jakarta, 26 juli 2015 pengenalan pd dikti -...
TRANSCRIPT
DASAR HUKUM Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi
• BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
• BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
Manfaat PD DIKTI
ü Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT
ü Mendukung SPMI & SPME
ü Mendukung kebutuhan benchmarking PT ü Menjadi dasar-dasar kebijakan pendidikan tinggi
Fitur PD DIKTI
ü FEEDER adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PD DIKTI yang ditempatkan pada PT mengirimkan ke PD DIKTI.
ü WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin ke feeder dikti
ü FEEDER Data Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung pengisian data FEEDER ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.
Information Integration Platform
text
Transformation / Translation
Met
a D
ata
FEEDER DIKTI
PRODI A PRODI B PRODI C PRODI C
Business Process
Web Services Aplication Interface
Dashboard
Application Adaptor
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PDPT)
6
Keterkaitan Data BAN-PT dan PD DIKTI
Perguruan Tinggi
Program Studi
DosenMahasiswa
Status Mahasiswa
Pendanaan
Sistem Informasi
Sistem Jaminan Terpadu
Kurikulum
Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga
non-Akademik
Penelitian
Publikasi
Sarana Prasarana
PD DIKTI
BORANG KPI
Tata Pamong (Governance)
Suasana Akademik
Proses Pembelajaran
Pengelolaan Program
Beasiswa
Pelatihan
Penduduk
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Badan Hukum
Kapasitas Mahasiswa BaruAktivitas Mengajar Dosen
Kerjasama
Lulusan
Hibah
Paten
Yang harus dilakukan PT
1. Entry Data Ke Fedder Ø Melalui entry manual / di ketikan
(bagi yang belum punya system informasi) Ø Melalui web service / Transform and load
(Bagi yang sudah memiliki system informasi) 2. Sync melakukan sinkronisasi ke PD DIKTI
2. Push dan pull perubahan data yang ada di feeder ke PDDIKTI (Dilakukan by system feeder dengan triger dari admi PT)
Apa Yang Perlu disiapkan 1. Komitmen Top Management
Ø Dukungan kebijakan, Pembiayaan , pendanaan
2. Team Dengan SOP Ø Tupoksi Suplay data dari sistem yang ada Ø Tupoksi Prodi yang swakelola Ø Tupoksi Operator PT Ø Tupoksi Operator PS (Jika Entry Manual) Ø Tupoksi Validasi Data
3. Infrastruktur Ø Server Ø DBMS yang mendukung Integration service
Hasil Yang diharapkan
• Waktu dalam mempersiapkan pelaporan lebih cepat.
• Data yang dilaporkan dapat dinyatakan valid.
• Dapat mengetahui ketidak sesuaian dengan proses pembelajaran.
• Dapat dijadikan sebagai DSS bagi para top management.
• Dapat mendukung kegiatan SPMI PT.
TEKNIS PELAPORAN PDPT
1. Pelaporan PDPT dilakukan 2 Checkpoint dalam 1 semester. 1. Checkpoint 1 : 1 Bulan sejak perkuliahan dimulai (KRS) 2. Checkpoint 2 : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai (Nilai)
2. Komponen utama yang dilaporkan adalah: ü Data Mahasiswa ü Data Perkuliahan ü Data Dosen
FORLAP Domain
Yayasan Kelembagaan Satuan Pendidikan
Layanan Administrasi Manajemen User
Dosen Resource Tenaga Kependidikan
PT melapor melalui feeder
KELEMBAGAAN
DITENDIK
KEMAHASISWAAN
AJUAN PT
AJUAN PT
AJUAN PT
SIMLITABMAS PUBLIKASI webservice
LAM
AN
FO
RLA
P
PD
DIK
TI
KELEMBAGAAN - validasi - verifikasi - approval
TENDIK - validasi - verifikasi - approval
KEMAHASISWAAN - validasi - verifikasi - approval
AJUAN PT
SIMLITABMAS PUBLIKASI - validasi - verifikasi - approval
webservice
TRACER STUDI
SINDIKER
PAK SERDOS
BEASISWA DN/LN
SIELEMKERMA
webservice
webservice
webservice
PAN
GK
ALA
N D
ATA
PE
ND
IDIK
AN
TIN
GG
I
FEEDER
22
Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap.
SY
NC
WE
BS
ER
VIC
E
FEE
DE
R
DB
-PD
DIK
TI
WE
BS
ER
VIC
E
SIA
KA
D P
T
PRODI
PRODI
PRODI
PRODI
FASILITAS forlap.dikti.go.id 1. Beberapa Perubahan data difasilitasi dengan
sistem ajuan sebagai contoh:
ü Ajuan perubahan data dosen
ü Ajuan Perubahan data mahasiswa
ü Dll
2. User dan Password akses bagi Operator PT akan diberikan lebih dari satu Operator.