SCENARIO PLANNING

SCENARIO PLANNINGDEFINISI SCENARIO PLANNINGScenario Planning berisi alternatif-alternative jalan keluar yang konsisten bila suatu keadaan terjadiSkenario juga dimaknai sebagai bayangan mengenai salah satu kemungkinan Perencanaan skenario merupakan sebuah piranti yang dipergunakan untuk merangsang tumbuhnya pemikiran mengenai kemungkinan-kemungkinan di masa depan. perencanaan skenario merupakan fondasi untuk membincangkan strategi mengenai masa depan, memikirkan implikasi yang mungkin terjadi, dan tanggapan yang mungkin bisa diambil terkait dengan peristiwa-peristiwa di masa yang akan datangPerencanaan Skenarioskenario adalah sebuah gambaran yang konsisten tentang berbagai kemungkinan (keadaan) yang dapat terjadi di masa yang akan datang.skenario adalah jawaban dari pertanyaan "Apa yang dapat terjadi?", atau "Apa yang akan terjadi jika..?Tujuan Perencanaan SkenarioLangkah-Langkah dalam Membangun SkenarioIdentify Focal Issue (Focal Concern) or Decision, dimana kita harus mengidentifikasi isu utama atau masalah utama yang akan menjadi fokus untuk dijawab atau untuk diambil keputusannya.Identify Key Forces. Di dalam langkah kedua ini, kita harus mengidentifikasi faktor-faktor kunci yang diperkirakan akan mempengaruhi focal issue di masa yang akan datang.

Langkah-Langkah dalam Membangun Skenario3. Identify Driving Forces (change drivers). Mampu mengidentifikasi kekuatan-kekuatan yang dapat mendorong perubahan-perubahan yang berkaitan dengan key forces, yang sering sekali teridentifikasi adalah faktor sosial, faktor politik dan faktor ekonomi.4. Identifikasi Ketidakpastian (Identify Uncertainty). Di dalam langkah ini, kita harus mencoba mengidentifikasi ketidakpastian dari berbagai hal yang erat kaitannya dengan ketiga driving forces di atas (sosial, politik dan ekonomi).

Langkah-Langkah dalam Membangun Skenario5. Selecting the Scenario Logic. Menyusun logika skenario melalui suatu penelitian kualitatif terutama melalui wawancara mendalam atau dengan melakukan Focus Group Discussion untuk mendapatkan suatu skenario dengan alternatif-alternatifnya secara logis.6. Fleshing Out the Scenario. Tahap ini merupakan tahap penguatan scenario. Perumus skenario dapat menambahkan berbagai data sekunder dan trennya untuk memperkuat berbagai pendapat dari narasumber dan para ahli yang sudah didapat dan ditulis pada tahap sebelumnya

Metode Perancanaan SkenarioMetode perencanaan skenario adalah cara menumbuhkan pengertian, imajinasi dan perasaan mengenai dinamika proses perubahan di Masa Depan. Karena itu kita perlu mencoba meng-identifikasi kekuatan pengubah (driving forces) yang ada pada masa kini, yang dapat diklasifikasikan sebagai dinamika dalam bidang-bidang : sosial, teknologi, ekonomi, politik dan ekologi alam (environment)Contoh Scenario PlanningKeputusan-keputusan yang diambil oleh Perusahaan penerbitan buku/majalah besar di Amerika. Pada umumnya perusahaan penerbit mencetak buku/majalah lebih banyak dari jumlah yang diperkirakan dapat terjual. Toko-toko buku/majalah selalu memesan lebih banyak daripada yang mereka mampu jual. Buku-buku tersebut berada di toko selama beberapa bulan. Sisa buku yang tidak terjual dikembalikan ke penerbit, untuk didaur ulang dibuat pulp kembali, Keadaan ini sangat boros dan sering tidak menyenangkan bagi penulis, toko buku dan bagi penerbit.Contoh Scenario Planning Apakah keadaan boros ini tidak dapat diubah dalam waktu yang akan datang ? Skenario-skenario yang bagaimana yang mungkin terjadi ? Untuk itu kita harus mencari dan menganalisis kekuatan-kekuatan dpt dipertahankan dan kekuatan yang mungkin mengubahnya yang akan datangSosial : Bertambahnya jumlah penduduk adalah kekuatan yang sangat menentukan. Jumlah murid dan mahasiswa yang terus bertambah, menjamin bertambahnya manusia yang membaca.

Contoh Scenario Planning Teknologi : Kemajuan yang pesat dalam teknologi media elektronik, berupa Televisi, multimedia, melalui berbagai teknologi Telekomunikasi satelit, fiber optik, internet dll, mungkin sekali mengurangi pembaca buku.Ekonomi : Ongkos transportasi buku, jelas akan menambah biaya cetak dan biaya daur ulang.. Pengaturan proteksi terhadap produsen kertas dalam negeri, jelas akan mempengaruhi harga kertas sebagai bahan baku untuk penerbit.Contoh Scenario Planning Politik : Dengan bebas masuknya majalah bahasa asing, dan siaran TV satelit luar negeri, adanya deregulasi (lisensi) di bidang media elektronika, sehingga distribusi informasi menjadi mudah dan murah, ini merupakan kompetisi yang berat bagi perusahaan penerbit majalahEkologi : Indonesia akan menjadi produsen kertas yang terbesar, karena bahan baku dari Hasil Tanaman Industri di daerah Tropika adalah yang paling murah. Sedangkan negara-negara Industri tidak akan dapat memperluas Hutan Tanaman Industrinya.

perusahaan yang telah mempelajari dan telah mengarang skenario-skenario, akan mampu dengan cepat melihat kekuatan pengubah yang muncul, dan skenario yang mungkin menang. Karenanya juga mampu mengambil keputusan-keputusan kini, lebih dini dari pemimpin lain. Sehingga membuat perusahaannya lebih cepat dapat berkembang di Masa Depan, ataupun lebih dini dapat membuat persiapan-persiapan untuk menghadapi suatu keadaan krisis ekonomi yang akan datangContoh Scenario PlanningTERIMA KASIH