ABSTRAK

Sistem pengisian Formulir Rencana Studi mahasiswa online merupakan

sistem informasi berbasis web yang memanfaatkan teknologi internet sebagai

media informasi dan sekaligus media transformasi data dengan tujuan untuk

meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pada saat melakukan perwalian. Pada

Sistem Informasi pengisian Formulir Rencana Studi yang pada saat ini berjalan di

UNIKOM masih memiliki beberapa kendala, diantaranya adalah terjadinya

antrian pada saat pengembalian FRS sehingga mengakibatkan ketidakefektifan

terutama jika dipandang dari waktu.

Berdasarkan masalah yang timbul maka perlu dibuat suatu Prototipe

Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS) sebagai salah satu

alternatif solusi pemecahan masalah tersebut. Untuk metode perancangannya

digunakan metode prototipe, karena metode ini lebih menekankan kearah

perancangan sistem dengan enam fase yang saling berhubungan.

Kelebihan dari Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS)

yang diusulkan diantaranya yaitu bersifat komputerisasi berbasiskan client server.

Dengan adanya Prototipe Sistem Informasi Formulir Rencana Studi (FRS) maka

sedikitnya dapat memberikan solusi untuk mengatasi masalah antrian dan

keterlambatan atau kesalahan pengolahan data perwalian.

i

ABSTRACT

System admission filling of Form Plan Study student of online represent

information system base on web exploiting technology of internet as information

media and at the same time media of transformasi data as a mean to improve and

efficiency of efektifitas work at the time of conducting trusteeship. Information

System admission filling of Form Plan Study which is on in this time walk in

UNIKOM still have some constraint, among others is the happening of queue at

the time of return of FRS so that result unefective especially if looked into from

time.

Pursuant to problem of arising out hence require to be made a Prototype

Information System Admission Filling Of Form Plan Study ( FRS) as one of the

trouble-shooting solution alternative. For the method of its scheme is used

prototype method, because this is method more emphasizing toward scheme of

system with six phase which is interaction.

Excess of Information System Admission Filling Of Form Plan

Study( proposed FRS) among others that is having the character of

computerization have bases of client server. With existence of Prototype

Information System Form Plan Study ( FRS) hence at least can give solution to

overcome the problem of delay and queue or data-processing mistake of

trusteeship.

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahhirohmaanirrohiim,

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Maha Suci Allah yang telah mengkaruniakan kepada kita suatu

kenikmatan yang tidak ada satu orang atau satu alat pun yang mampu menghitung

kenikmatan tersebut. Mudah-mudahan kesungguhan kita mencari keridhoan-Nya

membuahkan ampunan dan tuntunan-Nya. Berkat rakhmat dan hidayah-Nya,

akhirnya penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menempuh ujian sidang

sarjana pada Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

Penyusun membuat Laporan Skripsi ini berdasarkan hasil penelitian yang

dilaksanakan di Universitas Komputer Indonesia dengan mengambil judul

“Prototipe Sistem Informasi Pengisian Formulir Rencana Studi (FRS)

Mahasiswa UNIKOM Secara Online”.

Selama penyusunan skripsi ini berlangsung, penyusun telah banyak

menerima bantuan dan masukan dari berbagai pihak baik berupa saran maupun

masukan yang sangat berguna bagi kesempurnaan skripsi ini.

Dengan demikian pada kesempatan ini penyusun ingin mengucapkan

terima kasih yang sangat tulus serta penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

iii

1. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.

2. Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

3. Bapak Yasmi Afrizal, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen

Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah

banyak membantu membimbing, mengarahkan serta memberi motivasi kepada

penyusun selama masa penyusunan skripsi dan bimbingan.

5. Bapak Wahyu Nurjaya W.K, ST selaku Dosen Pembimbing II yang juga

telah membantu membimbing dan selalu memberikan motivasi serta nasehat –

nasehatnya selama ini.

6. Ibu Mayalisa Bahar, S.Kom selaku Dosen Wali yang telah banyak

membantu penyusun selama menjalani studi di UNIKOM.

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Manajemen Informatika yang telah

memberikan ilmu dan pengetahuan yang luas kepada penulis sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi ini.

8. Seluruh staf dan karyawan Universitas Komputer Indonesia Bandung.

9. Papah dan Mamah (Alm) tercinta serta kakak-kakakku ( Mba Sri, Mas

Irwan, Mba Emi, Ang Opa, dan Mba Sari ) yang selalu memberi dorongan

baik dalam bantuan materiil maupun spiritual yang tak terhingga, I love U All.

10. Keluarga besar Bapak Suhartato ( Bapa, Mamah, A Ei, Om Awo, Le Pur,

Oggie, Alex, De’ Pilly, Bang Dolla ) khususnya Mas Agung yang senantiasa

memberikan waktu, perhatian dan kasih sayangnya kepada penyusun selama 4

iv

tahun, dan juga yang selalu mengajarkan arti ketegaran dalam menghadapi

cobaan. ”You are The Best, and I can’t be like what I’am now without you”

11. Thanks to “Away” yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian

yang selama ini ayang butuhkan, dan selalu setia menemani ayang setiap saat

sehingga membuat hidup ini terasa lebih indah.

12. For my best friend ( K’Ncie, Dede Indri, Mira, Miftah ) dan adik-adikku

( Nad, Wempi ) !!!

13. N’dra, Adit, Budi, Onet yang telah banyak membantu penyusun selama

masa penyusunan skripsi ini dan sekaligus menjadi “Tim Ceria”, thank’s

banget.

14. Galuh, Indri, Layla, seluruh teman-teman khususnya MI-2 yang tidak bisa

penyusun sebutkan satu persatu namanya.

Atas semua bentuk bantuan dan bimbingannya semoga Allah SWT

memberikan ganjaran yang setimpal. Dan penyusun hanya dapat mengucapkan

terima kasih, semoga Allah selalu menyertai mereka dalam perjalanan hidupnya.

Amien.

Akhir kata, penyusun menyadari sepenuhnya atas kekurangan-kekurangan

yang terdapat pada laporan ini. Dengan ketulusan dan kerendahan hati, penyusun

menerima dan menghargai kritik dan saran yang diberikan dalam

penyempurnaannya. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang

memerlukannya.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 10 Agustus 2004

v

Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ………………………………………………………………….….. i

ABSTRACT …………………………………………………………………….ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

DAFTAR SIMBOL ...........................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Identifikasi Masalah .......................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ............................................................................... 2

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian .......................................................... 4

1.5 Metodologi Penelitian ....................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................... 8

2.1.1 Sistem ....................................................................... 8

vi

2.1.2 Informasi .................................................................. 8

2.1.3 Sistem Informasi ...................................................... 9

2.1.4 Komponen Sistem Informasi ................................... 10

2.2 Metode Perancangan Sistem............................................................ 10

2.2.1 DFD (Data Flow Diagram) ..................................... 12

2.2.1.1 Diagram Konteks........................................... 12

2.2.1.2 Diagram Level n........................................... 13

2.2.2 Kamus Data .............................................................. 13

2.2.3 Flowmap................................................................... 13

2.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram )

…………………. 14

2.3 Perancangan Basis Data (Database) ............................................... 14

2.3.1 Pengertian Basis Data...................................................... 14

2.3.2 Elemen Basis Data........................................................... 15

2.3.3 Istilah dalamBasis Data.................................................... 17

2.3.4 Normalisasi...................................................................... 18

2.4 Analisis Sistem ................................................................................ 19

2.5 Client Server.................................................................................... 19

2.6 TCP/IP.............................................................................................. 20

2.7 HTTP ............................................................................................... 20

2.8 Penggunaan Apilkasi Program ........................................................ 21

2.8.1 PHP………………………….…………………………..

21

vii

2.8.2 Konsep Kerja PHP………………………………….

…...21

2.8.3 PHP dan Database ………………………………………

23

2.8.4 SQL Database …………………………………………...

23

BAB III ANALISA SISTEM

3.1 Sekilas Tentang Universitas Komputer Indonesia .......................... 24

3.2 Sekilas Tentang Akademik Universitas Komputer Indonesia ........ 26

3.2.1 Kegiatan Akademik....................................................... 27

3.3 Dosen Wali dan Perwalian............................................................... 29

3.4 Sistem Pengisian FRS Mahasiswa UNIKOM ................................. 30

3.4.1 Diagram arus Data Sistem FRS yang berjalan............... 32

3.4.2 Diagram Konteks........................................................... 33

3.4.3 DFD Level 1.................................................................. 34

3.5 Analisa ............................................................................................ 34

3.5.1 Analisa Perangkat Lunak............................................... 35

3.5.2 Analisa Perangkat Keras................................................ 35

3.6 Masalah pada Sistem Pengisian FRS yang sekarang berjalan......... 36

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Perancangan Sistem FRS Mahasiswa .............................................. 38

4.1.1 Prosedur Pengisian FRS online yang diusulkan........... 39

viii

4.1.2 Diagram Konteks.......................................................... 42

4.1.3 DFD .............................................................................. 43

4.1.4 Kamus Data................................................................... 45

4.2 Perancangan Basis Data.................................................................... 48

4.2.1 Diagram Hubungan antar Entitas (ERD)...................... 48

4.2.2 Normalisasi................................................................... 49

4.2.3 Tabel Relasi / Relasi File.............................................. 51

4.2.4 Struktur File ................................................................. 52

4.3 Perancangan Program....................................................................... 55

4.3.1 Perancangan Input/Output............................................ 57

4.3.2 Pengkodean................................................................... 61

4.3.3 Struktur Program........................................................... 62

4.3.4 Kebutuhan Sistem......................................................... 63

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Penggunaan Program........................................................................ 65

BAB VI KESIMPULAN

6.1 Kesimpulan ..................................................................................... 72

6.2 Saran................................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Pembobotan Indeks Nilai …………….…….………………..... 31

Tabel 3.2 Jumlah maksimal SKS yang dapat diambil ………………….... 31

Tabel 4.1 Kamus Data Daftar Id Mahasiswa….………………………..... 45

Tabel 4.2 Kamus Data Daftar Id Dosen Wali…………………………..... 46

Tabel 4.3 Kamus Data Login Mahasiswa…...………………………….... 46

Tabel 4.4 Kamus Data Login Dosen Wali .....………………………….... 46

Tabel 4.5 Kamus Data Nim ………...…….……………………………… 46

Tabel 4.6 Kamus Data Nip …………...….………………………………. 47

Tabel 4.7 Kamus Data Data FRS ……......………………………………. 47

Tabel 4.8 Kamus Data KHS ……...…...………………………………….. 47

Tabel 4.9 Kamus Data Mata Kuliah …………..…...……………………... 48

Tabel 4.10 Struktur File Mahasiswa …...…...…………….……………….. 52

Tabel 4.11 Struktur File Dosen Wali …...…...…………….……………..... 53

Tabel 4.12 Struktur File FRS ……….....…...…………….………………. 53

x

Tabel 4.13 Struktur File Mata Kuliah ………....…...…………….……….. 54

Tabel 4.14 Struktur File KHS ……….....…...…………….……………..… 54

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi…………………………...…. 9

Gambar 2.2 Blok sistem informasi yang berinteraksi...……………………. .….10

Gambar 2.3 Proses Prototipe .. ……...……………………………………...…. 11

Gambar 2.4 Skema HTML …………………....………………………………. 22

Gambar 2.5 Skema PHP ………………...……..………………………...……. 22

Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Pengisian FRS yang berjalan…...…. 32

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Pengisian FRS yang berjalan...……...….33

Gambar 3.3 DFD Level l Sistem Pengisian FRS yang berjalan………….…… 34

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Pengisian FRS yang diusulkan…...……. 42

Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem Pengisian FRS yang diusulkan.………….…. 43

Gambar 4.3 DFD Level 2 Sistem Pengisian FRS yang diusulkan…………..…. 45

Gambar 4.4 ERD Sistem Pengisian FRS yang diusulkan.……...……...………. 48

Gambar 4.5 Tabel Relasi .... ………………………………………...…………. 51

Gambar 4.6 Flowchart Mahasiswa Mengisi FRS .... ……………………….…. 55

xi

Gambar 4.7 Flowchart Dosen Wali Cek Email (FRS) .... ………………......…. 56

Gambar 4.8 Flowchart Cetak KSM .... ………………………...………………. 57

Gambar 4.9 Perancangan Tampilan Utama... ...……………………….………. 58

Gambar 4.10 Perancangan Tampilan Login Database. …………...……………. 58

Gambar 4.11 Perancangan Tampilan Verifikasi…….. …………...……………. 59

Gambar 4.12 Perancangan Tampilan Menu Mahasiswa...………...……………. 59

Gambar 4.13 Perancangan Input FRS…….…………. …………...……………. 59

Gambar 4.14 Perancangan Tampilan Report yang Dikirim Dosen Wali..……… 60

Gambar 4.15 Perancangan Output Pencetakan KSM.. …………...……………. 60

Gambar 4.16 Perancangan Output Pencetakan KHS Mahasiswa....……………. 61

Gambar 4.17 Perancangan Tampilan Permohonan Perwalian Melalui Email.…. 61

Gambar 4.18 Struktur Menu Program…………………...………...……………. 62

Gambar 5.1 Desain Tampilan Web Indeks……………………...……………. 66

Gambar 5.2 Input Login Database………..……………………...……………. 66

Gambar 5.3 Desain Tampilan Verifikasi...……………………...……………. 67

Gambar 5.4 Desain Halaman Menu Mahasiswa………………...……………. 67

Gambar 5.5 Desain Input FRS…………...……………………...……………. 68

Gambar 5.6 Desain Tampilan Permohonan Perwalian Melalui Email.………. 69

Gambar 5.7 Desain Halaman Report yang Dikirim Dosen Wali..……………. 69

Gambar 5.8 Desain Output Pencetakan KSM…………………...……………. 70

Gambar 5.9 Desain Output KHS Mahasiswa.…………………...……………. 71

xii

DAFTAR SIMBOL

BAGAN ALIR SISTEM

Simbol Dokumen

Untuk menunjukan Simbol dokumen yang

digunakan untuk input/output secara manual

maupun komputerisasi

Simbol Proses Manual

Menunjukan proses yang dilakukan secara manual

Simbol Proses Komputer

Menunjukan proses yang dilakukan secara

komputerisasi

Simbol Pengurutan

Menunjukan proses pengurutan yang dilakukan

xiii

diluar proses komputer

Simbol Penyimpanan Dokumen (offline storage)

Menununjukan penyimpanan dokumen

Simbol Input/Output

Menunjukan I/O menggunakan kartu plong

Simbol Input/Output

Menunjukan Input/Output menggunakan pita

magnetik

Simbol Input/Output

Menunjukan Input/Output menggunakan pita kertas

berlobang

Simbol Input/Output Keyboard

Menunjukan Input/Output menggunakan online

keyboard

Simbol Display

Menunjukan output yang ditampilkan pada layar

monitor

xiv

Simbol Hardisk

Menunjukan media penyimpanan sekunder Hardisk

pada suatu komputer.

Simbol Connector

Digunakan untuk penghubung ke halaman yang

masih sama atau ke halaman berikutnya

Simbol Annotation

Digunakan untuk memberikan keterangan symbol

yang lainnya

Simbol Garis

Menunjukan aliran dari suatu proses

Simbol Communication Link

Menunjukan transmisi data melewati chanel

komunikasi

xv

Contoh Entitas :

Contoh Atribut :

Contoh Relasi :

Contoh Relasi Satu ke satu :

xvi

Mahasiswa

NilaiUjian

MataKuliah

Mahasiswa

NamaMahasiswaIdMahasiswa

IdJurusan

Mahasiswa MataKuliahmemilih

1 1Jurusan KetuaJurusanDipimpin oleh

Contoh Relasi Satu ke Banyak

Contoh Relasi Banyak ke Banyak

xvii

m 1Mahasiswa Jurusanmemilih

m mKonsumen Produkmembeli