instititut bisnis dan informatika stikom surabaya heart ...cms-ppti.stikom.edu/files/304/panduan...
TRANSCRIPT
Instititut Bisnis dan Informatika
Stikom Surabaya
Heart & Mind Towards Excellence
Disusun oleh:
Bagian Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
2018
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -1-
Pengenalan Tentang Sistem Informasi Manajemen Strategis
Bagian Akademik
Sistem Informasi Manajemen Strategis atau Management Strategic Information System
(SMIS) merupakan tipe khusus dari SPK (Sistem Pendukung Keputusan). SMIS merupakan
suatu sistem informasi yang dirancang khusus bagi para eksekutif atau manajer dalam suatu
perusahaan atau organisasi. SMIS didesain secara unik untuk memudahkan eksekutif dalam
menganalisa informasi yang kritis pada operasi keseluruhan dari sebuah organisasi, dan yang
dapat mendukung strategi proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh para eksekutif.
Secara internal sistem informasi manajemen strategis bertujuan untuk:
1. Membantu menganalisa informasi agar lebih mudah dan tepat waktu dalam mengambil
keputusan.
2. Membandingkan dan menyoroti kecenderungan di dalam variabel penting .
3. Memonitor capaian hasil akhir.
4. Mengidentifikasi permasalahan dan peluang.
5. Menyediakan kebutuhan data terbaru dan informasi yang akurat dengan memberikan
kemudahan akses informasi internal (operasi dan penampilan dari organisasi) dan eksternal
(aktifitas para competitor itu sendiri, para customer dan para supplier) yang relevan.
6. Menemukan tujuan yang strategis dari organisasi.
Penekanan dari SMIS berada di atas peraga grafis dan tabel. SMIS menawarkan laporan
yang dapat di drildown. Pada umumnya SMIS digunakan untuk membantu para eksekutif
dalam hal menyoroti kecenderungan terhadap variabel tertentu sehingga dapat memonitor
kinerja dan mengidentifikasi permasalahan. Lebih khususnya sebuah SMIS dapat digunakan
untuk membantu mendapatkan kebenaran dan gambaran secara cepat, selain itu dapat juga
digunakan untuk melihat trend (kecenderungan dari suatu grafik), menawarkan pelaporan yang
kuat, mempunyai kemampuan drildown (kemampuan untuk melihat informasi yang lebih
detail), dan memberikan tampilan grafik dan antarmuka yang mudah dipakai user (user
friendly). Seperti telah dijelaskan di atas bahwa salah satu kemampuan SMIS adalah tampilan
dan antarmuka yang mudah dipakai. Sistem Informasi Manajemen Strategis bagian Akademik
ini dapat diakses pada alamat web yaitu: https://intranet.stikom.edu atau
https://akademik.stikom.edu
HALAMAN AWAL LOGIN
1. Login
Pada saat mengunjungi aplikasi ini, pengguna akan diminta untuk login. Cara login yaitu
mengisi pada Form Login dengan mengisi NIK, Password, dan pilihan login (sebagai apa).
Setelah mengisi data dengan lengkap, pengguna dapat menekan tombol login. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1.
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -2-
Gambar 1 Halaman Awal Pada Login SIMS Bagian Akademik
LOGIN SEBAGAI REKTOR
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Rektor
Setelah login sebagai Rektor berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman utama
(home) dengan tiga pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2 dan 3.
Gambar 2 tampilan Form Login sebagai Rektor
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -3-
Gambar 3 Halaman utama (home)
Terdapat tiga pilihan menu pada halaman utama tersebut. Ketiga pilihan menu tersebut
masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk data dan
gambar grafik.
Ketiga pilihan menu untuk Rektor adalah:
√ Total Mahasiswa Stikom per Tahun
√ Mahasiswa Baru yang telah Registrasi
√ Mahasiswa Baru yang belum Registrasi
1. Total Mahasiswa Stikom per Tahun
Digunakan untuk melihat data jumlah total mahasiswa Stikom dari tahun sekarang
sampai 19 tahun yang lalu. Form jumlah mahasiswa ini dapat di drilldowm untuk
mencari data yang lebih detail lagi. Drilldown dari form jumlah mahasiswa adalah:
form total mahasiswa Stikom per prodi, form agama mahasiswa Stikom per prodi,
data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Pilihan menu Total Mahasiswa Stikom per Tahun
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -4-
2. Mahasiswa Baru yang telah Registrasi
Digunakan untuk melihat data mahasiswa baru yang telah registrasi. Form
mahasiswa baru yang telah registrasi dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drill down dari form mahasiswa baru yang telah registrasi adalah:
form agama mahasiswa baru Stikom, data mahasiswa baru yang telah registrasi,
data detail mahasiswa baru yang telah registrasi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5 Pilihan menu Mahasiswa Baru yang telah Registrasi
3. Mahasiswa Baru yang Belum Registrasi
Digunakan untuk melihat data mahasiwa baru yang belum registrasi. Form
mahasiswa baru yang belum registrasi dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form mahasiswa baru yang belum regiatrasi
adalah: data mahasiswa baru yang belum registrasi, data detail mahasiswa baru
yang belum registrasi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6 Pilihan menu Mahasiswa Baru yang belum Registrasi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -5-
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -6-
LOGIN SEBAGAI WAKIL REKTOR 1
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Wakil Rektor 1
Setelah login sebagai Wakil Rektor 1 berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman
utama (home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 7 dan 8.
Gambar 7 tampilan Form Login sebagai Wakil Rektor 1
Gambar 8 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk data
dan gambar grafik.
Keempat pilihan menu untuk Wakil Rektor 1 adalah:
√ Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
√ Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
√ Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
√ Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -7-
1. Jumlah Mahasiswa Yang Aktif per Prodi
Digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang aktif per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang aktif per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per prodi adalah: form total
mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, form total mahasiswa Stikom yang aktif per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang aktif per prodi,
data mahasiswa yang aktif, data detail mahasiswa yang aktif.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang keluar per prodi. Form
jumlah mahasiswa yang keluar per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data
yang lebih detail lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per keluar
adalah: form total mahasiswa stikom yang keluar per prodi, form total mahasiswa
Stikom yang keluar per prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa
Stikom yang keluar per prodi, data mahasiswa yang keluar, data detail mahasiswa
yang keluar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 10.
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -8-
Gambar 10 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang cuti per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang cuti per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per cuti adalah: form total
mahasiswa Stikom yang cuti per prodi, form total mahasiswa Stikom yang cuti per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang cuti per prodi,
data mahasiswa yang cuti, data detail mahasiswa yang cuti.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -9-
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per Prodi
Digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang TA per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang TA per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per TA adalah: form total
mahasiswa Stikom yang TA per prodi, form total mahasiswa Stikom yang TA per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang TA per prodi,
data mahasiswa yang TA, data detail mahasiswa yang TA.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12 Pilihan menu Mahasiswa yang TA per Prodi
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -10-
LOGIN SEBAGAI KAPRODI
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Kaprodi
Untuk login sebagai Kaprodi bisa dipilih login yang sesuai dengan program studi yang
diemban. Setelah login sebagai Kaprodi berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman
utama (home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 13 dan 14.
Gambar 13 tampilan Form Login sebagai Kaprodi
Gambar 14 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk
gambar grafik.
Pilihan-pilihan menu tersebut adalah:
1. Jumlah Mahasiswa
2. Kelulusan Mahasiswa per Semester
3. Kehadiran Mahasiswa per Mata Kuliah
4. Kelulusan Praktikum per Semester
5. Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
6. Wisuda per Angkatan
7. Kehadiran Dosen di Matakuliah Reguler
8. Kehadiran Dosen di Matakuliah Non Reguler
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -11-
9. Dosen yang Terlambat Menyerahkan Soal
10. Dosen yang Terlambat Menyerahkan Nilai
11. Produktifitas Ketidakhadiran per Matakuliah
12. Produktifitas Kelulusan per Matakuliah
13. Produktifitas Kelulusan per Praktikum
14. Produktifitas Program Jurusan
15. Mahasiswa yang Mengambil Tugas Akhir
16. Kehadiran Mahasiswa Real Time
1. Jumlah Mahasiswa
Digunakan untuk melihat data jumlah total mahasiswa Stikom dari tahun sekarang sampai
19 tahun yang lalu. Form jumlah mahasiswa ini dapat di drilldown untuk mencari data
yang lebih detail lagi. Drilldown dari form jumlah mahasiswa adalah: form agama
mahasiswa Stikom per prodi, data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -12-
2. Kelulusan Mahasiswa per Semester
Form ini digunakan untuk melihat data kelulusan mahasiswa per semester. Form
kelulusan mahasiswa per semester ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari form kelulusan mahasiswa per semester : form 10 besar
matakuliah dengan jumlah mahasiswa terbanyak, form jumlah mahasiswa per kelas,
form jumlah mahasiswa yang lulus dan tidak lulus per matakuliah, data mahasiswa, data
dosen, data detail mahasiswa, data detail dosen.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16 Pilihan menu Kelulusan Mahasiswa per Semester
3. Kehadiran Mahasiswa per Mata Kuliah
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran mahasiswa per mata kuliah. Form
kehadiran mahasiswa per mata kuliah ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form kehadiran mahasiswa per mata kuliah : form 10
besar mata kuliah dengan jumlah mahasiswa terbanyak, form jumlah mahasiswa per
kelas, form presensi mahasiswa per kelas, data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 17.
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -13-
Gambar 17 Pilihan menu Kehadiran Mahasiswa per Mata Kuliah
4. Kelulusan Praktikum per Semester
Form ini digunakan untuk melihat data kelulusan praktikum per semester. Form
kelulusan praktikum per semester ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari form kelulusan praktikum per semester : form grafik
praktikum yang diadakan, form jumlah mahasiswa per kelas, form jumlah mahasiswa
yang lulus dan tidak lulus per matakuliah, dan mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 18.
Gambar 18 Pilihan menu Kelulusan Praktikum per Semester
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -14-
5. Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran mahasiswa per praktikum. Form
kehadiran mahasiswa per praktikum ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drill down dari form kehadiran mahasiswa per praktikum : form grafik
praktikum yang diadakan, form jumlah mahasiswa per kelas, form presensi mahasiswa
per kelas, data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 19 Pilihan menu Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
6. Wisuda per Angkatan
Form ini digunakan untuk melihat data wisuda per angkatan. Form wisuda per angkatan
ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail lagi. Drilldown dari form
wisuda per angkatan : form total mahasiswa Stikom yang diwisuda per prodi dan per
tahun angkatan, data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 20.
Gambar 20 Pilihan menu Wisuda per Angkatan
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -15-
7. Kehadiran Dosen di Matakuliah Reguler
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran dosen di matakuliah reguler. Form
kehadiran dosen di matakuliah reguler ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drill down dari form kehadiran dosen di matakuliah reguler adalah :
form grafik kehadiran dosen, data dosen, data detail dosen.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21 Pilihan menu Kehadiran Dosen di Matakuliah Reguler
8. Kehadiran Dosen di Matakuliah Non Reguler
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran dosen di matakuliah non reguler.
Form kehadiran dosen di matakuliah non reguler ini dapat di drilldown untuk mencaeri
data yang lebih detail lagi. Drilldown dari form kehadiran dosen di matakuliah non
reguler adalah : form grafik kehadiran dosen, data dosen, data detail dosen.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22 Pilihan menu Kehadiran Dosen di Matakuliah Non Reguler
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -16-
9. Dosen yang Terlambat Menyerahkan Soal
Form ini digunakan untuk melihat data dosen yang terlambat menyerahkan soal. Form
dosen yang terlambat menyerahkan soal ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form dosen yang terlambat menyerahkan soal : Form
grafik dosen yang tepat waktu dan terlambat menyerahkan soal, data dosen, data detail
keterlambatan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 23.
Gambar 22 Pilihan menu Kehadiran Dosen di Matakuliah Non Reguler
10. Dosen yang Terlambat Menyerahkan Nilai
Form ini digunakan untuk melihat data dosen yang terlambat menyerahkan nilai. Form
dosen yang terlambat menyerahkan nilai ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form dosen yang terlambat menyerahkan nilai : form
grafik dosen yang tepat waktu dan terlambat menyerahkan nilai, data dosen, data detail
keterlambatan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 23.
Gambar 23 Pilihan menu Dosen yang Terlambat Menyerahkan Nilai
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -17-
11. Produktifitas Ketidakhadiran per Matakuliah
Form ini digunakan untuk melihat data produktifitas kehadiran per matakuliah. Form
produktifitas kehadiran per matakuliah ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drill down dari form produktifitas kehadiran per matakuliah : form 10
grafik prosentase terbesar mahasiswa yang presensi, form jumlah mahasiswa per kelas,
form presensi mahasiswa berdasarkan tanggal, data mahasiswa yang presensi, data
detail mahsiswa presensi.
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -18-
12. Produktifitas Kelulusan per Matakuliah
Form ini digunakan untuk melihat data produktifitas kelulusan per matakuliah. Form
produktifitas kelulusan per matakuliah ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form produktifitas kelulusan per matakuliah : form 10
grafik produktifitas kelulusan terbanyak per matakuliah, form jumlah mahasiswa per
kelas, data mahasiswa, data dosen, data detail mahasiswa, data detail dosen.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 25.
Gambar 25 Pilihan menu Produktifitas Kelulusan per Matakuliah
13. Produktifitas Kelulusan per Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data produktifitas kelulusan per praktikum. Form
produktifitas kelulusan per praktikum ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detail lagi. Drilldown dari form produktifitas kelulusan per praktikum : form 10
grafik terbesar produktifitas kelulusan praktikum, form jumlah mahasiswa per kelas
yang lulus, data mahasiswa, data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 26.
Gambar 26 Pilihan menu Produktifitas kelulusan per praktikum
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -19-
14. Produktifitas Program Jurusan
Form ini digunakan untuk melihat data produktifitas program jurusan. Form
produktifitas program jurusan ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drill down dari form program jurusan : form produktifitas per prodi, form
10 besar matakuliah dengan jumlah mahasiswa terbanyak, form jumlah mahasiswa
per kelas, form jumlah mahasiswa yang lulus dan tidak lulus per matakuliah, data
mahasiswa, data dosen, data detail mahasiswa, data detail dosen.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 27.
Gambar 27 Pilihan menu Produktifitas Program Jurusan
15. Mahasiswa yang Mengambil Tugas Akhir
Form ini digunakan untuk melihat data mahasiswayang mengambil Tugas Akhir.
Form mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir ini dapat di drilldown untuk mencari
data yang lebih detail lagi. Drilldown dari form mahasiswa yang mengambil Tugas
Akhir adalah : form total mahasiswa Stikom yang TA per prodi, data mahasiswa yang
TA, data detail mahasiswa yang TA.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 28.
Gambar 28 Pilihan menu Mahasiswa yang Mengambil Tugas Akhir
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -20-
16. Kehadiran Mahasiswa Real Time
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran mahasiswa di semester aktif. Form
kehadiran mahasiswa real time ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari form kehadiran mahasiswa real time adalah : form 10 grafik
prosentase terbesar mahasiswa yang presensi, form jumlah mahasiswa per kelas, form
presensi mahasiswa berdasarkan tanggal, data mahasiswa yang presensi, data detail
mahasiswa presensi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 29.
Gambar 29 Pilihan menu Mahasiswa yang Mengambil Tugas Akhir
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -21-
LOGIN SEBAGAI DEKAN
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Dekan
Untuk login sebagai Dekan bisa dipilih login yang sesuai dengan program studi yang
diemban. Setelah login sebagai Dekan berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman
utama (home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 30 dan 31.
Gambar 30 tampilan Form Login sebagai Dekan
Gambar 31 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk gambar
grafik. Pilihan-pilihan menu tersebut adalah:
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -22-
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang aktif per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang aktif per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per prodi adalah: form total mahasiswa
Stikom yang aktif per prodi, form total mahasiswa Stikom yang aktif per prodi berdasarakan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, data mahasiswa yang
aktif, data detail mahasiswa yang aktif.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 32.
Gambar 32 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang keluar per prodi. Form
jumlah mahasiswa yang keluar per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detil lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per keluar adalah : form total
mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, form total mahasiswa Stikom yang keluar per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, data
mahasiswa yang keluar, dan data detail mahasiswa yang keluar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 33.
Gambar 33 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -23-
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang cuti per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang cuti per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per cuti adalah: form total mahasiswa
Stikom yang cuti per prodi, form total mahasiswa Stikom yang cuti per prodi berdasarkan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang cuti per prodi, data mahasiswa yang cuti,
data detail mahasiswa yang cuti. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 34.
Gambar 34 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang ta per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang ta per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drill down dari jumlah mahasiswa yang aktif per ta adalah: form total mahasiswa
stikom yang ta per prodi, form total mahasiswa stikom yang ta per prodi berdasarkan tahun
masuk, form agama mahasiswa stikom yang ta per prodi, data mahasiswa yang ta, data detail
mahasiswa yang ta. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 35.
Gambar 35 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -24-
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -25-
LOGIN SEBAGAI ADMINITRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN (AAK)
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai AAK
Untuk login sebagai AAK bisa dipilih login yang sesuai dengan bagian yang diemban.
Setelah login sebagai AAK berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman utama
(home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 36 dan 37.
Gambar 36 tampilan Form Login sebagai AAK
Gambar 37 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk gambar
grafik. Pilihan-pilihan menu tersebut adalah:
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -26-
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang aktif per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang aktif per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per prodi adalah: form total mahasiswa
Stikom yang aktif per prodi, form total mahasiswa Stikom yang aktif per prodi berdasarakan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, data mahasiswa yang
aktif, data detail mahasiswa yang aktif.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 38.
Gambar 38 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang keluar per prodi. Form
jumlah mahasiswa yang keluar per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detil lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per keluar adalah : form total
mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, form total mahasiswa Stikom yang keluar per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, data
mahasiswa yang keluar, dan data detail mahasiswa yang keluar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 39.
Gambar 39 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -27-
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang cuti per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang cuti per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per cuti adalah: form total mahasiswa
Stikom yang cuti per prodi, form total mahasiswa Stikom yang cuti per prodi berdasarkan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang cuti per prodi, data mahasiswa yang cuti,
data detail mahasiswa yang cuti. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 40.
Gambar 40 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang ta per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang ta per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drill down dari jumlah mahasiswa yang aktif per ta adalah: form total mahasiswa
stikom yang ta per prodi, form total mahasiswa stikom yang ta per prodi berdasarkan tahun
masuk, form agama mahasiswa stikom yang ta per prodi, data mahasiswa yang ta, data detail
mahasiswa yang ta. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 41.
Gambar 41 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -28-
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -29-
LOGIN SEBAGAI KENDALI MUTU
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Kendali Mutu
Untuk login sebagai Kendali Mutu bisa dipilih login yang sesuai dengan bagian yang
diemban. Setelah login sebagai Kendali Mutu berhasil, maka pengguna akan masuk ke
halaman utama (home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 42 dan 43.
Gambar 42 tampilan Form Login sebagai AAK
Gambar 43 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk gambar
grafik. Pilihan-pilihan menu tersebut adalah:
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -30-
1. Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang aktif per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang aktif per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per prodi adalah: form total mahasiswa
Stikom yang aktif per prodi, form total mahasiswa Stikom yang aktif per prodi berdasarakan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, data mahasiswa yang
aktif, data detail mahasiswa yang aktif.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 44.
Gambar 44 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang aktif per prodi
2. Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang keluar per prodi. Form
jumlah mahasiswa yang keluar per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang
lebih detil lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per keluar adalah : form total
mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, form total mahasiswa Stikom yang keluar per
prodi berdasarkan tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang keluar per prodi, data
mahasiswa yang keluar, dan data detail mahasiswa yang keluar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 45.
Gambar 45 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang keluar per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -31-
3. Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang cuti per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang cuti per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drilldown dari jumlah mahasiswa yang aktif per cuti adalah: form total mahasiswa
Stikom yang cuti per prodi, form total mahasiswa Stikom yang cuti per prodi berdasarkan
tahun masuk, form agama mahasiswa Stikom yang cuti per prodi, data mahasiswa yang cuti,
data detail mahasiswa yang cuti. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 46.
Gambar 46 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
4. Jumlah Mahasiswa yang TA per prodi
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang ta per prodi. Form jumlah
mahasiswa yang ta per prodi ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail
lagi. Drill down dari jumlah mahasiswa yang aktif per ta adalah: form total mahasiswa
stikom yang ta per prodi, form total mahasiswa stikom yang ta per prodi berdasarkan tahun
masuk, form agama mahasiswa stikom yang ta per prodi, data mahasiswa yang ta, data detail
mahasiswa yang ta. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 47.
Gambar 47 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang cuti per prodi
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -32-
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -33-
LOGIN SEBAGAI LABORATORIUM KOMPUTER (LABKOM)
A. Halaman Awal Aplikasi Login Sebagai Labkom
Untuk login sebagai Labkom bisa dipilih login yang sesuai dengan bagian yang diemban.
Setelah login sebagai Labkom berhasil, maka pengguna akan masuk ke halaman utama
(home) dengan empat pilihan menu.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 48 dan 49.
Gambar 48 tampilan Form Login sebagai AAK
Gambar 49 Halaman utama (home)
Terdapat empat pilihan menu pada halaman utama tersebut. Keempat pilihan menu
tersebut masing-masing akan ditampilkan data yang dipresentasikan dalam bentuk gambar
grafik. Pilihan-pilihan menu tersebut adalah:
1. Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Praktikum
2. Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
3. Kelulusan Mahasiswa per Praktikum
4. Produktifitas Kelulusan Praktikum
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -34-
1. Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data jumlah mahasiswa yang mengikuti praktikum. Form
jumlah mahasiswa yang mengikuti praktikum ini dapat di drilldown untuk mencari data
yang lebih detail lagi. Drill down dari form jumlah mahasiswa yang mengikuti praktikum
adalah : form total mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, form grafik praktikum yang
diadakan, form banyak mahasiswa yang mengikuti praktikum per kelas, data mahasiswa,
data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 50.
Gambar 50 Pilihan menu Jumlah Mahasiswa yang Mengikuti Praktikum
2. Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data kehadiran mahasiswa per praktikum. Form
kehadiran mahasiswa per praktikum ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drilldown dari form kehadiran mahasiswa per praktikum: form total mahasiswa
Stikom yang aktif per prodi, form grafik praktikum yang diadakan, form jumlah mahasiswa
per kelas, form presensi mahasiswa per kelas, data mahasiswa dan data detail mahasiswa.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 51.
Gambar 51 Pilihan menu Kehadiran Mahasiswa per Praktikum
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -35-
3. Kelulusan Mahasiswa per Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data kelulusan praktikum per semester. Form kelulusan
praktikum per semester ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih detail lagi.
Drilldown dari form kelulusan praktikum per semester : form total mahasiswa Stikom yang
aktif per prodi, form grafik praktikum yang diadakan, form jumlah mahasiswa per kelas,
form jumlah mahasiswa yang lulus dan tidak lulus per matakuliah, data mahasiswa, dan data
detail mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 52.
Gambar 52 Pilihan menu Kelulusan Mahasiswa per Praktikum
4. Produktifitas Kelulusan Praktikum
Form ini digunakan untuk melihat data produktifitas kelulusan per praktikum. Form
produktifitas kelulusan per praktikum ini dapat di drilldown untuk mencari data yang lebih
detail lagi. Drill down dari form produktifitas kelulusan per praktikum : form total
mahasiswa Stikom yang aktif per prodi, form 10 grafik terbesar produktifitas kelulusan
praktikum, form jumlah mahasiswa per kelas yang lulus, data mahasiswa, dan data detail
mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 53.
Gambar 53 Pilihan menu Produktifitas Kelulusan Praktikum
Dok.PPTI – Panduan SIMS-Bagian Akademik -36-
B. Keluar
Apabila pengguna ingin keluar maka dapat menekan tombol “Keluar” atau tombol