i. membuat data baru perusahaan ii. entri data transaksi ... · pdf filebuat di program excel...

Perusahaan Dagang

PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

copyright@irsanlubis 1

I. Membuat Data Baru Perusahaan

II. Entri Data Transaksi

III. Pelaporan Keuangan

I. Membuat Data Baru Perusahaan Nama perusahaan dan Periode Akuntansi

Bagan Akun

Buat di Program Excel & Simpan sebagai text.

Lakukan Impor Account.

Mengatur Links Accounts

Menghapus akun yang tidak perlu

Kode pajak PPN (Sales type: Good & Service Tax atau Value Added Tax)

Nama produk (item)

Nama pelanggan (customer)

Nama pemasok (supplier)

Entri saldo neraca awal periode

Entri saldo piutang awal periode

Entri saldo hutang awal periode

Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas & nilai )

Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)

Perbaiki dulu jika ada yang salah.

Membuat nama perusahaan.

Membuat periode akuntansi.

Periode akuntansi: 2006 ( hanya 1 bulan, karena baru berdiri) ; Bulan awal periode: Desember ;

Bulan akhir periode: Desember.

Tekan “TAB” atau

Klik “Mouse” untuk

pindah baris atau

langkah selanjutnya.

Perusahaan Dagang



Bagan Akun

Langkah-Langkah Impor Bagan Akun.

Perusahaan Dagang



Perusahaan Dagang



Mengatur LINKED ACCOUNTS

Menghapus akun yang tidak perlu

Ada 2 akun dalam bahasa Inggeris yang tidak dapat dihapus. Hal ini karena 2 akun tersebut merupakan default

MYOB. Karena tidak dapat dihapus, maka kita gunakan cara lain agar semua akun tersebut dalam bahasa Indonesia

sehingga sesuai dengan bagan akun yang ditetapkan Perusahaan.

Perusahaan Dagang



Caranya yaitu dengan mengubah nomor dan nama akun tersebut, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Perusahaan Dagang



Selanjutnya panggil akun 30800 dan ganti nomor tersebut dengan 32000.

Perusahaan Dagang



Hapus akun 33000 ini karena double dengan 30900.

Selanjutnya panggil akun 30900 dan ganti nomor tersebut dengan 33000.

Ganti

nomor

kode akun

Perusahaan Dagang



Hasil akhir kelompok “Equity” harus nampak seperti dibawah ini.

Membuat kode pajak PPN.

Ganti

nomor

kode akun

Perusahaan Dagang



Membuat nama produk (item).

Metode Periodical (fisik)

Membuat nama pelanggan (customer)

Perusahaan Dagang



Membuat nama pemasok (supplier)

Entri saldo neraca awal periode. ( Klik menu Setup – Balances – Account Opening

Balance)

Perusahaan Dagang



Untuk entri saldo

Cadangan Kerugian

Piutang dan

Akumulasi

Penyusutan harus

dimulai dengan tanda “MINUS”

sebelum angka

saldonya. Hal

karena akun tsb memiliki saldo

kredit yang

ditempatkan sebelah

debet.

Untuk entri saldo Retur pembelian

atau Retur

penjualan, harus

dimulai dengan tanda “MINUS”

sebelum angka

saldonya.

Jumlah ini

harus “0”

Perusahaan Dagang



Entri saldo piutang awal periode.

Perusahaan Dagang



Entri saldo hutang awal periode.

Perusahaan Dagang



Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas dan nilai )

TIDAK PERLU DILAKUKAN

Karena perusahaan menggunakan metode Periodical (fisik).

Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)

Praktek Langsung ketika selesai tahap pertama (Data baru).

II. Entri Data Transaksi

Jenis transaksi Formulir Modul yg digunakan 1. Penerimaan piutang

dari pelanggan

Bukti Kas Masuk SALES – RECEIVE PAYMENT

2. Penerimaan kas selain

dari piutang

Bukti Kas Masuk BANKING – RECEIVE MONEY

3. Pengeluaran kas untuk

bayar hutang

Bukti Kas Keluar PURCHASE – PAY BILLS

4. Pengeluaran kas untuk

biaya-biaya, pembelian

perlengkapan, atau selain

hutang.

Bukti Kas Keluar BANKING – SPEND MONEY

5. Penarikan dana dari kas

ke bank atau sebaliknya

Bukti Kas Keluar atau

Bukti Kas Masuk

ACCOUNT - TRANSFER MONEY

6. Penjualan barang

secara kredit atau tunai

Faktur atau Nota

(penjualan)

SALES – ENTER SALES

7. Retur penjualan Nota Retur 1. SALES – ENTER SALES

2. SALES REGISTER

8. Pembelian barang

secara kredit atau tunai

Faktur atau Nota

(pembelian)

PURCHASE – ENTER PURCHASE

9. Retur pembelian Nota Retur 1. PURCHASE – ENTER PURCHASE

2. PURCHASE REGISTER

10. Data penyesuaian

atau koreksi kesalahan

Bukti Memorial ACCOUNT – RECORD JOURNAL

ENTRY

Perusahaan Dagang



1. Penerimaan piutang

Cara entri data transaksi.

2. Penerimaan selain piutang, misalnya penjualan tunai kepada Pembeli WAPU.

Untuk jenis transaksi di atas, ada 3 langkah yang ditempuh, yaitu:

a. Entri faktur penjualan (input seperti biasa)

Perusahaan Dagang



b. Terhadap pungutan/potongan dibuat seakan-akan diterima per kas terlebih dahulu.

Perusahaan Dagang



c. Terhadap penerimaan kas fiktif di atas (huruf b), dilakukan jurnal reklasifikasi ke akun yang

sebenarnya.

3. Pembayaran hutang.


Perusahaan Dagang



4. Pembayaran selain hutang, misalnya biaya honor bagian toko, dll


Perusahaan Dagang



5. Pemindahan dana dari kas ke bank atau sebaliknya.

6. Penjualan


Perusahaan Dagang



Perusahaan Dagang



7. Retur Penjualan

Cara entri data transaksi ( ada 2 langkah )

Langkah 1.

(terhadap

Quantity)

Perusahaan Dagang



Kolom

“Ship” di isi

dg Minus (-)

Quantity.

Langkah 2.

(terhadap

Amount –

mengurangi

piutang))

Perusahaan Dagang



8. Pembelian barang dagangan

Cara entri data transaksi:



pindah baris atau


Perusahaan Dagang





pindah baris atau


Perusahaan Dagang



9. Retur Pembelian

Untuk transaksi retur pembelian, ada 2 langkah yang harus ditempuh yaitu:

a. Entri retur pembelian terhadap unit barang terlebih dahulu dengan cara seperti dibawah ini.

b. Entri retur pembelian (rupiah) untuk mengurangi hutang faktur ybs.

Untuk retur,

kolom received

ditampilkan

negatif/minus

Langkah 1.

(terhadap

Quantity)

Langkah 2.

(terhadap

Amount –

mengurangi

hutang))

Perusahaan Dagang



10. Jurnal Penyesuaian.

Cara entri data penyesuaian ( Modul Account – Record Journal Entry)

Perusahaan Dagang



III. Pelaporan dan Pencetakan.

Laporan Laba Rugi – Januari s.d. Desember 2006

Klik Display untuk cetak ke layar

Klik Print untuk cetak ke printer

Perusahaan Dagang



Neraca per 31 Desember 2006. (halaman berikut)

Perusahaan Dagang



Klik Display untuk cetak ke layar Klik Print untuk cetak ke printer

Perusahaan Dagang



Laporan Arus Kas – Bulan Januari s.d. Desember 2006

(lihat halaman berikut)

Perusahaan Dagang





Perusahaan Dagang



Kartu Piutang

Perusahaan Dagang





Perusahaan Dagang



Kartu Hutang



Perusahaan Dagang



Selesai.

i. membuat data baru perusahaan ii. entri data transaksi ... · pdf filebuat di program excel...

Documents