!i gontor · darussalam gontor 27 3. i profil pondok modem darussalam gontor 27 3. 1.1. sejarah...
TRANSCRIPT
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTElVI INFORlVIASI
PENERIMAAN SANTRI BARU
PONDOK MODERN DARlJSSALA1\!I
GONTOR
Oleh
Nama : Bambang Kustriono
NIM : 100091020213
.JURlJSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
lJNIVERSITAS ISLAM NEGERI SY ARIF HIDA YATULLAH
PERNYATAAN
DENGAN IN! SAYA MEYATAKAN BAHWA SKRIPSI IN! BENAR-BENAR
HASIL KARYA SENDJRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI
SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU
LEMBAGA MANAPUN
Jakarta, Juni 2004
Bambang Kustriono
I 00091020213
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKUL.TAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SY ARIF H!DA Y ATULLAH JAKARTA
[jcngan m1 mcnyatakan Gahwa sknps1 yang d1tuhs oich:
Nama Bambang Kustriono
NIM . 100091020213
Program Studi : Teknik lnformatika
Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Siste111 lnformasi
Penerirnaan Santri Baru Pondok Modern
Darussalam Gontor.
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelnr Sarjana
Kornputer pada jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
Dekan,
Jakarta, Juni 2004
Menyetujui,
Dosen Pernbimbing
Mengetahui
Pernbimbing 11,
A ang Subiyakto, S.Kom
Ketua Jurusan,
1 syah JayaPutra, M.Sis I Ir. Bakri La Katjong, M.Kom, M. T
I
LEMBAR PENGESAHAN
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
SANTRI BARU PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR
Skripsi
Scbagai Salah Satu Syarat Untuk Mcmpcrolch Gclar
Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN .Jakarta
Oleh
Bambang Kustnono
100091020213
Menyetujui
Pemhimbing I Pembimbing II
ABSTRAK
Sistcm Informasi Penerimaan Santri baru adalah sistem yang mcmbahas
tentang prosedur pendaftaran, pembayaran dan mengikuti ujian ya·1g dilakukan
oleh calon santri. Prosedur penilaian hasil ujian dan pemberitahuan kelul11san
yang dilakukan pihak akademik, laporan data santri dan laporan data calon santri
lululus yang dilaporkan kepada pihak Direktur KM! dan Pimp:nan Pondok.
Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang diusulkan dapat memudahkan
proses penerimaan santri barn di Pondok Modern Darussalam gontor.
KATA PENGANTAR
Dengan mcngucap rasa puji dan syukur kepada Allah SWT alas rahmat
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelcsaikan Laporan Tugas Akhir.
Penulis mcngambil lcma penulisan lugas akhir ini adalah: "A11afm1 /)011
f'erancangan Sis/em /nfimnasi Penerimaan SwJ/n Ham /'ondok Modem
/)arussafam Uontor". Laporan ini merupakan salah satu syaral yang hams
dipenuhi guna mengambil gelar sarjana komputer dan merupakan kewajiban
akademik.
Penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini juga berkat adanya bimbingan dan
masukan dari Dosen Pembimbing, para staff Pondok Modern Darussalam Gontor
dan teman-teman kuliah yang telah banyak membantu penulis dalam memecahkan
kesukaran-kcsukaran yang penulis temukan. Oleh sebab itu pcnulis haturfan rasa
terima kasih yang tak terhingga terhadap apa yang !dah disumbangkan kepada
penulis baik langsung maupun tidak langsung, semoga Allah SWT membalas apa
yang diamalkan.
kepada:
Ra;a terima kasih yang sebesar-besarnya, penulis haturkan terutama
Fitri Mintarsih, M.Kom dan A'ang Subyakto S. Kom selaku dosen
pcmbimbing, yang telah meluangkan waktunya untuk mengarahkan dan
memberi petunjuK untuk membuat laporan Tugas Akhir yang baik dan benar.
2. Ir. Gakri l,a Katjong, M.Kom, M.T selaku ketua Jurusan Teknik Infor.natika
3. Dr.Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku dekan Fakultas Teknik
Jnformatika.
4. K :pada orang tua penulis, yang dengan kasih sayang yang tu! us tel ah
memberikan dorongan moril dan doa. lnsya Allah pcnulis akan bcrjuang
sekuat tenaga untuk memenuhi harapan-harapan yang kcdua orang tua
inginkan dan sekaligus membahagiakan sebagai ungkapan rasa terima
kasih yang tcramat bcsar.
5. Kepada Trimurti, selaku Pendiri Pondok
Akhir kata penulis sangat mengharapkan kritik dan ~aran yang bermanfaat
bagi semua pihak khususnya bagi kemajuan penulis dimasa yang akan datang.
Semoga Allah b :rkenan membalas seluruh kebaikan dan kemudahan yang telah
diberikan, serta bennanfaat bagi penulis dan pembaca.
Jakarta, Juni 2004
Bambang K ustriono
DAFT AR GAMBAR
Hala111an
Ga111bar 3.1 Struktur Organisasi 34
Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan 42
Gambar 3.2.1 Diagram Level I Sistem Yang Sedang Berjalan 44
Gambar 3.2.2 Diagram Rinci I Proses 1 Sistem Yang Sedang Berjalan. 46
Gambar 4 .1 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan 49
Gambar 4.1.1 Diagram Level 1 Sistem Yang Diusulkan 51
Gambar 4.1.2 Diagram Rinci I Proses I Yang Diusulkan 53
Gambar 4.1.3 Diagram Rinci 1 Proses 5 Yang Diusulkan. 54
Gambar 4.2 ERD 57
Gambar 4 .3 Bentuk Tak Normal Perancangan Database 58
Garn bar 4.3. I Bentuk Normal Satu 59
Gambar 4.3.2 Bentuk Normal Dua 60
Gambar 4.3.3 Bentuk Normal Tiga 61
Gambar 4.4 ERO Yang Telah Dinormalisasikan 61
Gambar 4.5 Perancangan menu Utama 65
Gambar4.5 I STD Layar Menu 66
Gambar 4.5.2 STD Layar File 66
Ga111bar 4.5.3 STD Layar Pembayaran Bank 67
Ga111bar 4.5.4 STD Layar lnfor111asi 67
Gambar 4.5.5 STD Layar Ujian 68
Gambar 4.5.6 STD Layar Nilai 68
Gambar 4.5. 7 STD Layar Laporan 69
Gambar 4.~.8 STD Keluar 69
Garnbar4.6 Form Login 70
Garnbar4.7 Forni Menu Utama 70
Gambar 4.8 Form Input Data Calon Santri 71
Gambar 4. 9 Form Input Data Mata Ujian 71
Gambar 4.9 Form Jnfonnasi Data Pmbayaran n
Gambar 4.9 Form Input Jadwal Ujian 72
Gambar 4.9 Form Input Tempat Ujian 73
Gam bar 4. 9 Form InPut Nilai Ujian 73
Gam bar 4. 9 Form Input Data Kelulusan 74
Gambar 4.9 Form Laporan Data Calon Santri 74
Gambar 4.10 Form Laporan Kelulusan 75
Gambar 4.1 l Form Info Kelulusan 75
DAFT AR T ABEL
Halaman
Tabel 4.1 Ms Calon Santri 62
Tabel 4.2 Ms_Bayar 62
Tabel 4.3 Ms Ujian 63
Tabel 4.4 Ms_Ujian 64
Tabel 4.5 Ms_Kelulusan 64
Tabel 4.6 Ms Nilai 65
Tabel 4.7 Ms _Mata Pelajaran 65
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Gambar
Daftar Tabet
Daftar lsi
BAB!: PENDAHULUAN
I. I Latar Belakang
1.2 Tujuan dan Manfaat
1.2. l Bagi Penulis
DAFTAR ISi
1.2.2 Bagi Pihak Pondok Modem Darussalam Gontor
1.3 Ruang Lingkup
1.4 Metodologi Yang Digunakan
1.5 Sisternatika Penulisan
BAB II: LANDASAN TEORI
2. I Konsep Dasar Sistem lnfonnasi
2. I. I Pengertian Sistem
Halarnan
II
111
v
VII
VIII
2
2
3
3
3
5
7
7
7
2. 1. I. 1 Karateristik Sistem 7
2.1. 1 .2 Klasifikasi Sistem 8
2. 1.2 Pengertian lnfommsi I 0
2. 1.2. J Kualitas Informasi I I
2. 1.2.2 Nilai Infonnasi 12
2.1.3 Pengertian Si stem lnformasi 12
2.1.3. 1 Komponen Sistem lnformasi 13
2.2 Alat Perancangan Sistem yang Digunakan 1 .5
2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD) 15
2.2.2 Simbol yang digunakan DFD 15
2.2.3 ERD (Entity Relationalsh1p Diagram) 18
2.2.4 Hubungan Antar Entity dan Atribut 18
2.3 Database Relasional 19
2.3. 1 Pengertian Database 19
2.3.2 Pengertian Relational Database 20
2.4 Nonnalisasi 20
2.4.1 Definisi Normalisasi 20
2.4.2 Tingkatan Normalisasi 21
2.4.3 Kunci 22
2.4.4 Kamus Data 23
2.5 STD (State Transition Diagram) 24
2.6 Microsoft Access 24
2.7 Microsoft Visual Basic
2.8 ODBC (Open Database Connectivity)
BAB Ill: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN SANTRI BARU PADA PONDOK MODERN
25
25
DARUSSALAM GONTOR 27
3. I Profil Pondok Modem Darussalam Gontor 27
3. 1.1. Sejarah Singkat Pondok Modern Darussalam Gontor 27
3.1.2 MOTTO PONDOK MODERN GONTOR 28
3. 1.3 PANCA JIWA PONDOK MODERN GONTOR 29
3.2. Manajemen Dan Organisasi 31
3.2.1. Manajemen 32
3.2.2. Struktur Organisasi 33
3.3 Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan 41
3.4 Kelemahan sistem yang sedang berjalan 47
3.5 Usulan pemecahan masalah 47
BAB IV: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI
BARU PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR 48
4. I Perancangan Sistem 48
4.2 Kamus Data 55
4.3 Normalisasi 58
4.3. I Bentuk tidak normal
4.3.2 Normalisasi Tahap Pertama
58
59
4.3.3 Normalisasi Tahap Kedua
4 .3 .4 Normalisasi Tahap Ketiga
4.4 Spesifikasi Database
4.5 Perancangan Proses
4.5.1 Struktur Menu Utama
4.6 Rancangan Layar Tampilan
4.6.1 Tampilan Menu Login
4. 7 Konvigurasi computer
4.7.1 Yang digunakan Pondok Modern Darussalam Gontor untuk
60
61
62
64
64
70
70
76
membangun Sistem Penerimaan Santri Baru minimalnya 76
4. 7. 1.1 Spesifikasi Hardware 76
4. 7.1.2 Spesfikasi Software 76
4.7.2 Yang digunakan Penulis untuk mengusulkan pembuatan sistem
Pencrimaan Santri Baru
4. 7.2.1 Spesifikasi Hardware
4.7.2.2 Spesfikasi Software
BAB V :KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
77
77
77
78
78
79
1.1 Latar Bclakang
BABI
PENDAHlJLlJAN
Balai pendidikan adalah suatu badan yang bertangglli1g-jawab rnasalah
kemajuan suatu bangsa dengan pendidikan suatu bangsa akan dipandang dan
dihargai. Pondok Modern Darussalam Gontor adalah salah satu balai pendidikan
yang turut ·Jertanggung jawab akan kemajuan bangsa, dengan kemajuannya suatu
bangsa akan dapat mengikuti perkembangan jaman yang mer.untut untuk bersaing
dengan bangsa yang lain yang saat ini telah menggunakan kecanggihan teknologi.
Seiring semakin pesat perkembangan teknologi komputer dan perangkatnya,
menjadikan kita sebagai umat bangsa, mendapatkan berbagai manfaat dan
kernudahan mengerjakan sesuatu mulai dari dukungan bagi operasional sampai
strategi di berbagai bidang salah satunya pemanfaatan Teknologi Informasi di
bidang pendidikan guna kemajuan bangsa. Pemakaian teknologi komputer di balai
pendidikan buk&n hanya sebagai alat bantu, tetapi sudah menjadi kebutuhan yang
sangat vital untuk mendukung kinerja para staff. Teknologi ini merupakan pilihan
yang tepat bagi manajemen dari suatu organisasi apabila volume data yang diolah
secara manual sudah tidak memungkinkan lagi bahkan akan mengakibatkan
menurunnya kinerja organisasi .
. Komputer berperan dalam segala aspek kehidupan. Mulai dari organisasi yang
sederhana hingga perusahaan atau instansi pemerintah yang telah go internasional.
2
pendidikan yang berdiri pada tahun 1926. Pondok pesantren ini memiliki santri
dan alumni yang cukup banyak, hal ini yang menyebabkan untuk menggunakan
teknologi komputer guna membantu pembukuan data-data penting dalam bentuk
database. Namun sayangnya hingga saat ini arsip-arsip yang berguna bagi balai
pendidikan yang sekarang ini masih tersimpan dalam bentuk Jembaran kertas dan
komputer hanya digunakan sebagai alat tulis-menulis pembuatan laporan.
Penulis mengusulkan pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru
Pondok Modern Darussalam Gontor dengan pertimbangan penulis termasuk abmi
dari Pondok Modern Darussalam Gontor yang telah merasakan akan kebutuhan
Pondok pada saat ini, arsip-arsip yang berguna bagi Pondok masih tersimpan
dalam lembaran kertas, belum berfungsinya komputer secara maksimal, dalam arti
komputer hanya berfungsi sebagai sarana tulis-menulis, sedangkan pembukuan
data-data penting masih berbentuk lembaran kertas atau disebut secara manual.
Pada penulisan tugas akhir ini penulis mengambil tema tugas akhir ini
adalah "Sistem li?fimnasi Peneriman Sant1·i Baru Pondok Modem Darussalam
Gontor ''.
1.2 Tujuan dan Manfaat.
1.2. I Bagi Pcnulis
• Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.
• Mengetahui kondisi yang sebenarnya terjadi terutama yang
berhubungan dengan Penerimaan Santri baru pada Pondok Modern
3
• Membandingkan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan
pennasalahan yang terjadi di Pondok Modern Darussalam Gontor.
• Sebagai bahan pengabdian diri pada almamater
• Sebagai syarat dari kelulusan.
1.2.2 Bagi Pihak Pondok Modern Darussalam Gontor
• Data dan arsip-arsip yang akan datang tidak lagi tersimpan dalam
lembaran kertns atau biasa di sebut manual
• Sistem manajernen data tidak lagi secara manual khususnya dalam
proses penerimaan santri barn
• Memudahkan sistem prosedur penerimaan santri barn Pondok Modern
Darussalam Gontor dalam hal ini pendaftaran, sistem penilaian ujian
dan pemberian keterangan lulus.
• Memudahkan sistem penyimpanan data yang a1tinya data tersimpan
dalam hardis yang berbentuk data base
1.3 Ruang Lingku p.
Ruang lingkup penulisan karya tulis ini membatasi pembahasan mengenai
bagaimana Sistem lnformasi Peneriman Santri Barn Pondok Modern Darussalam
Gontor, yang dicnkup adalah:
Prosedur Pendaftaran yang mencakup sistem pendataan calon
santri dan pembayaran pada bank.
4
Prosedur penilaian atau kelulusan
J.4 Metodologi Yang Digunakan.
Mctodologi yang digunakan dalam mcngernbangkan sistcm lnfonnasi
Penerirnaan Santri Barn pada Pondok Modern Darussalam Gontor adalah:
• Metode Wawancara
Mengurnpulkan data dan informasi dengan cara mewawancarai bagian
administrasi, akadernik dan para alumnus Pondok Modern Darussalam
Gontor.
• Metode Observasi
Mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung kegiatan
yang berlangsung di Pondok Modern Darussalam Gontor terutama divisi
adrninistrasi pcndidikan.
• Metode Per,dekatan Terstruktur
Penyusunan skripsi ini menggunakan 2 (dua) jenis metode, yaitu metode
analisis dan metode perancangan.
a. Metode Analisis
Analisis sistem ini dilakukan melalui 4 (empat) tahapan yaitu:
Survci alas sistem yang sedang berjalan.
Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan.
ldentilikasi kebutuhan sistem yang diusulkan.
T .J ~ __ , '. 1'": I_ _
5
Hasil analisis ini akan menjadi masukan dalam perancangan sistem
yang diusulkan.
b. Metode Perancangan
Metode perancangan digunakan untuk menggambarkan sistem yang
diusulkan tersebut, yang mana tahapannya meliputi antara lain:
Pembuatan spesifikasi file.
Pembuatan DFD (Data Flow Diagram).
Pembuatan rancangan masukan dan keluaran (input dan output).
Pembuatan spesifikasi proses.
Evaluasi sistem yang dirancang.
c. Metode Studi Pustaka
Pengumpulan data-data dengan earn membaca buku-buku yang dapat
dijadikan acuan pembahasan masalah.
1.5 Sistcmatika Pcnulisan
Secara garis Jcsar, penulisan ini dibagi menjadi 5 (lima) bab, adapun isi dari
masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut:
Bab I: Pendahuluan
Bab ini mengemukakan gambaran umum permasalahan yang dihadapi
serta latar belakang dibuatnya penulisan, ruang Jingkuo. tuiuan dan
6
manfaat penelitian, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan
yang masing-masing dijelaskan dalam tiap sub bab.
Bab 2: Landasan Tcori
l3ab ini menguraikan tenlang teori-teori yang digunakan sebagai landasan
atau dasar dari pcnulisan ini. Antara lain mengcnai tcori sistcm infonnasi,
DFD, ERD, basis data serta teori pendukung lainnya.
Bab 3: Analisis Kcbutuhan Sistem
Bab ini menguraikan secara garis besar analisis sistem yang sedang
berjalan pada Pondok Modem Darussalam Gontor, analisa permasalahan
dan diikuti dengan analisis pemecahan masalah tersebut.
Bab 4: Perancangan Sistem
Bab ini membahas mengenai perancangan sistem baru, yaitu sistem
penerimaan santri baru. Bab ini akan membahas diagram alir data, kamus
data, spesifikasi modul serta rancangan input dan output.
Bab 5: Kcsimpulan clan Saran
Bab ini menguraikan kesimpulan-kesimpulan dan semua pembahasan pada
bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan berguna bagi
perkembangan sistem ini di masa mendatang.
BABll
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem lnformasi
2. I. 1 Pengertian S1stem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan
sistem yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankr n pada
komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedumya
mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Jaringan ke1:fa dari prosedur
prosedur yang sating herhuhungan, herkwnpul bersama-sama untuk
me!akukan suatu kegiatan atau menye!esaikan sasarm• tertentu ". 13
Sedangkan pendekatan sistem yang Jebih menekankan pada komponennya
mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Kumpulan dari e!emen-elemen
yang s1t!i11g berinteraksi untuk mencapai tujuan ". 2
2. I. I. 1 Karateristik Sistem 3
Sua!u sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu,
sehagai berikut:
8
P- Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponcn yang saling
bcrintcraksi, yang artinya saling bekerja-sama mcrnbcntuk suatu
kcsatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu sistem
atau bagian-bagian dari sistem.
r Batas Sistem
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem Iainnya atau dengan dengan lingkungan
luar sistem.
P- Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem (environment) dari suatu sistem adalah
apapun diluar batas dari sistem yang mcmpengaruhi operasi
sistem ..
P- Penghubung Sistem
Penghubung (interface) m<.:rupakan media penghubung antara
subsistern dengan subsistem lainnya. Dengan penghubung, satu
subsistem d~pat berintegrafi dengan subsistem lainnya membentuk
suatu kesatuan.
,.. Masukan Sistem
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam suatu
sistern. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance
input J dan masukan sinva (signal inout). Maintenance inout adalah
9
Signal input adalah energt yang diproses unluk didapalkan
keluaran.
r Keluaran Sistem
Keluaran (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan s1sa
pembuangan.
r Pengolah sistem
Suatu sistem dapat mempunya1 suatu bagian pengolah yang
mengubah masukan menjadi pengeluaran.
r Sasaran Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1. 1.2 Klasifikasi Sisten.\\"
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang antara
lain: ~I
,,.. Sistem diklasifikasikan scbagai sistcm abstrak (abstract system)
dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah
sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
IO
secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada sccara
fisik.
r Sistem diklasifikas1kan sebagai sistem alamiah (natural system)
dan sistem buatan manusia yaitu sistem yang dirancang oleh
manusia.
,.. Si stem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (determine
system) dan sistem tak tentu (probablistic system). Sistem
tertentu beroperasi dengan tingkah Jaku yang sudah dapat
diprediksi. Sistem tak tertentu adalah sistem yang kondisis
masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
unsur p: obabilitas.
, Si stem diklasifikasikan sebagai sistem te1tutup (close system)
dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merup:ikan
sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan
lingkungan luar sistem. Sistem terbuka adalah sistem yang
bcrhubungan dengan lingkungan luamya.
2.1.2 Pcngcrtian Informasi
lnformasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelo/aan data da!am
he11t11k yang lehih herguna dan lebih berarli bagi penerimannya yang
menggamharkan sua/u kejadian yang nya/a yang digunakan untuk
penga111h ilan keplllusan. 5
11
2.1.2. 1 Kualitas lnfonnasi
Kualitas infonnasi tergantung dari liga lrnl, yaitu: informasi harus
akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan
(relevance).
r Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan
dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi
harus jelas mencenninkan maksudnya. I nformasi harus akurat
karena dari sumber infonnasi hingga ke penerima informasi
kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat
merubah atau merusak infonnasi tersebut.
r Tepat pada waktunya, informasi yang datang pada penerima
tidak boleh terlambat. lnformasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di
dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan
terlambat akan berakibat fatal terhadap organisasi.
r Relevan, infonnasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
dcnga'l lainnya bcrbeda.
12
2.1.2.2 Nilai Infonnasi6
Nilai dari infonnasi ditentukan oleh dua hal, yaitu: manfaat
dan bi a ya mendapatkannya. Suatu sistem di katakan berni lai bi la
1Panfoatnya Jebih efektif dibandingkan biaya mendapatkannya.
Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa infonnasi yang digunakan
didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk
beberapa kegunaan. Sehingga tidak 111e111ungkinkan dan sulit untuk
menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah
tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian
besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam
perusahaan.
2. J.3 Pcngertian Sistem lnformasi
Dari penjelasan-penjelasan diatas didapatkan pengertian dari
sistem infonnasi adalah sebagia berikut: " Sistem infiJmasi adalah
ko111prme11-ko111po11e11 yang terkait satu sama lainnya yang beke1y'a sama
untuk 111eng11111pu/kan, memproses, menyimpan dan menyebarkan
i11fim11asi guna mendukung pengambilan keputusan, k0<;rdinasi,
pengellllalia11, analisa dan menvisua/isasikan di dalam organisasi ".
13
2.1.3.1 Komponen Sistem Jnformasi7
Sistem infonnasi terdiri dari komponcn-komponcn yang
disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok
masukan, blok model, blok keluaran, blok tcknologi, blok basis
data dan blok kendali. Sebagai sebuah sistem, keenam blok
tersebut masing-masing sating berinteraksi satu dengan yang
lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
r Blok Masukan, input mewakili data yang masuk kedalam sistem
informasi. Input disini tennasuk metode-metode dan media untuk
menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa
dokumen-dokumen dasar.
r Blok Model, blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan
model matematika yang memanipulasi data inp1.1t dan data
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
, Blok keluaran, produk dari sistem infonnasi adalah keluaran yang
merupakan infonnasi yang berkualitas dan dokumentasi yang
berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem.
r Blok Telmologi, teknologi terdiri dari tiga bagian, yaitu: teknisi
(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras
14
(hardware). Teknologi merupakan " kontak ala!" dari peke~jaan
sistem in formasi.
• Teknisi dapat berupa orang-orang yang mcngctahui
teknologi dan membuatnya dapat beroperasi.
• Perangkat lunak berupa program yang membuat perangkat
keras dapat bekerja dengan menginstruksikannya untuk
memproses sesuai dengan model yang diterapkan.
• Perangkat keras terdiri dari bennacam-macam aiat yang
menyediakan dukungan fisik untuk blok-blok lainnya.
r Blok Basis Data, basis data merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan
diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
mcmanipulasinya. Data pcrlu disimpan di dalam basis data untuk
keperluan penyedian informasi lebih lanjut.
r Blok kendali, supaya sistem infonnasi dapat berjalan sesum
dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian
pcngcndalian didalamnya. Banyak hal yang dapat merusa.< sistem
infonnasi, seperti: bencana alam, sabotase, kegagalan-kegagalan
sistem itu sendiri dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian
perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
tcrjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
15
2.2 Alat Pcrancangan Sistcm yang Digunakan
2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD)
Data Flow Diagram sering digunakan untuk mcnggambarkan suatu
sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan
secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dirnana data
tcrscbut mengalir atau lingkungan fisik dimana data trsebut akan disimpan.
DFD merupakan ala! yang digunakan pada metodologi pengembangan
sistem.
Dalam pembentukan DFD, ada beberapa hal berikut y.mg perli..
diperhatikan:
r Kelompok pemakai, baik pihak internal atau eksternal perusahaan dan
dcpartemen yang terkait. Dimana sistem itu akan digunakan, harus
diidcntifikasi secara rinci jangan sampai ada yang terlewat.
,.. Kemungkinan kejadian-kejadian yang terjadi dalam penggunaan
sistem harus di identifikasikan secara lengkap.
,.. A rah anak panah yang menunjukkan aliran data jangan sampai terbalik
agar dapat memberikan pemahaman yang benar terhadap seluruh
proses sistcm yang akan dibentuk.
,.. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk tekstual yang sederhana
dan mudah dipahami oleh pembuat sistem.
2.2.2 Simbol yang digunakan DFD8
Beberapa simbol yang digunakan DFD untuk maksud mewakili:
16
r Entity atau Kesatuan
Ada dua rnacarn kesatuan, yaitukesatuan dalarn (internal entity)dan
kesatuan luar (external entity). Kesatuan dalam adalah suatu kcsatuan
dilingkungan dalarn sistern yang dapat bcrupa orang, organisasi yang akan
rnernberikan input atau rnenerirna output dari sistcrn. Sedangkan kcsatuan
luar rncrupakan suatu kesatuan dilingkungan luar sistcrn yang dapat
berupa orang, organisasi atau sistern lainnya yang berada dilingkungan
luar yang akan memberikan input atau menerirna output dari sistem.
External maupun internal entity disimbolkan dengan suatu notasi kotak
atau suatu kotak, adapun gambarnya adalah sebagai berikut:
r Arus Data (Data Flow)
• Arus data di DFD diberi simbol suatu panah, i.ruh data ini mengalir
diantara proses, simpanan data dan kesatuan. Arus data sebaiknya
diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data
dituliskan disamping garis panahnya.
• Mcnggarnbarkan aliran data dari suatu entity kc entity lainnya.
• Aliran data:
I. Antara dua proses yang berurutan.
2. Dari data store ke proses dan sebaliknya.
3. Dari source ( sumber) ke proses.
Custon1er
r Proses
Order Customer 0:,~r •(\tstomcr
17
• Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang di lakukan oleh orang,
mcsin atau komputcr dari hasil suatu arus data yang masuk
kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses. Proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran.
• Berfungsi mentransfonnasikan satu atau beberapa data masukan
menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi
yang diin!;inkan.
• Mcnggambarkan apa yang dilakukan sistern.
r Data Store
• Merupakan simbol dari data yang dapat berupa :
I. File atau database di sistem komputer.
2. Arsip atau catatan manual.
3. Tabel acuan manual.
4. Agenda atau buku.
• ~· impanan data di DFD digambarkan dengan sepasang gans
horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya.
18
2.2.3 ERO (Entity Relationalship Oiagram)9
ERO adalah suatu jaringan yang menggambarkan tempat
penyimpanan data dari sebuah sistem dengan gambaran yang lcbih mudah
untuk dimcngerti. ERO akan memberikan informasi apa saja yang
terkandung dalam data store dan mcngenai hubungan apa saja yang ada
diantara data store tersebut. ERO ;nerupakan bentuk suatu pcnyajian data
dengan menggunakan entity dan relationship.
Entity adalah objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata. Sedangkan
Relationship adalah hubungan yang terjadi antara suatu entity dengan
entity lainnya.
2.2.4 Hubungan Antar Entity dan Atribut
Hubungan antar entity dan atribut dibagi menjadi tiga, yaitu:
,... Sa tu ke satu (one to one)
Dapat disimbolkan dengan: 1: I
Hubungan satu ke satu atau atribut adalah jenis hubungan yang hanya
dapat dilakukan satu entity atau satu atribut dengan satu entity atau atribut
lainnya. Contoh:
Rektor
r Satu ke banyak (one to many)
Dapat disimbolkan dengan: I: M
Universitas
19
Pada bcntuk relasi ini, satu entity dapat mempunyai relasi lebih satu pada
entity lainnya. Contoh:
M Mahasiswa Mata Kuliah
r Banyak ke banyak
Dapat disimbolkan dcngan: M: M
Pada relasi ini banyak entitas bisa berelasi dengan banyak entity yang lain.
Contoh:
Custotner M Men1esan M_a
2.3 Databc1sc Rclasional
2.3. I Pcngertian Database
Basis data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, antara lain:
,,- Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi
sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kcmbali dengan cepat
dan mudah.
r Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak pcrlu.
,. Kum .)Lilan file/table/arsip yang saling berhubungan yang disimpan
dalam media penyimpanan elektronis.
20
Database relational ini memberikan kelebihan-kelebihan, antara lain
sebagai beri k ut:
r Kemudahan dalam pembentukan struktur data masing-masing flle.
r Kompleksitas untuk mengaitkan antar tabel tidak tcrjadi karcna
hubungan antar label ditentukan oleh filed kunci yang telah ditetapkan
sebagai penghubung antar file.
r Pemrograman menjadi sederhana, sedangkan tingkat fleksibilitas
dalam mengorganisasikan data sangat tinggi.
2.3.2 Pengertian Relational Database10
Merupakan database yang berisi kumpu!an label. dimana setiap
tahe/ mempunyai nama dan struktur yang unik. /Jafam setiap tabef.
111asi11g-111usi11g record data diorganisasikan sa!am struktur yang sama
da11 memiliki.fiefd kunci yang akan me1y·adi penghubung antar tahef yang
ada dan terkait satu sama lain.
2.4 Normalisasi
2.4.1 Definisi Normalisasi 11
Normalisasi merupakan pera/atan ya11g digunakan untuk
meluk11ka11 proses penge/ompokan data 111e1?jadi tahel-tahef yang
mc:1111111ukka11 elllitas dan re/asinya.
21
Normalisasi adalah teknik /)esain datahase dengan memecah
atrilmt-atrihut menjadi heberapa iJagian ke/ompok a/au entity sehingga
didapat tahel yang optimal atau normal. Dalam arti tidak mengalami
anomali data, memenuhi functional dcpedency dan tidak mengalami
transitive depedency.
Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah tabel masih harus
dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data seperti
untuk rnenambah data atau rnenyisipkan, menghapus atau mengubah. Bila
masih ada kesulitan, maka tabel harus dipecah menjadi beberapa lagi dan
dilakukan proses nonnalisasi kembali sampai diperoleh tabel yang
optimal.
2.4.2 Tingkatan Norrnalisasi
Secara ui;1u111 proses normalisasi dibagi menjadi tiga tahap, yaitu
tahap tidak nonnal, nonnalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2 dan
nonnalisasi tahap 3. Pada tahap ketiga biasanya sudah akan diperoleh tabel
yang optimal.
r Bcntuk Tidak Normal
Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu.
Data bisa mengalami duplikasi.Ciri-cirinya:
• Tidak harus mengikuti format tertentu.
Data tidak lengkap dan terduplikasi.
22
I I
,- Bentuk Normal Tahap I
Pada tahap ini, dibentuk tabel-tabel yang menampung data yang ada
dan dikclompokkan berdasarkan suatu karatcristik tcrtcntu. Ciri-cirinya:
• Setiap data dibentuk dalam file datar
• Data dibentuk dalam satu record demi record dan bersifat atomic
value.
• Tidak ada multivalued attribut.
,- Bentuk Normal Tahap 2
Pada tahap ini dilakukan penentuan field kunci dari masing-masing
tabel. Kunci-kunci tersebut harus unik dan mewakili tabel.Ciri-cirinya:
• Memenuhi kriteria I NF.
• Attribut bukan kunci bergantung fungsi pada Primary Key.
r Bentuk Normal Tahap 3
Pada tahap ini, dilakukan penentuan relasi antar tabel, sehingga akan
ditemukan adanya field Foreign Key pada tabel-tabel tertentu.
2.4.3 Kunci
• Primary Key
Merupakan suatu atribut atau kumpulan atribut yang tidak hanya
rncngidentilikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik, tetapi juga
rnewakili suatu kejadian dari suatu entiti.
---·-··
-·-·--··-··
23
• Foreign Key
Satu atribut atau kumpulan atribut yang melengkapi suatu relationship
hubungan yang menunjukkan keinduknya (parent). Foreign key
ditempatkan pada entiti anak (child) dan sama dengan primary key induk
yang direlasikan.
2.4.4 Kamus Data 12
Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan
suatu sistem infonnasi karena kamus data berfungsi untuk :
• Menjelaskan arti aliran data dan peny1mpanan dalam
penggambaran data flow diagram
• Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui
aliran
• Menjelaskan spesifikasi nilai dan suatu yang relefan terhadap data
yang mengalir dalam sistem tersebut
Sejumlah simbol yang digunakan dalam penggambaran kamus data antara
lain:
Tabel ... Simbol-Simbo/ da/am kamus data
Sin1bol Uraian
- Tcrdiri atas, mendefinisikan, diuraikan menjadi
+ Dan
I l Pengulangan \ J
·-··-( ) Optimal (pilihan boleh ada atau tidak)
. [ ] Memilih salah satu diantara sejumlah aternatif, seleksi 1-· * .* Komentar ~------~-------------
L--~- I Pemisahan sejumlah alternatif antara simbol [)
24
2.7 STD (State Transition Diagram)
Merupakan modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan
pada waktu dari suatu sistem.
Ada dua pendekatan •mtuk membuat STD
r Jdenti fikasikan setiap kemungkinan state dari sistem dan gambarkan
masing-masing state pada sebuah kotak. Lau buatlah hubungan antara
state tersebut.
,.. Mulai dengan state pertama dan kemudian dilanjutkan dengan state
state berikutnya sesuai dengan flow yang diinginkan.
2.8 Microsoft Access 13
Microsoft Access adalah salah satu pt!rangkat lunak sistern rnanaJemen
database relasional dan berorientasi visual serta berbasis windows. Fungsi
utarnanya adalah digunakan untuk membuat dan rnernodifikasi tabel, fonnulir
entri data, queri, laporan dan database. Kernarnpuan memodilikasi keernpat option
database tersebut juga didukung oleh keterkaitannya dengan bahasa pernrograrnan
lain, scbagai misal Visual Basic. Keuntungan dari penggunaan Microsoft Acces
adalah software tcrsebut sangat populer karena kernudahan dalarn penggunaannya
dan software tcrscbut mudah diperoleh karena terdapat dalarn satu paket sistern
operasi windows.
25
2.9 Microsoft Visual Basic14
Microsoft Visual Basic merupakan pemrograman bernrientasi obyck yang
mudah digunakan. Menu dan perintah pada Visual Basic sama fungsinya scpcrti
pada program-program berbasis windows lainnya. Kita bisa mengakses
menggunakan keyboard atau mouse. Dibawah garis menu terdapat toolbar, yaitu
sekumpulan tombol yang berfungsi sebagi tombol cepat untuk menjalankan
perintah dan mengendalikan lingkungan re111ro1,'fa111an Visual Basic.
Beberapa fasilitas yang terdapatpada Microsoft Visual Basic:
,- Form adalah jendela yang bisa diubah-ubah untuk membuat antannuka
program. Form bisa mengandung menu, tombol, kotak daftar, baris
penggulung dan item-item lainnya.
r Toolbox mengandung kontrol-kontrol yang mengandung objek yang
bisa mclakukan operasi'dibalik Jayar" pada rogram visaul basic
r Properties
Digunakan untuk mengubah karateristik atau setting prope11i dari
elemen yang terdapat pada form. Seting prope11i adalah kualitas objek
objek yang terdapat pada antarmuka.
2.10 ODBC (Open Database Connectivity)
ODBC adalah sebuah standar yang dikembangkan oleh Microsoft untuk
mendukung driver datab::se yang bersifat independen terhadap produk. Dalam hal
26
ini digunakan untuk menghubungkan database yang tcrdapat pada Microsofl
Acces dengan sistem aplikasi pada Microsoft Visual Basic.
BABUI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTl~M INFORMASI
PENERIMAAN SANTRI HARll
PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR
3.1 Profil Pondok Modern Darussalam Gontor
3. 1.1. Sejarah Singlrnt Pondok Modern Darussalam Gontor
Pondok Modern Darussalam Gontor ac!alah sebuah Lembaga Pendidikan
yang terletak di Desa Gontor Kabupaten Ponorogo Jawa Timur dengan luas
tanah delapan hektar ( 8 H ), yang didirikan pada tanggal 9 Oktober 1926 oleh
3 orang Trimurti yaitu :
I. KH. Ahmad Saha!
2. KH.Zainudin Fanani
3. KH. Imam Zarkasyi
Dengan modal keihlasan Trimurti pendiri Pondok Modern membentuk
suatu surau tempat berlangsungnya sistem pengajaran dan pendidikan agama
Islam dengan bangunan yang sederhana yang saat ini dinamakan Masjid Atik
yang didirikan oleh para santri yang bertempat tinggal di sekitar rumah
Trimurti, kian lama kian banyak santri yang berdatangan dari daerah-daerah
yang jauh dari lokasi Masjid Atik, hingga para santri berinisiatif mendirikan
pondokan guna tempat tinggal para santri yang datang dari daerah yang
berjauhan, jadi sesungguhnya pondok pesantren yang mendirikan adalah para
28
sistem modern maka disebutlah Pondok Modern. Yang di maksud dengan
sistcm modern diantaranya sistem pengajarannya yang melipuli dua disiplin
ilmu diantaranya disiplin ilmu agama dan disiplin ilmu urnum bcgitu pula earn
pengajaran, earn pcnilaian dan lain scbagainya.
Pada tanggal 17 Oktober 1949 tepat dengan peringatan empat windu Pondok
Modern, Pondok ini diwakafkan pada badan wakaf yang didirikan pada
tanggal 12 Oktober I<: 49 dengan ketua dewan badan wakafnya yang bernama
KH. Hadiyin Rifa'i, pewakafan pondok ini adalah bertujuan agar apabila
pendirinya telah tiada pondok ini tidak ikut mati me!ainkan akan di lanjutkan
oleh generasi yang akan datang, ini terbukti setelah pendiri Pondok Modern
ini (Trimurti) wafat semua, terpilihlah pimpinan-pimpinan Pondok Modern
yang baru pada tanggal I Mei 1985 beliau-beliau itu adalah:
I. KH. Shoirnan Lukmasul Hakint
2. KH. Abdullah Sukri Zarkasyi, M.A.
3. KH. Hasan Abdullah Saha!
Dan pada saat ini pula KH Soiman Lukmannul Hakim telah wafat tepatnya
pada tanggal 20 Mei 1999 dan telah digantikan oleh Ors. KH. Imam Badri.
Begitulah selanjutnya hingga pondok tak akan pernah mati mengikuti
pendirinya.
3.1.2 MOTTO PONDOK MODERN GONTOR
• Berbudi tinggi
29
• Berpcngctahuan luas
• Bcrpi k i ran be bas
3.1.3 PANCA .Jl\VA PONDOK MODERN GONTOH
• Kcikhlasan : Sepi ing pamrih (tidak didorong olch k0inginan
memperoleh keuntungan-keuntungan tertentu). Semata-mata karena
untuk IBADAH. Hal ini meliputi segenap suasana kehidupan di
Pondok Pesantren. Kyai ikhlas mengajar, para santri ikhlas belajar,
lurah Pondok Pesantren ikhlas membantu (asistensi).
Segala gerak-g<!rik dalam pondok pesantren berjalan dalam suasana
keikhlasan yang mendalam. Dengan demikian, terdapat suasana hidup
yang hannonis antara kyai yang disegani dan santri yang taat dan
penuh cinla dan honnat clangan segala kcikhlasannya. Dengan
clernikian, malca seorangn santri mengerti dan menyaclari arti lillah, arti
beramal, arti taqwa dan arti ikhlas.
• Kcscderhanaan Kehidupan clalam pondok diliputi suasana
keseclerhanaan, tetapi agung. Seclerhana bukan bl!rarti passif (clalam
bahasa .lawa = narimo) clan bukan artinya kernelaratan atau
kemiskinan, telapi mengandung unsur kekuatan clan ketabahan hati,
penguasaan diri menghaclapi per.1uang1n hidup dengan segala
kesulitan. Maka di balik kesederhanaan terpancar jiwa besar, berani
maju terus clalam menghadapi perjuangan hiclup, pantang mundur
30
mental/karakter yang kuat yang menjadi syarat suksesnya perjuangan
dalam segala segi kehidupan.
• Bcrdikari atau jiwa kesanggupan menolong diri scndiri (zclp help) :
· Didikan ini yang merupakan senjata hidup yang ampuh. 13crdikari
bukan saja dalam arti bahwa santri selalu beli\jar dan berlatih
mcngurus scgala kepentingannya scndiri tetapi juga Pondok l'esantrcn
itu sebagai lembaga pendidikan yang tidak pernah menyandarkan
kehidupannya kepada bantuan dan belas kasih orang lain. ltulah zelp
berdruiping system (sama-sama iuran dan sama-sama dipakai). Dalam
hal tersebut tidak bersikap kaku sehingga menolak orang-orang yang
hendak membantu pondok.
• lJ khuwah Islamiah : Kehidupan di Pondok Pesantren di liputi
suasana persaudaraan akrab, sehingga segala kenangan dirasakan
bersama dengan jalinan persamaan keagamaan. Ukuah (persaudaraan)
bukan sa.1a selama didalam Pondok Pesantren tetapi .1uga
mempcngaruhi kearah persatuan umat dalam masyarakat sepulangnya
dari pondok.
• Bcbas : Bebas berpikir dan berbuat, bebas menentukan masa depan,
bebas memilih jalan hidup di dalam masyarakat kelak bagi para santri
dcngan berjiwa besar dan optimis menghadapi kehidupan. Kebebasan
itu bahkan sampai kepada bebas dari pengaruh asing/colonial. (di sini
harus di cari sejarah Pondok Pesantren yang mengisolir dari kehidupan
31
seringkali kita temui unsur-unsur ne:gatif, yaitu apabila kebebasan itu
disalah gunakan, dalam arti terlalu bebas (liberal) akan kchilangan
arah dan tujuan atau prinsip, jadi yang di maksud disini kcbebasan
dalam garis-garis disiplin yang positif, dcngan pcnuh tanggungjawab,
baik dalam kehidupan Pondok pesantren maupun kehidupan di
masyarakat. Jiwa yang menguasai suasana kehidupan Pondok Modern
itulah yang dibawa oleh santri sebagai bekal pokok dalam
kehidupannya di masyarakat. Dan jiwa pondok pesantren ini yang
harus senantiasa dihidupkan, dipelihara clan dikembangkan sebaik
baiknya.
3.2. Manajemen Dan Organisasi
Dengan sistem yang di gunakan yaitu sistem modern maka Pondok
Modern Gontor memiliki menejemen dan organisasi yang jelas. Manajemen dan
organisasi mcmpunyai kaitan erat dan merupakan faktor penting bagi setiap balai
pendidikan atau perusahaan dalam mencapai tujannya. Pelaksanaan manajemen
dan organisasi suatu balai pendidikan atau perusahaan berhasil baik jika ditangani
olch sumbcr daya manusia yang bertanggung jawab dan berdedikasi tin&gi scrta
adanya ke~jasama yang solid antara personil yang ada, maKa Pondok Modern
Gontor mensclcksi orang-orang yang menangani manajemen dan keorganisasian
dengan kerekteria sebagai berikut:
32
I. Keiklasan
2. Ded1kasi
3. Loyalitas
3.2.1. Ma najemen
Manaje111en adalah suatu proses yang terdiri dari lindakan-tindakan
111erencanakan, mengorganisasikan, menggerakan serta 111engendalikan
suatu balai pendidikan yang dilakukan untuk 111encapai sasaran yang telah
ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta su111ber daya
lainnya. Adapun fungsi -fungsi pokok yang terdapat dalam manaje111en
yang di implementasikan oleh Pondok Modern Darussalam Gontor adalah
sebagai berikut:
Fungsi Manajemen pada Pondok Modern Darussalam Gontor
I. Perencanaan (Planing) Pondok Modern Darussalam Gontor
Perencanaan pada Pondok Modern merupakan sebuah proses untuk
111enentukan langkah-langkah program kerja yang akan ditempuh Uangka
panjang maupun jangka pendek) guna mencapai tujuan yang telah
direncanakan. Perencanaan meliputi penetapan atau penentuan program
kerja jangka panjang maupun jangka pendek, kebijaksanaan urutan dan
cara 111enjalankan pekerjaan dan pelaksanaannya, penentuan waktu dan
kebutuhan finansial yang diperlukan pada masa yang akan datang.
2. Pengorganisasian (Organizing) Pondok Modern Darussalam
33
Dapat dirumuskan sebagai salah satu fungsi manaJemen dalam
mengelompokan orang-orang serta penetapan tugas dan wewenang
berdasarkan kemampuan sumber daya manusia.
3. Pclaksanaan (Actuating) Pondok Modern Darussalam Gontor.
Mcrupakan fungsi manajemen yang menggerakan sci uruh anggola
kearah tujuan yang telah direncanakan dalam rangka merealisasikan
program kerja dan rencana - rencana yang tel ah dibuat.
4. Pengawasan (Controlling) Pondok Modern Darussalam Gontor.
Pengawasan adalah salah satu fungsi manajemen penting dalam
rangka merealisasikan apa yang akan di buat agar dapat mencapai target
atau sasaran yang telah di tetapkan oleh anggaran dasar dan juga
melakukan pengawasan pada segala bidang.
3.2.2. Struktur Organisasi
Pondok Modem Darussalam Gontor di p1111pm oleh pnnpman
Pondok Modern yang dipilih dan diangkat serta diberhentikan oleh Dewan
badan wakaf melalui Rapa! Umumnya. Jangka waktu jabatan Pimpinan
adalah 5 tahun, serta dapat di pilih kembali.
STRUKTUR ORGANISASI
PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR YANG SEDANG BEIUALAN
Aclrninirlrasi
KM!: Kuliatul Mualimin-al lslamiah yang berarti pendidikan guru agama Islam.
OPPfvt: Organisasi Pelajar Pondok Modem.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
I. Organisasi.
34
Organisasi adalah salah satu fungsi dari manajemen dan merupakan
tujuan yang telah ditetapkan. Dalam Organisasi di adakan pembagian
tugas secara jelas sesuai dengan bidang pekerjaan yang telah ditetapkan.
Organisasi yang baik akan mampu menghilangkan kesimpangsiuran dalam
pekerjaan dan akan memberikan penjelasar. bagi personil yang
menyangkut tugas dan tanggung jawab. Sebelum menjalankan tugas,
pimpinan bagian mengadakan suatu rapat dengan para staf untuk
menjabarkan rencana kerja yang akan dilaksanakan kemudian hasilnya
akan di laporkan secara periodik kepada Direktur KM! dan Pimpinan
35
Dalam Bentuk atau struktur organisasi yang ada pada Pondok
Modern Darussalam Gontor secara singkat sudah dijelaskan akan
kebijaksanaan atau tindakan yang akan dilakukan sesuai dengan tugas
yang telah diberikan.
Adapun aktivitas tugas masing - masmg bagian adalah sebagai
berikut
A. Dewan Badan Wakaf.
Merupakan lembaga tertinggi organisasi balai pendidikan Pondok
Modern dan bertugas melaksanakan amanat trimurti yang tercantum dalam
piagam waqaf Pondok Modern Gontor tanggal 28 Rabiulawal 1338 atau
tanggal 12 Oktober 1958.
Pcngurus Dewan Badan Waqaf Pondok Modern Gontor berwenang
untuk:
• Menerapkan kebijaksanaan pendidikan dan pengaJaran balai
pendidikan Pondok Modern Gontor sesuai dengan amanat
Trimurti.
• Memberikan bimbingan dan petunjuk pada lembaga-lembaga balai
pendidikan Pondok Modern Gontor.
• Memilih dan mengangkat serta mengganti pimpinan balai
pendidikan Pondok Modern Gontor.
• Memilih dan mengangkat serta mengganti pimpinan dan atau
36
dengan l:etentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Anggaran
Rumah-Tangga.
• Meminta pertanggungjawaban kepada lembaga-lembaga yang
dimaksud diatas sewaktu-waktu apabila dianggap perlu.
• Mengisi lowongan pengurus anggota pengurus ba(ian waqaf
Pondok Modern Gontor dan mengubah susunan pengurus.
B. Pimpinan Pondok Modern
Adalah mandataris dewan badan waqaf yang berkewajiban
mcnjalankan kcputusan-keputusan badan waqaf Pondok Modern Gontor
dan bertanggung-jawab kepada badan waqaf.
• Berkewajiban mengasuh para santri sesua1 dengan sunah balai
pcndidikan Pondok Modern Gontor.
• Pemimpin lembaga-lembaga balai pendidikan Pondok Modern
Gontor.
• Yang bertanggung jawab dan melakukan pengawasan atas
kelangsungan pendidikan di Pondok Modern.
• Menjaga hubungan baik dengan masyarakat dan lingkungan
sekirnr.
• Sebagai penghubung dan komunikator dengan dunia luar.
37
C. Direktur KMI.
Direktur Kulliyatul Mu'allimin al-Islamiyah adalah penanggung
jawab di dalam lembaga dan bertugas memirnpin penyelenggaraan
pendidikan dan pengajaran secara meneyeluruh.
• Yang bertnggung-jawab dan melakukan pengawasan atas proses
belajar-mengajar di Pondok Modemr.
D. Bagian Aclministrasi.
• Mempunyai tugas untuk mengelola keuangan yang beredar di
administrasian Pondok Modern Gontor.
• Melaporkan peredaran uang pada setiap bulan pada pimpinan
Pondok Modem.
Bagian Administrasi ini memiliki tiga sub bagian diantaranya:
I. Pos Dan Giro
Adalah bagian administrasi yang menangani hal-hal yang
bersangkutan dengan benda pos dan giro misalnya: wesel, paket,
surat-menyurat dan lain sebagainya.
2. Keuangan Sekolah
Ada I ah bagian administrasi yang menangani segala jenis pembayaran
sekolah atau akademik.
3. Keuangan Asrarna
Adalah bagian administrasi yang menangani segala jenis pebayaran
38
E. Alrndemik.
• Yang bertanggung-jawab atas materi dan sistem pengajaran serta
para staff pcngajar.
13agian pcndidikan dibagi dua:
I. Bagian pendidikan umum :
Yang bertanggung-jawab atas sistem pengaJaran materi
pengaJaran yang bersifat umum, seperti: Matematika, Fisika,
Biologi, Bahasa lnggris, Bahasa Indonesia dan lain-lain.
2. Bagian Pendidikan agama
Yang bertanggung-jawab atas sistem pengapran materi
pengaJaran yang bersifat agama, seperti: Fiqih, Tauhit, Imla,
Tajwid, Balagoh, Faroid dan lain-lain.
F. Pcngasuhan Santri.
• Pembimbing yang menaungi dan bertanggung-jawab atas segala
ketentua:1 kegiatan para santri diluar jam pelajaran dan
kepramukaan.
G. Pengasuhan Kepramukaan.
• Pembimbing yang menaungi, memantau dan bertanggung-jawab
atas segala ketentuan kegiatan parasantri dalam ha! kepramukaan
di luar maupun di dalam Pondok Modern.
H. Bagian Organisasi Pelajar .Pondok Modern.
Yaitu santri senior yang beperan mernbantu dalam pelaksanaan
39
• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam rnenegakkan
disiplin dan sunah Pondok Modern.
• Membantu Pimpinan Pondok Modem dalam mcnerapkan molo
dan pancajiwa Pondok Modern.
• Mernbantu Pimpinan Pondok Modern dalam menerapkan atau
mclaksanakan pendididkan dan pengajaran di Pondok Modern.
• Membimbing segcnap anggota kc arnh kesadaran beribadah,
bclajar dan berorganisasi denganbantuan pengurus rayon dan
bagian-bagian Organisasi Pelajar Pondok Modem.
• Menyalurkan inisiatif dan aspirasi anggota.
• Membimbing, membina dan meningkatkan jalannya bahasa
resmi si Pondok Modern.
• Melaksanankan sistim kaderisasi.
Organisasi Pelajar Pondok Modern m1 memiliki bagian-bagian
diantaranya:
I. Bagian Pengajaran
• Sebagai pelaksana penye11;nggara pelajaran sore, muhadoroh
(belajar kutbah), pengajaran seni rnembaca Al-Qur'an dan
bertanggung jawab atas ketertiban masjid, imam salat, ddan
khatib Jum'at.
2. Bagian Penggerak Bahasa (Arab da11 Inggris)
• Sebagai badan yang meningkatkan mutu bahasa santri di Pondok
40
sehari-hari yang berkenaan dengan bahasa secara resmi(Arab dan
lnggris)
3. Bagian Kesenian
• Yang melancarkan semua aktifitas kesenian di Pondok Modern.
• Yang bertanggungjawab akan kualitas kesenian.
4. Bagian Olahraga
• Yang mengusahakan agar santri dapat berolahraga dcngan baik
dan meningkatkan mutu keolahragaan di Pondok Modern menuju
santri sehat jasmani dan rohani.
I. Koordinator Pramu ka
Yaitu santri senior yang beperan membantu dalam pelaksanaan
keprnmukaan di Pondok Modern yang bertugas:
• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam menegakkan
disiplin dan sunah Pondok Modern di bidang kepramukaan.
• Membantu Pimpinan Pondok Modem dalam menerapkan moto dan panca jiwa
Pondok Modern pada lingkup kepramukaan.
• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam menerapkan atau
melaksanakan pendididkan dan pengajaran kepramukaan di
Pondok Modern.
• Menyalurkan inisiatif dan aspirasi anggota.
• Membimbing, membina dan meningkatkan jalannya kegiatan
kepramukaan di Pondok Modern.
41
3.3 Proscdur Sistcm Yang Sedang Bcrjalan
• Calon santri Mendaftar
• Cale n santri menerima form pendaftaran
• Calon santri menyerahkan form pendaftaran yang telah terisi bescrta
persyaratan pendaftaran pada administrasi tennasuk uang pendaftaran
yang dibcrikan pada bagian keuangan sekolah
• Administrasi mendata calon santri dan menjadikannya dalam satu
dokumen pendaftaran.
• Administrasi urusan keungan sekolah mencatat uang pendaftaran.
• Administrasi menyerahkan bukti pendaftaran kepada calon santri.
• Administrasi menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Pimpinan
Pondok sebagai laporan.
• Administrasi menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Direktur
KMI setelah mendapat rekomendasi dari Pimpinan pondok, untuk
diolah menjadi dokumen peserta ujian.
• Direktur KM! menyerahkan dokumen peserta UJJan kepada bagian
akademik untuk pembuatan be1 kas soal ujian.
• Calon santri menerima nomor ujian dari akademik.
• Calon santri menerima lembar soal ujian.
• Calon santri menjawab soal ujian.
• Calon santri menyerahkan Jembar jawab ujian.
• Lembar jawab ujian akan diolah oleh bagian akademik untuk memberi
• Calon santri yang lulus akan menerima bukti keterangan lulus.
DIAGRAM KONTEKS SISTEM YANG SEDA.NG BER.JALAN
'
Ca1011 S aimi I
I '
Keuangon ~' SeJ:olah ~
~~-~r Buk_1"'mb>y=n __
L'P_~_v•M I I :
Dml.1ur .__C1!blt--'_~S-1111r-=iT~<r11>-·_•~--~-M,~-KM~I~--'
D:>l<_P<sma_Ujim :__ .
Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
Ketcrangan Garn bar diagram konteks sistem .Y!!ng sedang berjalan.
42
Gambar diagram konteks pada sistem berjalan ini · memiliki enam
entitas, yaitu: calon santri, administrasi, keuangan sekolah, akademik,
direktur KMI dan pimpinan pondok
Entitas Calon santri memberikan masukan kedalam sistem
informasi pcnerimaan santri baru berupa persyaratan, form pendaftaran isi
43
keluaran kepada calon santri berupa form pendaftaran, bukti daftar, nomor
ujian, lembar soal ujian dan bukti kelulusan ..
Entitas administrasi memberikan input kesistem bcrupa dokumen
pcndafiara valid dan bukti pendaftaran. Sedangkan administrasi mencrima
informasi dari sistem berupa dokumen pendaftaran.
Entitas keuangan sekolah memberikan input kedalam proses
berupa pembayaran pendaftaran dan menerima informasi keluaran berupa
bukti p<~mbayaran pendaftaran.
Entitas akademik memberi input kedalam sistem berupa : soal
ujian, dokumen kelulusan, bukti peserta ujian dan laporan calon santri
terima. Bagian akademik sendiri menerima infonnasi dari sistem
informasi penerimaan santri barn berupa: dokumen peserta ujian valid,
hasil ujian dan cal on santri terima valid.
Entitas direktur KM! menerima laporan pendaftaran valid dan
calon santri terima dari sistem. Sedangkan direktur KM! scndiri
memberikan input ke sistem berupa dokumen peserta ujian.
Entitas pimpinan pondok memberikan masukan kedalam sistem
berupa: santri terima valid. Dan mendapatkan informasi dari sistem
berupa: calon santri terima dan lapJran pendaftaran.
DIAGRAM LEVEL 1 SISTEM YANG SEDANG BER.JALAN
11 ···" •
11
LL:::..:..::..
Gambar 3.2 Diat,'Tam Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan
Fhnpinm Rmlok
Keterangan gambar diagram level satu sistem yang sedangkan berjnlan
44
Gambar diagram level satu pada sistem yang sedang berjalan terdiri dari
enam entitas, sesuai dengan diagram konteks yang sedang berjalan yai:u: calon
santri, administrasi, keuangan sekolah, akademik, direktur KM! dan pimpinan
pondok. Dan merniliki enam proses, yang terdiri dari proses mendaftar,
rnclaporkan dokumen pendaftar, melaporkan dokumen peserta lljian, mengikuti
ujian, melaporkan dokumen kelulusan dan menginformasikan kelulusan.
Mendaftar adalah suatu proses yang terjadi diantara entitas calon santri
dengan adrninistrasi.dan keuangan sekolah Pada proses mendaftar tersebut calon
santri memberikan input 1-.edalam sistem berupa persyaratan dan form pendaftaran
isi. Calon santri sendiri menerima informasi berupa form pendaftaran dan
dokumen pendaftaran. Bagian administrasi memberikan input kedalarn sistern
45
pendaftaran. Keuangan sekolah menenma informasi berupa pembayaran
pendaftaran dan memberika input masukan berupa bukti pembayaran pcndallaran.
Proses tcrsebut j uaga mcnyimpan data ke data strore pendanaran.
Melaporkan dokumen pendatlaran merupakan proses yang terjadi antara
entitas administrasi dengan entitas pimpinan pondok. Dan direktur KM!.
Administrasi memberikan masukan kedalam sistem berupa dokumen pendaftaran
valid. Direktur KMJ menerima informasi berupa laporan pendaftaran valid.
Melaporkan dokumen peserta ujian merupakan proses yang terjadi antara
entitas akademik dan direktur KM!. Akademik menerima output dari sistem
berupa Dokumen peserta ujian valid sedangkan direktur KM! memberikan
informasi ke sistem berupa dokumen peserta ujian.
Mengikuti ujian merupakan proses yang terjadi antara entitas calon santri
dengan akademik. Akademik memberikan input kedalam sistem berupa bukti
peserta ujian dan soal u)an. Dan akademik menerima infonnasi berupa hasil
ujian. Calon santri memberikan masukan kedalam sistem berupa lembar jawab
ujian dan menerima informasi keluaran berupa nomor ujian dan lembar soal ujian.
Melaporkan dokumen kelulusan merupakan proses yang terjadi direktur
KMJ, pimpinan pondok. dan akademik. Direktur KMI menerima input dari sistem
berupa calon santri terima. Sedangkan pimpinan pondok memberikan masukan ke
dalam sistem berupa calon santri terima valid yang sebelumnya menerima
informasi berupa calon santri terima valid. Akademik rnemberikan masukan
kedalam sistem berupa laporan calon santri terima dan menerima informasi
46
Menginformasikan kelulusan merupakan proses yang terjadi antara entitas
akademik dan calon santri. Akademik memberikan masui;an kedalam proses
berrupa dokumen kelulusan sedangkan calon santri menerima infonnasi dari
sistem berupa bukti kelulusan.
DIAGRAM RINCI 1 PROSES I
---- u C.aln11...:-').uttn Fa:m._~W.h( """'""' ""- \
""'-"""' '-..
I ""'"""""-""""""' Kmlang<Ut Sekol<ih . ! Wi:_~)V61\_~
)
II"'"'.:'..'..._! BixWh ~
f 12 N<_T""'1\; ... .., I{Wht\Si " ~ ) ~511
Gambar 3.3 Diagram Rinci I Proses I Sistem Yang Sedang Berjalan
Kcterangan gambar diagram rinci l proses 1 sistem yang berjalan
Diagram rinci proses I terdiri dari dua proses yaitu membayar dan
mendata. Dan terdiri dari tiga entitas yaitu: calon santri, administrasi dan
keuangan sekolah.
Pada proses mendata: calon santri memberikan input (masukan) kedalam
sistem berupa persyaratan dan form pendaftaran isi. Calon santri juga menerima
infonnasi dari sistem berupa form pendaftaran dan bukti daftar. Administrasi
mcncrima masukan dari sistcm berupa dokumen pendaftaran dan mcmbcrikan
bukti pendaftaran. Sedangkan proses mendata memberikan keluaran kepada
sistem membayar berupa kwitansi. Dan menerima input dari pihak keuangan
sekolah berupa bukti pembayaran pendaftaran.
Proses membayar mendapatkan masukan dari sistem sebelumnya berupa
47
3.4 Kelemahan sistem yang sedang berjalan:
• Sistem yang berjalan ini bersifat manual, sehingga pada saat pendatlaran
dan pengumw11an terjadi antrian panjang yang menyulitkan ca Ion santri.
• Arsip-arsip penting bagi Pondok Modern seperti: data-pendallar, data
pendallaran dan sebagainya masih berbentuk Jembaran kertas
3.5 llsulan pcmccahan masalah:
• Diadakan sistem pendaftaran berbasiskan komputer guna memudahkan
calon santri untuk mendaftar dan memudahkan bagian administrasi
mendata santri barn.
• Arsip-arsip penting bagi Pondok Modern khususnya arsip pendaftaran
sebaiknya di satukan dalam database.
BABIV
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI BARlJ
PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR
4. I Pcrancangan Sistcm.
Perancangan sistem infonnasi penerimaan santri baru sama halnya dengan
perancangan sistem yang lain, yang bertujuan memberikan gambaran umum
kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang diusulkan.
Perancangan sistem merupakan bagian yang paling penting dalam
mengembangan suatu sistem infonnasi dan salah satu komponen sistem yang
dapat di jadikan tolak ukur keberhasilan sistem adalah output atau kelm.ran.
Penulis menggunakan Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data
dengan menggambarkan rancangan sistem infonn1si penerimaan santri baru yang
diusulkan. Pe11ggunaan DFD ini terasa sangat membantu karena menggambarkan
suatu sistern yang telah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. Setelah dilakukan analisa
terhadap sistem yang telah berjalan pada Pondok Modem Darussalam Gontor
tcrdapat banyak kendala yang dihadapi yang dapat mengurangi kinerja para staff
tcrutama dalam hal ini adalah proses penerimaan santri baru. Oleh karena itu pada
bab ini akan diusulkan suatu rancangan sistem yang dirasakan lebih baik clan
49
pembayaran yang awalnya melalui administrasi kini melalui Bank, disini pihak
balai pendidikan di anggap telah mengadakan MOU dengan Bank yang
bersangkutan jadi dalam ha! ini pihak pondok tidak lagi menangani masalah
keuangan melainkan hanya menerima laporan pembayaran.
DIAGRAM KONTEKS SISTEM YANG DlllSllLKAN
CalD11 Sarni ;!11 Ad:ministras ·
i-- I jr}, '
!, ~· ;~ ~ l j i ;::, .
! .,, ~ l Baiik
~- ~ :f "'-,,,~I ~ .fl . w
• / Sl'>TEM "\. I>mt<cy=_i:-= ,_, / INl' Olll'MSI \ l'llk)'•mb")'lrut_~-11!NFll111!AAN
CAL ON SANl'JU FOND OKMOllllRN Cili:n_,,Sontri_Terim•
Pllupnm1
Blli J'•"1ThJi DARUSSALAM !hp _l'ol<l>Jl:lo:'oh_ v;Jid .
G-ONFOR I Pondok / Cobr._?ordri_T.nm._ VOlid.
Dill ;;,;,;,,~ _,,,/ .. . Soo.l_Ujim
ntV• d lhp _Pmi~om\.. '"'
Direkb.i:r !);,],; Pe""1> Uji Cili:n_Sortri_Tm• . KM! Aka.de Ill · -
" ' , &ii U" J);,],; _ Jle""1a _ [/jiilli , - 'J'fil ,
Gambar 4.1 DIAGRAM KONTEKS SJSTEM YANG DIUSULKAN
Kcterangan gambar diagram konteks sistem yang diusulkan
Sama halnya dengan diagram konteks sistem yang sedang berjalnn,
diagram kontcks sistem yang diusulkan juga terdiri dari enam entitas. Namun kali
ini entitas keuangan sekolah telah digantikan fungsi dan tanggung jawabnya
dengan entitas bank. Keenam entitas tersebut adalah: calon santri, administrasi,
50
Entitas customer memberikan masukan kedalam sistem informasi
penerimaan santri barn berupa persyaratan, form pendaftaran isi dan lembar jawab
ujian. Sedangkan sistem memberikan informasi keluaran kepada calon santri
berupa form pendaftaran, bukti daftar, nomor ujian, lembar soal ujian dan bukti
kelulusan ..
Entitas administrasi memberikan input kesistem berupa dokumen
pendaftara valid dan bukti pendaftaran. Sedangkan administrasi menernna
infonnasi dari sistem berupa dokumen pendaftaran.
Entitas Bank memberikan input kedalam proses berupa pembayaran
pendatiaran clan menerima infonnasi keluaran berupa bukti pembayaran
pendaftaran.
Entitas akade1'1ik memberi input kedalam sistem berupa : soal uJian,
dokumen kelulusan, bukti peserta ujian clan laporan calon santri ter;ma. Bagian
akademik sendiri menerima infonnasi dari sistem informasi penerimaan santri
barn berupa: dokumen peserta ujian valid, hasil ujian dan calon santri terima
valid.
Entitas direktur KM! menerima laporan pendaftaran valid dan calon santri
tcrima dari sistem. Scdangkan direktur KM! sendiri memberikan input ke sistem
berupa dokumcn pcse11a ujian.
Entitas pimpinan pondok memberikan masukan kedalam sistem berupa:
santri terima valid. Dan mendapatkan informasi dari sistem berupa: calon santri
terima clan laporan pendaftaran.
DIAGRAM LEVEL I SISTEM YANG DlllSlJLKAN
11 ····"
BANK 11
Pimpimn Pon:bk
Gambar 4.1.1 DIAGRAM LEVEL 1 SISTEM YANG DIUSULKAN
Keterangan gambar diagram level satu sistem yangdiusulkan
51
Gambar diagram level satu pada sistem yang sedang berjalan terdiri dari
enam entitas, sesuai dengan diagram konteks yang sedang berjalan yaitu: calon
santri, administrasi, Bank, akademik, direktur KM! dan pimpinan pondok. Dan
memiliki enam proses, yang terdiri dari proses mendaftar, melaporkan dokumen
pendaftar, melaporkan dokumen peserta ujian, mengikuti ujian, melaporkan
dokumen kelulusan dan menginformasikan kelulusan.
Mendaftar adalah suatu proses yang terjadi diantara entitas calon santri
dengan administrasi.dan Bank. Pada proses mendaftar tersebut calon santri
memberikan input kedalam sistem berupa persyaratan dan fonn pendaftaran isi.
Calon santri sendiri menerima infonnasi berupa fonn pendaftaran dan dokumen
52
dokumen pendaftaran dan menerima informasi keluaran berupa bukti pendaftaran.
Bank mencrima infonnasi berupa pembayaran pendafrnran dan memberika input
masukan berupa bukti pembayitran pendaftaran. Proses tcrsebut juaga
menyimpan data kc data strore pendaftaran.
Melaporkan dokumen pendaftaran merupakan proses yang te1jadi antara
entitas administrasi dengan entitas pimpinan pondok. Dan direktur KM!.
Administrasi mcmberikan masukan kedalam sistem berupa dokumen pendaftaran
valid. Dircktur KMl menerima infonnasi berupa laporan pendaftaran valid.
Melaporkan dokumen peserta ujian merupakan proses yang te1:jadi antara
entitas akademik dan direktur KM!. Akademik meneri111a output dari sistem
berupa
Dokumen peserta ujian valid sedangkan direktur KMl memberikan infonnasi ke
sistcm berupa dokumen peserta ujian.
Mengikuti ujian merupakan proses yang terjadi antara entitas calon sanlli
dengan akademik. Akademik memberikan input kedalam sistem berupa bukti
peserta Lijian dan soal ujian. Dan akademik menerima informasi berupa basil
ujian. Calon santri memberikan masukan kedalam sistem berupa lembar jawab
ujian dan menerima infommsi keluaran berupa nomor ujian dan lembar soal ujian.
l'vlelaporkan dokumen kelulusan merupakan proses yang terjadi direktur
KMI, pimpinan pondok. dan akademik. Direktur KM! menerima input dari sistem
berupa calon santri terima. Sedangkan pimpinan pondok memberikan masukan ke
dalam sistem berupa calon santri terima valid yang sebelumnya menerima
in fonnasi berupa calon santri terima valid. Akademik memberikan masukan
53
kedalam sistem berupa laporan calon santri terima dan menernna informasi
berupa calon santri terima valid.
Menginformasikan kelulusan merupakan proses yang terjadi antara entitas
akademik dan calon santri. Akademik memberikan masukan kedalam proses
berrupa dokumen kelulusan sedangkan calon santri menerima infonnasi dari
sistem berupa bukti kelulusan.
DIAGRAM RINCI 1 PROSES I YANG DIUSULKAN
I I Ms_-..
.
R<nn_~ 11 Ms_B~ -'1
C alon_$ anlJi FcrJ11 _ P'.ndlfulll\_ Isi / 1.1 / 12 U1t1g l\:m00.·1nn_~\
fu>i'l!U\ llfmllk =ti~
l fuk _ D:it1m: )-BANK Dlk_fumtm BW _P!mbl)'lrni_~
' Admiiii.strasi . Jli.1'1i_Pml~
Gambar 4.1.2 DlAGRAM RINCI 1 PROSES I YANG DIUSULKAN
Kcterangan gambar diagram rinci I proses I sistem yang diusulkan
Diagram rinci proses 1 terdiri dari dua proses yaitu mendata dan
rnernbayar. Dan terdiri dari tiga entitas yaitu: calon santri, administrasi dan Bank.
Pada proses rnendata calon santri memberikan input (masukan) kedalarn
sistern berupa persyaratan dan fonn pendaftaran isi. Calon santri juga rnenerirna
inforrnasi dari sistern berupa fonn pendaftaran dan bukti daftar. Adrninistrasi
rnenernna masukan dari sistem berupa dokumen pendaftaran dan rnernberikan
54
keluaran kepada sistem membayar berupa uang. Dan menerima input dari pihak
bank berupa bukti pembayaran pendaftaran.
Proses membayar mendapatkan masukan dari sistem sebelumnya berupa
uang dan 111e111berikan informasi keluaran kepada Bank berupa pembayaran
pendaftaran.
Alademil:
DIAGRAM RINCI 1PROSES5 YANG DIUSULKAN
11 !i!;_lnhs
5.1 l>f•~
!Ah\.. Slil1.ri_T trin.ll. Direkur -~~~---\ -Kellh>m
KJ.ll
Pllupilnn CU:n_sm_TW.a._Vilii fbn:lok Cohtj~tti_Tetil«
Galon S"1hi
Gambar 4.1.3 DIAGRAM RINCI I PROSES 5 YANG DIUSULKAN
Kctcrangan gambar diagram rinci I proses I sistem yang diusulkan
Diagram rinci proses 5 terdiri dari dua proses yaitu melaporkan dokumen
kelulusan dan menginformasikan kelulusan. Dan terdiri dari empat entitas yaitu:
calon santri, akademik direktur KM! dan pipimpinan pondok.
Pada proses melaporkan dokumen kelulusan akademik memberikan input
(masukan) kedalam sistem berupa dokumen kelulusan dan direktur KMi
bcscrtapimpinan pondok menerima informasi dari system berupa calon santri
terima dan pimpinam por>dok memberikan input (masukan) kedalam sistemberupa
calonsantri terima valid sedangkan sistem melaporkan dokumen kelulusan ke
menginformasikan kelulusan berupa keterangan lulus dan calon santri meneriina
4.2 Kamus Data
Kade Cls:ri
Nama Clst1i
Tenpat_Lahir
Tanggal_Lahir
Suku
Lulusan Clst1i
Alamat Clstii
Kata Clstri
Tlp_Clstri
Nama_Ayah
= *kode calon santri*
= tahun _ daftar+nomor _ urut_ daftar
= *nama calon santri*
= nama _ depan+narna _ belakang
= *tempat lahir*
= *kota*
= • tanggal lahir cal on santri •
= *dd/mm/yyyy*
= *suku ketumnan *
= nama suku
= *lulusan pendidikan akhir calon santri*
= lulusan
= *alamat Calon Santri*
= nama jalan+nomor _ nunah+kota+kode _pos+negara
= *kota asal calon santri*
= kota
= *telepon calm1 santri*
= nomor_telepon
= *nama ayah kandung*
= narna_ depan+nama _belakang
55
Nama [bu
N ama Donatur
Hubungan
Pendidikan
Pekei:jaan
Agama
Rp _Kiriman
No_ Rekening
Tgl_Bayar
Hari_Bayar
Jml_Uang
= *nama ibu kandung•
= nama_depan+nama_belakang
= *nama yang membiayai*
= nama_depan+na111a __ belakang
= *hubungan famili*
= kekerabatan
= *pendidikan akhir*
= pendidikan_akhir
= *pekerjaan saat ini*
= profesi
= *agama yang di anut*
= na111a _ aga111a
= *besamya uang yang dikiri111 setiap bulan*
= *Rp5.555.555*
= *nomor rekening*
= abat_ daftar+tahm1_ daftar+no111or _ nrnt_ daftar
= *tanggal bayar*
= *dd/111111/yyyy*
= *hari bayar*
= haii
= *jmnlah uang*
= *Rp555.555*
56
Kode Mu
Nama_Mu
No_Ujian
Tgl_Ujian
Hari_Ujian
Jam_Ujian
Tmp _ Ujian
Pengws_ Ujian
No_LemJawab
No Nilai
Nilai Mu
= *kode mata ujian*
= *555*
= *nama mata ujian*
= namajenis_ihnu+nama_pelajaran
= *nomor ujian*
= *5555*
= *tanggal ujian•
= *dd/mm/yyyy*
= *hari ujian*
=hari
= *jam ujian•
= *hh/mm*
= *tempat ujian*
= nama _gedung+nomor_ rnangan+nomor _ujian
= *nama pengawas ujian*
= nama_depan+nama_belakang
= *nomor lembar jawab*
= nomor _ ujian+nomor _mata _ ujian
= *nomor urnt ni!ai *
= nomor urnt
= *nilai mata ujian*
= nilai_angka+nilai_tulisan
57
Ket Lis
Penilai Mu
M
M
= *keterangan lulus*
= niali_angka+keterangan_lulus
= *nama penilai mata ujian *
= nama_depan+nama_belakang
ENTITY RELATIONAL DIAGRAM
SISTEM YANG DIUSULKAN
M M
Gambar 4 .2 ERD
58
BANK
4.3 Normalisasi
4.3.l Bcntnk tidak normal.
Kd_Clstri
Nruna_Clstri
Tcmpat_.,ahir
Tanggal_Lahir
Suku
Lulusim_Clstri
A!amat_Clslri
Kotu_C!stri
·np_Clstri
Nama_Ayah
Namu_Ibu
Yang_Mcmbiayai
I lubtmgan
Pcndidikan
Pckcrjmm
Agmna
Rp_Dulanan
No_ Rckcning
Kd_Clstri
Tgl_Bayar
J lari_Buyur
Jml_Uang
Kd_Mu
Nama_Mu
No_Ujiun
Kd_Clslri
K<l_Mu
Tgl_Ujian
Hari_Ujian
Jmn_Ujian
Pcngws_Ujinn
Gcdung_ Uj ian
Lantui
Ruung_Ujian
No_LcmJuwab
Kd_Clstri
Kd_Mu
Kct_Lls
Nilai_Mu
Pcnilui_Mu
Gambar 4.3 Bentuk Tak Normal Perancangw1 Database
59
4.3.2 Normalisasi Tahap Pertama
• Kd_Clstri
Nmna_Clstri
Tcmpat_Luhir
Tunggal_l,uhir
Sttku
Lulusan_ Clstri
Almnat_ Clstri
Kota_Clstri
Tlp_Clslri
Numa_Ayah
Numa_Ibu
Yang_Mcmbiayai
!Iubungan
Pcndidikan
Pckcrjaan
Agama
Rp_Bulamm
*No_ Rckcning
, Kd Clstri
) Tgl~Bayar 1 I Iari Bayur
I Jm\~Uang
1
1
1
• Kd_Mu
, Nama_Mu
• No_Ujiun
i Kd_Clstri
111
Kd_Mu
I Tgl_ l!jiun
; llari_Ujian
l .!nm Ujian i -Pcngws_Ujiun
(kdung_Ujiun
Lantui
Ruang_Ujim1 :
*No LcmbarJuwab-; - I
i
I Kct_Lls .
Pcnilai_Mu j
Kd_Cl!ilri
K<l_fvhL
Nilui_Mu
-·----- -·- --·-- ---·- __ _J
Gambar 4.3.1 Bentuk Normal Satu
60
61
4.3.3 Normalisasi Tahap Kedua
• No_Rckcni11g
•*Kd _Clstri
• Kd Cbtri Tgl_Buynr ..
~
I- llmi _Bayar Nama_t'btri
Jud _Uang Tcmpnl_ L11hir
l'unggul_l;.1hir
Suku
].ulusun Cistri -Alanwt_Clstri
Kota Cbtri "'No_Ujiun -
!"Ip_ Clstri "'"'K<l _ Clstri
Namu _Ayah "'*K<l_ Mu
Nama !bu Tgl_Ujian -
Ym1g_ /\.1cmbiuyai Hari_Ujrnn
I lubnngan Jam_Ujian
Pcn<lidikan Ge<luug_Ujian
Pl!kcrjaan Lanlui
Agamu Ruang_Ujian
Pcngws_Ujian 'Kd tvlu Rp_ !lulunan -Numa Mu -
"'No _ LemlmrJnwab
"'*K.J _ Clstri
"'*Kd _Mu -Nilai _Mu Pcnilni _Mu Kd_Lulus
Gambar 4.3.2 Bet11uk Normal Dua
4.3.4 NQrmalisasi Taha1i Ketiga
• Ko<le Ch>tri
Nama Clstri
Tcmpat_l.Hhir
·rmlggal_Clslri
Suku
l.u!usa11_ (_'Js11i
Alunrnt_Clstri
Knta_Clstri
Tlp_Cls1ri
Nanrn_J\yah
Nama_Jhu
Yang_Mcmbiayai
l!uhungmi
Pcndidikm1
Pd;erjaan
Agmna
Rp_Bulunun
-
* No Rckcning
**Kodc_Clstri
Tgl_Buyar
Jlari_Jlayar
Jml_Uang
*No_Ujiun
•• Kode_Clstri
Gcdung_Ujian
Lantai
Rmmg_Ujian
*No_Ujian
••Kodc_Mu
Tgl_Ujian
J-luri_Ujian
Ja1n_Ujian
Peugws_Ujinu
*No_l.cmburJawab f--- *No_LcmbarJawab
**Ko<le_Clstri
Kct_Lulus
**Kodc_Mu
Ni!ai_Mu
Penilai_Mu
Gambar 4.3.3 Bentuk Normal Tiga
-
ERO YANG TELAH DI NORMALISASIKAN
M CalonSuilii
M
M
Gambar 4.4 ERO YANG TELAH DINORMALISASIKAN
• Kodc_Mu
Namu_Mu
62
4.4 Spesifikasi Database
Nama database yang dipakai dalam perancangan sistem infonnasi
pencrimaan santri barn Pondok Modern Darussalam Gonlor ini adalah:
I. Data Calon Santri.
Nama File Keterangan Kunci
Nama Field KD CALONSANTRI NAMA CALONSANTRI TEMP AT LAI-UR TANGGAL LAHIR
····----SUKU LULU SAN ALAMAT
: Ms_Clstri : Master Calon Santri : KD CALONSANTRI
Tine Paniang Keterangan Number 8 Kode Calon Santri Text 25 Nama Calon Santri Text 10 Temnat Lahir Text 12 I_a.1_1g1Q!_ll,_<1li i r __ ---·-·----·-Text 15 Suku Keturunan Text I I Lulusan Calon Santri Text 100 Alamat Calon Santti
15 Kota Calon Santri
63
-- -------------·------- ---KOTA IText ---------TELEPON Number 11 . I~l<J]JQ1_1~f!!()!l Santtj __ ---- -- ----------------- -NAMA AYAH Text 25 Nama Avah NAMA !BU Text 25 Nama !bu NAMA Y ANGMEMBIA Y Al Text 25 Yang Membia:Lai IIUBUNGAN Text 20 Hubungan Famili PEN DIDI KAN Text 10 Pendidikan Akhir
. ···--·--- -----·-· --------. -------~-- .. ··--·-··----·--··---PEKERJAAN Text 15 Pekerjaan Saat Ini AG AMA Text 15 Agama Yang Di Amit Rn BULAN AN Cun-ency 12 Kiriman Bulanan
Tabel 4.1 Ms Calon Santri
2. Data Pembayaran
NamaFile Keterangan Kunci
: Data _Pembayaran : Data Pembayaran : NO_REKENING : KO CALONSANTRI
----_Keterangan =J Nama Field Tine Paniang
NO REKEN!NG Number 8 Nomor Rekening 1
KO CALONCANTRI Number 8 Kode Calon Santri ! TANGGAL Date/Time 8 TmH!!!al Bavar HAR! Text 6 Hari Bayar JUMLAH UANG Currency 12 Jumlah Uang
3. Data Tempat Ujian
-
Nama File Keterangan Kunci
Nama Field NO UJIAN
Tabel 4.2 Data_Pembayaran
: Data_TempatUjian : Darn Tempat Ujian :NO UJIAN : KD CALONSANTRI
Tioe Par.jang Keterangan Number 4 Nomo Uiian
KO CALONSANTRI Number 8 Kode Calon Santri GED UNG LANT Al RU ANG
4. Data Jadwal Ujian
Nama File Keterangan Kunci
NamaField NO UJIAN KD MU TGL UJ!AN HAR! UJIAN JAM UJIAN
Text IO Gedung Ujian Number 2 Lantai Gedung Number 3 Ruang Uiim1 ..
Tabel 4.3 Data_TempatlJJtan
: Data_JadwallJjian : Data Jadwal Ujian : NO_UJJAN : KD_MU
Tipe Paniang Number 4 Number 4 Date/Time 8 Text 8 Date/Time 6
Keternngan NomorUjian Kode Mata Ujian Tanrrrral Ujian Hari Ujian Jam Ujian
PENGWS UJIAN Text 20 P<;)ngawas Ujian Tabel 4.4 Data_JadwallJjian
I ' ; I
64
5. Data Kelulusan
I
Nama File Keterangan Kunci
Nama Field
: Data_Kelulusan : Data Kelulusan : NO LEMBARJA\VA13 : KD CALONSANTRI
Tipe Panjangl Keterangan ---
[NO LEM13AR.IA\VAB Number 15 Nomor Lembar Jawab fKD CALONSANTRI Number 8 Kodc Mata Ujian 1KE1: LUU 'S Text 12 Kelerangan Lulus/Tidak
6. Data Nilai Ujian
Nama File Keterangan Kunci
Nama Field
Tabel 4.5 Data_Kelulusan
: Data_NilaiUjian : Data Nilai Ujian : NO_LENBARJA\VAB : KD_MU
Tipe Panjang Keterangan NO LEMBARJA\VAB Number 15 Nomer Lembar Jawab KD MU
!HILA! MU fNILAI MU
7. Data Mata Ujian
NamaFile Keterangan Kunci
r~~l~~6~1c! __ ,NAMA MU
Number 6 Kodc Mata Ujian Number 3 Nilai Mata Ujian Text 20 Penilai Mata Ujian
Tabel 4.6 Data_NilaiUjian
: Ms_Mp : Master Mata Pelajaran :KD MU
TIP~---- ~~_!1jang_ ___ _IS:~t er'!_r1ga_!1 _____ Text 6 Kode Mata Uiiaa Text 25 Nama Mata Uiian
Tabel 4.7 Ms_Mata Pelajaran
65
4.5 State Transition Diagram
4.5.1 Struktur Menu Utama
LOGIN
MENU llTAMA
FILE
PEMBAYARAN
INFORMASf
LA PO RAN
((EU JAR
CALON SANTRI
MATA UJIAN
UJIAN
NILA!
DATACALON SANTRI
DATACALON SANTRI LULUS
KELULUSAN
Gambar 4.5 Perancangan menu Utama
66
Jadwal
Tc1npnt
Mata Ujian
Kclulusan
Klik ' File" ramp lkan Layar File
File
Klik "E:\i
'J'mupi!km layar
l\.km1 \Jta HI
State Transition Diat,rram
Login
Mmmkun ]>asswod "Gontor'' Klik "Ok" Tmnpilkan l.uyur Mc1111 lllmua
Menu Utama
Klik"B1 k" Kiili. Klik"Lu 1run" Tampilki 1 Layur "lnformn i" Tmnpilkm Layar Bank Tmnpilkm l.ayar Lnporan
Informasi
Bank lnfonnasi Laporan
Gambar 4.5.I STD Layar Menu
Menu Utama Klik"Filc"
Tmnpilkun pilihan
CalonSantri & Mat"nU~J~·m_n~~--~
Klik "Cnlon Santri"
Tampil ·· 1 !uynr
Calon Sa ttri
File Klik "Exit" Tmnpi!Jam luyur
Menu Utmna
Klik "Kclu r" Tmnpilkau ! .aynr Kduar
Keluar
Klik "!\tut; Ujinn"
Tampilkun ;iyar Muta Ujian
Calon Santri Mata Ujian
Gambar 4.5.2 STD Layar File
67
MENU UTAMA Klik "Dunk"'----~----~ Tumpilkan Pcmbayuran
BANK Klik "Pcmhuynrnn"~---~--~ ·i·mnpilkun layer Pcmbuyuruu
PEMBAYARAN
Klik "l~dl"
l'umpillrnn luynr
Menu lJLmnu
Gambar 4.5.3 STD Layar Pembayaran Bank
MENUUTAMA Klik "lnformas1
'J'mnpiUmn Pilihan \Jjian & Nilai
INFORMASI Klik "Ujiun"
Tampilk1m Pilihun Nilai Mata Ujiun &
~--------'--------"'f·!u!usmi
Ujian
IClil' "Ujiun"
Tampilkan Pililmn Ja<lwal Ujian & Tcmpat Ujian
Nilai
Gambar 4.5.4 STD Layar lnformasi
68
Kli.: "Exit"
Klik "Exi"
·1·um1li!km layur
Menu Uta 111
MENUUTAMA
Klik "lnformasi"
Tumpillmn Pilihun Ujian & Nilui
INFORMASI Klik "Ujiun
·rumpilkun l>iJihun Jadwa! Ujiun 'I---~---. Tcmpat Ujian
Klik "Exit"
Tmn iilkan ln~·ur
/v1cn 1 \ Jtama
Ujian Klil• "'I l'm11;11 lljian"
~---------'-------~=iiil uH l.;1yrn
Jadwal Ujian
Klik "Judwnl lljlan"
'l"umpilkan Layar Jmhval Ujiau
rem ~ll ! Jiian
Tcmpat Ujian
Gambar 4.5.5 STD Layar Ujian
Klik "lnfurmusi"
·1·ampilkm1 Pilihnn Ujian & Nilai
MENU UTAMA •t-----~
INFORMASI
69
'J m 1p!lkan Jayar Klik "E. l"
Tmnpilk; 1 layar Mcnu Ul ma
l\l 111 Utuma Klik "Nilai"
Tampilklm Pilihan Jndwal Ujiun & Tcmput Ujiun
Klik "Nilui l\lu11 UJlun"
·1 ampilkan La ya Nilai Malu Ujiun
Nilai Mata Ujian
Nilai
Klik "Kcluluhan"
Tampilkan ! .. ayur KclulLL~an
Kelulusan
Gambar 4.5.6 STD Layar Nilai
Klik Close"
Tami lkan layar
M<.!m Utama
Klik "Nilui Mi ta UJlan"
rampilkm1 !.ay tr Nilui Main lJjian
Data Calon Santri
NENUOTAMA
Klik "Lupornn" Tampilkm1 Pilihun Data Cnlon Sanlri & Duln Kclulu~:an
Laporan
Klik "Oulu Kcluluisun"
Tmnpilkan l,uyur J)utn Kclulusun
Klik "Clo c"
Tmnpilkm !nyar Mc11u Ulm tn
Data Kelulusan
Gambar4.5.7 STD Layar Laporan
MENU UT AMA
KELUAR
Klik "Kcluar"
Kclwtr duri Program
Gambar 4.5.8 STD Keluar
Klik "Kcluur" Tnmpi!knn Pilihan Kcluar
70
71
4.6. Rancangan Layar Tampilan
4.6.1 Tampilan Menu Login
Tampilan menu login merupakan tampilan awal dari Sistem lnfOrmasi
pemerimaan santri barn. Pada tampilan ini pengguna harus memasukan nam?. dan
password, k.;mudian password akan diperiksa dengan mencocokan dengan data
password yang telah dimasukan oleh admin. Bila ada kesamaan maka pengguna
tidak di perbolehkan menggunakan atau mengakses sistem penerimaan santri baru
int.
SILAHr.AH MENGJSl lfAMA OAM PASSWORD AltDA
rv.m-~---
OK
Gambar 4.6 Form Login
I. Q, ' i::mifuf!it .·.~ ' ... "'" ··'•-·· ,.,, ••• .. 1 ...
INPIJT DATA CA'l.ON SAHTRI
<-l+ ( . .,.uiu«1.11111
WM~f.:>1-U! ;.\nf~I
~,:.~··1,l tut l'l
imr.:. ...... ~ft "-'J"f
1:·lA
11.:M;(l~t\U'C.>U
••J.l•:JJJ
~-· •··'-••n• F;;-
1
~~--~J ft •• .,, .. ''!
... (CUii_\
Gambar 4.8 Form Input Data Calon Santri
INPUT DATA MATA VJll\N
CARI
1f;(;lf."\lA(.ltl.l'l 1001
1\fNAt«fJ.VJWI 'to~ri\~.,~,~ •• 7,-----
_:_:_:__J C1Ed .,, .. ,. I
"'" I ~~_J
CIT I
Gambar 4.9 Form Input Data Mata Ujian
72
INFORMASI DATA PEMBAVARAN
htHOARO:UUllG
~ODtc.>U!Nto\Jll!'I
'""'"'' Jal4J>)llJAAG
'~ ' -· ;,,~uw
,~ .. ,;-..,.. lN..U!lJ ;1X\,'<'IW,
CARI
!\f~~ ,, .... ----·--C)l)T lu">'=J
Gan ,bar 4.9 Fonn Infonnasi Data Pmbayaran
CARI
h~IJOR vt".N<
f.~HW.fl,llJM
1"1~1LIJA!!
TM¥4>.LU.ll.'t
-JMllUUll
1'11~:;.>.WJ.~ U.:L<ll
'F ' ~
INPUT JADWAL llJIAN
'~
ji::.riill!ri•
jH)1;>:0MI
,. l!'IZ.l'fJ'
't!.'l..,l'./JI
'_Ull!:l'.11'
J Liii::l ~_J
»
• \01D<x~
'tQ1?<XlM
:_1 '~'"''"~
"'' I "'"' I ~_J
.•.
Gambar 4.9 Fonn Input Jadwal Ujian
73
74
INPUT TEMPAT UJIAN
ll~l<Jl(<IU{J.I "<"rn~,--------
/(.{ltC,l;l0'J~tl"flfj ,llllll.I~
ft{{lll'I> r,~,,7, -------
CARI _:_J !l I WT I
LtliTU 1
All.>l!W fifo~-·~----~-·~··· .. ~,,.- .... J
'.I/ti: I ~~(Oll ~~;.,,,
;')»l:,W .~
,•)f~:l!l \1-)'l., ~· l >> I ·~
CJJl:tL (lf,
-----~:~-~J
Gambar 4.9 Fonn Input Tempat Ujian
INPUT NILAJ WlAN
CARI •t.MY>,,\';Vt:.>.n~1·o1~ c,.~,,~.------
•UMtt4t~o.uii ;,,w=• ------•fl.'Jl'!ArA•JlWl :>!·
'"~ r-~------
Gambar 4.9 Fmm InPut Nilai Ujian
INPVT DATA l<ELULUSAN
CARI r-·-·--~~ii.t.T'"'-"~--·"~-----·~"
{5i:1<))l~
o u;
_-J [~~~.-.~·!)
__ J $1{4 J
'~U'.H J ·-~~w""~
---~:J
Gambar 4.9 Fonn Input Data Kclulusan
J'IA i ,\ {'~L(lt'J :l>,\l'llt:I w.>.<•.:;o
l",!"',•!J.~-~-•.: f,'!'ft~- 3~!.L_ -----"j·~;. ---··· .. - .. --,-",·_,·_'._ .• {"_-_, __ .,.'.J .... ·_~-,-.-~---".·_-_~ __ · i~i.;i:u:.:~_:::::;~1-~!I.. 1.~_f}Jr.f:··=--~=~~:1_-.:<~~y;,_-~-~:: - ~ _
.1LI I I
~~~ -~ ~ ~1-~,-•. -. -.~~~,~-.;.;,, Garn bar 4 .9 l'onn Laporan Data Cal on Santri
75
l,,\l't)Jt,\S !<:fJ,l!J,\1:>,\N !';>(•));<
""~:;~ v~'.~;~".1'.~;';''"~~~~:C::_::~:"c~~i 5~ •e.~;:,';::!::":"'.:
I
Gambar 4.10 Fonn Laporan Kelulusan
000 KELULUSAN
Gambar 4. l 0 F onn Info Kelulusan
76
J_.
vi Toi_ ...
77
4. 7 Konvigurasi computer
Merupakan sarana yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah sistcm
dalam hal ini adalah sistem infonnasi penerimaan santri baru Pondok Modern
Darussalam Gontor.
4.7.1 Yang digunakan Pondok Modern Dan1ssalam Gontor untuk membangun
Sistem Penerimaan Santri Barn minimalnya:
4.7.1.l S11csifikasi 1-lardwarc
• Processor Intel P2
• RAM 64 GB
• Hardik512MB
• VG;\
• Monitor 14 inchi
• Motherboard
• Mouse
• Keyboard
• Printer Epson L300
4.7.1.2 S11csfikasi Software
• Sistem Operasi Windows 98
• Software Microsoft Word
• Untuk Database menggunakan Microsoft Acces
• dan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk interfice
BABV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, pcnulis
akan mencoba untuk rnengarnbil suatu kesimpulan dan saran yang mtmgk;n dapat
berguna bagi pihak Popndok Modern Darussalam Go11tor dalam mengembangkan
sistem yang ada di perusahaan guna kemajuan perusahaan di masa yang akan
datang.
5.1 Kcsi 111 pulan
Setclah melakukan analisa dan perancangan terhadap Sistem lnforrnasi
Penerimaan Santri Barn Pondok Modern Darussalam Gontor maka penulis
menarik beberapa kesimpulan bahwa:
,. Semua surat-surat dan laporan-laporan dapat tersimpan dalam database.
,. Dengan adanya file Master Calon Santii maka diharapkan Pondok Modern
mendapatkan infonnasi yang cukup tentang data-data calon santii dan
dapat dijadikan pertimbangan untuk pengambilan keputusan penerimaan
santri.
,. Dengan adanya sistem yang barn, dihasilkan kemudahan bagi staff
penerirnaan santri yang dapat menjadikan kinerja yang lebih baik dan
kemajuan Pondok.
79
> Dengan sistem informasi yang diusulkan diharapkan Pondok Modern
Darussalam Gontor dapat mempercepat pengumuman hasil UJian yang
dibutuhkan calon santri.
5.2 Saran
Untuk mcm111.1ang kelancaran sistem informasi penenmaan santri barn m1
maka penulis menyarankan beberapa ha! sebagai berikut:
)> Sistem yang ada agar terns diperbabarui sesuai dengan kebutuhan Pondok
Modern dan demi kelancaran kegiatan penerimaan santri diperlukan peran
serta dan ke1ja sama dari seluruh pihak yang terkait.
)> Diperlukan bagi tiap-tiap staff w1tuk melaksanakan tugas dan fungsinya
sesuai dengan tugas yang sudah ditentukan. Hal tersebut bertujuan untuk
menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pembagian tugas
yang pada akhirnya akan merugikan pondok.
)> Untuk administrasi perlu adanya kerja sama yang baik dengan pihak Bank
karena ha! ini akan mempengaruhi kemajuan sistem ini.
> File Master Calon Santri dan Mata Ujian adalah asset dan modal utama
pondok, sehingga diperlukan pemeliharaan atas ha! tersebut. Sistem
penyimpanan data yang hanrlal diperlukan guna mencegah terjadinya
kerusakan atau kehilangan data. Salah satunya adalah melalui back-up file
secara berkala.
LAMPIRAN KODE PROGRAM
Form login
Private Sub CmdCancel_ Click() LoginSuccceded = False Me.Hide
End Sub
Ptivate Sub cmdOK _Click() IfText2 = "GONTOR" Then
Login Succeeded =True Me.Hide Fonn2.Show
Else MsgBox "Invalid Password, try again! 11
,, 11 Login 11
Text2.SelFocus Send Keys " {Home}+{ End}"
End If End Sub
Form Menu Utama
Private Sub bayar _Click() Fonn5.Show Unload Me End Sub
Private Sub CSantri_Click() Crystal Report I. WindowState = crptMaximized Crystal Report I .RelricvcDataFiles CrystalReportl.Action =I End Sub
P1ivate Sub jadwal_ Click() Fonn6.Show Unload Me End Sub
Private Sub keluar _Click() End End Sub
Private Sub kelulusan __ Click() Crysta1Repot12. WindowState = crptMaximized Crysta1Report2.RetrieveDataFiles Crysta1Report2.Action = I End Sub
Private Sub lulus_Click() C1ysta!Repo1t3. WindowState = crptMaximized Crystal Report3. RetrieveDataF i I es Crysta!Report3.Action = I End Sub
Private Sub lulus_Click() Fonn9.Show Unload Me End Sub
Private Sub mata_ Click() Fonn4.Show Unload Me End Sub
Private Sub n_mata _Click() Fonn8.Show Unload Me End Sub
Private Sub santri_Click() Fonn3.Show Unload Ide End Sub
Private Sub tempat_ Click() Form7.Show Unload Me End Sub
Form Data Calon Santri
Private Sub CmdAdd_Click() On Eirnr Resume Next
AdodcCalonSantri.Rccordset.AddNew Text I .Enabled= True Text 1.BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3 .Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &1-180000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &1180000009 Text6.Enabled =True Text6.BackColor = &1-180000009 Text7.Enabled =True
81
Text7. BackColor = &H80000009 Text8.Enabled =True Text8.BackColor = &H80000009 CmdSave.Enabled =True CmdCancel.Enabled =True CmdEdit.Enabled = False CmdDelete.Enabled =False End Sub
Private Sub CmdCancel_ Click() On Enor Resume Next Ad odcCal on San tri. Recordset. Cancel Update AdodcCalonSan tri. Refresh Text I .Enabled= False
Textl .Back Color= &I-180000000 Tcxt2.Enabled '" False Text2.BackColor = &1-180000000 Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &HSOOOOOOO Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &H80000000 Text5.Enabled =False Text5.BackColor = &H80000000 Text6.Enabled =False Text6.BackColor = &H80000000 Text7.Enabled = False Text7.BaekColor = &1-180000000 Text8.Enabled =False TextS.BackColor = &1-180000000 CmdCancel.Enabled =False CmdAdd.Enabled =True CmdDelete.Enabled =True CmdSave.Enabled =False CmdEdit.Enabled =True End Sub
Private Sub CmdDelete _Click() On Enor Resume Next
AdodcCalonSantri. Recordset. Delete AdodcCalonSantri.Recordset.MoveNext
CmdCancel.Enabled =True End Sub
Private Sub CmdEdit_Click() On Enor Resume Next
AdodcCalonSantri.Recordset.Update
Text! .Enabled= True Text I .Back Color= &1-180000009
82
Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &l-!80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &l-!80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &l-!80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 Text6.Enabled =True Text6.BackColor = &H80000009 Text7.Enabled =True Text7.BackColor = &l !80000009 Text8.Enabled .,, True TextS.BackColor = &H80000009 CmdAdd.Enabled =False CmdSave. Enabled = True CmdCancel.Enabled =True CmdDelete.Enabled = False End Sub
Private Sub CmdExit_ Click() Fonn2.Show Unload Me End Sub
Private Sub CmdSave_Click() On Error Resume Next AdodcCalonSan tri. Recordset. Save
Text I.Enabled= lalse Text I.Back Color= &H80000000 Text2.Enabled =False Text2.BackColor = &l-!80000000 Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &l-!80000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO Text5 .Enabled = False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO Text6.Enabled =False Text6.BackColor = &l-!80000000 Text7.Enabled =False Text7.BackColor = &H80000000 Text8.Enabled =False Text8.BackColor = &H80000000 CmdAdd.Enablcd = Tn e CmdSave.Enabled = Fahe CmdDclete.Enabled =True End Sub
83
Private Sub Command I _Click() With AdodcCalonSantri. Recordset . MovePrevious If .BOF Then .Move Last
End If End With End Sub
Private Sub Comrnand2 Click() -With AdodcCalonSantri.Recordsct
.MovcNext lf.EOI: Then .MoveFirst
End If End With End Sub
Private Sub Form Load() On Error J{csu111e Next
MsgBox "INPUT DATA CALON SANTRI", vbOKOnly, "INFORMASI !I!" Combo I .Addi tern "Kodc Calon santri" Text I. Enabled '" False CmdSave.Enabled = False Text2.Enablcd = False CmdSme.Enabled =False Text3.Enablecl =false CmdSme.Enahled =False Text4.Enabled = False CmdSm e. Enabled -•• False Text5.Enabled =False CmdSavc.Enabled =False Text I.Enabled= False Text I .BackColor •= &HFFFFCO Text2. Enabled = h1Isc Text2.IlackColor •-&I IFFFFCO Tcxt3.Enablcd = False Text3.BackColor = &1-IFFFFCO 1 ext4.Enabled False Text4.BackColor •• &HFFFFCO Text5.Enabled =False TcxtS.BackColor = &1-IFFFFCO Text6.Enablcd .,, False Text6.l3ackColor •• &llHTFCO Text7.Enablcd = False Text7.l3aekColor ··&I IFFFFC'O Tcxt8.En,1hled "False Text8.llackC'olor &HFFFFCO CmcJCanecl.E1rnblcd ,. False DataGriJ I .Enabled --- False Encl Suh
84
Private Sub Text'_ Change() Dini panjang 1\s Integer Din1 cari 1\s String panjang, 0
' Lcn(Trim(Text9.Tcxt)) AdodcC'alonSan tri. Recordset. MoveFirst While Not /\dodeCalonSantri.Recordsct.EOF Select Case Combo 1.Listlndcx Case 0
cari • lJCasc(Lell( AdodcCalon:Santri. Recordsct! KD_ C ALONSANTRI, panjang,)) End Select lfcari 0 Trim(UCase(Texl'l. 1·ext)) Then
Exit Sub Else
AdodcC1lonSan 1ri. Record set. M ovcNext End If
Wend Encl Sub
Forn1 i\1ata lijian
Private Sub Cmd,\dd Click() On Error Resun1c :\ext
Adodc~·I ala L.jian. Rccrndsct. Add New Text I. Enabled ,- True Text I. llackC'olor &I J8t11JIJOO(J<J Text2.Enabled • True Text2.BaekColor • &I 180000009 CmdSme.Lnabled True CmclCanccl. Enabled • True CmdEdit.Enablcd False CmdDelctc. Enabled -•- False Encl Sub
Private Sub CmdCanccl _Click() On Error Resun1c Next AclockMataUjian. Rccordset. Cancel Update Aclodc\ la1aUjian. Refresh Text I. Enabled •• False
Text I .Back Color - &I 180000000 Text2.Enablcd •- False Text2.BackColor ... &1180000000 CmdCancel. Enabled ~ False CmdAdd.Enabled '' True CmdDelctc.Enabled ·- True CmdSme.[nabled False CmdEdit. Enabled ' True' End Sub
85
Private Sub CmdDelete_Click() On Error Resume Next
AdodcMataUjian. Record set. Delete Reply$ •• "Data Telah dihapus" jwb = 1vlsg13ox(Reply$, vbOKOnly, "Informasi") AdodcMataUjian. Recordset Move Next
CmdCancel.Enablcd = True End Sub
Private Sub CmdEdit_Click() On Error Resume Next
Adodcrvr ataUj i an. Recordset. U pd ale Text I .Enabled= True
Text I .BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Texl2.BackColor = &H80000009 CmdAdd. Enabled = False CmdSave. Enabled =True CmdCancel.Enablcd =True CmdDelete.Enabled =False CmdCancel.Enabled =True CmdAdd.Enabled =False CmdDelete.Enabled ••False CmdSave.Enabled ••True End Sub
Private Sub CmdExit Click() Fonn2.Show Unload Me End Sub
Private Sub CmdSave _Click() On Error Resume Next , \dodcMntaUjian. Recordset.Save Text I .Enabled= False Text I. BackColor = &H80000000 Text2.Enablcd =False Text2.BackColor = &J-180000000 CmdAdd.Enablcd ·-True CmdSme.Enabkd =False CmdDelcte.Enablcd =True End Sub
Private Sub Command I _Click() With Adodc'-lataUjian. ''ecordset . ~vi ovePrevious If.BOF Then .ivlovel.ast
86
Encl If End With E:ncl Sub
Private Sub Commancl2 _Click() With Adoddv1atalljian. Record sci
.ivfoveNext lf.EOF Then .MovcFirst
End If End With End Sub
Private Sub Fonn_Load() On Error Resume Next
ivlsgBox "INPUT DATA lvlATi\ UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI 'II" Combo 1.Addltem "Kade iv!,\TA UJ I AN" Combol.Addltcm "NA1\IJ\ l\·IATA U.llAN"
Text I .Enabled= False CmdSave. Enabled = False Text2.Enablcd =•False CmdSave.Enabled = False DataGrid I .Enabled= Fa:se
Text I .Enabled•= False Text I .llackColor ''&I lFFFFCO Text2.Enablcd = False Text2.BackColor = &HFFFFCO DataGrid I. Enabled ' False CmdCanccl.Enabled • False End Sub
Private Sub Tcxt3_Changc() Ditn panjang i\s Integer Di1n cari 1\s String panjang = Len(Trim(Text3 .Text)) AdodeMataUjian. Record set. M oveFirst While Not AdodcMataUjian.Rccordset.EOF Select Case Combo 1.Listlndcx Case 0
cari = UCase(Lcftt AdodcMataUjian.Recordset!KD _MU, panjang)) Case I
cari = UCasc(Lcft(AclodcMatalljian.Recordset!NAMA_MU, panjang)) Encl Select lfcari = Trim(UCase(Tcxt3.Text)) Then
Exit Sub Else
AcloclcM ataUj ian. Recor<lsd. i\ lovcNext Endlf
87
Wend End Sub
J?orn1 Pc111bayaran
Private Sub CmdAdd_ Click() On Error Resume Next
Pro1npt$ "" uivlasukan r~ccord Yang Baru" Reply= i'vlsgBox(Reply$, vbOK( an eel, "Tambah Record") If Reply= vbOK Then
txt _ No111or. Set 1:ocus AdodcDatal'embayaran. Recordset.AddNew
End If Text I. Enabled •·• True
Text I .BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &H80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 CmdSave.Enabled =True CmdCancel.Enablcd =True CmdEdit.Enabled =False CmdDeletc.Enabled =False End Sub
Private Sub CmdCru1cel Click() -On Error Resume Next AdodcDataPembayaran. Recordset. Cancel Update AdodcDa ta Pcm ba ya ran.Re fresh
Text I. Enabled •• False Text I .BackColor = &H80000000 Text2.Enabled ••False Text2.BackColor ••&I 180000000 Text3.Enabled ••False Text3.BackColor = &HSOOOOOOO Text4.Enabled False Text4.llackColor ·&I 180000000 Text5.Enabled =False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO CmdCancel.Enablecl •• False CmdAcld. Enabled =True CmdDelcte.Enabled =True CmdSmc.Enablecl "'False CmdEdit.Enabled" True End Sub
Private Sub CmdDelct Click()
88
On Error Resume Next Ad ode DataPemba ya ran. Recordsct. Delete Ad ode Data Pcm bayaran. Recordset. Move Next Text! .Enabled= False
Text I .BackColor &1180000000 Text2.Enabled c• False Tcxt2.BackColor &1180000000 Tcxt3.Enabled = False Text3.BackColor = &H80000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &H80000000 Text5.Enablcd =False Text5.BackColor ·~ &H80000000 CmdCanccLEnabled =True End Sub
Private Sub CmdEdit_Click() On Error Resume Next
AdodcDataPembayarnn. Record set. Update Text! .Enabled= True Text! .BackColor = &H80000009 Text2.Enablcd =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enablcd =True Text3.13ackColor = &H80000009 Tcxt4.Enabled =True Text4.l3ackColor = &H80000009 Text5.Enabled ''True Text5.13ackColor = &1180000009 End Sub
Private Sub Cmdhit Click() Fonn2.Sho\\ LJnload Me End Sub
Private Sub CmdSave Click() On E1Tor Rcsun1e Ncxl i\dodcDataPe111bayaran. R.ccordset. Save Text I. Enabled '' False Text I. Back( 'c1lor = & H80000000 Tcxt2.Enablcd ~False Text2.BackColor ~ &1180000000 Text3.Enabled False Text3. BackColor ~ &1180000000 Text4.Fnahlcd c False Text-1.ilack( \>lor &l 180000000 Tcxt5.[nablcd ~.False Text5.llackColor &I 180000000 C1rnL\dd. I enabled True CmdSme.Lnabled •c False
89
CmdDelete.Enablcd =True End Sub
Private Sub Command I_ ('lick() With AdodcDatal'embayaran.Reeordsct .MovePrevious lf.BOFThen .MovcLast End If
End With End Sub
Private Sub Conunand2 _ Cliek() With AdodcDatal'embayaran.Rceordset
.ivloveNext If .EOF Then .Mo,·eFirst End If
End With End Sub
Private Sub Form 1..oad() -·
On Enor Resume Next Msg.Box "PERIKSA DATA PEIVIBA YARAN", vbOKOnly, "INFORM AS! !1!"
Combo\ .Add item "Koc\c Calon Santri" Combo\ .Add Item "Nomor Rckening."
Text I .Enabled False CmdSave. c:nab\cd = False Tcxt2.Enabled False CmdSaYc.Enabled •• False Text3.Enabled =False CmdSavc.Enabled = False Tcxt4.Enabled =False CmdSavc.Enablcd =False Tcxt5. Enabled = False CmdSa' e.Enabled = False Text I. Enabled •• False Text I. BackColor = &1180000009 Text2. Enabled=• False Text2.BackColor = &1180000009 Text3. Enabled= False Text3.BackCo\or &1180000009 Text4. Enabled•= false Tcxt4.BackCo!or • &l-180000009 Text5.Enablcd •False Tcxt5.13ackColor •• &1180000009 CmdCancel.Enablcd oc False
90
DataGridl.Enablcd =False End Sub
P1ivatc Sub TextJO_Changc() Dim panjang As Integer Din1 cari ;\s String panjang = Lcn(Trim(Tcxt 10. rcxt)) AdodcDataPcmbayaran. Rccc>rdscL MovcFirst While Not AdodcDatal'cmbayaran. RecordsctEOF Select Case Combo J .Listlndcx Case 0
cari = UCasc(Lcft(J\dodcDataPcmbayaran. Recordset! KD _ C ALONSANTRI, panjang)) Case 1
cari = UCase(Lcft(AdodcDataPcmbayaran.Recordset!NO _REKEN!NG, panjang)) End Select If cari •• Trim(UCasc(Texl IO.Text)) Then
Exit Sub Else
J\dodc Data Pcm bayaran. Record set. M ov eN ext End If
Wend End Sub
Form .Jadwal lljian
Private Sub Cmdi\dd Click() -On Error Resume Next
PromptS "lvlasukan Record Yang Baru" Reply= r.JsgBox(ReplyS, vbOKC'ancel, "Tambah Record") If Reply= vbOK Then
txt Nomor.SctFocus AdodcJadwal Ujian. Rccordsct. Add New
End If' Text I .Enabled•• Trnc
Text I .BackColor = &H80000009 Tcxt2.Enablcd =True Text2. Back Color•• &H80000009 Text3.Enablcd "'True 'I ext3. BackColor •• & I 180000009 Tcxt4.Enabled Trnc Tcxt4.BackColor = &1180000009 Text5.Enablcd =True Text5.BackColor = &H80000009 Text6. Enabled = True Text6.13ackC'olor · &11800110009 C'mdSm·e. Enabled True C'mdCanccl. Enabled ''True CmdEdi1l:nablcd False CmdDcletc.Enablcd False End Sub
91
Private Sub C111dCm1eel __ Click() On E1rnr Resume Next
AdodcJ adw al Uji an. Recordset. Cance!Update AdodcJadwal Ujian. Refresh
Text I.Enabled•= False Text! .GaekColor c &1180000000 Text2.Enabled False Text2. GaekColor = &1180000000 Text3.Enabled = False TextJ. GackColor &1180000000 Tcxt4.Enablcd =False Text4.BackColor = &1180000000 Text5.Enablcd =False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO Text6.Enabled = False Text6.BackColor = &H80000000 Cmc!Cancel.Enablcd =False CmdAdd.Enabled =True Cmc!Dclctc. Enabled =True CmdSave.Enablcd =False CmdEdil. Enabled =True End Sub
Private Snb CmclDclet_Click() On Error Resume Next
AdodcJadwalUjian. R 'eordsct.Dclete RcplyS ·="Data Telah ·lihapns" jwb = ivlsgllox(Reply$. vbOKOnly. "lnformasi") r\dodcJadwal Ujian. Rccorclset.M ovcNcxt
End Snb
Prinrtc Sub Cmc!Edit .. Click() On Error Resun1e Next
AdodcJ adwal Ujian. Recordsct. Update Text I .Enabled•= True Text l .BackColor = &1180000009 Text2.Enablcd =True Text2.13ackColor '' &J-180000009 Text3.Enabled ~True Text3.BaekColor = &l 180000009 Text4. Enabled'' True Tcxt4. Back Color= &H80000009 T<;xt5.Enablcd Trnc Tcxt5.BackColor ·= &1180000009 Tcxt6.Enablcd ·=True Tcxt6.13ackColor = &1180000009 CmdCancel. [nab led Trnc CmdAdd.Enabled False CmclDelctc.l'nablccl False CmdSme.l'nabled ···True
92
End Sub
Private Sub CmdExitJ'lick() Form2.Show Unload Me End Sub
Private Sub CmdSave Click() On Error Resume Next AdodcJ adw al Uj i an. Recordsel. Save
Text I.Enabled= False Text I .BackColor = &1-180000000 Text2.Enabled =False Tcxt2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enabled = False Texl3.BackColor =&I 180000000 Text4.Enabled =False Tcxt4.!3ackColor 0 &1180000000 Text5.Enablcd •= False Text5.13ackColor = &1-180000000 Text6.Enabled =False Text6. BackColor = &1-180000000 CmdAdd.Enabled =True CmdSm·e.Enablcd = False Cmc!Deletc.Enabled =True CmdEdit.Enabled =True End Sub
Private Sub Command I_ Click() With AdodcJadwaJUjian.1<.ccordset . Move Previous lf.BOF Then .MoveLast End If
End With End Sub
Private Sub Comrnand2 _Click() With AdodcJadwalUjian.Rceordsct
. Move Next If .EOF Then .i\foveFirst End If
End With End Suh Private Sub 1:orm_Load() On Error Resume Next Msgl3ox "INPUT DAT;\ JADWAL UJJAN", vbOKOnly, "lNFORJvlASI !II" Combo! .Addltem "Nomor MEJA"
Text I.Enabled= False CmdSavc. Enabled '' False
93
Text2.Enablcd =False CmdSave.Enabled ••False Text3.Enabled =False CmdSave.Enabled = False Text4.Enablecl =False CmclSave.Enablecl =•False Text5.Enabled ··=false CmdSave.Enabled =False Text6. Enabled = False CmdSave.Enabled •• False Text I.Enabled= False Text! .BackColor =&I JFFl'FCO Text2. Enabled = False Text2.BackColor = &IIFFFFCO Tcxt3.Enablcd =False Text3.BackColor &I IFFFFCO Text4. Enabled = False Text4.BackColor •• &HFFFFCO Text5.Enablcd =False Text5.BackColor = &HFFFFCO Text6.Enablecl =•False TextG.BackColor &HFFFFCO CmdCancel.Enabled =False DataGrid I.Enabled··· False End Sub
Private Sub Text7 __ Change() Ditn panjang ;\s Integer Dim cari As String panjang =Len('! ri111(Text7.Text)) AdodcJadwalUjian.Rceordset.MoveFirst While Not AdodcJadwalUjian.Recordset.EOF Select Case Co111bo I. Listlndex Case 0
cari = UCasdLcft(AdodcJaclwalUjian.Recordset!NO_MEJA, panjang)) End Select lfcari = Trim(UCasc(Text7.Text)) ll1en
Exit Sub Else
AdodcJ ad w al Uj i an. Rcco rd set. ivl ove Next Encl If
Wend End Sub
Forn1 Ten11H1t lljian
Pri\·atc Sub Cmcli\dd __ Click() On Error Resume Ne.,t AdodcTempat Uj ian. Record set. Adel New Text I .Enabled'' True
94
T~xtl.BackColor = &1180000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor =c &H80000009 Text4.Enablcd =True Text4.13ackColor ·= &1180000009 Tcxt5.l'nablcd True Text5.BackColor = &1180000009 CmdSave. Enabled =True CmdCanceL Enabled True CmdEdit.L'nablcd False CmdDelete.Enablcd = False End Sub
Private Sub C'mdCaneel Click() On Error Resume Next Adodc Temp al Ujian. Rccordsct. Cancel Update AdodcTempatUjian. Re fresh
Text I .Enabled~ False Text Ll3ackC'olor = &H80000000 Text2. Enabled= False Text2.BackColor = &H80000000 Tc.xt3.Enabled =False Text3.13ackColor = &H80000000 Tcxt4.Enabled =False Text4.BackColor == &!180000000 Tcxt5.Fnablcd =•False Text5.BackColor == &1180000000 CmdC'anceLEnablcd == False CmdAdd.l'nabled =. True CmdDelclc.L'nabled True CmdSavc. Enabled • False CmdEdit.Enablcd =True End Sub
Private Sub CmdDclct_Click() On Error Resume Next
AdodcTe111patUjian. Record set. Delete ReplyS ~0 "Data Telah dihapus" jwb ~ \lsgBox(Rcply$. vbOKOnly, "lnformasi") ,-\dodcT cm pat Lljian. Rccordset. i'vloveNcxt
End Sub Private Sub CmdEdit_ Click() On Error Resume Next
AdodcTempat\Jjian. Rccordset. Update Text 1. Enabled= True
Text I .BackColor ~ &1180000009 Text2.Enablcd ~True Tcxt2.BackColor -:_ &H80000009 Tcxt3.Enablcd True
95
Text3.BackColor = &H80000009 Text4. Enabled =True Text4.BackColor = &H80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 CmdCancel. Enabled =True CmdAdd.Enabled =False CmdDclete.Enabled False CmdSave. Enabled =· True End Sub
Private Sub CmdExit Click() Fonn2.Show Unload ivle End Sub
Private Sub CmdSave_Click() On E1rnr Resume Next AdodcTempatlJjian.Recordset.Savc
Text I.Enabled= False Text I .BackColor = &1180000000 Text2. Enabled •= False Text2.BackColor = &H80000000 Text3.Enabled =False Text3. Back Color &118000\JOOO Text4. Enabled = False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO Text5.Enablcd =False Tcxt5.BackColor = &H80000000 CmdAdd. Enabled =· True CmdSave. Enabled •• False CmdDelctc.Enablcd =True End Sub
Private Sub Command 1. Click() With AdodcTempatlJjian. Rccordset .MovePrevious If.HOF Then .Mo\'CLast
End If End With End Sub Private Sub Command2_Click() With AdodcTempatlJjian. Recordset
.ivlovc:\cxt If.EOF Then .M(l\'eFirst
End Jr End With End Suh
96
Private Sub Fonn _Load() On E1rnr Resume Next MsgBox "INPUT DATA TEMP AT UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI II!" Combo I .Add Item "Kodc Calon Santri" Combol.J\ddltem "Nomor MEJA"
Text I .Enabled "'False CmdSave.Enablcd =• False Text2.Enabled =False CmdSavc.Enablcd = False Text3. Enabled = False CmdSavc.Enablccl =False Text4.Enablcd =False CmdSave.Enablcd = False TextS.Enablcd =False CmdSm·c.L'nablell '" False Text! .Enabled= False Tcxtl.BackColor = &HFFFFCO Text2.Enablcd •=False Text2.13ackColor = &HFFFFCO Text3.Enabled =False Text3.BackColor ·=· &HFFFFCO Text4. Enabled= False Text4.BackColor = &1 IFFFFCO TextS.L'nabled =False TextS.BackColor = &HFFFFCO DataGrid I .Enabled= False CmdCancel. Enabled = False End Sub
Private Sub Tcxt6 _Cln.nge() Dim panjang As 1 n tcgc1 Din1 cari l\s String panjang •= Lcn(Trim(Tcxt6.Tcxt)) AdodcTempatUj ian. Recordsct. ivloveFirst While Not AdodcTempatUjian.Recorclset.EOF Select Case Combo I .Listlndex Case 0
cari = UCase(Left(J\dodcTernpatUjian.Recordset!KD _ CALONSANTRI, panjang)) Case I
cari l 'C'asc(Left( i\clodeTcmpatUjian.Recordset!NO _MEJA, panjang)) End Select lfcari = Trim(l.IC'ase(Text6.Text)) Then
Exit Suh Else Aclodc'I'cmpat Uj ian. Recordset. Move Next Encl If
Wend End Sub
97
Forn1 Nilai (J iian
Private Sub CmdAdd_Click() On Error Resume Next
AdodcNilai Ujian. Record set. AddNcw Text I. Enabled =True
Text I .BackColor = &1-180000009 Text2.Enabled •••True Text2.BackColor =· &1180000009 Text3.Enablcd ··True Tcxt3.BackColor = &1180000009 Text4.Enabled =True Text4.13ackColor ~ &1180000009 CmdSavc. Enabled •··· True CmdCancel. Enabled True CmdEdit.Enablcd •· False CmdDclelc.Enabled false End Sub
Private Sub CrndCancel _Click() On Error Resume Next AdodcNilaiUjian.Rccordsct.CancclUpdate AdodcNilaiUjian.Refrcsh
Text 1. Enabled = False Text I .Back Color &1180000000 Tcxt2.Enabled False Text2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enabled = False Text3.l3ackColor ••• &1180000000 Text4.Enabled =False Text4. l3ackColor =· &1180000000 CmdCancel.Enabled =False CmdAcld.Enablccl =True CmdDelcte.Enabled True CmdSave. Enabled = False CmdE<lit.Enabled =True End Sub
Private Sub Cmc!Delet_ Click() On Enor Resume Next
AdoclcN ilai Lijian. Recordsct. Delete ReplyS ·= "Data Telah clihapus" jwb = iVlsgBox(ReplyS, vbOKOnly, "lnfonnasi") AdoclcN ilai Ujian. Rccorusct. lvlovcNext
End Sub
Private Sub CmdE<lit Click() -On Error I~esu1ne Ncxl
AdodcN i lai Ujian. Recordset. l.lpclate Text 1.1,nablecl ••True
Text 1.BackColor •• &1180000009
98
Text2.Enabled =True Text2.BackColor =• &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled •=True Text4.BackColor = &H80000009 CmdCanccl.Enabled ••True CmdAdd.Enablcd =False CmdDelete. E'irnbled •• False CmdSave.Enablcd =True End Sub
Private Sub CmdFxit__('lick() For1112.Sl10w Unload Mc End Sub
Private Sub CmdSavc Click() On Error lksumc Next AdodeN ila: lJ jian. Recordsct.Savc
Text I. Enabled= False Text! .13ackColor = &H80000000 Text2.Enablcd =False Text2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enablcd ••· f'alsc Text3.l3ackColor = &1180000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO CmdAdd. Enabled = True CmdSave.Enabled .. False CmdDelcte.Enabled =True CmdEdit. Enabled True End Sub
Private Sub Comrnandl_Click() With AdodcNilailljian.Rccordset . Movef'rcvious lf.BOF Then .Mov·cLast End If
End With End Sub
Prirntc Sub Command2 _Click() With ,\doclcC:ilaiUjian. Record set
.\lovcC:e.\t If. lC::OF Then .\lovcFirst End If
End With End Sub
99
Private Sub Form_L,oad() On Enor Resume Next MsgBox "INPUT NILA! UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI !!!" Combol.Addltem "NOMOR LEMBARJAWAB" Combol.Addltcm "KODE MATA UJIAN"
Text! .Euablcd ••False CmdSave. Enabled = False Text2.Enabled =False CmdSave.Enabled = False Text3.Enabled False CmdSave.Enableo = False Text4. Enabled= False CmdSave.Enabled = False DataGricl I. Enabled = False Text I .Enabled= False Text! .BackColor = &!-IFFrFCO Text2.Enablecl =False Text2.BackColor = &1-IFFFFCO Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &1-IFFFFCO Text4.Enablcd =False Text4.13ackColor •• &I-IFFFFCO CmdCancel.Enabled = False End Snb
Private Sub Tcxt5 _ CIH ilgc() Din1 panjang r\s lntcgc1 Dim cari As String panjang = Lcn(Trim(Text5.Text)) AdodcNilailJ jian. Rccordset. Move First While Not AdodcNilaiUjian.Rccordset.EOF Select Case Combo I. Listlndex Case 0 cmi = l!Case(Lcft(AdodcNilailJjian. Rccordset'NO _LEMBARJA WAB, panjang))
Case 1 cari = l!Case(Lcft(AdodcNilaill.iian.Recordset!KD _MLJ, panjang))
End Select Ifcari • Trim(LJCase(Text5.Text)) Then
Exit Sub Else AdodcN i lai l'j ian. Rccordset. MovcNcxt End If
Wend End Sub
Form Kelulusan
Private Sub CmdAdd_Clickl) On Error Resume '\ext
100
AdodcKelulusan.Rccordset.AddNew Text I.Enabled= True Text! .BackColor =• &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enable<l ••True Text3.BackColor •= &1180000009 CrndSave.Enable<l =True CmdCanccl.Enablecl =True Cmc!Edit.Enabled =False CmdDelete. Enabled =· False End Sub
Private Sub CmdC'anccl Click() On Error Resnmc Next
A<lodcKcl u I u san. Rccordsct. Can eel Update Ado<lcKcl ulusan. Refresh Text 1. Enabled = False Text! .BackColor •• &H80000000 Text2.Enabled =False Text2. Back Color= &H80000000 Text3.Enablecl =False Text3.BackColor = &H80000000 CmdCanccl.Enablc<l False CmdAdcl.Enabled =True CmdDelctc.Enabled =True CmdSavc.Enabled =False CmdEdit.Enablecl =True End Sub
Private Sub CmdDclet Click() On Error Resume Next
AdoclcKelulusan. Record set. Delete ReplyS ="Data Telah dihapus" jwb • !vlsg13ox(Reply$. vbOKOnly, "lnformasi") Ad ode Ke! u I us an. R ccordset. iv! ove Next
End Sub
Private Snb Cm<lEdit_ Click() On Error Resume Next
A<lodcKelu lusan. Recordsct. U pd ale Text I. Enabled =True Text I. BaekC'olor &H80000009 Text2.Enablc<l ··,True Tcxt2.BackColor ~ &H80000009 Text]. Enabled cc True Text3.13ackColor cc &H80000009 Cmc!Canccl.Enabled 0
• True CmdAdd.Enabled 00 False CmdDclete.Enablcd •• False CmdSavc.Enabled ~True
IOI
End Sub
Private Sub CmdExit __ Click() Fo11112.Show Un load Mc End Sub
Private Sub Cmc!Save _ Chck() On Enor Resume Next Ado de K el ul usan. Recordset. Save
Text I.Enabled = False Textl .BackColor = &H80000000 Text2.Enabled =False Text2.BackColor = &1-180000000 Text3.Enablcd =False Text3.BackColor = &1-180000000 CmdAdd.Enabled =True CmdSave.Enabled =False CmdDeletc.Enabled =True CmdEdit.Enabled =True End Sub
Private Sub Command I_ Click() With AdodcKclulusan.Recordsc! . Move Previous lf.BOFThen .Move Last End If
End With End Sub
Private Sub Command2 _Click() With AdodcKclulusan. Rccordset
. Move Next lf.EOFThen .1vlo\'CFirst End If
End With End Sub
Private Sub Fonn_Load() On Error Resume Next 1vlsgBox "INPUT DATA KEUJl.USAN", vbOKOnly, "lNFORMAS! !!!" Combo I .Add Item "MO NOR LEM BAR JAW AB" Combo l.Addlteill "l<DDE C'ALON SANTRI"
Text I.Enabled= False C'mdSavc. Enabled= False Text2.Enablcd =False C'mc!Savc.Enablcd =False Text3.Enabled ·.False C'mdSavc.Enablcd =False
102
DataGrid I. Enabled = False Text I.Enabled•= False Text l .BackColor = &HFFFFCO Text2.Enablcd =False Text2.BackColor = &HFFFFCO Text3.Enabled 0 ° False Text3.BackColor = &llFFFFCO CmdCancel.Enable<l False End Sub
Private Sub Text4 _Change() Din1 panjang ;\s Integer Dim cari As StTing, panjang = Len(Trim(Tcxt4.Text)) AdodcKelulusan. Recordset.M oveFirst While Not AdodcKelulusan.Rcco1<lset.EOF Select Case Combo I .Listlndex Case 0
cari = UCasc(Left(,.\<lodcKelulusan. Rccordset!NO _LEMBARJA W AB, pru1jang,)) Case I
cari = UCase(Lcft(AdodcKclulusan.Recordset!KD _CALONSANTRI, panjang)) End Select If cari = Trim(UCase(Text·l.Text)) Then
Exit Sub Else Ado<lcKelulusan. Recordset. I\ l oveNcxt End If
Wend Encl Sub
103
DAFTAR PUSTAKA
Edward Yourdon. i\4odern Structure Analysis. Pretice Hall Building, inc
E.Kendall, Kenneth And Julie (1997). System Ana/ysii And /Jes1g11.
Prentice-I-lall lnternational, inc.
Fathansyah (I 999). 8as1:\' /Jata. Infonnatika Bandung.
Jogiyanto (200 I). Analisis Dan desain Si stem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori Dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta.
KH. Imam Zarkasi ( 1996). Biografi KH.Imam Zarkasi Dimata Umat.
Gontor Press
KH. l 111a111 Zarkasi (I 996 ). Merintis Pesantrin Modc~rn. Gontor Press
Michael Halvorson (2002). Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0. Elex
Media Komputindo.
Yu,1iar Supardi (2002). MicroS<!fi Visual 8asic f)a/am !'raktek. Datako111
Lintas 13uana . .Jakarta.
I PANITIA ===================~- ANGKE.f
Nomor Daftar.: ____ _
Bismillahirrahmanirrahim,
ANGKET DATA CALON PELAJAR
engantar
alah satu tujuan Saudara belajar di Pondok Modern Gontor adalah untuk mendapatkan :an yang balk. Pondok akan bergembira sekall jika Saudara dapat berhasl dalam penfan dapat mencapai cita-cita.
ntuk membantu keberhasilan Saudara, diperiukan berbagal keterangan. l<et9f8ngan ini smpeng11ruhl kelulusan I ketldak/ulusan Saudara dalam ujian. Oleh karena ku dlmohor 1
segala kelkhlasan Saudara untuk mengisl daftar lslan lnl dengan sejujur-Jujumya demi ng jalannya kemajuan pendldikan di Pondok Modem Gontor.
imoga Allah memberkahi amal usaha kita, amin.
nalengkap 1pat, tgl. lahir nat lengkap
ngtua
)rang tua
'ah
J
ah tirl
J tiri
Nam a
;xikah yang membiayal Saudara?
Pekerjaan -
Pendidikan Agama
na: Hubungan: _ ------Pendldikan; ___ _
:erjaan: Agama: -------;anggupan membiayai setiap bulan kira-klra Rp -----
apa kali Saudara muqim paJa bulan Ramadan di Pondok Modern ?
Satu kali, tahun c. Tiga kall, tahun Dua kali, tahun d. Empat kali,tahun ___ _
apa kall Saudara menglkutl testing masuk KMI Gontor? Satu kall ( tahun ini ). Dua kall, tahun lni dan tahun ----
·-
______ ._, \I ' 'i ti ! ' I .____ ___ J: ! ~
·.! ' I· .
I j ..
..
;KET - 'AN PANITIA
6. Siapakah di antara Famill Saudara yang pernah belajar atau sedang belajardl Pondok Modem Gontor? a. hubungan famlll b. hubungan famUI c. hubungan famnl d. hubungan famlli e. hubungan lamRI
7. Sebutkan sekolah yang pernah Saudara masukl. a. Sekolah I Madn1sah:
a. ________ sampal kls. __ /tamat; darlth. ___ s d. .. b. samp.il kls. __ /la mat; darl th. s.d. __ _ c. sampal kls. ___ / tamat; darl th. s.d._,...--d. sampal Ids. / tamat; darl th. s.d. __ , e. sampal Ids. /tamat; darlth. s.d. __ _
b. Pondok Pesantren: a. _________ di selarna ___ " tahiin.
b. di selarna · \ahun c. dl ________ selarna tahun
8. Di mana Saudara dibesarkan? '-? ,- t ' (.
a. Di kota c. DI desa pedalarnan b. DI desa pesisir d. Di.------
9. Di manakah letak rumah Saudara? ( Jawaban boleh leblh dari satu) a. Dekat masjid e. Dekat madrasah I pondok b. Dekat gereja I pura I wihara I. DI perurnahan dinas I perumnas c. Dekat pasar g. d. Dekat terminal h.
10. Bagaimana lingkungan sekitar Saudara? a. Lingkungan perdagangan d. Llngkungan perindustrian b. Lingkungan pertanian e. Ungkungan perkebunan c. Ungkungan perkantoran f. Llngkungan
11. Apakah pro!esi orang tua Saudara? a. Kyai e. Usahawan b. Da'i · f. Pegawai c. Guru I Dosen g. Politikus d. Cendekiawan h.
12. Apakah organisasi masyarakat yang dimasuki orangtua Saudara? a. Muhammadiyah d. Al lrsyad b. Nahdhatul. Ula ma e. Syarekat Islam c. PERSIS f. -------
NITIA ====================ANG KET
1 organisasl polltik yang dlmasukl orangtuii Saudara ? pp olongan Karya i)I
imauan slapa Saudara masuk I datang di Pondok Modem Gontoc? rangtua d. FamUI akek e. Sendiri
uru . f. -------anakah Saudara memperoleh keterangan tentang Pondol< Modem Gootor? ( Jawaban lebih darl satu ) e. Dari teman arf guru f. Der! surat kabllr I majalah arl orangtua g. Dari radio/ te!ovisl arl alumni h. Dari Wardun arf saudara I famil ari -----kapan Saudara merencanakan masuk Pondok Modem Gontor? lta-clta sejak kecil d. Sejak di SMA ejak di SD e. Sej3k beborapa bullm lalu. ejakdlSMP
1pa Saudara be!ajar di Pondok Modem Gontor? arena biayanya murah. arena dokat. arena ada saudara / loo\an yang belalar di &lni arena Pondok ~11 torkenal. arena menghlndarl pengaruh llnglrungan yang rusak.
berapa lama Saudara akan OO!ajar di Pondok Modem GontOf 1 iampal tamat IPD ( Perguruan Tlnggl ) iampai tamat KMI ( SLTA)
tahun
la temyata tldak dlterlma di Pondok Modem Gontor, di mana Saudam alwl belajar 1
esan Saudara setelah tlba di Pondok Modem Gootor?
Gontor, -----·---Calon Pelajar,
Nama &Tanda Tangan
·-·
~ ~-· !
.
xr·\ •
rn vu
I I