IMPLEMENTASI SISTEM TRACER STUDY ALUMNI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SABANG (STIES)

BANDA ACEH BERBASIS WEB

KARYA TULIS ILMIAH

(KTI)

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan untuk memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Sarjana Komputer

STMIK UBudiyah Indonesia

Oleh

Aan Hervan Furqan

08111032

PROGRAM STUDI SI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER STMIK UBUDIYAH INDONESIA

BANDA ACEH

2014

IMPLEMENTASI SISTEM TRACER STUDY ALUMNI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SABANG (STIES) BANDA

ACEH BERBASIS WEB

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan untuk memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh gelar Ahli Madya Komputer

STMIK UBudiyah Indonesia

Oleh:

Aan Hervan Furqan

08111032

Disetujui,

Penguji I Penguji II

( ICHSAN , M.Sc ) ( FAISAL TIRTA ZANY , M.Sc )

Ka. Prodi Teknik Informatika, Pembimbing,

( FATHIAH S. T .,M.Eng ) ( FATHIAH S. T .,M.Eng )

Mengetahui,

Ka. STMIK UBudiyah Indonesia

( AGUS ARIYANTO, SE.,M.SI )

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG

IMPLEMENTASI SISTEM TRACER STUDY ALUMNI

STIES BANDA ACEH

BERBASIS WEB

Tugas Akhir/ KTI oleh (Aan Hervan Furqan) ini telah dipertahankan didepan

dewan penguji pada hari Kamis, tanggal 20 Februari 2014

Dewan Penguji :

1. Ketua : FATHIAH S. T .,M.Eng

2. Anggota : ICHSAN , M.Sc

3. Anggota : FAISAL TIRTA ZANY , M.Sc

LEMBAR PERNYATAAN

Saya menyatakan dengan sesungguhnya Karya Tulis Ilmiah dengan judul

Implementasi Sistem Tracer Study Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Sabang (STIES) Banda Aceh Berbasis Web dibuat untuk melengkapi

persyaratan dalam rangka menyelesaikan program studi S1 Teknik Informatika

pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) UBudiyah

Indonesia Banda Aceh. Sejauh yang saya ketahui bukan merupakan tiruan atau

duplikasi Skripsi/ Karya Tulis Ilmiah dari yang sudah dipublikasikan oleh pihak

lain, kecuali bagian yang sumber informasinya dicantumkan sebagaimana

mestinya. Bila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan isi pernyataan ini, saya

menerima dan menghormati segala konsekuensi akademis yang diberikan oleh

akademik dan STMIK UBudiyah Indonesia.

Banda Aceh, 20 Februari 2014

Yang membuat pernyataan,

(Aan Hervan Furqan )

ABSTRAK

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) adalah salah satu perguruan tinggi

swasta yang ada di Banda Aceh. Program studi yang ada di STIES meliputi

program studi akuntasi dan manajemen. Tujuan di buat sistem informasi ini

adalah untuk menyajikan informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi

hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan untuk penyempurnaan

dan penjaminan kualitas STIES. Tujuan lainnya adalah menyediakan informasi

penting mengenai hubungan antara pendidikan tinggi dan dunia kerja profesional.

Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasikan

komponen-komponen perancangan sistem informasi meliputi Perancangan ERD,

DFD, Flowchart, dan struktur tabel database. Untuk pembuatan sistem informasi

ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dengan

adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat mempermudah pendataan alumni

dan menjaring informasi lowongan kerja untuk alumni.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Tracer Study, STIES.

ABSTRACT

School of Economics Sabang (STIES) is one of the private colleges in Banda

Aceh. Existing courses in sties include accounting and management courses. The

purpose for this information system is to provide useful information for the

purpose of evaluation of higher education and further results can be used for

quality improvement and assurance STIES. Another aim is to provide important

information regarding the relationship between higher education and the

professional working world. System design methods used to identify the

components of information systems design covering design ERD, DFD,

Flowchart, and the structure of the database table. For making this information

system using PHP programming language and MySQL database. This information

system is expected to facilitate the collection of alumni and capture job

information for alumni.

Keywords: System Information, Tracer Study, STIES

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

berkah, rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyusun Karya

Tulis Ilmiah ini dengan judul Implementasi Sistem Tracer Study Alumni

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh Berbasis Web

dengan baik dan lancar. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada

Nabi Muhammad SAW atas petunjuk dan arahannya kepada kita semua

mengantarkan manusia dari jalan yang gelap gulita menuju jalan Addinul Islam.

Penyelesaian Karya Tulis Ilmiah ini merupakan salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Sarjana Komputer program studi Teknik Informatika STMIK

UBudiyah Indonesia Banda Aceh.

Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki, oleh

karena itu tanpa keterlibatan dan sumbangsih dari berbagai pihak, sulit bagi

penulis untuk menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini.

Banda Aceh, 20 Februari 2014

Penulis

Aan Hervan Furqan

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iii

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................ iv

ABSTRAK ................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................. 3

1.3 Ruang Lingkup ..................................................................... 3

1.4 Batasan Masalah .................................................................... 3

1.5 Tujuan Penelitian ................................................................... 4

1.6 Manfaat Penelitian ................................................................. 4

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 8

2.1 Sejarah Berdirinya STIES ...................................................... 8

2.1.1 Visi dan Misi, Sasaran dan Tujuan ........................... 10

2.1.1.1 Visi .................................................................. 10

2.1.1.2 Misi ................................................................. 10

2.1.1.3 Tujuan ............................................................ 10

2.1.1.4 Sasaran ............................................................ 11

2.1.2 Fasilitas Kampus ........................................................... 12

2.1.2.1 Ketersediaan sarana dan prasarana.............. 12

2.1.2.2 Kelengkapan Sarana dan presarana............... 12

2.2 Susunan Organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang

(STIES).................................................................................... 13

2.2.1 Uraian Tugas Struktur Organisasi STIES....................... 14

2.3 Defenisi Sistem ...................................................................... 16

2.4 Defenisi Informasi ................................................................. 16

2.5 Defenisi Sistem Informasi ...................................................... 17

2.6 Sistem Informasi Tracer Alumni ........................................... 17

2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan ........................................ 18

2.7.1 Notepad ++ ............................................................... 18

2.7.2 Adobe Photoshop Cs4 ................................................ 18

2.7.3 PHP ........................................................................... 18

2.7.4 HTML ......................................................................... 19

2.7.5 CSS ............................................................................. 20

2.7.6 Javascript ................................................................... 21

2.7.7 Database .................................................................... 21

2.7.8 MySQL ....................................................................... 22

2.7.9 Web Browser .............................................................. 24

2.8 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................... 25

2.9 DFD (Data Flow Diagram) ................................................... 26

2.10 Bagan Alir Program (Program Flowchart) ............................ 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 27

3.1 Waktu Dan Tempat Penelitian ............................................... 27

3.2 Prosedur Penelitian ................................................................ 27

3.2.1 Teknik Pengumpulan Data ........................................ 27

3.2.2 Data yang diperlukan ................................................. 28

3.2.3 Metoda Analisa Data ................................................. 28

3.3 Alat-alat yang Dipakai Dalam Penelitian .............................. 30

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem .................................................... 30

3.4.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) .................. 31

3.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) .................... 32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 33

4.1 Sekilas Tentang STIES .......................................................... 33

4.2 Sistem Yang Diusulkan .......................................................... 34

4.3 Perancangan Sistem ............................................................... 34

4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ......................... 35

4.3.2 Diagram konteks ........................................................ 36

4.3.3 Flowchart ................................................................... 37

4.3.4 Struktur Tabel Database ............................................ 40

4.3.5 Kerangka Rancangan Sistem ..................................... 48

4.3.5.1 Rancangan Halaman Pengunjung ................... 48

4.3.5.2 Rancangan Halaman Admin ........................... 49

4.3.5.2.1 Rancangan Halaman Admin

Dashboard ........................................ 49

4.3.5.2.2 Rancangan Halaman Data

Komentar .......................................... 49

4.3.5.2.3 Rancangan Halaman Tambah User . 50

4.3.5.2.4 Rancangan Halaman Data User ....... 50

4.3.5.3 Rancangan Halaman User Akademik ............. 51

4.3.5.3.1 Rancangan Halaman Akademik

Dashboard ........................................ 51

4.3.5.3.2 Rancangan Halaman Data Alumni ... 51

4.3.5.4 Rancangan Halaman User Alumni ................. 52

4.3.5.4.1 Rancangan Halaman Alumni

Dashboard ........................................ 52

4.3.5.5 Rancangan Halaman User Pengunjung .......... 52

4.3.5.5.1 Rancangan Halaman Pengunjung

Dashboard ........................................ 52

4.3.5.4.2 Rancangan Halaman Galeri

Pengunjung ....................................... 53

4.3.5.4.3 Rancangan Halaman Input

Komentar .......................................... 53

4.3.5.4.4 Rancangan Halaman Statistik ........... 54

4.4 Implementasi Antar Muka (Interface) .................................. 55

4.4.1 Implementasi Halaman Admin ................................... 55

4.4.1.1 Implementasi Halaman Dashboard Admin .... 55

4.4.1.2 Implementasi Halaman Data Komentar.......... 56

4.4.1.3 Implementasi Halaman Form Input Data

User ................................................................. 57

4.4.1.4 Implementasi Halaman Data User .................. 58

4.4.2 Implementasi Halaman User Akademik ..................... 58

4.4.2.1 Implementasi Halaman Dashboard User

Staf Akademik................................................ 59

4.4.2.2 Implementasi Halaman Data Alumni ............. 61

4.4.2.3 Implementasi Halaman Laporan Data

Alumni ............................................................ 62

4.4.2.4 Implementasi Halaman Laporan Kuisioner

Alumni ............................................................ 63

4.4.3 Implementasi Halaman User Alumni ......................... 64

4.4.2.3 Implementasi Halaman Dashboard User Alumni

User ................................................................. 64

4.4.4 Implementasi Halaman User Pengunjung .................. 64

4.4.4.1 Implementasi Halaman Dashboard User

Pengunjung ..................................................... 64

4.4.4.2 Implementasi Halaman Galeri User

Pengunjung...................................................... 65

4.4.4.3 Implementasi Halaman Kontak User

Pengunjung........................................................ 66

4.4.4.4 Implementasi Halaman Statistik Per tahun

Masuk............................................................... 67

BAB V PENUTUP .................................................................................... 69

5.1 Kesimpulan ........................................................................... 69

5.2 Saran .................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 70

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ................................................................ 13

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data ......................................................... 22

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 35

Gambar 4.2 Diagram Konteks .................................................................... 36

Gambar 4.3 Rancangan Flowchart User Admin ........................................ 37

Gambar 4.4 Rancangan Flowchart User Alumni ....................................... 38

Gambar 4.5 Rancangan Flowchart User Staff Akademik ......................... 39

Gambar 4.6 Rancangan Flowchart User Bursa Tenaga Kerja ................... 40

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pengunjung ........................................... 48

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Dashboard Admin ................................ 49

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Data Komentar ..................................... 49

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Tambah User ........................................ 50

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Data User .............................................. 50

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Dashboard Akademik .......................... 51

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Data Alumni ......................................... 51

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Dashboard Alumni ............................... 52

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Dashboard Pengunjung ........................ 52

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Galeri Pengunjung ................................ 53

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Input Komentar .................................... 53

Gambar 4.18 Rancangan Halaman Statistik ................................................. 54

Gambar 4.19 Halaman Dashboard Admin ................................................... 55

Gambar 4.20 Halaman Data Komentar ........................................................ 57

Gambar 4.21 Halaman Form Tambah User ................................................. 58

Gambar 4.22 Halaman Data User ................................................................ 59

Gambar 4.23 Halaman Dashboard User Staf Akademik ............................. 60

Gambar 4.24 Halaman Data Alumni Akademik ......................................... 61

Gambar 4.25 Halaman Laporan Data Alumni .............................................. 62

Gambar 4.26 Halaman Laporan Data Kuisioner Alumni ............................. 63

Gambar 4.27 Halaman Dashboard User Alumni ......................................... 64

Gambar 4.28 Halaman Utama User Pengunjung ......................................... 65

Gambar 4.29 Halaman Galeri User Pengunjung .......................................... 65

Gambar 4.30 Halaman Kontak User Pengunjung ........................................ 66

Gambar 4.31 Halaman Statistik Per tahun masuk ....................................... 67

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Level Akses ........................................................................ 41

Tabel 4.2 Tabel User .................................................................................... 42

Tabel 4.3 Tabel Jenis Konten ....................................................................... 42

Tabel 4.4 Tabel Fakultas ............................................................................... 42

Tabel 4.5 Tabel Konten ................................................................................ 43

Tabel 4.6 Tabel Running teks ........................................................................ 43

Tabel 4.7 Tabel Kirim Lowongan ................................................................ 44

Tabel 4.8 Tabel Album ................................................................................. 44

Tabel 4.9 Tabel Komentar ............................................................................ 45

Tabel 4.10 Tabel Tanggapan ......................................................................... 45

Tabel 4.11 Tabel Kuisioner ............................................................................ 46

Tabel 4.12 Tabel Photo .................................................................................. 47

Tabel 4.13 Tabel Registrasi Alumni ............................................................... 47

Tabel 4.14 Tabel File Lowongan ................................................................... 49

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Informasi merupakan produk teknologi yang semakin berkembang pesat

saat ini. Dengan memanfaatkan internet, informasi tidak lagi menjadi suatu hal

yang sulit untuk disampaikan. Perkembangan internet saat ini sudah banyak

dimanfaatkan oleh organisasi, sekolah, perguruan tinggi, perusahaan swasta, dan

instansi pemerintahan di Indonesia sebagai media yang tepat untuk

mengimplementasikan sistem informasi. Hal ini terbukti dengan munculnya

bermacam-macam situs web dalam berbagai bidang diantaranya bidang olahraga,

kesehatan, hiburan, bisnis, dan pendidikan. (Leni Irmayanti,2011).

Salah satu perguruan tinggi yang memanfaatkan internet yaitu Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh yang menggunakan internet

sebagai media yang dapat membantu dalam memberikan informasi, baik untuk

lingkungan diluar kampus maupun untuk lingkungan di dalam kampus itu sendiri.

Pengelolaan data alumni di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang

(STIES) Banda Aceh belum terlalu diperhatikan dan masih dilakukan secara

manual. Data-data alumni hanya disimpan dalam tumpukan-tumpukan kertas di

dalam gudang, hal ini dapat menyebabkan terjadi kerusakan data bahkan

kehilangan data. Selain itu untuk melakukan pencarian data, pihak yang

membutuhkan harus datang ke STIES Banda Aceh, setelah diberikan izin dan

berhak melakukan pengambilan data, maka pencarian dilakukan dengan membuka

setiap lembaran-lembaran kertas di dalam gudang, setelah ditemukan data tersebut

difotocopy dan lembar asli dikembalikan ke tempat semula, hal ini membutuhkan

waktu yang lama dan tidak efektif.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang

memiliki kemudahan-kemudahan dalam menyimpan dan mengolah data alumni

sehingga pencarian data alumni tidak sulit untuk dilakukan dan pihak yang

membutuhkan tidak perlu datang ke perguruan tinggi untuk mencari data alumni.

Sistem yang akan dikembangkan dapat meningkatkan proses pengelolaan dan

pencarian data alumni serta menghindari kerusakan bahkan kehilangan data

karena dilakukan secara terkomputeriasi.

Untuk menghasilkan informasi yang tepat maka dibutuhkan suatu media

interaksi agar pihak perguruan tinggi, alumni dan masyarakat dapat melakukan

komunikasi. Interaksi dengan alumni sangat dibutuhkan oleh perguruan tinggi

untuk mengetahui sejauh mana prestasi hasil didikan mereka selama ini di tengah-

tengah masyarakat dan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan data dalam

sistem. Dengan mengikutsertakan masyarakat, pihak perguruan tinggi dapat

mengetahui masukan, pertanyaan bahkan kritikan yang dapat menjadi bahan

pertimbangan untuk meningkatkan mutu pendidikan sehingga menghasilkan

alumni-alumni yang berprestasi.

Oleh karena itu penyusun mengambil judul laporan skripsi ini

Implementasi Sistem Tracer Studi Alumni STIES Banda Aceh Berbasis Web.

Dengan diadakan pembuatan sistem informasi ini diharapkan mampu

membantu STIES dalam mengelola data-data alumni.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang Sistem Informasi tracer alumni pada kampus STIES

yang berbasis website?

2. Bagaimana melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar

terhindar dari kerusakan atau bahkan kehilangan data.

3. Bagaimana membangun sebuah sistem agar menghasilkan informasi yang

tepat kepada orang yang tepat dan berhak memperoleh informasi tersebut.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang Lingkup pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi yang di bangun hanya akan mengolah informasi alumni

pada kampus STIES.

2. Sistem informasi akan menginput dan menampilkan informasi mengenai data

alumni serta menyediakan form registrasi untuk alumni yang belum terdaftar

pada sistem.

3. Pengguna sistem meliputi admin, staff akademik, alumni dan bursa tenaga

kerja.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi yang di bangun hanya akan mengolah informasi data

alumni yang ada di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda Aceh.

2. Sistem informasi akan menginput dan menampilkan informasi mengenai

data alumni yang ada di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda

Aceh (STIES).

3. Pengguna sistem meliputi admin,alumni,staff akademik dan pihak bursa

tenaga kerja.

4. Software yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi tracer

study alumni adalah PHP dengan database yang digunakan adalah MySQL

5. Sistem ini tidak akan membahas mengenai proses perekrutan tenaga kerja

yang dilakukan oleh pihak bursa tenaga kerja(penyelenggara lowongan).

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian dari skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan proses pengolahan data alumni secara lebih efektif dan efisien

yang akan di simpan dalam sebuah database alumni.

2. Merancang dan membangun sistem informasi alumni dengan pemberian hak

akses yang berbeda terhadap pengguna serta penambahan bursa kerja dan

perguruan tinggi dalam media website.

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini adalah:

1. Bagi Kampus STIES Banda Aceh

a. Sebagai pertimbangan dan masukan kepada kampus STIES Banda Aceh

mengenai sistem informasi yang dapat membantu penyelesaian masalah

pendataaan alumni.

b. Memberikan kemudahan kepada bagian staff akademik dalam mengelola

data alumni yang ada di kampus STIES Banda Aceh.

c. Menjadi media silahturrahmi antar sesama alumni di kampus STIES

Banda Aceh.

2. Bagi Penulis

a. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis tentang alur

pembuatan sistem informasi tracer alumni.

b. Dapat menambah ilmu pengetahuan dengan menetapkan ilmu yang

didapat dibangku kuliah pada kenyataan yang ada terjadi di lapangan dan

sebagai sarana untuk menetapkan dan mengaplikasikan teori teori

yang telah diperoleh dari sumber-sumber lain sehingga dapat bermanfaat

bagi pihak yang memerlukan.

3. Bagi akademik

Sebagai tambahan informasi penggunaan sistem informasi alumni di kampus

STIES Banda Aceh dan sebagai bahan pertimbangan untuk menindak lanjuti

penelitian yang serupa serta sebagai referensi di perpustakaan Universitas

Ubudiyah bagi penelitian yang serupa dimasa yang akan datang.

4. Bagi Masyarakat Ilmiah

Memberikan masukan dan inovasi bagi pengetahuan untuk kemudahan dalam

pengelolaan sistem informasi alumni yang mungkin dapat menjadi dasar

untuk mengembangkan penelitian ini di masa yang akan datang.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Karya Tulis Ilmiah ini disesuaikan dengan ketentuan

yang ada dan dibagi kedalam lima bab, yaitu:

BAB I Pendahuluan

Bab ini merupakan awal dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah Ini.

Bab ini berisikan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II Tinjauan Pustaka

Bab ini menjelaskan gambaran umum tentang kampus STIES Banda

Aceh, meliputi : sejarah, visi misi, struktur organisasi serta

menjelaskan beberapa landasan teori yang mendukung karya tulis

ilmiah ini, yaitu mengenai definisi sistem, informasi, sistem informasi,

dan sistem informasi pariwisata serta beberapa landasan teori tentang

ERD, DFD, dan Flowchart.

BAB III Metodologi Penelitian

Bab ini berisi uraian tentang waktu dan tempat penelitian, prosedur

penelitian, alat-alat yang dipakai dalam penelitian, spesifikasi

kebutuhan yang meliputi kebutuhan perangkat keras dan perangkat

lunak, desain pearncangan sistem yang meliputi ERD, Flowchart,

Diagram konteks DFD, dan struktur tabel.

BAB IV Analisa Data dan Pembahasan

Bab ini berisi tentang analisa data tentang perancangan input dan output

serta menampilkan rancangan hasil akhir berupa screenshot gambar dari

Implementasi Sistem Tracer Studi Alumni Sties Banda Aceh Berbasis

Web.

BAB V Kesimpulan dan Saran

Bab ini membuat suatu kesimpulan yang ditarik dari hasil penulisan

karya ilmiah dan atas dasar kesimpulan yang diperoleh, maka diberikan

saran yang ditujukan untuk pengembangan lebih lanjut di masa yang

akan datang tentang sistem tracer alumni.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah Berdirinya STIES

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh didirikan

pada tahun 1986, oleh Yayasan Sabang Merauke, sebagai salah satu bentuk

pengabdian dalam upaya menyediakan sarana pendidikan tinggi, guna menyahuti

tuntutan perkembangan pendidikan di Provinsi Aceh.

Pendirian Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda Aceh didasarkan

Surat Keterangan Perstujuan Pendirian yang dikeluarkan oleh Koordinator

Kopertis Wilayah I Nomor : 028/SK.PPS/KOP/I/1986 tanggal 4 Februari 1986.

Selanjutnya dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

RepublikIndonesianomor : 0264/0/1988 tanggal 9 Juni 1988, dengan Status

Terdaftar untuk Program S1 meliputi: Jurusan : Ilmu Ekonomi dan Study

Pembangunan, Program Study Manajemen dan Program Study Akuntansi.

Berdasarkan evaluasi atas prestasi yang di capai STIES selama kurun

waktu 4 tahun dalam Status Terdaftar, maka melalui Surat Keputusan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor : 0111/0/1990 tanggal 21

Februari 1990 mendapat peningkatan menjadi Status Diakui untuk ketiga Jurusan

dan Program Study tersebut diatas.

Selanjutnya dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia Nomor : 0672/0/1991 tanggal 28 Desember 1991 STIES

kembali mendapat pemberian peningkatan menjadi Status Disamakan khusunya

untuk Program Study Manajemen.

Berdasarkan Surat Keputusan BAN PT Nomor 002/BAN-PT/Ak-

II/XII/1998 tanggal 12 Desember 1998 tentang Hasil dan Peringkat Akreditasi

Program Study untuk Program Sarjana di Perguruan Tinggi. STIES memperoleh

status terakreditasi untuk Program Study Akuntansi, dengan peringkat C.

Akibat gelombang tsunami yang terjadi di Aceh tahun 2004 yang lalu,

maka Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda Aceh turut terganggu terhadap

proses belajar den mengajar, yang mengakibatkan turunnya animo mahasiswa

untuk masuk ke STIES dan pengurusan perpanjangan izin penyelenggaraan

pendidikan juga mengalami keterlambatan.

Seterusnya, melalui Surat Kopertis Wilayah 1, atas nama Dirjen

Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor

2533 dan 2534/D/TK-1/2009, tanggal 18 Juni 2009 memberikan perpanjangan

ulang izin penyelenggaraan program study manajemen dan Akuntansi (S1) di

lingkungan STIES Banda Aceh.

Sejak berdiri hingga kini STIES telah menghasilkan 1.215 orang lulusan

sarjana ekonomi (SE) yang telah bekerja di berbagai unit organisasi pemerintahan,

swasta, maupun dalam kehidupan masyarakat. Untuk masa mendatang STIES

akan selalu menghasilkan sarjana ekonomi yang dibutuhkan sesuai dengan

kondisi yang berkembang.

2.1.1 Visi dan Misi, Sasaran dan Tujuan

2.1.1.1 Visi

Visi yang di terapkan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES)

adalah Terwujudnya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi yang bermutu dalam bidang

ilmu manajemen dan akuntansi yang dapat memenuhi harapan masyarakat dan

Pemerintah Aceh.

2.1.1.2 Misi

Beberapa misi yang diterapkan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang

Banda Aceh (STIES) adalah sebagai berikut:

1. Melaksanakan pendidikan untuk menghasilkan lulusan yang bermutu.

2. Melaksanakan penelitiandan pengkajian terhadap ilmu ekonomi, manajemen,

dan akuntansi.

3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat guna mengembangkan ilmu

pengetahuan.

4. Melaksanakan kerjasama dengan berbagai pihak guna mengembangkan

tridharma perguruan tinggi.

2.1.1.3 Tujuan

Beberapa tujuan didirikan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda

Aceh (STIES) adalah sebagai berikut:

1. Lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh tidak

tertinggal dalam mengaplikasikan ilmunya di tempat pengabdian mereka.

2. Dapat memahami perkembangan pengetahuan tentang ilmu ekonomi,

manajemen, dan akuntansi.

3. Perkembangan pengetahuan dan teknologi dapat diketahui dan dirasakan di

kalangan masyarakat.

4. Dapat terbina kerjasama yang saling menguntungkan antar institusi.

2.1.1.4 Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda

Aceh (STIES) adalah sebagai berikut:

1. Peserta didik dan proses pembelajaran serta kurikulum harus senantiasa

menjadi fokus dalam pembenahan dan senantiasa diperbaharui sesuai dengan

perkembangan.

2. Dosen senantiasa harus melakukan penelitian dan kajian-kajian tentang inti

pengetahuan yang diajarkan pada STIES.

3. Masyarakat Aceh pada umumnya dan masyarakat di sekitar kampus pada

khususnya harus dapat merasakan perobahan-perobahan dengan adanya

institusi STIES.

4. Institusi terutama yang mempunyai relevansi pendidikan dijadikan kerabat

yang senantiasa saling memperhatikan dalam rangka mengatasi kelemahan-

kelemahan yang ada.

2.1.2 Fasilitas Kampus

Untuk mendukung proses pembelajaran maka dikembangkan berbagai

sarana prasarana pendukung. Secara keseluruhan sarana dan prasarana tersebut

sudah mencukupi untuk menjamin kelangsungan preses pembelajaran.

2.1.2.1 Ketersediaan sarana dan prasarana

Kampus memiliki luas areal sekitar 56,25 m2. Pada areal tersebut telah di

bangun sarana dan prasarana yang juga telah digunakan oleh program study

Akuntansi dan Manajemen. Adapun fasilitas yang telah ada adalah:

1. Ruangan Lamboratorium komputer.

2. Perpustakaan dengan luas sekitar 468 m2

3. Kantin kampus seluwas 160 m2

4. Mesjid kampus seluas sekitar 1500 m2

5. Lapangan Volly

6. Ruang Tenis Meja

7. Hot Spot Internet

2.1.2.2 Kelengkapan Sarana dan presarana

Fasilitas prasarana ruang perkuliahan yang sudah ada adalah :

1. Semua ruang kuliah dilengkapi, meja, dan kursi. Sarana untuk perkuliahan

dengan multi media LCD proyektor, dan komputer.

2. Komputer yang dapat dipinjam pada pusat pelayanan pendidikan.

3. Ruang seminar juga dilengkapi white boards, meja kursi. Bila ingin

menggunakan infokus

4. Laboratorium komputer dilengkapi dengan computer dengan kapasitas 40

orang mahasiswa.

2.2 Susunan Organisasi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES)

Susunan organisasi yang dibentuk oleh Sekolah Tinggi Ekonomi Sabang

(STIES) dapat dilihat pada gambar 2.1.

Yayasan Sabang Meuraxa

Ketua

Drs.H.Saluddin Alcassar

Y.MM

Ketua Prodi Ekonomi Akuntasi

Rusman Rahman. SE

Sekretaris Prodi Ekonomi

Akuntasi

Rusman Rahman. SE

Ketua Prodi Ekonomi

Manajemen

Dr.,Mahdani Ibrahim, SE.MM

Sekretaris Prodi Ekonomi

Manajemen

Banta Karollah.SE

Puket I

Dr.,Mahdani Ibrahim, SE.MM

Kabag Akedemik

Agusmiati, SE,Mpd

Sub Bag ADM

nilai

Dra Arida

Sub Bag dik/jar

Dra Asrida

Puket II

Dra Yusni Herry Yusuf. M.Si

Kabag umum & keuangan

Banta Karollah, SE

Sub Bag ADM/

Kepeg

Dra Asrida

Sub Bag Keu/perLkp

Drs. M.Yusuf

Abdullah

Kelompok Pengantar

Dosen

Senat Sties

Banda Aceh

Puket III

Dahlan. SH.M.Hum

Kabag Kemahasiswaan

Agusmiati, SE,M.Pd

Sub Bag AlumniSub Bag

Kemahasiswaan

UPT Laboratorium

Banta Karollah, SE

UPT Pustaka

Rusman Rahman,

SE

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

2.2.1 Uraian Tugas Struktur Organisasi STIES

A. Senat Fakultas

1. Definisi

Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang

menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika

akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di

Fakultas.

2. Uraian Tugas

Beberapa uraian tugas dari senat fakultas adalah:

a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas;

b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan

kepribadian sivitas akademika;

c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik;

d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas;

e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah

dijalankan oleh Dekan.

B. Ketua Bidang Prodi

Adapun fungsi dan tugas ketua bidang prodi adalah sebagai berikut:

a. Merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan jurusan sesuai dengan

visi, misi dan tujuan jurusan, aspirasi civitas akademika dan ketentuan

perundang- undangan,

b. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan,mengendalikan, dan

menilai program-program pengembangan jurusan yang sesuai dengan

aspirasi civitas akademika jurusan,

c. Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan

ketentuan yang berlaku,

d. Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan \

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas,

e. Menyusun konsep evaluasi hasil-haril pelaksanaan perkuliahan berdasarkan

data dan informasi untuk meningkatkan mutu,

C. Tugas Sekretaris Jurusan

a. Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan jurusan dalam bidang-bidang

pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan

Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan

ketenagaan kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan.

b. Mengadministrasikan program-program pengembangan jurusan untuk setiap

bidang tugas pokok jurusan,

c. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas

akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan

kemahasiswaan di lingkungan jurusan sebagai bahan pengembangan.

D. Kabag Akademik

a. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Administrasi Akademik

b. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing serta

mengkoordinasi pelaksanaan tugas bagian

c. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan

tugas bawahan.

d. Mengkoordinir pendaftaran mahasiswa baru, registrasi mahasiswa,

pendaftaran mata kuliah, memerikan data-data akademik.

2.3 Defenisi Sistem

Sebuah sistem terdiri dari beberapa bagian atau elemen yang saling

berhubungan yang beroperasi secara bersama-sama untuk mencapai tujuan-tujuan

dan sasaran tertentu.

Menurut Jerry fitGerald (dalam Jogianto, 1999) :

sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran/permasalahan tertentu..

Menurut Abdul Kadir(2001):

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang

dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan..

Dari kedua pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

sekumpulan komponen-komponen atau bagian-bagian yang saling berkaitan

antara yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang sama.

2.4 Definisi Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam

pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah dan bermanfaat

bagi yang membutuhkannya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah

kumpulan angka maupun karakter yang mempunyai arti tertentu dan diambil dari

realita atau kenyataan yang terjadi pada suatu lokasi.

Informasi yang baik mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

1. Data yang telah diolah.

2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yangmenerima.

3. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.

4. Digunakan untuk mengambil keputusan

2.5 Defenisi Sistem Informasi

Sistem informasi marupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan

informasi. Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan

data. Siklus pengolahan data (data processing life cylce) atau disebut juga

dengan nama siklus informasi (information life cycle) .

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

( Sumber: Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt, 2008 )

2.6 Sistem Informasi Tracer Alumni

Tracer study alumni ialah penelusuran alumni untuk menggali informasi

melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan

kurikulum dan proses pendidikan.(Dalam Manual Prosedur Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya, 2011).

2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan

Sistem Informasi Tracer Study Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang

(STIES) adalah sebagai berikut :

INPUT MODEL OUTPUT

Data Diolah Informasi

2.7.1 Notepad ++

Notepad++ adalah Code Editor (software penyunting kode) yang

mendukung berbagai bahasa pemograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, JAVA,

JSP, Javascript, Perl, Pascal, dan lain-lain yang dapat bekerja pada System

Operasi Windows.

Kelebihan Notepad++ jika dibanding Notepad bawaan Windows adalah

memiliki kelengkapan fitur untuk mempermudah pengguna saat mengedit kode

termaksud saat mengedit kode HTML dan kode CSS.

2.7.2 Adobe Photoshop CS4

Adobe Photoshop CS4 merupakan program pengolah grafik yang mampu

bekerja pada dua tipe grafik yaitu bitmap dan vektor. Bitmap yaitu gambar yang

terdiri dari titik-titik yang sering disebut dengan pixel, sedangkan veltor yaitu

gambar yang tersusun dari sekumpulan garis, kurva dan bidang tertentu sehingga

membentuk suatu gambar.

2.7.3 PHP

PHP adalah singkatan dari Personal Home Page yang merupakan bahasa

standar yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa pemrograman

yang berbentuk script yang diletakkan didalam web server. PHP dapat diartikan

sebagai Hypertext Preeprocessor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat

berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. Interpreter PHP

dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server disebut serverside, berbeda

dengan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi klien (client-

server). (Peranginangin, 2006: 2).

Contoh penulisan sintaks PHP di dalam HTML adalah sebagai berikut:

Latihan Petama

Selamat Belajar PHP.

Semua teks yang diketik setelah tanda buka script ) akan dieksekusi sebagai suatu script PHP. Untuk mmeberik keterangan

dalam script PHP ada beberapa cara yaitu:

a. Gunakan tag /* dan diakhiri tag */ apabila jumlah keterangan jumlah dari satu

baris.

b. Gunakan tag //, bila keterangan terdiri dari satu baris saja

c. Gunakan tag # untuk 1 baris komentar saja

2.7.4 HTML

HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language. Ini

merupakan bahasa standar yang digunakan oleh protokol http (Hyper Text

Transfer Protocol).

HTML memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

a. Tersusun oleh tag-tag (sebagai penanda, karena inilah maka dia disebut sebagai

markup language), misalnya ......

b. Pada umumnya tag selalu mempunyai tag pembuka seperti di atas dan

kemudian selalu ada tag penutupnya , namun ada beberapa tag yang

tidak mempunyai tag penutup misalnya ,, dan sebagainya.

c. Tidak case sensitive (huruf kecil dan besar dianggap sama)

d. Nama file berupa *.html atau *.html.

Bentuk umum HTML adalah seperti berikut ini :

ini tempat menulis judul

Ini tempat menulis apa yang kita tampilkan

2.7.5 CSS

CSS (Cascading Style Sheets) merupakan sebuah document yang berguna

untuk melakukan pengaturan pada komponen halaman web menjadi suatu bentuk

web yang memiliki kualitas yang lebih indah dan menarik. CSS memiliki

keunggulan diantaranya sebagai berikut :

a. Telah didukung oleh kebanyakan versi browser baru

b. Lebih fleksibel dalam penempatan posisi layout,

c. Menjaga HTML dalam penggunan tag yang minimal, hal ini berpengaruh

terhadap ukuran file dan kecepatan downloading.

2.7.6 Javascript

Javascript adalah bahasa scripting pada client dimana kita dapat menambah

program pada webpage yang beroperasi secara langsung pada client (misalnya,

pada mesin yang menjalankan Web Browser). Javascript sering digunakan untuk

tipe komputasi pada hal-hal berikut:

a. Deteksi Browser

Javascript dapat digunakan untuk mendeteksi tipe browser dan me-load

halaman khusus pada browser.

b. Validasi Form

Javascript digunakan untuk melakukan pemeriksaan konsistensi yang

sederhana pada field-field form.

c. Kontrol Browser

Hal ini meliputi halaman poembuka dalam windows yang dikustomkan

contohnya iklan.

2.7.7 Database

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut

biasanya ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database

menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan,

instansi. Struktur database terdiri dari beberapa komponen yaitu sebagai berikut:

a. Entity

Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.

b. Attribute

Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu enitity.

Attribute biasanya digunakan sebagai bentuk normalisasi dalam bentuk

Primary Key dan Foreign Key. Primary Key adalah satu attribute yang tidak

hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik tapi juga dapat

mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Sedangkan Foreign Key adalah satu

attribute yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke

induknya.

c. Data value (nilai atau isi data)

Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data

elemen.

d. Record/Tuple

Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang

suatu entity secara lengkap.

e. File

Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama,

attribute yang sama, namun berbeda beda data valuenya.

2.7.8 MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat

terkenal.kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa

dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia bersifat Open Source pada

berbagai platform.

Kehandalan suatu sistem basis data (DBMS) dapat diketahui dari cara

kerja pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang

dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya.

MySQL memiliki banyak kelebihan, diantaranya adalah :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti

Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih

banyak lagi.

2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai perangkat

lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara

gratis.

3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu

yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4. Performance Tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam

menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak

SQL per satuan waktu.

5. Ragam Tipe Data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti

signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-

lain.

6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang

mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level

subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang

mendetail serta sandi terenkripsi.

8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam

skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu

tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung

mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan

protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).

10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan

menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa

Indonesia belum termasuk di dalamnya.

11. Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai

aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API

(Application Programming Interface).

12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)

yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan

yang ada disertakan petunjuk online.

13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam

menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam

PostgreSQL ataupun Oracle.

2.7.9 Web Browser

Web browser digunakan untuk dapat mengakses web. Browser memiliki

jendela atau window yang dapat menampilkan halaman web, sekumpulan toolbar

dan menu yang memungkinkan pengguna untuk mengekplorasi atau menjelajah

halaman pada sebuah situs web. Contoh web browser adalah Mozilla firefox,

google chrome, internet explore, dan lain-lain.

2.8 ERD ( Entity Relation Diagram )

ERD ( Entity Relation Diagram ) merupakan suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar

data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur

data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa

notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1. Entity; merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang lain . Simbol dari entiti ini biasanya

digambarkan dengan persegi panjang.

2. Atribut; Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang

berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari

atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu

dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3. Hubungan/ Relasi; Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam

satu basis data yaitu:

a. Satu ke satu (One to one); yaitu hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap

entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu

entitas pada himpunan entitas B.

b. Satu ke banyak (One to many); Setiap entitas pada himpunan entitas A

dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi

setiap entitas padaentitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada

himpunan entitas A.

c. Banyak ke banyak (Many to many); Setiap entitas pada himpunan entitas

A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

2.9 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.

DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di

mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data

tersebut. Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk

membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun

dokumentasi untuk sistem informasi yang baru.

2.10 Bagan Alir Program (Program Flowchart)

Bagan alir program (program Flowchart) merupakan bagan yang

menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. bagan alir

program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan tanggal 20 September 2013 sampai dengan 30

Desember 2013. Tempat penelitian dilakukan pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Sabang Banda Aceh (STIES) yang beralamat di jalan Prada Utama Banda Aceh

23116, telp. (0651) 7552028 kotak pos 116.

3.2 Prosedur Penelitian

Prosedur penelitian adalah langkah-langkah yang digunakan sebagai alat

untuk mengumpulkan data dan menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam

penelitian. Dalam melaksanakan prosedur penelitian ini, diperlukan teknik

pengumpulan data, data yang diperlukan dan metoda analisis data dalam

merancang proses pembuatan input dan output yang dibutuhkan.

3.2.1 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, diperlukan teknik pengumpulan data dalam proses

pembuatan sistem, teknik pengumpulan data yang akan dilakukan adalah:

1. Teknik observasi yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung ke

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda Aceh.

2. Teknik wawancara yaitu dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung

kepada pihak-pihak yang berkompeten dalam mengetahui tentang system tracer

studi alumni.

3. Teknik kepustakaan yaitu dengan mengumpulkan data dari buku atau bahan

tulisan yang ada relevansinya dengan skripsi ini. Bahan yang dikumpulkan

bertujuan sebagai referensi dalam merancang sistem yang meliputi

perancangan awal sampai proses pembuatan.

3.2.2 Data yang diperlukan

Data yang diperlukan dalam melakukan penelitian sebagai acuan dalam

merancang sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

1. Data primer yakni data yang diperoleh di lapangan dengan menggunakan

metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara. Pengumpulan data

dengan cara melakukan tanya jawab langsung oleh peneliti kepada pihak-

pihak yang terkait dengan pokok permasalahan dalam pembuatan sistem

informasi ini.

2. Data sekunder yakni pengumpulan data dengan cara mempelajari dan

menelaah dokumen yang berkaitan dengan informasi tracer studi alumni yang

dibutuhkan oleh user yang akan menggunakan sistem informasi ini. Dokumen

yang dipelajari dapat bersumber dari buku-buku, referensi internet maupun dari

dokumen langsung dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang Banda Aceh.

3.2.3 Metoda Analisa Data

Analisis data dalam penelitian ini dilakukan secara deskriptif dan unvariat

untuk mendapatkan pemaknaan sesuai dengan kajian. Sebelum dilakukan analisis

data diperlukan dulu proses pengolahan data.

Pada tahap awal pengolahan data dilakukan editing dan coding dengan

cara meneliti setiap form pengumpulan data, membuat pengkodean den

pengelompokan data. Dengan demikian data yang terkumpul benar-benar lengkap

dan jelas sehingga dapat dibaca dengan baik. Setelah pengolahan data selesai

dilakukan, maka berikut ini adalah langkah-langkah analisis data yang perlu

dilakukan:

1. Metode Deskriptif

Metode deskriptif adalah metode penelitian yang berusaha menggambarkan

dan mengintepretasi objek sesuai dengan apa adanya. Tujuan utama penelitian

deskriptif adalah untuk menggambarkan secara sistematis fakta dan karakteristik

objek dan subjek yang diteliti secara tepat.

2. Metode univariat

Metode analisis univariat adalah analisa yang dilakukan menganalisis tiap

variabel dari hasil penelitian, bertujuan untuk meringkas kumpulan data hasil

penelitian sedemikian rupa sehingga kumpulan data tersebut berubah menjadi

informasi yang berguna.

Teknik analisa data ini di sajikan dalam bentuk tabel, diagram dan

disajikan secara tekstular. Penyajian dalam bentuk tabel adalah suatu penyajian

sistematik data numerik yang tersusun antara kolom dan baris. Sedangkan dalam

bentuk diagram disajikan dengan menggunakan grafik untuk mempermudah

membaca data yang dihasilkan. Intepretasi data disajikan dalam bentuk tekstular

yaitu penyajian data dalam bentuk narasi.

3.3 Alat-alat yang Dipakai Dalam Penelitian

Selama melakukan penelitian di kampus STIES Banda Aceh, penulis

menggunakan alat-alat penunjang dalam memperoleh data untuk pembuatan

sistem informasi tracer alumni. Alat yang digunakan meliputi alat tulis, perangkat

hardware yang digunakan untuk melakukan dokumentasi.

Adapun alat-alat yang penulis gunakan yaitu:

1. Buku dan pulpen; penulis gunakan untuk mencatat informasi yang penulis

butuhkan untuk penulisan skripsi ini yang bersumber dari hasil wawancara

maupun dari tulisan. Informasi yang dikumpulkan terkait dengan sistem yang

akan dibuat yaitu mengenai sistem informasi tracer studi alumni.

2. Kamera HP; penulis gunakan sebagai tikam jejak (dokumentasi gambar) yang

mungkin sewaktu-waktu diperlukan dalam penulisan skripsi ini.

Dokumentasi gambar meliputi gambar pendukung di kampus STIES seperti

gambar bangunan dan gambar pendukung lainnya.

3. Komputer/ Laptop; penulis gunakan untuk membuat skripsi dan untuk

merancang alur sistem dalam bentuk diagram, database serta pembuatan

program(coding).

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan spesifikasi

kebutuhan. Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rinci tentang

pengolahan data yaitu jumlah data yang harus diproses, waktu pengolahan saat

data siap diproses sampai informasi yang dihasilkan. Spesifikasi ini digunakan

untuk membuat kesepakatan dalam pengembangan sistem.

Sistem Informasi Tracer Studi Alumni yang dirancang ini dibangun

dengan menggunakan teknologi berbasis website untuk memudahkan akses

informasi bagi pengguna agar informasi yang diberikan dapat terdistribusi dengan

cepat dan mudah. Dalam pembuatan sistem ini diperlukan peralatan-peralatan

tambahan atau kebutuhan teknologi antara lain yaitu kebutuhan perangkat keras

(hardware), kebutuhan perangkat lunak (software), dan kebutuhan sumber daya

manusia (brainware).

3.4.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardware) adalah seluruh komponen komponen atau

peralatan yang digunakan untuk mendukung dalam melakukan proses pengolahan

data, baik pada saat pembuatan program maupun pada saat program di

implementasikan.

Berikut kebutuhan perangkat keras dalam pembangunan sistem ini:

1. Processor : intel core2 duo

2. Memory (RAM) : 1.00 GB DDR3 Memory

3. Hardisk : 160 GB

4. Monitor : 14.0 HD LED LCD

5. Battery : 6-cell Li-ion

6. Optical Drive : DVD-Super Multi DL drive

7. Keyboard

8. Mouse

3.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Dalam perancangan sistem tracer studi alumni ini diperlukan juga

kebutuhan perangkat lunak dalam menunjang proses berjalannya sistem yang akan

dbuat. Adapun perangkat lunak (software) yang digunakan saat membangun

sistem ini antara lain :

1. Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate

2. Web Server : Apache (Xampp 1.7.3)

3. Text Editor : Notepad++

4. Image design : Adobe Photoshop CS4

5. Database Server : MySQL Versi 5.1.41

6. Web browser : (Mozilla Firefox,Chrome)

7. PHP Versi 5.3.1

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sekilas Tentang STIES

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh didirikan

pada tahun 1986, oleh Yayasan Sabang Merauke, sebagai salah satu bentuk

pengabdian dalam upaya menyediakan sarana pendidikan tinggi, guna menyahuti

tuntutan perkembangan pendidikan di Provinsi Aceh.

Saat ini Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES) Banda Aceh

belum mempunyai sistem pendataan alumni yang terintergrasi dengan database.

Proses pendataan alumni yang sedang berjalan masih menggunakan cara manual

yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku terhadap mahasiswa yang sudah

lulus dari STIES. Selain itu apabila terdapat event-event alumni, pihak staff

akademik akan menempelkan pengumuman tersebut pada mading kampus atau

menyebarkannya lewat nomor handphone masing-masing alumni dengan

informasi yang seadanya.

Selain itu proses pendataan alumni yang bekerja/belum juga belum

tersedia dengan baik. Pendataan tersebut dilakukan dengan menelpon alumni satu-

persatu untuk menanyakan tentang riwayat pekerjaannya sekarang sehingga cara

yang ditempuh terlalu ribet dan belum maksimal.

Informasi lowongan pekerjaan bagi alumni yang belum bekerja pun belum

berjalan dengan maksimal. Informasi lowongan pekerjaan hanya ditempelkan

pada masing kampus dan hanya diketahui oleh segelintir alumni.

4.2 Sistem Yang Diusulkan

Sistem yang doba diusulkan oleh penulis adalah sebuah sistem yang

mampu menjawab permasalahan-permasalahan yang diuraikan sebelumnya.

Pendataan alumni akan dibuat dengan mengintergrasikannya dengan database

sehingga dapat diakses oleh alumni. Alumni yang belum terdaftar pada sistem

dapat melakukannya pada sistem secara online. Alumni yang telah terdaftar pada

sistem mempunyai keuntungan yaitu mendapatkan informasi-informasi apabila

terdapat event-event tertentu dan informasi lowongan pekerjaan. Alumni juga

dapat mengisi data kuisioner yang disajikan pada sistem.

4.3 Perancangan Sistem

Sistem Informasi Tracer Study Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

Sabang Banda Aceh dirancang dan dibangun berdasarkan dokumentasi, referensi

serta hasil observasi lapangan. Dari hasil observasi tersebut diperoleh sejumlah

rancangan dan manajemen alur sistem dalam pengelolaan data alumni dan

konten-konten yang ingin ditampilkan pada sistem. Tujuan dari perancangan

sistem yang dilakukan adalah untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan bangun yang lengkap

kepada programer. Berikut akan dijelaskan perancangan sistem yang dilakukan

penulis yaitu dengan konsep ERD, Konteks Diagram dan Flowchart.

4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan gambaran data yang

dimodelkan dalam suatu diagram yang digunakan untuk mendokumentasikan data

dengan cara menentukan apa saja yang terdapat dalam tiap entity dan bagaimana

hubungan entity satu dengan yang lainnya.

.

Level_Akses

Id_Level_Akses

Level

User

Username

Password

Level_akses_id

Jenis_konten

Id_jenis_konten

jenis

Fakultas

Id_fakultas

Nama_Fakultas

Running_teks

Id_running_teks

deskripsi

Kirim_lowongan

Id_kirim_lowongan

Konten_id

nim

File_id

Tgl_kirim

File_lowongan

Id_file

Nama_file

Album

Id_album

judul

tanggal

Komentar

Id_komentar

nama

email

tanggal

hari

komentar

tanggapan

Id_tanggapan

Komentar_id

tanggapan

Kuisioner

Id_kuisioner

nim

Instansi_pertama_kerja

relevan

Waktu_tunggu

Gaji_pertama

Instansi_kerja_sekarng

Relevan_sekarang

gaji

manfaat

saran

Tanggal_isi

Photo

Id_photo

Album_id

photo

keterangan

Registrasi_alumni

Id_registrasi_alumni

nim

Fakultas_id

Tahun_masuk

Tahun_keluar

ipk

tanggal

konten

Id_konten

tanggal

judul

isi

gambar

dilihat

Jenis_konten_id

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Dari gambar 3.1 dapat dijelaskan bahwa tabel user memiliki relationship

dengan tabel level akses karena setiap user memiliki level akses yang berbeda-

beda. Tabel user juga memiliki hubungan dengan tabel lowongan dan tabel

biodata alumni.

4.3.2 Diagram Konteks

Dalam proses perancangan sistem diawali dengan tahap perancangan

diagram konteks . Diagram konteks adalah diagram yang paling atas terdiri dari

suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem. Rancangan diagram

kontek dari sistem informasi tracer alumni yang akan dibuat dapat dilihat pada

halaman berikutnya.

Sistem Informasi

Tracer Studi

Alumni

Staff

Akademik

Admin

Alumni Bursa Tenaga

KerjaLogin Login

LoginLogin

Verifikasi

Verifikasi

Verifikasi

Verifikasi

Memasukkan info

lowongan

Pengolahan data info

lowongan

- Pendaftaran Alumni

- Pengisian Kuisioner

- pengiriman berkas lowongan

Pengolahan Data

Management

user,konten

Pengolahan Data

- Informasi Data Alumni

yang valid,

-Informasi Kuisioner Alumni

- Terima/Tolak Data

Alumni yang masuk,

- Data Kuisioner

Pemberitahuan Melalui Email

Pemberitahuan Melalui Email

Gambar 4.2 Diagram Konteks

4.3.3 Flowchart

Flowchart merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana

setiap langkah program atau prosedur yang dilaksanakan. Flowchart ini

menunjukkan langkah alur Sistem Informasi Tracer Studi Alumni. Dalam

perancangan sistem ini, terdapat empat alur sistem yaitu untuk user alumni,

admin, staff akademik dan bursa tenaga kerja.

Mulai

Halaman Login

Input

Username

& Password

Validasi

Halaman Admin

Input User

Edit Data

Simpan

Database

Selesai

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.3 Rancangan Flowchart User Admin

Mulai

Halaman Login

Input

Username

& Password

Validasi

Halaman Alumni

- Kirim Lamaran

Pekerjaan

- Edit Data Alumni

Simpan

Database

Selesai

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.4 Rancangan Flowchart User Alumni

Mulai

Halaman Login

Input

Username

& Password

Validasi

Halaman Staff

Akademik

Terima/Tolak

data alumni

Simpan

Database

Selesai

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.5 Rancangan Flowchart User Staff Akademik

Mulai

Halaman Login

Input

Username

& Password

Validasi

Halaman Bursa

Tenaga Kerja

Input data

lowongan

Simpan

Database

Selesai

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.6 Rancangan Flowchart User Bursa Tenaga Kerja

4.3.4 Struktur Tabel Database

Untuk menjalankan sistem informasi pariwisata yang dibangun ini harus

terintegrasi dengan database agar semua sistem yang telah dibuat dapat berjalan

dengan sistematis dan dinamis. Database merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu sama lainnya. Hubungan setiap tabel memiliki

relationship data yang dihasilkan mengikuti konsep normalisasi database.

Pembuatan desain sistem program melalui Entity Relationship Diagram dapat

dibuat tabel-tabel database yang dikelola dan digunakan untuk menjalankan

sourcecode. Database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini

adalah MySQL, dengan nama databasenya db_tracer. Berikut ini perancangan

tabel-tabel yang digunakan beserta field-field yang terdapat pada masing-masing

tabel.

1. Tabel Level Akses

Tabel level akses berguna untuk menyimpan data level akses user. Dalam

tabel ini tersedia level admin, staff akademik, alumni dan bursa tenaga kerja.

Dalam tabel ini field id_level_akses sebagai Primary Key dan bersifat auto

increment.

Tabel 4.1 Tabel Level Akses

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_level_akses Int(11) Id level akses

2 Level Varchar(10) Keterangan level

2. Tabel User

Tabel user berguna untuk menyimpan data user yang telah terdaftar pada

sistem. Dalam tabel ini field userid sebagai Primary Key dan field password

memiliki karakteristik MD5(pengacak).

Tabel 4.2 Tabel User

No Field Tipe Data Keterangan

1 username Varchar(50) username

3 Password Varchar(50) Password

4 Level_akses_id Int (11) Level akses user

3. Tabel Jenis Konten

Tabel kirim lowongan berguna untuk menyimpan data lowongan yang

dikirimkan oleh alumni. Dalam tabel ini id_kirim_low sebagai Primary Key dan

bersifat auto increment.

Tabel Jenis Konten 4.3

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_jenis_konten Int(11) Id jenis konten

2 Jenis Varchar(20) Id jenis

4. Tabel Fakultas

Tabel fakultas berguna untuk menyimpan data fakultas yang ada di

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sabang (STIES).

Tabel 4.4 Tabel Fakultas

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_fakultas Int(11) Id fakultas

2 nama_fakultas Varchar(15) Nama fakultas

5. Tabel Konten

Tabel konten berguna untuk menyimpan dua jenis data yaitu berita dan

data lowongan . Dalam tabel ini id_id_konten sebagai Primary Key dan bersifat

auto increment.

Tabel 4.5 Jenis Konten

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_konten Int(11) Id konten

2 tanggal Varchar(20) tanggal

3 judul Varchar(100) judul

4 isi text isi

5 gambar Varchar(100) gambar

6 dilihat Int(11) dilihat

7 Jenis_portal_id Int(11) Jenis portal

6. Tabel Running Teks

Tabel running teks berguna untuk menyimpan data informasi umum yang

terdapat pada halaman utama pengunjung. Dalam tabel ini id_running_teks

sebagai Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.6 Tabel Running Teks

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_running_teks Int(11) Id running teks

2 Deskripsi Text Deskripsi

7. Tabel Kirim Lowongan

Tabel kirim lowongan berguna untuk menyimpan data lowongan yang

dikirimkan oleh alumni. Dalam tabel ini id_kirim_low sebagai Primary Key dan

bersifat auto increment.

Tabel 4.7 Tabel Kirim Lowongan

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_kirim_lowongan Int(11) Id kirim lowongan

2 konten_id Varchar(50) Id lowongan

3 Nim Int (11) Nim

3 File_id Varchar(70) file

4 Tgl_kirim date Tanggal kirim

8. Tabel Album

Tabel album berguna untuk menyimpan data album foto yang berkaitan

dengan sistem yang dibuat. Dalam tabel ini id_album sebagai Primary Key dan

bersifat auto increment.

Tabel 4.8 Tabel Album

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_album Int(11) Id album

2 judul Varchar(50) Judul

3 tanggal date tanggal

9. Tabel Komentar

Tabel komentar berguna untuk menyimpan data komentar terhadap

sistem yang diinputkan oleh pengunjung. Dalam tabel ini id_komentar sebagai

Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.9 Tabel Komentar

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_komentar Int(11) Id komentar

2 nama Varchar(50) Nama

3 email Varchar(30) Email

4 tanggal date Tanggal

5 hari Varchar(15) Hari

6 komentar text Komentar

10. Tabel Tanggapan

Tabel tanggapan berguna untuk menyimpan data tanggapan terhadap

komentar yang dikirimkan oleh pengunjung sistem. Dalam tabel ini id_tanggapan

sebagai Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.10 Tabel Komentar

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_tanggapan Int(11) Id tanggapan

2 Komentar_id Int(11) Id komentar

3 tanggapan text tanggapan

11. Tabel Kuisioner

Tabel kuisioner berguna untuk menyimpan data kuisioner yang

diinputkan oleh masing-masing alumni. Dalam tabel ini id_kuisioner sebagai

Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.11 Tabel Kuisioner

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_kuisioner Int(11) Id kuisioner

2 nim Int(11) Nim

3 Instansi_kerja_pertama Int(11) Instansi kerja pertama

4 relevan Varchar(50) relevan

5 Waktu_tunggu Varchar(10) Waktu tunggu

6 Gaji_pertama double Gaji pertama

7 Instansi_kerja_sekarang Varchar(100) Instansi kerja sekarang

8 Relevan_sekarang Varchar(50) Relevan sekarang

9 gaji float gaji

10 manfaat Varchar(100) manfaat

11 saran text saran

12 Tanggal_isi date Tanggal isi

12. Tabel Photo

Tabel photo berguna untuk menyimpan data foto dari masing-masing

album. Dalam tabel ini id_photo sebagai Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.12 Tabel Photo

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_photo Int(11) Id photo

2 Album_id Int(11) Id album

3 photo Varchar(50) foto

4 Keterangan text keterangan

13. Tabel Registrasi Alumni

Tabel registrasi alumni berguna untuk menyimpan data registrasi alumni

yang akan mendaftar pada sistem. Dalam tabel ini id_komentar sebagai Primary

Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.13 Tabel Registrasi Alumni

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_registrasi_alumni Int(11) Id registrasi

2 nim Int(11) Nim

3 Fakultas_id Int(11) Id fakultas

4 Tahun_masuk year Tahun masuk

5 Tahun_keluar year Tahun keluar

6 Ipk double ipk

7 tanggal date Tanggal daftar

14. Tabel File Lowongan

Tabel file lowongan berguna untuk menyimpan data pengiriman berkas

lowongan yang dilakukan alumni pada sistem. Dalam tabel ini id_file sebagai

Primary Key dan bersifat auto increment.

Tabel 4.14 Tabel File Lowongan

No Field Tipe Data Keterangan

1 Id_file Int(11) Id file

2 Nama_file Varchar(50) Nama file

4.3.5 Kerangka Rancangan Sistem

Rancangan sistem adalah kerangka awal/desain awal sebelum memulai

implementasi sistem. Kegunaan rancangan sistem untuk memudahkan penulis

dalam menginplementasikannya sehingga lebih terstruktur.

4.3.5.1 Rancangan Halaman Pengunjung

Untuk memasuki sistem, semua user yang terdaftar harus login pada form

login yang telah disediakan di halaman pengunjung.

Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pengunjung

4.3.5.2 Rancangan Halaman Admin

4.3.5.2.1 Rancangan Halaman Admin Dashboard

Gambar 4.8 Rancangan Halaman Dashboard Admin

4.3.5.2.2 Rancangan Halaman Data Komentar

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Data Komentar

4.3.5.2.3 Rancangan Halaman Tambah User

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Tambah User

4.3.5.2.4 Rancangan Halaman Data User

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Data User

4.3.5.3 Rancangan Halaman User Akademik

4.3.5.3.1 Rancangan Halaman Akademik Dashboard

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Dashboard Akademik

4.3.5.3.2 Rancangan Halaman Data Alumni

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Data Alumni

4.3.5.4 Rancangan Halaman User Alumni

4.3.5.4.1 Rancangan Halaman Alumni Dashboard

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Dashboard Alumni

4.3.5.5 Rancangan Halaman User Pengunjung

4.3.5.5.1 Rancangan Halaman Pengunjung Dashboard

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Dashboard Pengunjung

4.3.5.5.2 Rancangan Halaman Galeri Pengunjung

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Galeri Pengunjung

4.3.5.5.3 Rancangan Halaman Input Komentar

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Input Komentar

4.3.5.5.3 Rancangan Halaman Statistik

Gambar 4.18 Rancangan Halaman Statistik

4. 4 Implementasi Antar Muka (Interface)

Implementasi merupakan proses pembangunan komponen-komponen

pokok sebuah sistem informasi berdasarkan desain yang sudah di buat.

Implementasi sistem juga merupakan sebuah proses pembuatan dan penerapan

sistem secara utuh baik dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunaknya.

Implementasi antar muka berguna sebagai tampilan bagi pengguna sistem.

Implementasi antar muka dilakukan pada setiap hasil perancangan antar muka

yang telah dibuat ke dalam bentuk sistem informasi. Implementasi rancangan

terbagi menjadi 4 rancangan terhadap user masing-masing.

4.4.1 Implementasi Halaman Admin

Implementasi halaman admin adalah hasil design yang dibuat oleh penulis

berdasarkan rancangan awal.

4.4.1.1 Implementasi Halaman Dashboard Admin

Halaman dashboard admin adalah halaman utama saat user admin

berhasil memverifikasi login dengan benar. Tampilan halaman dashboard admin

dapat dilihat pada halaman berikutnya.

Gambar 4.19 Halaman Dashboard Admin

if (constant($_SESSION['level'])=='Admin')

{?>

terjadi kesalahan dan setiap komentar yang telah diberikan tanggapan oleh admin

dapat diketahui oleh admin. Untuk melihat halaman komentar pada admin dapat

dilihat pada halaman selanjutnya.

Gambar 4.20 Halaman Data Komentar

public function index_komentar()

{

return $this->Query(komentar()." order by id_komentar

desc");

}

Script diatas adalah perintah untuk menampilkan data komentar yang

terdapat pada sistem. Perintah pemanggilan query dilakukan dengan metode

function.

4.4.1.3 Implementasi Halaman Form Input Data User

Halaman tambah user dikhususkan untuk user admin. Penambahan user

dimaksudkan untuk memberikan hak akses untuk masuk ke dalam sistem. Untuk

melihat halaman tambah user dapat dilihat pada halaman selanjutnya.

Gambar 4.21 Halaman Form Tambah User

public function insert_user()

{

$pass=md5($_POST['pass']);

$this->insert("user",

"user_id,password,level_id",

"'{$_POST['username']}','$pass','{$_POST['level']}'");

}

Script diatas merupakan kode untuk proses insert user yang akan di

daftarkan pada sistem. Script insert tersebut terdapat dalam sebuah function yang

diberi nama function insert_insert().

4.4.1.4 Implementasi Halaman Data User

Halaman data user adalah halaman yang berisikan daftar semua user yang

terdaftar pada sistem. Untuk melihat tampilan halaman data user dapat dilihat

pada halaman selanjutnya.

Gambar 4.22 Halaman Data User

public function index_user()

{

return $this->Query(users()." order by user_id desc");

}

Script tersebut merupakan kode untuk menampilkan hasil query dari

semua user yang terdaftar pada sistem. query tersebut diletakkan dalam sebuah

function index_user().

4.4.2 Implementasi Halaman Staff Akademik

4.4.2.1 Implementasi Halaman Dashboard User Staff Akademik

Halaman dashboard untuk user staff akademik adalah halaman utama

ketika sistem memverikasi level akses login sebagai akademik. Tampilan halaman

dashboard user akademik dapat dilihat pada halaman berikutnya:

Gambar 4.23 Halaman Dashboard User Staf Akademik

else if (constant($_SESSION['level'])=='Akademik')

{?>

4.4.2.2 Implementasi Halaman Data Alumni di User Akademik

Halaman data alumni merupakan halaman yang berisikan data-data

alumni. Pengelolaan data alumni seperti edit, delete serta mencetak laporan

dikhususkan untuk user akademik. Untuk melihat halaman data alumni pada user

akademik dapat dilihat seperti di bawah ini:

Gambar 4.24 Halaman Data Alumni

Alumni yang telah mendaftar pada sistem ini harus di filter terlebih dahulu

data-datanya sebelum alumni dapat login ke dalam sistem. Penerimaan atau

penolakan alumni yang mendaftar dilakukan oleh akademik dan akan dikirimkan

hasil verifikasi melalui email masing-masing alumni.

public function index_alumni()

{

return $this->Query(alumnis());

echo mysql_error();

}

Script tersebut merupakan kode untuk menampilkan hasil query dari

semua alumni yang terdaftar pada sistem. Query tersebut diletakkan dalam sebuah

function index_alumni().

4.4.2.3 Implementasi Halaman Laporan Data Alumni

Laporan data alumni dapat dicetak oleh akademik untuk memudahkan

dalam merekap data alumni yang terdaftar pada sistem.

Gambar 4.25 Halaman Laporan Data Alumni

$datas = $tracer->Query(alumnis(). $sam." order by mahasiswa.nim

desc");

echo mysql_error();

$no=1;

while ($data=$tracer->row($datas))

{ echo "

".$no."

".$data->nim."

".$data->nama."

".$data->jk."

".$data->tgl_lahir."

".$data->tahun_masuk."

".$data->tahun_lulus."

".$data->nama_fakultas."

".$data->ipk."

";

$no++;}?>

4.4.2.4 Implementasi Halaman Laporan Kuisioner Alumni

Laporan kuisioner alumni dapat dicetak oleh user akademik untuk

memudahkan dalam merekap data kuisioner yang telah terisi. Laporan kuisioner

dapat dicetak oleh akademik berdasarkan individual alumni maupun keseluruhan

alumni

Gambar 4.26 Halaman Laporan Data Kuisioner Alumni

require_once(dirname(__FILE__).'/html2pdf/html2pdf.class.php');

try

{

$html2pdf = new HTML2PDF('P', 'A4', 'en');

$html2pdf->writeHTML($content, isset($_GET['vuehtml']));

$html2pdf->Output('laporan.pdf');

}

catch(HTML2PDF_exception $e) {

echo $e;

exit;

}

4.3.3.1 Implementasi Halaman User Alumni

4.3.3.1 Implementasi Halaman Dashboard User Alumni

Halaman dashboard user alumni merupakan halaman utama saat user

terindentifikasi sebagai alumni.

Gambar 4.27 Halaman Dashboard User Alumni

$data=$tracer->row($tracer->Query("select * from

fakultas,mahasiswa,registrasi_alumni

where mahasiswa.nim=registrasi_alumni.nim

and fakultas.id_fakultas=registrasi_alumni.fakultas_id and

mahasiswa.nim='{$_SESSION['username']}'"));

Script di atas merupakan kode yang berguna untuk menampilkan data

profil alumni berdasarkan user login alumni. Data tersebut akan ditampilkan pada

saat user alumni memasuki halaman utama setelah login.

4.4.4 Implementasi Halaman User Pengunjung

4.4.4.1 Implementasi Halaman Dashboard User Pengunjung

Halaman dashboard user pengunjung adalah halaman yang disajikan

untuk user yang berkunjung ke dalam sistem ini. Tampilan halaman dashboard

user pengunjung dapat dilihat pada halaman berikutnya.

Gambar 4.28 Halaman Utama User Pengunjung

include 'System/Libraries/ClassConnectToDB.php';

include 'System/Libraries/AllFunctions.php';

include 'System/Libraries/Querys.php';

include 'System/Libraries/Pagination.php';

$public='System/Views/Public/';

$Umum_Url='System/Views/';

include $public.'css.php';

Script diatas merupakan kode untuk memasukkan semua library

yang berkaitan dengan sistem seperti library koneksi database, function, query

dan semua file yang terlibat pada sistem.

4.4.4.2 Implementasi Halaman Galeri User Pengunjung

Halaman galeri pada user pengunjung berisikan data galeri foto yang

tersedia pada sistem. Pada masing-masing album tersedia informasi jumlah foto

yang ada pada tiap-tiap album. Berikut tampilan galeri pada user pengunjung

Gambar 4.29 Halaman Galeri User Pengunjung

Gambar 4.30 Halaman Kontak User Pengunjung

$q=$tracer->Query(komentar()." order by id_komentar desc");

while ($d=$tracer->row($q))

{

$tg=$tracer->row($tracer->Query(tanggapan()." where

komentar_id='{$d->id_komentar}'"));

?>

Script diatas merupakan kode untuk menampilkan komentar yang

diinputkan oleh pengunjung. Script tersebut juga akan menampilkan setiap

tanggapan atas setiap komentar.

4.4.4.4 Implementasi Halaman Statistik per Tahun Masuk

Pada sistem ini khususnya pada tampilan utama sistem terdapat pilihan

statistik. Statistik dibagi per kategori yang berdasarkan tahun masuk, tahun lulus,

ipk, jurusan dan belum/bekerja.

Gambar 4.31 Halaman Statistik Per tahun masuk

$FC = new FusionCharts("Column3D","540","500");

$FC->setSWFPath($Umum_Url."FusionCharts/");

$strParam="caption=Grafik Statisitik Berdasarkan Tahun Masuk ;

$FC->setChartParams($strParam);

$qr=mysql_query("select tahun_masuk,count(tahun_masuk) as jum from

registrasi_alumni group by tahun_masuk");

while($data=mysql_fetch_array($qr))

{

$FC->addChartData("$data[jum]","name=$data[tahun_masuk]");}

Script diatas merupakan kode untuk menampilkan grafik dengan

menggunakan library Fushion Chart. Pemanggilan data diambil dari hasil query

terhadap masing-masing jenis data.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil uraian dalam bab-bab sebelumnya me