Identifikasi Lapangan dan Penyusunan Strategi Pengembangan dan Penerapan

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)

Disampaikan oleh Ir. Yunus Triyonggo, MM – HR Practitioner

Di PT Timah (Persero) Tbk, Bangka Belitung pada 26 Agustus 2014

S-1 Teknologi Industri Pertanian IPBS-2 Magister Management UNDIPS-3 Manajemen Bisnis IPB (on going)

HR Trainee – Manager : PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. (9 years)Personnel & GA Manager : PT HM Sampoerna, Tbk. (1 year)HRBP : PT Unilever Indonesia, Tbk (8 years)VP HR : PT Nestle Indonesia (2 years)Chief of Human Capital Development : PT Sierad Produce, Tbk (until now)

Hobbies : badminton, jogging

3

RPJMN 2010-2014

MP3EI

RPJPN 2005-2025

RPJMN 2005-2009

RPJMN 2015-2019

RPJMN 2020-2025

SDM : Berdaya Saing

- Lembaga Pendidikan- Pengalaman di

tempat Kerja- Lembaga Pelatihan

Di setiap wilayah/ koridor

Nilai tambah ↑

Sentra Produksi danPengolahan Hasil

Bumi Dan Lumbung Energi

Nasional

"Pusat Produksi dan Pengolahan Hasil

Tambang & Lumbung Energi Nasional"

''Pusat Produksi dan Pengolahan Hasil

Pertanian, Perkebunan,Perikanan, MIGAS dan

Pertambangan Nasional''

Koridor Sumatera

Koridor Kalimantan

Koridor Sulawesi

''Pintu Gerbang Pariwisata Nasional

dan Pendukung Pangan Nasional''

"Pendorong Industri dan Jasa Nasional"

“Pusat Pengembangan Pangan, Perikanan,

Energi, dan Pertambangan

Nasional"

Koridor Jawa

Koridor Bali - Nusa Tenggara

Koridor Papua - Maluku

PENYIAPAN TENAGA KERJA KOMPETEN DAN PROFESIONAL

HARMONISASIREGULASI

PERKUATAN LEMBAGA DIKLAT

PENGEMBANGAN STANDAR

KOMPETENSI

PERKUATAN LEMBAGA

SERTIFIKASI

Pembinaan dan Pengendalian

SKKNI,

Standar Khusus,

Standar Internasional

SISTEM STANDARDISASI KOMPETENSI KERJA NASIONAL

Pengembangan

Standar

Penerapan

Standar

Harmonisasi

Standardisasi

Lisensi LSP

Pemberlakuan

Sertifikasi

Kompetensi SDM

Profesional

Kompeten

Kompetitif

Notifikasi

Kerjasama

MRA

Akreditasi LDP

Pelatihan berbasis

kompetensi

PERMENAKERTRANS NOMOR 5 TAHUN 2012

PEMETAAN

KEBUTUHAN SKKNI

PENETAPAN SKKNI

PEMBAKUAN > KONVENSI = RSKKNI - 3

VERIFIKASI – RSKKNI 2

PERUMUSAN RSKKNI

VERIFIKASI RSKKNI = RSKKNI 1

VALIDASI > PRA KONVENSI

= RSKKNI 2

PENERAPAN SKKNI

KAJI ULANG SKKNI

KOMITE SKKNI

RIP SKKNI

PERMENAKERTRANS NOMOR 8 TAHUN 2012

◦ Relevan dengan kebutuhan dunia usaha/industridi masing-masing sektor atau lapangan usaha;

◦ Valid terhadap acuan dan/atau pembanding yangsah;

◦ Akseptabel oleh para pemangku kepentingan;

◦ Fleksibel untuk diterapkan dan memenuhikebutuhan pemangku kepentingan; dan

◦ Mampu telusur dan dapat dibandingkan dan/ataudisetarakan dengan standar kompetensi lain, baiksecara nasional maupun internasional.

9

Tujuan utama (main purpose).

Fungsi kunci (key function) dari tujuan utama (main purpose).

Fungsi utama (major function) dari fungsi kunci (key function), dan

Fungsi dasar (basic function) dari fungsi utama (major function)

dari lapangan usaha pada klasifikasi kategori, golongan pokok,

golongan dan atau sub golongan usaha tertentu.

Fungsi dasar (basic function) diidentifikasi sebagai unit kompetensi

Pemetaan SKKNI disusun dalam susunan fungsi pekerjaan yangmencakupi:

11

TujuanUtama

FungsiKunci

FungsiUtama

Fungsi Dasar(JudulUnit

Kompetensi)

ELEMEN

ELEMEN

ELEMEN

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

BA

TASA

N V

AR

IAB

EL + PA

ND

UA

N

PEN

ILAIA

N

Fungsi Dasar(JudulUnit

Kompetensi)

ELEMEN

ELEMEN

ELEMEN

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

BA

TASA

N V

AR

IAB

EL + PA

ND

UA

N

PEN

ILAIA

N

PEMETAAN KOMPETENSI RMCS(Regional Model Competency Standards)

WHAT FOR

WHAT NEEDS TO BE DONE, HOW

SUMBER 40 QUESTIONS ON LABOUR COMPETENCIES

STRUKTUR STANDAR KOMPETENSIBIDANG

KEAHLIAN ATAU

PEKERJAAN

PANDUAN

PENILAIAN

UNIT-UNIT

KOMPETENSI

ELEMEN

KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK

KERJA

BATASAN

VARIABEL

KU

AL

IFIK

AS

I

Core Team

SK Tim Perumus& Tim Verifikasi23 Dec 13

Pelatihan & PenyusunanSKKNI28 Feb – 4 March 14

Pra-Konvensi29-30 April 14

KONVENSI21 July 14

Signing SKMenakertransAugust14

PenyerahanSurat PMSM11-12-13

37

3HR..?

(National Standard Competency)

Free flow of

skilled labour

Single Market and Production

Base

• Free flow of goods• Free flow of services• Free flow of investment• Free flow of capital• Free flow of skilled labour

CompetitiveEconomic

Region

Equitable Economic

Development

Integration into the Global

Economy

1

4

32

HRM ProfessionCompetency Model

HR Practitioners

HR CertificationInstitution/ Consultant

Industry

HR ProfessionAssociation

Government

UniversitiesHR Experts

BNSP

Union/ Society

• Competency Standard• Opportunity for competency development

• Go global

Competency standard Userfor licensing LSP and MRA

• ASEAN regional alignment• Workers’ competitiveness• As “Instansi Teknis” of MSDM

Competent HR Professional

• Competent HR Professional• Development opportunity• User feedbacks

• Synchronize the curriculum• Align with the HR development strategy• Synchronize the curriculum

• Align with the HR development strategy

• Strengthen HR capability• Refresh HR Expertise

• Strengthen HR capability• Integrity of prefession

Perumusan VerifikasiValidasi 1

(Pra-Konvensi)Penetapan

What

How

Who

Draft SKKNI Rancangan SKKNI-1

Rancangan SKKNI-2

SKKNI

- Studi literatur- Perbandingan dengannegara lain- Melibatkan para praktisidan ahli-mengacu pada peta kompetensi dan RIP SKKNI- Pelatihan Tim Perumus

Tim Perumus• kualifikasi perumus standar

kompetensi• menguasai substansi teknis• dapat dibantu Narasumber

Verifikasi draft SKKNI

Tim Verifikasi• kualifikasi

verifikasistd

kompetensi• menguasai

substansiteknis

• ValidasiSKKNI-1 • dihadirimin 2/3 peserta• diteruskanke DirjenStandarisasi

Penetapan SKKNI dalam bentuk Surat Keputusan Menteri

Validasi 2(Konvensi)

Validated SKKNItahap final

• ValidasiSKKNI-2• dihadirimin 2/3 peserta• diteruskanke DirjenStandarisasi

KomiteStandarKompetensi & Pemangkukepentingansecara selektif

KomiteStandarKompetensi & Pemangkukepentingansecara luas

Kemenakertrans

Maks 14 hari proses Maks 15 hari proses

August 201428 Feb-4 Mar 2014 7 April 2014 29-30 April 14 21 July 2014

Judul SKKNI dan Kode Unit

SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan TeknisGolongan Pokok Kegiatan Kantor Pusat dan KonsultasiManajemen Bidang Manajemen Sumberdaya Manusia

M.701001.xxx.01

KBLI : M.701001 70 : Golongan Pokok1001 : Kode penomoran KBLIxxx : nomor urut unit kompetensi01 : versiSKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan PokokKegiatan Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen : KBLIBidang Manajemen Sumberdaya Manusia : kesepakatan

Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

Triyonggo, 2014

1. Integrity

2. Leadership

3. Relationship

Management

4. Customer Service

Orientation

5. Consultation

6. Teamwork

7. Communication

8. Business Acumen

LayananAdministrasidan SistemInformasi Pekerja

HubunganIndustrial

PengelolaanKinerja &

Remunerasi

PengelolaanKarir

Manajemen Talenta

Pembelajarandan Pengem-bangan SDM

Pengembangan Organisasi

PengadaanSDM

Strategi danPerencanaanPengelolaanSumberdaya

Manusia

Bahasa Indonesia proficiency

Bahasa Indonesia proficiency

BahasaIndonesia proficiency

BahasaIndonesia proficiency

Prasyarat Dasar Generik merupakan persyaratankemampuan yang harus dimiliki pelaksana danpenanggung jawab Manajemen SDM untuk mencapaiunjuk kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaantugas pada unit-unit kompetensi

1. Integritas (Integrity)2. Kepemimpinan (Leadership)3. Manajemen Relasi (Relationship

Management)4. Berorientasi pada pelayanan (Customer

Service Orientation)5. Konsultasi (Consultation)6. Kerjasama (Teamwork)7. Komunikasi (Communication)8. Pemahaman Bisnis (Business Acumen)

Masing-masing dari kedelapan Prasyarat DasarGenerik tersebut, dijabarkan secara lebih detail melalui beberapa bagian antara lain:

1. Definisi

2. Sub-komponen

3. Perilaku yang mendukung

4. Standar Profisiensi masing-masing level

Sources :

Society for Human Resources Management, USA (2012),

Chartered Institute of Personnel & Development, UK (2013), dan

The Handbook of Competency Mapping (Seema Sanghi, 2007).

a. Definisi : kemampuan untuk secara efektif bertukar (exchange)dengan para pemangku kepentingan.

b. Sub-kompetensi : Keterampilan Komunikasi Verbal (Verbal Communication Skills) Keterampilan Komunikasi Tertulis (Written Communication Skills) Keterampilan Presentasi (Presentation Skills) Persuasi (Persuasion) Diplomasi (Diplomacy) Objektivitas perseptual (Perceptual Objectivity) Mendengar Aktif (Active Listening) Umpan-balik efektif tepat waktu (Effective Timely Feedback) Keterampilan Fasilitasi (Facilitation Skills) Efektivitas Rapat (Meeting Effectiveness) Kecerdasan Teknologi Sosial dan Sosial Media (Social Technology and Social Media Savvy) Hubungan Publik (Public Relations)

c. Perilaku yang mendukung Memberikan informasi yang jelas dan ringkas untuk orang lain dalam lisan, tertulis, elektronik, dan lainnya sebagai format komunikasi untuk konsumsi publik dan organisasi Mendengarkan secara aktif dan empati terhadap pandangan orang lain Memberikan informasi penting kepada seluruh pemangkukepentingan Berusaha mendapatkan informasi lebih lanjut untuk memperjelas ambiguitas Memberikan umpan balik yang konstruktif efektif Memastikan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi Memberikan umpan balik yang bijaksana dalam situasi yang tepat Menyediakan komunikasi proaktif Menunjukkan pemahaman tentang perspektif audien Memperlakukan umpan balik yang konstruktif sebagai peluang untuk pengembangan

Kemampuan Dasar merupakan persyaratanyang wajib dimiliki pelaksana danpenanggung jawab MSDM untuk mencapaiunjuk kerja yang dipersyaratkan dalampelaksanaan tugas pada unit-unit kompetensi. Kemampuan Dasar yang dimaksud adalah “Kemampuan berbahasaIndonesia (Bahasa Indonesia Proficiency)”.

Kemampuan Dasar ini digali dan dikaji dari UKBI yang dirintismelalui berbagai peristiwa kebahasaan yang diprakarsai BadanPengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian PendidikanNasional.

Triyonggo, 2014

1. Integrity

2. Leadership

3. Relationship

Management

4. Customer Service

Orientation

5. Consultation

6. Teamwork

7. Communication

8. Business Acumen

LayananAdministrasidan SistemInformasi Pekerja

HubunganIndustrial

PengelolaanKinerja danRemunerasi

PengelolaanKarir

Manajemen Talenta

Pembelajarandan Pengem-bangan SDM

Pengembangan Organisasi

PengadaanSDM

Strategi danPerencanaanPengelolaanSumberdaya

Manusia

Bahasa Indonesia proficiency

Bahasa Indonesia proficiency

BahasaIndonesia proficiency

BahasaIndonesia proficiency

1

2

34

5

6

7

8

9

Unit Kompetensi = Fungsi Dasar

pelatihan kerja sertifikasi kompetensi

pengembanganprogram pelatihan(disusun Instansi

Teknis)

akreditasilembaga

pelatihan kerja(oleh LALPK)

pengembangankurikulum, silabus dan

modul

evaluasihasil

pelatihan

pengembanganskema sertifikasikompetensi

lisensi LembagaSertifikasi Profesi(oleh BNSP)

asesmenkompetensi

surveilanspemegangsertifikat

kompetensi

Pedoman penerapan SKKNI dalam kaitannya dengansertifikasi kompetensi, disusunoleh BNSP.

SKKNI dapat digunakan oleh perusahaan atauorganisasi untuk acuan evaluasi dan asesmenkompetensi tenaga kerja, baik dalam kaitannyadengan rekrutmen, pengembangan karier maupunremunerasi.