hr convention 2010

17
HR Convention 2010 * Recruitment & General Admin * General Affair & Welfare * Industrial Relationship PT. AWL & KMS

Upload: drea

Post on 09-Jan-2016

67 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

HR Convention 2010. * Recruitment & General Admin * General Affair & Welfare * Industrial Relationship. PT. AWL & KMS. RECRUITMENT & ADMIN. RECRUITMENT & ADMIN. Permasalahan 1. Tingginya Turn Over Tenaga STAFF, SKU dan BHL Hal ini disebabkan oleh : - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: HR Convention 2010

HR Convention 2010

* Recruitment & General Admin

* General Affair & Welfare

* Industrial Relationship

PT. AWL & KMS

Page 2: HR Convention 2010

RECRUITMENT & ADMIN

Page 3: HR Convention 2010

RECRUITMENT & ADMIN

Permasalahan1. Tingginya Turn Over Tenaga STAFF, SKU dan BHL Hal ini disebabkan oleh:

a. Keterbatasan sarana perumahan yang memadai, air bersih dan listrik b. Kesulitan areal kerja perbukitan c. Keamanan dan Ketenangan Kerja d. Ketersediaan pemenuhan kebutuhan pokok pangan e. Rendah moral kerja dan produktivitas kerja tenaga kerja tempatan

2. Sulitnya untuk mendapatkan calon tenaga SKUHal ini disebabkan oleh:a. Kualitas tenaga kerja setempat yang tidak sesuai dengan

requirement yang diharapkan.

b. Daerah lokasi kerja yang jauh dan terpencil.c. Keterbatasan perumahan dan hiburan.d. Belum adanya Grading dan struktur upah.

Page 4: HR Convention 2010

Corrective action

1. Mendesak dan mempercepat pembangunan perumahan permanent dan fasilitas pendukung lainnya

2. Memberikan penyuluhan / briefing yang meliputi tekhnikal dan motivasi

3. Menambah dan meningkatkan tenaga keamanan yang profesional

4. Pembinaan secara fokus untuk tenaga kerja lokal

5. Mensosialisasikan penanaman sayuran di areal sekitar perumahan

6. Menggiatkan kegiatan olah raga, sosial dan keagamaan

7. Memberikan pelatihan yang berhubungan dengan pekerjaan

8. Membuat standarisasi grading dan struktur upah.

Page 5: HR Convention 2010

PROSES KEGIATAN RECRUITMENT DAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

Page 6: HR Convention 2010

GENERAL AFFAIR DAN WALFARE

Page 7: HR Convention 2010

Permasalahan:1. Informasi Proses pembayaran atau pengembalian dokumen yang

lambat.2. Ketidak lengkapan Dokumen klaim yang diajukan oleh peserta.

Page 8: HR Convention 2010

Estate Tanggal Absen Jamsostek Kategori

Tewehara 27 Jan 10 10 28 Jan 10 Sedang

Purang 27 Jan 10 6 29 Jan 10 Sedang

Purang 6 Feb 10 4 8 Feb 10 Sedang

Purang 16 Feb 10 5 17 Feb 10 Sedang

Purang 25 Mar 10 7 26 Mar 10 Sedang

Purang July 22nd'10 2 23, Juli 2010 Kecil

Purang 14, Agustus'10

46 16, Agustus 2010

Sedang

DATA KLAIM JAMSOSTEK

Page 9: HR Convention 2010

GENERAL AFFAIR & WELFARE Program Kegiatan Olah Raga

Fasilitas Kantin

Page 10: HR Convention 2010

PERINGATAN HARI RAYA IDUL QURBAN

Page 11: HR Convention 2010

Family Gathering 2010

Page 12: HR Convention 2010

INDUSTRIAL RELATIONSHIP

Tindakan Disiplin Periode 2010Januari – December 2010

1. Tewehara Estate : 1 Kasus SP II (Pasal 63 Ayat 1)

2. Purang Estate : 1 Kasus SP I (Pasal 62 ayat 13)

3. Penyahuan Estate : 1 Kasus SP III (Pasal 64 ayat 5)

4. Medical Department : 1 Kasus SP III (Pasal 64 ayat 5)

5. Purchasing Department : 1 Kasus tindakan Pemutusan Hubungan Kerja

6. Transport Department : 10 Kasus SP I (Pasal 62 Ayat 13)

7. Transport Department : 2 Kasus SP II (Pasal 63 Ayat 1)

8. Transport Department : 6 Kasus SP III (Pasal 64 ayat 5)

9. Transport Department : 3 Kasus tindakan Pemutusan Hubungan kerja

T o t a l : 26 Kasus selama periode 2010.

Page 13: HR Convention 2010

1. Penyediaan Air Bersih diseluruh Estate (Penyediaan Air Bersih sudah berjalan dengan melakukan pengangkutan

air bersih dari lokasi sumber mata air yang bersih kisaran 2 hari sekali pengangkutan air bersih dilakukan untuk memasok ke bak penampungan Air. Serta untuk menangani hal tersebut masih dilakukan pencarian beberapa titik Mata air baru yang layak untuk dimanfaatkan).2. Penyediaan Penerangan dibarak-barak Seluruh Estate (Penerangan sudah dilakukan dengan menggunakan Jenset untuk barak- barak hususnya dengan ket ketentuan penerangan untuk barak tenaga BHL dan SKU dibatasi sampai pukul 10 malam.)3. Perawatan dan Perbaikan Sarana Barak

(Perawatan dan perbaikan bersifat continue masih dilakukan adapun pelaksanaan masih ada hal yang tersendat tidak sesuai schedule atau permintaan hususnya untuk barak-barak BHL). 4. Penyediaan Sarana Olah Raga di setiap Estate

(Dibeberapa Estate sudah tersedia sarana olah raga (bola voli, sepak bola, badminton)5. Penyediaan Sarana Angkutan anak Sekolah

(Puang Estate menggunakan Bus Sekolah, Tewehara dan Penyahuan Estate menggunakan Dump truck yang dimodifikasi untuk angkutan anak sekolah)

POIN PROGRAM PERTEMUAN BIPARTITE

Page 14: HR Convention 2010

PROGRAM MEETING STAFF PERIODE 2010

POIN PROGRAM PERTEMUAN STAFF:

1. Rumah Permanen (Masih dalam pembangunan untuk rumah permanen tahap kedua)

2. Program Pelatihan (Perlu diadakannya beberapa program pelatihan hususnya untuk staff

yang mana hasilnya dapat di aplikasikan untuk perusahaan).

3. Program Pengadaan Bensin jenis Premium untuk Staff (Pengadaan Bensin minimal dua kali dalam satu bulan sudah

dilakukan)

4. Pembentukan Koperasi Karyawan (Sudah terbentuk susunan pengurus dan anggota Koperasi, tindak

lanjut masih menunggu pengDari Notaris yang selanjutnya akan diajukan ke Departemen Koperasi untuk disyahkan).

Page 15: HR Convention 2010

PROGRAM KUNJUNGAN IR KE ESTATE

Sumber Air

Page 16: HR Convention 2010

A.Data Base:- Pemeriksaan data base dengan pengecekan langsung di lokasi estate hususnya

Tenaga BHL. (menyangkut data pekerja, Jamsostek,)- Sosialisasi Jamsostek dan Simas.

B. Pemeriksaan Kondisi Lapangan Fasilitas - Barak : Fasilitas TPA tanpa alas dibeberapa estate. - Air : Kebutuhan Air bersih hususnya di beberapa lokasi divisi sangat

diperlukan.Penerangan : Ada beberapa divisi yang mendapatkan penerangan dengan membayar

uang bulanan, selama ini memkai Genset orang kampung setempat. Dari bulan Januari - Desember '10.

Peralatan Kerja : Perlu penambahan peralatan kerja untuk tenaga BHL.Kemanan Lingkungan : Selama ini tidak ada masalah Kesehatan Pekerja : Sudah tersedia klinik disetiap Estate beserta tenaga Perawat.Penggajian : Selama ini berjalan dengan baik.

Informasi langsung dengan BHL

Kunjungan ke Lokasi Estate

Page 17: HR Convention 2010

Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh

aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk

menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan