i. menu utamafaperta.ugm.ac.id/sia/manual_sia_edisi_2008.pdfmanual sistem informasi akademik...

34
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA I. MENU UTAMA Menu utama terdiri dari beberapa menu diantaranya menu pilihan pengguna, edit data, dan perubahan password. Masing-masing menu dijelaskan dalam gambar-gambar dibawah ini : Halaman login Gambar 1. Tampilan pengisian id dan password Menu User Gambar 2. Tampilan data user Klik tombol Proses Masukkan Password anda Masukkan Id anda Link untuk keluar (logout) Link untuk mengganti password link menu untuk ke menu utama SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 1 -

Upload: others

Post on 09-Feb-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

I. MENU UTAMA Menu utama terdiri dari beberapa menu diantaranya menu pilihan pengguna, edit data, dan perubahan password. Masing-masing menu dijelaskan dalam gambar-gambar dibawah ini :

Halaman login

Gambar 1. Tampilan pengisian id dan password Menu User

Gambar 2. Tampilan data user

Klik tombol Proses

Masukkan Password anda

Masukkan Id anda

Link untuk keluar (logout)

Link untuk mengganti password

link menu untuk ke menu utama

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 1 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Utama

Gambar 3. Tampilan menu utama

Pilihlah menu yang diinginkan

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 2 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 3 -

Menu perubahan password

Gambar 4. Tampilan pengisian password lama

Menu perubahan password

Gambar 5. Tampilan pengisian password baru

Masukkan password anda saat ini (password lama)

Masukkan password anda yang baru

Masukkan lagi password anda yang baru

Klik tombol proses

Klik tombol PROSES

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan password

Gambar 6. Tampilan konfirmasi perubahan password

Selanjutnya muncul tampilan bahwa perubahan password telah berhasil

Menu konfirmasi

Gambar 7. Tampilan konfirmasi logout

Klik link SELESAI jika ingin keluar

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 4 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

II. KRS BARU Menu ini digunakan untuk memasukkan KRS baru sesuai dengan matakuliah yang ditawarkan di semester yang berlangsung. Penjelasannya sebagai berikut :

Menu krs baru

Gambar 1. Tampilan link KRS baru di menu utama

Klik link KRS baru di menu utama

Menu krs baru

a

Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan semester pengisian KRS

Klik tombol Proses

Pilihlah semester pengisian KRS

Pilihlah tahun akademik

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 5 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu krs baru

Gambar 3. Tampilan link pengisian KRS

Klik pada link Isi KRS

Menu krs baru

Gambar 4. Tampilan pilihan kurikulum

Klik pada link kurikulum yang berlaku

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 6 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu krs baru

Gambar 5. Tampilan pemilihan semester

Klik link Semester yang diinginkan

Menu krs baru

Gambar 6. Tampilan pemilihan mata kuliah

Pilihlah mata kuliah sesuai dengan KRS, selanjutnya klik combo box disamping kanan dan gantilah kata “Tidak” dengan “Daftar”

Jika mata kuliah yang dipilih sudah bertuliskan “Daftar” di combo boxnya, selanjutnya klik tombol Proses

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 7 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu krs baru

Gambar 7. Tampilan mata kuliah yang telah diambil

Klik link Lihat KRS

Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang diambil

Menu krs baru

Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa

Klik link kembali ke menu jika ingin ke menu utama

Tampilan KRS mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 8 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

III. PERUBAHAN KRS Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan KRS mahasiswa sesuai dengan program studinya. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu perubahan KRS mahasiswa

Gambar 1. Tampilan link perubahan KRS mahasiswa di menu utama

Klik link perubahan KRS mahasiswa

Menu perubahan KRS mahasiswa

Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan pilihan semester

Klik tombol Proses

Pilih semester

Pilih tahun akademik

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 9 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan KRS mahasiswa

Gambar 3. Tampilan link untuk menambah dan menghapus mata kuliah

Klik link menghapus mata kuliah jika ingin menghapus mata kuliah

Klik link menambah mata kuliah jika ingin menambah mata kuliah

Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah

Gambar 4. Tampilan link pilihan kurikulum untuk menambah mata kuliah

Gambar disamping muncul setelah anda meng-klik link menambah mata kuliah di bagian sebelumnya. Klik link kurikulum yang berlaku untuk menambah mata kuliah

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 10 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah

Gambar 5. Tampilan pilihan semester

Klik link semester yang dipilih untuk menambah mata kuliah

Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah

Gambar 6. Tampilan penambahan mata kuliah

Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Daftar” sesuai mata kuliah yang ingin ditambahkan

Klik tombol Proses

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 11 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah

Gambar 7. Tampilan mata kuliah yang ditambahkan

Klik link Lihat KRS

Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang ditambahkan

Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah

Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa setelah ditambah

Tampilan KRS mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 12 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah

Gambar 9. Tampilan menghapus mata kuliah

Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Hapus” sesuai mata kuliah yang ingin dihapus

Klik tombol Proses

Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah

Gambar 10. Tampilan mata kuliah yang dihapus

Klik link lihat KRS

Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang dihapus.

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 13 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah

Gambar 11. Tampilan KRS mahasiswa setelah menghapus mata kuliah

Tampilan KRS mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 14 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 15 -

IV. PENDAFTARAN PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk pendaftaran praktikum sesuai dengan matakuliah praktikum yang ditawarkan di semester yang berlangsung. Penjelasannya sebagai berikut :

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 1. Tampilan link KRS baru di menu utama

Menu Pendaftaran Praktikum

a

Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan semester praktikum

Pilihlah tahun akademik

Klik link Pendaftaran Praktikum di menu utama

Pilihlah semester pengisian praktikum

Klik tombol Proses

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 3. Tampilan link Isi Mata Praktikum

Klik pada link Isi Mata Praktikum

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 4. Tampilan pilihan kurikulum

Klik pada link kurikulum yang berlaku

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 16 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 5. Tampilan pemilihan semester

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 6. Tampilan pemilihan mata praktikum

Klik link Semester yang diinginkan

Pilihlah mata praktikum sesuai dengan KRS, selanjutnya klik combo box disamping kanan dan gantilah kata “Tidak” dengan “Daftar”

Jika mata praktikum yang dipilih sudah bertuliskan “Daftar” di combo boxnya, selanjutnya klik tombol Proses

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 17 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 7. Tampilan mata praktikum yang telah diambil

Klik link Lihat KRS

Selanjutnya muncul tampilan mata praktikum yang diambil

Menu Pendaftaran Praktikum

Gambar 8. Tampilan mata praktikum yang telah diambil

Klik link kembali ke menu jika ingin ke menu utama

Tampilan daftar mata praktikum mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 18 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

V. PERUBAHAN PENDAFTARAN PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan KRS mahasiswa sesuai dengan program studinya. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum

Gambar 1. Tampilan link perubahan KRS mahasiswa di menu utama

Klik link Perubahan Pendaftaran Praktikum

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum

Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan isian semester serta NIM

Klik tombol Proses

Pilih semester pengisian mata praktikum

Pilih tahun akademik

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 19 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum

Gambar 3. Tampilan link untuk menambah dan menghapus mata praktikum

Klik link menghapus mata kuliah jika ingin menghapus mata kuliah

Klik link menambah mata kuliah jika ingin menambah mata praktikum

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum

Gambar 4. Tampilan link pilihan kurikulum untuk menambah mata praktikum

Gambar disamping muncul setelah anda meng-klik link menambah mata kuliah di bagian sebelumnya. Klik link kurikulum yang berlaku untuk menambah mata praktikum

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 20 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 21 -

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum

Gambar 5. Tampilan pilihan semester

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum

Gambar 6. Tampilan penambahan mata praktikum

Klik link semester yang dipilih untuk menambah mata praktikum

Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Daftar” sesuai mata kuliah yang ingin ditambahkan

Klik tombol Proses

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 22 -

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum

Gambar 7. Tampilan mata praktikum yang ditambahkan

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum

Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa setelah ditambah

Tampilan KRS mahasiswa

Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang ditambahkan

Klik link Lihat KRS

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum

Gambar 9. Tampilan menghapus mata kuliah

Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Hapus” sesuai mata kuliah yang ingin dihapus

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum

Gambar 10. Tampilan mata praktikum yang dihapus

Selanjutnya muncul tampilan mata praktikum yang dihapus.

Klik tombol Proses

Klik link lihat KRS

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 23 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum

Gambar 11. Tampilan KRS mahasiswa setelah menghapus mata praktikum

Tampilan KRS mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 24 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

VI. LIHAT PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk melihat mata praktikum mahasiswa di semester tertentu. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu Lihat Praktikum

Gambar 1. tampilan link Lihat Praktikum di menu utama

Klik link Lihat Praktikum di menu utama

Menu Lihat Praktikum

Gambar 2. Tampilan pilihan semester dan tahun akademik

Klik tombol Proses

Pilih semester

Pilih tahun akademik

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 25 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Lihat Praktikum

Gambar 3. Tampilan konfirmasi pencarian

Klik link Lihat KRS untuk melihat mata praktikum yang diambil

Tampilan konfirmasi bahwa pencarian berhasil

Menu Lihat Praktikum

Gambar 4. Tampilan daftar mata praktikum yang diambil

Tampilan hasil pencarian

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 26 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

VII. LIHAT KRS Menu ini digunakan untuk melihat KRS mahasiswa di semester tertentu. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu Lihat KRS

Gambar 1. tampilan link menu Lihat KRS di menu utama

Klik link Lihat KRS di menu utama

Menu Lihat KRS

Gambar 2. Tampilan pilihan semester dan tahun akademik

Pilih tahun akademik

Pilih semester

Klik tombol Proses

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 27 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Lihat KRS

Gambar 3. Tampilan hasil pencarian KRS

Klik link Lihat KRS untuk melihat KRS mahasiswa

Tampilan konfirmasi bahwa pencarian berhasil

Menu Lihat KRS

Gambar 4. Tampilan hasil pencarian KRS

Tampilan hasil pencarian

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 28 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 29 -

VIII. LIHAT KHS Menu ini digunakan untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dalam suatu semester. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu Lihat KHS

Gambar 1. Tampilan link Lihat KHS di menu utama

Menu Lihat KHS

Gambar 2. Tampilan pengisian tahun akademik dan semester

Klik link Lihat KHS di menu utama

Pilih tahun akademik

Pilih semester akademik

Klik tombol Proses

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Lihat KHS

Gambar 3. Tampilan KHS mahasiswa

Tampilan Hasil pencarian

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 30 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 31 -

IX. LIHAT PERSENTASE Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan besar persentase kehadiran dari seorang mahasiswa. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu Lihat Persentase

Gambar 1. Tampilan link Lihat Persentase di menu utama

Menu Lihat Persentase

Gambar 2. Tampilan pengisian tahun akademik dan semester

Klik link Lihat Persentase

Pilih tahun akademik

Pilih semester akademik

Klik tombol Proses

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Menu Lihat Persentase

Gambar 3. Tampilan Persentase Kehadiran mahasiswa

Tampilan Hasil pencarian

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 32 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

X. CETAK PRA TRANSKRIP Menu ini digunakan untuk mencari/mencetak PRA TRANSKRIP mahasiswa. Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Menu cetak pra transkrip

Gambar 1. Tampilan link Cetak Pra Transkrip di menu utama

Klik link Cetak Pra Transkrip

Menu cetak pra transkrip

Gambar 2. Tampilan Pra Transkrip mahasiswa

Tampilan Pra Transkrip mahasiswa

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 33 -

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

DAFTAR ISI I. MENU UTAMA....................................................................................................................................1 II. KRS BARU ...........................................................................................................................................5 III. PERUBAHAN KRS ..............................................................................................................................9 IV. PENDAFTARAN PRAKTIKUM .......................................................................................................15 V. PERUBAHAN PENDAFTARAN PRAKTIKUM..............................................................................19 VI. LIHAT PRAKTIKUM.........................................................................................................................25 VII. LIHAT KRS.........................................................................................................................................27 VIII. LIHAT KHS ........................................................................................................................................29 IX. LIHAT PERSENTASE .......................................................................................................................31 X. CETAK PRA TRANSKRIP ................................................................................................................33

SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 34 -