Sistem database dapat sangat mempengaruhi sifat dasar akuntansi. Contohnya, sistem database dapat mengarah pada ditinggalkannya model akuntansi pembukuan berpasangan (double-entry). Alasan dasar sistem pembukuan berpasangan adalah pengulangan pencatatan jumlah suatu transaksi sebanyak dua kali, yang berfungsi sebagai alat pemeriksa proses data yang akurat. Setiap transaksi menghasilkan masukan debit dan kredit yang sama besar, kemudian persamaan debit dan kredit diperiksa lagi dan lagi dengan berbagai cara, dalam suatu proses akuntansi. Akan tetapi, pengulangan data berlawanan dengan konsep database. Apabila jumlah yang berhubungan dengan sebuah transaksi dimasukkan ke dalam sistem database dengan benar, maka jumlah tersebut hanya perlu disimpan sekali saja, bukan dua kali. Proses data terkomputerisasi sudah cukup akurat tanpa harus mempergunakan sistem pemeriksaan dan pemeriksaan ulang, yang merupakan ciri khas dari model akuntansi pembukuan berpasangan.

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya Akuntansi merupakan bahasa bisnis. Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya, atau disebut dengan aktivitas SIA sepertiSiklus Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa sistem-sistem bagian (sub-system) yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/pengolahan akuntansinya. Siklus akuntansi dibagi menjadi:1. Siklus pendapatan2. Siklus pengeluaran kas3. Siklus konversi4. Siklus manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)5. Siklus buku besar dan laporan keuanganPemakai informasi akuntansi pun terdiri dari dua kelompok, yaitu pemakai eksternal dan pemakai internal. Yang dimaksud dengan pemakai ekseternal mencakup pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat. Sedangkan pemakai internal adalah pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutan.berikut penjelasan tentang Pengendalian pada Sistem Informasi AkuntansiPENGENDALIAN INTERNPengendalian intern suatu perusahaan meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara serta alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk:a. menjaga keamanan harta milik perusahaanb. memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansic. memajukan efisiensi dalam usahad. mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan terlebih dahuluPengendalian intern diperlukan karena beberapa alasan, yaitu:a. SIA merupakan suatu system yang terbukab. Mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (kesalahan-kesalahan atau kecurangan-kecurangan)c. Melacak kesalahan-kesalahan yang sudah terjadiSistem Pengendalian Intern dibagi 2 yaitu:a. Pengendalian akuntansi / pengendalian pencegahan1. Pengendalian secara umum2. Pengendalian aplikasib. Pengendalian administratif1. Pengendalian umpan balik2. Pengendalian umpan majuPENGENDALIAN AKUNTANSITujuan utama dari pengendalian akuntansi adalah:1. menjaga keamanan harta kekayaan milik perusahaan2. memeriksa ketepatan dan kebenaran data akuntansi Pengendalian akuntansi perlu dirancang sedemikian rupa, sehingga memberikan jaminan yang cukup beralasan atau meyakinkan terhadap:1.Transaksi-transaksi dilaksanakan sesuai dengan wewenang manajemen, baik yang sifatnya umum maupun yang sifatnya khusus2.Transaksi-transaksi perlu dicatat untuk :a. Penyusunan laporan keuanganb. Menjaga pertanggungjawaban atas kekayaan Pemakaian harta kekayaan perusahaan hanya diijinkan bila ada3.wewenang dari manajemen4.Bahwa harta kekayaan perusahaan menurut catatan sama besarnya dengan kekayaan riilPENGENDALIAN SECARA UMUMmeliputi:1. Pengendalian organisasi dan operasi2. Pengendalian dalam pengembangan sistem3. Pengendalian atas Dokumentasi4. Pengendalian perangkat keras, perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak sistem lainnya5. Pengendalian penggunaan komputer, fasilitas dan datanyaPENGENDALIAN ADMINISTRATIFPengendalian administratif memiliki tujuan utama:1. meningkatkan efisiensi operasi kegiatan2. mendorong ditaatinya kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaanPengendalian administratif mendukung pengendalian akuntansi yang berorientasi pada manajemen. Yang termasuk dalam pengendalian administratif, yaitu:1. Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan (sales budget), perencanaan induk (master plan), perennaan jaga-jaga (contingency plan), peramalan arus kas (cash flow forecast) dan pengendalian perediaan (inventory control)2. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan, evaluasi pekerjaan, administrasi gaji, promosi dan transfer3. Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakan dan system untuk melaporkan penyimpangan4 PRINSIP KEANDALAN SISTEM1.Ketersediaan. Sistem tersebut tersedia untuk dioperasikan ketika dibutuhkan.2.Keamanan. Sistem dilindungi dari akses fisik maupun logis yang tidak memiliki otorisasi.3.Dapat dipelihara. Sistem dapat diubah apabila diperlukan tanpa mempengaruhi ketersediaan, keamanan, dan integritas sistem.4.Integritas. Pemrosesan sistem bersifat lengkap, akurat, tepat waktu, dan diotorisasi.a) Perlindungan PC dan Jaringan Klien/Serverb) PC yang mudah dibawa tidak boleh disimpan dalam mobil .c) Simpanlah data yang sensitif dalam lingkungan yang seaman mungkin.d) Instal software yang secara otomatis akan mematikan terminal atau komputer yang termasuk dalam jaringan setelah tidak digunakan dalam waktu yang telash ditentukan .e) Buatlah cadangan hard drive secara teratur.f) Enkripsi atau lindungi file dengan password.g) Buatlah dinding pelindung di sekitar sistem operasi.h) Memastikan bahwa PC harus di boot dalam sistem pengamanan.i) Gunakan pengendalian password berlapis untuk membatasi akses pegawai ke data yang tidak sesuai.j) Gunakanlah spesialis atau program pengaman untuk mendeteksi kelemahan dalam jaringan.k) Seiring dengan kemajuan teknologi keamanan Suatu Sistem dapat saja diketahuiSecara umum, keamanan merupakan salah satu komponen atau servis yang dibutuhkan untuk menjalankan E-Commerce. seperti Infrastruktur Kunci Publik (IKP), dan privacy. Untuk menjamin keamanan, perlu adanya kemampuan dalam bidang ini yang dapat diperoleh melalui penelitian dan pemahaman yang disebut dengan pemrogram (programmer) dan analis sistemANCAMAN & RESIKO SIASalah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik, seperti :a) Kebakaran atau panas yang berlebihanb) Banjir, gempa bumic) Badai angin, dan perangAncaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan, seperti :a) Kegagalan hardwareb) Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik.c) Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti :a) Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusiab) Kesalahan tidak disengaja karen teledorc) Kehilangan atau salah meletakkand) Kesalahan logikae) Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaanAncaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja, seperti :a) sabotaseb) Penipuan komputerc) PenggelapanPembagian tugas secara efektif kadang-kadang tidak layak secara ekonomis pada bisnis kecil. Elemen-elemen pengendalian internal apa yang menurut anda dapat mengimbangi ancaman tersebut ?Pada bisnis kecil yang pada umumnya memiliki sedikit barang yang dijual serta pegawai yang sedikit dikarenakan membutuhkan tambahan tenaga kerja karena pembagian tugas akan efektif bila diiringin ketersediaan tenaga kerja, pada bisnis kecil hal ini kurang layak secara ekonomis karena pengeluaran untuk pegawai akan lebih besar dari pada pendapatan yang masuk itu sendiri untuk mengimbangi hal tersebut ada beberapa elemen pengendalian internal yang mungkin dapat membantu mengimbangi ancaman tersebut.1. Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan (sales budget),perencanaan induk (master plan), perennaan jaga-jaga (contingency plan),peramalan arus kas (cash flow forecast) dan pengendalian perediaan (inventorycontrol)2. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan, evaluasipekerjaan, administrasi gaji, promosi dan transfer3. Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakandan system untuk melaporkan penyimpanganBeberapa orang percaya bahwa pengendalian bisnis tidak memproduksi manfaat yang nyata, melainkan menciptakan kebencian dan hilangnya moral perusahaan. berikan pendapat anda?Mungkin bisa ya, bisa tidak, dilihat darimana kita menanggapinya. Dari sisi pegawai tentu mungkin saja akan terjadi karena tugas-tugas yang harus dikerjakan menjadi lebih banyak dan mungkin akan tidak berjalan lancar yang mengakibatkan besarnya tekanan baik dari sisi pekerjaan itu sendiri maupun dari atasan pada awalnya sehingga menimbulkan efek-efek seperti disebutkan barusan. Namun hasil didapat dari pengendalian bisnis yang dilakukan berbanding lurus dengan yang akan didapat, bisnis menjad semakin efisien serta keuntungan yang didapat bisa meningkat drastis.SOAL :1. Teman anda memiliki perusahaan dengan kantor di beberapa lokasi dan bertanya pada anda apakah dia seharusnya mengimplementasikan system proses data sentralisasi, desentralisasi atau terdistribusi. Buat penjelasan yang menjelaskan keuntungan dan kelemahan setiap pendekatan?2. Sistem keamanan biometric telah menjadi solusi yang efektif dari segi biaya untuk mengatasi peningkatan masalah keamanan computer. Alat keamanan ini mengukur ciri-ciri fisik unik kita, seperti pola suara, ciri fisik mata dan sidik jari, serta dinamika tanda tangan. Sistem yang ideal harus andal dan tetap cukup fleksibel untuk menerima perubahan kecil dalam karakteristik fisik seperti jari yang terluka atau suara yang serak. System tersebut mensyaratkan pemakai untuk secara fisik hadir jika ingin mendapatkan akses. Hertz dan Security Pasifik Bank adalah dua perusahaan yang sedang mencoba untuk menggunakan teknologi baru ini. Bagi kedua perusahaan tersebut alat keamanan tersebut akan membantu memastikan bahwa hanya orang-orang yang memiliki otorisasi sajalah yang mendapatkan akses ke system computer dan operasi dan operasi lainnya yang berhubungan dengan system tersebut.Mengapa peralatan biometric meningkat popularitasnya? Apa sajakah keuntungan dan kelemahan dari system ini jika dibandingkan dengan standar keamanan tradisional, seperti password dan pintu di kunci?JAWABAN :1. Pengertian sistem proses data sentralisasi adalah sistem pemrosesan data yang dilakukan oleh suatu bagian terpisah dengan kata lain data ini diproses oleh bagian tersendiri oleh suatu bagian terpisah dalam sebuah sistem organisasi. Atau jawaban lainnya yaitu Sentralisasiadalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Bahkan pada zaman kerajaan, pemerintahan kolonial, maupun di zaman kemerdekaan. Istilah sentralisasi sendiri sering digunakan dalam kaitannya dengan kontrol terhadap kekuasaan dan lokasi yang berpusat pada satu titik. Dewasa ini, urusan- urusan yang bersifat sentral adalah Luar Negri, Peradilan, Hankam, Moneter dalam arti mencetak uang, menentukan nilai uang, dan sebagainya, dan Pemerintahan Umum. Keuntungan: Data yang telah diproses akan lebih jelas sehingga tidak mempersulit sebuah perusahaan atau organisasi untuk mengambil sebuah keputusan yang disebabkan oleh perbedaan pendapat,karena kantor pusatlah yang akan mengambil sebuah keputusan. Dan Kelebihan sistem ini adalah di mana pemerintah pusat tidak harus pusing-pusing pada permasalahan yang timbul akibat perbedaan pengambilan keputusan, karena seluluh keputusan dan kebijakan dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat. Kelemahan: Pemrosesan data akan memerlukan waktu yang lebih lama sehinnga dampaknya adalah waktu pengambiam keputusanpun menjadi lebih lama juga dan Kelemahan dari sistem sentralisasi adalah di mana seluruh keputusan dan kebijakan di daerah dihasilkan oleh orang-orang yang berada di pemerintah pusat, sehingga waktu yang diperlukan untuk memutuskan sesuatu menjadi lama.

Pengertian sistem proses data desentralisai pada dasarnya tidak berbeda jauh dengan sistem sentralisasi hanya saja setiap bidang pada sebuah organisasi mempunyai kontrol terhadap sistem pengolahan data pada bidang masing-masing. Atau jawaban lainnya yaitu Desentralisasiadalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi. Keuntungan: Sistem pemrosesan data akan lebih cepat karena data diproses dikantor cabang dan tanpa campur tangan kantor pusat. Dan Kelebihan sistem ini adalah sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat. Kelemahan: Pemrosesan data pada tingkat kantor cabang dapat mengakibatkan sebuah pengambilan keputusan yang kurang terkontrol dan kemungkinan dapat dimanfaatkan oleh oknum-oknum pegawai kantor cabang untuk mendapatkan keuntungan pribadi. Namun Kekurangan dari sistem desentralisasi pada otonomi khusus untuk daerah adalah euforia yang berlebihan di mana wewenang tersebut hanya mementingkat kepentingan golongan dan kelompok serta digunakan untuk mengeruk keuntungan pribadi atau oknum.

Pengertian sistem proses data terdistribusi adalah untuk menyatukan kemampuan dari sumber daya (baik yang berupa sumber komputasi ataupun sumber informasi) yang terpisah secara fisik, ke dalam suatu sistem gabungan yang terkoordinasi dengan kapasitas yang jauh melebihi dari kapasitas individual komponen-komponennya.Keuntungan:* Kinerja yang lebih baik karena data ditempatkan di tempat yang sesuai dengan kebutuhan dan komputer-komputer dalam sistem dapat bekerja secara paralel, sehingga pembebanan pada komputer (server) menjadi seimbang.* Alasan ekonomis, yaitu bahwa merancang sistem yang terdiri atas jaringan komputer-komputer kecil (sederhana) dibandingkan dengan mengimplementasikan komputer tunggal yang canggih.* Alasan modularitas, yaitu bahwa sistem-sistem yang bekerja dalam basis data terdistribusi dapat dimodifikasi, ditambah, atau dikurangi tanpa memengaruhi modul lain (sistem lain dalam basis data terdistribusi). Dengan pembagian lokasi data, jika terjadi masalah atau musibah pada sistem, tidak semua data terancam, melainkan hanya data pada tempat-tempat tertentu.* Alasan organisasi dan otonomi pada sistem-sistem yang berpartisipasi, misalnya pada suatu kantor perusahaan, terdapat beberapa departemen. Dengan pengolahan data terdistribusi, data-data perusahaan dapat disebar ke tiap-tiap departemen yang bertanggung jawab atasnya.Kelemahan:* Masalah kompleksitas yaitu tidak mudah menyajikan data terdistribusi yang tersebar namun terlihat sebagai sebuah kesatuan.* Keamanan data yaitu semua titik diamana data terdistribusi harus benar-benar diproteksi.* Kendala dalam mempertahankan intregritas.

2. Mengapa peralatan biometrik meningkat popularitasnya? Karena perkembangan teknologi yang semakin modern akan semakin mewajibkan seseorang untuk memakai peralatan modern juga,selain itu peralatan bimetrik lebih bagus dan aman dari segi keamanannya dan juga para pengguna biometrik tidak perlu memperbarui identitasnya dalam sistem hak akses hal ini disebabkan karena sidik jari,retina,dna seorang pengguna peralatan biometrik tidak dapatberubah. Dan bisa juga karena saat ini teknologi yang umum untuk mengenali seseorang di dunia digital adalah pasangan user ID dan password. Teknologi ini dirasakan memiliki banyak kekurangan sehingga akhir-akhir ini ada kecenderungan untuk menggunakan sistem keamanan lain yang lebih baik. Salah satu keamanan yang dianggap paling akurat adalah sistem biometrik. Perangkat biometrik mengenali orang dari ciri-ciri fisiknya. Misalnya dengan sidik jari, sidik telapak tangan, pengenalan wajah, pengenalan retina, pengenalan suara, dll. Ciri-ciri fisik tersebut bersifat unik satu dengan yang lain.

Keuntungan dibandingkan dengan standar keamanan tradisional yaitu sistem keamanan bionetrik:1. Tidak dapat diduplikasi2. Tidak perlu memperbarui data3. Tidak membutuhkan kartu, password dan lainnya4. Tidak perlu menghafal password5. Tidak perlu membawa id card6. Tidak membutuhkan dokumenDan Kelemahannya adalah :1. Membutuhkan tenaga yang ahli dibidangnya2. Membutuhkan biaya yang lebih mahal3. Sistem ini belum teruji sepenuhnya4. Mengalami cedera fisik seperti tangan tergores, dan suaranya serak maka ia idak dapat menggunakan atau masuk kedalam sistem pengamannya karena ketidak cocokan identisas fisik tersebut.

10.1 Mengaudit suatu SIA secara efektif membutuhkan seorang auditor yang memiliki pengetahuan mengenai computer dab aplikasinya dalam akuntansi. akan tetapi, mungkin tidak mungkin bagi setiap auditor untuk menjadi ahli computer. diskusikan sejauh mana auditor harus memiliki keahlian computer untuk menjadi auditor yang efektif.Jawab: Menurut pendapat saya, sangat penting apabila seorang auditor memiliki keahlian komputer. Karena, tugas seorang auditor itu ialah memeriksa, dalam arti luas bermakna evaluasi terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk. Untuk itulah, seorang Auditor dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak. Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima. Selain itu, seorang auditor harus memahami sistem pengendalian manajemen yang ada di perusahaan tersebut, agar dapat menilai apakah pengendalian yang ada di perusahaan sudah memadai atau belum.10.2 Haruskah auditor internal menjadi anggota tim pengembangan yang mendesain dan mengimplementasikan suatu SIA? Mengapa dan mengapa tidak?Jawab: iya, agar auditor internal bisa lebih efisien & efektif dalam melakukan audit, sehingga dapat meningkatkan kinerja Departemen Audit internal. Auditor internal juga harus berubah dari paradigma lama menuju paradigma baru, yang ditandai dengan perubahan orientasi dan peran profesi internal auditor10.3 Berwick Industries adalah perusahaan yang berkembang pesat dan memproduksi kontener untuk industry. perusahaan tersebut memiliki SIA canggih yang menggunakan teknologi canggih. para eksekutif Berwick telah memutuskan untuk mengejar target mendaftarkan saham perusahaan tersebut kesebuah pasar modal nasional, tetapi mereka telah disarankan bahwa aplikasi pendaftaran mereka akan lebih kuat apabila mereka membuat departemen audit internalsaat ini, tidak ada seorangpun pegawai Berwick yang memiliki pengalaman audit. Untuk mendapatkan pegawai yang menjalankan fungsi audit internal, Berwick dapat (a) melatih beberapa spesialis komputer mereka dalam bidang audit, (b) menyewa auditor berpengalaman dan melatih mereka untuk memahami system informasi di Berwick, (c) menggunakan gabungan dari dua pendekatan tersebut, atau (d) mencoba pendekatan yang berbeda. Pendekatan mana yang akan anda dukung, dan mengapa?Jawab: (c) menggunakan gabungan dari dua pendekatan tersebut, mungkin Berwick Industries bisa menyewa auditor berpengalaman untuk menjalankan fungsi audit internal tersebut sekaligus untuk melatih beberapa spesialis komputer mereka agar nantinya mereka juga bisa memiliki pengalaman dalam bidang audit10.4 Asisten direktur keuangan kota Tustin, California, dipecat setelah para pejabat kota tersebut menemukan bahwa dia telah menggunakan aksesnya ke komputer kota untuk mmbatalkan tagihan air anak perempuannya, sebesar $300. Penyelidikan mengungkapkan bahwa dia telah menggelapkan sejumlah besar uang dari Tustin melalui cara ini dalam waktu yang lama. Dia dapat menyembunyikan penggelapan tersebut sekian lama, karena jumlah uang yang digelapkan selalu termasuk dalam faktor kesalahan 2 persen yang digunakan oleh auditor internal kota tersebut. Apakah auditor internal Tustin seharusnya dapat lebih awal mengungkapkan penipuan ini? Diskusikanlah kondisi iniJawab: Di bidang auditing, beberapa peneliti menyamakan keahlian audit dengan pengalaman audit, dan beberapa peneliti lain menggunakan penglaman ini sebagai variable pendukung keahlian. Orang yang ahli adalah orang yang dengan keterampilannya mengerjakan suatu pekerjaan dengan cara mudah, cepat, menggunakan intuisinya seharusnya auditor internal Tustin dapat lebih awal mengungkapkan penipuan ini .