i. pelaksanaan pembangunan desa. musyawarah pelaksanaan kegiatan desa; 2. musyawarah dusun; 3....
TRANSCRIPT
I. PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA
Kepala Desa mengkoordinasikan kegiatan pembangunan Desa yang dilaksanakan
oleh perangkat Desa dan/atau unsur masyarakat Desa. Pelaksanaan kegiatan
pembangunan Desa meliputi;
a. pembangunan Desa berskala lokal Desa dan
b. pembangunan sektoral dan Daerah yang masuk ke Desa.
Pelaksanaan pembangunan Desa yang berskala lokal dikelola melalui swakelola
Desa, kerjasama antar Desa dan/atau kerjasama Desa dengan pihak ketiga. Kepala
Desa mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan pembangunan Desa terhitung
sejak ditetapkan APB Desa. Pembangunan Desa yang bersumber dari program
sektoral dan/atau program Daerah, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari
Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, atau Pemerintah Daerah Kabupaten.
Dalam hal ketentuan menyatakan pelaksanaan program sektor dan/atau program
Daerah diintegrasikan ke dalam pembangunan Desa, program sektor dan/atau
program daerah di Desa dicatat dalam APB Desa. Dalam hal ketentuan menyatakan
pelaksanaan program sektor dan/atau program Daerah didelegasikan kepada Desa,
maka Desa mempunyai kewenangan untuk mengurus. Pelaksanaan program sektor
dan/atau program Daerah dibahas dan disepakati dalam musyawarah Desa yang
diselenggarakan oleh BPD. Dalam hal pembahasan dalam musyawarah Desa tidak
menyepakati teknis pelaksanaan program sektor dan/atau program Daerah, Kepala
Desa dapat mengajukan keberatan atas bagian dari teknis pelaksanaan yang tidak
disepakati, disertai dasar pertimbangan keberatan dimaksud kepada Bupati.
Kepala Desa mengokordinasikan pelaksanaan program sektor dan/atau program
Daerah yang didelegasikan pelaksanaannya Kepada Desa. Pelaksanaan program
sektor dan/ atau program Daerah dilakukan oleh perangkat desa dan/ atau unsur
masyarakat Desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1. Tahap Persiapan
Langkah pertama dalam pelaksanaan pembangunan desa ialah tahapan persiapan
kegiatan. Tahapan persiapan sendiri meliputi berbagai kegiatan antara lain
sebagai berikut :
a. penetapan pelaksana kegiatan;
b. penyusunan rencana kerja;
c. sosialisasi kegiatan;
d. pembekalan pelaksana kegiatan;
e. pensiapan dokumen administrasi;
f. pengadaan tenaga kerja dan bahan/material.
Rincian dari setiap kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Penetapan Pelaksanaan Kegiatan
Kepala Desa memeriksa daftar calon pelaksana kegiatan yang tercantum dalam
dokumen RKP Desa yang ditetapkan dalam APB Desa, dan menetapkan
pelaksana kegiatan dengan Keputusan Kepala Desa. Pelaksana kegiatan
berasal dari Kepala Seksi / Kepala Urusan. Dalam hal pelaksana kegiatan
mengundurkan diri, pindah domisili keluar Desa, dan / atau dikenai sanksi
pidana Kepala Desa dapat mengubah pelaksana kegiatan. Pelaksana kegiatan
bertugas membantu kepala Desa dalam tahapan persiapan dan tahapan
pelaksa naan kegiatan.
Pelaksana kegiatan mempunyai tugas :
1) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya;
2) Melaksanakan kegiatan dan/atau bersama Lembaga Kemasyarakatan
yang telah ditetapkan dalam APBDDesa;
3) Melakukan tindakan pengeluaran yang menyebabkan atas beban
anggaran belanja kegiatan;
4) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan;
5) Melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Desa;
dan
6) Menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan
kegiatan.
Dalam hal pelaksanaan kegiatan pembangunan infrastruktur Desa dan
kegiatan lainnya yang tidak cukup dilaksanakan hanya oleh Pelaksana
Kegiatan, dapat dibentuk Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) atau istilah lainnya,
yang susunannya sekurang-kurangnya terdiri dari :
1) Pelaksana Kegiatan sebagai Ketua;
2) Pengurus Lembaga Kemasyarakatan sebagai Sekretaris;
3) Pengurus Lembaga Kemasyarakatan/unsur masyarakat sebagai Anggota,
paling banyak 3 (tiga) orang.
b. Penyusunan Rencana Kerja
Pelaksana kegiatan menyusun rencana kerja bersama kepala Desa memuat
antara lain:
1. uraian kegiatan;
2. biaya;
3. waktu pelaksanaan;
4. lokasi;
5. kelompok sasaran;
6. tenaga kerja; dan
7. daftar pelaksana kegiatan.
Rencana kerja sebagaimana dimaksud dituangkan dalam format rencana kerja
untuk ditetapkan dengan keputusan kepala Desa. Adapun contoh bentuk
format rencana kerja sebagai berikut :
c. Sosialisasi Kegiatan
Kepala desa menginformasikan dokumen RKP Desa, APB Desa dan rencana
kerja kepada masyarakat melalui sosialisasi kegiatan. Sosialisasi dilakukan
B. F
ORM
AT
PELA
KSA
NA
AN
I. FO
RMA
T RE
NC
AN
A K
EGIA
TAN
DES
A
DES
A
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
KEC
AM
ATA
N
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…KA
BUPA
TEN
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…PR
OV
INSI
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
Bida
ngSu
b Bi
dang
Jeni
s Ke
giat
anJu
mla
hLa
ki-l
aki
Pere
mpu
anA
-RTM
Dur
asi
Mul
aiSe
lesa
i
a. b. c. d. e.Ju
mla
h Pe
r Bi
dang
1a. b. c. d. e.
Jum
lah
Per
Bida
ng 2
a. b. c. d. e.Ju
mla
h Pe
r Bi
dang
3a. b. c. d. e.
Jum
lah
Per
Bida
ng 4
42
REN
CA
NA
KER
JA K
EGIA
TAN
DES
A
TAH
UN
: …
……
……
……
…..
Bida
ng /
Jen
is K
egia
tan
Pem
berd
ayaa
n M
asya
raka
t
JUM
LAH
TO
TAL
Satu
anBi
aya
Wak
tu P
elak
sana
an
1
Pem
bang
unan
D
esa
Pem
bina
an
Kem
asya
raka
tan
3
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
Sasa
ran
No
Loka
si
Vol
ume
Peny
elen
ggar
aan
Pem
erin
taha
n D
esa
antara lain melalui:
1. musyawarah pelaksanaan kegiatan desa;
2. musyawarah dusun;
3. musyawarah kelompok;
4. sistem informasi Desa berbasis website;
5. papan informasi desa; dan
6. media lain sesuai kondisi Desa.
Hasil kegiatan sosilisasi kegiatan tersebut dituangkan dalam Format Ceklis
Materi Sosialisasi Kegiatan Desa sebagai berikut :
d. Pembekalan Pelaksana Kegiatan
Kepala Desa mengoordinasikan pembekalan pelaksana kegiatan di Desa.
Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, dan/atau pemerintah daerah
kabupaten/kota melaksanakan pembekalan dengan pembimbingan
teknis.Peserta pembimbingan teknis antara lain meliputi:
1. kepala Desa;
2. perangkat Desa;
3. Badan Permusyawaratan Desa;
II. F
OR
MA
T C
EKLI
S M
ATE
RI K
EGIA
TAN
PEM
BAN
GU
NA
N D
ESA
DES
A
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
......
......
KEC
AM
ATA
N
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…...
......
...KA
BUPA
TEN
/KO
TA
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…...
......
...PR
OV
INSI
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
......
......
Mus
yaw
arah
Sist
em
Info
rmas
i D
esa
Papa
n In
form
asi
Des
a
Med
ia L
okal
D
esa
1R
enca
na K
erja
Pem
bang
unan
(RKP
) Des
a2
Ang
gara
n Pe
ndap
atan
dan
Bel
anja
(APB
) Des
a3
Ren
cana
ker
ja k
egia
tan
Des
a4
......
......
......
......
5...
......
......
......
...
Men
geta
hui :
Kepa
la D
esa,
(.....
......
......
......
...)
( ……
……
……
……
……
)
CEK
LIS
MA
TER
I KEG
IATA
N P
EMBA
NG
UN
AN
DES
A Ketu
a
Mat
eri y
ang
disa
mpa
ikan
No
Ada
Tida
k A
da
MED
IA S
OSI
ALI
SASI
Des
a …
……
……
……
, tan
ggal
….,
….,
….
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
.....
......
......
...
4. pelaksana kegiatan;
5. panitia pengadaan barang dan jasa;
6. kader pemberdayaan masyarakat Desa; dan
7. lembaga pemberdayaan masyarakat.
Pembekalan sebagaimana dimaksud antara lain:
1. pengelolaan keuangan Desa; antara lain teknis administrasi pengelolaan
keuangan dan teknis penyusunan dokumen pertanggung jawaban
keuangan.
2. penyelenggaraan pemerintahan Desa; antara lain teknis administrasi
kesekretariatan, pendataan, penetapan dan penegasan batas desa.
3. pembangunan Desa seperti pendayagunaan teknologi tepat guna dalam
pengelolaan sumber daya lokal, mekanisme pengadaan barang dan jasa,
penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan informasi
Desa.
Hasil pembekalan pelaksana kegiatan tersebut dituangkan ceklis hasil
pembekalan dalam format sebagai berikut :
e. Penyiapan Dokumen Administrasi Kegiatan
Pelaksana kegiatan melakukan penyiapan dokumen administrasi kegiatan.
Dalam melakukan penyiapan dokumen berkoordinasi dengan kepala Desa.
Dokumen administrasi sekurang-kurangnya meliputi:
1. dokumen RKP Desa beserta lampiran;
2. dokumen APB Desa;
III. F
OR
MA
T C
EKLI
S M
ATE
RI P
ERBE
KALA
N D
AN
/ A
TAU
PEL
ATI
HA
N
DES
A
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
KEC
AM
ATA
N
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…KA
BUPA
TEN
/KO
TA
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…PR
OV
INSI
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
No
Ada
Tida
k A
daN
aras
umbe
r
1A
dmin
istr
asi p
enge
lola
an k
euan
gan
2M
ekan
ism
e pe
ngad
aan
bara
ng d
an ja
sa3
Pend
ayag
unaa
n su
mbe
r da
ya a
lam
loka
l dan
bah
an m
ater
i lok
al
4Pe
nyus
unan
dok
umen
per
tang
gung
jaw
aban
keu
anga
n5
Peny
usun
an la
pora
n pe
laks
anaa
n ke
giat
an6
......
......
......
...
Des
a …
……
……
tan
ggal
….,
….,
….
Men
geta
hui :
Kepa
la D
esa,
Ketu
a
(.....
......
......
......
...)
( ……
……
……
……
……
)
Mat
eri y
ang
disa
mpa
ikan
PELA
KSA
NA
AN
KEG
IATA
N D
ESA
FO
RM
AT
CEK
LIS
MA
TER
I PER
BEKA
LAN
DA
N/
ATA
U P
ELA
TIH
AN
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
.....
......
......
...
3. dokumen administrasi keuangan;
4. dokumentasi foto/gambar sebelum kegiatan pembangunan dilakukan;
5. daftar masyarakat penerima manfaat;
6. pernyataan kesanggupan pelaksana kegiatan menyelesaikan pekerjaan;
7. penyiapan dokumen peralihan hak melalui hibah dari warga masyarakat
kepada Desaatas lahan/tanah yang menjadi aset Desa sebagai dampak
kegiatan pembangunan Desa;
8. penyiapan dokumen jual-beli antara warga masyarakat dengan Desa
atas lahan/tanah yang terkena dampak kegiatan pembangunan Desa;
9. penyiapan dokumen pernyataan kesanggupan dari warga masyarakat
untuk tidak meminta ganti rugi atas bangunan pribadi dan/atau
tanaman yang terkena dampak kegiatan pembangunan Desa;
10. penyiapan dokumen pembayaran ganti rugi atas bangunan pribadi
dan/atau tanaman yang terkena dampak kegiatan pembangunan
Desa;dan
11. aporan hasil analisis sederhana perihal dampak sosial dan lingkungan.
Contoh format dokumen administrasi dan Hasil penyiapan dokumen
administrasi kegiatan tersebut sebagai berikut :
f. Pengadaan Tenaga Kerja dan Bahan/Material
Pelaksanaan kegiatan pembangunan Desa mengutamakan pemanfaatan
sumberdaya manusia dan sumberdaya alam yang ada di Desa serta
mendayagunakan swadaya dan gotong royong masyarakat. Pelaksana kegiatan
IV. C
EKLI
S D
OKU
MEN
AD
MIN
ISTR
ASI
PEL
AKS
AN
AA
N K
EGIA
TAN
KEG
IATA
N:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
DES
A
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
KEC
AM
ATA
N
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…KA
BUPA
TEN
/KO
TA
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…PR
OV
INSI
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
No
Ada
Tida
k A
daKe
tera
ngan
1D
okum
en R
KP D
esa
2La
mpi
ran
doku
men
RKP
Des
a3
Dok
umen
APB
Des
a4
Buku
adm
inis
tras
i keu
anga
n5
Dok
umen
tasi
fot
o se
belu
m k
egia
tan
pem
bang
unan
dim
ulai
6D
afta
r m
asya
raka
t pe
man
faat
7Pe
rnya
taan
kes
angg
upan
pel
aksa
na k
egia
tan
men
yele
saik
an p
eker
jaan
8D
okum
en p
eral
ihan
hak
(hib
ah la
han/
tana
h)9
Dok
umen
per
alih
an h
ak m
elal
ui ju
al b
eli
10D
okum
en p
enye
lesa
ian
gant
i rug
i (ba
ngun
an, t
anam
an)
11D
okum
en p
erny
ataa
n tid
ak m
enun
tut
gant
i rug
i (ba
ngun
an, t
anam
an)
12La
pora
n an
alis
is d
ampa
k so
sial
dan
ling
kung
an13
......
....
Men
geta
hui :
Kepa
la D
esa,
(.....
......
......
......
...)
Ketu
a
( ……
……
……
……
……
)
CEK
LIS
DO
KUM
EN A
DM
INIS
TRA
SI P
ELA
KSA
NA
AN
KEG
IATA
N
Ura
ian
Dok
umen
Des
a …
……
……
……
, tan
ggal
….,
….,
….
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
.....
......
......
...
IV. FORMAT CEKLIS DOKUMEN ADMINISTRASI PELAKSANAAN KEGIATAN
mendayagunakan sumberdaya manusia yang ada di Desa sekurang-kurangnya
melakukan:
1. pendataan kebutuhan tenaga kerja;
2. pendaftaran calon tenaga kerja;
3. pembentukan kelompok kerja;
4. pembagian jadwal kerja; dan
5. pembayaran upah dan/atau honor.
Besaran upah dan/atau honor sesuai dengan perhitungan besaran upah
dan/atau honor yang tercantum di dalam RKP Desa yang ditetapkan dalam
APB Desa.
Hasil pendataan kebutuhan tenaga kerja tersebut dituangkan dalam format
tabel sebagai berikut :
V. F
OR
MA
T PE
ND
ATA
AN
KEB
UTU
HA
N T
ENA
GA
KER
JA
DES
A
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…...
......
......
...KE
CA
MA
TAN
:
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
…...
......
......
...KA
BUPA
TEN
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
......
......
......
PRO
VIN
SI
:…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
......
......
......
Man
dor
(Ora
ng)
Tuka
ng
(Ora
ng)
Peke
rja
(Ora
ng)
Tena
ga
Khus
us
(Ora
ng)
Jum
lah
(Ora
ng)
ac
de
fg
hi
j=f+
g+h+
i
Men
geta
hui :
Kepa
la D
esa,
(.....
......
......
......
...)
Des
a …
……
……
……
, tan
ggal
….,
….,
….
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
.....
......
......
...
( ……
……
……
……
……
)
Ketu
a
Jum
lah
Kebu
tuha
n Te
naga
Ker
ja O
rang
PEN
DA
TAA
N K
EBU
TUH
AN
TEN
AG
A K
ERJA
TAH
UN
: …
……
……
……
…..
No
Vol
ume
Satu
an
Wak
tu
Pela
ksan
aan
Kegi
atan
(H
ari)
Jeni
s Ke
giat
an
b
VI. FORMAT DAFTAR CALON TENAGA KERJA
DESA : ...........................................................................................................................KECAMATAN : ...........................................................................................................................KABUPATEN/KOTA : ...........................................................................................................................PROVINSI : ...........................................................................................................................
L P A-RTM
1234567891011121314151617181920
Mengetahui :Kepala Desa,
(..........................)
Keterangan :L : Laki - lakiP : Perempuan
A-RTM : Anggota Rumah tangga Miskin
(..........................)
KetuaPelaksanaan Kegiatan ....................
Desa …………………, tanggal …., …., ….
1718
1920
1011
1213
1415
16
Jumlah
12
34
56
78
DAFTAR CALON TENAGA KERJA
Tanda tangan / Cap Jempol jari kiri
9
No. Urut
NamaUmur (Th)
AlamatData Pribadi
DES
A
: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..K
ECA
MA
TAN
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Jeni
s K
egia
tan
:.....
......
......
......
......
......
......
.....
Inse
ntif
untu
k 1
HO
K P
eker
jaR
p. .
......
......
......
......
......
......
.K
ABU
PATE
N/K
OTA
: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..Pa
tok/
Loka
si k
eg:..
......
......
......
......
......
......
......
..In
sent
if un
tuk
1 H
OK
Tuk
ang
Rp
. ....
......
......
......
......
......
....
PRO
VIN
SI
: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..M
asa
Ker
ja t
ang
gal
:s/
dIn
sent
if un
tuk
1 H
OK
Ket
Kel
om
po
kR
p. .
......
......
......
......
......
......
.
Tota
lA
-RTM
(Rp
)(R
p)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Ket
eran
gan
:L
: Lak
i - la
kiM
d: M
and
or
P: P
erem
pua
nD
l Ds
: Dal
am D
esa
Pk: P
kLr
Ds
: Lua
r D
esa
Tk: T
ukan
gA
-RTM
: Ang
go
ta R
umah
Tan
gg
a M
iski
n
Men
get
ahui
:
Kep
ala
Des
a,
(.....
......
......
......
...)
Des
a …
……
……
……
, tan
gg
al …
., …
., …
.Pe
laks
anaa
n K
egia
tan
......
......
......
..
Ket
ua
( …
……
……
……
……
… )
(Unt
uk P
eker
jaan
Sis
tem
Har
ian)
Tk
1516
DA
FTA
R H
AD
IR D
AN
TA
ND
A T
ERIM
A IN
SEN
TIF
PEK
ERJA
Md
A-
RTM
Jum
lah
Inse
ntif
Dl
Ds
12
Tand
a ta
ngan
/ C
ap J
emp
ol
jari
kir
i
1112
34
56
Jum
lah
Kat
ego
riA
sal
Har
i Ora
ng K
erja
(H
OK
) M
enur
ut T
ang
gal
Jum
lah
HO
K
PkTk
Nam
aN
o.
Md
2324
Jum
lah
Lr
Ds
1920
1314
1718
PkP
LA
-RTM
22217
89
10
VII. FORMAT DAFTAR HADIR DAN TANDA TERIMA INSENTIF PEKERJA
VIII
. FO
RM
DA
FTA
R P
ERH
ITU
NG
AN
HO
K D
AN
PEN
ERIM
AA
N IN
SEN
TIF
DEN
GA
N S
ISTE
M U
PAH
BO
RO
NG
DES
A
: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...Je
nis
Kegi
atan
:.....
......
......
......
......
......
......
.....
1 H
OK
Peke
rja
:.....
......
......
...KE
CA
MA
TAN
: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...Pa
tok/
Loka
si k
eg:..
......
......
......
......
......
......
......
..1
HO
K Tu
kang
:.....
......
......
...KA
BUPA
TEN
/KO
TA
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Mas
a Ke
rja
tgl
:s/
d1
HO
K Ke
t Kl
p:..
......
......
......
PRO
VIN
SI
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Vol
ume
diha
s:..
......
......
......
......
......
......
......
..U
pah
Boro
ng:..
......
......
......
ac
de
fg
hi
jk
1(K
etua
)2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kete
rang
an :
L: L
aki -
laki
Peke
rja
Tuka
ngKe
tua
Kelo
mpo
kP
: Per
empu
anPk
: Pk
Tk: T
ukan
gA
-RTM
: Ang
gota
Rum
ah T
angg
a M
iski
nD
l Ds
: Dal
am D
esa
Lr D
s: L
uar
Des
aD
esa
……
……
……
…, t
angg
al …
., …
., …
.M
enye
tuju
i,Pe
laks
anaa
n Ke
giat
an ..
......
......
......
Kepa
la D
esa
Ketu
a
(.....
......
......
......
...)
Jum
lah
Besa
r In
sent
if ya
ng
dite
rim
a m
asin
g-m
asin
g (R
p)
lb
Jum
lah
HO
K =
k/h
arga
1 H
OK
Ura
ian
12
34
( ……
……
……
……
……
)
1112
56
78
910
PkTk
Ket
Klp
Dl
Ds
Lr
Ds
HO
K di
hasi
lkan
DA
FTA
R P
ERH
ITU
NG
AN
HO
K D
AN
PEN
ERIM
AA
N IN
SEN
TIF
DEN
GA
N S
ISTE
M U
PAH
BO
RO
NG
Nam
a Ke
lom
pok
: ....
......
......
......
......
......
......
......
....
No.
N
ama
A-R
TML
P
Kate
gori
Asa
lTa
nda
tang
an /
Cap
Jem
pol j
ari k
iri
(tid
ak b
oleh
diw
akilk
an)
VIII. FORMAT DAFTAR PERHITUNGAN HOK DAN PENERIMAAN INSENTIF DENGAN SISTEM UPAH BORONG
Pelaksana kegiatan mendayagunakan sumberdaya alam yang ada di Desa,
sekurang-kurangnya melakukan:
1. pendataan kebutuhan material/bahan yang diperlukan;
2. penentuan material/bahan yang disediakan dari Desa; dan
3. menentukan cara pengadaan material/bahan.
Besaran harga material/bahan sesuai dengan perhitungan harga yang
tercantum di dalam RKP Desa yang ditetapkan dalam APB Desa.
Inventarisasi kebutuhan material/bahan yang diperlukan dituangkan
dalam format sebagai berikut :
IX. F
OR
MA
T K
EBU
TUH
AN
MA
TER
IAL
/ B
AH
AN
Tahu
n :
DES
A
:
……
……
……
……
……
KA
BU
PATE
N/K
OTA
: ....
......
......
......
......
......
......
KEC
AM
ATA
N
:…
……
……
……
……
…PR
OV
INSI
: ....
......
......
......
......
......
......
DA
RI
DA
LAM
D
ESA
DA
RI
LUA
R
DES
AI
JEN
IS K
EGIA
TAN
- I
1 2 3 4 IIJE
NIS
KEG
IATA
N -
II1 2 3 4 III
JEN
IS K
EGIA
TAN
- II
I1 2 3 4 IV
......
......
......
......
......
......
......
.1 2 3 4
SAT
Des
a …
……
……
……
, tan
gg
al …
., …
., …
.Pe
laks
anaa
n K
egia
tan
.....
......
......
...K
etua
(.....
......
......
......
...)
(.....
......
......
......
...)
Kep
ala
Des
aM
eng
etah
ui ,
JUM
LAH
VO
LUM
E
CA
RA
PEN
GA
DA
AN
KEB
UTU
HA
N M
ATE
RIA
L /
BA
HA
N
JEN
IS K
EGIA
TAN
& N
AM
A
BA
RA
NG
/ B
AH
AN
YA
NG
D
IBU
TUH
KA
N
NO
SPES
IFIK
ASI
TEK
NIS
M
INIM
AL
VO
LUM
E K
EBU
TUH
AN
Pelaksana kegiatan mendayagunakan swadaya dan gotong royong
masyarakat Desa. Dalam melaksanakan pendayagunaan swadaya dan gotong
royong masyarakat Desa tersebut, sekurang-kurangnya melakukan:
1. penghimpunan dan pencatatan dana swadaya masyarakat, sumbangan
dari pihak ketiga, dan tenaga sukarela dari unsur masyarakat;
2. pendataan sumbangan masyarakat Desa dan/atau pihak ketiga yang
berbentuk barang;
3. pendataan hibah dari masyarakat Desa dan/atau pihak ketiga;
4. pembentukan kelompok tenaga kerja sukarela; dan
5. penetapan jadwal kerja.
Jenis dan jumlah swadaya masyarakat serta tenaga sukarela, sekurang-
kurangnya sesuai dengan rencana yang tercantum di dalam RKP Desa yang
ditetapkan dalam APB Desa.
Hasil penghimpunan swadaya masyarakat berupa dana, bahan/barang,dan
tenaga dicatatat dalam contoh tabel sebagai berikut :
X. FORMAT DAFTAR REALISASI SWADAYA DANA
DESA : .................................KECAMATAN : .................................KABUPATEN/KOTA : ................................. JENIS KEGIATAN : .......................PROVINSI : ................................. BULAN : .......................
No. Kesanggupan Swadaya Rp.
%Realisasi
bulan lalu Rp.
%Realisasi bulan ini
Rp.%
Realisasi s/d bulan ini
Rp.%
Total Jumlah Swadaya
Keterangan :*Nilai Swadaya Masyarakat diisi sesuai swadaya yang diberikan.
Mengetahui ,Kepala Desa
(..........................)
Nama Penyumbang / RT / RW / Dusun
DAFTAR
Tahun : ...................REALISASI SWADAYA DANA
(..........................)
KetuaPelaksanaan Kegiatan ....................
Desa …………………, tanggal …., …., ….
XI.
FOR
MA
T D
AFT
AR
REA
LISA
SI SW
AD
AY
A B
AH
AN
/ B
AR
AN
G
DES
A
: ....
......
......
......
......
.....
KEC
AM
ATA
N
: .
......
......
......
......
......
..K
AB
UP
ATEN
/KO
TA
: .
......
......
......
......
......
..JE
NIS
KEG
IATA
N: .
......
......
......
....
PR
OV
INSI
: ....
......
......
......
......
.....
BU
LAN
: ....
......
......
......
.
Kesa
ng
gu
pan
Sw
aday
aSA
TR
eal
isas
i b
ula
n lal
u
Real
isas
i b
ula
n in
i R
eal
isas
i s/
d
bu
lan
in
i %
Tar
get
Sw
aday
a R
p.
Real
isas
i b
ula
n lal
u
Rp
.
Real
isas
i b
ula
n in
i R
p.
Real
isas
i s/
d b
ula
n
ini R
p.
%
Kete
ran
gan
:*
Ben
tuk
Sw
aday
a M
asya
raka
t d
iisi se
suai
sw
aday
a ya
ng
dib
eri
kan
.
Men
geta
hu
i ,
Kep
ala
Desa
(....
......
......
......
....)
Desa
……
……
……
…, t
ang
gal
….,
….,
….
Pela
ksan
aan
Keg
iata
n ..
......
......
......
Ketu
a
(....
......
......
......
....)
Jum
lah
pra
kira
an n
ilai sw
aday
a te
rhad
ap r
up
iah
REA
LISA
SI SW
AD
AY
A B
AH
AN
/ B
AR
AN
GTah
un
: ...
......
......
....
DA
FTA
R
To
tal Ju
mla
h S
wad
aya
=
Vo
lum
e T
arg
et
dan
Real
isai
Sw
aday
a
No
. N
ama
Pen
yum
ban
g /
RT /
RW
N
ama
Bah
an/
Bar
ang
XII.
FO
RM
AT
DA
FTA
R R
EALI
SASI
TEN
AG
A S
UK
AR
ELA
DES
A
: .
......
......
......
......
......
..K
ECA
MA
TAN
: ....
......
......
......
......
.....
KA
BU
PA
TEN
/KO
TA
: ....
......
......
......
......
.....
JEN
IS K
EGIA
TAN
: ....
......
......
......
.P
RO
VIN
SI
: ....
......
......
......
......
.....
BU
LAN
: ....
......
......
......
.
Kes
ang
gu
pan
Sw
aday
a H
OK
Rea
lisas
i b
ula
n la
lu
HO
K
Rea
lisas
i b
ula
n in
i H
OK
Rea
lisas
i s/d
b
ula
n in
i HO
K%
Targ
et
Swad
aya
Rp
.
Rea
lisas
i b
ula
n la
lu
Rp
.
Rea
lisas
i b
ula
n in
i R
p.
Rea
lisas
i s/
d b
ula
n
ini R
p.
%
Tota
l Ju
mla
h S
wad
aya
Ket
eran
gan
:*
Ben
tuk
Swad
aya
Mas
yara
kat
diis
i ses
uai
sw
aday
a ya
ng
dib
erik
an.
Men
get
ahu
i ,K
epal
a D
esa
(.....
......
......
......
...)
Des
a …
……
……
……
, tan
gg
al …
., …
., …
.P
elak
san
aan
Keg
iata
n ..
......
......
......
Ket
ua
(.....
......
......
......
...)
DA
FTA
RR
EALI
SASI
TEN
AG
A S
UK
AR
ELA
Tah
un
: ...
......
......
....
No
. N
ama
Pen
yum
ban
g /
RT
/ R
W
Vo
lum
e Ta
rget
dan
Rea
lisai
Sw
aday
aJu
mla
h p
raki
raan
nila
i sw
aday
a te
rhad
ap r
up
iah
Kepala Desa menjamin pelaksanaan swadaya dan gotong royong
masyarakat, sekurang-kurangnya mengadministrasikan dokumen:
1. pernyataan pemberian hibah dari warga masyarakat Desa dan/atau
pihak ketiga kepada Desa atas lahan/tanah yang menjadi aset Desa
sebagai dampak kegiatan pembangunan Desa dan diikuti dengan proses
pembuatan akta hibah oleh kepala Desa;
2. pernyataan kesanggupan dari warga masyarakat Desa dan/atau pihak
ketiga untuk tidak meminta ganti rugi atas bangunan pribadi dan/atau
tanaman yang terkena dampak kegiatan pembangunan Desa.
Adapun pembiayaan pembuatan dokumen akta hibah dilakukan melalui APB
Desa.
Contoh Surat Pernyataan Hibah dan Surat Pernyataan tidak menuntut
ganti rugi atas bangunan, dan atau tanaman sebagaimana format berikut :
XIII. FORMAT SURAT PERNYATAAN HIBAH
SURAT PERNYATAAN HIBAH
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ......................................
Jenis Kelamin : ......................................
Tempat Tanggal Lahir : ......................................
Pekerjaan : ......................................
No. KTP : ......................................
Alamat : ......................................
Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Hibah atau Pihak Pertama.
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ......................................
Jenis Kelamin : ......................................
Tempat Tanggal Lahir : ......................................
Pekerjaan : ......................................
No. KTP : ......................................
Alamat : ......................................
Selanjutnya Disebut sebagai Penerima Hibah atau Pihak Kedua.
Bahwa dengan ini saya melepaskan Tanah Hak Milik saya seluas ± ......m² yang terletak di
Desa..... Kecamatan...... Kab......., dan menyerahkan kepada Penerima Hibah atau Pihak Kedua
yang akan digunakan untuk pembangunan Sarana dan Prasana Desa.
Adapun batas-batas tanah tersebut sebagai berikut :
Sebelah Utara berbatasan dengan : ..............................
Sebelah Selatan berbatasan dengan : ..............................
Sebelah Timur berbatasan dengan : ...............................
Sebelah Barat berbatasan dengan : ...............................
Demikian surat Pelepasan Hak milik Tanah ini dibuat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan
sehat jasmani dan rohani serta tanpa ada paksaan dan atau tekanan dari pihak manapun juga.
Apabila dikemudian hari ada gugatan dari ahli waris saya, maka sepenuhnya saya bertanggung
jawab.
............., tanggal, ...., tahun
Mengetahui Yang menyatakan
Kepala Desa ..................... ………………………..
...................... .............................
Menyetujui:
Ahli waris:
Suami/Istri Anak:
................................... ...................................
................................... ...................................
SAKSI – SAKSI
1. …………………..... (………………..) 2. …………………..... (………………..)
XIV. FORMAT SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI ATAS BANGUNAN, DAN
ATAU TANAMAN
SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI ATAS BANGUNAN, DAN ATAU TANAMAN
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :....................................................... Bertindak untuk dan atas nama :....................................................... Umur :....................................................... Alamat :....................................................... No. KTP :....................................................... Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak keberatan/ tidak menuntut kerugian/ biaya apapun terhadap kerugian berupa bangunan/ gedung dan atau tanaman yang terkena dampak kegiatan pembangunan sarana / prasarana Desa ................... berupa : Pekerjaan Pembangunan :....................................................... Objek yang terkena dampak :....................................................... Lokasi Kegiatan :....................................................... Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggungjawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ....................., tanggal, bulan, tahun Yang Menyatakan
(........................)
Pelaksanaan kegiatan pembangunan Desa dilakukan tanpa merugikan
hak-hak rumah tangga miskin atas aset lahan/tanah, bangunan pribadi
dan/atau tanaman yang terkena dampak kegiatan pembangunan Desa.
Pelaksanaan kegiatan tersebut dilakukan dengan cara:
MATERAI
Rp.6.000
1. peralihan hak kepemilikan atas lahan/tanah melalui jual beli; dan
2. pemberian ganti rugi atas bangunan pribadi dan/atau tanaman.
Pembiayaan yang dibutuhkan dalam rangka perlindungan hak-hak rumah
tangga miskin dilakukan melalui APB Desa. Penentuan besaran ganti rugi
diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan berdasarkan
hasil musyawarah.
Kepala Desa mengutamakan pemanfaatan sumberdaya manusia dan
sumberdaya alam yang ada di Desa serta mendayagunakan swadaya dan
gotong royong masyarakat melalui mekanisme pembangunan Desa secara
swakelola. Jika mekanisme swakelola tidak dapat dilakukan oleh Kepala Desa,
diselenggarakan pengadaan barang dan/atau jasa. Pengadaan barang
dan/atau jasa di Desa diatur dalamPeraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2015
tentang Pengadaan Barang/Jasa di Desa ketentuan sebagai berikut :
1. Pengadaan barang/jasa di Desa pada prinsipnya dilaksanakan secara
swakelola, dengan memaksimalkan penggunaan material/material dari
Desa setempat, dilaksanakan secara gotong-royong dengan melibatkan
partisipasi masyarakat setempat, untuk memperluas kesempatan kerja,
dan pemberdayaan masyarakat setempat.
2. Pengadaan barang/jasa yang tidak dapat dilaksanakan secara swakelola
baik secara sebagian maupun secara keseluruhan dapat dilaksanakan
oleh Penyedia Barang/Jasa yang dianggap mampu.
3. Pengadaan barang/jasa di Desa menerapkan prinsip-prinsip sebagai
berikut :
a. Efisiensi, yaitu pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan
menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai
kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau
menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan
sasaran dengan kualitas yang maksimal;
b. Efektif, yaitu pengadaan barang/jasa harus sesuai dengan
kebutuhan dan sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan
manfaat yang sebesar-besarnya;
c. Transparan, yaitu semua ketentuan dan informasi mengenai
pengadaan barang/jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara
luas oleh masyarakat dan penyedia barang/jasa yang berminat;
d. Pemberdayaan masyarakat, yaitu pengadaan barang/jasa harus
dijadikan sebagai wahana pembelajaran bagi masyarakat untuk
dapat mengelola pembangunan desanya;
e. Gotong-royong, yaitu penyediaan tenaga kerja secara cuma-cuma
oleh masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan di desa;
dan
f. Akuntabel, yaitu harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang
terkait dengan pengadaan barang/jasa sehingga dapat
dipertanggungjawabkan.
4. Para pihak yang terkait dengan pelaksanaan pengadaan barang/jasa
harus mematuhi etika meliputi bertanggung jawab, mencegah
kebocoran, dan pemborosan keuangan desa, serta patuh terhadap
ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Pengadaan barang/jasa di Desa dilaksanakan oleh Tim Pelaksana
Kegiatan (TPK) yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa yang
terdiri dari unsur Pemerintah Desa dan unsur lembaga kemasyarakatan
desa atau unsur masyarakat desa, yang keanggotaannya berjumlah
ganjil paling banyak 5 (lima) orang, dengan susunan sebagai berikut :
a. 1 (satu) orang Ketua;
b. 1 (satu) orang Sekretaris; dan
c. Paling banyak 3 (tiga) orang Anggota.
6. Pengadaan barang/jasa melalui swakelola adalah kegiatan pengadaan
barang/jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau
diawasi sendiri oleh TPK.
7. Khusus untuk pekerjaan konstruksi tidak sederhana, yaitu pekerjaan
konstruksi yang membutuhkan tenaga ahli dan/atau peralatan berat,
tidak dapat dilakukan cara swakelola.
8. Swakelola dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pelaksanaan swakelola dilakukan berdasarkan rencana pelaksanaan
pengadaan barang / jasa melalui swakelola;
b. Pemenuhan kebutuhan barang/jasa termasuk didalamnya
bahan/material untuk mendukung kegiatan swakelola yang tidak
dapat disediakan dengan cara swadaya dan/sumbangan pihak lain,
dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa yang dinilai memenuhi
persyaratan/mampu oleh TPK;
c. Khusus untuk pekerjaan konstruksi :
1) Ditunjuk satu orang penanggung jawab teknis pelaksanaan
pekerjaan dari anggota TPK yang dianggap mampu atau
mengetahui teknis kegiatan/pekerjaan;
2) Dapat dibantu oleh personil yang ditunjuk dari Dinas Teknis
terkait atas permintaan Kepala Desa; dan/atau
3) Dapat dibantu oleh pekerja (tenaga tukang dan/atau mandor).
9. Pengadaan barang/jasa melalui Penyedia Barang/Jasa dimaksudkan
untuk memenuhi kebutuhan barang/jasa dalam rangka mendukung
pelaksanaan swakelola maupun memenuhi kebutuhan barang/jasa
secara langsung di Desa.
Contoh kebutuhan barang/jasa dalam rangka mendukung pelaksanaan
swakelola antara lain :
- Pembelian material pada swakelola pembangunan jembatan desa;
- Sewa peralatan untuk swakelola pembangunan balai desa.
- Peneyediaan tukang batu dan tukang kayu untuk swakelola
pembangunan Posyandu;
- Dan sebagainya.
Contoh kebutuhan barang/jasa secara langsung di Desa antara lain :
- Pembelian komputer, printer, dan kertas;
- Langganan internet;
- Pembelian meja, kursi, dan alat kantor;
- Dan sebagainya.
10. Penyedia Barang/Jasa yang dianggap mampu dalam pelaksanaan
pengadaan barang/jasa harus memenuhi persyaratan :
a. memiliki tempat/lokasi usaha yang dibuktikan dengan surat
pernyataan, kecuali untuk jasa pertukangan seperti untuk tukang
batu, tukang kayu, dan sejenisnya.
b. Khusus untuk pekerjaan konstruksi, mampu menyediakan tenaga
ahli dan/atau peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
c. Diutamakan dari Desa setempat.
11. TPK menyusun rencana pengadaan barang/jasa melalui penyedia
barang/jasa meliputi :
a. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan standar
harga;
b. Spesifikasi teknis barang/jasa (apabila diperlukan);
c. Khusus untuk pekerjaan konstruksi disertai gambar rencana kerja.
Contoh :
- Kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk
kendaraan roda 2 (dua);
- Kapasitas memori dan kecepatan (RAM) komputer;
- Bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langgaman internet;
- Dimensi, jenis, dan kualitas material untuk pembangunan
gelanggang olah raga;
- Dan sebagainya.
12. Standar harga sebagaimana dimaksud pada angka 11 huruf a,
ditetapkan dengan keputusan Kepala Desa yang disusun berdasarkan
data harga pasar setempat atau harga pasar terdekat dari desa tersebut,
yang dalam penyusunannya dapat memperhitungkan ongkos kirim atau
ongkos pengemabilan atas barang/jasa yang diadakan dan
mempertimbangkan standar harga yang ditetapkan oleh pemerintah
daerah;
13. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa meliputi :
a. Pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp. 50.000.000
(lima puluh juta) :
1) TPK membeli barang/jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa;
2) Pembelian dilakukan tanpa meminta penawaran tertulis dari TPK
dan tanpa penawaran tertulis dari Penyedia Barang/Jasa.
3) TPK melakukan negosiasi (tawar menawar) dengan Penyedia
Barang/Jasa untuk memperoleh harga yang lebih murah;
4) Penyedia Barang/Jasa memberikan bukti transaksi berupa nota,
faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK.
5) TPK dan penyedia barang/jasa membuat Berita Acara Serah
Terima Barang;
b. Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai di atas Rp. 50.000.000,- (lima
puluh juta rupiah) sampai dengan Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta
rupiah) dilaksanakan dengan ketentuan:
1) TPK membeli barang/jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa;
2) Pembelian dilakukan TPK dengan cara meminta penawaran
secara tertulis dari Penyedia Barang/Jasa dengan dilampiri
daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup
pekerjaan, jumlah /volume dan satuan).
3) Penyedia Barang/Jasa menyampaikan penawaran tertulis dengan
melampirkan spesifikasi barang dan harga kepada TPK;
4) TPK melakukan negosiasi (tawar menawar) dengan Penyedia
Barang/Jasa untuk memperoleh harga yang lebih murah;
5) Penyedia Barang/Jasa memberikan bukti transaksi berupa nota,
faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK.
c. Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai diatas Rp. 200.000.000,- (dua
ratus juta rupiah):
1) TPK mengundang dan meminta 2 (dua) penawaran secara tertulis
dari 2 (dua) Penyedian Barang/Jasa yang berbeda dilampiri
dengan daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang
lingkup pekerjaan, jumlah /volume, dan satuan) dan spesifikasi
teknis barang/jasa;
2) Penyedia Barang/Jasa menyampaikan penawaran tertulis dengan
melampirkan spesifikasi barang dan harga kepada TPK;
3) TPK menilai pemenuhan spesifikasi teknis barang/jasa terhadap
kedua Penyedian Barang/Jasa yang memasukan penawaran;
4) Apabila spesifikasi teknis barang/jasa yang ditawarkan :
a) Dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa, maka
dilanjutkan dengan proses negosiasi (tawar menawar) secara
bersamaan untuk memilih penyedia barang atau jasa yang
menawar harga paling rendah yang hasilnya dituangkan
dalam Berita Acara Negosiasi;
b) Dipenuhi oleh salah satu Penyedia Barang/Jasa, maka TPK
tetap melanjutkan dengan proses negosiasi (tawar menawar)
kepada Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi spesifikasi
teknis tersebut yang hasilnya dituangkan dalam Berita Acara
Negosiasi;
c) Tidak dapat dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa
dalam waktu 7 hari, maka TPK membatalkan proses
pengadaan dan TPK melaksanakan kembali proses
pengadaan dengan penyedia barang/jasa lainnya.
5) Apabila spesifikasi teknis tidak dapat dipenuhi oleh kedua
Penyedia Barang / Jasa, maka TPK melaksanakan kembali
proses pengadaan.
6) Dalam hal hasil negosiasi (tawar menawar) didapatkan harga
murah dan sesuai spesifikasi yang dipersyaratkan maka hasil
negosiasi dituangkan dalam surat perjanjian antara TPK dan
Penyedia Barang/Jasa yang berisi sekurang-kurangnya :
a) Tanggal dan tempat dibuatnya surat perjanjian;
b) Para pihak;
c) Ruang lingkup pekerjaan;
d) Nilai pekerjaan;
e) Hak dan kewajiban para pihak;
f) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
g) Jadwal pengeiriman barang
h) Ketentuan keadaan kahar;
i) Sanksi.
j) Adendum
7) Apabila diperlukan, TPK dapat memerintahkan secara tertulis
kepada Penyedia Barang/Jasa untuk melakukan perubahan
ruang lingkup pekerjaan yang meliputi :
a) Menambah atau mengurangi volume pekerjaan;
b) Mengurangi jenis pekerjaan;
c) Mengubah spesifikasi teknis; dan/atau
d) Melaksanakan pekerjaan tambahan.
8) Untuk perubahan ruang lingkup pekerjaan berupa mengubah
spesifikasi teknis dan melakukan pekerjaan tambahan, Penyedia
Barang/Jasa menyampaikan penawaran tertulis kepada TPK
dan TPK melakukan negosiasi (tawar menawar) dengan Penyedia
Barang/Jasa untuk memperoleh harga yang lebih murah, dan
dituangkan dalam Berita Acara Hasil Negosiasi.
9) Untuk nilai pengadaan Barang/Jasa di atas Rp. 200.000.000,-
(dua ratus juta rupiah), dilakukan adendum surat perjanjian
yang memuat perubahan ruang lingkup, total nilai pekerjaan,
dan pekerjaan tambah kurang yang disepakati.
10) Pengawasan pengadaan Barang/Jasa diawasi oleh Camat dan
masyarakat setempat.
11) Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara
swakelola dan/atau melalui Penyedia Barang/Jasa dilakukan
dengan ketentuan bahwa setiap pengeluaran belanja atas beban
APBDesa harus didukung dengan bukti yang lengkap dan sah
dan harus mendapat pengesahan oleh Sekretaris Desa untuk
penggunaan bukti dimaksud.
12) Dalam hal pengadaan barang/jasa di Desa terdapat swadaya
masyarakat dan/atau sumbangan/bantuan dari pihak lain
berupa barang dan/atau tenaga maka swadaya dan/atau
sumbangan/ bantuan tersebut menjadi pengurang untuk nilai
pembelian barang/jasa. Jika terdapat swadaya/sumbagan
masyarakat tidak dapat digunakan untuk kegiatan dimaksud,
maka barang tersebut disimpan oleh Pemerintah Desa dan
dicatat sebagai barang milik desa.
13) Kemajuan pelaksanaan Pengadaan barang/jasa dilaporkan oleh
TPK kepada Kepala Desa, dan setelah pelaksanaan pengadaan
barang/jasa selesai 100 % (sasaran akhir telah tercapai), TPK
menyerahkan hasil pengadaan barang/jasa kepada Kepala Desa
dengan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.
Contoh bentuk dokumen dalam proses pengadaan barang dan jasa
terurai sebagai be
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA…………………. KECAMATAN ………… KABUPATEN BOGOR Alamat ………………………………..
..............., ........................
Nomor : ............. Kepada
Lampiran : ............. Yth. ..................................
......................................... Perihal : Permintaan Penawaran Pengadaan
Barang/Jasa di-
Tempat
Dalam rangka mendukung pelaksanaan :
Kegiatan : .........................................................................
Lokasi : ......................................................................... Sumber Dana : APBDes Tahun .........
Dengan ini kami mengundang saudara untuk mengikuti pengadaan barang/jasa
sebagai berikut :
No. Uraian
Barang/Jasa Volume* Satuan* Spesifikasi* Keterangan
Kami mohon saudara dapat menyampaikan penawaran atas pengadaan
barang/jasa tersebut, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Harga tersebut sudah termasuk keuntungan dan pajak yang berlaku.
2. Surat Penawaran harga, tertulis dan ditujukan kepada Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (TPK).
3. Pembayaran akan dilakukan melalui Kas Desa.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Tim Pengelola Kegiatan
.................................
Ketua
*Volume yaitu jumlah barang/jasa.
*Satuan yaitu jenis barang/jasa, misalnya set, unit, lembar, Kg, dan sebagainya.
*Spesifikasi Teknis yaitu spesifikasi barang/jasa yang diperlukan untuk penyusunan rencana
pengadaan, misalnya :
1. kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk kendaraan; 2. kapasitas memori dan kecepatan prosessor (RAM) komputer;
3. bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langganan internet;
4. dimensi, jenis, dan kualitas material untuk pembangunan gedung;
5. dan sebagainya.
KOP SURAT PENYEDIA BARANG/JASA Alamat ………………………………..
..............., ........................
Nomor : ............. Kepada
Lampiran : ............. Yth. Ketua TPK Desa .........
di-
Tempat
Perihal : Penawaran Barang/Jasa
Berdasarkan surat Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa ............... Kecamatan
..................... Kabupaten Bogor Nomor :.....................tanggal ..............................perihal
Permintaan Penawaran Pengadaan Barang/Jasa, dengan ini kami mengajukan penawaran
harga untuk pekerjaan/pengadaan kegiatan ................................. dengan nilai penawaran Rp. ...................... (...............................................................................rupiah), termasuk
pajak-pajak yang berlaku, dengan rincian sebagai berikut :
No. Uraian
Barang/Jasa Volume* Satuan* Spesifikasi*
Harga
Satuan (Rp.)
Jumlah harga (Rp.)
Ket.
Jumlah
Terbilang .............................................................. rupiah
Demikian Surat Penawaran ini dibuat dan atas kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.
Penyedia Barang/Jasa
..............................
Direktur/Penanggung Jawab
Keterangan :
*Volume yaitu jumlah barang/jasa.
*Satuan yaitu jenis barang/jasa, misalnya set, unit, lembar, Kg, dan sebagainya. *Spesifikasi Teknis yaitu spesifikasi barang/jasa yang diperlukan untuk penyusunan rencana
pengadaan, misalnya :
1. kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk kendaraan;
2. kapasitas memori dan kecepatan prosessor (RAM) komputer;
3. bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langganan internet;
4. dimensi, jenis, dan kualitas material untuk pembangunan gedung;
5. dan sebagainya.
TIM PENGELOLA KEGIATAN DESA…………………. KECAMATAN ………… KABUPATEN BOGOR
Alamat ………………………………..
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI
Nomor : .........................................
Pada hari ini................ tanggal.......................bulan...............................tahun Dua ribu.............. (...-...-20.... ) pukul................... Waktu Indonesia Barat, bertempat
di..................., yang bertanda tangan di bawah ini ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK)
Desa……………. Kecamatan……………… Kabupaten Bogor yang diangkat berdasarkan Surat
Keputusan Kepala Desa………...…. Kecamatan………...…. Nomor…….......................
tentang……....................... tanggal……..................……. telah melakukan negosiasi terhadap
penawaran untuk pekerjaan/pengadaan barang/jasa yang diajukan oleh ………… (Penyedia Barang/Jasa), dengan hasil sebagai berikut :
1. Negosiasi dilaksanakan antara Tim Pengelola Kegiatan (TPK) dengan Direktur/Penanggung
jawab ………… (Penyedia Barang/Jasa);
2. Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya dengan tetap
mempertahankan hasil yang ingin dicapai.
3. Sebagai hasil negosiasi adalah sebagai berikut :
a. ………… (Penyedia Barang/Jasa) sepakat dan bersedia menurunkan biaya, yang
semula penawarannya sebesar Rp............................... (...............................rupiah )
diturunkan menjadi Rp............................ ( ...............................rupiah ).
Daftar kuantitas dan harga setelah negosiasi merupakan lampiran dan bagian yang
tidak terpisahkan dari berita acara ini.
b. Penurunan biaya yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis dan
spesifikasi yang telah ditentukan.
Demikian Berita Acara Hasil Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama
Tim Pengelola Kegiatan (TPK) dengan Direktur/Penanggung jawab ………… (Penyedia
Barang/Jasa), untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tim Pengelola Kegiatan
.................................
Ketua
.................................
Sekretaris
.................................
Anggota
Penyedia Barang/Jasa
..........................
..............................
Direktur/Penanggung Jawab
Lampiran Berita Acara Hasil Negosiasi
Nomor : ...................
Tanggal : ...................
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SETELAH NEGOSIASI
Kegiatan :.......................................................................................
No. Uraian
Barang/Jasa Volume* Satuan* Spesifikasi*
Harga
Satuan
(Rp.)
Jumlah
harga (Rp.)
Ket.
Jumlah
Terbilang .............................................................. rupiah
*Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku
Penyedia Barang/Jasa ..........................
..............................
Direktur/Penanggung Jawab
Keterangan :
*Volume yaitu jumlah barang/jasa.
*Satuan yaitu jenis barang/jasa, misalnya set, unit, lembar, Kg, dan sebagainya.
*Spesifikasi Teknis yaitu spesifikasi barang/jasa yang diperlukan untuk penyusunan rencana
pengadaan, misalnya :
1. kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk kendaraan;
2. kapasitas memori dan kecepatan prosessor (RAM) komputer; 3. bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langganan internet;
4. dimensi, jenis, dan kualitas material untuk pembangunan gedung;
5. dan sebagainya.
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA…………………. KECAMATAN ………… KABUPATEN BOGOR Alamat ………………………………..
PERJANJIAN KERJASAMA Nomor : …………………
Pada hari ini................ tanggal.......................bulan...............................tahun Dua
ribu..............(...- ... -20.... ), bertempat di..................., yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ......................................................................
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa …………........
Kecamatan………………………… Kabupaten Bogor
Alamat : ......................................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Desa....................
Kecamatan………………………… Kabupaten Bogor, yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : .......................................................................
Jabatan : Direktur/Penanggung Jawab
...................................(Penyedia Barang/Jasa)
Alamat : .......................................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ...................................(Penyedia
Barang/Jasa) yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan hasil Berita Acara Hasil Negosiasi Nomor ……….tanggal……. tahun …………..
atas pekerjaan …………………..., PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA menyatakan
setuju/sepakat, dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Lingkup Pekerjaan :…………………………….. (menguraikan lingkup pekerjaan sesuai
spesifikasi, lokasi, jumlah atau volume)
Pasal 2
Nilai pekerjaan pengadaan barang/jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 adalah
sebesar Rp…………………. (………………….rupiah)
Pasal 3
Hak dan Kewajiban PARA PIHAK adalah sebagai berikut:
a. PIHAK KESATU mempunyai hak untuk meneliti, menerima, menolak atau memerintahkan PIHAK KEDUA untuk menyempurnakan atau mengganti barang/jasa yang diadakan oleh PIHAK KEDUA apabila tidak sesuai spesifikasi, volume atau satuan berdasarkan hasil negosiasi antara PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA;
b. PIHAK KESATU mempunyai kewajiban untuk membantu penyelesaian pembayaran atas pekerjaan yang telah diadakan oleh PIHAK KEDUA apabila PIHAK KEDUA telah melaksanakan kewajibannya atas pengadaan barang/jasa yang telah disepakati oleh KEDUA BELAH PIHAK;
c. PIHAK KEDUA mempunyai hak untuk mendapat pembayaran apabila PIHAK KEDUA telah melaksanakan pekerjaan sesuai spesifikasi, jumlah atau volume berdasarkan hasil negosiasi antara KEDUA BELAH PIHAK;
d. PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban untuk melaksanakan pekerjaan sesuai spesifikasi, waktu, jumlah atau volume pekerjaan pengadaan barang/jasa yang telah disepakati oleh KEDUA BELAH PIHAK serta membayar pajak-pajak atau dalam bentuk lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 4
Jangka waktu pelaksanaan selama …. (..............................) hari kalender mulai
tanggal……………… tahun ……… sampai dengan tanggal ……….tahun …….;
Pasal 5
Jadual pengiriman barang dari PIHAK KEDUA kepada PIHAK KESATU adalah pada
tanggal……………… tahun ………;
Pasal 6
(1) Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka PIHAK KEDUA memberitahukan kepada PIHAK KESATU paling lambat 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan pernyataan Keadaan Kahar dari pejabat yang berwenang, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2) Keadaan Kahar sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi keadaan-keadaan :
a. perang, penyerbuan, pemberontakan, revolusi, makar, huru-hara, perang saudara, krisis ekonomi, tindakan Pemerintah dalam rangka kedaulatannya, gempa bumi, angin ribut, gelombang besar, banjir atau setiap kekuatan-kekuatan alam yang tidak dapat dihindari dengan pandangan ke depan dan
kemampuan yang wajar dari pihak yang terkena peristiwa tersebut, menghilangnya bahan-bahan yang diperlukan dari pasaran, pemogokan-pemogokan, penutupan pintu bagi buruh yang ingin bekerja (lock outs), atau kegaduhan perburuhan yang lain serta peristiwa-peristiwa diluar batas kewajaran dari pihak pelaksanaan kewajibannya terhambat oleh keadaan kahar kecuali kekurangan dana dan peristiwa-peristiwa lain yang dapat dihindari atau diatasi secara wajar oleh pandangan ke depan dan kemampuan yang lumrah dari pihak yang terkena; dan
b. perubahan kebijakan Pemerintah yang secara langsung ataupun tidak langsung mempengaruhi pelaksanaan Perjanjian Kerjasama ini.
Pasal 7
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban PIHAK KEDUA dalam Kerjasama ini.
(2) PIHAK KESATU mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.
(3) Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
Pasal 8
Hal-hal yang belum cukup diatur dan/atau perubahan dalam perjanjian ini, akan diatur lebih
lanjut dalam naskah perjanjian tambahan (addendum) yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari perjanjian ini.
Demikian perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, dalam keadaan sehat dengan
dilandasi itikad baik dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun.
PIHAK KESATU,
.................................
PIHAK KEDUA,
..............................
KOP SURAT PEMERINTAH DESA
BERITA ACARA SERAH TERIMA
PEKERJAAN/KEGIATAN ......................... DESA ......................................
KECAMATAN ......................................
Pada hari ini .................., tanggal .................., bulan .................., tahun
.................., kami yang bertandatangan di bawah ini :
1. ………………………. (Nama Kepala Desa)
Selaku Kepala Desa ………………………… Kecamatan ………………………… yang
selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. ........................(Nama Ketua TPK)
Selaku Ketua TPK Desa........................... Kecamatan........................... , dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama TPK Desa ..............................
Kecamatan........................... yang beralamat di ............................ , yang selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
Menyatakan bahwa :
1. PIHAK KEDUA telah menyelesaikan pekerjaan/kegiatan ……………………… sesuai dengan
rencana pelaksanaan pekerjaan/RAB.
2. PIHAK KESATU telah menerima dengan baik hasil pelaksanaan pekerjaan/kegiatan
tersebut.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KESATU
.................................
Kepala Desa
PIHAK KEDUA
..............................
Ketua TPK
2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Kepala Desa mengoordinasikan tahapan pelaksanaan kegiatan yang sekurang-
kurangnya meliputi:
a. rapat kerja dengan pelaksana kegiatan;
b. pemeriksaan pelaksanaan kegiatan infrastruktur Desa;
c. perubahan pelaksanaan kegiatan;
d. pengelolaan pengaduan dan penyelesaian masalah;
e. penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan;
f. musyawarah pelaksanaan kegiatan Desa dalam rangka
pertanggungjawaban hasil pelaksanaan kegiatan; dan
g. pelestarian dan pemanfaatan hasil kegiatan.
Adapun rincian dari masing-masing kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Rapat Kerja Dengan Pelaksana Kegiatan.
Kepala Desa menyelenggarakan rapat kerja pelaksana kegiatan dalam
rangka pembahasan tentang perkembangan pelaksanaan kegiatan.
Pembahasan sebagaimana dimaksud berdasarkan laporan pelaksana kegiatan
kepada kepala Desa. Rapat kerja dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 (dua)
atau 3 (tiga) tahap mengikuti tahapan pencairan Dana Bagian Desa atau
Bantuan Keuangan yang bersumber dari Anggaran dan Pendapatan Belanja
Negara, APBD Provinsi dan APBD Kabupaten. Dalam hal penyaluran dana
dilakukan sekaligus, maka rapat kerja minimal dilakukan minimal 2 (dua)
kali. Rapat kerja membahas antara lain:
1. perkembangan pelaksanaan kegiatan;
2. pengaduan masyarakat;
3. masalah, kendala dan hambatan;
4. target kegiatan pada tahapan selanjutnya; dan
5. perubahan kegiatan.
Kepala Desa dapat menambahkan agenda pembahasan rapat kegiatan
sesuai dengan kondisi perkembangan pelaksanaan kegiatan yang ada di
Desa.
b. Pemeriksaan Pelaksanaan Kegiatan Infrastruktur Desa;
Kepala Desa mengoordinasikan pemeriksaan tahap perkembangan dan
tahap akhir kegiatan infrastruktur Desa. Pemeriksaan dapat dibantu oleh
tenaga ahli di bidang pembangunan infrastruktur sesuai dengan dokumen
RKP Desa. Dalam rangka penyediaan tenaga ahli, kepala Desa mengutamakan
pemanfaatan tenaga ahli yang berasal dari masyarakat Desa.
Jika tidak tersedia tenaga ahli, kepala Desa meminta bantuan kepada
Bupati melalui Camat perihal kebutuhan tenaga ahli di bidang pembangunan
infrastruktur yang dapat berasal satuan kerja perangkat daerah
Kabupatenyang membidangi pekerjaan umum dan/atau tenaga pendamping
profesional.
Pemeriksaan tahap perkembangan dan tahap akhir kegiatan infrastruktur
Desa dilakukan dengan cara memeriksa dan menilai sebagian dan/atau
seluruh hasil pelaksanaan kegiatan pembangunan infrastruktur Desa.
Pemeriksaan, dilakukan dalam 3 (tiga) tahap meliputi:
1. tahap pertama: penilaian dan pemeriksaan terhadap 40% (empat puluh
per seratus) darikeseluruhan target kegiatan;
2. tahap kedua: penilaian dan pemeriksaan terhadap 80% (delapan puluh
per seratus) dari keseluruhan target kegiatan; dan
3. tahap ketiga: penilaian dan pemeriksaan terhadap 100% (seratus per
seratus) dari keseluruhan target kegiatan.
Pemeriksa melaporkan kepada kepala Desa perihal hasil pemeriksaan
pada setiap tahapan. Laporan hasil pemeriksaan ini menjadi bahan
pengendalian pelaksanaan kegiatan oleh kepala Desa.
Contoh format hasil pemeriksaaan sebagai berikut :
XV
. FO
RM
AT P
EM
ER
IKSA
AN
KEG
IATA
N
KEG
IATA
ND
ESA
: ...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
KEC
AM
ATA
N
: ...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
KA
BU
PA
TEN
/KO
TA
: ...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
TA
NG
GA
L: ...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Pekerj
aan
yan
g d
iperi
ksa
Sesu
ai
Ren
can
aTid
ak
Sesu
ai
Tid
ak
Bah
an
dan
Ala
t yan
g d
iperi
ksa
Sesu
ai
Tid
ak
Sesu
ai
Tid
ak
Men
geta
hu
i ,
Kep
ala
Desa
(....
......
......
......
....)
Pem
eri
ksa
( …
……
……
……
……
… )
FO
RM
AT P
EM
ER
IKSA
AN
KEG
IATA
N
Jen
is P
ekerj
aan
Skets
a G
am
bar
dan
U
ku
ran
Jum
lah
/
Vo
lum
e y
g
dic
ap
ai
Cata
tan
P
em
eri
ksa
an
Uku
ran
/ D
imen
siK
ualita
s P
ekerj
aan
Vo
lum
eK
ualita
s P
ekerj
aan
Cata
tan
P
em
eri
ksa
an
Jen
is B
ah
an
dan
Ala
t
Desa
……
……
……
…, ta
ng
gal …
., …
., …
.
c. Perubahan Pelaksanaan Kegiatan;
Pemerintah Daerah Kabupaten menetapkan peraturan tentang kejadian
khusus skala Kabupaten yang berdampak pada perubahan pelaksanaan
kegiatan pembangunan di desa dalam pembangunan desa dalam hal terjadi:
1. kenaikan harga yang tidak wajar;
2. kelangkaan bahan material; dan/atau
3. terjadi peristiwa khusus seperti bencana alam, kebakaran, banjir
dan/atau kerusuhan sosial.
4. Penetapan peraturan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Penetapan peraturan tersebut dengan peraturan Bupati.
Dalam hal kejadian khusus tersebut terjadi dalam skala Desa, maka
Kepala Desa menetapkan kejadian khusus yang ditetapkan dengan Peraturan
Kepala Desa.
Kepala Desa mengoordinasikan perubahan pelaksanaan kegiatan
pembangunan di desa. Perubahan kegiatan dilakukan dengan ketentuan:
1. penambahan nilai pagu dana kegiatan yang ditetapkan dalam APB Desa
dilakukan melalui:
a. swadaya masyarakat,
b. bantuan pihak ketiga, dan/atau bantuan keuangan dari Pemerintah,
Pemerintah Provinsi, dan/atau Pemerintah Kabupaten.
2. tidak mengganti jenis kegiatan yang ditetapkan dalam APB Desa; dan
3. tidak melanjutkan kegiatan sampai perubahan pelaksanaan kegiatan
disetujui oleh Kepala Desa.
Kepala Desa menghentikan proses pelaksanaan kegiatan dalam hal
pelaksana kegiatan tidak mentaati ketentuan.
Kepala Desa memimpin rapat kerja untuk membahas dan menyepakati
perubahan pelaksanaan kegiatan. Hasil kesepakatan dituangkan dalam berita
acara. Berita acara dilampiri perubahan gambar desain dan perubahan
rencana anggaran biaya. Berita acara tersebut menjadi dasar bagi kepala
Desa menetapkan perubahan pelaksanaan kegiatan. Perubahan pelaksanaan
kegiatan ditetapkan dengan keputusan Kepala Desa.
Contoh format perubahan kegiatan dan Berita Acara sebagai berikut :
XVII.
FO
RM
AT
PER
UBA
HA
N K
EGIA
TAN
(Con
toh)
Nam
a Ke
giat
an: B
udid
aya
Lele
Loka
si K
egia
tan
: Dus
un K
aran
g Te
ngah
Pagu
Bia
ya: R
p.30
,000
,000
,-
No
Hal
yan
g di
ubah
Kead
aan
sebe
lum
ad
anya
per
ubah
anKe
adaa
n Se
tela
h pe
ruba
han
Seba
b Pe
ruba
han
Aki
bat
Peru
baha
n
1Bi
bit
Lele
Bibi
t Le
le D
umbo
Bibi
t Le
le S
iliw
angi
Kela
ngka
an B
ibit
Lele
Dum
bo*
Jum
lah
bibi
t le
le le
bih
bany
ak;
*Pe
rlu
pela
tihan
pen
gelo
laan
ter
nak
lele
sili
wan
gi;
*M
embu
tuhk
an la
han
lebi
h lu
as;
Kete
rang
an :
Aga
r di
lam
pirk
an r
enca
na k
egia
tan
dan
RA
B pe
ruba
han
Men
geta
hui ,
Kepa
la D
esa
......
......
......
.
(.....
......
......
......
...)
PER
UBA
HA
N K
EGIA
TAN D
ibua
t ol
eh P
elak
sana
Keg
iata
n Bu
dida
ya L
ele
Ketu
a
( ……
……
……
……
……
)
XVI. FORMAT PERUBAHAN KEGIATAN
XVII. FORMAT BERITA ACARA PERUBAHAN KEGIATAN
BERITA ACARA PERUBAHAN KEGIATAN
Nomor : .................. 20.....
Pekerjaan : .......................................................
Volume Kegiatan : .......................................................
Lokasi : .......................................................
Biaya : Rp. ...............................................
Pada hari ini bertempat di .................. pada ............... (tanggal, bulan, tahun) telah dilakukan
musyawarah perubahan kegiatan, dikarenakan adanya hal-hal yang menyangkut
pengurangan / penambahan target fisik atau perubahan spesifikasi berdasarkan
pertimbangan teknis dengan dihadiri oleh pihak-pihak terkait antara lain :
1. Kepala Desa
2. Wakil-wakil Masyarakat
3. Pelaksana Kegiatan
Adapun penjelasan secara spesifik berkenaan dengan hal-hal yang diubah, hal-hal sebelum
diubah, hal-hal setelah diubah dan alasan-alasan teknis terjadinya perubahan kegiatan
disajikan dalam format terlampir.
Demikian berita acara ini kami dibuat agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat
mengetahuinya.
Mengetahui/Menyetujui Pelaksana Kegiatan……….
Kepala Desa………. Ketua
(……………………) (………………………….)
d. Pengelolaan Pengaduan dan Penyelesaian Masalah;
Kepala Desa mengoordinasikan penanganan pengaduan masyarakat dan
penyelesaian masalah dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan Desa.
Koordinasi penanganan pengaduan masyarakat dan penyelesaian masalah
sekurang-kurangnya meliputi kegiatan:
1. penyediaan kotak pengaduan masyarakat;
2. pencermatan masalah yang termuat dalam pengaduan masyarakat;
3. penetapan status masalah; dan
4. penyelesaian masalah dan penetapan status penyelesaian masalah.
Penanganan pengaduan dan penyelesaian masalah berdasarkan ketentuan
sebagai berikut:
1. menjaga kerahasiaan identitas pelapor;
2. mengutamakan penyelesaian masalah di tingkat pelaksana kegiatan;
3. menginformasikan kepada masyarakat Desa perkembangan penyelesaian
masalah;
4. melibatkan masyarakat Desa dalam menyelesaikan masalah; dan
5. mengadministrasikan bukti pengaduan dan penyelesaian masalah.
Penyelesaian tersebut dilakukan secara mandiri oleh Desa berdasarkan
kearifan lokal dan pengarusutamaan perdamaian melalui musyawarah desa.
Jika musyawarah desa menyepakati masalah dinyatakan selesai, hasil
kesepakatan dituangkan dalam berita acara musyawarah desa.
Contoh Berita Acara penyelesaian masalah melalui musyawarah Desa
sebagai berikut :
XVIII. FORMAT BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA PENYELESAIAN
MASALAH
BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA PENYELESAIAN MASALAH
Berkaitan dengan permasalahan yang terjadi pada pengelolaan kegiatan pembangunan desa,
pada hari ini.
Hari / tanggal :
Tempat :
Telah dilakukan Musyawarah Desa untuk menyepakati penyelesaian masalah yang dihadiri
oleh kepala Desa, unsur perangkat Desa, BPD, wakil-wakil kelompok masyarakat,
sebagaimana daftar hadir terlampir.
A. Permasalahan yang dibahas :
………………………………………………………………………………................................................
..................................
………………………………………………………………………………................................................
..................................
B. Upaya yang dilakukan dalampenyelesaiaan masalah :
………………………………………………………………………………................................................
..................................
………………………………………………………………………………................................................
..................................
C. Bantuan pihak-pihak dalam penyelesaian masalah :
………………………………………………………………………………................................................
.................................
………………………………………………………………………………................................................
.................................
Setelah dilakukan pembahasan terhadap permasalahan yang terjadi, peserta musyawarah
bersepakat serta memutuskan beberapa hal yang berketetapan menjadi keputusan akhir dari
musyawarah penyelesaian masalah ini, yaitu :
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal, …………
Mengetahui Ketua BPD
Kepala Desa
(……………….) (……………………..)
Wakil Masyarakat
II. PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Pelaporan Dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan dituangkan dalam format laporan hasil
pelaksanaan kegiatan pembangunan Desa. Format laporan dilampiri
dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan pembangunan Desa yang sekurang-
kurangnya meliputi:
a. realisasi biaya beserta lampiran bukti-bukti pembayaran;
b. foto kegiatan infrastruktur Desa kondisi 0%, 40%, 80% dan 100% yang
diambil dari sudut pengambilan yang sama;
c. foto yang memperlihatkan orang sedang bekerja dan/atau melakukan
kegiatan secara beramai-ramai;
d. foto yang memperlihatkan peran serta masyarakat dalam kegiatan
pembangunan Desa;
e. foto yang memperlihatkan pembayaran upah secara langsung kepada
tenaga kerja kegiatan pembangunan Desa; dan
f. gambar purna laksana untuk pembangunan infrastruktur Desa.
Kepala desa menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan Desa
berdasarkan laporan pelaksanaan kegiatan. Pelaksana kegiatan menyampaikan
laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan kepada kepala Desa.
Penyampaian laporan disesuaikan dengan jenis kegiatan dan tahapan
penyaluran dana kegiatan. Laporan disusun berdasarkan pertanggungjawaban
terhadap penggunaan dana yang diterima dan tahapan perkembangan
pelaksanaan kegiatan.
Contoh bentuk format laporan akhir pelaksanaan kegiatan, laporan
perkembangan. Pelaksanaan kegiatan, laporan pengaduan masyarakat, laporan
masalah, kendala dan Hambatan, realisasi biaya kegiatan, rekapitulasi realisasi
biaya, foto kegiatan, gambar purna laksana sebagai berikut :
FORMAT SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN
SISTEMATIKA LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Halaman
KATA PENGANTAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1. Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2.2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Desa
2.3. Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Kemasyarakatan
2.4. Pelaksanaan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat
BAB III REALISASI BIAYA
BAB IV PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT
BAB V PENYELESAIAN PERMASALAHAN, KENDALA DAN HAMBATAN
5.1. Penyelesaian Permasalahan
5.2. Penyelesaian Kendala dan Hanabatan
BAB VI PERUBAHAN KEGIATAN
BAB VII SERTIFIKASI KEGIATAN
BAB VIII KESIMPULAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN
XX. F
OR
MA
T LA
POR
AN
PER
KEM
BAN
GA
N P
ELA
KSA
NA
AN
KEG
IATA
N
DES
A
:
KABU
PATE
N
:
KEC
AM
ATA
N
:PR
OV
INSI
:
Fisi
kBi
aya
Bida
ngSu
b Bi
dang
Jeni
s Ke
giat
an%
Rp.
ab
cd
ef
gh
ij
kl
mn
op
qa. b. c. d.
Jum
lah
Per
Bida
ng 1
a. b. c. d.Ju
mla
h Pe
r Bi
dang
2
a. b. c. d.Ju
mla
h Pe
r Bi
dang
3a. b. c.
…d.
…Ju
mla
h Pe
r Bi
dang
4
JUM
LAH
TO
TAL
Des
a……
……
……
……
…, t
angg
al…
.,……
…,…
……
…..
Men
geta
hui,
Kepa
la D
esa
Pela
ksan
a Ke
giat
an …
……
……
……
……
..Ke
tua
(……
……
……
……
……
……
…..…
…...
)( …
……
……
……
……
……
….…
……
……
……
.)
4Pe
mbe
rday
aan
Mas
yara
kat
1Pe
nyel
engg
araa
n Pe
mer
inta
han
Des
a
2 3Pe
mbi
naan
Ke
mas
yara
kata
n
Pem
bang
unan
D
esa
Prog
res
Kegi
atan
Jum
lah
LkPr
A-R
TMJu
ml H
ari
Tgl M
ulai
Tgl
Sele
sai
LAPO
RA
N P
ERKE
MBA
NG
AN
PEL
AKS
AN
AA
N K
EGIA
TAN
Bula
n : …
……
……
……
……
……
……
….T
ahun
: …
……
……
……
No
Bida
ng/
Jeni
s Ke
giat
anLo
kasi
Vol
ume
Satu
anBi
aya
Rp.
Rea
lisas
i Sas
aran
Ren
cana
Wak
tu P
elak
sana
an
XX
I. Fo
rmat
LA
PO
RA
N P
ENG
AD
UA
N M
ASY
AR
AK
AT
: : :P
rovi
nsi
:
Pro
ses
Sel
esai
( …
……
……
……
……
……
……
……
.)(
……
……
……
……
……
……
……
….)
Sta
tus
Men
yetu
jui
Des
a……
……
……
… T
ang
gal
……
..,…
….,…
….
Kep
ala
Des
aP
elak
san
a K
egia
tan
……
……
……
……
…..
Ket
ua
No
.Ta
ng
gal
P
eng
adu
anId
enti
tas
Pen
gad
uan
Per
mas
alah
anK
egia
tan
Tin
dak
lan
jut
pen
gad
uan
LAP
OR
AN
PEN
GA
DU
AN
MA
SY
AR
AK
AT
Tan
gg
al S
tatu
s: …
, …, …
……
..
Des
a
Kec
amat
an
Kab
up
aten
XXII.
FO
RM
AT
LAPO
RA
N M
ASA
LAH
, KEN
DA
LA D
AN
HA
MBA
TAN
: ……
….…
……
….…
……
…..
: ……
….…
……
….…
……
…..
Prov
insi
: ……
….…
……
……
….…
……
……
…
No.
Kegi
atan
Upa
ya y
ang
Dila
kuka
n U
ntuk
M
enye
lesa
ikan
Mas
alah
, Ken
dala
dan
H
amba
tan
Bant
uan
Piha
k La
in y
ang
Dih
arap
kan
dala
m P
enye
lesa
ian
Mas
alah
, Ken
dala
da
n H
amba
tan
IM
asal
ah1 2 3 …. II
Kend
ala
dan
Ham
bata
n1 2 3 ….
Men
yetu
jui
Des
a……
,tang
gal…
..,…
.,……
Kepa
la D
esa
Pela
ksan
a Ke
giat
an …
……
……
……
……
..Ke
tua
( ……
……
……
……
……
……
……
….)
( ……
……
……
……
……
……
……
….)
LAPO
RA
N M
ASA
LAH
, KEN
DA
LA D
AN
HA
MBA
TAN
Tang
gal S
tatu
s: …
, …, …
……
..
Des
a
Ka
bupa
ten
: ……
….…
……
……
….…
……
……
…Ke
cam
atan
Mas
alah
, K
enda
la d
an H
amba
tan
XV
III.
FOR
MA
T R
EALI
SA
SI B
IAYA
KEG
IATA
N
Desa
Keca
mat
an
Kab
up
aten
Pro
vin
si:
Keg
iata
n
1. B
AH
AN
ab
cd
=a-
b-c
eg
h=
b x
gI =
c x
gj=
d x
g1.1
1.2
1.3
1.4
1…
.Su
b T
ota
l 1)
-R
p
-R
p
-R
p
2. A
LAT
2.1
2.2
2.3
2.4
2. …
Su
b T
ota
l 2)
-R
p
-R
p
-R
p
3. U
PA
H3.1
3.2
3.3
3. …
Su
b T
ota
l 3 )
-R
p
-R
p
-R
p
To
tal B
iaya
Keg
iata
nTo
tal B
iaya
Su
mb
er
Lain
To
tal B
iaya
Sw
aday
a
Desa
……
,tan
gg
al…
..,…
.,……
.M
en
yetu
jui
Kep
ala
Desa
Pela
ksan
a K
eg
iata
n …
……
……
……
……
..K
etu
a
(……
……
……
……
……
……
..)(…
……
……
……
……
……
……
)
REA
LISA
SI B
IAYA
KEG
IATA
NTah
un
……
……
.
: : ::
-R
p
-
Rp
UR
AIA
NV
olu
me
Sat
uan
Har
ga
Sat
uan
(R
p)
Jum
lah
AP
B
Desa
(Rp
)
Jum
lah
Su
mb
er
Lain
(R
p.)
To
tal B
iaya
(K
eg
iata
n +
Su
mb
er
Lain
+
Sw
aday
a)
Jum
lah
Sw
aday
a
(Rp
)To
tal
Dar
i A
PB
D
esa
Dar
i Su
mb
er
Dar
i Sw
aday
a
Su
mb
er
Dan
a
-R
p
-
Rp
XIV
. FO
RM
AT
REK
API
TULA
SI R
EALI
SASI
BIA
YA
: ....
......
......
......
......
......
......
.Ka
bupa
ten
: ....
......
......
......
......
......
......
.: .
......
......
......
......
......
......
....
Prov
insi
: .
......
......
......
......
......
......
....
Bida
ngJu
mla
h (R
p)D
ana
Des
a (R
p)A
DD
(Rp)
Swad
aya
(Rp)
Pem
erin
tah
Pusa
t/ D
aera
hPi
hak
Ketig
a
ab
de
fg
hi
jk
a. b. c. a. b. c. a. b. c. a. b. c. d.
Men
yetu
jui
Kepa
la D
esa,
(.....
......
......
......
...)
c
REK
API
TULA
SI R
EALI
SASI
BIA
YATA
HU
N :
……
……
……
……
..D
esa
Keca
mat
an
No
Bida
ng/
Jeni
s Ke
giat
anLo
kasi
Vol
ume
Biay
a da
n Su
mbe
r Pe
mbi
ayaa
n
Jeni
s Ke
giat
an
1Pe
nyel
engg
araa
n Pe
mer
inta
han
Des
a
Jum
lah
Per
Bida
ng 1
2Pe
mba
ngun
an
Des
a
Jum
lah
Per
Bida
ng 2
3Pe
mbi
naan
Ke
mas
yara
kata
n
Jum
lah
Per
Bida
ng 3
4Pe
mbe
rday
aan
Mas
yara
kat
Jum
lah
Per
Bida
ng 4
(.....
......
......
......
......
......
......
......
)
JUM
LAH
TO
TAL
Des
a…..,
tang
gal…
.,….,…
…..
Pela
ksan
a Ke
giat
an …
……
……
……
……
..Ke
tua
FORMAT FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KONDISI AWAL 0%
FOTO KEGIATAN ...............................................................
1 2
3
LOKASI (A)
LOKASI (B)
LOKASI (C)
FORMAT FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KONDISI 40%
FOTO KEGIATAN ...............................................................
1 2
3
LOKASI (A)
LOKASI (B)
LOKASI (C)
FORMAT FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KONDISI AWAL 80%
FOTO KEGIATAN ...............................................................
1 2
3
LOKASI (A)
LOKASI (B)
LOKASI (C)
FORMAT FOTO KEGIATAN
FOTO KEGIATAN
FOTO KONDISI 100%
FOTO KEGIATAN ...............................................................
1 2
3
LOKASI (A)
LOKASI (B)
LOKASI (C)
XXV
. FO
RM
AT
GA
MBA
R P
UR
NA
LA
KSA
NA
GA
MBA
R P
UR
NA
LAKS
AN
A
KABU
PATE
N
KEC
AM
ATA
N
D E
S A
JEN
IS P
RA
SAR
AN
A
LOKA
SI
JUD
UL
GA
MBA
R
Lem
bar…
..Dar
i…..L
emba
r
Dig
amba
r O
leh
Tim
Pel
aksa
na K
egia
tan
(K
ader
Tek
nik)
Dip
erik
sa d
an D
iset
ujui
ol
eh :
Tena
ga A
hli P
rofe
sion
al/
Din
as In
stan
si t
erka
it
FORMAT GAMBAR PURNA LAKSANA
2. Musyawarah Desa dalam rangka Pelaksanaan Pembangunan Desa
Setelah laporan dibuat, Badan Permusyawaratan Desa menyelenggarakan
musyawarah Desa dalam rangka pelaksanaan pembangunan Desa.
Musyawarah desa pelaksanaan pembangunan Desa diselenggarakan setiap
semester yaitu pada bulan Juni dan bulan Desember tahun anggaran
berkenaan.
Mekanisme penyampaian laporan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut :
a. Pelaksana kegiatan menyampaikan laporan akhir pelaksanaan kegiatan
kepada kepala Desa dan menyerahkan hasil pelaksanaan kegiatan untuk
diterima kepala Desa dengan disaksikan oleh Badan Permusyawaratan Desa
dan unsur masyarakat Desa.
b. Kepala Desa menyampaikan kepada Badan Permusyawaratan Desa tentang
laporan pelaksanaan pembangunan Desa berdasarkan laporan akhir
pelaksana kegiatan.
c. Masyarakat desa berpartisipasi menanggapi laporan pelaksanaan
pembangunan Desa. Tanggapan masyarakat Desa disampaikan dengan
memberikan masukan kepada kepala Desa.
d. Badan Permusyawaratan Desa, Kepala Desa, pelaksana kegiatan dan
masyarakat Desa membahas dan menyepakati tanggapan dan masukan
masyarakat Desa. Hasil kesepakatan tersebut dituangkan dalam berita
acara.
e. Kepala Desa mengoordinasikan pelaksana kegiatan untuk melakukan
perbaikan hasil kegiatan berdasarkan berita acara hasil kesepakatan
musyawarah desa.
Bentuk laporan akhir pelaksanaan pembangunan Desa dan format Berita
Acara Musyawarah Desa pelaksanaan pembangunan Desa sebagai berikut :
FORMAT SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KEGIATAN
Halaman
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Desa
Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Kemasyarakatan
Pelaksanaan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat
BAB III RENCANA DAN REALISASI FISIK BIAYA
Rencana Kegiatan dan Biaya
Realisasi Kegiatan dan Biaya
Perubahan Kegiatan dan Biaya
BAB IV RENCANA PELESTARIAN DAN PENGEMBANGAN
Pembentukan Tim Pelestarian dan Pengembangan
Rencana Pelestarian dan Pengembangan
BAB V PENUTUP.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
FORMAT BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN DESA
BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA
Dalam rangka pelaksanaan pembangunan Desa tahun anggaran ........... di Desa........
Kecamatan ………… Kabupaten …………Provinsi …………. maka pada:
Hari dan Tanggal : ………………………………………………
J a m : dari pukul………s.d. pukul ………
Tempat : ……………………..………..................
Telah diselenggarakan pertemuan Musyawarah Desa dalam rangka
Pertanggungjawaban Kegiatan yang dihadiri oleh wakil–wakil dari masyarakat, desa
serta unsur lain yang terkait dengan pelaksanaan pembangunan sebagaimana
tercantum dalam lampiran Daftar Hadir.
Materi atau topik yang dibahas dalam Forum ini serta yang bertindak selaku unsur
pimpinan rapat dan narasumber adalah :
Materi Bahasan
Materi yang dibahas dalam musyawarah desa ini antara lain:
Laporan pelaksanaan kegiatan;
Tanggapan/ masukan masyarakat atas laporan pelaksanaan kegiatan;
Pembahasan tanggapan dan masukan masyarakat;
Merumuskan tindaklanjut tanggapan dan masukan masyarakat;
dst… ………………………………………………………………………………
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Rapat : .…………………dari ………………………
Sekretaris / Notulis : .…………………dari ………………………
Narasumber : 1. …...……….… dari ………………………
2. .………….….. dari ………………………
3. ……….……… dari ………………………
4. …….………… dari ………………………
5. ….…………… dari ………………………
FORMAT BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN DESA
(lanjutan)
Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi bahasan sebagaimana tersebut di
atas, selanjutnya seluruh peserta musyawarah desa dalam rangka pelaksanaan
pembangunan Desa memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang berketetapan
menjadi Keputusan Akhir dari Musyawarah Desa ini, yaitu :
1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………………
7. ………………………………………………………………………………
8. ………………………………………………………………………………
9. ………………………………………………………………………………
10. ………………………………………………………………………………
11. Dst………
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………….Tanggal,…., ……,…………
Mengetahui
Kepala Desa
(…………………………….)
Ketua BPD
(…………………………….)
Wakil Masyarakat
(…………………………….)
FORMAT BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA DALAM RANGKA
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA
(lanjutan)
DAFTAR PESERTA MUSYAWARAH DESA
DALAM RANGKA PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA
NO NAMA ALAMAT TANDA
TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
dst
3. Pelaporan dan Pertanggungjawaban Realisasi APBDesa
Pemerintahan desa dalam melakukan pengelolaan keuangan desa dituntut
untuk transparan, akuntabel, partisipatif dan dilakukan dengan tertib dan
disiplin anggaran sebagaimana diamanatkan dalam UU No. 6 tahun 2014
tentang Desa dan aturan pelaksanaannya berupa Peraturan Pemerintah
Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan PP Nomor 43 Tahun 2014
Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dan petunjuk teknis
berupa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Keuangan Desa, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun
2016 tentang Laporan Kepala Desa dan Peraturan Bupati Bogor Nomor 44
Tahun 2015 tentang Pengelolaan Keuangan Desa.
Kepala Desa, disamping melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban
pelaksanaan pembangunan Desa yang tercantum dalam APBDesa kepada BPD
dan masyarakat pada musyawarah Desa pada setiap semester, juga
mempunyai kewajiban untuk menyampaikan laporan dan
pertanggungjawaban realisasi APBDesa kepada Bupati melalui Camat berupa :
1. Laporan semester pertama;
2. Laporan semester akhir tahun; dan
3. Laporan pertanggungjawaban realisasi pelaksanaan APBDesa.
Laporan semester pertama berupa laporan realisasi APBDesa disampaikan
paling lambat akhir Juli dan laporan semester akhir tahun disampaikan paling
lambat akhir Januari tahun berikutnya. Kepala Desa menyampaiakan laporan
pertanggungjawaban realisasi pelaksanaan APBDesa kepada Bupati melalui
Camat setiap akhir tahun anggaran paling lambat 1 (satu) bulan setelah
berakhir tahun anggaran berkenaan. Laporan pertanggungjawaban realisasi
pelaksanaan APBDesa terdiri dari pendapatan, belanja dan pembiayaan.
Laporan pertanggungjawaban realisasi pelaksanaan APBDesa ditetapkan
dengan Peraturan Desa dan dilampiri :
a. laporan pertangungjawaban realisasi pelaksanaan APBdesa;
b. laporan kekayaan milik desa; dan
c. laporan program Pemerintah dan Pemerintah Daerah yang masuk ke desa.
Laporan realisasi dan laporan pertanggungjawaban realisasi pelaksanaan
APBDesa diinformasikan kepada masyarakat secara tertulis dan dengan media
informasi yang mudah diakses oleh masyarakat antara lain papan
pengumuman, radio komunitas, dan media informasi lainnya . Adapun
diagram alur pelaporan realisasi APBDesa, Contoh Laporan Realisasi
pelaksanaan APBDesa Semester Pertama dan Semester Akhir Tahun, diagram
alur pertanggungjawaban APBDesa, Rancangan Peraturan Desa tentang
Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa sebagai berikut :
Gambar 6. Diagram Alur Pelaporan Realisasi Pelaksanaan APBDDesa
Contoh Format / Formulir Laporan Realisasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (Semester Pertama)
LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA
SEMESTER PERTAMA
PEMERINTAH DESA…………..
TAHUN ANGGARAN………….
DISETUJUI OLEH
KEPALA DESA ………………………
TTD
(……………………………….)
Contoh format/formulir Laporan Realisasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
(Semester Akhir Tahun)
LAPORAN REALISASI PELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA SEMESTER AKHIR TAHUN
PEMERINTAH DESA………….. TAHUN ANGGARAN………….
2 3 4 5 6
PINDAHAN SALDO (SEMESTER PERTAMA )
1 PENDAPATAN
1 1 Pendapatan Asli Desa
1 1 1 Hasil Usaha
1 1 2 Swadaya, Partisipasi dan Gotong Royong
1 1 3 Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang sah
1 2 Pendapatan Transfer
1 2 1 Dana Desa
1 2 2 Bagian dari hasil pajak &retribusi daerah kabupaten/ kota
1 2 3 Alokasi Dana Desa
1 2 4 Bantuan Keuangan
1 2 4 1 Bantuan Provinsi
1 2 4 2 Bantuan Kabupaten / Kota
1 3 Pendapatan Lain lain
1 3 1 Hibah dan Sumbangan dari pihak ke-3 yang tidak mengikat
1 3 2 Lain-lain Pendapatan Desa yang sah
JUMLAH PENDAPATAN
2 BELANJA
2 1 Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2 1 1 Penghasilan Tetap dan Tunjangan
2 1 1 1 Belanja Pegawai:
- Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat
- Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat
- Tunjangan BPD
2 1 2 Operasional Perkantoran
2 1 2 2 Belanja Barang dan Jasa
- Alat Tulis Kantor
- Benda POS
- Pakaian Dinas dfan Atribut
- Pakaian Dinas
- Alat dan Bahan Kebersihan
- Perjalanan Dinas
- Pemeliharaan
- Air, Listrik,dasn Telepon
- Honor
- dst…………………..
KET.
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)
2 3 4 5 6
2 1 2 3 Belanja Modal
- Komputer
- Meja dan Kursi
- Mesin TIK
- dst……………………..
2 1 3 Operasional BPD
2 1 3 2 Belanja Barang dan Jasa
- ATK
- Penggandaan
- Konsumsi Rapat
- dst …………………….
2 1 4 Operasional RT/ RW
2 1 4 2 Belanja Barang dan Jasa
- ATK
- Penggadaan
- Konsumsi Rapat
- dst ………………………….
2 2 Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa
2 2 1 Perbaikan Saluran Irigasi
2 2 1 2 Belanja Barang dan jasa
- Upah Kerja
- Honor
- dst………………..
2 2 1 3 Belanja Modal
- Semen
- Material
- dst…………
2 2 2 Pengaspalan jalan desa
2 2 2 2 Belanja Barang dan Jasa :
- Upah Kerja
- Honor
- dst…………………………………..
2 2 2 3 Belanja Modal:
- Aspal
- Pasir
- dst ……………
2 2 3 Kegiatan……………………………
2 3 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan
2 3 1 Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban
2 3 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor Pelatih
- Konsumsi
- Bahan Pelatihan
- dst…………………
KET.
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)
2 3 4 5 6
2 3 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan
2 3 1 Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban
2 3 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor Pelatih
- Konsumsi
- Bahan Pelatihan
- dst…………………
2 3 2 Kegiatan………………….
2 4 Bidang Pemberdayaan Masyarakat
2 4 1 Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat
2 4 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor pelatih
- Konsumsi
- Bahan pelatihan
- dst…………………
2 4 2 Kegiatan………………..
2 5 Bidang Tak Terduga
2 5 1 Kegiatan Kejadian Luar Biasa
2 5 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor tim
- Konsumsi
- Obat-obatan
- dst……………………
2 5 2 Kegiatan…………………
JUMLAH BELANJA
SURPLUS / DEFISIT
3 PEMBIAYAAN
3 1 Penerimaan Pembiayaan
3 1 1 SILPA
3 1 2 Pencairan Dana Cadangan
3 1 3 Hasil Kekayaan Desa Yang di pisahkan
JUMLAH ( RP )
3 2 Pengeluaran Pembiayaan
3 2 1 Pembentukan Dana Cadangan
3 2 2 Penyertaan Modal Desa
JUMLAH ( RP )
KET.
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)
DISETUJUI OLEH
KEPALA DESA ………………………
TTD
(……………………………….)
Gambar 7. Diagram Alur Pertanggungjawaban APBD Desa
DO
KU
MEN
SU
MBE
RLA
POR
AN
PER
TAN
GG
UN
GJA
WA
BAN
MEM
BUA
T D
RA
FTLA
POR
AN
PER
TAN
GG
UN
GJA
WA
BAN
REA
LISA
SI P
ELA
KSA
NA
AN
APB
DES
A
MEM
ERIK
SAM
ENYA
MPA
IKA
N L
APO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
SELE
SAI
PELA
POR
AN
KEP
ALA
DES
AC
AM
AT
BU
PA
TIM
ASY
AR
AK
AT
SEK
RET
AR
IS D
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PE
LAK
SAN
AA
N
APB
DES
A
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
MEM
ERIK
SAM
ENYA
MPA
IKA
N L
APO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PE
LAK
SAN
AA
N
APB
DES
A
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
MEM
ERIK
SAM
ENYA
MPA
IKA
N L
APO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PE
LAK
SAN
AA
N
APB
DES
A
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PEL
AK
SAN
AA
NA
PBD
ESA
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
PE
LAK
SAN
AA
N
APB
DES
A
LAPO
RA
NPE
RTA
NG
GU
NG
JAW
ABA
NR
EALI
SASI
LAPO
RA
NK
EKA
YAA
N M
ILIK
DES
A
LAPO
RA
NPR
OG
RA
M P
EMER
INTA
HD
AN
PEM
ERIN
TAH
DA
ERA
H
XLI. Contoh Format / Formulir Peraturan Desa
LAMBANG
PEMDES
PEMERINTAH DESA ......................
KECAMATAN .........................
KABUPATEN ....................
RANCANGAN PERATURAN DESA .....................
NOMOR ............ TAHUN..........
T E N T A N G
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN REALISASI PELAKSANAAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA
TAHUN ANGGARAN ..................
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA DESA .......................
Menimbang : Bahwa sesuai dengan ketentuan Pasal .... Peraturan Daerah
Kabupaten ........ Nomor ... Tahun ...... tentang ...................,
Kepala Desa wajib menyusun Peraturan Desa tentang Laporan
Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan Anggaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa ........................... Tahun Anggaran;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran
Negara tahun Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 6 tahun 2014 tentang Desa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 213,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa
Yang Bersumber Dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 168,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5558);
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor .............. Tahun ........
tentang Pengelolaan Keuangan Desa;
5. Peraturan Daerah Kabupaten .......... Nomor .............. Tahun
........ tentang ....................... (Lembaran daerah Kabupaten
.................. Tahun ............ Nomor ..... );
6. Dst....
Dengan Kesepakatan Bersama
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ...................
MEMUTUSKAN
Menetapkan : RANCANGAN PERATURAN DESA ................ TENTANG
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN REALISASI
PELAKSANAAN ANGGARAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN
BELANJA DESA ........................... TAHUN ANGGARAN
20........MENJADI PERATURAN DESA ...........................
TENTANG LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN REALISASI
PELAKSANAAN ANGGARAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN
BELANJA DESA ........................... TAHUN ANGGARAN
20........
Pasal 1
Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa Tahun Anggaran ...... dengan rincian sebagai
berikut:
Pendapatan Desa Rp…....................
Belanja Desa
a. Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa Rp….........................
b. Bidang Pembangunan Rp….........................
c. Bidang Pembinaan Kemasyarakatan Rp….........................
d. Bidang Pemberdayaan Masyarakat Rp….........................
e. Bidang Tak Terduga Rp….........................
Jumlah Belanja Rp….........................
Surplus/Defisit Rp…......................
= = = = = = = = = ===
Pembiayaan Desa
a. Penerimaan Pembiayaan Rp. ……...................
b. Pengeluaran Pembiayaan Rp. .........................
Selisih Pembiayaan ( a – b ) Rp…….....................
= = = = = = = = = =====
Pasal 2
Uraian lebih lanjut mengenai hasil pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Desa sebagaimana dimaksud Pasal 1, tercantum dalam lampiran Peraturan Desa ini
terdiri dari:
1. Lampiran I : Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesaTahun
Anggaran .........;
2. Lampiran II : Laporan Program Sektoral dan Program Daerah yang masuk ke desa.
Pasal 3
Lampiran-lampiran sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Peraturan Desa ini.
Pasal 4
Peraturan Desa ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Desa
ini dalam Lembaran Desa dan berita Desa oleh Sekretaris Desa.
Ditetapkan di ................
Pada tanggal .................
KEPALA DESA ...................
.............................................................
Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa
Lampiran I Peraturan Desa
Nomor : ......... Tentang : Laporan Pertanggungjawaban
Realisasi Pelaksanaan APBDesa Tahun Anggaran ......
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN REALISASI PELAKSANAAN APBDesa PEMERINTAH DESA ………………… TAHUN ANGGARAN………………….
2 3 4 5 6
1 PENDAPATAN
1 1 Pendapatan Asli Desa
1 1 1 Hasil Usaha
1 1 2 Swadaya, Partisipasi dan Gotong Royong
1 1 3 Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang sah
1 2 Pendapatan Transfer
1 2 1 Dana Desa
1 2 2 Bagian dari hasil pajak &retribusi daerah kabupaten/ kota
1 2 3 Alokasi Dana Desa
1 2 4 Bantuan Keuangan
1 2 4 1 Bantuan Provinsi
1 2 4 2 Bantuan Kabupaten / Kota
1 3 Pendapatan Lain lain
1 3 1 Hibah dan Sumbangan dari pihak ke-3 yang tidak mengikat
1 3 2 Lain-lain Pendapatan Desa yang sah
JUMLAH PENDAPATAN
2 BELANJA
2 1 Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2 1 1 Penghasilan Tetap dan Tunjangan
2 1 1 1 Belanja Pegawai:
- Penghasilan Tetap Kepala Desa dan Perangkat
- Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat
- Tunjangan BPD
2 1 2 Operasional Perkantoran
2 1 2 2 Belanja Barang dan Jasa
- Alat Tulis Kantor
- Benda POS
- Pakaian Dinas dfan Atribut
- Pakaian Dinas
- Alat dan Bahan Kebersihan
- Perjalanan Dinas
- Pemeliharaan
- Air, Listrik,dasn Telepon
- Honor
- dst…………………..
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)KET.
2 3 4 5 6
- Alat dan Bahan Kebersihan
- Perjalanan Dinas
- Pemeliharaan
- Air, Listrik,dasn Telepon
- Honor
- dst…………………..
2 1 2 3 Belanja Modal
- Komputer
- Meja dan Kursi
- Mesin TIK
- dst……………………..
2 1 3 Operasional BPD
2 1 3 2 Belanja Barang dan Jasa
- ATK
- Penggandaan
- Konsumsi Rapat
- dst …………………….
2 1 4 Operasional RT/ RW
2 1 4 2 Belanja Barang dan Jasa
- ATK
- Penggadaan
- Komsumsi Rapat
- dst …………………….
2 2 Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa
2 2 1 Perbaikan Saluran Irigasi
2 2 1 2 Belanja Barang dan jasa
- Upah Kerja
- Honor
- dst………………..
2 2 1 3 Belanja Modal
- Semen
- Material
- dst…………
2 2 2 Pengaspalan jalan desa
2 2 2 2 Belanja Barang dan Jasa :
- Upah Kerja
- Honor
- dst…………………………
2 2 2 3 Belanja Modal:
- Aspal
- Pasir
- dst ……………
2 2 3 Kegiatan…………………
2 3 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan
2 3 1 Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban
2 3 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor Pelatih
- Konsumsi
- Bahan Pelatihan
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)KET.
2 3 4 5 6
2 3 Bidang Pembinaan Kemasyarakatan
2 3 1 Kegiatan Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban
2 3 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor Pelatih
- Konsumsi
- Bahan Pelatihan
- dst…………………
2 3 2 Kegiatan…………………….
2 4 Bidang Pemberdayaan Masyarakat
2 4 1 Kegiatan Pelatihan Kepala Desa dan Perangkat
2 4 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor pelatih
- Konsumsi
- Bahan pelatihan
- dst…………………
2 4 2 Kegiatan……………………….
2 5 Bidang Tak Terduga
2 5 1 Kegiatan Kejadian Luar Biasa
2 5 1 2 Belanja Barang dan Jasa:
- Honor tim
- Konsumsi
- Obat-obatan
- dst……………………
2 5 2 Kegiatan………………………
JUMLAH BELANJA
SURPLUS / DEFISIT
3 PEMBIAYAAN
3 1 Penerimaan Pembiayaan
3 1 1 SILPA
3 1 2 Pencairan Dana Cadangan
3 1 3 Hasil Kekayaan Desa Yang di pisahkan
JUMLAH ( RP )
3 2 Pengeluaran Pembiayaan
3 2 1 Pembentukan Dana Cadangan
3 2 2 Penyertaan Modal Desa
JUMLAH ( RP )
- Pembiayaan Netto (PENERIMAAN PEMBIAYAAN –PENGELUARAN PEMBIAYAAN ) - SILPA tahun berjalan (SELISIH ANTARA PEMBIAYAAN NETTO DENGAN HASIL SURPLUS/DEFISIT)
1
KODE REKENING
URAIANJUMLAH
ANGGARAN (Rp.)
JUMLAH REALISASI
(Rp.)
LEBIH/ KURANG
(Rp.)KET.
2 3 4 5 6
- Pembiayaan Netto
(PENERIMAAN PEMBIAYAAN –PENGELUARAN PEMBIAYAAN )
- SILPA tahun berjalan
(SELISIH ANTARA PEMBIAYAAN NETTO DENGAN HASIL SURPLUS/ DEFISIT)
LEBIH/ KURANG (Rp.)
KET.KODE
REKENINGURAIAN
JUMLAH ANGGARAN
(Rp.)
JUMLAH REALISASI (Rp.)
1
Tanggal.............................
TTD
(kepala Desa)
Contoh Format Laporan Kekayaan Milik Desa
Lampiran II Peraturan Desa
Nomor : ......... Tentang : Laporan Kekayaan Milik Desa.
Sampai dengan 31 Desember 20....
LAPORAN KEKAYAAN MILIK DESA SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 20...
TAHUN N TAHUN N-1 (Tahun Periode
Pelaporan)(Tahun
Sebelumnya)I. ASET DESA
A. ASET LANCAR1. Kas Desa
a. Uang kas di Bendahara Desab. Rekening Kas Desa
2. Piutanga. Piutang Sewa Tanahb. Piutang Sewa Gedungc. dst......
3. Persediaan a. Kertas Segelb. Materaic. dst......
B. ASET TIDAK LANCAR1. Investasi Permanen
- Penyertaan Modal Pemerintah Desa2. Aset Tetap
- Tanah- Peralatan dan Mesin- Gedung dan bangunan- Jalan, Jaringan dan Instalasi- dst.......
3. Dana Cadangan- Dana Cadangan
4. Aset Tidak lancar lainnya
II. KEWAJIBAN JANGKA PENDEKJUMLAH KEWAJIBAN JANGKA PENDEK
JUMLAH ASET LANCAR
JUMLAH ASET TIDAK LANCAR
JUMLAH ASET (A + B)
JUMLAH KEKAYAAN BERSIH (I-II)
URAIAN
Tanggal.............................
TTD
(kepala Desa...........)
Penjelasan tabel:
1. Aset desa adalah barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa, dibeli
atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa atau
perolehan hak lainnya yang sah.
2. Uang kas adalah uang milik Pemerintah Desa, baik yang disimpan di
Bendahara Desa maupun di rekening kas desa.
3. Piutang Desa adalah tagihan uang desa kepada pihak yang mengelola
kekayaan desa, antara lain berupa tanah, gedung yang diharapkan akan
dilunasi dalam waktu paling lama 1 (satu) tahun anggaran sejak
ditetapkannya kerjasama tersebut.
4. Persediaan adalah suatu kekayaan berupa barang milik pemerintah desa yang
dinilai dengan uang baik berupa uang kertas maupun surat berharga dalam
periode normal, antara lain kertas segel, materai, deposito, giro.
5. Aset Desa tidak lancar meliputi penyertaan modal pemerintah desa dan aset
tetap milik desa antara lain tanah, peralatan dan mesin, gedung dan
bangunan, jalan, jaringan dan instalasi.
6. Dana cadangan adalah dana yang disisikan untuk menampung kebutuhan
yang memerlukan dana yang relatif besar yang tidak dapat dipenuhi dalam
satu tahun anggaran.
7. Kewajiban adalah utang yang timbul karena adanya pinjaman oleh
Pemerintah.
8. Kekayaan bersih adalah selisih antara aset dan kewajiban pemerintah desa.
Catatan :
Terkait dengan angka 7, bahwa dalam APBDesa khususnya pada pembiayaan
tidak dibuka peluang untuk pinjaman.
4. Pemantauan dan Pengawasan
Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, pemerintah daerah
kabupaten/kota, dan Pemerintah Desa melakukan upaya pemberdayaan
masyarakat Desa. Pemberdayaan masyarakat Desa dilakukan melalui
pengawasan dan pemantauan penyelenggaraan Pemerintahan Desa dan
pembangunan Desa yang dilakukan secara partisipatif oleh masyarakat Desa.
Masyarakat Desa berhak melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan
Pembangunan Desa. Hasil pengawasan dan pemantauan pembangunan Desa
menjadi dasar pembahasan musyawarah Desa dalam rangka pelaksanaan
pembangunan Desa.
Pemantauan pembangunan Desa oleh masyarakat Desa dilakukan pada
tahapan perencanaan pembangunan Desa dan tahapan pelaksanaan
pembangunan Desa. Pemantauan tahapan perencanaan sebagaimana
dilakukan dengan cara menilai penyusunan RPJM Desa dan RKP Desa.
Pemantauan tahapan pelaksanaan dilakukan dengan cara menilai antara lain:
a. pengadaan barang dan/atau jasa
b. pengadaan bahan/material,
c. pengadaan tenaga kerja,
d. pengelolaan administrasi keuangan
e. pengiriman bahan/material,
f. pembayaran upah, dan
g. kualitas hasil kegiatan pembangunan Desa.
Hasil pemantauan pembangunan Desa dituangkan dalam format hasil
pemantauan pembangunan Desa.
Bupati/walikota melakukan pemantauan dan pengawasan perencanaan
dan pelaksanaan pembangunan Desa dengan cara:
a. memantau dan mengawasi jadwal perencanaan dan pelaksanaan
pembangunan Desa;
b. menerima, mempelajari dan memberikan umpan balik terhadap laporan
realisasi pelaksanaan APB Desa;
c. mengevaluasi perkembangan dan kemajuan kegiatan pembangunan Desa;
dan
d. memberikan pembimbingan teknis kepada pemerintah Desa.
Dalam hal terjadi keterlambatan perencanaan dan pelaksanaan
pembangunan Desa akibat ketidakmampuan dan/atau kelalaian pemerintah
Desa, bupati/walikota melakukan:
a. menerbitkan surat peringatan kepada kepala desa;
b. membina dan mendampingi pemerintah desa dalam hal mempercepat
perencanaan pembangunan desa untuk memastikan APB Desa ditetapkan
31 Desember tahun berjalan; dan
c. membina dan mendampingi pemerintah Desa dalam hal mempercepat
pelaksanaan pembangunan Desa untuk memastikan penyerapan APB Desa
sesuai peraturan perundang-undangan.
Adapun contoh format pemantauan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut :
I. FORMAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PEMANTAUAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN ...............
DESA : .......................................................................................................... KECAMATAN : .......................................................................................................... KABUPATEN : .......................................................................................................... PROVINSI : ..........................................................................................................
1Struktur pelaksana kegiatan mencerminkan unsur masyarakat
2Dokumen rencana kerja menggambarkan detail kegiatan dan biaya
3Materi sosialisasi menjelaskan seluruh rencana kegiatan, pembiayaan dan pelaksana kegiatan
4Materi pembekalan/pelatihan sesuai dengan kebutuhan kegiatanPemateri mampu menjelaskan materi pembekalan secara baik dan mudah dipahami
5Informasi kebutuhan tenaga kerja disebarluaskan kepada sebagaian besar masyarakat
6Calon tenaga kerja mendayagunakan sumber daya setempatCalon tenaga kerja sebagian besar berasal dari RTM
7Pembayaran upah dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang diperjanjikan
Pembayaran upah dilakukan secara transparan sesuai dengan yang disepakati
8Mengutamakan penggunaan bahan material lokalPemanfaatan sumber daya alam tidak merusak lingkungan
9Swadaya dalam bentuk uang, bahan dan tenaga terealisasi sesuai rencana
10Persetujuan penghibahan tanah/lahan telah disetujui ahli waris Keputusan hibah tanah/lahan telah melalui proses musyawarah desa
11Pernyataan tidak menuntut ganti rugi sudah dilakukan melalui musyawarah masyarakat
12Pengaduan masyarakat diproses, ditangani dan diselesaikan
13Masalah,kendala dan hambatan dalam pelaksanaan, telah ditindaklanjuti dan diselesaikan
14Perubahan pekerjaan telah dibahas dan disepakati pelaksana kegiatan bersama masyarakat
15Dokumentasi foto kegiatan infrastruktur dibuat pada kondisi 0%, 50% dan 100% dari sudut pengambilan yang sama Dokumentasi foto yang menggambarkan kegiatan sedang berlangsung
16Gambar purna laksana dibuat sesuai dengan realisasi kegiatan
Laporan masalah, kendala dan hambatan
Perubahan pekerjaan
Foto dokumentasi kegiatan
Gambar purna laksana
Pembayaran upah
Pendayagunaan sumber daya alam yang ada di Desa
Realisasi Swadaya dalam bentuk uang, bahan dan tenaga
Dokumen Hibah tanah dari masyarakat
Dokumen pernyataan masyarakat tidak menuntut ganti rugi
Pembahasan pengaduan masyarakat
Penetapan Pelaksana Kegiatan
Rencana Kerja Kegiatan Desa
Sosialisasi Kegiatan Desa
Pembekalan dan atau pelatihan dalam rangka pelaksanaan kegiatan Desa
Pendataan kebutuhan tenaga kerja
Pendaftaran calon tenaga kerja
No. Kegiatan/ Dokumen yang dipantau Ya Tidak Keterangan (penjelasan bila tidak)
Menyetujui
Kepala Desa,
(...........)
.....................,Tanggal.............................
Tim Pemantau Masyarakat
(...........)
