IT PROJECT MANAGEMENT

Program Studi Sistem informasiFakultas Sains dan Teknologi

UIN SUSKA RIAU

Rosdina113532007

77SIF VI G

LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBANGUN SEBUAH PROJECT IT

Deskripsi Masalah

Analisis Proses

Deskripsi Fungsional

Desain Sistem

• Definisi Masalah, Dilakukan setelah manajemen memutuskan apakah request yang diajukan calon pelanggan diterima atau tidak. Request pelanggan dan beberapa komentar yang dipegang manajemen selanjutnya diserahkan kepada Manajer Proyek untuk memulai sebuah proyek.

• Analisis Proses, menetapkan masalah yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan, menetapkan tujuan dan gol, dan mendaftar kendala-kendala atau keterbatasan.

• Deskripsi Fungsional, menetapkan kebutuhan-kebutuhan sistem dan menyediakan requestor mengenai kapabilitas operasional yang akan dibangun. Jika kebutuhan-kebutuhan tersebut merubah poin-poin tertentu, deskripsi fungsional harus diupdate dan menerima persetujuan dari user (pelanggan).

• Desain Sistem. kebutuhan-kebutuhan fungsional dibangun dan diperbarui lebih lanjut. Contoh seperti form, laporan, screen, dan dokumen-dokumen sistem lainnya bisa disiapkan, jika proyek berbentuk software. Untuk proyek desain software, struktur-struktur file dan desain laporan harus disempurnakan. Untuk semua proyek, pengaruh pada sistem dan jaringan harus ditentukan sebelum desain disetujui.

IT PROJECT MANAGEMENT

Metodologi IT Project

Management

Project Manageme

nt Framework

METODOLOGI IT PROJECT MANAGEMENT

Inisisiasi proyek (project

initiation)

Perencanaan proyek (project

planning)

Pelaksanaan proyek (project

execution)

Pengontrolan proyek (project

controlling)

Penutupan proyek (project closure)

KERANGKA KERJA MANAJEMEN PROYEK

PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

• Knowledge Area: adalah kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek .

• Project integration management: kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek.

• Project scope management: kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik

• Project time management: kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek

PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

• Project cost management: kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek.

• Project quality management: kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.

• Project human resources management: kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.

• Project communication management: kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek

PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

• Project risk management: kompetensi untuk mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.

• Project procurement management: kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi

10

Thank You for Your Attention

11