hard copy 1 tahun umum dan pontianak soft copy aparatur€¦ · pontianak hard copy soft copy 5...

15
15 1 2 3 4 5 6 7 9. SOP memperoleh informasi publik Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard copy Soft copy 1 Tahun 10. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov.Kalbar tahun 2016 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2016 Pontianak Hard copy Soft copy 5 Tahun 11. DPA BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard copy Soft copy 1 Tahun 12. Lkj Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard copy Soft copy 1 Tahun 13. Renstra BKD Prov.Kalbar tahun 2018-2023 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard Copy Soft Copy 1 Tahun 14. TAPKIN BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard Copy Soft Copy 1 Tahun 15. Neraca BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard Copy Soft Copy 1 Tahun 16. SOP BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan Aparatur Sekretaris 2019 Pontianak Hard Copy Soft Copy 1 Tahun PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALBAR, Dra. AFRINA PURNAMA, M.Si Pembina NIP. 19650416 199203 2 009

Upload: others

Post on 27-Oct-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

15

1 2 3 4 5 6 7

9. SOP memperoleh informasi publik Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

10. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov.Kalbar tahun 2016

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard copy Soft copy

5 Tahun

11. DPA BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

12. Lkj Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

13. Renstra BKD Prov.Kalbar tahun 2018-2023

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

14. TAPKIN BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

15. Neraca BKD Prov.Kalbar tahun

2019

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

16. SOP BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID)

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALBAR,

Dra. AFRINA PURNAMA, M.Si

Pembina NIP. 19650416 199203 2 009

Page 2: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

14

C. INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

NO

NAMA INFORMASI

PEJABAT YANG

MENGUASAI/

PENANGGUNG

JAWAB

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

WAKTU DAN

TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU

PENYIMPANAN

1 2 3 4 5 6 7

1. Profil BKD Prov. Kalbar Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

2. Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) BKD Prov. Kalbar

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

3. Penyertaan pendidikan dan pelatihan Pegawai

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

4. Penempatan jabatan fungsional umum Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

5. Dokumen dan tata naskah dinas Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

6. Pedoman penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

7. Aanalisis Beban Kerja BKD Prov.Kalbar Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

8. Evaluasi Jabatan BKD Prov.Kalbar Tahun 2016

Kassubag

Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

Page 3: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

13

1 2 3 4 5 6 7 11. DPA BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

12. Lkj Prov.Kalbar tahun 2016 Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

13. Renstra BKD Prov.Kalbar tahun 2018-2023

Kassubag Umum dan

Aparaturs

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

14. TAPKIN BKD Prov.Kalbar tahun 2019

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

15. Neraca BKD Prov.Kalbar

tahun 2019

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

16. SOP BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

C. INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

NO

NAMA INFORMASI

PEJABAT

YANG

MENGUASAI/

PENANGGUNG

JAWAB

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

WAKTU DAN

TEMPAT

PEMBUATA N

INFORMAS I

FORMAT

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU

PENYIMPANAN

1 2 3 4 5 6 7 Sampai dengan saat ini Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kalbar belum memiliki informasi dalam kategori serta merta.

Page 4: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

12

B. INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

NO

NAMA INFORMASI

PEJABAT YANG

MENGUASAI/

PENANGGUNG

JAWAB

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

WAKTU DAN

TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI

YANG

TERSEDIA

JANGKA

WAKTU

PENYIMPANAN

1 2 3 4 5 6 7 1. Profil BKD Prov. Kalbar Kassubag Umum

dan Aparatur Sekretaris 2016

Pontianak Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

2. Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) BKD Prov. Kalbar

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

3. Penyertaan pendidikan dan pelatihan pegawai

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

4. Penempatan jabatan fungsional

umum

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

5. Dokumen dan tata naskah dinas Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

6. Pedoman penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

7. Aanalisis Beban Kerja BKD Prov.Kalbar

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

8. Evaluasi Jabatan BKD Prov.Kalbar Tahun 2019

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

9. SOP memperoleh informasi publik Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

1 Tahun

10. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov.Kalbar tahun 2019

Kassubag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard copy Soft copy

5 Tahun

Page 5: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

11

1 2 3 4 5 6 7 11. Jadwal Pelaksanaan Program dan

Kegiatan pada BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

12. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja, Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

13. DPA BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019

Pontianak

Hard Copy

Soft Copy

1 Tahun

14. LAKIP BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

15. RENSTRA BKD Prov. Kalbar 2019 Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

16. TAPKIN Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

17. NERACA Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

18. LAPORAN KEGIATAN BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

19. SOP BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Umum dan Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

20. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Kasubbag Umum dan

Aparatur

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

Page 6: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

10

LAMPIRAN 2

DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

A. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

NO

NAMA INFORMASI

PEJABAT YANG

MENGUASAI/

PENANGGUNG JAWAB

PENANGGUNG

JAWAB

PEMBUATAN

ATAU

PENERBITAN

INFORMASI

WAKTU DAN

TEMPAT

PEMBUATAN

INFORMASI

FORMAT

INFORMASI

YANG TERSEDIA

JANGKA WAKTU

PENYIMPANAN

1 2 3 4 5 6 7

1. Profil BKD Prov.Kalbar Tahun 2016 Kasubbag Renja, Keuangan dan Aset

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

2. Maklumat BKD Prov. Kalbar Tahun 2016

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

3. Maksud dan Tujuan BKD Prov. Kalbar Tahun 2016

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

4. Fungsi dan Tugas BKD Prov. Kalbar Tahun 2016

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

6. Gambaran Umum BKD Prov. Kalbar Tahun 2016

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2016 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

5 Tahun

7. Profil Singkat Pejabat Struktural BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

8. Program dan Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

9. PenanggungJawab Program/Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

10. Target dan Capaian Program serta Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019

Kasubbag Renja,

Keuangan dan Aset

Sekretaris 2019 Pontianak

Hard Copy Soft Copy

1 Tahun

Page 7: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

9

Sertifikat Penganugerahan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat Sebagai

Badan Publik Informatif

Page 8: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

8

Alur Pelayanan

Maklumat

Page 9: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

7

Papan Pengumuman

Ruang Tunggu

Page 10: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

6

LAMPIRAN 1

DOKUMENTASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PADA PPID

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Struktur Organisasi BKD Provinsi Kalimantan Barat

Meja Desk

Page 11: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

5

E. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk menunjang kegiatan pelayanan informasi yang dilaksanakan

pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat selama tahun

2019 tidak terdapat alokasi anggaran.

F. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Dalam pelaksanaan pelayanan informasi di Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Kalimantan Barat, ditemui hambatan atau kendala sebagai berikut :

1. Kurang tersosialisasikan dengan baik peran PPID dalam lingkungan Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat,

2. Jumlah SDM pengelola layanan informasi belum memadai,

3. Sarana dan prasarana yang belum mendukung guna menjalankan

keterbukaan informasi publik yang memerlukan sarana teknologi informasi

yang canggih. Saat ini sarana dan prasarana yang tersedia hanya meja

informasi.

G. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN

KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

1. Meningkatkan kompetensi petugas pelayanan informasi dengan mengikuti

sosialisasi dan pelatihan tentang keterbukaan informasi publik.

2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan

informasi publik.

3. Mengusulkan anggaran untuk kegiatan Pelayanan Informasi Publik

khususnya di lingkungan Badan Kepegawaian daerah Provinsi Kalimantan

Barat.

Demikian laporan tahunan PPID pada Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Kalimantan Barat tahun 2019 secara ringkas disusun sebagai bahan

koreksi dan evaluasi terhadap kinerja PPID Pemerintah Provinsi Kalimantan

Barat.

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID)

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALBAR,

Dra. AFRINA PURNAMA, M.Si

Pembina

NIP. 19650416 199203 2 009

Page 12: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

4

Berikut rincian permohonan informasi yang diterima oleh PPID Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat pada tahun 2019 :

1. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima secara langsung

sebanyak 268 permohonan.

2. Jumlah permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 268 permohonan.

TABEL I

REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PADA PPID

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERIODE TAHUN 2019

NO

BULAN DITOLAK DITERIMA ALASAN PENOLAKAN

1 2 3 4 5

1.

1. JANUARI - 15 -

2. FEBRUARI - 18 -

3. MARET - 15 -

4. APRIL - 25 -

5. MEI - 27 -

6. JUNI - 24 -

7. JULI - 25 -

8. AGUSTUS - 25 -

9. SEPTEMBER - 23 -

10. OKTOBER - 28 -

11. NOVEMBER - 25 -

12. DESEMBER - 16 -

JUMLAH 268 -

D. SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sepanjang tahun 2019, tidak terjadi sengketa informasi publik, semua

permintaan kami penuhi sesuai dengan ketentuan yng berlaku pada Undang-

Undang No.14 tahun 2008 tentang tentang Keterbukaan Informasi Publik dan

ketentuan turunannya.

Page 13: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

3

2. Penyediaan Akses Informasi Publik

Guna memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan Informasi

publik yang dihasilkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat,

pemohon informasi dapat melakukan permohonan dengan cara-cara

sebagai berikut :

a. Datang langsung ke ruang layanan informasi yang berada di lobby Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat Komplek Kantor

Gubernur alamat Jl Ahmad Yani Lt. I (sayap kanan),

b. Dapat melalui telepon/fax (0561) 736541 eks. 271. Untuk identitas diri

dapat dikirim melalui faksimile.

3. Sumber Daya Manusia

Dalam memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi, PPID

menugaskan personil di front desk sebagai pintu awal pelayanan informasi

yang melaksanakan informasi sesuai dengan jadwal layanan informasi.

Permintaan informasi akan diproses sesuai dengan prosedur oleh personil-

personil khusunya staf pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Kalimantan Barat yang telah ditugaskan.

C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pelayanan informasi publik pada dasarnya dilaksanakan selama 6 jam

sehari (waktu efektif) dan 30 jam dalam seminggu. Pelayanan ini sesuai dengan

jam layanan informasi yang telah ditentukan dalam waktu kerja. Adapun jam

pelayanan informasi di pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan

Barat antara lain :

JAM PELAYANAN INFORMASI

Senin - Kamis

Pukul 08.00 s.d 14.30 wib

Istirahat, sholat dan makan

Pukul 12.00 s.d 12.45 wib

Jumat

Pukul 08.00 s.d 14.30 wib

Istirahat, sholat dan makan

Pukul 12.00 s.d 13.00 wib

Page 14: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

2

Selanjutnya, Menteri Dalam Negeri juga telah mengeluarkan Peraturan No. 35

Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah

Daerah.

Berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor 163/HUMPRO/2017 tentang

Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Satuan Kerja

Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.

Dalam keputusan tersebut telah ditunjuk Sekretaris Badan Kepegawaian

Daerah Provinsi Kalimantan Barat sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu.

Sebagai Badan Publik yang melaksanakan pengelolaan dan pelayanan

informasi serta dokumentasi maka PPID Pembantu Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Kalimantan Barat membuat pertanggungjawaban dalam bentuk

laporan tahunan pelayanan informasi publik tahun 2019. Dalam laporan

tersebut juga digambarkan tentang kinerja PPID Pembantu serta hambatan

yang ditemui, mulai dari kondisi Sumber Daya Manusia, sarana prasarana

sampai dengan gambaran kuantitatif permohonan informasi dan pengaduan

publik.

B. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik

terdiri atas :

1. Ruangan Desk Informasi Publik

Dalam rangka memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi

yang datang langsung, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumnetasi

menyediakan desk informasi publik yang dilengkapi dengan :

- 1 (satu) meja front desk, kursi petugas dan kursi tamu,

- 4 (empat) kursi tunggu,

- 1 (satu) unit telepon,

- 1 (satu) unit TV Plasma,

- 1 (satu) kotak saran,

- 1 (satu) kotak penilaian layanan

Page 15: Hard copy 1 Tahun Umum dan Pontianak Soft copy Aparatur€¦ · Pontianak Hard Copy Soft Copy 5 Tahun 5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja, Keuangan dan

1

LAPORAN TAHUNAN

PELAYANAN INFORMASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2019

A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI

Dalam rangka perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik sangat

diperlukan keterbukaam informasi. Oleh karena itu sebagai kewajiban, negara

hadir untuk menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan

memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28 huruf f UUD 1945.

Guna menjamin hak warga Negara tersebut, maka lahirlah Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Amanat Undang-undang tersebut, badan publik harus menyiapkan secara

matang mengenai informasi apa saja yang masuk kedalam informasi

dikecualikan sehingga tidak menimbulkan kesalahan dalam praktek

penyelenggaraan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi. Keterlibatan dari semua pihak dalam badan publik tersebut

sangat penting karena pelayanan informasi pejabat pengelola dan dokumentasi

(PPID) merupakan kewajiban dari instansi bukan hanya tanggungjawab dari

satu orang yang telah ditunjuk sebagai PPID.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

(UU KIP) pada pasal 1 mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi. Pelayanan informasi pejabat

pengelola dan dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang

penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan atau pelayanan informasi

di Badan Publik.