jaq kosongan

7/24/2019 Jaq Kosongan

http://slidepdf.com/reader/full/jaq-kosongan 1/8

Job Analysis Questionnaire (JAQ)Job Code:

KUESIONER ANALISIS JABATAN

Instruksi

1. Pemangku JabatanAtasan akan mengisi kuesioner ini.

2. Semua pertanyaan harus dilengkapi.

3. Apabila telah dilengkapi, kuesioner harus direvie dan ditandatangani oleh Atasan! !uesioner

yang telah direvie dan ditandatangani dikembalikan kepada "agian S#$ paling lambat tanggal

% &ovember 2'1, dalam bentuk sot *opy (e+mail sdm-rspkt.*om).

anda+angan/emangku Jabatan

anda+angan Atasan

anggal anggal

anda+angan Atasan dari Atasan /enilai

anggal



&A$A JA"AA&

$0A/ !0/A#A (&A$A JA"AA&)

"A45A&

S0!S5

&A$A /0$A&4!6 JA"AA&1

&/! /0$A&4!6 JA"AA&

1nama pemangku jabatan diisi sebagai narasumber untuk keperluan interview atau konfirmasi (jika diperlukan)

7atatan

!uesioner ini mengukur berbagai dimensi 8abatan9peker8aan, bukan kiner8a individu. /ada saat mengisikuesioner ini, harap "an#a mendeskri$sikan a$a #ang di%akukan o%e" &'abatan$eker'aan& tersebut, dankesam$ingkan &$ribadi& dari si $emegang 'abatan$eker'aan tersebut.

I! RIN(KASAN JABATANPEKERJAAN

Apa yang dilakukan oleh 8abatan ini : (ingkaslah dalam 1+2 kalimat)

+

Apa hasil akhir yang dihasilkan oleh 8abatan ini:

.

Apa kriteria keberhasilan dari 8abatan ini:



II! STRUKTUR OR(ANISASI )AN KEPE*I*PINAN

Atasan angsung

/osisi /emangku Jabatan Jabatan+Jabatan ain !AS5 A"A56$ !5&5! ; <ang melapor ke

/0A<A&A& #AA= Atasan angsung

Jml/emegang Jabatan

1. !AS5 A#5452. !AS5 45>53. !AS5 $0#57A 07#?. !AS5 0=A" $0#5!. !AS5 7A&#A

!AS5 5&S.@A$AS5

Jabatan+Jabatan yang Jabatan+Jabatan yangangsung $elapor ke idak angsungJabatan ini $elapor ke Jabatan 5ni2

Jml Jml

/emegang Jabatan /emegang Jabatan

1. !A6 5$$6&;$5! 1. !0/AA S=5@2. !A6 =0$A;!5$5A #AA= 2. !0/AA !#5&A SA/A$3. !A6 /0.#AA=;

SA$/5&4

2 bawahan dari bawahan langsung (1 tingkat)



"erdasarkan siat dan tanggung 8aab 8abatan ini terhadap 8abatan+8abatan lain, pilih sa%a" satu darikriteria di baah (beri tanda + di samping deskripsi yang paling sesuai)

1 Tidak ada tanggung 8aab kepemimpinan

2 Kadang , kadang memberikan pelatihan on+the+8ob 9 bimbingan teknis kepada 8abatan lain

3 "erperan sebagai team %eader 3

? $emegang tanggung 8aab$en#e%iaan (supervisory)?

$elakukan mentoring kepada anggotatim yunior dan bertindak sebagaipenasehat dan pembimbing

$engkoordinasikan peker8aan ditim$ro#ek

$emiliki tanggung 8aabmenge%o%a (managerial) paraproesional

$emiliki tanggung 8aab menetapkanarahan proessional (t"oug"t%eaders"i$) atas ungsi kun*i diorganisasi $emiliki tanggung 8aab

mengelola melalui mana'er 3 peran sebagai team leader meliputi tanggung jawab mengkoordinasi kegiatan operasional sehari – hari di tim4 peran supervisory masih berfokus pada aspek leading, namun sudah mulai ada aspek planning, organiing, dan

!ontrolling atas tim " unit kerja yang dipimpin, biasanya yang dipimpin adalah jabatan !leri!al # peran managerial meliputi aspek planning, organiing, leading, dan !ontrolling dengan porsi yang hampir seimbang atas

unit organisasi yang dipimpin$ peran sebagai thought leader mensyaratkan jabatan ini sebagai satu – satunya narasumber utama dalam bidang

keahlian tertentu yang merupakan kun!i keberhasilan bisnis perusahaan


http://slidepdf.com/reader/full/jaq-kosongan 5/8?

III TAN((UN( JA-AB UTA*A

$ohon kelompokkan tugas+tugas dari 8abatan9peker8aan ini ke dalam tanggung 8aab utama danurutkan berdasarkan tingkat kepentingannya. (dimulai dari yang paling penting), ukuran keberhasilan,serta perkiraan persentase dari aktu yang dibutuhkan oleh masing+masing tanggung+8aab).

anggung Jaab 6tama (!ey A**ountabilities)

B Caktu(B ime Spent)

1.

otal .//0!!1%ote& 'otal persentase untuk 'anggung awab tama adalah 1**+



KRITERIA KEBER2ASILAN 3KE4 PER5OR*ANCE IN)ICATOR6

Apa kriteria keberhasilan dari 8abatan ini: Sebutkan paling banyak (enam) kriteria keberhasilanyang paling penting.

I7! KE-ENAN(AN PEN(A*BILAN KEPUTUSAN

!eenangan apa sa8a yang dimiliki oleh 8abatan ini: $ohon berikan beberapa *ontoh.

1.

Apakah Atasan dilibatkan dalam men8alankan eenang tersebut: Jika DyaE, mohon 8elaskantu8uan dari keterlibatan atasan tersebut serta peran dari Atasan.

7! PE*ECA2AN *ASALA2

Apa yang men8adi masalah9tantangan yang paling berat dalam melaksanakan peker8aan ini:$ohon berikan beberapa *ontoh situasi permasalahan tersebut. "agaimana *ara mengatasimasalah+masalah tersebut:

$asalah 6tama yang #ihadapi Solusi+Solusi /ermasalahan

7I! KONSEKUENSI )ARI KESALA2AN

Apa kesalahan yang mungkin ter8adi dalam men8alankan peker8aan ini: Apa dampak9konsekuensidari kesalahan+kesalahan tersebut:



!emungkinan !esalahan !onsekuensi

7II! 2UBUN(AN

3.6 2ubungan Interna%

Selain dengan atasan dan baahan langsung, 8abatan ini se*ara teratur berhubungandengan 8abatan+8abatan apa lagi:

Jabatan u8uan @rekuensi

386 2ubungan Eksterna%

Apakah dalam men8alankan tugas+tugas 8abatan ini se*ara teratur berhubungan denganpihak eksternal: Jelaskan dengan singkat tu8uan dan rekuensi dari hubungan+hubungan tersebut.

/ihak 0ksternal u8uan @rekuensi

7III! PEN(ETA2UAN )AN KEA2LIAN

Apa tingkat Pendidikan *inimum yang dibutuhkan untuk men8alankan peker8aan ini se*aramemadai: #ari Jurusan Bidang apa:

+


http://slidepdf.com/reader/full/jaq-kosongan 8/8F

Apa $e%ati"an yang harus didapatkan untuk dapat men8alankan peker8aan ini se*aramemadai:

+

Pengeta"uan Kea"%ian Teknis apa yang dibutuhkan untuk men8alankan peker8aan inise*ara memadai: (7antumkan 8uga sertiikasi proessional yang diperlukan bila ada)

+

Kom$etensi Peri%aku 3soft skill 6 apa yang dibutuhkan untuk men8alankan peker8aan inise*ara memadai:

+

Penga%aman ker'a a$a dan bera$a %ama yang dibutuhkan untuk men8alankan peker8aan inise*ara memadai:

+

jaq kosongan

Documents