hasil akhir ta - repository.bsi.ac.id · jenjang : diploma tiga (d.iii) judul tugas akhir :...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA

UD. HAMAMATSU GEMILANG MAKMUR

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

SINTYA SIAHAAN

NIM: 12107278

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2014

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Sintya Siahaan

Nim : 12107278

Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika

Alamat : Jl. Waringin III No 23a, Pulomas, Jakarta Timur

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul:

“Perancangan Sistem Penggajian Pada UD.Hamamatsu Gemilang Makmur”,

adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan atau

dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan

dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan

keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang

telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia

diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Akademi Bina

Sarana Informatikadicabut atau dibatalkan

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 28 Juni 2014 Yang Menyatakan ,

Sintya Siahaan

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Sintya Siahaan Nim : 12107278 Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika Program Studi : Manajemen Informatika Alamat : Jl. Waringin III No 23a, Pulomas, Jakarta Timur Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Sistem Penggajian Pada UD. Hamamtsu Gemilang Makmur”. Dengan Hak Bebas Royalti Non-Ekslutifini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau formatkan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis atau pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 28 Juni 2014 Yang Menyatakan ,

Sintya Siahaan

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh :


NIM : 12107278

Program Studi : Manajemen Informatika

Jenjang : Diploma Tiga (D.III)

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Penggajian Pada UD. Hamamatsu

Gemilang Makmur

Untuk dipertahankan pada pariode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai

bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md)

pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi di Akademi Manajemen

Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika.

Jakarta,28 Juni 2014

DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing I : Karlena Indriani, M.Kom

P E N G U J I TUGAS AKHIR

Penguji I :

Penguji II :

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AKADEMIK BINA SARANA INFORMATIKA

• NIM : 12107278 • Nama Lengkap : Sintya Siahaan • Dosen Pembimbing : Karlena Indriani, M.Kom • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem PenggajianPada

UD. Hamamtsu Gemilang Makmur

No

Tanggal Bimbingan

Pokok Bahasan

Paraf Dosen Pembimbing

1 01-05-2014 Pengajuan Bab 1 & Bab 2 2 15-05-2014 Pengajuan Bab 3 & Bab 4 3 22-05-2014 Revisi Bab 3 & Bab 4 4 07-06-2014 Revisi DAD Sistem Berjalan & Sistem

Ususlan

5 14-06-2014 Revisi DAD Sistem Usulan 6 17-06-2014 Acc Bab 3 7 24-06-2014 Acc Bab 4

8 28-06-2012 Acc Keseluruhan Catatan untuk Dosen Pembimbing Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal : 01Mei 2014 • Diakhiri pada tanggal : 28 Juni 2014 • Jumlah pertemuan bimbingan : 8 kali pertemuan Disetujui oleh,

Dosen Pembimbing

(Karlena Indriani, M.Kom)

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.Dimana tugas akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana.Adapun judul tugas akhir, yang penulis

ambil sebagai berikut “Perancangan Sistem Penggajian Pada UD. Hamamatsu

Gemilang Makmur”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (D.III) Akademi BSI.Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh

karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika

2. Ketua Jurusan Manajemen Informatika AMIK BSI

3. Ibu Karlena Indriani, M.kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

4. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Akademi BSI

5. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun material

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih

jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi

para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 28 Juni 2014

Penulis

Sintya Siahaan

ABSTRAKSI Sintya Siahaan (12107278), Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada UD. Hamamtsu Gemilang Makmur.

Perkembangan teknologi yang semakin pesat menyebabkan persaingan bisnis dari hari ke hari semakin ketat.Hal ini menyebabkan informasi yang cepat, tepat dan akurat menjadi sangat dibutuhkan oleh setiap kalangan dunia usaha. Kita dituntut bisa mengikuti perkembangan ini dan dapat memanfaatkannya dengan tepat demi kelancaran proses khususnya dalam kegiatan usaha. Itu mutlak diperlukan agar dapat bertahan ditengah ketatnya persaingan dunia usaha.Karena setiap celah adalah kesempatan untuk berkembang dan maju.

Hamamatsu Gemilang Makmur adalah suatu usaha menyediakan jasa, kualitas, efisiensi dan efektifitas jelas menjadi suatu tuntunan tersendiri dalam upaya meningkatkan kinerja para karyawan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai Perancangan Sistem Penggajian yang sampai pada saat ini belum terkomputerisasi.

Sistem pelayanan pelangganan masih dilakukan secara manual, mulai dari pengolahan data layanan, hingga keluaran (output) yang berupa pembuatan absensi karyawa, slip gaji.Pencatatan secara manual ini memungkinkan terjadinya kesalahan, kurang akuratnya laporan yang dibuat, serta keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan..

Dengan sistem terkomputerisasi maka akan dapat menunjang aktivitas-aktivitas usaha menjadi lebih efektif dan efisien, penggajian menjadi lebih terorganisir, dan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengolahan gaji menjadi lebih kecil bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi Penggajian UD. Hamamatsu Gemilang Makmur

ABSTRACT Sintya Siahaan (12107278), Payroll information System design At UD. Hamamtsu Gemilang Makmur. The development of increasingly rapid technological causes of business competition is getting tougher by the day. This leads to information quickly, precisely and accurately be badly needed by every business community. We are required to follow these developments and can use it appropriately for the smooth process, especially in business activities. It is absolutely necessary in order to survive amid competition in the business world. Since each gap is an opportunity to develop and progress. Hamamatsu Gemilang Makmur is an attempt to provide service, quality, efficiency and effectiveness clearly be a separate guidance in an effort to improve the performance of the employees. To which the author tries to make the Final Analysis Payroll System which until now has not computerized. Systems subscription service is still done manually, ranging from data processing services, to the output (output) in the form of making karyawa attendance, salary slip. Manually recording allows the occurrence of errors, lack of accuracy of statements made, and the delay in the search for the required data. . With the computerized system will be able to support the business activities become more effective and efficient, payroll becomes more organized, and the possibility of errors in payroll processing becomes smaller when compared with manual processing. Keywords: Payroll Information System design at UD. Hamamatsu Gemilang Makmur

DAFTAR SIMBOL

a. Simbol Diagram Alir Data

External Entity

Digunakan untuk menggambarkan suatu

sumber atau tujuan pada arus data.

Process


proses yang yang sedang berlangsung.

Data Store


tempat untuk menyimpan atau mengambil

data yang diperlukan.

Data Flow


sumber data.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

NIM : 12107278

Nama Lengkap : Sintya Siahaan

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta , 01September 1991

Alamat Lengkap : Jl. Waringin III No 23 a

Pulomas – Jakarta Timur

B. Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal

1. SDN 5 Siborong-borong, lulus tahun 2004

2. SMPN 1 Siborong-borong , lulus tahun 2007

3. SMK Telekomunikasi Sandhy PutraMedan, lulus tahun 2010

Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Hormat saya,

Sintya Siahaan

Hamamatsu Gemilang Makmur

Jl. Fajar Baru Selatan No 26 Rt 001 Rw 012

Cengkareng Jakarta Barat Telp : (021) 82421040 Fax : (021) 84931698

Kode Pos : 16968 E-mail :[email protected]

SURAT KETERANGAN

No. 503-EK/127/BS-4/VII/2008

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nolam Nainggolan

Jabatan : Pimpinan Perusahaan

Unit Kerja : Hamamtsu Gemilang Makmur

Alamat : Jl. Fajar Baru Selatan No 26, Cengkareng

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :


NIM : 12107278

Mahasiswi : Bina Sarana Informatika

Jurusan : Manajemen Informatika

Alamat : Jl. Waringin III No 23 a , Jakarta Timur

telah melaksanakan riset di Hamamtsu Gemilang Makmur

Demikian Surat Keterangan Riset ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Bekasi, 08 Juni 2014

Nolam Nainggolan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Ilmu pengetahuan dan teknologi hampir menguasai seluruh sendi kehidupan

manusia, perkembangan dunia teknologi saat ini begitu cepat. Seperti perkembangan

teknologi informasi yang saat ini sudah maju dan bahkan setiap harinya mengalami

perubahan dan perkembangan. Komputer tidak lain diciptakan sebagai alat bantu

manusia dalam suatu masalah yang ditemukan sehari- hari

UD. Hamamtsu Gemilang Makmur masih menggunakan cara manual seperti

absen, penghitungan gaji karyawan dan belum menggunakan sistem komputerisasi

sehingga dalam penghitungan penggajian karyawan kurang efisien dalam hal

keakuratan penghitungan dan penyimpanan data penggajian karyawan masih dalam

bentuk arsip yang dapat mengakibatkan hilangnya arsip atau rusaknya arsip tersebut

dan data-data penggajian tersebut tidak disimpan dalam database. Analisa Sistem

adalah langkah yang tepat, sehingga proses penggajian dapat dikerjakan secara akurat

dan tepat. Dengan ini penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Penggajian

Pada UD. Hamamtsu Gemilang Makmur Jakarta“

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Agar Usaha Dagang tersebut dapat membuat sistem penggajian yang lebih akurat

dan megurangi kesalahan dari setap penghitungan gaji pokok,

lemburan,bonus,insentif,dan lemburan.

2. Membantu kinerja Usaha Dagang tersebut untuk lebih memaksimalkan waktu

dengan memakai sistem informasi.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu kelulusan pada

program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika, Akademi

Manajemen Informatika dan komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

1.3.1 Metode Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model waterfall (sommervil,2007:66) yang terbagi menjadi tiga

tahapan,yaitu ;

1. Analisa kebutuhan

Tahapan ini sangat menekan pada masalah pengumpulan kebutuhan

pengguna sistem dengan menetukan konsep sistem beserta antar muka yang

menghubungkannya dengan lingkungan sekitar. Hasilnya berupa spesifikasi

sistem.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur

data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail

(algoritma) prosedural.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan serangkaian

program atau unit program. Kemudian penujian unit melibatkan verifikasi

bahwa setiap unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah

memenuhi spesifikasinya

1.3.2 Teknik Pengumpulan Data

Di dalam pengumpulan data yang diperlukan, maka kami menggunakan

pengumpulan data atau bahan dengan cara yaitu:

1. Metode Pengamatan (Observasi)

Dengan mengadakan peninjauan dan pengamatan secara langsung, guna

mengetahui dengan jelas sistem penggajian sebagai penguat data yang

didapatkan pada saat wawancara.

2. Metode Wawancara (Interview)

Pada kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data-

data yang diperoleh. Wawancara dilakukan pada pihak-pihak yang terkait pada

kegiatan penggajian karyawan.

3. Metode Studi Pustaka

Penelitian pustaka dilakukan untuk mengumpulkan data dengan informasi

melalui buku-buku dan bahan pelengkap lainnya sesuai dengan permasalahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah

sebatas pada sistem penggajian mulai dari pengumpulan absen, penhitungan jumlah

lembur, uang makan, dan transport sampai terbentuk Slip gaji karyawan.

1.5. Sistematika Penulisan

Tugas akhir ini terdiri dari 4 (empat bab) dimana bab satu dengan yang lainnya

saling berhubungan, sehingga terjadi satu kesatuan yang utuh. Susunan sistematika

penulisannya sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang umum, maksud san tujuan dari

tugas akhir ini, metode penelitian yang sebelumnya saya lakukan,

ruang lingkup dari Tugas akhir ini dan sistematika penulisan

BAB II : LANDASAN TEORI

Merupakan bab konsep dasar sistem yang dibahas dalam ruang

lingkup penulisan. Tugas akhir ini, terutama yang berhubungan

dengan penerapan konsep sistem informasi dalam sistem tersebut,

serta peralatan (tools).

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Dalam bab ini berisi tentang uraian umum yaitu sejarah singkat

perusahaan, struktur organisasi dari perusahaan, prosedur sistem

berjalan, data flow diagram sistem berjalan seperti bentuk

dokumen masukan (input), bentuk dokumen keluar (output),

masalah pokok, dan pemecahan masalah.

BAB IV : ANALISA SISTEM USULAN

Bagian ini menjelaskn tentang penjelasa sistem yang berjalam dan

sistem usulan antara lain struktur organisasi, tugas dan fungsi,

bentuk masukan dan keluaran, prosedur sitem berjalan , Diagram

Alir Data (DAD), Identifikasi masalah, masalah pokok, analisa

sistem yang berjalan, permasalah yang ada dan pemecahan yang

diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisikan tentang uraian mengenai kesimpulan atas

penulisan tugas akhir dan saran-saran yang ditunjukan untuk

pengembangan sistem agar lebih baik.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan dari

unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi

sehingga saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Penyusunan sistem

atas sub-sistem adalah sebuah tindakan penting dalam menyederhanakan perancangan

sistem. Penggunaan sebuah sistem biasanya membutuhkan beberapa mekanisme

pemisah untuk mengurangi kerumitan, koordinasi dan komunikasi. Pengendalian

dalam sistem adalah berdasarkan umpan balik yang terbuka maupun yang tertutup

sedangkan penyaringan dapat digunakan untuk persyaratan pengolahan dengan

mengurangi masukan. Rancangan sistem diterapkan dalam tahapan teratur pada

analisa sistem dan manajemen proyek. Definisi sistem berdasarkan pendapat para

pakar adalah sebagai berikut:

Menurut Jogiyanto (2005:1)“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan ataumenyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Sedangkan menurut Romney (2006:2) “sistem adalah rangkaian dari dua

ataulebih komponen-komponen yang saling berhubungan,yang berinteraksi

untukmencapai suatu tujuan”

Perancangan sistem adalah suatu tahap setelah menganalisa suatu sistem

dengan mempersiapkan komponen–komponen bagi pemenuhan kebutuhan yang

diperlukan oleh suatu sistem dan persiapan untuk mengimplementasikannya

(mewujudkan) dalam suatu bentuk sistem yang nyata (real) dapat menggambarkan

sistem yang dibentuk berupa perencanaan sistem pembuatan sketsa dan pengaturan

elemen–elemen yang terkait baik berupa perangkat lunak maupun perangkat keras,

pengunaan computer agar sistem yang dibangun dapat berfungsi secara optimal dan

mempunyai daya guna (manfaat) yang besar(Hall, 2009;3)

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen didalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah dari mana

informasi tersebut didapat? Informasi diperoleh dari sistem informasi (Information

Sistem) atau disebut juga dengan processing sistem atau information sistem atau

information-generating sistem.

Informasi didefinisikan oleh Whitten (2006:23) “informasi adalah data yang

telah diproses atau di organisasi ulang menjadi bentuk yang lebih berarti. Informasi

yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerimaan”.

Sistem informasi terdiri dari komponen–komponen utama yang biasa disebut

dengan blok bangunan, yang terdiri dari:

1. Blok Masukkan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem inforamsi. Input disini termasuk

metode–metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang

dapat berupa dokumen–dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang akan tersimpam dibasis data dengan cara

yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sisem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

berkualitas yang berguna untuk semua tingkatan manajemen juga untuk semua

pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technologi Block)

Teknologi merupakan kotak alat (toolbox) dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses

data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran membantu pengendalian dari

sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknis

(humanware atau brainware), perangkat lunak (softwaere) dan perangkat keras

(hardware). Teknisi dapat berupa orang–orang yang dapat mengetahui teknologi

dan dapat membuatnya beroperasi. Misalnya teknisi dalam operator computer,

analisa sistem, penyimpanan data dan lain sebagainya.

5. Blok Basis Data (Database Block)

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk

keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data dalam basis dataperlu

diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

Organisasi basis data diakses dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak

yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Blok Kendali (Control Block )

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. Beberapa pengendali perlu

dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal–hal yang dapat merusak

sistem dapat dicegah ataupun bila telanjur terjadi kesalahan–kesalahan dapat

diatasi langsung.

Aplikasi yang digunakan basis data pd sistem yg di bngun atw yg dikembangkan

2.1.2 Basis Data

Menurut Farid Irmansyah (2003) ”kumpulan dari item-item data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah

skema atau struktur tertentu, tersimpan di perangkat keras komputer dan dimanipulasi

dengan piranti lunak agar bisa digunakan sesuai dengan keinginan user”.

Model umum sebuah sistem adalah input, proses dan output hal ini merupakan

konsep sebuah sistem yang sangat sederhana, sebab sebuah sistem dapat mempunyai

beberapa masukan dan keluaran, adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai

berikut:

1. Komponen Sistem (Component)

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatusubsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-

sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhiproses

sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Sebagai media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolahan Sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai satu bagian pengolahan yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objectives)

Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sassaran (objective). Sasaran dari

sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran

yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuan.

2.1.3 Pengembangan Perangkat Lunak

Metode Waterfall menurut Pressman (1992:24) adalah suatu proses

pengembangan perangkat lunak berurutan, dimana kemajuan dipandang sebagai terus

mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan,

implementasi (konstruksi), dan pengujian .

Tahapan metode Waterfall memiliki beberapa tahapan yang runtut:

A. Requirement (analisa kebutuhan)

Dalam langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan

sistem.Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan penelitian,

wawancara, atau study literatur. Tahap ini akan menghasilkan user

requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan

keinginan user dalam pembuatan sistem.

B. Design System (design sistem)

Proses design akan menterjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan

perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini

berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi

interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan

dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan

digunakan progremer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

C. Coding & Testing (penulisan sinkode program / implemetion)

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali

oleh komputer. Dilakukan oleh progremmer yang akan menterjemahkan

transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan

secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian pengguna

computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai

maka akan dilakuakn testing terhadap sitem yang telah dibuat tadi. Tujuan

testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut dan

kemudian bisa diperbaiki.

D. Penerapan / Pengujian Program (Integration & Testing)

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pebuatan sebuah sistem. Setelah

melakuakn analisa , design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadikan

digunakan oleh user.

E. Pemeliharaan (Operation & Maintenance)

Perangkat lunak yang susah disampaikan kepada pelanggan pasti akan

mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan

karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal

atau system operasi baru)

Keunggulan model pendekatan pengembangan software dengan metode

waterfall adalah pencerminan kepraktisan rekayasa, yang membuat kualitas software

tetap terjaga karena pengembangannya yang terstruktur dan terawasi. Hal ini sangat

menguntungkan bagi pihak pengembang dikarenakan proses pengembangan

perangkat lunak tetap dapat dilanjutkan tanpa bergantung pada pemrograman tertentu.

Kelemahan pengembangan software dengan metode waterfall yang utama

adalah lambat nya proses pengembangan perangkat lunak. Disisi lain, pihak klien

tidak dapat mencoba sistem sebelum sistem benar-benar selesai pembuatannya.

Kelemahan yang lain adalah kinerja personil yang tidak optimal dan efisien karena

terdapat proses menunggu suatu tahapan selesai terlebih dahulu.

2.2 Teori Pendukung

A. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) Menurut Wijaya (2007) adalah alat pembuatan

model yang memungkin profesionalsistem untuk menggambarkan sistem sebagai

suatu jaringan proses fungsional yang diubungkan satu sama lain dengan alur data,

baik secara manual maupun komputerisasi.

Data Flow Diagram(DFD) salah satu alat pembuatan model yang sering

digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting

dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi sistem.

Data Flow Diagram (DFD) ini merupakan alat perancangan sistem yang

beriorentasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk

penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh

profesional sistem kepada pemakai maupu program.

Didalam Data Flow Diagram (DFD) terdapat 3 level, yaitu :

A. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh

proses yang terdapat di dalam suatu sistem . Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD

dan biasanya diberi nomor 0 (nol).

B. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang mewakili

lingkaran-lingkaran kecil yang ada didalamnya.

C. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam

diagram Nol.

B. Enterprise Relationship Diagram

C. Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukan ke dalam

Komputer untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan

dengannya.Kode dapat berupa kumpulan angka, huruf dan karakter khusus. Dalam

merancang kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut:

1. Arus mudah diingat

Agar kode mudah diingat, maka dpat dilakukan dengan cara menghubungkan kode

tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.

2. Harus unik

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak

ada kode yang kembar.

3. Harus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan item baru

dapat tetap diwakili oleh kode.

4. Harus efisien

Kode harus sependek mungkin selain mudah diingat juga akan efisien bila direkam

di simpanan luar komputer.

5. Harus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.

6. Harus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi. Kode yang tidak standar menyebabkan kebingungan, salah pengertian

dan cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi pengguna kode.

7. Spasi dihindari

Spasi dapat menyebabkan kesalahan di dalam menggunakannya.

8. Hindari karakter yang mirip

Karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya tidak

digunakan dalam kode.

9. Panjang kode harus sama

Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yangsama.

D HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-output)

HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-output) menurut Jogiyanto (2005:787),

“merupakan metodologi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM”.“HIPO

sebenarnya adalah alat dokumentasi program”. Akan tetapi sekarang HIPO juga

banyak digunakan sebagai alat design dan teknik dokumentasi dalam siklus

pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi yaitu tiap-tiap modul didalam

sistem digambarkan oleh fungsi utamanya. Sedangkan pengertian HIPO menurut

Hanif (2007:147), “HIPO merupakan teknik untuk mendokumentasikan

pengembangan suatu sistem yang dikembangkan oleh IBM”.

Dari kedua definisi diatas dapat disimpulkan HIPO adalah menyediakan

penjelasan yang lengkap dari input yang akan digunakan, proses yang akan dilakukan

serta output yang diinginkan.

Sasaran utama dari penggunaan HIPO sebagai alat pengembangan sistem dan

teknik dokumentasi program adalah sebagai berikut:

1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem.

2. Untuk lebih menekankan lagi fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh

program yang digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut.

3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan

output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan

dari diagram HIPO.

4. Untuk menyediakan output yang tepet dan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan

pemakai.

Fungsi-fungsi dari sistem digambarkan oleh HIPO dalam tiga tingkatan yang

masing-masing tingkatan digambarkan dalam bentuk tersendiri. Dengan demikian

HIPO menggunakan tiga macam diagram untuk masing-masing tingkatannya, yaitu:

1. Visual Table of Contet (VTOC)

Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi-fungsi di sistem secara

berjenjang

2. Overview diagrams

Overview diagrams menunjukkan secara garis besar hubungan dari input, proses

dan output. Bagian input menunjukkan item data yang akan digunakan oleh bagian

proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah menggambarkan kerja dari

fungsi. Bagian output berisi dengan item datayang dihasilkan atau dimodifikasi oleh

langkah-langkah proses.

3. Detail Diagrams

Detail Diagrams merupakan diagram tingkatan yang paling rendah pada diagram

HIPO. Diagram ini berisi dengan elemen-elemen dasar dari paket yang

menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.

Sebelum menguraikan spesifikasi program ada baiknya jika kita melihat dari HIPO

(Hirarki Input/Proses/Output) dari program yang akaan kita buat agar memudahkan

bagi pengguna (user) untuk mengetahui bentuk program secara umum.

Berikut tiga bentuk HIPO secara keseluruhan diantaranya adalah:

1. Index Program

Merupakan nomor acuan yang menunjukkan layar dialog.

2. Nama Program

Merupakan nama dialog atau suatu program.

3. Escape

Merupakan nomor layar dialog sebelumnya yang akan dituju balik.

2.2.1 Diagram Alir Data

A. Diagram Alir Data ( Data Flow Diagram )

Diagram yang menggunakan notasi–notasi ini untuk menggambarkan arus

dari sistem sekarang dikenal dengan nama diagram arus data (Data Flow Diagram

atau DFD). Definisi dari data flow diagram adalah suatu network

yangmenggambarkan suatu sistem otomatis, manual atau gabungan dari keduanya

yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang

saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang akan dikembangkan secar logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data

tersebut akan disimpan.

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi perkembangan sistem

yang terstruktur (structured analysis and design). DFD merupakan alat yang cukup

popular sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan

terstruktur dan jelas. Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk

menggambarkan sistem dari level yang lebih rendah (dekomposisi), sedangkan

kekurangan dari DFD adalah tidak menunjukan proses pengulangan (lopping), proses

keputusan dan proses perhitungan.

Adapun peralatan pendukung yang dimaksud untuk merancang model

systemyang baru pada penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Konsep dasar diagram alir data (DAD)

Diagram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus

datadidalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram

jugamerupakan dokumentasi dari sistem yang baik.

2. Aturan Main DAD

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku

dalampenggunaandata flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai

berikut:

a. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan antara external entity dengan external

entity lainnya secara langsung.

b. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan yang

lainnya secara langsung.

c. Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

secara langsung.

d. Tiap proses harus ada data flow masukkan data flow keluar.

3. Tahapan Pembuatan DAD

Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau

tingkatkonstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut:

a. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan

diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untu menggambarkan sistem

secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

b. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam

diagram konteks, yang penjabarannya secara terinci.

c. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara detail dan terperinci

dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.

B. Simbol – simbol yang digunakan

Klasifikasi sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen

dengan komponen lainya, karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap

kasus yang terjadi pada sistem tersebut. Adapun penjelasan lebih detail dan rinciakan

dipaparkan dibawah ini sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisical System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak

tampak secara fisik, misal sistem teologi, yaitu sistem yang berupa tentang

pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan. Sedangkan sistem fisik adalah

kebalikan dari sistem abstrak yaitu sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem

komputer, sistem pemasaran, sistem produksi, sistem pembelian, sistem

administrasi dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made

System)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh

manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam,

pergantian musim, dll. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang

melibatkan interaksi manusia dengan mesin atau yang disebut human

machinesystem, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi

dengan manusia.

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic

System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat

diprediksi. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat

dipastikan atau diprediksi berdasarkan program–program komputer yang

dijalankan. Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya

tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas, contoh laporan

perkiraan cuaca.

4. Sistem Tertutup (Close System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh

dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut

campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang

berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini menerima

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang

lainnya.

Adapun yang melatar belakangi dasar hidup pembangunan sistem adalah

terbentuknya pengendalian suatu proses yang kompleks yang melibatkan ribuan tugas

pekerja dan produk akhir yang harus dipadikan kedalam suatu kesatuan.

1. Tahap Investigasi Sistem:

a. Studi awal.

b. Studi kelayakan

2. Tahapan Analisa Sistem:

a. Pembahasan sistem yang berjalan.

b. Menentukan kebutuhan sistem baru.

c. Membuat rancangan sistem.

3. Tahap Rancangan Sistem:

a. Rancangan dan spesifikasi pengetesan teknis.

b. Pembuatan dan pengetesan program.

c. Training user.

4. Tahap Impelementasi

a. Melakukan test sistem.

b. Pemasangan dan peralihan sistem

c. Review Pembangunan system

2.2.2 Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah

katalogfakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasipendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.

Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang

mengalirpada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang

dataflow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.

Fungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih

detailtentang DAD yang mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga

untukmenghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun

secaraabjad.

Adapun kegunaan dari kamus data adalah:

Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yangdicatat.

Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Nama Arus Data

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow diagram,

makadari arus data juga harus dicatat dikamus data sehingga dapat langsung

mencarinya dengan mudah dikamus data.

2. Alias

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk

orang atau departemen satu dengan yang lainnya.

3. Tipe Data

Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses

lainya.

4. Arus Data

Arus data ini menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data menuju,

keterangan data ini supaya memudahkan mencari arus data di DAD.

5. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data maka bagian

penjelasan dapat diisi dengan keterangan–keterangan tentang arus data tersebut.

6. Periode

Periode perlu dicatat dikamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi

kapan input data harus dimasukan kedalam sistem.

7. Volume

Volume perlu dicatat didalam kamus data adalah volume rata-rata dan volume

puncak dari arus data.

8. Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat dikamus data terdiri dari item-

item data apa saja. Struktur data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut

dengan item data, sehingga secara prinsip stuktur dari data ini dapat digambarkan

dengan menyebut nama dari item–item data.

Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data danNotasi

Struktur Data.

1. Notasi Tipe Data

Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna

darisimbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut:

Table II.1 Notasi Tipe Data

Notasi Keterangan

X Setiap karakter

9 Angka numeric

A Karakter alphabet

Z Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

. Titik sebagai pemisah ribuan

, Koma sebagai pemisah pecahan

- Hypen sebagai tanda penghubung

/ Slash sebagai tanda pembagi

2. Notasi Struktur Data

Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item

data,sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan

denganmenyebutkan nama dari item-item datanya. Juga masih diperlukan

informasilainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau

hanyabersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk menunjukkan informasi-

informasitambahan ini di kamus data dipergunakan notasi-notasi sebagai berikut:

Tabel II.2 Notasi Struktur Data

Notasi Keterangan

= Terdiri dari

+ Dan (And)

() Pilihan (boleh ya, boleh tidak)

{} Iterasi (Pengulangan Proses)

I Pemisah pemilihan didalam tanda [ ]

* Keterangan atau catatan

@ Petunjuk (Key)

N{}M Iterasi (elemen data didalam tanda kurung) berinteraksi mulai

dari minimum N kali dan maksimum M kali

2.2.3 Field Kunci

Field kunci yang digunakan:

a. Candidate key

Suatu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik

suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity.

b. Priamry key

Suatu atribut atau set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara

unik suatu kejadian yang spesifik, akan tetapi dapat juga mewakili kejadian entity.

c. Alternatif key

Mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu

atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama atau

primary key.

d. Foreign key

Satu atribut atau satu set atribut yang melengkapisatu relationship atau hubungan

yang menunjukkan keindukannya.

2.2.4 Pengkodean

Menurut Jogiyanto (2008:384) “ Tujuan dari pengkodeaan adalah

mengklarifikasikan data kedalam komputer untuk mengambil bermacam-macam

informasi yang berhubungan. Kode itu sendiri dapat dibentuk dari kumpulan angka,

huruf dan karakter – karakter khusus seperti (%,/,-,$,&,:,dan lain sebagainya)”.

Beberapa kemungkinan susunan digit(angka),huruf dan karakter-karakter khusus

dapat dirancang kedalam bentuk kode, dalam merancang suatu kode harus

diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini :

1. Harus mudah diingat

Agar kode mudah diingat , maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan

kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.

2. Harus unik

Kode yang dibuat unyuk masing-masng item yang diwakili harus unik, dengan

tujuan tidak ada nantinya kode kembar.

3. Harus Fleksibel

Kode harus fleksibel,sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau

penambahan item baru dapat diwakili oleh setiap kode.

4. Harus Efisen

Kode yang dibuat harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisein

apabila direkam disimpan diluar komputer.

5. Harus Konsisten

Bila mungkin kode yang dibuat harus konsisten dengan koed yang telah

dipergunakan pada sebelumnya.

6. Harus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan depertement dalam

organisasi, sehingga tidak mengakibatkan kebingunngan , salah pengertian dan

cendrung terjadi kesalahan didalam menggunakannya.

7. Hindari Spasi

Penggunaan spasi dalam membuat kode sebaiknya harus dihindari.

8. Harus mudah diingat

Agar kode mudah diingat , maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan

kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.

9. Harus unik

Kode yang dibuat unyuk masing-masng item yang diwakili harus unik, dengan

tujuan tidak ada nantinya kode kembar.

10. Harus Fleksibel

Kode harus fleksibel,sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau

penambahan item baru dapat diwakili oleh setiap kode.

11. Harus Efisen

Koed yang dibuat harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisein

apabila direkam disimpan diluar komputer.

12. Harus Konsisten

Bila mungkin kode yang dibuat harus konsisten dengan kode yang telah

dipergunakan pada sebelumnya.

13. Harus Distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan depertement dalam

organisasi, sehingga tidak mengakibatkan kebingunngan , salah pengertian dan

cendrung terjadi kesalahan didalam menggunakannya.

14. Hindari Spasi

Penggunaan spasi dalam membuat kode sebaiknya harus dihindari.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

UD. Hamamatsu gemilang makmur merupakan salah satu jenis usaha yang

bergerak dibidang penjualan spare part dan bengkel motor.Makin banyaknya

persaingan dalam mencari tenaga kerja yang berpengalaman dan propesional dalam

bidang nya maka UD. Hamamatsu gemilang makmur terdorong untuk terus berusaha

agar perusahaan lebih maju dan berkembang, sistem penggajian yang terjadi pada

UD. Hamamatsu gemilang makmur masih menggunakan sistem manual, semua

transaksi masih mengguanakan media kertas dan kalkulator.

Khususnya dalam kegiatan transaksi penggajian masih menggunakan sistem

manual sehingga pekerjaan dan hasil yang di dapat belum berjalan secara optimal,

sehingga sering terjadi kesalahan pencacatan, data yang dihasilkan tidak tepat dan

kurang akurat yang mengakibatkan proses pengolahan data menjadi lambat dan bisa

merugikan perusahaan.

Salah satu langkah yang dapat diambil dari semua permasalahan yang terjadi

adalah semua kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer guna membantu

kinerja usaha tersebut.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Berawal dari sebuah keinginan mendirikan sebuah usaha NalomNainggolan

yang tinggal Jl.fajar baru selatan no.26 Rt001/Rw012 cengkareng jakarta barat kode

pos 11730 menjadi seorang pemimpin didampingi oleh seseorang Rolis Nainggolan

ia telah mendirikan sebuah usaha yang bernama UD.Hamamatsu Gemilang Makmur.

Pada tanggal 27 juni 2007 berdasarkan nomor surat izin usaha perdagangan

(siup) menengah Nomor:07173-03/PM/1.824.271. Usaha ini beroperasi sampai saat

ini.

3.1.2 StrukturOrganisasidanFungsi

1. Struktur Organisasi

Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama pada sumber

daya sumber daya manusia, perusahaaan menerapkan dalam bentuk manajemen yang

dituangkan dalam bentuk stuktur organinasi. Stuktur organinasi merupakan sarana

yang sangat penting untuk menjalankan fungsinya.

Adapun stuktur organisasi ini dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang

mewujudkan suatu pola tetapi dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam

suatu kerja sama, bentuk stuktur organisasi yang di milikUD.Hamamatsu gemilang

makmur cengkareng sebagai berikut

Gambar III.1

Struktur Organisasi Hamamatsu Motor

2. Fungsi Organisasi

a. Pimpinan

1. Mengkoordinasi tugas tugas para pegawai

2. Mengeluarkan cek pembayaran atas pembelian barang yang jumlah cukup

besar

b. Pengawas

1. Membantu tugas pemimpin

2. Menggantikan pemimpin jika tidak ditempat

3. Bertanggung jawab atas aliran buku kas kecil

c. Adm

1. Membuat catatan usaha

2. Membuat catatan keuangan usaha

3. Membuat catatan konsep pemasaran dan volume penjualan para konsumen

yang sudah menjadi langganan patnerusaha

d. Tekniksi bengkel

1. Bertanggung jawab semua mesin atau peralatan yang ada

2. Memperbaiki mesin apabila adanya kerusakan

e. Bagian penjualan

1. Memasarkan serta mengenalkan spare part kepada customer

2. Mencari serta melobby pelanggan

3. Mencari ide

f. Bagian Penggajian

1. Memantau absesnsi karyawan dan hitungan lembur per hari

2. Memberikan laporan bonus kepada manager

3. Bertanggung jawab atas semua dokumen keuangan

3.2 Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan sistem penggajian pada UD. Hamamatsu gemilang

makmuradalah sebagai berikut:

a. Prosedur Penyerahan rekap absensi dan rekap lembur

Pada proses ini bagian admin merekap absensi dan lembur karyawan, kemudian

hasil rekapan di berikan kepada bagian penggajian.

b. Prosedur penghitungan rekap gaji

Setelah jumlah absensi dan lembur diterima bagian penggajian maka bagian

penggajian menyesuaikan dengan gaji pokok, transport dan uang makan. Setelah

itu gaji masing-masing karyawan ditotal bagian penggajian.

c. Pembuatan slip gaji

Setelah bagian penggajian selesai membuat total gaji masing-masing karyawan,

kemudian bagian penggajian membuat slip gaji karyawan yang akan di bagikan

pada karyawan bersamaan dengan gaji karyawan dan ditandatangani karyawan

dengan rangkap 2, dan yang satu di berikan kepada karyawan dan satu lagi

diarsip oleh bagian penggajian.

Diagram Alir Data ( DAD ) Sistem Berjalan

Diagram alir data terdiri dari beberapa diagram yang masing-masing dapat

menggambarkan tingkat proses-proses yang terdapat dalam sistem yang digambarkan.

Adapunpenggambaran DAD sistemberjalanpadaUD.Hamamatsu Gemilang Makmur

yaitu:

Gambar III.2

Diagram Konteks Sistem Berjalan

UD. HAMAMATSU GEMILANG MAKMUR

Gambar III.3

Diagram Nol Sistem Berjalan

3.3 Spesifikasi Sistem Berjalan

Merupakan pembahasan mengenai bentuk dari dokumen-dokumen sytem

berjalan, yang berperan penting dalam pembuatan prosedur sistem penggajian UD.

Hamamatsu gemilang makmur, bentuk dokumen ini dapat digolongkan dalam dua

bagian yang berbentuk dokumen masukan dan keluaran.

3.3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Berbentuk dokumen input adalah segala bentuk input atau masukan yang

diperlukan dalam sistem data dan berjalan akan diolah sesuai dengan kebutuhan.

Adapun masukan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Nama dokumen: Form absensi

Fungsi : Sebagai buktidata kehadiran setiap harinya

Sumber : Adm

Tujuan : Bagian Penggajian

Frekuensi : Setiap masuk jam kerja

Jumlah : Satu lembar

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-1

2. Nama dokumen : Form Lembur

Fungsi : Sebagai buktidata lembur yang dipakai setiap karyawan

Sumber : Adm


Frekuensi : Setiap masuk jam kerja tambahan


Media : Kertas

Bentuk :Lampiran A-2

3. Nama dokumen : Data Karyawan

Fungsi : Sebagai buktidata untuk melihat jabatan karyawan

Sumber : Adm


Frekuensi : Sekali sebulan


Media : Kertas

Bentuk :Lampiran A-3

3.3.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1 Nama dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Sebagai bukti tanda terima gaji

Sumber : Adm


Frekuensi : Setiap akhir bulan

Jumlah : Rangkap 2

Media : Kertas

Bentuk :Lampiran B-1

2. Nama dokumen : Rekap Gaji

Fungsi : Sebagai bukti tanda terima gaji

Sumber : Adm



Jumlah : Rangkap 2

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran B-2

3.5 Permasalahan Pokok

Dalam suatu kegiatan tidak menutup kemungkinan dapat menghadapi suatu

permasalahan. Begitu pula dengan bagian penggajian pada UD.Hamamatsu gemilang

makmur yang memiliki beberapa permasalahan pokok, diantaranya:

1. Pembuatan bukti penggajian masih secara manual yaitu dengan slip gaji yang

dimana sering ditemukannya perhitungan transaksi yang salah.

2. Masih sering terjadi kehilangan berkas-berkas data padahal data tersebut masih

diperlukan untuk membuat laporan kepada pimpinan.

3. Keamanan data belum tejamin karena sering terjadi kelalaian dalam penyimpanan

data pada tempatnya sehingga mengakibatkan data hilang.

4. Belum tersedianya laporan gaji untuk pertanggung jawaban pimpinan kepada

karyawan.

3.4 Alternatif Pemecahan Masalah

Penulis mencoba memberikan alternatif pemecahan maslah yaitu dengan

melakukan komputerisasi dalam sistem penggajian pada UD. Hamamatsu gemilang

makmur sehingga akan mempercepat dalam proses pengolahan data, lebih aman

dalam menyimpan data. Cara mengatasi atau memperkecil semua permasalahan yang

ada dapat dilakukan dengan cara :

1. Dalam pengolahan data harus dapat membangun sistem komputerisasi agar dapat

memberikan kemudahan dalam proses kinerja dan menerima informasi dengan

akurat dengan tepat waktu.

2. Demikian juga dalam hal pengumpulan data sebaiknya dapat disimpan dalam

bentuk file sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mencari data, karena

berdasarkan pengkodean dan menghindari terjadinya pengumpulan data.

3. Dalam pencacatan data melalui sistem komputerisasi akan lebih cepat tanpa harus

menunggu lama sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

4. Menyediakan laporan penggajian sebagai bukti pembayaran gajisetiap bulannya

kepada pimpinan

Dengan melihat beberapa alternatif yang ada di atas, maka penulis

mempunyai mempunyai kesimpulan bahwa dengan menggunakan sistem

komputerisasi yang lebih detail akan memberikan keuntungan dalam usaha

manajerial perusahaan yang baik dan usaha meminalisir kesalahan baik itu pada

proses input data maupun pengolahan data. Sistem komputerisasi dapat memberikan

keuntungan juga dalam proses pencarian data yang lebih cepat, tepat dan akurat.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Umum

Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen, dimana elemen yang satu

dengan yang lainya saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu

sistem dapat dikatakan berjalan dengan baik, bila kerja hasil setiap elemen sesuai

dengan tujuan yang hendak dicapai

Sebagai pemecah dari permasalahan yang ada didalam sistem berjalan,

penulis mencoba menguraikan dalam sistem usulan ini setelah yang diterangkan pada

bab sebelumnya bahwa alternatif pemecahan masalah yang baik adalah dengan

komputerisasi, karena selain mempunyai keuntungan, komputerisasi juga mempunyai

tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. Sasaran komputerisasi ini bisa dilihat dari

dua segi, yaitu sasaran secara umum dan sasaran khusus. Jika secara umum

sasarannya adalah untuk mempercepat proses pelaksanaan kerja disemu bidang

sehingga tujuan dari perusahaan dapat dipercepat dengan baik. Sedangkan secara

khusus adalah untuk untuk mempercepat proses penggajian pada UD. Hamamatsu

gemilang makmur.

Selain hal diatas, penulis juga menjelaskan tentang dokumen output yang

diusulkan. Juga ada pembahasan mengenai spesifikasi sistem komputer sebagai

yang terdiri dari perangkat lunak, perangkat lunak dan konfigurasi komputer

sebagai sarana pendukung sistem.

4.2 Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem usulan yang mereka susun adalah untuk menambah atau

memperbaiki prosedur sistem lama yang penulis anggap memiliki kekurangan, tetapi

dalam penggambaran diagram alir data hampir sama dengan sistem berjalan. Adapun

prosedur sistem penggajian pada UD. Hamamatsu gemilang makmurdapat dijelaskan

dan digambarkan secara garis besar dalam proses utamayaitu :.

1. Proses Pengecekan Absensi & Lembur

Admin mengecek form absensi dan form lembur karyawan dalam 1 bulan,

kemudian di entry dalam 1 komputer dan dijadikan dalam 1 file.

2. Proses Penghitungan Gaji

setelah pimpinan menerima hasil pengecekan absen dan lembur karyawan,

kemudian pimpinan menjumlahkan nya dengan gaji pokok, uang transport,uang

makan, yang sudah disepakati dengan pimpinan tersebut.

3. Proses Pembuatan Slip Gaji

Setelah pimpinan selesai menghitung gaji karyawan maka pimpinan membuat slip

gaji masing-masing karyawan.

4. Laporan

Setelah slip gaji karyawan selesai dikerjakan oleh pimpinan, maka pimpinan

membuat laporan gaji karyawan untuk bukti pimpinan sudah membayar gaji

karyawan setiap bulannya.

4.3 Diagram Alir Data ( DAD ) Sistem Usulan

Adapun penggambaran Diagram Alir Data ( DAD ) sistem usulan pada UD.

Hamamatsu gemilang makmur adalah sebagai berikut

Gambar IV.1 Diagram Alir data (DAD) usulan

UD. Hamamatsu gemilang makmur

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan


Hitung Gaji Bruto

2.2Hitung Potongan

Potongan2.2

DataPotongan

2.1DataGajiPokok

Gaji 2.1

Tunjangan2.1

2.1

2.3Hitung Gaji Bersih

Gaji 2.1GajiNett

2.4Cetak Slip Gaji

SlipGaji

Data Tunjangan

Data LemburanLemburan

DataGajiBruto

GajiBruto

DataPotongan

DataGaji

Karyawan

DataGajiPokok

Gambar IV.3 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan

4.4 Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan kebutuhan informasi

dari sistem informasi.

1. Kamus Data Dokumen Masukan

Adapun kamus data yang ada pada sistem usulan adalah sebagai berikut :

a. Nama arus data : Form Karyawan

Alias : FK

Bentuk data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus data : Proses 1.0 - HRD

Penjelasan : Laporan Absensi dan Lemburan Karyawan

Periode : Setiap awal bulan

Struktur data : Header + Isi + Footer

Header :Nama_Perusahaan +Alamat_Perusahaan+Tahun

Keterangan :

Isi :1

{No+NIK+Nama_karyawan+Jenis_Kelamin+Jabatan+Gapok+

Pendidikan+Tgl_Masuk+Tgl_Berhenti+Alamat+Kota}

Footer :Tanda_Tangan_Pemimpin

b. Nama arus data : Rekap Absensi

Alias : RK



Penjelasan : Laporan Absensi Karyawan

Periode : Setiap akhir bulan



Isi :1

{No+NIK+Nama_karyawan+Jabatan+Hari_Kerja+Alpha+Sa

kit+Cuti+Izin}


c. Nama arus data : Form Lembur

Alias : FL



Penjelasan : Lapora Lemburan Karyawan

Periode : Setiap akhir bulan



Keterangan :

Isi :1

{No+NIK+Nama_karyawan+Jabatan+Indeks_Lembur_Kerja

+Indeks_Lembur_Hari_Libur+Tarif_Lembur+Total_Uang_L

embur}


2.Kamus Data Dokumen Keluaran

a. Nama arus data : Slip Gaji

Alias : SG

Bentuk data : Dokumen Catatan Komputer

Arus data : Proses 3.0 – Karyawan

Penjelasan : Laporan untuk Penjelasan Gaji Karyawan

Periode : Setiap bulan

Volume : Rata – rata 1 halaman Struktur data : Header + Isi

Header = NmPerusahaan+judul+periode+Nik+Nama+Jabatan

Keterangan :

Periode = Bulan + Tahun

Isi =1{Gaji_Pokok+Tunjangan+Tunjangan_Jabatan+ Tunjangan_makan

+Tunjangan_Transport+Jml_Gaji_dan_Tunjangan+Jumlah_Lembur_

diterima

Footer : Tanda_Terima + Hormat_Kami

4.5 Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi sistem usulan merupakan perubahan mengenai bentuk dokumen

yang mempunyai peranan dalam proses sistem penggajian pada UD. Hamamatsu

Gemilang Makmur. Dalam spesifikasi sistem yang digunakan dalam proses komputer

untuk pembuatan laporan sistem pemesanan barang dalam sistem diusulkan.

Adapun spesifikasi dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut :

4.5.1 Bentuk Dokumen Masukan

a. Nama dokumen : From Karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui data karyawan serta jabatannya

Sumber : Karyawan

Tujuan : Bagian HRD

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap penghitungan gaji

Jumlah : Satu

Bentuk : Lihat lampiran C.1

b. Nama dokumen : Rekap Absensi

Fungsi : Untuk mengetahui absensi karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Bagian HRD

Media : Kertas


Jumlah : Satu


c.Nama dokumen : From Lemburan

Fungsi : Untuk mengetahui lembur karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Bagian HRD

Media :Kertas


Jumlah : Satu


4.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

a. Nama dokumen : Laporan Gaji Karyawan

Fungsi : Sebagai dokumen akhir dari proses penggajian

Sumber : Bagian HRD

Tujuan : Bagian Payroll

Media : Cetakan Kertas



Bentuk : lampiran C.4

4.5.3 Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data

dikembangkan kembali ke dalam bentuk Entity Relation Diagram, sehingga

hubungann antara entity satu dengan lainnya dapat terlihat dan melibatkan rancangan

field-field didalam database. Berikut adalah ERD yang dibuat untuk sistem

penggajian karyawan

Gambar IV.4

Entity Relation Diagran

Data Karyawan

NIKNamaJabatanTelpTgl_mskPendidikanAlmt

Absen

Kd_absNIKHari_kerjaIzinSakitAlpa

Gaji

Kd_gajiNIKNamaJabatanGapokTotal_TujanganGaji_BrutoPotonganGaji_Netto

Lembur

Kd_lemburNIKNamaJabatanLembur_Hari_KerjaLembur_Hari_LiburTotal_lemburanTarif_Lemburan

Gambar IV.5

Logical Record Structur

4.5.4 Spesifikasi File

Nama file : File Data Karyawan

Akronim : Data Karyawan

Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan

Tipe : File Master

Organisasi file : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 124 Karakter

Kunci Field :Nik

Software ; Micrsoft Accsess 2007

Tabel IV.1 Spesifikasi File Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nomor Induk Karyawan Nik Text 7 Primary Key

2 Nama Nama Text 25

3 Jabatan Jabatan Text 20

4 Telepon Telp Text 12

5 Tanggal Masuk Tgl_msk Date

6 Pendidikan Pendidikan Text 8

7 Alamat Almt Text 25

Tabel IV.2 Spesifikasi File Absen


1 Kode absen Kd_abs Text 4 Primary Key

2 Nomor Induk Karyawan Nik Text 3

3 Hari kerja Hari_kerja Text 3

4 Izin Izin Text 2

5 Sakit Sakit Text 2

6 Alpa Alpa Text 2

Tabel IV.3 Spesifikasi File Lembur

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode lembur Kd_lembur Text 4 Primary Key


3 Nama Nama Text 25


5 Lembur hari kerja Lbr_Hari_Kerja Text 3

6 Lembur hari libur Lbr_Hari_Libur Text 3

7 Total lemburan Total_lemburan Text 3

8 Tarif lemburan Tarif_lemburan Text 3

Tabel IV.4 Spesifikasi File Gaji


1 Kode Gaji Kd_gaji Text 4 Primary Key


3 Nama Nama Text 25


5 Gaji Pokok Gapok Text 15

6 Total Tunjangan Total_Tunjangan Text 15

7 Gaji Bruto Gaji_Bruto Text 15

8 Potongan Potongan Text 15

9 Gaji Netto Gaji_Netto Text 15

4.5.5 Struktur Kode

Pengkodean Nomor Induk Karyawan

Struktur kode NIK bertipe karakter dengan panjang sembilan digit isinya

merupakan NIK (Nomor Induk Karyawan) , adapun pengisia adalah sebagai berikut :

0 0 7 0 4 2 0 0 5

Contoh : 007042005

Keterangan :

2005 : Tahun Masuk

04 : Bulan Masuk

340 : Nomor urut karyawan

Nomor Urut Karyawan Bulan masukTahun masukan

4.5.6 Spesifikasi Program

Gambar IV.7

Diagram HIPO Program Usulan


Spesifikasi program yang penulis usulkan untuk sistem penggajian pada UD.

Hamamatsu gemilang makmur :

a. Spesifikasi Program Menu Utama

Nama Program : Program Menu Utama

Akronim Program : Menu.fm

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran D.1

Proses : Pada menu utama terdapat satu pilihan yaitu :

1. Menu Login

B Menu HRD

Nama Program : Program Menu Admin

Akronim Program : Admin.fm



Proses : Pada menu Admin terdapat beberapa fungsi instruksi

(Tambah, Hapus,Tampilkan,Simpan) :

Pilih Instruksi Tambah maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, kembali ke

menukaryawan. Jika ketemu (T) maka : Input Data

Karyawan.

Data akan disimpan? Jika (Y) maka data akan disimpan

kembali ke data karyawan, jika (T) maka kembali ke menu

karyawan.

Pilih Instruksi Ubah (Edit) maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, edit/ubah data

karyawan. Data akan disimpan? Jika (Y) maka data akan

disimpan, dan jika (T) maka kembali ke menu karyawan.

Pilih Instruksi Hapus (Delete) maka : Input NIK

Data akan dihapus? Jika (Y) maka proses data di hapus dan

kembali ke menu sebelumnya, dan jika (T) kembali kemenu

karyawan.

Pilih Instruksi Tampilkan maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, dan jika

ketemu (T) maka “ Data tidak di temukan ”

a. Menu Pimpinan

Nama Program : Program Menu Pimpinan

Akronim Program : Pimpinan.fm



Proses : Pada menu pimpinan terdapat beberapa fungsi instruksi

(Tambah, Hapus,Tampilkan,Simpan) :

Pilih Instruksi Tambah maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, kembali ke

menukaryawan. Jika ketemu (T) maka : Input Data

Karyawan.

Data akan disimpan? Jika (Y) maka data akan disimpan

kembali ke data karyawan, jika (T) maka kembali ke menu

karyawan.

Pilih Instruksi Ubah (Edit) maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, edit/ubah data

karyawan. Data akan disimpan? Jika (Y) maka data akan

disimpan, dan jika (T) maka kembali ke menu karyawan.

Pilih Instruksi Hapus (Delete) maka : Input NIK

Data akan dihapus? Jika (Y) maka proses data di hapus dan

kembali ke menu sebelumnya, dan jika (T) kembali kemenu

karyawan.

Pilih Instruksi Tampilkan maka : Input NIK

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data karyawan, dan jika

ketemu (T) maka “ Data tidak di temukan ”

4.6 Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1 Sarana Pendukung Program

Sarana pendukung program dibutuhkan sebagai sarana atau alat bantu yang

digunakan agar program yang diibuat dapat berjalan sebagaimana mestinya. Sehingga

dapat dicapai hasil yang sesuai dengan apa yang telah ditetapkan dan diharapkan.

Sarana pendukung program terbagi menjadi dua bagian, yaitu perangkat keras

(hardware) dan perangkat lunak (software) yang masing-masing sarana pendukung

tersebut harus dapat menunjukkan kesesuaian dan saling menunjang kelancaran kerja

dari sistem, khususnya program aplikasi yang digunakan.

4.6.2 Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) merupakan rangkaian peralatan komputer yang

digunakan untuk menginput data, memproses data serta menampilkan atau mengecek

output dari data yang telah menjadi informasi.

Klasifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah:

1. Processor : Intel Atom N450

2. RAM :512KB

3. Harddisk :1GB

4. Floopy Disk : 160GB

5. Mouse : Standard Mouse

6. Keyboard : 104keys

7. Monitor :VGA

8. Printer :iP2770

4.6.3 Perangkat Lunak

Perangkat lunak (software) adalah program-program yang digunakan

untuk menjalankan perangkat kerasnya diantaranya adalah sistem operasi (Operating

System) dan aplikasi program (Application Software) atau bahasa pemrograman.

Dalam penulisan ini, penulis menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual

Basic 6.0 dari Microsoft.Software Microsoft Visual Basic adalah bahasa

pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis

(GUI – Graphical User Interface). Sedangkan untuk penulisan dan menjalankan

program ini penulis menggunakan komputer berbasis operasi windows xp

professional.

Bahasa pemprograman Visual Basic 6.0 mempunyai keistimewaan, antara

lain:

a. Menggunakan suatu tempat (flatform) dalam pembuatan program yang disebut

Developer Studio.

b. Memiliki complier handal yang dapat menghasilkan file executable yang cepat

dan efisien.

c. Memiliki beberapa sarana wizard yang baru, yaitu sarana yang mempermudah

didalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu.

d. Tambahkan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah

struktur bahasa visual basic.

e. Kemampuan membuat Active X dan fasilitas internet yang lebih baik.

f. Sarana akses data yang lebih cepat dan handal untuk membuat aplikasi database

yang berkemampuan tinggi.

4.7 Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu

tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi komputerisasi sistem

penggajianpada UD. Hamamatsu gemilang makmur. Pada tahap ini dibutuhkan

rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan

penerapannya. Rencana

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap implementasi sistem

adalah sebagai berikut :

1. Penyiapan Data Awal

Penyiapan data awal adalah suatu kegiatan yang tujuannya mengumpulkan data

yang nantinya akan dipergunakan pada sistem usulan setelah selesai di

implementasikan. Data yang digunakan adalah data data simpanan sampai dengan

laporan, yang memerlukan waktu selama satu minggu dibulan pertama.

2. Pembuatan dan Test Progam

Pembuatan test program pada tahap ini bertujuan agar program yang telah dibuat

dapat dipergunakan untuk mengolah data yang telah ada pada file databasenya.

Pembuatan program ini adalah akan dibutuhkan waktu yang lebih lama lagi

dibandingkan tahap yang lain. Program yang dibutuhkan diharapkan benar benar

mampu menjalankan sistem usulan dengan baik dan benar. Pada kegiatan

pembuatan program ini minggu kedua dibulan pertama sampai minggu pertama

bulan ke 2

3. pembuatan Buku Petunjuk

Operasi yang digunakan dan dipelajarin oleh pemakai atau user dan akan membantu

untuk kelanacaran didalam menjalankan program.Lama waktu yang dipergunakan

tiga minggu, minggu kedua pada bulan kedua.

4. Pelatihan

Pelatihan ini dimaksudkan untuk calon pemakai atau user untuk dapat mengetahui

prosedur kerja yang dijalankan. Selain dari pada itu pengenalan lebih lanjut pada

calon pemakai atau user mengenai keuntungan sistem yang nantinya akan

diterapkan sistem yang baru. Waktu yang diperlukan adalah satu minggu, dimulai

dari minggu pertama dibulan ketiga.

5. Test sistem

Test sistem adalah suatu kegiatan untuk menguji kelayakan pada sistem yang

diusulkan secara keseluruhan dan membutuhkan waktu tiga minggu mulai dari

minggu kedua pada bulan ketiga.

6. Peralihan sistem

Agar sistem bisa berjalan dengan baik, maka orang yang akan menjalankan sistem

tersebut harus mengetahui cara kerja sistem atau cara mengoperasikan komputer.

Pada tahap ini, waktunya pada minggu ke-2 dan 3 pada bulan ke-3.

7. Operasional dan operasi

Kegiatan ini adalah kegiatan yang mengoperasikan sistem baru secara keseluruhan

dan menggunakan data sesungguhnya dan masih diperlukan adanya pengawasan

secara keselurhan terhadap sistem agar terhindar dari kesalahan yang ada, yaitu

minggu ketiga dan keempatnya pada bulan keempat.

Tabel IV.10

Jadwal Implementasi

No Kegiatan Bulan1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Pembuatan dan test program

3 Membuat buku petunjuk

4 Pelatihan& Training 5 Test sistem 6 Peralihan sistem

7 Operasi daevaluasi

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Sesuai pembahasan yang sudah ada pada bab-bab sebelumnya,maka dapat

disimpulkan dengan adanya komputerisasi sistem ini diharapkan dapat membantu

kegiatan pengolahan sistem penggajian pada UD. Hamamatsu gemilang makmur .

Keuntungan yang didapat dengan komputerisasi sistem ini antara lain :

1. Proses kerja yang awalnya manual diharapkan bisa menjadi proses kerja yang

terkomputerisasi

2. Data yang telah diolah akan menghasilkan informasi yang sudah didapat dengan

cepat, tepat dan akurat sehingga informasi tersebut lebih optimal dengan

informasi yang berkualitas tinggi

3. Kesalahan dalam pembuatan laporan dan pengolahan data yang ada dapat

ditekankan semaksimal mungkin

4. Laporan penggajian dapat dibuat selengkap mungkin

5. Penggunaan sistem informasi dengan menggunakan media komputer merupakan

pilihan yang tepat dalam persaingan dunia industri dan sejalan dengan

perkembangan dibidang teknologi informasi.

5.2 Saran

Penggunaan perancangan sistem dalam proses pengolahan sistem penggajian

bukan berarti dalam pengolahan datanya tidak menimbulkan masalah baru, dalam hal

ini diperlukan keterpaduan atau kesatuan kerja antara elemen dan kedisiplinan kerja.

Sehubung dengan berakhirnya Tugas Akhir ini, penulis ingin memberikan

sedikit saran yang mungkin bermanfaat bagi UD. Hamamatsu gemilang makmur agar

pengolahan data sistem penggajian dapat terlaksana dengan baik, saran-saran tersebut

anatara lain :

1. Agar dapat dibuatkan sebuah database mengenai sistem penggajian karena

pengolahan datanya dapat lebih terorganisir

2. Mengingat pentingnya data-data file yang digunakan, maka harus diperhatikan

dalam hal perawatan data-datnya, melalui duplikasi atau back up data

3. Pada periode tertentu perlu adanya sistem penggajian buku, karena diperlukan

pengetahuan dan pelatihan bagi operator komputer yang menjalankannya,

terutama untuk sistem operasi windows xp profesional visual basic 6.0

4. Sebaiknya digunakan program antivirus yang residen, hal ini dapat mencegah

terjadinya kerusakan pada program ataupun pada data-data yang lain

5. Sistem penggajian dikembangkan dengan penggunaaan jaringan antar

departemen yang terkait

6. Pada periode tertentu perlu adanya pengecekan kembali dan pembaharuan akan

sistem yang diusulkan guna menjaga dan meningkatkan kualitas sistem tersebut.

Lampiran C.1

Lampiran C.2

Lampiran C.3

Lampiran C.4

Lampiran D.1

Lampiran D.2

DAFTAR PUSTAKA

Farid Irmansyah (2003) “ Pengertian Basisi Data “

Hall (2009:3)” Perancangan Sistem “

Hanif (2007:147)” Pengertian HIPO (Hierarchy plus-Input-Proses-output)

Jogiyanto (2005:1)” Pengertian Sistem”

Jogiyanto (2005:787) “ Pengertian HIPO (Hierarchy plus-Input-Proses-output)

Pressman (1992:24) “Pengertian Metode Waterfall “

Rommey (2006:2)”Pengeertian Sistem”

Whitten (2006:23) “Defenisi Informasi”

Wijaya (2007) “ Pengertian Data Flow Diagram”

hasil akhir ta - repository.bsi.ac.id · jenjang : diploma tiga (d.iii) judul tugas akhir :...

Documents