integrasi sistem dalam sakti - span.depkeu.go.id sistem dalam... · adk supplier ke span melalui...

4
INTE Penjelasan singkat tiap modul dalam 1. Modul Anggaran Modul Anggaran secara konse dimana akan menghasilkan outp allotment belanja dan estimasi p infomasi realisasi anggaran yan dari Modul Komitmen, inform Administrasi. 2. Modul Komitmen Modul Komitmen merupakan gunakan untuk pencatatan ko persediaan hasil penerimaan BA adk supplier ke SPAN melalui P EGRASI SISTEM DALAM SAK m Aplikasi SAKTI: ep merupakan penggabungan dari aplikasi put berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA pendapatan. Dalam integrasinya Modul Angg ng akan didapat dari Modul Pembayaran, in masi Posting dan Closing dari Modul GLP d modul yang belum ada pada aplikasi lega ontrak dan supplier dan juga akan mengh AST dari kontrak yang dibuat. Modul komi Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Reg KTI RKAKL-DIPA dan AFS A, POK dan jurnal terkait garan akan membutuhkan nformasi transaksi kontrak dan referensi dari Modul acy system. Modul ini di hasilkan jurnal aset dan itment akan mengirimkan gister Supplier (NRS) dan

Upload: trinhnhi

Post on 02-Mar-2019

254 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan osing dari Modul GLP

INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI

Penjelasan singkat tiap modul dalam Aplikasi SAKTI:

1. Modul Anggaran

Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL

dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK

allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan

infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak

dari Modul Komitmen, informasi Posting dan Cl

Administrasi.

2. Modul Komitmen

Modul Komitmen merupakan modul yang belum ada pada aplikasi

gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan

persediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan

adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan

INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI

Penjelasan singkat tiap modul dalam Aplikasi SAKTI:

Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL

dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK

allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan

infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak

dari Modul Komitmen, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul

Modul Komitmen merupakan modul yang belum ada pada aplikasi legacy system

gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan

ediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan

adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan

INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI

Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL-DIPA dan AFS

dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK dan jurnal terkait

allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan

infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak

osing dari Modul GLP dan referensi dari Modul

legacy system. Modul ini di

gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan

ediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan

adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan

Page 2: INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan osing dari Modul GLP

mengirimkan adk Request For Commitment (RFC) ke SPAN melalui Portal SPAN untuk

mendapatkan Commitment Application Number (CAN). Dalam integrasinya modul komitmen

membutuhkan informasi DIPA, RDIPA dan POK dari Modul Anggaran , realisasi anggaran dari

Modul Pembayaran, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul

Administrasi.

3. Modul Bandahara

Modul bendahara merupakan modul yang belum ada pada aplikasi legacy system. Modul ini

digunakan untuk pencatatan bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan seperti pencatatan

kuitansi, bon pengeluaran, SSP, SSBP, SSPB. Ouput yang dihasilkan seperti Buku Kas Umum, Buku

Kas, Buku Bank, SPTB, LPJ Bendahara dan yang lain. Dalam integrasinya akan membutuhkan

informasi realisasi UP dari Modul Pembayaran, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan

referensi dari Modul Administrasi.

4. Modul Pembayaran

Modul Pembayaran secara konsep sama dengan aplikasi SPM. Digunakan untuk pembuatan SPP dan

SPM. Dalam integrasinya membutuhkan informasi DIPA, RDIPA, AFP, POK dari Modul Anggaran,

informasi kontrak dari Modul Komitmen, informasi transaksi UP dari Modul Bendahara, informasi

Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.

5. Modul Aset Tetap

Modul Aset Tetap secara konsep sama dengan Aplikasi SIMAK-BMN yang digunakan untuk

penginputan transaksi terkait aset tetap. Apabila SIMAK-BMN terdapat aplikasi yang dibuat

berjenjang mulai tingkat Satker (BMNKPB), Wilayah (BMNPPBW), Eselon Satu (BMNPPBE1) dan

Departemen (BMNPB) untuk mengakomodir disemua jenjang tersebut pada Aplikasi SAKTI akan

diakomodir dalam satu aplikasi, hanya tingkatan user saja yang akan menentukan pada level Satker

atau konsolidasi tingkat yang mana. Dengan accrual basis Modul Aset Tetap mengakomodir

penyusutan aset dengan 3 metode yaitu: Metode garis lurus (straight line method), Unit Produksi (unit

of production method) dan Saldo Menurun Berganda (double declining balance method). Modul Aset

Tetap akan mengirimkan jurnal-jurnal terkait aset tetap yang di bentuknya. Dalam integrasinya Modul

Aset Tetap akan mengakses informasi detail aset tetap yang di beli dengan kontrak oleh Modul

Komitmen, informasi aset tetap yang dibeli langsung dan dicatat oleh Modul Bendahara, informasi

Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.

6. Modul Persediaan

Modul Pesediaan secara konsep sama dengan Aplikasi Persediaan yang digunakan untuk

menginputkan transaksi-transaksi terkait persediaan. Dengan accrual basis Modul Persediaan

Page 3: INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan osing dari Modul GLP

mengakomodir dua metode pencatatan yaitu metode perpetual dan periodic serta mengakomodir 4

metode penilaian yaitu first in first out (FIFO), last in first out (LIFO), average dan harga satuan

terakhir. Modul Persediaan akan mengirimkan jurnal terkait persediaan yang di buat. Dalam

integrasinya Modul Persediaan akan mengakses informasi detail persediaan yang di beli dengan

kontrak, informasi persediaan yang di beli oleh Modul Bendahara, informasi Posting dan Closing dari

Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.

7. Modul GL dan Pelaporan (GLP)

Modul GL dan Pelaporan secara konsep sama dengan Aplikasi SAK yang digunakan untuk

penginputan transaksi keuangan dengan output laporan keuangan. Jika aplikasi SAK dibuat

berjenjang mulai Satker (SAKPA), Wilayah (SAPPAW), Eselon Satu (SAPPAE1), Departemen

(SAPA) maka untuk mengakomodir tingkatan kompilasi keuangan tersebut akan menggunakan satu

aplikasi yaitu Aplikasi SAKTI dengan tingkatan user yang akan membedakan pada level konsolidasi

mana kita berada. Dengan metode akuntansi accrual basis yang digunakan dalam Aplikasi SAKTI

maka laporan keuangan utama yang dihasilkan oleh Aplikasi SAK yang tadinya berupa Laporan

Realisasi Anggaran dan Neraca akan ditambahkan Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Operasional

dan Laporan Kinerja sebagai mana diamanatkan dalam PP 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi

Pemerintah. Untuk menjadi konsistensi laporan keuangan Modul GLP akan menjadi komando

terhadap modul-modul yang lainnya dalam Aplikasi SAKTI karena yang akan menentukan kapan

suatu transaksi dari modul-modul lainnya boleh diubah atau harus membuat data historinya. Jika

modul-modul yang lain mengirimkan jurnal atas transaksinya dan sudah dilakukan posting oleh

Modul GLP maka atas transaksi tersebut tidak boleh diubah dengan pola replace. Transaksi bentukan

koreksi tersebut akan membuat transaksi baru dan akan mengirimkan jurnal kembali dengan

membuatkan jurnal pembalik atas transaksi yang dikoreksi serta membuatkan jurnal atas transaksi

perbaikan tersebut. Modul GLP juga akan menentukan kapan suatu periode keuangan dalam hal ini

bulanan sudah tutup buku atau belum. Karena pada saat tutup buku makan modul GLP akan

memindahkan transaksi pada bulan tersebut ke trial balance sebagai saldo awal untuk berikutnya.

Artinya jika melakukan koreksi transaksi dimana periode tersebut sudah dilakukan tutup buku maka

akan diberikan tanggal transaksi pada bulan berikutnya. Pada Modul GLP juga akan dipasangkan

validasi sesuai cross validation rule yang dipasang pada SPAN untuk menjaga akurasi kelengkapan

dan ketepatan data sesuai dengan SPAN. Dalam integrasinya Modul GLP akan menerima data jurnal-

jurnal dari Modul Anggaran, Modul Komitmen, Modul Bendahara, Modul Pembayaran, Modul Aset

Tetap, Modul Persediaan dan referensi dari Modul Administrasi.

8. Modul Administrasi

Page 4: INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan osing dari Modul GLP

Modul Administrasi merupakan modul yang akan membuatkan akses kepada modul-modul yang lain

sesuai dengan tingkat kewenangannya. Semisal seorang operator Modul Pembayaran akan diberikan

akses untuk mengakses menu-menu apa saja dalam Aplikasi SAKTI, tentu kewenangannya akan

berbeda ketika Modul Admin memberikan izin akses pada seorang validator pada Modul

Pembayaran. Selain mengatur izin akses Modul Administrai juga akan memelihara semua referensi

yang digunakan oleh seiap modul dalam Aplikasi SAKTI baik referensi yang digunakan bersama-

sama modul lain ataupun referensi yang hanya digunakan oleh satu modul saja.

9. Portal SPAN

Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan jembatan untuk berkomunikasi antara

SAKTI dan SPAN. Satker dalam mengirimkan ADK ke SPAN atau mendapatkan ADK hasil proses

dari SPAN bisa dengan meng-upload atau men-download dalam Portal SPAN ini. Untuk

mendapatkan informasi terkait SAKTI baik update aplikasi ataupun user manual dari penggunaa

Aplikasi SAKTI bisa diambil dari Portal SAKTI. ADK kiriman dari SAKTI akan bisa diterima oleh

Portal SPAN apabila PIN yang diinputkan dalam ADK kiriman tersebut sesuai dengan PIN yang

sudah dilakukan registrasi dan aktifasi oleh pejabat yang berwenang dan apabila tidak sama antara

PIN didalam ADK dengan PIN yang teregister dalam SPAN maka ADK tersebut akan ter-reject

secara otomatis oleh sistem. Portal SPAN akan menerima ADK SAKTI berupa ADK RKAKL, ADK

DIPA, ADK POK, ADK RFC, ADK SUPPIER, ADK SPP, ADK SPM, ADK REKON dan akan

meneruskan ADK yang berasal dari SPAN berupa ADK RKAKL, ADK DIPA, ADK POK, CAN,

NRS, Nomor Taghian, SP2D dan BAR.

10. SPAN SMS

SPAN SMS merupakan aplikasi yang di bangun untuk melakukan monitoring transaksi keuangan

yang dilakukan oleh SATKER melalui Portal SPAN pada batasan-batasan tertentu yang informasinya

di-sharing oleh SPAN. SPAN SMS ini juga digunakan untuk melakukan penerimaan PIN Pejabat

awal dan aktifasi PIN Pejabat yang nanti akan digunakan dalam pembentukan ADK SAKTI yang

akan dikirimkan ke SPAN melalui Portal SPAN. Dengan mengetikkan SMS dalam format tertentu

dan mengirimkan ke nomor yang sudah ditentukan kedalam SPAN SMS maka kita akan mendapatkan

informasi sesuai yang kita inginkan.

Ditulis : Faried Zamachsari

(Pranata Komputer pada DTP)