informasi : batas waktu pengunggahan ...-kapasitas file proposal yang diizinkan adalah maksimum 5 mb...

https://pdlppm.unhas.ac.id Modul Pengusulan Kegiatan

INFORMASI :

BATAS WAKTU PENGUNGGAHAN

PROPOSAL KEGIATAN

SAMPAI PADA

MINGGU, 24 JANUARI 2021

PUKUL 12.00 WITA


Panduan Pengusulan

Kegiatan melalui SIM-LPPM UNHAS

A. PROSES LOGIN

Untuk melakukan login pada system, silahkan user mengakses alamat

https://pdlppm.unhas.ac.id, system akan menampilkan halaman login sebagai berikut ini

Gambar 1. Halaman Login

System login pada PD-LPPM(pdlppm.unhas.a.id) terintegrasi dengan system BKD-

Unhas(apps.unhas.ac.id), oleh karena itu Username dan Password yang digunakan adalah sama

dengan yang gunakan di system BKD-Unhas. Sebelum melakukan proses login di pdlppm,

Pengusul sebaiknya memastikan bahwa user dan password login yang ada di system BKD-Unhas

sudah sesuai, dan juga memastikan bahwa data NIDN/NIDK telah telah direkam di profil

dosen yang ada di apps.unhas.ac.id

Bagi dosen yang belum memiliki akses login di system BKD-Unhas, maka dapat menggunakan

NIDK sebagai user dan tanggal lahir sebagai password, dengan format:

Contoh Tanggal Lahir : 1980-10-15 , maka password yang digunakan menjadi 19801015

https://pdlppm.unhas.ac.id/


B. HALAMAN PROFIL

- Setelah login berhasil, maka system akan menampilkan halaman Profil seperti pada gambar

berikut ini :

Gambar 2. Halaman Profil

C. SINKRONISASI DATA

- Sinkronisasi data kepegawaian dilakukan untuk memperbaharui data yang ada di system PD-

LPPM yang berasal dari system BKD unhas. Untuk melakukan sinkronisasi Data, klik tombol

pada gambar 2, maka system pd-lppm akan menampilkan data yang

ada di LPPM dan Data yang ada di system BKD-Unhas.

Gambar 3. Laman Sinkronisasi Data

Apabila data yang ada pada system BKD unhas telah sesuai, maka klik tombol

untuk meperbaharui data yang ada di pdlppm.unhas.ac.id


D. EDIT PROFIL

- Untuk memperbaharui data pribadi pengusul, klik tombol Edit Profil, maka system akan

menampilkan form pembaharuan data seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 4. Form Edit Profil

- Pada laman Edit Profil (gambar 4), silahkan mengisi semua form yang telah disediakan

kemudian klik tombol Perbaharui Data Dosen untuk mrnyimpan hasil perubahan

E. TAHAP PENGUSULAN KEGIATAN

Sebelum melakukan pengusulan kegiatan, Data isian yang harus dipersiapkan oleh pengusul

adalah mengacu pada pedoman masing-masing skim. Tahapan dalam melakukan pengusulan

kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Pendataan Identitas

2. Pendataan Tim Kerja

3. Pendataan Substansi Kegiatan

4. Pendataan Luaran/Output Kegiatan

5. Pendataan RAB

6. Pengunggahan Proposal

7. Submit Pengusulan


F. PROSES PENGUSULAN KEGIATAN

Untuk melakukan proses pengusulan kegiatan (Penelitian/Pengabdian) silahkan klik menu

Penelitian/Pengabdian kemudian klik sub-menu Usulan Baru, system akan menampilkan laman

seperti

Gambar 5. Laman Pengusulan Kegiatan

Setelah system menampilkan seperti yang ada pada gambar 4. Klik tombol

untuk melakukan usulan kegiatan, system akan menampilkan form tahapan pengusulan kegiatan

seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 6. Lama Pengusulan Kegiatan


1. Pendataan Identitas

Pada tahapan ini, Pengusul akan menginput data Identitas Tim (Gambar 6), pada tapan ini system

akan memvalidasi kriteria-kriteria pengusul untuk jenis skim yang dipilih.

2. Pendataan Tim Kerja

Tahap ini adalah tahap dimana pengusul akan menginput seluruh data tim yang terlibat dalam

kegiatan.

Gambar 7. Pendataan Tim Kerja

2.1 Menginput Anggota (Dosen)

Proses penginputan Anggota/Dosen dalam tim kerja adalah dengan menginput NIDN/NIDK dari

Dosen bersangkutan. Klik Tombol Biru bertuliskan Entri Dosen pada gambar 7.

Gambar 8. Penginputan NIDN/NIDK Anggota

Masukkan NIDN/NIDK Dosen Kemudian Tombol Cari Data


Gambar 9. Pendataan Tim Dosen

Setelah seluruh isian yang ada pada gambar 9 dilengkapi, untuk memproses data inputan klik

tombol INPUT DATA DOSEN

Catatan * :

- Jumlah Dosen yang diinput berdasarkan data yang ada pada isian Pendataan Identitas

- Seluruh Anggota Tim (Dosen) harus melakukan konfirmasi persetujuan untuk menjadi bagian dari tim

tim. Konfirmasi persetujuan dilakukan melalui akun masing-masing Anggota yang telah diinput

2.1.1 Cara Melakukan Konfirmasi Persetujuan

- Untuk melakukan konfirmasi persetujuan, setiap anggota yang akan melakukan konfirmasi harus

login ke pdlppm.unhas.ac.id melalui akun BKD masing-masing.

- Setelah login berhasil, anggota pengusul akan menerima notifikasi untuk melakukan persetujuan

untuk menjadi anggota Tim Kerja, info notifikasi akan tampak pada bagian sudut kanan atas dari

halaman aplikasi, terlihat seperti pada gambar berikut ini

Gambar 10. Notiikasi persetujuan anggota

- Untuk melakukan konfirmasi klik pada icon notifikasi (yang berwarna merah pada gambar 10),

system akan menampilkan halama untuk melakukan konfirmasi persetujuan untuk bergabung

sebagai tim kerja dalam kegiatan yang diusulkan


2.2 Menginput Data Mahasiswa

Proses penginputan data mahasiswa pada prinsipnya sama dengan proses penginputan data

dosen

2.3 Menginput Data Mitra

Penginputan data mitra menyesuaikan dengan isian data pada tahap identitas, apabila pengusul

mengisi jumlah mitra selain 0, maka pada tahap pendataan tim kerja, data mitra akan wajib

diinput dengan jumlah sesuai dengan data yang ada identitas. Untuk melakukan penginputan data

mitra, tekan tombol , maka system akan menampilkan form isian data mitra

sebagaimana ditunjukkan pada gambar 11 berikut ini :

Gambar 11. Pendataan Mitra

Catatan : Unggah dokumen mitra jika ada

Setelah seluruh penginputan data Dosen (beserta konfirmasi persetujuan anggota),Mahasiswa

dan Mitra (jika ada) telah dilengkap, maka tahapan pendataan tim kerja telah selesai

2.4 Penginputan Luaran Kegiatan

- Untuk menginput data luaran, klik tab Luaran pada gambar 6.

- Pada tahapan penginputan Luaran, pengusul akan menginput jenis luaran (Wajib dan Tambahan) yang

telah disiapkan oleh system berdasarkan skim kegiatan yang diusulkan. Cara menginput luaran adalah

dengan mengklik tombol untuk jenis luaran wajib dan tombol

untuk jenis luaran tambahan, setelah tombol tersebut diklik, system akan menampilkan form isian

luaran seperti yang ada pada gambar 11 berikut ini


Gambar 12. Form Isian Pendataan Jenis Luaran

2.5 Penginputan RAB

- Untuk menginput data RAB Kegiatan, Klik tab RAB pada gambar 12.

- Pada tahap ini, pengusul akan memasukkan seluruh jenis/item pengeluaran berdasarakn

komponen yang telah disiapkan

- Pengusul diharapkan untuk membaca dengan seksama pedoman yang terkait dengan porsi

(persentase) komponen pengeluaran

- Untuk menginput item belanja, klik tombol system akan menampilkan isian jenis

pengeluaran seperti pada gambar 13 berikut ini

Gambar 13. Form Pengiputan data RAB

Setelah form diisi lengkap, klik tombol INPUT DATA untuk penyimpan hasil inputan

Catatan :


- Total keseluruhan item belanja yang diinput harus sesuia dengan jumlah usulan anggran yang

diinput pada data identitas

- Pengusul agar memperhatikan jenis dan porsi komponen yang ada pada skim yang diusulkan

2.6 Pengunggahan Proposal

- Klik tab Unggah Proposal untuk melihat laman unggah proposal

- Pengusul memastikan bahwa proposal yang akan diunggah telah ditulis sesuia dengan pedoman yang

skim yang diusulkan

- Kapasitas File Proposal yang diizinkan adalah Maksimum 5 MB

- Jenis file yang diizinkan adalah file format PDF

2.7 Submit Pengusulan

- Klik tab submit untuk melakukan submit pengusulan

- Tahap ini, adalah tahap akhir dari proses pengusulan

- System menampilkan beberapa informasi berdasarkan inputan dari tahap-tahap

sebelumnya

- System juga akan memberikan peringatan berupa catatan/informas apabila masih ada

data yang diinput belum sesuai

- Setelah seluruh data isian pada tahap sebelumnya telah sesuai, system akan menampilkan

tombol seperti pada gambar berikut ini

Gambar 14. Review Data Usulan

Klik tombol Submit Pengusulan untuk menyelesaiakan seluruh proses pengusulan kegiatan.

Catatan : setelah pengulan disubmit, maka seluruh data entri tidak dapat diubah lagi


APABILA TERDAPAT KENDALA YANG TERKAIT DENGAN TEKNIS

PENGUSULAN KEGIATAN, DAPAT MENGHUBUNGI

085397529646 ( L u k m a n )

informasi : batas waktu pengunggahan ...-kapasitas file proposal yang diizinkan adalah maksimum 5 mb...

Documents