institut pertanian bogor fakultas ekonomi … surat izin... · surat izin akademik no. ... izin...

6
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN PROSEDUR OPERASIONAL BAKU SURAT IZIN AKADEMIK NO. POB/FEM/ESL/17 Rev.00 URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disusun oleh Staff Program Studi Diperiksa oleh Staff Gugus Kendali Mutu (GKM) Disahkan oleh Ketua Departemen STATUS DOKUMEN No. Distribusi Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB Hal 1 dari 6

Upload: hoangkhue

Post on 18-Mar-2019

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

SURAT IZIN AKADEMIK

NO. POB/FEM/ESL/17 Rev.00

URAIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Staff Program Studi

Diperiksa oleh Staff Gugus Kendali Mutu (GKM)

Disahkan oleh Ketua Departemen

STATUS DOKUMEN

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 1 dari 6

Page 2: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN

DEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN LINGKUNGAN

Kode : POB/FEM/ESL/17

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) Tanggal Berlaku

: 01 September 2016

SURAT IZIN AKADEMIK Nomor Revisi

: 00

Prosedur Operasional Baku, Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 2016

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

FRM/FEM/ESL/17-00 ; Tgl. __________________

Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 2 dari 6

Page 3: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN

DEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN LINGKUNGAN

Kode : POB/FEM/ESL/17

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) Tanggal Berlaku

: 01 September 2016

SURAT IZIN AKADEMIK Nomor Revisi

: 00

Prosedur Operasional Baku, Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 2016

1. Tujuan

Terlaksananya tertib administrasi pelayanan akademik dalam hal penerbitan surat izin

akademik.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku dalam kegiatan pemberian izin akademik bagi mahasiswa

Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen,

Institut Pertanian Bogor.

3. Definisi

(1) Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, responsi,

atau praktikum dikarenaka adanya kegiatan intra maupun ekstra secara

perseorangan atau kelompok yang mendapat penugasan dari Departemen,

Fakultas, atau IPB.

(2) Dalam hal tertentu izin akademik dapat diterbitkan atas permohonan mahasiswa

yang diketahui oleh orangtua/walinya karena urusan pribadi atau sakit.

(3) Surat izin akademik adalah keterangan yang diterbitkan oleh fakultas atas

permohonan mahasiswa untuk tidak mengikuti perkuliahan, responsi atau

praktikum.

(4) Perkuliahan adalah proses kegiatan belajar-mengajar terdiri atas kuliah dan

praktikum.

(5) Departemen ESL adalah Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan.

(6) FEM adalah Fakultas Ekonomi dan Manajemen.

(7) IPB adalah Institut Pertanian Bogor

(8) Kadep adalah Ketua Departemen ESL.

(9) Sekdep adalah Sekertaris Departemen ESL

(10) KTU adalah Kepala Tata Usaha

4. Referensi

(1) Panduan Penyelenggaraan Pendidikan Program Sarjana Edisi 2013 Institut Pertanian

Bogor.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 3 dari 6

Page 4: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN

DEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN LINGKUNGAN

Kode : POB/FEM/ESL/17

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) Tanggal Berlaku

: 01 September 2016

SURAT IZIN AKADEMIK Nomor Revisi

: 00

Prosedur Operasional Baku, Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 2016

5. Ketentuan Umum

(1) Mahasiswa pemohon adalah mahasiswa yang terdaftar dan aktif pada semester

berjalan dan tidak melebihi maksimum 3 (tiga) kali dari masa perkuliahan penuh

sebanyak 14 pertemuan.

(2) Pemberian izin hanya diberikan bagi mahasiswa yang izin perkuliahannya kurang dari

3 (tiga) kali dari masa perkuliahan penuh sebanyak 14 pertemuan.

6. Prosedur

6.1 Rincian Prosedur

(1) Mahasiswa mengisi formulir izin akademik danmenyerahkan ke bagian administrasi

Departemen dilengkapi persyaratan:

a) Surat Keterangan Sakit dari Dokter untuk permohonan izin akademik karena

sakit.

b) Surat penugasan dari Departemen/Fakultas/IPB untuk izin akademik karena

penugasan.

c) Undangan dari institusi terkait untuk izin akademik karena mengikuti lomba,

seminar atau kegiatan lain yang terkait.

(2) Staf kependidikan bagian persuratan menerima dan memeriksa kelengkapan dan

kesesuaian data yang diserahkan oleh mahasiswa. Bilamana tidak lengkap

dan/atau terdapat data yang tidak sesuai maka permohonan diserahkan kembali

kepada mahasiswa untuk melengkapi dan/atau memperbaiki.

(3) Bilamana telah lengkap dan data yang dicantumkan sesuai maka staf kependidikan

bagian administrasi meneliti kelengkapan dokumen dan membuat surat keterangan

sesuai permohonan yang diajukan.

(4) KTU memeriksa dan paraf pada surat keterangan.

(5) Kadep/Sekdep meneliti dan menandatangani Surat Izin Akademik dan

menyerahkan ke staf kependidikan bagian persuratan.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 4 dari 6

Page 5: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN

DEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN LINGKUNGAN

Kode : POB/FEM/ESL/17

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) Tanggal Berlaku

: 01 September 2016

SURAT IZIN AKADEMIK Nomor Revisi

: 00

Prosedur Operasional Baku, Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 2016

(6) Staf bagian persuratan menerima, memberi nomor surat, tanggal, membubuhkan

stempel, menyerahkan kepada mahasiswa dan meminta salinan fotocopy sebagai

arsip.

6.2 Bagan Alir Prosedur

Surat Izin Akademik

Staf Bagian Kependidikan

persuratan

Staf Kependidikan Bagian

Administrasi Pendidikan FakultasDekan/Wakil DekanMahasiswa

Mulai

Mahasiswa memohon

surat izin akademik

Surat sakit,

penugasan,

undangan

Menerima dan memeriksa

berkas

Kelengkapan

persyaratan

Memeliti dan

memmbuat surat

meminta paraf

KTU

Surat izin

akademikMenandatangani

surat

Memberi nomor

surat, dan tanggal

surat

Menerima surat

Salinan surat

Selesai

Menerima dan

mengarsipkan

TidakIya

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 5 dari 6

Page 6: INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI … Surat Izin... · SURAT IZIN AKADEMIK NO. ... Izin akademik adalah saat mahasiswa tidak dapat mengikuti perkuliahan, ... atau praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN

DEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN LINGKUNGAN

Kode : POB/FEM/ESL/17

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) Tanggal Berlaku

: 01 September 2016

SURAT IZIN AKADEMIK Nomor Revisi

: 00

Prosedur Operasional Baku, Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan 2016

7. Daftar Dokumen Pendukung

(1) Formulir Permohonan Izin Akademik

(2) Surat Izin Akademik

8. Lampiran

(1) Formulir Permohonan Izin Akademik

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB

Hal 6 dari 6