www.infolinux.web.id08/2007 INFOLINUX40

PRAKTIK INSTAN

Panduan Gambar

Instalasi dan Konfigurasi Billing System CCL

Sistem operasi Linux dan aplikasi open source telah lama digunakan di beberapa warnet. Salah satu kendala warnet Linux di masa lalu adalah tidak mudah menemukan aplikasi untuk penghitungan biaya sewa penggunaan komputer atau software billing system.

Software billing system merupakan program yang hampir tidak ter-pisahkan dari dunia warnet. Meskipun Anda sebagai pengelola warnet dapat menghitung biaya secara manual, bagi umumnya warnet, peng-gunaan software billing merupakan alat kontrol bagi pemilik atau penge-

lola untuk mengetahui kondisi keuangan atau jumlah pendapatan yang diperoleh dari usahanya. Sedangkan bagi pengguna atau user, software billing merupakan salah satu pelayanan warnet, sehingga user dapat mengalkulasi jumlah uang yang telah dikeluarkan selama menggunaka n layanan Internet di warnet. User lebih merasa nyaman, karena dia dapat mengatur waktu dan nilai uang yang nanti akan dibayarkan.

Dengan makin maraknya warnet di berbagai tempat, makin ber-variasi pula jumlah dan varian sofware billing untuk warnet, dari yang

Memasukkan password root.

1

Zenwalk System Tool Manager.

2

Install as client mode.

3

Kini ada beberapa pilihan billing system untuk warnet, baik yang open source maupun proprietary. CCL adalah paket billing system open source yang relatif mudah diinstal. Selain dapat di-download dari Internet, CCL juga disertakan dalam distro Zencafe.

Nama user di komputer klien.

4

Nama komputer klien.

5

Memasukkan alamat IP komputer server.

6

PRAKTIK INSTAN

www.infolinux.web.id INFOLINUX 08/2007 41

berbayar, shareware, hingga free software. Praktik Instan edisi ini mem-bahas salah satu software open source untuk billing yang telah banyak digunakan di Indonesia, yaitu Cafe Con Leche, disingkat CCL. CCL bisa kita dapatkan secara free melalui download dari Internet atau bahkan telah terinstal pada salah satu distro yang memang diciptakan khusus untuk warnet, yaitu Zencafe.

Berikut ini langkah demi langkah cara menginstalasi dan mengonfi gu-rasi CCL pada distro Zencafe, yang disertakan dalam DVD InfoLINUX edisi ini. Jika Anda ingin mempraktikkan petunjuk konfi gurasi ini pada distro Linux lain, ikuti petunjuk instalasi CCL sesuai distro tersebut.

Setelah distro Zencafe terinstal atau CCL sudah terinstal di distro Linux, selanjutnya kita bisa mengonfi guasi software billing CCL, baik di komputer client maupun komputer server. Kita mulai dari proses insta-lasi di komputer client Zencafe.

Langkah-langkah konfi gurasi CCL pada komputer client:1. Masuk ke Menu > System > Zenpanel.2. Masukkan password root, jika muncul jendela yang meminta kita

memasukkan password root, seperti tampilan di Gambar 1.3. Pada gambar jendela Zenwalk System Tools Manager, pada bagian

bawah terdapat icon Netcafe Billing Settings, seperti Gambar 2. Klik icon itu untuk masuk ke menu konfi gurasi.

4. Setelah muncul jendela Zencafe Internet Cafe Management Soft-ware, klik bagian Client: Install as client mode Gambar 3, kemudian klik OK.

5. Masukkan nama untuk digunakan oleh klien sesuai dengan nama direktori user di bawah /home, misalnya red01 untuk user dengan direktori /home/red01 seperti Gambar 4, lalu klik OK.

6. Berikan nama yang unik untuk komputer klien kita, misalnya red-cafe02, seperti Gambar 5, lalu klik OK.

7. Selanjutnya kita diminta untuk memasukkan alamat IP komputer server yang digunakan sebagai billing server, seperti Gambar 6, lalu klik OK. Ingat jangan sampai salah memasukkan alamat IP kom-puter server ini.

8. Tutup jendela Zencafe System Tools Manager dengan klik Close.9. Masuk ke Menu > Quit > Log out untuk mengaktifkan CCL pada

komputer klient.10. Selesai sudah kita mengonfi guasi software billing CCL pada kom-

puter klien dan komputer klient telah siap digunakan, dengan telah memiliki jendela kecil yang menampilkan Time atau waktu peng-gunaan Internet, Owed sebagai penunjuk harga, dan Other yang berisikan produk yang telah dibeli oleh user/pengguna selama dia memakai komputer atau ber-Internet. End Session untuk menu-tup atau mengakhiri, apabila user/pengguna telah selesai memper-gunakan komputer, seperti Gambar 7 (lihat jendela kecil di atas tengah).

Selanjutnya konfi gurasi CCL pada komputer server:11. Langkah pertama sama seperti yang dilakukan pada komputer

billin g client, masuk ke Menu > System > Zenpanel.12. Masukkan password root (seperti Gambar 8), dan selanjutnya akan

muncul menu Zenwalk System Tools Manager, lalu klik dua kali icon Netcafe Billing Setting, seperti Gambar 9.

13. Pada jendela berikutnya, yaitu Internet Cafe Management Soft-ware, pilih Install as Server Mode, seperti Gambar 10, lalu klik OK.

Desktop Client yang telah menjalankan CCL.

7

Memasukkan password root di server.

8

Zenwalk System Tool Manager di server.

9

Install as Server Mode.

10

Menuliskan nama komputer server.

11

Tampilan awal server billing.

12

www.infolinux.web.id08/2007 INFOLINUX42

PRAKTIK INSTAN

Panduan Gambar

Tampilan server dengan banyak komputer klien.

14

Menambah produk.

15

Mengedit jumlah stok.

16

Mengedit header dan footer di nota.

17

Mengedit tarif.

18

Menambahkan klien baru.

13

14. Masukkan nama komputer sesuai dengan nama yang telah Anda berikan pada komputer, yang sekarang akan dipergunakan sebagai komputer billing server, misalnya seperti Gambar 11.

15. Log out komputer dan masuk kembali, maka Anda akan mendapat-kan tampilan awal CCL billing server, seperti Gambar 12.

16. Klik New Client pada posisi atas CCL, lalu masukan nama unik sesuai dengan nama unik yang telah Anda berikan pada komputer klien pada jendela Add new client, seperti Gambar 13.

17. Lakukan hal yang sama sesuai dengan jumlah komputer klien yang warnet Anda miliki, sehingga setelah banyak klien dibuat, akan menjadi seperti Gambar 14.

18. Konfi gurasi selanjutnya pada Product yang terletak pada panel CCL sebelah kanan.

19. Klik New dan jendela New Product, isikan sesuai dengan barang dan jasa yang disediakan di warnet Anda, seperti Gambar 15.

20. Klik Stock untuk menyesuaikan stock barang yang ada dengan kon-disi barang yang dijual di warnet, seperti Gambar 16.

21. Di bawah panel Product terdapat panel Chasing yang berisi jumlah pemakaian dan barang yang telah dibeli user/pengguna selama menggunakan komputer klien. Apabila user/pengguna telah selesai, klik Cash, maka secara otomatis jumlah pemakaian dan produk yang telah dibeli akan masuk ke Log. Dan klik Log as cancelled untuk membatalkan jumlah pemakaian, dan tidak akan masuk ke Log atau laporan keuangan/pemakaian.

22. Klik Edit ticket format: untuk mengatur header dan footer pada nota (ticket), bila kita menggunakan printer untuk mencetak nota peng-gunaan Internet dan lainnya, seperti Gambar 17.

23. Selanjutnya klik Tarif. Pada panel ini terdapat fungsi-fungsi untuk mengatur tarif per jam warnet, dan tingkat pembulatan rupiah per berapa menit, sesuai dengan selera masing-masing warnet, seperti Gambar 18.

24. Fractioned after ... minutes adalah fungsi pecahan per detik yang akan kita setting. Kondisi default adalah per detik. Apabila dibiar-kan, maka tarif akan bergerak per detik sejak awal. Namun apabila kita telah memiliki kebijakan pembulatan per berapa menit, maka pada menu ini kita bisa set sesuai dengan selera kita. Misalnya kita isi 1000, maka tarif pecah per detik baru berlaku setelah 1000 me-nit, seperti pada Gambar 19.

25. Price per hour adalah isian untuk tarif per jam warnet kita. Isikan sesuai dengan tarif warnet, misalnya 3000, 4000, dan seterusnya.

26. Start time secara default akan dihitung pada pukul 00:00.27. Klik semua hari: Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, apabila kita meng-

inginkan tarif berlaku selama 7 hari tanpa perkecualian.28. Add price ini menjadi kunci, apabila kita menginginkan variasi

tarif berdasarkan menit. Misalnya pengguna/user akan dikenakan tarif 1000 pada 20 menit pertama. Maka kita isi Minutes dengan 20, dan Price dengan 1000 > Accept.

29. Selanjutnya, sesuaikan tarif pembulatan sesuai dengan kebijakan masing-masing warnet.

30. Pada panel paling bawah terdapat panel Members. Pada panel ini terdapat berbagai menu, apabila pada masing-masing warnet melaksanakan kebijakan tarif yang berbeda kepada members yang telah terdaftar pada warnet mereka. Klik New untuk menambah-kan member (Gambar 20).

PRAKTIK INSTAN

www.infolinux.web.id INFOLINUX 08/2007 43

Menu menambah member.

20

Tarif per detik berlaku setelah 1000 menit.

19

Log untuk melihat pemakaian semua user.

23

Hasil cetak bukti pemakaian atau nota.

24

31. Pada type the name, isikan dengan nama member. Berikutnya, isi-kan e-mail, nomor telepon dan seterusnya, seperti Gambar 21.

32. Untuk melihat pemakaian seorang klien, klik gambar komputer klien, misalnya redcafe09, seperti Gambar 22.

33. Untuk mengetahui jumlah pemakaian/keuangan semua klien ma-suk ke panel Log yang terdapat di bawah panel Clients, dengan tampilan log seperti Gambar 23.

34. Tampilan hasil cetak bukti pemakaian atau nota untuk sebuah klien, misalnya redcafe02, adalah seperti Gambar 24.

Setelah selesai menginstalasi serta mengonfi gurasi billing CCL, ten-tunya kita ingin mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan dari billing system yang baru kita pasang di warnet.1. Secara gamblang, kelebihannya adalah billing CCL ini FREE alias

kita tidak mengeluarkan uang lebih untuk membeli lisensi. Mung-kin biaya hanya berlaku untuk akses Internet, untuk men-download atau biaya pengganti copy CD.

2. Tampilan yang user friendly dan cantik, memudahkan operator mengetahui jumlah PC Client yang aktif. Operator juga bisa menge-tahui PC Client dalam keadaan mati atau hidup, dan mengetahui apabila tiba-tiba koneksi dengan PC Client terputus, lewat tampilan gambar icon PC yang berwarna merah, biru dan hijau. Tampilan cukup komunikatif, interface-nya sangat sederhana, dengan penem-patan panel yang dinamis.

3. Pemilik/pengelola warnet bebas menentukan tarif. Baik tarif peng-gunaan per jam maupun tarif pembulatan penghitungan yang sangat fl eksibel, karena mudah diubah secara manual. Bisa meng-

gunakan pembulatan per detik, per menit, dan seterusnya. Bisa menerapkan tarif yang berbeda untuk pengguna biasa dan mem-ber, misalnya tarif berbeda berdasarkan waktu atau hari.

4. Billing CCL bersifat bebas dari segi jumlah PC Client, kita bisa me-nambah jumlah PC Client dengan hanya klik, dan mengonfi gura-sinya. Berbeda dengan billing yang berbayar, kita harus menentu-kan terlebih dahulu jumlah PC Client ketika membeli billing system tersebut, misal untuk 10 PC. Meskipun Billing yang berbayar me-mungkinkan kita juga untuk membeli yang versi unlimitted client, namun tentunya ada biaya lebih yang harus dibayar.

5. Billing CCL memberikan kemudahan untuk penjualan produk atau jasa lain yang user beli selama menggunakan Internet. Jumlahnya bisa diakumulasikan ke dalam nilai rupiah pemakaian Internet.

6. Mendukung penghitungan mundur pemakaian Internet, untuk jumlah pemakaian tertentu (misalnya pemakaian 1 jam, maka billing CCL akan menghitung mundur pemakaian untuk harga pe-makaian 1 jam), pause (berhenti sementara, untuk kemudian dilan-jutkan lagi), serta perpindahan penghitungan (misal user di nomor 2 ingin pindah ke 8).

Billing CCL juga memiliki beberapa kelemahan yang mungkin bagi sebagian pemilik/pengelola warnet bukan hal signifi kan, antara lain:1. Input data atau pemasukan penghitungan tarif secara manual.2. Laporan keuangan berupa log, apabila kita save akan tersimpan se-

cara hidden. Jadi, tidak bisa kita print secara langsung, melainkan harus dilihat secara manual.

Romi Muharyono [redmouse_21@yahoo.com]

Melengkapi data member.

21

Melihat pemakaian satu klien.

22

/ColorImageDict > /JPEG2000ColorACSImageDict > /JPEG2000ColorImageDict > /AntiAliasGrayImages false /CropGrayImages true /GrayImageMinResolution 300 /GrayImageMinResolutionPolicy /OK /DownsampleGrayImages true /GrayImageDownsampleType /Bicubic /GrayImageResolution 300 /GrayImageDepth -1 /GrayImageMinDownsampleDepth 2 /GrayImageDownsampleThreshold 1.00000 /EncodeGrayImages true /GrayImageFilter /DCTEncode /AutoFilterGrayImages true /GrayImageAutoFilterStrategy /JPEG /GrayACSImageDict > /GrayImageDict > /JPEG2000GrayACSImageDict > /JPEG2000GrayImageDict > /AntiAliasMonoImages false /CropMonoImages true /MonoImageMinResolution 1200 /MonoImageMinResolutionPolicy /OK /DownsampleMonoImages true /MonoImageDownsampleType /Bicubic /MonoImageResolution 300 /MonoImageDepth -1 /MonoImageDownsampleThreshold 1.00000 /EncodeMonoImages true /MonoImageFilter /CCITTFaxEncode /MonoImageDict > /AllowPSXObjects false /CheckCompliance [ /None ] /PDFX1aCheck false /PDFX3Check false /PDFXCompliantPDFOnly false /PDFXNoTrimBoxError true /PDFXTrimBoxToMediaBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXSetBleedBoxToMediaBox true /PDFXBleedBoxToTrimBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXOutputIntentProfile (None) /PDFXOutputConditionIdentifier () /PDFXOutputCondition () /PDFXRegistryName () /PDFXTrapped /False

/Description > /Namespace [ (Adobe) (Common) (1.0) ] /OtherNamespaces [ > /FormElements false /GenerateStructure false /IncludeBookmarks false /IncludeHyperlinks false /IncludeInteractive false /IncludeLayers false /IncludeProfiles false /MultimediaHandling /UseObjectSettings /Namespace [ (Adobe) (CreativeSuite) (2.0) ] /PDFXOutputIntentProfileSelector /DocumentCMYK /PreserveEditing true /UntaggedCMYKHandling /LeaveUntagged /UntaggedRGBHandling /UseDocumentProfile /UseDocumentBleed false >> ]>> setdistillerparams> setpagedevice