesuai dengan maksud dan tujuan yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar;

c. Membantu Sekretaris Jenderal dalam memberikan ide atas rencana usulan kebijakan-kebijakan yang harus ditetapkan dan/atau diambil yang sesuai dengan maksud dan tujuan organisasi sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar;

d. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menetapkan skala prioritas atas penanganan masalah yang harus diselesaikan oleh organisasi baik masalah internal maupun eksternal;

e. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merencanakan rapat-rapat guna mengambil keputusan dan menyelesaikan atas masalah yang dihadapi oleh anggota;

f. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merencanakan rapat-rapat sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar;

g. Membantu Sekretaris Jenderal dalam memberikan laporan kepada peserta rapat di dalam rapat-rapat yang diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar atas pergerakan/progress organisasi termasuk dan tidak terbatas atas kinerja anggota Dewan Pengurus yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar;

h. Membantu Sekretaris Jenderal dalam merencanakan strategi peningkatan peran organisasi baik di dalam negeri maupun luar negeri;

i. Membantu Anggota Dewan Pengurus lainnya, dalam hal menyelesaikan masalah dan/atau pengambilan kebijakan yang akan

Page 3: Job Des Indowli

dilakukan serta menjalankan fungsi sebagaimana ditetapkan di dalam Anggaran Dasar dan/atau Anggaran Rumah Tangga.

4. BENDAHARA

a. Memberikan laporan kepada Dewan Pengurus atas kondisi keuangan organisasi;

b. Melakukan pengelolaan atas keuangan organisasi, sehingga dapat dipergunakan semaksimal mungkin untuk pencapaian maksud dan tujuan organisasi;

c. Merencanakan kebijakan dalam penambahan kekayaan/keuangan organisasi sehingga organisasi dapat menjalankan aktifitasnya;

d. Melakukan pencatatan keluar/masuknya keuangan organisasi guna disampaikan kepada anggota Dewan Pengurus dan/atau anggota organisasi di dalam rapat-rapat yang diselenggarakan sesuai dengan Anggaran Dasar;

e. Membuat prioritas kebijakan dalam pengelolaan keuangan organisasi, sehingga kekayaan organisasi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh organisasi sendiri maupun anggota organisasi;

5. KOORDINATOR TEKNIK

a. Memberikan masukan kepada organisasi melalui Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Jenderal atas teknologi yang saat ini ada dan yang akan ada dimasa yang datang;

b. Memberikan pertimbangan-pertimbangan atas teknologi yang akan dipergunakan oleh organisasi dan/atau anggota organisasi;

c. Memberikan masukan kepada anggota organisasi melalui organisasi atas rencana pengembangan teknologi dimasa yang akan datang;

d. Memberikan masukan kepada anggota organisasi melalui organisasi atas masalah-masalah atau efek samping yang dihadapi atas teknologi yang dipergunakan oleh anggota organisasi;

e. Melakukan penelitian atas rencana pengembangan teknologi, sehingga dapat dipergunakan oleh organisasi dan/atau anggota organisasi yang tidak menimbulkan masalah baru baik kepada organisasi, anggota organisasi maupun pihak lain;

6. KOORDINATOR ORGANISASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

a. Sebagai koordinator antara anggota Dewan Pengurus dengan anggota Dewan Pengurus lainnya;

b. Sebagai koordinator antara Sekretaris Jenderal dengan Instansi Pemerintah/Swasta yang mempunyai kepentingan dengan organisasi;

c. Memberikan masukan atas kebijakan yang akan dijalankan/diterapkan oleh Pemerintah yang mempunyai benturan kepentingan dengan organisasi maupun anggota organisasi;

Page 4: Job Des Indowli

d. Sebagai nara sumber organisasi untuk pihak-pihak di luar organisasi yang mempunyai kepentingan dengan organisasi;

e. Sebagai koordinator dan/atau wakil anggota Dewan Pengurus dalam menyampaikan usulan dan/atau rencana penyelesaian masalah yang akan diambil oleh organisasi;

f. Mengusulkan rencana informasi yang akan disampaikan oleh organisasi kepada pihak-pihak di luar organisasi yang mempunyai kepentingan dengan organisasi;

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS

Pasal 21

Tugas dan wewenang Pengurus

1. Pengurus Pusat bertugas :

 a.  Melaksanakan keputusan  kongres.

 b.  Melaksanakan program kerja untuk pencapaian tujuan organisasi. 

 c.  Melaksanakan efektifitas pengembangan kebijakan dalam rangka meningkatkan         

      pencapaian tujuan organisasi.

 d.  Melaksanakan efektifitas pengembangan kebijakan dalam rangka meningkatkan pencapaian tujuan organisasi.

 e.  Menjalankan tugas dan fungsi lainnya sebagaimana yang diputuskan oleh kongres untuk kemajuan organisasi  dan tidak bertentangan dengan AD / ART. 

 f.   Melaksanakan fungsi – fungsi organisasi.

 g.  Mengadakan rapat – rapat organisasi.

 h.  Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban di akhir jabatannya.

2. Pengurus Pusat berwenang:

 a. Mengeluarkan peraturan – peraturan organisasi untuk hal – hal tertentu yang tidak bertentangan dengan AD / ART.

 b. Menetapkan langkah – langkah untuk pencapaian tujuan organisasi.

 c. Menetapkan keputusan yang berhubungan dengan kerja sama.

 d. Membentuk komisi – komisi yang difungsikan untuk menangani hal – hal tertentu dan menetapkan tugas dan wewenangnya.

 e. Menunjuk anggota Pengurus atau pihak ketiga yang independen untuk mengadakan pengusutan terhadap semua pihak yang diduga menyalahgunakan dana dan kekayaan organisasi.

Page 5: Job Des Indowli

BAB VIII

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS

 Pasal 22

Tugas dan Wewenang Ketua Umum

   1. Ketua Umum bertugas memimpin Pengurus untuk  menjalankan kegiatan organisasi.

   2. Ketua Umum memimpin rapat – rapat Pengurus.

   3. Ketua Umum bersama Sekretaris Umum menandatangani surat – surat dan dokumen lainnya atas nama organisasi, mengawasi pelaksanaan administrasi serta keputusan terhadap pelaksanaan AD / ART.

 4. Ketua Umum bersama Bendahara Umum menandatangani cek dan surat berharga

 5. Ketua Umum bertanggung jawab menyelenggarakan kongres sebelum akhir masa jabatannya.

Pasal 23

Tugas dan Wewenang Ketua I

1. Ketua I bertugas membantu Ketua Umum  menjalankan organisasi dalam hal organisasi dan keanggotaan.

2. Jika Ketua Umum berhalangan sementara atau tetap, maka selama itu Ketua I langsung menjabat Ketua Umum.

Pasal 24

Tugas dan Wewenang Ketua II

1.      II bertugas membantu Ketua Umum menjalankan organisasi dalam hal bidang sosial.

2.      Jika Ketua Umum dan Ketua I berhalangan  sementara atau tetap, maka selama itu Ketua II langsung menjabat Ketua Umum.

Pasal 25

Tugas dan Wewenang Ketua III

1.      Ketua II bertugas membantu Ketua Umum menjalankan organisasi dalam hal bidang usaha dan keuangan.

2.      Jika Ketua Umum, Ketua I, ketua II berhalangan  sementara atau tetap, maka selama itu Ketua III langsung menjabat Ketua Umum.

Pasal  26

Tugas dan Wewenang Sekretaris Umum

Page 6: Job Des Indowli

1.      Sekretaris  umum bertindak selaku pimpinan sekretariat.

2.      Bersama Ketua  Umum menjalankan kegiatan organisasi.

3.      Sekretaris umum mempersiapkan pelaksanaan rapat – rapat.

4.      Bersama Ketua Umum menandatangani surat – surat dan dokumen lainnya atas nama organisasi, mengawasi pelaksanaan administrasi serta keputusan terhadap AD / ART.

5.      Membantu Ketua I, Ketua II dan Ketua III dalam pelaksanaan tugasnya.

Pasal 27

Tugas dan Wewenang  Sekretaris  I

1.      Sekretaris I mewakili Sekretaris  Umum dalam hal sekretaris umum berhalangan.

2.      Bersama Sekretaris umum menetapkan pembagian kerja antar mereka berdasarkan kegiatan yang ditetapkan.

Pasal 28

Tugas dan Wewenang  Sekretaris  II

1.      Sekretaris II mewakili Sekretaris I dalam hal sekretaris I berhalangan.

2.      Bersama Sekretaris umum dan sekretaris I  menetapkan pembagian kerja antar mereka berdasarkan kegiatan yang ditetapkan.

Pasal 29

Tugas dan Wewenang Bendahara Umum

1.      Bendahara umum memelihara, mencatat, membukukan kekayaan dan keuangan organisasi sebaik mungkin.

2.      Bersama Ketua Umum menandatangani cek dan surat berharga lainnya.

3.      Membuat laporan dan menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja  Organisasi (RAPBO).

4.      Membuat laporan pertanggungjawaban Keuangan Tahunan dan Periodik.

Pasal 30

Tugas dan Wewenang Wakil Bendahara

1.      Wakil Bendahara mewakili Bendahara Umum dalam hal Bendahara Umum berhalangan.

2.      Bersama Bendahara umum menetapkan pembagian kerja antar mereka berdasarkan kegiatan yang ditetapkan.

 

Page 7: Job Des Indowli

Bagian KeempatFakultas

Pasal 9

(1) Fakultas adalah unsur pelaksana akademik IPDN yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi IPDN yang berada di bawah Rektor.

(2) Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan, yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

(3) Dekan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 (tiga) Pembantu Dekan.

(4) Pembantu Dekan berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

Pasal 10

Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pendidikan akademik dan/atau prof~si di bidang kepamongprajaan.

Pasal 11

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 10, Fakultas menyelenggarakan fungsi:a. perumusan visi, misi dan kebijakan teknis;b. pelaksanaan pengajaran dan pelatihan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat sesuai dengan bidang tugas fakultas;

c. pembinaan sivitas akademika;d. pelaksanaan administrasi dan manajemen fakultas.

Pasal 12

Fakultas terdiri dari:a. Dekan dan Pembantu Dekan;b. Senat Fakultas;c. Jurusan/Program Studi;d. Bagian Tata Usaha.

Pasal 13

Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pengajaran, pelatihan, pengasuhan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan melaksanakan administrasi fakultas.

Page 8: Job Des Indowli

Pasal 14

Pembantu Dekan terdiri dari:a. Pembantu Dekan Bidang Akademik;b. Pembantu Dekan Bidang Administrasi;c. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.

Pasal 15

(1) Pembantu Dekan Bidang Akademik mempunyai tugas membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan pengajaran dan pelatihan.

(2) Pembantu Dekan Bidang Administrasi mempunyai tugas membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum.

(3) Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

Pasal 16

(1) Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di tingkat Fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan IPDN untuk Fakultas yang bersangkutan.

(2) Senat Fakultas mempunyai tugas pokok :a. merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan

fakultas;b. merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik

dan kecakapan serta kepribadian dosen;c. merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan

fakultas;d. menilai pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan

kebijakan yang telah ditetapkan;e. memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai

calon yang diusulkan untuk ditetapkan menjadi Dekan.

(3) Senat Fakultas terdiri atas para guru besar, pimpinan fakultas, ketua jurusan/program studi, wakil dosen, dan unsur lain yang ditetapkan oleh senaL

(4) Senat Fakultas diketuai oleh Dekan, dibantu oleh seorang sekretaris yang dipilih diantara para anggota Senat Fakultas.

(5) Dalam melaksanakan tugasnya, Senat Fakultas dapat membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat Fakultas dan bila dianggap perlu ditambah anggota lain.

Page 9: Job Des Indowli

(6) Tata cara pengambilan keputusan dalam rapat Senat Fakultas diatur dalam Statuta IPDN.

Pasal 17

(1) Jurusan/Program Studi adalah unit pelaksana akademik pada fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik dan/atau profesi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan kepamongprajaan.

(2) Jurusan/Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua Jurusan/Program Studi yang dipilih diantara Dosen dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

(3) Ketua Jurusan/Program Studi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris Jurusan/Program Studi.

Pasal 18

Jurusan/Program Studi mempunyai tugas melaksanakan pendidikan akademik dan/atau profesi dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan kepamongprajaan.

Pasal 19

Jurusan/Program Studi terdiri dari:a. Ketua Jurusan/Program Studi;b. Sekretaris Jurusan/Program Studi;c. Dosen.

Pasal 20

(1) Ketua Jurusan/Program Studi mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan akademik dan/atau profesi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan kepamongprajaan.

(2) Sekretaris Jurusan/Program Studi mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi jurusan/program studio.

Pasal 21

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi akademik, administrasi keprajaan dan administrasi umum yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

Pasal 22

Page 10: Job Des Indowli

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:a. pelaksanaan administrasi pengajaran, pelatihan,

pengasuhan, penelitian, dan pengabdian masyarakat;b. pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni;c. pelaksanaan administrasi pengembangan tenaga akademik;d. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan keuangan;e. pelaksanaan urusan tat a usaha, rumah tangga dan

perlengkapan.

Pasal 23

Bagian Tata Usaha pada masing-masing Fakultas terdiri dari :a. Subbagian Akademik;b. Subbagian Administrasi Umum.

Pasal 24

(1) Subbagian Akademik mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pengajaran dan pelatihan.

(2) Subbagian Administrasi Umum mempunyai tugas melakukan urusan administrasi umum dan keuangan

Pasal 25

(1) Dosen adalah tenaga pengajar di lingkungan fakultas yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

(2) Dosen terdiri dari:a. Dosen biasa;b. Dosen luar biasa;c. Dosen tamu.

(3) Jenis dan jenjang kepangkatan dosen sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), diatur dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 26

Dosen mempunyai tugas utama mengajar, membimbing dan/atau melatih mahasiswa serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pasal 27

(1) Dosen biasa adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap dilingkungan IPDN.

Page 11: Job Des Indowli

(2) Dosen luar biasa adalah dosen yang bukan tenaga tetap di lingkungan IPDN.

(3) Dosen tamu adalah seorang yang diundang untuk mengajar di lingkungan IPDN selama jangka waktu tertentu.

Bagian KelimaProgram Pasca Sarjana

Pasal 28

(1) Program Pasca Sarjana adalah unsur pelaksana akademik IPDN yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi IPDN yang berada di bawah Rektor.

(2) Program Pasca Sarjana dipimpin oleh seorang Direktur yang bertangungjawab langsung kepada Rektor.

(3) Program Pasca Sarjana mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan program pasca sarjana.

(4) Program Pasca Sarjana menyelenggarakan fungsi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pembinaan sivitas akademika.

Pasal 29

Direktur mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, kemahasiswaan, tenaga administrasi dan hubungan dengan lingkungannya di tingkat program pasca sarjana.

Bagian KeenamLembaga

Pasal 30

(1) Lembaga merupakan unsur pelaksana akademik IPDN, dipimpin oleh seorang Kepala lembaga yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Akademik.

(2) Lembaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari :a. Lembaga Kajian Strategis.b. Lembaga Pengabdian Masyarakat.

Pasal 31

Page 12: Job Des Indowli

(1) Lembaga Kajian Strategis merupakan unsur pelaksana akademik, yang mempunyai tugas melaksanakan pengkajian strategis.

(2) Lembaga Kajian Strategis terdiri dari :a. Pusat Pengkajian Strategis Bidang Pemerintahan dan

Politik;b. Pusat Pengkajian Strategis Bidang Keuangan Daerah;c. Pusat Pengkajian Strategis Bidang Pembangunan dan

Kependudukan;d. Pusat Pengkajian Strategis Bidang Sumber Daya

Manusia;e. Subbagian Tata Usaha.

(3) Pusat sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dipimpin oleh seorang Kepala Pusat yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Lembaga.

Pasal 32

(1) Pusat Pengkajian Strategis Bidang Pemerintahan dan Politik, mempunyai tugas melaksanakan pengkajian masalah dan kebijakan strategis di bidang pemerintahan dan politik.

(2) Pusat Pengkajian Strategis Bidang Keuangan Daerah, mempunyai tugas melaksanakan pengkajian masalah dan kebijakan strategis di bidang keuangan daerah.

(3) Pusat Pengkajian Strategis Bidang Pembangunan dan Kependudukan, mempunyai tugas melaksanakan pengkajian masalah dan kebijakan strategis di bidang pembangunan dan kependudukan.

(4) Pusat Pengkajian Strategis Bidang Sumber Daya Manusia, mempunyai tugas melaksanakan pengkajian masalah dan kebijakan strategis di bidang pengembangan sumber daya manusia.

(5) Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan ; administrasi Lembaga.

Pasal 33

(1) Lembaga Pengabdlan kepada Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

(2) Lembaga Pengabdian Masyarakat terdiri dari :a. Pusat Pengabdian Masyarakat.b. Subbagian Tata Usaha.

Pasal 34

Page 13: Job Des Indowli

(1) Pusat Pengabdian Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Pusat, mempunyai tugas melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

(2) Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Pusat Pengabdian Masyarakat berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Lembaga.

(3) Jumlah Pusat Pengabdian Masyarakat ditetapkan oleh Rektor.(4) Subbagian Tata Usaha Lembaga Pengabdian Masyarakat

mempunyai tugas melakukan urusan administrasi Lembaga.

Bagian KetujuhBIRO

Pasal 35

(1) Biro adalah unsur pelaksana administrasi yang dipimpin oleh seorang Kepala Biro.

(2) Biro terdiri dari :a. Biro Administrasi Akademik Dan Perencanaan;b. Biro Administrasi Umum dan Keuangan;c. Biro Administrasi Kemahasiswaan.

Paragraf PertamaBiro Administrasi Akademik dan Perencanaan

Pasal 36

(1) Biro Administrasi Akademik dan Perencanaan adalah unsur pembantu pimpinan di bidang akademik dan perencanaan yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Akademik.

(2) Biro Administrasi Akademik dan Perencanaan mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi di bidang akademik, perencanaan dan kerjasama.

Pasal 37

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 36, Biro Administrasi Akademik dan Perencanaan menyelenggarakan fungsi:a. penyusunan rencana dan program;b. pelaksanaan administrasi pengajaran dan pelatihan;c. pelaksanaan administrasi kerjasama;d. pelaksanaan administrasi program pasca sarjana.

Pasal 38

Page 14: Job Des Indowli

Biro Administrasi Akademik dan Perencanaan membawahkan :a. Bagian Perencanaan;b. Bagian pengajaran;c. Bagian Pelatihan.

Pasal 39

Bagian Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penyusunan program dan anggaran, penyelenggaran kerjasama, pelaksanaan administrasi pasca sarjana serta penyusunan pelaporan.

Pasal 40

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 39 Bagian Perencanaan menyelenggarakan fungsi :a. penyusunan program dan anggaran;b. pelaksanaan administrasi kerjasama;c. pelaksanaan administrasi program pasca sarjana;d. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan.

Pasal 41

Bagian Perencanaan terdiri dari:a. Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran;b. Subbagian Kerjasama;c. Subbagian Program Pasca Sarjana;d. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.

Pasal 42

(1) Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan program dan anggaran.

(2) Subbagian Kerjasama mempunyai tugas melakukan adminstrasi kerjasama.

(3) Subbagian Program Pasca Sarjana mempunyai tugas melakukan administrasi program pasca sarjana.

(4) Subbagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tug as melakukan evaluasi dan menyiapkan laporan.

Pasal 43

Bagian Pengajaran mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha pengajaran, perkuliahan dan evaluasi, serta administrasi tenaga akademik.

Page 15: Job Des Indowli

Pasal 44

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasla 43, Bagian pengajaran menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaain urusan tata usaha pengajaran;b. pelaksanaan administrasiperkuliahan dail evaluasi;c. pelaksanaan administrasi tenaga akademik.

Pasal 45

Bagian pengajaran terdiri dari:a. Subbagian Tata Usaha Pengajaran;b. Subbagian Perkuliahan'dan Evaluasi;c. Subbagian Administrasi Tenaga Akademik.

Pasal 46

(1) Subbagian Tata Usaha Pengajaran mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pengajaran.

(2) Subbagian Perkuliahan dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan administrasi perkuliahan dan evaluasi.

(3) Subbagian Administrasi Tenaga Akademik mempunyai tugas melakukan administrasi tenaga akademik

Pasal 47

Bagian Pelatihan mempunyai tugas mefaksanakan urusan tata usaha, administrasi pelatihan dan evaluasi, serta kegiatan praktek lapangan.

Pasal 48

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 47, Bagian Pelatihan menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaan urusan tata usaha pelatihan;b. pelaksanaan administrasi pelatihan dan evaluasi;c. pelaksanaan praktek lapangan.

Pasal 49

Bagian Pelatihan terdiri dari:a. Subbagian Tata Usaha Pelatihan;b. Subbagian Pelatihan dan Evaluasi;c. Subbagian Praktek Lapangan.

Pasal 50

Page 16: Job Des Indowli

(1) Subbagian Tata Usaha Pelatihan mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pelatihan.

(2) Subbagian Pelatihan dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan administrasi pelatihan dan evaluasi.

(3) Subbagian Praktek lapangan mempunyai tugas menyiapkan kegiatan praktek lapangan.

Paragraf KeduaBiro Administrasi Umum dan Keuangan

Pasal 51

(1) Biro Administrasi Umum dan Keuangan adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keuangan yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Administrasi.

(2) Biro Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan.

Pasal 52

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51, Biro Administrasi Umum dan Keuangan menyelenggarakan fungsi:a. pelaksanaan urusan umum;b. pelaksanaan administrasi keuangan;c. pelaksanaan urusan kesatrian.

Pasal 53

Biro Administrasi Umum dan Keuangan membawahkan :a. Bagian Umum;b. Bagian Keuangan;c. Bagian Kesatrian.

Pasal 54

Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan.

Pasal 55

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 54, Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaan urusan tata usaha dan kepegawaian;b. pelaksanaan urusan rumah tangga;c. pelaksanaan urusan perlengkapan dan angkutan.

Page 17: Job Des Indowli

Pasal 56

Bagian Umuin terdiri dari:a. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;b. Subbagian Rumah Tangga;c. Subbagian Peiiengkapan.

Pasal 57

(1) Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan administrasi kepegawaian.

(2) Subbagian Rumah Tangga mempunyai tugas melakukan urusan rumah tangga dan urusan dalam.

(3) Subbagian Perlengkapan mempunyai tugas melakukan urusan administrasi perlengkapan dan pengelolaan angkutan.

Pasal 58

Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan pelaksanaan anggaran, verifikasi dan pelaporan anggaran.

Pasal 59

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaan anggaran;b. pelaksanaan verifikasi;c. pelaksanaan pelaporan anggaran.

Pasal 60

Bagian Keuangan terdiri dari:a. Subbagian Pelaksanaan Anggaran;b. Subbagian Verifikasi;c. Subbagian Pelaporan Anggaran.

Pasal 61

(1) Subbagian Pelaksanaan Anggaran mempunyai tugas melakukan urusan pengelolaan pelaksanaan anggaran.

(2) Subbagian Verifikasi mempunyai tugas melakukan verifikasi dan pengujian pelaksanaan anggaran.

Page 18: Job Des Indowli

(3) Subbagian Pelaporan Anggaran mempunyai tugas melakukan penyusunan laporan akuntansi.

Pasal 62

Bagian Kesatrian mempunyai tugas melaksanakan urusan pengelolaan kesatrian, yang meliputi menza, laundry, keamanan dalam dan sarana produksi.

Pasal 63

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 62, Bagian Kesatrian menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaan urusan menza dan laundry;b. pelaksanaan urusan keamanan dalam;c. pelaksanaan pengelolaan sarana budi daya produksi.

Pasal 64

Bagian Kesatrian, terdiri dari:a. Subbagian Menza dan Laundry;b. Subbagian Keamanan Dalam;c. Subbagian Sarana Produksi.

Pasal 65

(1) Subbagian Menza dan Laundry mempunyai tugas melakukan urusan menza dan laundry.

(2) Subbagian Keamanan Dalam mempunyai tugas melakukan urusan keamanan dalam.

(3) Subbagian Sarana Produksi mempunyai tugas melakukan pengelolaan sarana budi daya produksi.

Paragraf KetigaBiro Administrasi Kemahasiswaan

Pasal 66

(1) Biro Administrasi Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan di bidang kemahasiswaan, yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.

(2) Biro Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kemahasiswaan.

Pasal 67

Page 19: Job Des Indowli

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 66, Biro Administrasi Kemahasiswaan menyelenggarakan fungsi:a. pemberian bimbingan dan pengembangan minat, bakat dan

kerohanian;b. pelaksanaan administrasi keprajaan dan alumni;c. pelaksanaan administrasi pengasuhan

Pasal 68

Biro Administrasi Kemahasiswaan membawahkan :a. Bagian Minat dan Bakat;b. Bagian Administrasi Keprajaan dan Alumni;c. Bagian Pengasuhan.

Pasal 69

Bagian Minat dan Bakat mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan minat, bakat dan kerohanian.

Pasal 70

Dalam melaksanakan tug as sebagaimana dimaksud pada Pasal 69, Bagian Minat dan Bakat menyelenggarakan fungsi :a. penyiapan pembinaan dan pengembangan seni dan olahraga;b. penyiapan pembinaan dan pengembangan keorganisasian;c. penyiapan pembinaan dan pengembangan kegiatan kerohanian

dan kepribadian.

Pasal 71

Bagian Minat dan Bakat terdiri dari:a. Subbagian Seni dan Olah Raga;b. Subbagian Organisdasi;c. Subbagian Kerohanian

Pasal 72

(1) Subbagian Seni dan Olah Raga mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan seni dan olahraga.

(2) Subbagian Organisasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan keorganisasian.

(3) Subbagian Kerohanian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kegiatan kerohanian dan kepribadian.

Pasal 73

Page 20: Job Des Indowli

Bagian Administrasi Keprajaan dan Alumni mempunyai tug as melaksanakan urusan administrasi keprajaan, pembinaan alumni, dan kemitraan.

Pasal 74

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 73, Bagian Administrasi Keprajaan dan Alumni menyelenggarakan fungsi:a. pelaksanaan administrasi keprajaan;b. pelaksanaan administrasi pembinaan alumni;c. pelaksanaan kemitraan.

Pasal 75

Bagian Administrasi Keprajaan dan Alumni terdiri dari:a. Subbagian Administrasi Keprajaan;b. Subbagian Administrasi Alumni;c. Subbagian Kemitraan.

Pasal 76

(1) Subbagian Administrasi Keprajaan mempunyai tugas melakukan urusan administrasi keprajaan.

(2) Subbagian Administrasi Alumni mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pembinaan alumni.

(3) Subbagian Kemitraan mempunyai tugas melakukan urusan pengembangan kemitraan antar alumni dengan pemerintah daerah,

Pasal 77

Bagian Pengasuhan mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan pengawasan terhadap praja.

Pasal 78

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 77, Bagian Pengasuhan menyelenggarakan fungsi :a. pelaksanaan tata usaha pengasuhan;b. penyiapan peraturan tata tertib praja dan penegakan

disiplin;c. pelaksanaan bimbingan dan pengawasan terhadap praja;d. pemantauan dan evaluasi kegiatan praja.

Pasal 79

Page 21: Job Des Indowli

Bagian Pengasuhan terdiri dari:a. Subbagian Bimbingan dan Pengawasan I;b. Subbagian Bimbingan dan Pengawasan II;c. Subbagian Bimbingan dan Pengawasan III.

Pasal 80

(1) Subbagian Bimbingan dan Pengawasan I mempunyai tugas melakukan urusan penatausahaan pengasuhan, penyiapan peraturan tata tertib dan penegakan disiplin, pelaksanaan bimbingan dan pengawasan, pemantauan dan evaluasi kegiatan untuk calon praja dan muda praja.

(2) Subbagian Bimbingan dan Pengawasan II mempunyai tugas melakukan urusan penatausahaan pengasuhan, penyiapan peraturan tata tertib dan penegakan disiplin, pelaksanaan bimbingan dan pengawasan, pemantauan dan evaluasi kegiatan untuk madya praja,

(3) Subbagian Bimbingan dan Pengawasan III mempunyai tugas melakukan urusan penatausahaan pengasuhan, penyiapari peraturan tata tertib dan penegakan disiplin, pelaksanaan bimbingan dan pengawasan, pemantauan dan evaluasi kegiatan untuk nindya dan wasana praja,

Pasal 81

(1) Dalam melaksanakan tugasnya, masing-masing Subbagian Bimbingan dan Pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 79, dibantu oleh 6 (enam) Pengasuh sebagai kepala satuan.

(2) Pengasuh sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, masingmasing dapat dibantu oleh 5 (lima) anggota satuan.

Bagian KedelapanKOMISI

Pasal 82

(1) Komisi merupakan kelengkapan khusus IPON yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan.

(2) Komisi sebagimana dimaksud ayat (1) terdiri dari :a. Komisi Oisiplin;b. Komisi Konsultasi dan Bantuan Hukum.

(3) Komisi Disiplin mempunyai tugas memberikan pertimbangan, dan menyiapkan administrasi penetapan hukuman disiplin.

Page 22: Job Des Indowli

(4) Komisi Konsultasi dan Bantuan Hukum mempunyai tugas memberikan konsultasi kepada praja dan pertimbangan hukum kepada pimpinan.

(5) Susunan keanggotaan Komisi ditetapkan dengan Peraturan Rektor.

Bagian KesembilanUNIT-UNIT

Pasal 83

(1) Unit-unit merupakan unsur penunjang IPDN, yang masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor melalui Pembantu Rektor bidang Adwinidtrasi.

(2) Unit-unit terdiri dari :a. Unit Perpustakaan;b. Unit Laboratorium Komputer dan Laboratorium Bahasa;c. Unit Poliklinik;d. Unit Laboratorium dan Museum;e. Unit Informasi dan Publikasi.

(3) Penjabaran tugas dan fungsi masing-masing unit-unit, ditetapkan dengan Peraturan Rektor.

BAB IIIKELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 84

(1) Pada IPDN terdapat Kelompok Jabatan Fungsional sesuai kebutuhan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

(2) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan bidang tenaga fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(3) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok tenaga. fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.

(4) Masing-masing kelompok jabatan fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Rektor.

Page 23: Job Des Indowli

(5) Jumlah jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (3) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

(6) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (3) diatursesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BAB IVTATA KERJA

Pasal 85

(1) Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan satuan organisasi wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sikronisasi baik dilingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi dilingkungan IPDN, sesuai dengan tugas masing-masing.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan IPDN bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.

(3) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengembangkan tugas dan fungsinya berdasarkan visi, misi dan kebijakan IPDN serta wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk kerja pimpinan satuan organisasi diatasnya, dan bertanggungjawab serta wajib menyampaikan laporan tugas secara berkala kepada atasan masing-masing.

(4) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib melakukan pengolahan atas laporan pelaksanaan tugas tersebut untuk dipergunakan sebagai salah satu bahan utama dalam penilaian prestasi kerja, pengambilan keputusan dan pembinaan karir pegawai serta penyempumaan pelaksanaan tugas lebih lanjut.

(5) Pembantu Rektor, Dekan, Ketua Lembaga dan Kepala Biro menyampaikan laporan kepada Rektor, selanjutnya Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan menyusun laporan akuntabilitas kinerja pelaksanaan tugas IPDN.

(6) Dalam menyampaikan laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan-satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

BAB VKETENTUAN PENUTUP

Pasal 86

Page 24: Job Des Indowli

Dengan berlakunya Peraturan ini, semua ketentuan yang bertentangan dengan Peraturan ini dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 87

(1) Bagan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan ini.

(2) Penjabaran uraian tugas organisasi IPDN ditetapkan dalam Peraturan Rektor.

(3) Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini sepanjang mengenai pelaksanaannya diatur dengan Peraturan Rektor.

Pasal 88

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ruang Lingkup Kegiatan Ruang Lingkup Kegiatan Persatuan Alumni GMNI untuk menc.apai tujuan organisasi meliputi

1. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan politik bagi masyarakat lentang kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bemegara berdasClrkan Pancasila dan UUD 1945.

2. Meningkatkan Ketahanan Nasional di segala sendi kehidupan berbangsa dan bernegara dengan nation and character building untuk berdaulat di bidang politik, berdikari di bidang ekonomi dan berkepribadian di bidang kebudayaan.

3. Melaksanakan kegiatan diskusi secara bebas mengenai segala hal yang berkaitan dengan ideorogi. politik, ekonomi, so sial dan budaya sert8 pertahanan dan keamanan yang berkaitan dengankepentingan bang sa.

4. Menyelenggarakan dan mernberikan dukungan terhadap. Proses mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pendidikan formal dan informal.

5. Membebaskan rakyat dan kemiskinan struktural dan menumbuhkan jiv/a merdeka.

6. Membangun aliansi strategis secara nasional dan intemasional demi memper1<uat kepentingan bangsa.

7. Membina dan mengembangkan sikap kepeloporan generasi muda bangsa.

8. Berperan aktif memperkuat eksistensi dan fungsi GMNI S€bagai wadati pendidikan kader bangsa.

Page 25: Job Des Indowli

9. Menghantarkan kader-kader terbaik alumni GMNI menjadi pemimpin bangsa di semua Iini kehidupan berbangsa dan bernegara.

10. Melakukan advokasi kepada alumni GMNI dan rakyat pada umumnya

Page 1iKEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADANOMOR 259/P/SK/HT/2004TENTANG

ORGANISASI DAN RINCIAN TUGAS KANTOR PIMPINAN UNIVERSITAS, LEMBAGA, DIREKTORAT, BIRO, DAN UNIT KERJA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADAUniversitas Gadjah Mada2004

Page 2ii

Daftar IsiHalaman JuduliDaftar Isi iiiKeputusan Rektor UGM Nomor 259/P/SK/HT/2004 1Bab I Ketentuan Umum 2Bab IIKedudukan dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas2Bab IIIKedudukan dan Rincian Tugas Lembaga Penelitian danPengabdian Kepada Masyarakat4Bab IVKedudukan dan Rincian Tugas Direktorat Keuangan12Bab VKedudukan dan Rincian Tugas Direktorat Adm. Akademik15Bab VIKedudukan dan Rincian Tugas Direktorat Pengelolaan & Pemeliharaan Aset17Bab VII Kedudukan dan Rincian Tugas Direktorat Perencanaan dan Pengembangan21Bab VIII Kedudukan dan Rincian Tugas Direktorat SDM25Bab IXKedudukan dan Rincian Tugas Biro Kemahasiswaan dan Alumni28

Page 26: Job Des Indowli

Bab XKedudukan dan Rincian Tugas Biro Pengembangan Usaha dan Kerjasama Kelembagaan dan Kantor Urusan Internasional 31Bab XIKedudukan dan Rincian Tugas Perpustakaan32Bab XII Kedudukan dan Rincian Tugas PPTIK34Bab XIII Kedudukan dan Rincian Tugas Arsip Universitas36Bab XIV Kedudukan dan Rincian Tugas Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu38Bab XV Kedudukan dan Rincian Tugas Kebun Pendidikan, Penelitian, danPengembangan Pertanian42Bab XVI Kedudukan dan Rincian Tugas Pusat Pengembangan Pendidikan45Bab XVII Kedudukan dan Rincian Tugas Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus47Bab XVIII Kedudukan dan Rincian Tugas Kantor Administrasi Fakultas50Bab XIXKetentuan Lain52Bab XXPenutup52Lampiran :L.1.Struktur Organisasi Universitas Gadjah Mada53L.1.1.Struktur Organisasi Wakil Rektor Senior Bid. Akademik54L.1.2.Struktur Organisasi Wakil Rektor Senior Bid. Administrasi55L.1.3.Struktur Organisasi Wakil Rektor Bidang PPKM56L.1.4.Struktur Organisasi Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan & Alumni57L.1.5.Struktur Organisasi Wakil Rektor Bid. Kerjasama & Peng. Usaha58L.2.Struktur Organisasi Kantor Pimpinan Universitas59L.3.Struktur Organisasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat60L.4.Struktur Organisasi Direktorat Keuangan61

Page 3iiiL.5.Struktur Organisasi Direktorat Administrasi Akademik62L.6.Struktur Organisasi Dit. Peng. & Pemlh. Aset

Page 27: Job Des Indowli

63L.7.Struktur Organisasi Dit. Ren. Pengembangan64L.8.Struktur Organisasi Direktorat SDM65L.9.Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan Alumni 66L.10Struktur Organisasi Perpustakaan67L.11.Struktur Organisasi PPTIK68L.12. Struktur Organisasi Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu 69L.13. Struktur Organisasi Kebun Pendidikan, Penelitian, dan Pengembangan Pertanian70L.14. Struktur Organisasi Arsip Universitas71L.15.Struktur Organisasi Pusat Pengembangan Pendidikan72L.16.Struktur Organisasi Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus73L.17.Struktur Organisasi Kantor Administrasi Fakultas74

Page 41KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADANOMOR 259/P/SK/HT/2004TENTANGORGANISASI DAN RINCIAN TUGAS KANTOR PIMPINAN UNIVERSITAS, LEMBAGA, DIREKTORAT, BIRO, DAN UNIT KERJA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADAREKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,Menimbang: a. bahwa berdasarkan Keputusan Majelis Wali Amanat UniversitasGadjah Mada Nomor 12/SK/MWA/2003 tanggal 18 Oktober 2003telah ditetapkan Anggaran Rumah Tangga Universitas GadjahMada;b. bahwa sebagai tindak lanjut ketentuan Pasal 9 Anggaran RumahTangga Universitas Gadjah Mada, perlu ditetapkan Organisasi danRincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat,Biro, dan Unit Kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada;Mengingat: 1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional ;2. Peraturan Pemerintah :a. Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;b. Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan TinggiNegeri sebagai Badan Hukum;c. Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas GadjahMada sebagai Badan Hukum Milik Negara;3. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada :a. Nomor 03/SK/MWA/2002 tentang Pengangkatan Rektor

Page 28: Job Des Indowli

Universitas Gadjah Mada Masa Jabatan Tahun 2002-2007;b. Nomor 12/SK/MWA/2003 tentang Penetapan Anggaran RumahTangga Universitas Gadjah Mada;Memperhatikan : Rapat Pimpinan Universitas Gadjah Mada, tanggal 26 Juli 2004;MEMUTUSKAN :Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR TENTANG ORGANISASI DAN RINCIANTUGAS KANTOR PIMPINAN UNIVERSITAS, LEMBAGA,DIREKTORAT, BIRO, DAN UNIT KERJA DI LINGKUNGANUNIVERSITAS GADJAH MADA.

Page 52BAB IKETENTUAN UMUMPasal 1Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :1. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada.2. Rektor adalah Rektor Universitas Gadjah Mada.3. Unit Kerja adalah Perpustakaan, Pusat Pelayanan Teknologi Informasi danKomunikasi, Arsip Universitas, Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu, KebunPendidikan, Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Pusat PengembanganPendidikan, Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus, Kantor AdministrasiFakultas.BAB IIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS KANTOR PIMPINAN UNIVERSITASPasal 2Kantor Pimpinan Universitas dipimpin oleh Sekretaris Eksekutif, berada di bawah danbertanggung jawab kepada Rektor.Pasal 3Kantor Pimpinan Universitas terdiri atas :1. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga2. Bidang Hukum dan Tatalaksana.3. Bidang Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan.Pasal 4Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas :1. Menyusun RKAT dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;2. Menyusun juklak dan juknis di bidang Tata Usaha dan Rumah Tangga, bidang Hukumdan Tatalaksana, bidang Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan sertamenyebarluaskannya; 3. Memonitor kepatuhan kegiatan universitas terhadap peraturan perundang-undanganyang berlaku;4. Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan peraturan universitas;5. Mengkoordinasikan penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapiuniversitas;6. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) universitas; 7. Mengelola kegiatan penciptaan citra (image building) universitas; 8. Mengembangkan berbagai program pemasaran universitas;9. Mengembangkan dan memelihara hubungan publik;10. Mengembangkan sistem administrasi perkantoran universitas;11. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Kantor Pimpinan Universitas,termasuk mencakup masalah ketatausahaan, kerumahtanggaan hukum, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat dan keprotokolan.Pasal 5(1). Rincian tugas Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja KPU;b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang ketatausahaan dankerumahtanggaan;c. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan ;d. Mengatur penggunaan dan layanan kendaraan dinas di lingkungan KantorPusat Universitase. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan dankerumahtanggaan;f. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan upacara, rapat-rapat dinas, dan acaralainnya;

Page 29: Job Des Indowli

g. Melaksanakan layanan konsumsi kegiatan upacara, rapat-rapat dinas, danacara resmi universitas lainnya; h. Memantau dan mengevaluasi kegiatan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;i. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bagian dan mempersiapkanpenyusunan laporan pelaksanaan program kerja KPU.(2). Rincian Tugas Bidang Hukum dan Tatalaksana :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;b. Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang Hukum dan Tatalaksana;c. Menghimpun dan mengkaji berbagai peraturan perundang-undangan di bidangpendidikan tinggi;d. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku;e. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unitorganisasi Universitas;f. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah hukum yang dihadapi Universitas;g. Melaksanakan negosiasi dan perundingan dalam pembuatan perjanjiandengan pihak lain;h. Melaksanakan diseminasi berbagai peraturan perundang-undangan yangberlaku;i. Mengelola administrasi dokumen hukum.(3). Rincian tugas Bidang Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Kantor Pimpinan Universitas;b. Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang Humas dan Keprotokolan; c. Mengembangkan dan memelihara hubungan masyarakat;d. Mengelola kegiatan penciptaan citra Universitas;e. Mensosialisasikan berbagai kebijakan dan program Universitas;f. Mengembangkan dan mengelola kegiatan dokumentasi dan publikasiUniversitas;g. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas;h. Melakukan urusan keprotokolan.Pasal 6(1) Rincian Tugas Subbagian Tata Usaha :a. Melaksanakan administrasi kegiatan penerimaan dan pengiriman surat,naskah, dan warkat;b. Melaksanakan urusan risalah rapat dinas Kantor Pusat Universitasc. Melaksanakan penggandaan surat, naskah, warkat, buku, dan bahan lainnyadi lingkungan Kantor Pusat Universitas;d. Melaksanakan penyimpanan arsip surat, naskah, warkat, dan dalam bentukfile;e. Menyusun statistik persuratan;f. Melaksanakan administrasi perjalanan dinas;g. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian KPU(2) Rincian tugas Subbagian Rumah Tangga :a. Melaksanakan kegiatan kerumah tanggaan dan kendaraan dinas;b. Melaksanakan administrasi persuratan kendaraan dinas;c. Mengatur penggunaan dan layanan kendaraan dinas di lingkungan KantorPusat Universitas;d. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah-tanggaan;e. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan upacara, rapat-rapat dinas, dan acaralainnya;f. Menyiapkan konsumsi kegiatan upacara, rapat-rapat dinas, dan acara resmiuniversitas lainnya;g. Melaksanakan urusan kebersihan kantor pusat;h. Memantau dan mengevaluasi kegiatan kerumahtanggaan dan kendaraanBAB IIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASLEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATPasal 7(1). Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh Ketua, beradadibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disebut LPPM.(2). Dalam pelaksanaan tugas, Ketua LPPM dibantu oleh seorang Sekretaris.(3). Sekretaris bertanggung jawab kepada Ketua LPPM. Pasal 8LPPM terdiri atas :1. Bidang Peningkatan Mutu dan Pengelolaan Penelitian;2. Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan Penelitian dan Pemanfaatan

Page 30: Job Des Indowli

IPTEKS;3. Bidang Layanan dan Pengembangan HAKI;4. Bidang Pelayanan Masyarakat dan Lembaga Daerah;5. Bidang Pengelolaan KKN dan Pemberdayaan UKM.Pasal 9(1). Rincian tugas LPPM :a. Merencanakan dan mengarahkan penelitian universitas untuk kemajuan ilmupengetahuan, teknologi dan seni, berwawasan global dan bermanfaat bagikesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra UGM;b. Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitianunggulan universitas bertaraf internasional, sistem penghargaan penelitian,dan pembinaan peneliti muda;c. Mendorong perolehan HAKI;d. Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjangterselenggaranya universitas penelitian;e. Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dandimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;f. Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitiansebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;g. Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi diuniversitas dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi,dan akuntabilitas;h. Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasikompetensi sarana dan prasarana penelitian;i. Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitiankompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintahpusat dan daerah;j. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapanilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhanmasyarakat dan keunggulan industri kecil dan menengah nasional;k. Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahanapenerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintasdisiplin;l. Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan usaha kecil danmenengah serta Pemerintah Daerah;m. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembanganmasyarakat madani. (2). Rincian tugas Sekretaris LPPM:a. Membantu Ketua dalam menjalankan Program Kerja LPPM;b. Mengkoordinasi dan membina pegawai LPPM;c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada bidang-bidang LPPM;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPPM;e. Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LPPM.Pasal 10(1) Rincian tugas Bidang Peningkatan Mutu dan Pengelolaan Penelitian :a. Menyusun dan melaksanakan program award dan reward penelitianUniversitas :i. Membentuk dan memperbaharui tim penilai;ii. Menetapkan kategori award dan reward;iii. Menetapkan kriteria penilaian aplikasi;iv. Menetapkan syarat-syarat keikutsertaan;v. Mempublikasikan dan melakukan sosialisasi kepada sivitas akademika;vi. Membantu pelaksanaan penilaian melalui proses evaluasi meja danpresentasi;vii. Membantu pengambilan keputusan pemenang;viii. Melakukan diseminasi pengumuman pemenang;ix. Menyusun laporan tahunan kegiatan penilaian award/reward;x. Menyusun rekomendasi peningkatan sistem penilaian award/reward.b. Menyusun dan melaksanakan program penjaminan mutu penelitian dan mutupusat studi:i. Melakukan sosialisasi kebutuhan penjaminan mutu dan standar mutupenelitian/pusat studi;ii. Menyusun dan memperbaharui dokumen manual mutu, manual prosedurpenelitian/pusat studi;iii. Menyusun sistem audit mutu penelitian/pusat studi;iv. Membentuk tim audit penelitian/pusat studi;

Page 31: Job Des Indowli

v. Melaksanakan audit mutu penelitian/pusat studi;vi. Melaksanakan pelatihan auditor penelitian/pusat studi;vii. Menyusun laporan tahunan perkembangan peningkatan mutu penelitian/pusatstudi;viii. Menyusun rekomendasi peningkatan mutu berkelanjutan penelitian/ pusatstudi.c. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan kemampuan meneliti bagimahasiswa pascasarjana dan peneliti muda:Melakukan inventarisasi pada unit pelaksana penelitian mengenai potensipelibatan peneliti muda;Mengembangkan sistem internship bagi peneliti muda pada pusat studi; Mengembangkan sistem insentif bagi penelitian yang melibatkan peneliti mudadan mahasiswa pasca sarjana;Melakukan pemantauan dan menyusun laporan keterlibatan mahasiswapascasarjana pada pusat studi dan unit pelaksana penelitian;Melakukan peningkatan mutu penelitian bagi mahasiswa pascasarjana danpeneliti muda, melalui antara lain pelatihan dan lokakarya penulisan jurnalinternasional dan penyusunan proposal penelitian.d. Memfasilitasi pelaksanaan penelitian lintas, multi dan interdisipliner:i. Mengembangkan klaster penelitian;ii. Melakukan pertemuan lintas klaster;iii. Memfasilitasi penyusunan proposal penelitian lintas klaster.e. Memantau implementasi agenda penelitian unggulan Universitas:i. Mengembangkan dan memperbaiki sistem pemantauan penelitian unggulan;ii. Melakukan evaluasi kinerja penelitian unggulan;iii. Melaporkan hasil evaluasi kepada Pimpinan Universitas dan Senat Akademik.f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerjabidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan dan pemantauan pelaksanaan kegiatan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi dalampenyusunan RKAT.(2) Rincian tugas Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan Kerjasama Penelitiandan Pemanfaatan IPTEKS:a. Menyusun basis data peneliti, unit pelaksana penelitian, dan pemanfaatanIPTEKS sesuai dengan kompetensi dan spesifikasinya:i. Melakukan pengembangan borang data peneliti dan unit pelaksanapenelitian;ii. Mengembangkan sistem data yang terintegrasi dengan pendataan pegawaiuniversitas, termasuk proses pemasukan data (data entry), verifikasi,penyimpanan data dan retrieval;iii. Menyusun dan memproduksi direktori peneliti dan unit pelaksana penelitiandan pemanfaatan IPTEKS;iv. Melakukan diseminasi direktori peneliti, unit pelaksana penelitian danpemanfaatan IPTEKS.b. Menyusun basis data proposal dan hasil penelitian serta pemanfaatan IPTEKSserta mengembangkan publikasinya:i. Melakukan pengembangan borang proposal dan hasil penelitian sertapemanfaatan IPTEKS; ii. Melakukan inventarisasi dan penetapan klasifikasi proposal dan hasilpenelitian serta pemanfaatan IPTEKS;Mengembangkan sistem danmelaksanakan diseminasi hasil penelitian melalui portal website UGMmaupun dalam bentuk media cetak – bekerjasama dengan SekolahPascasarjana;iii. Membuat analisis dan menyusun laporan basis data proposal dan hasilpenelitian/pemanfaatan IPTEKS bagi keperluan evaluasi dan perencanaan;iv. Membantu menyusun rekomendasi untuk formulasi kebijakan penelitian.c. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan profesionalisme pengelolaan kontrak penelitian melalui pelatihan dan pendampingan:i. Melakukan pengumpulan informasi secara berkala ke unit pelaksanapenelitian mengenai kebutuhan dukungan peningkatan pengelolaanpenelitian;ii. Melakukan analisis permasalahan;iii. Membantu menyusun rekomendasi indikasi program peningkatanprofesionalisme pengelolaan penelitian;

Page 32: Job Des Indowli

iv. Menindaklanjuti kebijakan pimpinan untuk melaksanakan rekomendasi yangdiputuskan;

v. Memantau efektifitas dari tindakan yang dilaksanakan.d. Menyusun dan melaksanakan program pengembangan jaringan kerjasamapenelitian nasional dan internasional:i. Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan teknologi, advokasi,pelatihan dan pendampingan mitra kerjasama, baik nasional maupuninternasional;ii. Melakukan identifikasi dan menyusun profil jaringan kerjasama penelitiannasional dan internasional;iii. Melakukan identifikasi kebutuhan networking dari unit pelaksana penelitian;iv. Menyusun profil penelitian yang akan dikembangkan secara kerjasama;v. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan mediasi kerjasama;vi. Mendokumentasikan proses pelaksanaan kerjasama sebagai bahanpenyusunan “best practices” dalam pengembangan jaringan penelitian;vii. Membantu menyusun rekomendasi bagi pimpinan untuk memformulasikankebijakan kerjasama penelitian.e. Menyusun dan melaksanakan koordinasi dan standarisasi pengelolaan PusatStudi:i. Melakukan diseminasi dan sosialisasi Standar Mutu Pusat Studi;MembentukTim Auditor implementasi Standar Mutu Pusat Studi;ii. Membantu Tim Auditor melaksanakan evaluasi implementasi Standar MutuPusat Studi;iii. Memberikan rekomendasi kepada Pusat Studi berdasarkan hasil evaluasiimplementasi Standar Mutu Pusat Studi ; iv. Membuat laporan tahunan kemajuan kinerja Pusat Studi;v. Menyelenggarakan kegiatan pertemuan Pusat Studi secara berkala;vi. Melakukan dokumentasi hasil pertemuan;vii. Membantu merumuskan hasil pertemuan koordinasi;viii. Menindaklanjuti kebijakan pimpinan untuk melaksanakan rekomendasi yangdiputuskan;ix. Memantau efektifitas dari tindakan yang dilaksanakan.f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerjabidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi dalampenyusunan RKAT.(3) Rincian tugas Bidang Layanan dan Pengembangan HAKI:a. Melaksanakan sosialisasi dan pelatihan pengajuan HAKI:i. Mengumpulkan dan menyiapkan materi sosialisasi;ii. Mengadakan training, seminar, workshop dan dialog yang berkaitan denganHAKI dan cara mendapatkan perlindungannya;iii. Mengadakan kerja sama dengan instansi atau lembaga lain dalam rangkamelaksanakan sosialisasi, pelatihan dan pengembangan hal-hal yangberkaitan dengan HAKI;iv. Menyebarluaskan hasil pelatihan tentang HAKI kepada masyarakatkhususnya kepada kalangan di UGM;v. Mengikuti atau menghadiri kegiatan-kegiatan konferensi, pelatihan atausosialisasi tentang HAKI, baik nasional maupun internasional;vi. Mengusahakan layanan akses informasi tentang paten yang telah didapatpihak lain.b. Mengupayakan perlindungan HAKI hasil penelitian dan pemanfaatan IPTEKS:i. Menyiapkan proses perlindungan HAKI bagi peneliti Universitas;ii. Secara aktif melakukan identifikasi hasil penelitian berpotensi HAKI;iii. Melakukan peningkatan kapasitas peneliti dalam perlindungan HAKI;iv. Melakukan seleksi hasil penelitian untuk didampingi dalam memperolehperlindungan HAKI;v. Membantu penyusunan klaim, patent drafting dan pengurusan pendaftaranHAKI di ke Dirjen HAKI;vi. Membantu melakukan riset pasar dan merancang strategi pemasaran HAKI. c. Memberikan layanan penyelesaian sengketa HAKI:i. Membantu menerima laporan tentang pelanggaran HAKI dan meneruskannyakepada pihak yang berwajib atas laporan tentang pelanggaran HAKI;ii. Membentuk tim litigasi dan non-litigasi sengketa HAKI apabila diperlukan;

Page 33: Job Des Indowli

iii. Membantu pihak-pihak dalam penyelesaian sengketa pelanggaran HAKI;iv. Membantu pihak-pihak dalam negosiasi-negosiasi dalam rangka pembuatankontrak lisensi HAKI;

v. Membantu pihak-pihak dalam penyelesaian sengketa lisensi.d. Menyusun dan melaksanakan program penelusuran kepemilikan intelektualtradisional dan pendaftaran HAKI bagi Pemerintah Daerah dan UKM:i. Menyusun dan melaksanakan program inventarisasi teknologi tradisional;ii. Menentukan kriteria tentang kepemilikan intelektual tradisional sesuai denganperaturan perundang-undangan yang berlaku;iii. Mencari informasi tentang adanya kepemilikan intelektual tradisional;iv. Menentukan kelayakan kepemilikan intelektual tradisional untuk mendapatkanHAKI berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;v. Membantu Pemerintah Daerah dan UKM dalam mengajukan permohonanpendaftaran kepemilikan intelektual tradisional untuk mendapatkanperlindungan HAKI di ke Dirjen HAKI .e. Menjalankan klinik HAKI:i. Mengadakan sosialisasi HAKI melalui media massa;ii. Memberikan bantuan layanan penyusunan patent drafting;iii. Memberikan bantuan layanan pembuatan klaim paten;iv. Memberikan bantuan layanan permohonan hak cipta, desain dan merek;v. Memberikan bantuan layanan penyusunan kontrak lisensi.f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan;

iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;

iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi dalampenyusunan RKAT.(4). Rincian tugas Bidang Pelayanan Masyarakat dan Lembaga Daerah:a. Meningkatkan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yangberorientasi pada kebutuhan masyarakat dan keunggulan industri kecil danmenengah nasional:i. Menginventarisasi kebutuhan IPTEKS industri kecil dan menengah;ii. Menyusun dan melaksanakan program pelatihan peningkatan kompetensiketrampilan masyarakat;iii. Menyusun program penerapan IPTEKS;iv. Mengevaluasi program penerapan IPTEKS;v. Menyusun rekomendasi penyusunan program penerapan IPTEKS.b. Menyelenggarakan kemitraan dengan Pemerintah Daerah: i. Melakukan identifikasi kebutuhan pemberdayaan pemerintah daerah;ii. Membentuk tim pelaksana pemberdayaan pemerintah daerah;iii. Membantu tim dalam penyusunan silabus pelatihan dan programpendampingan;iv. Melaksanakan program pelatihan pengelolaan pemerintahan daerah;v. Melaksanakan program pendampingan dalam pengelolaan PemerintahanDaerah;vi. Melakukan evaluasi hasil pelatihan dan pendampingan;vii. Menyusun laporan tahunan hasil pelatihan dan pendampingan;viii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.c. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembanganmasyarakat madani:i. Membentuk tim seleksi dan pelaksana pembinaan desa;ii. Membantu tim dalam menetapkan kriteria dan syarat desa binaan;iii. Menetapkan desa binaan sebagai model pengembangan masyarakat madani;iv. Melakukan binaan terhadap desa terpilih;v. Melakukan evaluasi hasil binaan;vi. Menyusun laporan tahunan hasil binaan;vii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.d. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi dalampenyusunan RKAT.(5) Rincian tugas Bidang Pengelolaan Kuliah Kerja Nyata dan Pemberdayaan Usaha Kecildan Menengah (UKM):

Page 34: Job Des Indowli

a. Melaksanakan pengelolaan Kuliah Kerja Nyata :i. Memberikan pembekalan mahasiswa;ii. Melaksanakan pengadaan logistic;iii. Mengkoordinasi pembimbingan dan penilaian;iv. Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata.b. Mengembangkan program-program Kuliah Kerja Nyata :i. Menyusun program-program Kuliah Kerja Nyata dengan tema secara spesifikdi masing-masing lokasi penempatan;ii. Merencanakan dan melaksanakan internship dan sertifikasi dosenpembimbing lapangan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata;iv. Mengembangkan kerjasama dengan pemerintah daerah, industri danlembaga lain untuk mengembangkan tema-tema Kuliah Kerja Nyata. c. Menyelenggarakan kemitraan dan pemberdayaan usaha kecil dan menengah :i. Melakukan identifikasi kebutuhan pemberdayaan UKM;ii. Membentuk tim pelaksana pemberdayaan UKM;iii. Membantu tim dalam penyusunan silabus pelatihan dan programpendampingan;iv. Melaksanakan program pelatihan kewirausahaan ;v. Melaksanakan program pendampingan UKM dalam pengelolaan usaha danteknologi;vi. Melakukan evaluasi hasil pelatihan dan pendampingan;vii. Menyusun laporan tahunan hasil pelatihan dan pendampingan;viii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.d. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang :i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;iv. Menyusun laporan tahunan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasidalam penyusunan RKAT.BAB IVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIKPasal 11(1) Direktorat Administrasi Akademik dipimpin oleh Direktur, berada dibawah danbertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.Pasal 12(1) Direktorat Administrasi Akademik terdiri atas :a. Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi;b. Subdirektorat Administrasi Akademik.(2) Subdirektorat Penerimaan dan Registrasi terdiri atas:a. Seksi Penerimaan dan Pemasaran;b. Seksi Registrasi dan Statistik.(3) Subdirektorat Administrasi Akademik terdiri atas :a. Seksi Sarana Pendidikan; b. Seksi Monitoring dan Evaluasi.Pasal 13(1) Rincian tugas Direktorat Administrasi Akademik :a. Menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun juklak dan juknis bidang administrasi akademik;c. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;d. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;e. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;f. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;g. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan pendidikanberdasar arah strategi universitas;h. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan mengevaluasipelaksanaan program kegiatan, peningkatan dan penjaminan mutu di lingkunganuniversitas.(2) Rincian tugas Sekretaris:a. Membantu Direktur menyusun RKAT dan Program Kerja Direktorat;b. Membuat standar kinerja Direktorat;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat;

Page 35: Job Des Indowli

e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;f. Melakukan pembinaan pegawai Direktorat. Pasal 14(1) Rincian tugas Subdirektorat Penerimaan dan Registrasia. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;b. Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan mahasiswa;c. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa;d. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer mahasiswa;f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkanpenyusunan laporan direktorat.(2) Rincian tugas Subdirektorat Administrasi Akademik :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja direktorat;b. Menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik;c. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik;d. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;e. Melaksanakan administrasi dan evalasi akademik; f. Menyusun laporan pelaksanaan program Subdirektorat dan mempersiapkanpenyusunan laporan direktorat.Pasal 15(1) Rincian tugas Seksi Penerimaan dan Pemasaran :a. Menyiapkan materi promosi dan informasi penerimaan mahasiswa melalui mediacetak dan elektronik;b. Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;c. Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;d. Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;e. Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;f. Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;g. Menyimpan data penerimaan dan pemasaran mahasiswa.(2) Rincian tugas Seksi Registrasi dan Statistik :a. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;b. Melaksanakan layanan registrasi;c. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;d. Menyajikan data registrasi dan statistik;e. Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan.(3) Rincian tugas Seksi Sarana Pendidikan :a. Menyusun instrument sarana pendidikan;b. Merencanakan kebutuhan sarana pendidikan;c. Menyiapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan;d. Melaksanakan administrasi sarana pendidikan;e. Menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan.(4) Rincian tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi :a. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan;b. Mengumpulkan data bahan minotoring dan evaluasi pendidikan;c. Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan;d. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan kebijakanpimpinan;e. Menyiapkan saran/rekomendasi penyelesaian permasalahan pendidikan kepadapimpinan.f. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan. BAB VKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT KEUANGANPasal 16(1) Direktorat Keuangan dipimpin oleh Direktur, berada dibawah dan bertanggung jawabkepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.Pasal 17(1) Direktorat Keuangan terdiri atas :a. Subdirektorat Anggaran dan Perbendaharaan;b. Subdirektorat Akuntansi.(2) Subdirektorat Anggaran dan Perbendaharaan terdiri atas :a. Seksi Anggaran Dana Pemerintah;b. Seksi Anggaran Dana Masyarakat;c. Seksi Verifikasi.(3) Subdirektorat Akuntansi terdiri atas :

Page 36: Job Des Indowli

a. Seksi Akuntansi Keuangan;b. Seksi Akuntansi Manajemen.Pasal 18(1) Rincian tugas Direktorat Keuangan :a. Menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun juklak dan juknis di Bidang Keuangan serta menyebar-luaskannya;c. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan Universitas;d. Mengembangkan dan mengelola keuangan Universitas;e. Melaksanakan, mengembangkan, dan memelihara sistem keuangan danakuntansi Universitas;f. Melaksanakan administrasi penganggaran, pengalokasian, monitoring danevaluasi penggunaan dana;g. Melaksanakan verifikasi sebagai pengendalian pelaksanaan anggaranUniversitas;h. Menghimpun laporan keuangan dari seluruh unit di Universitas;i. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi Universitas secara periodik.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Membantu Direktur menyusun RKAT dan Program Kerja Direktorat; b. Menyusun instrumen standar kinerja Direktorat;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;d. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Direktorat;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;f. Melakukan pembinaan pegawai Direktorat. Pasal 19(1) Rincian tugas Subdirektorat Anggaran dan Perbendaharaan :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;b. Membantu menyusun konsep juklak dan juknis di Bidang Anggaran danPerbendaharaan;c. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pembayaran, danpertanggungjawaban penggunaan dana pemerintah maupun dana masyarakat;d. Melaksanakan pengalokasian dana pemerintah dan dana masyarakat;e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penggunaan dana pemerintah maupundana masyarakat;f. Melaksanakan verifikasi penggunaan dana pemerintah maupun danamasyarakat;g. Menyusun laporan secara periodik.(2) Rincian tugas Subdirektorat Akuntansi :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;b. Membantu menyusun konsep juklak dan juknis di Bidang Akuntansi;c. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen;d. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansimanajemen;e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangandan akuntansi manajemen;f. Menyusun laporan secara periodik.Pasal 20(1) Rincian tugas Seksi Anggaran Dana Pemerintah :a. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan dana pemerintah ;b. Memeriksa setiap keabsahan dokumen penerimaan dan pengeluaran danapemerintah;c. Melaksanakan pembukuan, pembayaran, dan pertanggungjawaban penggunaandana pemerintah;d. Mengkonsolidasikan pemanfaatan dana pemerintah;e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penggunaan dana pemerintah;f. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik.(2) Rincian tugas Seksi Anggaran Dana Masyarakat : a. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan dana masyarakat;b. Memeriksa setiap keabsahan dokumen penerimaan dan pengeluaran danamasyarakat;c. Melaksanakan pembukuan, pembayaran, dan pertanggungjawaban penggunaandana masyarakat;d. Mengkonsolidasikan pemanfaatan dana masyarakat;e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penggunaan dana masyarakat;f. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik.(3) Rincian tugas Seksi Verifikasi :a. Menghimpun dan menyusun konsep standar harga;

Page 37: Job Des Indowli

b. Mengoreksi kelayakan kebutuhan anggaran;Mengoreksi kesesuaian antaraperencanaan dan penggunaan dana;c. Mengoreksi antara usulan dan standar harga yang telah ditentukan;d. Membuat laporan hasil verifikasi.(4) Rincian tugas Seksi Akuntansi Keuangan :a. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran;b. Melaksanakan administrasi dan penyimpanan dokumen penerimaan danpembayaran;c. Melaksanakan pembukuan sesuai dengan standard akuntansi keuangan;d. Mengusulkan pengembangan sistem akuntansi keuangan;e. Mengkonsolidasikan dan menyusun laporan akuntansi keuangan.(5) Rincian tugas Seksi Akuntansi Manajemen :a. Menyusun rencana arus kas;b. Melaksanakan pencatatan dan analisis data akuntansi;c. Melaksanakan pemeliharan sistem akuntansi manajemen;d. Mengusulkan pengembangan sistem akuntansi manajemen;e. Mengkonsolidasikan dan menyusun laporan akuntansi manajemen.BAB VIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORATPENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ASETPasal 21(1) Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dipimpin oleh Direktur, berada dibawahdan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur. Pasal 22(1) Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset terdiri atas :a. Subdirektorat Sarana;b. Subdirektorat Prasarana.(2) Subdirektorat Sarana terdiri atas:a. Seksi Pengadaan, Pergudangan, Distribusi dan Perbengkelan;b. Seksi Inventarisasi dan Penghapusan.(3) Subdirektorat Prasarana terdiri atas :a. Seksi Gedung, Jalan, dan Pertamanan;b. Seksi Instalasi Listrik dan Air.Pasal 23(1) Rincian tugas Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset :a. Menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang pengelolaan dan pemeliharaan;c. Mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa;d. Mengelola dan memelihara seluruh gedung milik universitas;e. Mengelola dan memelihara instalasi listrik dan air milik universitas; f. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik universitas;g. Merencanakan dan memelihara lingkungan kampus termasuk pertamanan;h. Menjaga ketersediaan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya bagi seluruhgedung dan ruang milik universitas;i. Menjaga keandalan fungsi semua peralatan dan instalasi milik universitas;j. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Direktorat dan Universitas.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Membantu Direktur menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun instrumen standar kinerja Direktorat;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;d. Melaksanakan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;f. Melaksanakan pembinaan pegawai Direktorat. Pasal 24(1) Rincian tugas Subdirektorat Sarana :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun konsep juklak dan juknis bidang sarana;c. Menyusun rencana pengadaan barang;d. Melaksanakan pengadaan barang;e. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik universitas; f. Menyiapkan bahan penyelesaian sengketa dan tuntutan ganti rugi yangberhubungan dengan barang;g. Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian, dan inventarisasi barang;h. Melaksanakan penatausahaan barang, termasuk barang dalam gudang;

Page 38: Job Des Indowli

i. Mempersiapkan usul penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas;j. Menyusun laporan mutasi dan rekapitulasi barang;k. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penggunaan barang;l. Mempersiapkan usul penghapusan dan melaksanakan penghapusannya;m. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkanpenyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat.(2) Rincian tugas Subdirektorat Prasarana :a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun konsep juklak dan juknis bidang prasarana;c. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data pengadaan jasa;d. Menyusun rencana pengadaan jasa, antara lain jasa pemeliharaan bangunangedung, jalan, instalasi listrik, instalasi air dan infrastruktur lainnya;e. Menyiapkan dan melaksanakan pengadaan jasa;f. Memonitor pelaksanaan pemanfaatan jasa;g. Mempersiapkan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungandengan pengadaan jasa;h. Melaksanakan pemeliharaan bangunan, jalan dan fasilitas fisik lainnya;i. Melaksanakan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan listrik dan air;j. Mengatur dan memelihara taman dan keindahan kampus;k. Mengatur/mengurus penggunaan rumah dinas UGM;l. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungandengan prasarana;m. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkanpenyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat.Pasal 25 (1) Rincian tugas Seksi Pengadaan, Pergudangan, Distribusi dan Perbengkelan:a. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa; b. Melaksanakan penatausahaan pengadaan barang, pergudangan dan distribusibarang;c. Mempersiapkan dokumen distribusi barang;d. Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian barang dan jasa;e. Memonitor persediaan barang di gudang;f. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik universitas;g. Melaksanakan perbaikan dan mengelola perbengkelan;h. Mempersiapkan bahan penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas;i. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungandengan pengadaan barang, pergudangan dan distribusi barang; j. Membantu menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi danmempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat.(2) Rincian tugas Seksi Inventarisasi dan Penghapusan :a. Menyiapkan dan melakukan pembuatan format inventarisasi dan usulpenghapusan barang inventaris;b. Melakukan administrasi barang inventaris;c. Mempersiapkan laporan inventarisasi barang;d. Mempersiapkan bahan usul penghapusan barang inventaris;e. Mempersiapkan pelaksanaan penghapusan barang inventaris;f. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan inventarisasi dan penghapusan baranginventaris;g. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungandengan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris.(3) Rincian tugas Seksi Gedung, Jalan, dan Pertamanan :a. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis usulan pengadaan dan pemeliharaanbangunan gedung, jalan dan pertamanan;b. Menyusun rencana pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, jalan, danpertamanan;c. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangandibidang pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, jalan, dan pertamanan;d. Melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, jalan, danpertamanan;e. Melaksanakan administrasi pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung,jalan, dan pertamanan;f. Melaksanakan pemakaman di makam keluarga UGM dan melaksanakanpemeliharaan kebersihannya.g. Melaksanakan administrasi rumah dinas universitas;h. Menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan bangunan,gedung, jalan, dan pertamanan.

Page 39: Job Des Indowli

(4) Rincian tugas Seksi Instalasi Listrik dan Air :a. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data jaringan instalasi listrik, dan air;b. Menyusun rencana pengadaan dan pemeliharaan jaringan instalasi listrik, dan air;c. Melaksanaan pengadaan dan pemeliharaan jaringan instalasi listrik, dan air;d. Melaksanakan pengaturan penggunaan jaringan instalasi listrik, dan air;Menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan pengadaan danpemeliharaan jaringan instalasi listrik, dan air.

BAB VII KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORATPERENCANAAN DAN PENGEMBANGANPasal 26(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan dipimpin oleh Direktur, berada dibawahdan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.Pasal 27(1) Direktorat Perencanaan dan Pengembangan terdiri atas :a. Subdirektorat Perencanaan;b. Subdirektorat Pengembangan dan Informasi Manajemen.(2) Subdirektorat Perencanaan terdiri atas :a. Seksi Perencanaan Fisik;b. Seksi Penyusunan Kegiatan dan Anggaran.(3) Subdirektorat Pengembangan dan Informasi Manajemen terdiri atas :a. Seksi Pengembangan dan Pengendalian Program;b. Seksi Informasi Manajemen.Pasal 28(1) Rincian tugas Direktorat Perencanaan dan Pengembangan :a. Menyusun RKAT dan program kerja Direktorat;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang perencanaan dan pengembangan;c. Mengkompilasi RKAT sebagai penjabaran Renstra Universitas;d. Mengkoordinasi dan memfasilitasi penyusunan Renstra unit-unit universitas;e. Menyelenggarakan pembinaan dan dukungan teknis kemampuan perencanaanprogram kegiatan, perencanaan program pengembangan, dan perencanaanpembiayaan bagi semua unit di Universitas;f. Mengkoordinasi, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatanperencanaan dan pengembangan;g. Mengarahkan dan mengembangkan kebijakan kegiatan Direktorat;h. Mengkomunikasikan urusan Direktorat dengan unit-unit lain dan PimpinanUniverasitas serta lembaga di luar universitas terkait;i. Menyusun program pengembangan fisik dan non fisik universitas; j. Memimpin kegiatan-kegiatan Direktorat dengan cakupan universitas danmemberikan pelayanan administrasi bagi Komisi Perencanaan Universitas;k. Menetapkan kebijakan mutu kinerja Direktorat;l. Mengkoordinir penyusunan RKAT dan Program Kerja Direktorat;m. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Renstra Universitas;n. Mengembangkan, memelihara, dan menyediakan informasi perencanaan dankebijakan bagi Pimpinan Universitas.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Membantu Direktur menyusun Program Kerja Direktorat;b. Membuat standar kinerja Direktorat;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;f. Melakukan pembinaan pegawai Direktorat.Pasal 29(1) Rincian tugas Subdirektorat Perencanaan :a. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerjasub-direktorat;b. Mengkompilasi RKAT universitas berdasarkan usulan dari unit-unit kerja;c. Memberikan layanan teknis dan pendampingan penyusunan RKAT unit kerja dilingkungan universitas;d. Melaksanakan verifikasi usulan RKAT Kantor Pusat dan unit-unit kerja;e. Menyiapkan bahan rapat berkaitan dengan RKAT.f. Membantu menyusun juklak dan juknis bidang perencanaan;g. Membantu Direktur dalam menyusun Program dan Kegiatan tahunan, serta

Page 40: Job Des Indowli

memfasilitasi penyusunan renstra unit-unit organisasi universitas;h. Mengkoordinasikan usulan-usulan rehab/perbaikan gedung dan prasaranalingkungan gedung;i. Menginventarisasi sarana prasarana fisik yang memerlukan perbaikan;j. Memelihara basis data perencanaan kegiatan anggaran fisik lahan dan bangunan;k. Membantu Direktur dalam pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalammenyiapkan usulan maupun mengusahakan perolehan alokasi AnggaranPemerintah;l. Membantu Direktur dalam berkoordinasi dengan Direktorat Keuangan, khususnyadalam hal penerimaan Anggaran Masyarakat;m. Menghimpun usulan Anggaran Pemerintah dan Anggaran Masyarakat dari unitkerja;n. Menyeleksi kegiatan-kegiatan yang dapat dibiayai dengan Anggaran Masyarakat,berdasarkan kriteria yang ditetapkan pimpinan universitas;o. Mengkoordinir dan memberi dukungan administrasi Komisi PerencanaanUniversitas dalam mengevaluasi, merekomendasi penyesuaian dengan RIPK danmemberi ijin atas usulan-usulan pembangunan gedung; p. Mengkoordinasikan usulan-usulan rehabilitasi/perbaikan atau perawatan gedungdan prasarana lingkungan gedung.(2) Rincian tugas Subdirektorat Pengembangan dan Informasi Manajemen :a. Menyusun pedoman mutu dan mengawasi pelaksanaan pemenuhan mutu kinerjaSubdirektorat; b. Membantu direktur dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Renstrauniversitas; c. Membantu Direktur dalam menyelenggarakan pembinaan dan dukungan tekniskemampuan penyusunan program pengembangan bagi semua unit di universitas;d. Membantu menyusun juklak dan juknis bidang pengembangan yang diperlukanbagi model pengembangan universitas dalam rangka evaluasi danpengembangan Renstra universitas termasuk biaya satuan pendidikan;e. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan bagi model pengembangan universitasdalam rangka evaluasi dan pengembangan Renstra universitas termasuk biayasatuan pendidikan;f. Membantu penyusunan Rencana Operasional jangka menengah maupuntahunan;g. Memberikan dukungan administratif dalam menghimpun usulan SP4 dan hibahkompetisi dari unit kerja, dukungan administrasi dalam proses seleksi,penyusunan proposal dan pelaksanaan di tingkat universitas, serta memberikanlayanan teknis perbaikan dan pengusulan SP4 dan hibah kompetisi;h. Menetapkan prosedur pengumpulan data sebelum dimasukkan dalam sistembasis data universitas bagi semua fakultas dan unit kerja di lingkungan universitas;i. Memelihara data dan memberi pelayanan kebutuhan data guna keperluanpenyusunan rencana kegiatan maupun lainnya;j. Menyusun buku statistik universitas dan membuat laporan tahunan universitas;k. Membuat buku alamat pejabat struktural dan buku telepon unit kerja di lingkunganuniversitas;l. Mengkoordinasi dan melaksanakan pendampingan penyusunan LAKIP;m. Menyusun laporan evaluasi diri per-semester ke Ditjen Dikti, dengan melakukankoordinasi dengan Direktorat Administrasi Akademik dan unsur pelaksanaakademik lainnya di lingkungan universitas;n. Mengkoordinir penyusunan Evaluasi Diri dan Portofolio universitas;o. Menyimpan data elektronik statistik tahunan universitas secara sistematisPasal 30(1) Rincian tugas Seksi Perencanaan Fisik :a. Melakukan administrasi surat-surat permintaan pembangunan sarana,rehab/perbaikan sarana prasarana dan memberikan dukungan administrasikegiatan Komisi Perencanaan Universitas;b. Menyusun jadwal dan menyiapkan pertemuan-pertemuan dengan KomisiPerencanaan Universitas; c. Melakukan inventarisasi data fisik guna keperluan perencanaan perawatan danpengembangan sarana prasarana fisik; d. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi manajemen bidang fisiktermasuk juklak dan juknis proses-proses pengurusan dan perijinanpembangunan, rehabilitasi dan perawatan sarana dan prasarana fisik;e. Memelihara basis data dan gambar-gambar fisik lahan dan bangunan;f. Memfasilitasi koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Sleman dan PemerintahKota Yogyakarta, serta instansi terkait;

Page 41: Job Des Indowli

g. Menyiapkan data dan gambar yang diperlukan guna perencanaan;h. Membantu dalam proses pengadaan dan pembangunan sarana dan prasaranafisik;i. Melaksanakan ketatausahaan Subdirektorat Perencanaan.(2) Rincian tugas Seksi Penyusunan Kegiatan dan Anggaran :a. Menghimpun usulan kegiatan dan Anggaran untuk Anggaran Pemerintah danAnggaran Masyarakat dari unit kerja; b. Menghimpun, memilah, mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang dapat dibiayaidengan Anggaran Pemerintah dan Anggaran Masyarakat;c. Memeriksa justifikasi usulan kegiatan dan kesesuaiannya dengan renstra unit danrenstra universitas;d. Menyusun RKAT universitas berdasarkan usulan dari unit-unit kerja;e. Memberikan layanan teknis dan pendampingan penyusunan RKAT unit kerja dilingkungan universitas;f. Melaksanakan verifikasi usulan RKAT Kantor Pusat dan unit kerja ;g. Menyiapkan bahan rapat berkaitan dengan RKAT;h. Menyiapkan draft RKAT sebelum diajukan pengesahannya kepada MWA;i. Menyusun table dan jadwal siklus perencanaan, menginformasikan danmengingatkan pada unit-unit di universitas;j. Menyusun dan memelihara basis data kegiatan dan anggaran satuan kerjauniversitas.(3) Rincian Tugas Seksi Pengembangan dan Pengendalian Program :a. Membantu melaksanakan penyusunan, monitoring dan evaluasi pelaksanaanRenstra universitas;b. Membantu penyusunan Rencana Operasional jangka menengah maupuntahunan;c. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan berdasarkan data;d. Memberikan dukungan administratif dalam penghimpunan usulan-usulan SP4 danhibah kompetisi dari unit kerja, dukungan administrative dalam proses seleksi,penyusunan proposal dan pelaksanaan di tingkat universitas kepada PusatPengembangan Pendidikan, serta memberikan layanan teknis perbaikan danpengusulan SP4 dan hibah kompetisi;e. Membantu dan menyelenggarakan dukungan teknis kemampuan penyusunanprogram pengembangan bagi semua unit di universitas;f. Menghimpun dan mengevaluasi Renstra dan Program unit kerja; g. Membantu Wakil Rektor Senior bidang Akademik dalam koordinasi laporanevaluasi diri per semester ke Dirjen Dikti, dengan melakukan koordinasi denganDirektorat Administrasi Akademik dan unsur pelaksana akademik lainnya dilingkungan universitas;h. Melaksanakan pengumpulan data untuk semua fakultas dan unit kerja di ingkungan universitas sesuai prosedur yang ditetapkan;i. Menyimpan secara sistematis data elektronik statistik tahunan universitas;j. Memberikan dukungan administrative penyusunan Evaluasi Diri dan PortofolioUniversitas;k. Mengadministrasi semua permintaan/usulan program, kegiatan, dan penggaranrutin dan pembangunan.(4) Rincian tugas Seksi Informasi Manajemen :a. Memelihara data dan memberi pelayanan kebutuhan data guna keperluanpenyusunan rencana kegiatan maupun lainnya;b. Menetapkan prosedur pengumpulan data sebelum dimasukkan dalam sistembasis data universitas bagi semua fakultas dan unit kerja di lingkungan universitas;c. Melaksanakan pengumpulan data untuk semua fakultas dan unit kerja dilingkungan universitas sesuai prosedur yang ditetapkan;d. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan bagi model pengembangan universitasdalam rangka evaluasi dan pengembangan Renstra universitas termasuk biayasatuan pendidikan;e. Menyimpan secara sistematis data elektronik statistik tahunan universitas;f. Membuat buku statistik Universitas;g. Membuat laporan tahunan Universitas;h. Membuat buku alamat pejabat struktural dan buku telepon unit kerja di lingkunganUGM;i. Mengkoordinasi dan melaksanakan pendampingan penyusunan LAKIP.BAB VIIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIAPasal 31

Page 42: Job Des Indowli

(1). Direktorat Sumber Daya Manusia dipimpin oleh Direktur, berada dibawah danbertanggung jawab kepada Rektor;(2). Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris;(3). Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.

Pasal 32(1) Direktorat SDM terdiri atas :a. Sub Direktorat Kepegawaian; b. Sub Direktorat Pengembangan SDM;(2) Sub Direktorat Kepegawaian terdiri atas:a. Seksi Tenaga Kependidikan;b. Seksi Tenaga Administrasi.(3) Sub Direktorat Pengembangan SDM terdiri atas :a. Seksi Pendidikan dan Pelatihan;b. Seksi Pengembangan Karier.Pasal 33(1) Rincian tugas Direktorat SDM :a. Menyusun RKAT dan Program Kerja Direktorat;b. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang kepegawaian danpengembangan sumberdaya manusia;c. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan sumberdaya manusia;d. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi,pemberhentian, dan pemensiunan;e. Mengkoordinasi dan atau memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kualitassumberdaya manusia;f. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja;g. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan karier;h. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem renumerasi dan kesejahteraanberbasis kinerja;i. Menyediakan dukungan teknis pelaksanaan pembinaan dan tindakan penertibanaparatur;j. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian;k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian danpengembangan sumberdaya manusia;(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Membantu Direktur menyusun Program Kerja Direktorat;b. Membuat standar kinerja Direktorat;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;f. Melakukan pembinaan pegawai Direktorat.Pasal 34(1) Rincian tugas Sub Direktorat Kepegawaian:Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian;Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;Melaksanakan urusan mutasi pegawai;Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru BesarTetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti;Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;Menetapkan pemberian renumerasi dan kesejahteraan pegawai;Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;Memproses pelanggaran disiplin pegawai;Memproses asuransi pegawai.(2) Rincian tugas Sub Direktorat Pengembangan SDM:a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat; b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang sumber daya manusia;c. Menyusun program diklat dan pengembangan karier SDM;d. Menyusun rencana kebutuhan SDM;e. Merencanakan tugas belajar;f. Merencanakan dan melaksanakan diklat teknis, diklat fungsional, dan struktural;g. Menyusun instrumen evaluasi kinerja SDM;h. Menyusun sistem rekrutmen, rotasi, promosi, dan penempatan SDM;

Page 43: Job Des Indowli

i. Menyusun sistem pemberian penghargaan;j. Menyusun sistem renumerasi dan kesejahteraan;k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan disiplin;l. Memantau dan mengevaluasi keseimbangan kebutuhan tenaga kependidikandan prediksi pengembangan jumlah mahasiswa;m. Memelihara base line data bidang SDM;n. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi SDM;Pasal 35(1) Rincian tugas Seksi Tenaga Kependidikan :a. Membantu menyusun rencana kebutuhan/formasi tenaga kependidikan;b. Memproses pengumuman penerimaan,dan seleksi calon tenaga kependidikan;c. Melaksanakan proses pengangkatan tenaga kependidikan;d. Memproses penempatan tenaga kependidikan;e. Memproses surat keputusan mengajar tetap/tidak tetap, surat keputusanpenetapan jabatan fungsional, dan tugas tambahan dosen; f. Mempersiapkan dan memproses tugas belajar serta pengaktifan kembali;g. Memproses karpeg, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, mutasi keluarga, cuti, danasuransi tenaga kependidikan;h. Melaksanakan pemutakhiran data secara periodik;i. Memelihara akurasi dan keamanan data base kepegawaian;j. Memelihara dokumen baik berupa arsip-arsip maupun dalam bentuk file bagisemua tenaga kependidikan yang masih aktif; k. Memproses pemberhentian dan pensiun tenaga kependidikan;l. Memproses statistik tenaga kependidikan.(2) Rincian tugas Seksi Tenaga Administrasi :a. Membantu menyusun rencana kebutuhan/formasi tenaga administrasi;b. Memproses pengumuman penerimaan,dan seleksi calon tenaga administrasi;c. Melaksanakan proses pengangkatan tenaga administrasi;d. Memproses penempatan tenaga administrasi;e. Memproses surat keputusan pengangkatan pejabat struktural;f. Mempersiapkan dan memproses promosi dan rotasi tenaga administrasi;g. Memproses karpeg, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, mutasi keluarga, cuti, danasuransi tenaga administrasi;h. Melaksanakan pemutakhiran data secara periodik;;i. Memelihara akurasi dan keamanan data base;j. Memelihara dokumen baik berupa arsip-arsip maupun dalam bentuk file;k. Memproses pemberhentian dan pensiun tenaga administrasi;BAB IXKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASBIRO KEMAHASISWAAN DAN ALUMNIPasal 36Biro Kemahasiswaan dan Alumni dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Rektor.Pasal 37(1) Biro Kemahasiswaan dan Alumni terdiri atas :a. Bagian Pengembangan Kemahasiswaan;b. Bagian Kesejahteraan Mahasiswa.c. Asrama Mahasiswad. Gelanggang Mahasiswa dan Fasilitas Kemahasiswaan(2) Bagian Pengembangan Kemahasiswaan terdiri atas : a. Subbagian Kegiatan Kemahasiswaan;b. Subbagian Administrasi dan Pengembangan Alumni.Pasal 38Rincian tugas Biro Kemahasiswaan :1. Menyusun RKAT dan Program Kerja Biro;2. Menyusun juklak dan juknis di bidang kemahasiswaan;3. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;4. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik universitas;5. Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan kesehatanmahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi;6. Bertugas sebagai penghubung universitas dengan alumni;7. Mengembangkan, meningkatkan dan melaksanakan administrasi kegiatanpenalaran, minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa;8. Menyediakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengankegiatan mahasiswa;9. Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan

Page 44: Job Des Indowli

bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit organisasikemahasiswaan univeritas;10. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;11. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan;12. Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda universitas.Pasal 39(1) Rincian tugas Bagian Pengembangan Kemahasiswaan :a. Menyusun Konsep RKAT dan Program Kerja Biro;b. Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang pengembangan kemahasiswaan;c. Merencanakan kegiatan penalaran, minat dan bakat mahasiswa;d. Melaksanakan administrasi kegiatan penalaran, minat, bakat dan fasilitaskemahasiswaan;e. Melaksanakan program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakatmahasiswa;f. Melaksanakan dan mengelola sistem informasi kegiatan kemahasiswaan;g. Meningkatkan dan memelihara hubungan dengan alumni serta proses rekrutmen;h. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahaiswaan;i. Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi/program keteladanan;j. Melaksanakan wisuda.(2) Rincian tugas Bagian Kesejahteraan Mahasiswa, dengan tugas :a. Menyusun Konsep RKAT dan Program Kerja Biro;b. Menyusun konsep juklak dan juknis di bidang kesejahteraan mahasiswa; c. Merencanakan kegiatan, pengelolaan fasilitas kesejahteraan mahasiswa danbeasiswa;d. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademikdan konseling pribadi;e. Melaksanakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengankegiatan dengan mahasiswa;f. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik universitas.(3) Rincian tugas Manajer Asrama Mahasiswa :Menyusun RKAT dan Program Kerja Asrama Mahasiswa;Menyusun dan menginventaris peraturan yang berhubungan dengan asrama;Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas pegawai asrama;Memelihara/mengelola barang inventaris asrama;Mengelola mahasiswa penghuni asrama;Mengelola administrasi penghuni asrama;Membuat laporan pertanunggungjawaban pengelolaan asrama.(4) Rincian Tugas Manajer Gelanggang Mahasiswa dan Fasilitas Kemahasiswaana. Menyusun RKAT Gelanggang Mahasiswa dan Fasilitas Kemahasiswaan;b. Menyusun dan menginventaris peraturan penggunaan Gelanggang dan FasilitasKemahasiswaan;c. Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas pegawai Gelanggang danFasilitas Kemahasiswaan;d. Memelihara/mengelola barang inventaris Gelanggang dan FasilitasKemahasiswaan;e. Mengelola mahasiswa penghuni Gelanggang dan Fasilitas Kemahasis-waan;f. Mengelola administrasi penghuni Gelanggang dan Fasilitas Kemahasis-waan;g. Membuat laporan pertanunggungjawaban pengelolaan Gelanggang dan FasilitasKemahasiswaanPasal 40(1) Rincian tugas Subbagian Kegiatan Kemahasiswaan :a. Merencanakan kegiatan penalaran, minat dan bakat mahasiswa;b. Melakukan administrasi kegiatan penalaran, minat, bakat dan fasilitaskemahasiswaan;c. Melakukan program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minatkemahasiswaan;d. Melakukan dan mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan;e. Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;f. Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi.(2) Rincian tugas Subbagian Administrasi dan Pengembangan Alumni :a. Menjaring data alumni dan proses rekrutmen; b. Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies Universitas;c. Mengelola dan memelihara website alumni;d. Meng-update data alumni;e. Menyajikan data alumni kepada pimpinan universitas;f. Mendata , mengelola dan memelihara hubungan dengan alumni;

Page 45: Job Des Indowli

g. Melaksanakan wisuda universitas.

BAB XKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS BIRO PENGEMBANGAN USAHA DAN KERJASAMA KELEMBAGAAN, DAN KANTORURUSAN INTERNASIONALPasal 41Biro Pengembangan Usaha dan Kerjasama Kelembagaan dipimpin oleh Kepala, beradadibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.Pasal 42Rincian tugas Biro Pengembangan Usaha dan Kerjasama Kelembagaan :1. Menyusun RKAT dan program kerja biro;2. Menyusun juklak dan juknis di bidang pengembangan usaha dan kerjasamakelembagaan;3. Melakukan promosi tentang hasil penelitian, kepakaran dan sumber daya yang dimilikioleh Universitas kepada pihak luar;4. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pembentukan unit-unit usaha yang melibatkankepakaran, staf dan sumberdaya yang dimiliki Universitas;5. Melakukan kontak poin dengan mitra luar universitas;6. Melakukan kontrak kerjasama dan melakukan manajemen royalty yang digunakan olehpihak luar Universitas;7. Mengembangkan jaringan usaha dan kerjasama kelembagaan dengan pihak luarUniversitas;8. Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan unit-unit usaha yangdimiliki oleh Universitas;9. Mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan administrasi pelaksanaan unit-unit usaha dan kerjasama kelembagaan;10. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja biro.Pasal 43Kantor Urusan Internasional dipimpin oleh Kepala, berada di bawah dan bertanggungjawabkepada Rektor. Pasal 44Rincian tugas Kantor Urusan Internasional :1. Menyusun RKAT dan program kerja Kantor Urusan Internasional;2. Menyusun juklak juknis di bidang urusan internasional;3. Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah institusi luarnegeri untuk kerjasama tingkat internasional yang dapat digunakan untukmeningkatkan kepentingan dosen, pegawai, dan mahasiswa Universitas;4. Membuka peluang dan hubungan secara aktif untuk kerjasama luar negeri dalamrangka membangun jaringan internasional;5. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pertemuan-pertemuan internasional di tingkatUniversitas;6. Menyebarkan informasi untuk pengembangan human resource baik ke dalam maupunke luar negeri;7. Mengkoordinasikan kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri;8. Membuat, menerbitkan, dan menyebarkan informasi tentang beasiswa bagi dosen,pegawai, maupun mahasiswa;9. Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri (MOU, kontak poinUniversitas, mahasiswa asing, peneliti asing, tamu asing, dan lain-lain) sertamengimplementasikan ke dalam bidang yang sesuai;10. Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidak langsung(penerbitan, brosur, pembuatan web, dan lain-lain);11. Membantu memproses dokumen-dokumen yang dibutuhkan pihak asing untuk menjadipartner Universitas (visa, ijin belajar, dan lain-lain).BAB XIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS PERPUSTAKAANPasal 45(1) Perpustakaan dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggung jawab kepadaRektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 46Perpustakaan terdiri atas :

Page 46: Job Des Indowli

1. Bidang Database dan Jaringan;2. Bidang Pelayanan PerpustakaanPasal 47(1) Rincian tugas Perpustakaan : a. Membuat perencanaan stratejik kegiatan-kegiatan perpustakaan;b. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkunganUniversitas;c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeridalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan;d. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada dilingkungan Universitas; e. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusiaperpustakaan yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan;f. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan;g. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Gadjah Mada.(2) Rincian tugas Sekretaris Perpustakaan :a. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan Universitas;b. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayananperpustakaan;c. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dandatabase;d. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);e. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaanse- Universitas;f. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Perpustakaan Universitas GadjahMada;g. Menjalankan tugas pimpinan ketika pimpinan sedang bertugas keluar kota/luarnegeri atau berhalangan hadir;h. Atas perintah pimpinan menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapatmendukung keberhasilan tugas perpustakaan.Pasal 48(1) Rincian tugas Bidang Database dan Jaringan :a. Mengkoordinasi Sumber daya manusia bidang teknologi informasi perpustakaanuntuk mengelola system dan memproduksi objek-objek informasi dalam formatdigital;b. Melakukan standarisasi format database yang digunakan di tiap-tiap perpustakaandi lingkungan Universitas;c. Merancang infrastruktur jaringan intranet dan internet di semua d. Meningkatkan dan mengelola informasi dalam jaringan dan database;e. Merencanakan software system informasi perpustakaan terpadu untuk semuaperpustakaan dilingkungan Universitas Gadjah Mada;f. Membuat laporan berkala ke Pimpinan Perpustakaan.(2) Rincian tugas Bidang Pelayanan Perpustakaan : a. Mengkoordinasi jalannya pelayanan di perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, perpustakaan lembaga dan perpustakaan pusat studi di lingkunganUniversitas Gadjah Mada;b. Membina, membimbing serta mengarahkan sumber daya manusia perpustakaandi bidang pelayanan perpustakaan;c. Bertanggung jawab atas publikasi dan promosi perpustakaan;d. Merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai sertameningkatkan citra Perpustakaan Universitas Gadjah Mada;e. Membuat usulan pengadaan prasarana untuk keperluan pelayanan perpustakaan;f. Mengkoordinasi jalannya pengelolaan dan Peningkatan bahan pustaka;g. Membuat laporan berkala kepada pimpinan perpustakaan.BAB XIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASPUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIPasal 49(1) Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PPTIK) dipimpin oleh Kepala,berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 50PPTIK terdiri atas :1. Seksi Layanan Jaringan Komputer;2. Seksi Layanan Teknologi Informasi;

Page 47: Job Des Indowli

3. Seksi Layanan Teknologi Komunikasi.Pasal 51(1) Rincian tugas PPTIK :a. Menyusun Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi UniversitasGadjah Mada;b. Melakukan perencanaan standar peralatan Teknologi Informasi dan Komunikasi,pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkunganUniversitas;c. Memasyarakatkan layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi kepadapengguna dan calon pengguna ;d. Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisihardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi; e. Melaksanakan pengelolaan layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi yangantisipatif terhadap kebutuhan Universitas dan responsif terhadap keluhanpengguna;f. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen danpenerimaan teknisi Teknologi Informasi dan Komunikasi pada semua unit dilingkungan Universitas;g. Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkalakepada para teknisi Teknologi Informasi dan Komunikasi di lingkunganUniversitas;h. Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringanlokal Universitas dan jaringan global bagi semua pengguna;i. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Gadjah Mada.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Menyusun RKAT Pusat Pelayanan Teknologi dan Komunikasi;b. Mewakili tugas Kepala Pusat Pelayanan Teknologi dan Komunikasi;c. Melaksanakan urusan keuangan;d. Melakukan tatalaksana dan kepegawaian;e. Melaksanakan urusan rumah tangga;f. Melaksanakan sosialisasi layanan PPTIK;g. Melaksanakan administrasi layanan PPTIK;h. Membina kelompok tenaga ahli;i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan PPTIK;j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.Pasal 52(1) Rincian tugas Seksi Layanan Jaringan Komputer:a. Menyusun RKAT di lingkungan seksi Layanan Jaringan Komputer;b. Memelihara hardware, software, dan sistem operasi komputer;c. Cabling dan switching;d. Routing, Bandwidth management, dan firewall; e. Penataan/pemetaan (topologi) jaringan;f. Melakukan pelatihan pengoperasian jaringan di lingkungan Universitas GadjahMada;g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan seksi Layanan JaringanKomputer; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikqan oleh pimpinan.(2) Rincian Tugas Seksi Layanan Teknologi Komunikasi :a. Menyusun RKAT di lingkungan Seksi Layanan Teknologi Komunikasi;b. Active directory (LDP);c. PABX Konvensional; d. Audio/Video Teleconferencing;e. VOIP;f. Instant Messaging;g. Akses telepun dan internet global;h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan seksi Layanan teknologikomunikasi;i. Melaksanakan tugas lain yang diberikqan oleh pimpinan.(3) Rincian tugas Seksi Layanan Teknologi Informasi :a. Menyusun RKAT di lingkungan Seksi Layanan Teknologi Informasi;b. Layanan pemondokan e-mail dan web server;c. Layanan pemondokan aplikasi teknologi informasi;d. Bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen;e. Sistem pencadangan data (backup system);f. Layanan instalasi software aplikasi;g. Mengembangkan software teknologi informasi;

Page 48: Job Des Indowli

h. Melaksanakan pelatihan operasional software manajemen informasi di lingkunganUniversitas Gadjah Mada;i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dilingkungan seksi layanan teknologiinformasi;j. Melaksanakan tugas lain yang diberikqan oleh pimpinan.BAB XIIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASARSIP UNIVERSITASPasal 53(1) Arsip Universitas dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggung jawabkepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 54Arsip Universitas terdiri atas :1. Bidang Layanan;2. Bidang Database; Pasal 55(1) Rincian Tugas Arsip Universitas:a. Menyusun RKAT dan program kerja Arsip Universitas;b. Menyusun juklak dan juknis di bidang kearsipan;c. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan;d. Memimpin dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Arsip Universitas;e. Menyelenggarakan koordinasi Arsip Universitas dengan unsur dan satuanorganisasi lain dilingkungan Universitas Gadjah Mada;f. Mengembangkan pelestarian dokumen bernilai guna permanen (arsip statis) untukkepentingan layanan publik;g. Memperluas kerjasama dengan ANRI dan lembaga-lembaga kearsipan lainnya,baik dari dalam maupun luar negeri;h. Melaksanakan pengembangan sistem kearsipan dinamis;i. Mengawasi dan megevaluasi pelaksanaan kegiatan Arsip Universitas;j. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Arsip Universitas kepada Pimpinan Universitas.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Mewakili tugas Kepala Arsip Universitas;b. Membantu menyusun RKAT dan program kerja Arsip Universitas;c. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Arsip Universitas;d. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Arsip Universitas;e. Melaksanakan administrasi layanan Arsip Universitas;f. Mempersiapkan rencana kerjasama dengan lembaga-lembaga kearsipan lainnya;g. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Arsip Universitas;h. Melakukan pembinaan kepada kelompok tenaga ahli kearsipan.Pasal 56(1) Rincian tugas Bidang Layanan :a. Melaksanakan pelayanan kearsipan;b. Melaksanakan pemasyarakatan/publikasi kearsipan;c. Menyiapkan dan merencanakan jaringan informasi arsip;d. Menyiapkan bahan penyusunan dan pengendalian program kerja, pengawasan,menghimpun dan menyiapkan rancangan peraturan perundang-undangandibidang kearsipan;e. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan;f. Mengumpulkan dan memelihara dokumen peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan.(2) Rincian tugas Bidang Data Base :a. Menyusun rencana kerja bidang data base;b. Menerima dan mengumpulkan arsip; c. Mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan data yang berhubungan denganarsip dinamis, inaktif, akuisisi arsip, pelestarian arsip dan arsip media baku sertaarsip yang akan disusutkan dilingkungan Universitas Gadjah Mada;d. Melaksanakan pemeliharaan, pengawasan, penyimpanan, perawatan arsip inaktifserta penyelamatan arsip statis;e. Melaksanakan penilaian dan penyusutan arsip inaktif;f. Menyelenggarakan penyelamatan sumber-sumber kearsipan;g. Melaksanakan transkripsi dan transliterasi arsip;h. Menyelenggarakan pelaksanaan alih media dan otomasi arsip;i. Menyelenggarakan pengolahan dan penataan arsip statis;

Page 49: Job Des Indowli

j. Mengevaluasi data dan menyusun laporan pelaksanaan tugas.BAB XIVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS LABORATORIUM PENELITIAN DAN PENGUJIAN TERPADUPasal 57(1) Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu dipimpin oleh Kepala, berada dibawahdan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 58Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu terdiri atas:1. Bidang Layanan Penelitian dan Pengembangan;2. Bidang Layanan Pengujian, Sertifikasi dan Kalibrasi;3. Bidang Layanan Penelitian Pra-Klinik dan Pengembangan Hewan Percobaan.Pasal 59(1) Rincian tugas Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu:a. Merencanakan dan menyelenggarakan program pelayanan penelitian danpengembangan kepada Universitas dan masyarakat untuk kemajuan ilmupengetahuan, teknologi dan seni, yang berwawasan global, bermanfaat bagikesejahteraan umat manusia dan mengangkat citra Universitas Gadjah Mada;b. Bekerjasama dengan unit-unit di lingkungan Universitas, merencanakan danmengembangkan program penelitian terapan yang bermutu, bermanfaat danbersifat multi-, lintas- dan inter-disiplin, serta dapat dikerja-samakan dengan Perguruan Tinggi, Badan Litbang, Industri atau masyarakat pengguna secaraberkelanjutan;c. Membangun dan mengembangkan program fasilitasi sarana dan prasaranapenelitian LPPT yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa dilingkungan Universitas dan masyarakat pengguna;d. Menyusun dan menyelenggarakan penelitian dan pengembangan manajemen,teknik dan metode aplikasi ilmu pengetahuan, sains dan seni yang baru atauterbarukan yang dapat didorong menjadi suatu standar kompetensi masyarakatatau temuan inventif bernilai Hak Kekayaan Intelektual;e. Meneliti dan mengembangkan rekayasa teknologi dan instrumentasi penelitiandan pengujian yang efektif, efisien dan dapat divalidasi dengan standar yangberlaku dan dianut; f. Membangun dan mengembangkan kemitraan dan usaha pengembangan jasaadvokasi teknologi dan pelayanan pengujian kepada atau dengan industri,Pemerintah dan masyarakat;g. Menyelenggarakan pembangunan dan pengembangan kompetensi pengujianproduk atau jasa yang memenuhi standar mutu tertentu, serta membangun saranadan prasarana penelitian dan pengujian yang sesuai;h. Melaksanakan penggalangan sumber dana, sarana, prasarana dan mekanismeafiliasi laboratorium untuk penelitian, pengujian dan rekayasa guna menjaminkeberlanjutan kegiatan LPPT dan mengangkat citra Universitas;i. Melaksanakan pengembangan sumber daya manusia terlatih, trampil dan terdidikdalam bidang penelitian, rekayasa, pengembangan sistem, teknik dan metodepengujian untuk masyarakat;j. Mengembangkan layanan pengujian, sertifikasi dan kalibrasi yang terakreditasidan diakui oleh masyarakat pemangku kepentingan (stakeholders);k. Memfasilitasi pengembangan standar nasional yang berorientasi pada keunggulannasional dalam hal sumber daya manusia, produk, jasa, yang utamanya mampumengangkat mutu, harkat dan martabat bangsa Indonesia di antara masyarakatdunia;l. Melaksanakan layanan penelitian pra-klinik untuk kepentingan perlindungankesehatan masyarakat yang memenuhi kaidah jaminan perlakuan yang adil danbijaksana atas hewan percobaan;m. Melaksanakan pengadaan dan pengembangan hewan percobaan yang bermutu,yang memenuhi kaidah jaminan perlakuan yang adil dan bijaksana atas hewanpercobaan.(2) Rincian tugas Sekretaris Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu:a. Membantu Kepala dalam mengembangkan dan menjalankan Program Kerja danKegiatan Laboratoriumb. Mengkoordinasi dan melakukan pembinaan terhadap personil penelitian dilingkungan laboratorium terakreditasi;c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada program-program Laboratorium yangdikembangkan;

Page 50: Job Des Indowli

d. Melakukan evaluasi dan pengendalian dokumen yang berkenaan dengan seluruhprogram kegiatan Laboratorium;e. Melakukan koordinasi kegiatan untuk pembuatan laporan kegiatan, laporaninventaris dan laporan keuangan Laboratorium;f. Mengadakan Rapat Lengkap Laboratorium 3 bulanan dengan Dewan Pengawas;g. Menyusun dan mensosialisasikan Laporan Tahunan Kinerja LPPT.(3) Rincian Tugas Bidang Layanan Penelitian dan Pengembangan:a. Melaksanakan pengelolaan dan pengadaan bahan habis pakai untuk kebutuhanpenelitian, magang dan pelatihan:i. Melaksanakan evaluasi kebutuhan bahan untuk layanan penelitian, magangdan pelatihan setiap 3 bulan;ii. Menyusun rancangan pembelian bahan kebutuhan penelitian, magang danpelatihan setiap 3 bulan untuk mendapat persetujuan Kepala LPPT;iii. Melaksanakan pembelian bahan kebutuhan penelitian magang dan pelatihansetiap 3 bulan;iv. Menyusun Laporan Keuangan dan Kebutuhan Bahan keperluan LPPT.b. Melaksanakan pendataan dan pelaporan pemanfaatan fasilitas:i. Melaksanakan pencatatan pemanfaatan laboratorium, alat dan penggunaanbahan pengguna layanan penelitian, magang dan pelatihan;ii. Membuat Laporan Layanan Penelitian, Magang dan Pelatihan (pemanfaatanfasilitas) setiap 3 bulan;iii. Menyusun data penelitian, magang dan pelatihan (pencatatan substansikegiatan) setiap 3 bulan;iv. Menyusun Laporan Lengkap Kinerja LPPT 3 bulanan di bidang LayananPenelitian, Magang dan Pelatihan untuk monitoring dan kontrol.c. Menyusun Laporan Kinerja LPPT Tahunan, setiap tahun:i. Membuat dan mengembangkan format dan borang Laporan Kinerja Tahunanbidang-bidang;ii. Mendistribusikan format dan borang serta menarik kembali laporan yangsudah terisi;iii. Melakukan kompilasi laporan bidang-bidang.(4) Rincian Tugas Bidang Layanan Pengujian, Sertifikasi dan Kalibrasi:a. Menyediakan layanan dan kerjasama pengujian, sertifikasi dan kalibrasi:i.Menyusun dan memperbaharui kompetensi layanan;ii.Melaksanakan dan menjaga kualitas kompetensi terakreditasi;iii. Melaksanakan evaluasi dan meningkatkan kuantitas kompetensiterakreditasi;iv. Menyiapkan materi pemasaran kompetensi layanan pengujian, sertifikasidan kalibrasi. b. Melaksanakan layanan dan kerjasama pengujian, sertifikasi dan kalibrasi:i.Melaksanakan evaluasi kebutuhan bahan untuk kebutuhan pengujian,sertifikasi dan kalibrasi setiap 3 bulan;ii.Menyusun rancangan pembelian kebutuhan pengujian, sertifikasi dankalibrasi setiap 3 bulan untuk mendapat persetujuan Kepala LPPT;iii. Melaksanakan pembelian bahan kebutuhan pengujian, sertifikasi dankalibrasi setiap 3 bulan;iv. Menyusun Laporan Keuangan dan Kebutuhan Bahan untuk pengujian,sertifikasi dan kalibrasi LPPT.c. Melaksanakan pendataan dan pelaporan pelaksanaan layanan dan kerjasamapengujian, sertifikasi dan kalibrasi di LPPT setiap 3 bulan:i.Melaksanakan pencatatan pemanfaatan laboratorium, alat danpenggunaan bahan pengguna layanan layanan dan kerjasama pengujian,sertifikasi dan kalibrasi;ii.Membuat Laporan Layanan dan Kerjasama pengujian, sertifikasi dankalibrasi (pemanfaatan fasilitas) setiap 3 bulan;iii. Menyusun Laporan Lengkap Kinerja LPPT 3 bulanan di bidang Layananlayanan dan kerjasama pengujian, sertifikasi dan kalibrasi untuk monitoringdan kontrol;iv. Menyusun Data Layanan dan Kerjasama pengujian, sertifikasi dan kalibrasi(pencatatan substansi kegiatan) setiap 3 bulan.

Page 51: Job Des Indowli

d. Menyusun Laporan Kinerja bidang pengujian, sertifikasi dan kalibrasi, setiaptahun:i.Membuat Laporan Keuangan Layanan dan Kerjasama pengujian,sertifikasi dan kalibrasi di LPPT setiap 3 bulan untuk Rapat Lengkap LPPT3 bulanan dengan Dewan Pengawas LPPT;ii.Menyusun Laporan Lengkap Kinerja LPPT 3 bulanan di bidang Layananpengujian, sertifikasi dan kalibrasi untuk monitoring dan kontrol, setiap 3bulan;iii. Membuat Laporan Lengkap Tahunan Layanan dan Kerjasama pengujian,sertifikasi dan kalibrasi di LPPT.(5) Rincian tugas Bidang Layanan Penelitian Pra-klinik dan Pengembangan HewanPercobaan:a. Melaksanakan layanan penelitian pra-klinik:i. Melaksanakan evaluasi kebutuhan bahan untuk Layanan Penelitian Pra-kliniksetiap 3 bulan;ii. Menyusun rancangan pembelian kebutuhan Layanan Penelitian Pra-klinik setiap 3 bulan untuk mendapat persetujuan Kepala LPPT;iii. Melaksanakan pembelian bahan kebutuhan Layanan Penelitian Pra-kliniksetiap 3 bulan. b. Melaksanakan layanan pengembangan hewan percobaan:i. Melaksanakan evaluasi kebutuhan bahan untuk Layanan PengembanganHewan Percobaan setiap 3 bulan;ii. Menyusun rancangan pembelian kebutuhan Layanan Pengembangan HewanPercobaan setiap 3 bulan untuk mendapat persetujuan Kepala LPPT;iii. Melaksanakan pembelian bahan kebutuhan Layanan Pengembangan HewanPercobaan setiap 3 bulan;iv. Melaksanakan pemasaran hewan percobaan.c. Menyusun Laporan Kinerja Bidang Penelitian Pra-klinik dan PengembanganHewan Percobaan setiap tahun:i. Menyusun Laporan Keuangan dan Kebutuhan Bahan untuk LayananPenelitian Pra-klinik dan Pengembangan Hewan Percobaan;ii. Melaksanakan pencatatan pelaksanaan Layanan dan Kerjasama PenelitianPra-klinik dan Pengembangan Hewan Percobaan setiap 3 bulan;iii. Membuat Laporan Keuangan Layanan dan Kerjasama Penelitian Pra-klinikdan Pengembangan Hewan Percobaan setiap 3 bulan untuk Rapat LengkapLPPT 3 bulanan dengan Dewan Pengawas LPPT;iv. Menyusun Laporan Lengkap Kinerja LPPT 3 bulanan di bidang LayananPenelitian Pra-klinik dan Pengembangan Hewan Percobaan untuk monitoringdan kontrol, setiap 3 bulan;v. Membuat Laporan Lengkap Tahunan Layanan Penelitian Pra-klinik danPengembangan Hewan Percobaan.BAB XVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASKEBUN PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN PENGEMBANGAN PERTANIANPasal 60(1) Kebun Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Pertanian (KP4) dipimpin olehKepala, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada KepalaPasal 61Kebun Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Pertanian (KP4) terdiri atas:1. Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Tanaman Pertanian;2. Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Hewan Ternak. Pasal 62(1) Rincian tugas KP4:a. Mengelola fungsi, sarana dan prasarana KP4 sesuai dengan kebijakanUniversitas;b. Mengembangkan KP4 sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dantuntutan teknologi serta melaksanakan manajemen yang transparan danakuntabel;c. Meningkatkan pemanfaatan KP4 untuk menunjang pelaksanaan pendidikan,penelitian dan pengabdian para dosen dan mahasiswa Universitas;d. Meningkatkan kerjasama secara berkelanjutan antara KP4 dengan pemerintah,dunia usaha dan masyarakat.

Page 52: Job Des Indowli

(2) Rincian tugas Sekretaris KP4:a. Membantu Kepala dalam menjalankan Program Kerja KP4;b. Mengkoordinasi dan membina pegawai KP4;c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada bidang-bidang KP4;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan KP4;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan KP4.(3) Rincian tugas Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Tanaman Pertanian:a. Menyusun dan melaksanakan program penanaman tanaman pangan danperkebunan terpilih:i. Melakukan proses pemilihan tanaman pangan dan perkebunan;ii. Melaksanakan penanaman dan pemeliharaan tanaman pangan danperkebunan terpilih;iii. Memproduksi benih tanaman pangan dan perkebunan terpilih untukmasyarakat yang membutuhkan;iv. Melakukan sosialisasi KP4 UGM kepada masyarakat untuk dapat digunakansebagai sarana pendidikan dan penelitian agro;v. Membantu peneliti dan mahasiswa dalam penelitian tanaman panganvi. Membantu pelaksanaan praktikum lapangan tanaman pangan danperkebunan mahasiswa;vii. Melaksanakan layanan magang dan pelatihan bagi masyarakat umum;viii. Menyusun laporan tahunan kegiatan penanaman dan pemeliharaan lapangantanaman pangan dan perkebunan;ix. Menyusun rekomendasi peningkatan kegiatan penanaman dan pemeliharaanlapangan tanaman pangan dan perkebunan.b. Menyusun dan melaksanakan program penanaman tanaman hortikultura terpilih:i. Melakukan proses pemilihan tanaman hortikultura;ii. Melaksanakan penanaman dan pemeliharaan tanaman hortikultura terpilih; iii. Memproduksi benih tanaman hortikultura terpilih untuk masyarakat yangmembutuhkan;iv. Melaksanakan Program Penanaman dan Penelitian Sistem Hidroponik ;v. Membantu peneliti dan mahasiswa dalam penelitian tanaman hortikultura;vi. Membantu pelaksanaan praktikum lapangan tanaman hortikulturamahasiswa;vii. Melaksanakan layanan magang dan pelatihan bagi masyarakat umum;viii. Menyusun laporan tahunan kegiatan penanaman dan penelitian sistemhidroponik;ix. Menyusun rekomendasi peningkatan kegiatan penanaman dan penelitiansistem hidroponik.c. Melaksanakan program pengembangan metoda pemuliaan tanaman:i. Melakukan identifikasi metode pemuliaan tanaman yang sesuai;ii. Mendorong kegiatan penelitian pemuliaan tanaman;iii. Melaksanakan dan memfasilitasi penelitian pemuliaan tanaman;iv. Menyusun laporan tahunan kegiatan pemuliaan tanaman;v. Menyusun rekomendasi perbaikan program pemuliaan tanaman.(4) Rincian tugas Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Ternak:a. Menyediakan lahan untuk pendidikan dan penelitian pengembangan ternak:i. Membantu peneliti dan mahasiswa dalam penelitian ternak ;ii. Membantu pelaksanaan praktikum lapangan ternak ;iii. Melaksanakan layanan magang dan pelatihan bagi masyarakat umum.b. Melaksanakan kegiatan penelitian bidang peternakan dan kedokteran hewan:i. Melakukan identifikasi materi penelitian bidang peternakan dan kedokteranhewan;ii. Melaksanakan penelitian bidang peternakan dan kedokteran hewan;iii. Menyusun laporan tahunan kegiatan penelitian.c. Menyusun dan melaksanakan program pengadaan bibit ternak lokal berkualitas:i. Melakukan identifikasi pengadaan bibit ternak unggas;ii. Melakukan identifikasi pengadaan bibit ternak ruminansia;iii. Melaksanakan pengadaan bibit ternak unggas;iv. Melaksanakan pengadaan bibit ternak ruminansia;v. Menyusun laporan tahunan kegiatan pembibitan.d. Melakukan sosialisasi KP4 UGM kepada masyarakat untuk dapat digunakansebagai sarana pendidikan dan penelitian ternak:i. Melakukan identifikasi materi sosialisasi;ii. Merancang kegiatan sosialisasi;iii. Melaksanakan kegiatan sosialisasi;iv. Melakukan evaluasi pelaksanaan sosialisasi;

Page 53: Job Des Indowli

v. Menyusun rekomendasi perbaikan program kegiatan sosialisasi di masa yangakan datang.e. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang;ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan;iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan;iv. Menyusun laporan tahunan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasiperbaikan program dalam penyusunan RKAT.BAB XVIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASPUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKANPasal 63(1) Pusat Pengembangan Pendidikan dipimpin oleh Kepala, berada dibawah danbertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris. (3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 64(1) Pusat Pengembangan Pendidikan terdiri atas :a. Bidang Monitoring Pembelajaran;b. Bidang Pengembangan Pembelajaran.(2) Bidang Monitoring Pembelajaran terdiri atas :a. Sub Bidang Monitoring;b. Sub Bidang Evaluasi.(3) Bidang Pengembangan Pembelajaran terdiri atas :a. Sub Bidang Sumber Pembelajaran;b. Sub Bidang Pengembangan.Pasal 65(1) Rincian tugas Pusat Pengembangan Pendidikan :a. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan pendidikan;b. Mengembangkan sistem dan mekanisme penerimaan mahasiswa;c. Menyusun strategi peningkatan kualitaspendidikan;d. Mengembangkan sistem seleksi calon mahasiswa secara on-line; e. Melaksanakan dan mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi akademikbagi semua unit pelaksana akademik dan unit penunjang universitas yang terkait;f. Membuat laporan secara periodik/berkala.(2) Rincian tugas Sekretaris :a. Membantu kepala menyusun Program Kerja Pusat Pengembangan Pendidikan;b. Membuat standar kinerja Pusat Pengembangan Pendidikan;c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Pusat Pengembangan Pendidikan;d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan Pusat PengembanganPendidikan;e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Pusat PengembanganPendidikan;f. Melakukan pembinaan pegawai Pusat Pengembangan Pendidikan;Pasal 66(1) Rincian tugas Bidang Monitoring Pembelajaran:a. Merumuskan strategi dan menyusun rencana peningkatan kualitas pendidikan;b. Mengevaluasi program pengembangan pendidikan;c. Memonitor pelaksanaan program pendidikan;d. Melaksanakan evaluasi mutu pendidikan;e, Membuat laporan secara periodik/berkala.(2) Rincian tugas Bidang Pengembangan Pembelajaran :a. Merumuskan strategi dan menyusun rencana pengembangan pendidikan;b. Mengkoordinasikan kegiatan pengembangan pendidikan di unit-unitorganisasional Universitas;c. Mengelola berbagai program pengembangan menjadi rumusan pengembanganpendidikan;Pasal 67(1) Rincian tugas Sub Bidang Monitoring:a. Membuat perencanaan monitoring pembelajaran;b. Memonitor input, proses, output, outcome serta dampak pembelajaran;c. Mengembangkan instrumen monitoring pembelajaran untuk unit kerja danProgram Hibah Kompetisi;d. Memonitor pelaksanaan pengembangan pembelajaran pada tingkat unitpendidikan;e. Memonitor pelaksanaan pengembangan pembelajaran yang diusulkan melalui

Page 54: Job Des Indowli

SP4 dan Program Hibah Kompetisi;f. Membuat laporan periodik. (2) Rincian tugas Sub Bidang Evaluasi:a. Membuat perencanaan evaluasi pembelajaran;b. Mengevaluasi input, proses, output, outcome serta dampak pembelajaran;c. Mengembangkan instrumen evaluasi pembelajaran untuk unit kerja dan ProgramHibah Kompetisi;d. Memberikan rekomendasi peningkatan pembelajaran kepada unit kerja.(3) Rincian tugas Sub Bidang Sumber Pembelajaran:a. Mengembangkan perangkat lunak sumber-sumber pembelajaran berdasar ICT;b. Menyediakan konsultasi sumber pembelajaran berdasar multimedia dan ICT;c. Memelihara web-site Pusat Pengembangan Pendidikan.(4) Rincian tugas Sub Bidang Pengembangan:a. Mengembangkan sistem seleksi calon mahasiswa secara on-line;b. Mengembangkan sistem dan mekanisme penerimaan calon mahasiswa;c. Mengembangkan konsep dan sistem pengembangan pembelajaran berdasarstudent-centered learning;d. Mengembangkan konsep dan sistem pengajaran berdasar penelitian (Research-Based Teaching);e. Mengembangkan kompetensi dosen dalam mengajar;f. Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi serta pendampingan dalampengusulan SP4 dan Program Hibah Kompetisi;g. Melakukan kajian-kajian manajemen pembelajaran.BAB XVIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASSATUAN KEAMANAN DAN KESELAMATAN KAMPUSPasal 68(1) Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus dipimpin oleh Kepala, berada dibawahdan bertanggung jawab kepada Rektor.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Wakil Kepala.(3) Wakil Kepala bertanggung jawab kepada Kepala.Pasal 69(1) Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus terdiri atas :a. Unit Administrasi;b. Unit Keamanan;c. Unit Pemadam Kebakaran.(2) Unit Keamanan terdiri atas :a. Sektor Barat; b. Sektor Timur;c. Jagawana.Pasal 70(1) Rincian tugas Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus :a. Menyusun rencana dan program kerja serta anggaran kegiatan dibidangkeamanan dan ketertiban kampus;b. Merencanakan dan melaksanakan layanan di bidang keamanan dan ketertibankampus;c. Menyusun pengembangan sistem keamanan dan ketertiban kampus sesuaidengan perkembangan keadaan kampus dan kemajuan teknologi;d. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengamanan aset universitas;e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan layanan dibidang keamanan danketertiban kampus;f. Melaksanakan kerjasama dengan instansi dan atau pihak keamanan lain dalammengamankan aset universitas;g. Mencegah dan menangani tindak pelanggaran keamanan dan ketertiban dilingkungan kampus;h. Melaporkan dan menyampaikan proses tindak pelanggaran keamanan danketertiban di lingkungan kampus yang mengarah pada tindak pidana kepadapihak yang berwenang;i. Menyusun laporan tentang keadaan, kegiatan, dan realisasi perencanaankeamanan dan ketertiban kampus secara periodik;(2) Rincian tugas Wakil Kepala Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus :a. Membantu dan mewakili tugas-tugas kepala satuan dalam melaksanakanpelayanan keamanan dan ketertiban kampus b. Membantu koordinasi tugas-tugas pengamanan khusus dalam wilayah KantorPimpinan Universitas;c. Melakukan pengawasan pelaksanaan pengamanan dan ketertiban kampus;

Page 55: Job Des Indowli

d. Membantu pelaksanaan pembinaan pegawai;e. Mengembangkan sitem dan prosedur pengamanan;f. Melaksanakan tugas lainnya atas perintah Kepala Satuan;g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.Pasal 71(1) Rincian tugas Unit Administrasi :a. Melaksanakan dan menyelenggarakan ketatausahaan Satuan Keamanan danKeselamatan kampus;b. Mengelola urusan kerumahtanggaan Satuan Keamanan dan KeselamatanKampus;c. Mengelola perawatan kendaraan dinas/patroli;d. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian bagi semua anggota SatuanKeamanan dan Keselamatan Kampus; e. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.(2) Rincian tugas Unit Keamanan :a. Mempersiapkan program dan rencana kerja pengamanan dan ketertiban kampus;b. Mengkoordinasikan tugas kegiatan pengamanan dan ketertiban kampus persektor maupun secara menyeluruh;c. Mengkoordinir tim penyelidik pelanggaran keamanan dan ketertiban kampus;d. Memproses tindak pelanggaran keamanan dan ketertiban seperti tindakankriminal, gangguan, dan ancaman keamanan kampus;e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan gangguan keamanan kepadaKepala Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus secara periodik;f. Melaksanakan tugas lain atas perintah Kepala Satuan Keamanan danKeselamatan Kampus.(3) Rincian tugas Unit Pemadam Kebakaran :a. merencanakan dan membangun penanggulangan bencana kebakarandilingkungan kampus;b. mengelola dan memelihara peralatan pemadam kebakaran termasuk mobil unitpemadam kebakaran; c. mengadakan pelatihan dan sosialisasi cara-cara pemadaman kebakaran;d. mengatur patroli di lingkungan kampus untuk menanggulangi timbulnya gejalakebakaran lingkungan kampus;e. melaporkan kejadian dan tindakan pemadaman kebakaran;f.membuat laporan secara periodik pelaksanaan tugas unit pemadam kebakaran; g. melaksanakan tugas lain atas permintaan Kepala Satuan Keamanan danKeselamatan Kampus;(4) Rincian tugas Koordinator Sektor :a. Mengkoordinasi tugas-tugas keamanan dan ketertiban di wilayah/sektornya;b. Melaksanakan tugas-tugas pengamanan aset universitas di wilayah/ sektornya;c. Menyelidiki, memeriksa dan memproses pelanggaran ketertiban dan tindakankriminal berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku;d. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara periodik;e. Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan.(5) Rincian Tugas Koordinator Jaga Wana :a. Merencanakan program pengamanan dan ketertiban lingkungan hutan;b. Melakukan kerjasama dengan pihak atau instansi keamanan lain dalam usahapengamanan aset-aset kehutanan yang ada;c. Memproses tindak pelanggaran pencurian kayu atau tanaman dilingkungan/wilayah kehutanan kepada pihak yang berwajib sesuai ketentuanhokum yang berlaku; d. Mengevaluasi pelaksanaan sistem pengamanan hutan untuk memberikanmasukan perbaikan dan penyempurnaan sistem pengamanan hutan;e. mengkoordinir pengamanan rutin maupun pengamanan kunjungan tamu, wisatahutan, dan kegiatan-kegiatan lainnya;f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;g. Membuat laporan tahunan yang berkaitan dengan pengamanan hutan(jumlahtanaman/kayu yang di curi, mati, rusak karena bencana alam, maupunpenebangan resmi) yang telah dilaksanakan;BAB XVIIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGASKANTOR ADMINISTRASI FAKULTASPasal 72Kantor Administrasi Fakultas dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Dekan.

Page 56: Job Des Indowli

Pasal 73Kantor Administrasi Fakultas terdiri atas :1. Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;2. Seksi Administrasi Keuangan dan Umum.Pasal 74Rincian Tugas Kantor Administrasi Fakultas :1. Menyusun rencana dan program kerja Kantor Administrasi Fakultas danmempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Fakultas;2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan, akademik, kemahasiswaan,keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian,keuangan dan kearsipan;5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat;7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatanfakultas;11. Menyusun laporan Kantor Administrasi Fakultas dan mempersiapkan penyusunanlaporan fakultas Pasal 75(1) Rincian Tugas Seksi Akademik dan Kemahasiswaan :a. Menyusun rencana dan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunanrencana dan program kerja bagian;b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik, kemahasiswaan dan alumni;c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdiankepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni;d. Melakukan administrasi akademik dan kemahasiswaan;e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;f. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;g. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;h. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkunganfakultas; i. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;j. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;k. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraanmahasiswa;l. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemaha-siswaan;m. Mengoperasionalkan sistem informasi akademik, kemahasiswaan dan alumni;n. Melakukan penyajian informasi di bidang akademik dan kemahasiswaan;o. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang akademik, kemahasiswaandan alumni.(2) Rincian Tugas Seksi Administrasi Keuangan dan Umum:a. Menyusun rencana dan program kerja Seksi;b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan,ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;c. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan,kepegawaian, dan perlengkapan;d. Menyusun konsep rencana anggaran (anggaran pemerintah maupun anggaranmasyarakat);e. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran danpertanggungjawaban keuangan;f. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan dinas,pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di telitikebenarannya;g. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, ketatausahaan, kepegawaian,dan perlengkapan;h. Mempersiapkanusulpengangkatan

Page 57: Job Des Indowli

danpergantianpetugasbendahara/PUMK/pengurus barang fakultas; i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan ketatausahaan,kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;j. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;k. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan;l. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan rapat dinas, dan pertemuan ilmiahdi lingkungan fakultas;m. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;n. Mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraanpegawai;o. Mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa;p. Melakukan urusan pemberian cuti pegawai;q. Memproses DP3, DUK, Karpeg, Karis, Karsu, KP4, dan LP2P;r. Melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaianBAB XIXKETENTUAN LAINPasal 76Sekolah Pascasarjana, Lembaga Pendidikan Diploma, dan Pusat Studi akan diatur dengankeputusan tersendiri.BAB XXPENUTUPPasal 77(1) Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.(2) Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikansebagaimana mestinya.Ditetapkan di YogyakartaPada Tanggal 18 Oktobe