INFORMASIKELEMBAGAAN

B A G I A N K E L E M B A G A A N D A N S I S T E M I N F O R M A S I

L L D I K T I W I L AYA H I I I

N O R S A N T Y

POKOK

BAHASAN

• Statuta PTS;

• SIDIK (Sistem Informasi dan

Dokumentasi Kelembagaan);

• Akreditasi PT dan Prodi; dan

• Penyelenggaraan Perkuliahan.

STATUTA

Pasal 1 Permenristekdikti No.16 Tahun 2018:

Ayat (1) : Setiap Perguruan Tinggi wajb memiliki statuta

Ayat (2) : Statuta adalah peraturan dasar pengelolaan perguruan tinggi swasta yang

digunakan sebagai landasan penyusunan peraturan dan prosedur

operasional di perguruan tinggi swasta yang bersangkutan”

Ayat (3) : Statuta ditetapkan oleh badan penyelenggara dalam peraturan badan

penyelenggara

Ayat (4) : Tata cara penyusunan statuta PTS dapat menggunakan pedoman

tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Peraturan Menteri ini

Definisi dan Landasan Hukum Statuta

Statuta

Penyelenggara

SenatPengelola

Unsur danTata Cara

Penyusunan Statuta

Penetapan

Rancangan yang telah dibahas dan disepakati kemudian ditetapkanoleh Pemimpin Badan Penyelenggara

Pembahasan

Rancangan Statuta dibahas bersama-sama oleh seluruh Unsur

Pengusulan

Rancangan yang telah diberikan pertimbangkan oleh Senat diusulkanoleh Pemimpin PT kepada Pemimpin Badan Penyelenggara

Pertimbangan

Pemimpin PT menyerahkan rancangan Statuta kepada Senat untukdiberikan pertimbangan

Penyusunan

Tim Penyusun menyusun dan menyerahkan rancangan kepadapemimpin PT

Otonomi perguruan tinggi swasta

Pola pengelolaan perguruan tinggi swasta

Tata kelola perguruan tinggi swasta

Akuntabilitas publik perguruan tinggi swasta

Materi pokok minimal dalam Statuta

• Statuta tidak adaptif terhadap perubahan yang

terjadi dalam struktur pengelola

• Statuta belum mengatur secara lengkap

mekanisme penggantian jajaran strategis dalam

unsur Pengelola dan unsur Senat.

• Statuta belum mengatur tata cara dan

mekanisme perubahan statuta

• Kurangnya sosialisasi dan internalisasi statuta

kepada seluruh unsur.

TEMUAN

HASIL

MONITORING

DAN EVALUASI

SIDIK

Mengurangi

Permintaan

Dokumen

Berulang

Mempercepat

pencarian dan

analisa

dokumen

Standarisasi

Dokumen

Memfasilitasi

Manajemen

Arsip

EFEKTIFITAS

& EFISIENSI

PEMBERIAN

LAYANAN

Sistem Informasi dan Dokumentasi

Kelembagaan

merupakan sistem aplikasi berbasis web

ditujukan untuk optimalisasi, efisiensi dan

efektivitas layanan LLDIKTI Wilayah III

khususnya di Sub Bagian Kelembagaan.

Definisi danTujuan SIDIK

LEGALITAS

PENJAMINAN MUTU

TATA KELOLA

PENELITIAN DAN P2M

Pendirian BP | Perubahan BP | Pendirian PT | Perubahan PT | Alih Kelola | Program Studi | PSDKU

Identitas Unit | Standar Pendidikan Tinggi PT | Audit Mutu Internal

Statuta | Rencana Strategis | Laporan Tahunan PT

Identitas Unit | Rencana Induk Penelitian

Menu Utama SIDIK

silat-lldikti3.ristekdikti.go.id

Cara Akses SIDIK

AKREDITAS I

Definisi, Tujuan, Landasan Hukum Akreditasi

adalah kegiatan penilaian untuk menentukan kelayakan Perguruan Tinggi atau Program Studi

ReakreditasiMasa

BerlakuJenis Akreditasi-

Akreditasi

PT

Baru 2 Tahun

Lama5 Tahun

(60 Bln)

Bulan ke-13 s.d 54

Prodi

Baru 2 Tahun

Lama5 Tahun

(60 Bln)

Bulan ke-13 s.d 54

Permenristekdikti Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi dan PT

PT/Prodi yang tidakterakreditasi

mengeluarkan gelarakademik, gelar vokasi, dan/atau gelar profesi

tidak mengusulkanakreditasi ulangProgram Studi sebagaimana

ditentukan dalam peraturan perundang-

undangan

SanksiAdministratif

Berat

Pasal 67

Permenristekdikti

Nomor 51 Tahun 2018

DAMPAK

KETERLAMBATAN

AKREDITASI

Contoh Kasus Akreditasi

ProdiSemester

Awal Lapor

TahunBerdiri

PeringkatAkreitasi

Prodi BAN-PT

Kadaluarsa Akreditasi ProdiPengusulan

Instrumen Re-akreditasi

YudisiumTanggal SK Akreditasi

SelanjutnyaStatus ijazah

Prodi A 2002-1 01-09-98 B17/04/2015 (usul ulang paling lambattanggal 16 Oktober 2014)

03-04-2015 21-12-2016 03-01-2017 tidak terakreditasi

01-09-2014 21-12-2016 03-01-2017Terakreditasi

dengan akreditasisebelumnya

Prodi B 2013-1 17-03-13 A

17/03/2018 (Serah terima instrumenpaling lambat tanggal 16 September 2017)

14-12-2017 20-08-2018 14-10-2018 tidak terakreditasi

MASA JEDA AKREDITASI

Prodi A : dari 18 April 2015 sd 02 Januari 2017

Prodi B : dari 18 Maret 2018 sd 13 Oktober 2018

Pengusulan Instrumen Reakreditasikurang dari 6 bulan sebelum masa akreditasi selesai (melanggar pasal 42 ayat (2) Permenristekdikti No 32 tahun 2016)

Ijazah yang dikeluarkan tidak terakreditasi(melanggar pasal 42 ayat (1) UU No. 12 Tahun2012)

PENYE L ENGGARAANPERKUL IAHAN

Lokasi Penyelenggaraan Perkuliahan

Kampus Utama

domisiliperguruan tinggidi kabupaten/ kota/kotaadministratifsebagaimanadicantumkandalam keputusanMenteri tentangpendirianperguruan tinggitersebut.

Perluasan/ Pengembangan

Kampus

pembangunansarana danprasaranapembelajaran padalokasi yang baru di kabupaten/ kota/kotaadministratif yang sama dengankampus utamaatau di kabupaten/ kota/kotaadministratif yang berbatasanlangsung dengankampus utama.

PSDKU

Program Studiyang diselenggarakandi kabupaten/ kota/kotaadministratifyang tidakberbatasanlangsung denganKampus Utama.

Permenristekdikti:

• No. 44 Tahun 2015, diubah No. 50 Tahun 2018;

• No. 51 Tahun 2018.

Kelas

Jauh

In

House

Modus Penyelenggaraan Perkuliahan

Tatap Muka

• Proses belajarmengajar yang dilakukan secaratatap muka di dalam kelas(100%)

Pendidikan JarakJauh (PJJ)

• Proses belajarmengajar yang dilakukan secarajarak jauh melaluipenggunaanberbagai media komunikasi (di atas 50%).

Temuan HasilMonitoring dan Evaluasi

Perguruan Tinggi membuka/menyelenggarakanperkuliahan selaindi wilayah domisilitanpa izin (kelasjauh dan in house).

TemuanPT tidak taatazas.

Kampus utamatidakmempunyaikapasitas lahandan gedungyang memadai.

PT mendekatkandiri kemahasiswa

PenyebabMenghentikanaktivitasperkuliahan di lokasi tanpa izinhingga adanyarekomendasi/izindariMenristekdikti.

Memindahkanmahasiswa kekampus utama ataumemfasilitasimahasiswa untukpindah ke kampuslain yang terdekat.

Solusi

• Pendirian Perguruan Tinggi Swasta

• Pembukaan Program Studi

• Pembukaan PSDKU

• Perubahan Bentuk Perguruan Tinggi

• Perubahan Lokasi Kampus Utama

• Perubahan Nama Badan Penyelenggara

• Perubahan Nama Perguruan Tinggi

• Perubahan Nama Program Studi

• Alih Kelola Perguruan Tinggi Swasta

• Penggabungan Perguruan Tinggi

• Penyatuan Perguruan Tinggi

• Perluasan Kampus

• Penutupan Perguruan Tinggi Swasta

• Penutupan Program Studi

Rekomendasi

Layanan Kelembagaan

• Penguatan Sistem Penjaminan Mutu

• Penguatan Statuta Perguruan Tinggi

• Perencanaan Penyelenggaraan Perguruan Tinggi

• Perencanaan PenyelenggaraanProgram Studi

Fasilitasi

Layanan Kelembagaan

Rekapitulasi Layanan Rekomendasi LLDIKTI

No Jenis Usulan2019

Usulan Rekomendasi Terbit SK

1 Pendirian PTS 5 2 0

2 Pembukaan Prodi 88 48 22

3 Pembukaan PSDKU 0 0 0

4 Penambahan Nama Prodi 1 1 0

5 Perubahan Bentuk PT 7 4 2

6 Perubahan Lokasi Kampus Utama 2 3 1

7 Perubahan Badan Penyelenggara 13 13 10

8 Perubahan Nama PT 2 2 3

9 Perubahan Nama Prodi 9 9 15

10 Alih Kelola PTS 2 1 0

11 Penggabungan PTS 9 3 0

12 Penyatuan PTS 5 2 1

13 Perluasan Kampus 2 3 0

14 Pencabutan Izin PTS 1 8 24

15 Penutupan Prodi 16 38 28*keadaan 30 September 2019

TERIMA KASIH