hard copy 1 tahun umum dan pontianak soft copy aparatur€¦ · pontianak hard copy soft copy 5...
TRANSCRIPT
15
1 2 3 4 5 6 7
9. SOP memperoleh informasi publik Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
10. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov.Kalbar tahun 2016
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard copy Soft copy
5 Tahun
11. DPA BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
12. Lkj Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
13. Renstra BKD Prov.Kalbar tahun 2018-2023
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
14. TAPKIN BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
15. Neraca BKD Prov.Kalbar tahun
2019
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
16. SOP BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALBAR,
Dra. AFRINA PURNAMA, M.Si
Pembina NIP. 19650416 199203 2 009
14
C. INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
NO
NAMA INFORMASI
PEJABAT YANG
MENGUASAI/
PENANGGUNG
JAWAB
PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN
ATAU
PENERBITAN
INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI
YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU
PENYIMPANAN
1 2 3 4 5 6 7
1. Profil BKD Prov. Kalbar Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
2. Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) BKD Prov. Kalbar
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
3. Penyertaan pendidikan dan pelatihan Pegawai
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
4. Penempatan jabatan fungsional umum Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
5. Dokumen dan tata naskah dinas Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
6. Pedoman penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
7. Aanalisis Beban Kerja BKD Prov.Kalbar Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
8. Evaluasi Jabatan BKD Prov.Kalbar Tahun 2016
Kassubag
Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
13
1 2 3 4 5 6 7 11. DPA BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
12. Lkj Prov.Kalbar tahun 2016 Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
13. Renstra BKD Prov.Kalbar tahun 2018-2023
Kassubag Umum dan
Aparaturs
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
14. TAPKIN BKD Prov.Kalbar tahun 2019
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
15. Neraca BKD Prov.Kalbar
tahun 2019
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
16. SOP BKD Prov.Kalbar tahun 2019 Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
C. INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
NO
NAMA INFORMASI
PEJABAT
YANG
MENGUASAI/
PENANGGUNG
JAWAB
PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN
ATAU
PENERBITAN
INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATA N
INFORMAS I
FORMAT
INFORMASI
YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU
PENYIMPANAN
1 2 3 4 5 6 7 Sampai dengan saat ini Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kalbar belum memiliki informasi dalam kategori serta merta.
12
B. INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
NO
NAMA INFORMASI
PEJABAT YANG
MENGUASAI/
PENANGGUNG
JAWAB
PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN
ATAU
PENERBITAN
INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI
YANG
TERSEDIA
JANGKA
WAKTU
PENYIMPANAN
1 2 3 4 5 6 7 1. Profil BKD Prov. Kalbar Kassubag Umum
dan Aparatur Sekretaris 2016
Pontianak Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
2. Daftar Pegawai Negeri Sipil (PNS) BKD Prov. Kalbar
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
3. Penyertaan pendidikan dan pelatihan pegawai
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
4. Penempatan jabatan fungsional
umum
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
5. Dokumen dan tata naskah dinas Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
6. Pedoman penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
7. Aanalisis Beban Kerja BKD Prov.Kalbar
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
8. Evaluasi Jabatan BKD Prov.Kalbar Tahun 2019
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
9. SOP memperoleh informasi publik Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
1 Tahun
10. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov.Kalbar tahun 2019
Kassubag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard copy Soft copy
5 Tahun
11
1 2 3 4 5 6 7 11. Jadwal Pelaksanaan Program dan
Kegiatan pada BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
12. Anggaran Program dan Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja, Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
13. DPA BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019
Pontianak
Hard Copy
Soft Copy
1 Tahun
14. LAKIP BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
15. RENSTRA BKD Prov. Kalbar 2019 Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
16. TAPKIN Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
17. NERACA Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
18. LAPORAN KEGIATAN BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
19. SOP BKD Prov. Kalbar Tahun 2019 Kasubbag Umum dan Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
20. Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Kasubbag Umum dan
Aparatur
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
10
LAMPIRAN 2
DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK
A. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
NO
NAMA INFORMASI
PEJABAT YANG
MENGUASAI/
PENANGGUNG JAWAB
PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN
ATAU
PENERBITAN
INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI
YANG TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN
1 2 3 4 5 6 7
1. Profil BKD Prov.Kalbar Tahun 2016 Kasubbag Renja, Keuangan dan Aset
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
2. Maklumat BKD Prov. Kalbar Tahun 2016
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
3. Maksud dan Tujuan BKD Prov. Kalbar Tahun 2016
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
4. Fungsi dan Tugas BKD Prov. Kalbar Tahun 2016
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
5. Struktur Organisasi BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
6. Gambaran Umum BKD Prov. Kalbar Tahun 2016
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2016 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
5 Tahun
7. Profil Singkat Pejabat Struktural BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
8. Program dan Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
9. PenanggungJawab Program/Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
10. Target dan Capaian Program serta Kegiatan BKD Prov. Kalbar Tahun 2019
Kasubbag Renja,
Keuangan dan Aset
Sekretaris 2019 Pontianak
Hard Copy Soft Copy
1 Tahun
9
Sertifikat Penganugerahan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat Sebagai
Badan Publik Informatif
8
Alur Pelayanan
Maklumat
7
Papan Pengumuman
Ruang Tunggu
6
LAMPIRAN 1
DOKUMENTASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PADA PPID
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Struktur Organisasi BKD Provinsi Kalimantan Barat
Meja Desk
5
E. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Untuk menunjang kegiatan pelayanan informasi yang dilaksanakan
pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat selama tahun
2019 tidak terdapat alokasi anggaran.
F. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Dalam pelaksanaan pelayanan informasi di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Kalimantan Barat, ditemui hambatan atau kendala sebagai berikut :
1. Kurang tersosialisasikan dengan baik peran PPID dalam lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat,
2. Jumlah SDM pengelola layanan informasi belum memadai,
3. Sarana dan prasarana yang belum mendukung guna menjalankan
keterbukaan informasi publik yang memerlukan sarana teknologi informasi
yang canggih. Saat ini sarana dan prasarana yang tersedia hanya meja
informasi.
G. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN INFORMASI
1. Meningkatkan kompetensi petugas pelayanan informasi dengan mengikuti
sosialisasi dan pelatihan tentang keterbukaan informasi publik.
2. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan
informasi publik.
3. Mengusulkan anggaran untuk kegiatan Pelayanan Informasi Publik
khususnya di lingkungan Badan Kepegawaian daerah Provinsi Kalimantan
Barat.
Demikian laporan tahunan PPID pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Kalimantan Barat tahun 2019 secara ringkas disusun sebagai bahan
koreksi dan evaluasi terhadap kinerja PPID Pemerintah Provinsi Kalimantan
Barat.
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALBAR,
Dra. AFRINA PURNAMA, M.Si
Pembina
NIP. 19650416 199203 2 009
4
Berikut rincian permohonan informasi yang diterima oleh PPID Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat pada tahun 2019 :
1. Jumlah permohonan informasi publik yang diterima secara langsung
sebanyak 268 permohonan.
2. Jumlah permohonan informasi yang dipenuhi sebanyak 268 permohonan.
TABEL I
REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PADA PPID
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
PERIODE TAHUN 2019
NO
BULAN DITOLAK DITERIMA ALASAN PENOLAKAN
1 2 3 4 5
1.
1. JANUARI - 15 -
2. FEBRUARI - 18 -
3. MARET - 15 -
4. APRIL - 25 -
5. MEI - 27 -
6. JUNI - 24 -
7. JULI - 25 -
8. AGUSTUS - 25 -
9. SEPTEMBER - 23 -
10. OKTOBER - 28 -
11. NOVEMBER - 25 -
12. DESEMBER - 16 -
JUMLAH 268 -
D. SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Sepanjang tahun 2019, tidak terjadi sengketa informasi publik, semua
permintaan kami penuhi sesuai dengan ketentuan yng berlaku pada Undang-
Undang No.14 tahun 2008 tentang tentang Keterbukaan Informasi Publik dan
ketentuan turunannya.
3
2. Penyediaan Akses Informasi Publik
Guna memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan Informasi
publik yang dihasilkan oleh Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat,
pemohon informasi dapat melakukan permohonan dengan cara-cara
sebagai berikut :
a. Datang langsung ke ruang layanan informasi yang berada di lobby Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat Komplek Kantor
Gubernur alamat Jl Ahmad Yani Lt. I (sayap kanan),
b. Dapat melalui telepon/fax (0561) 736541 eks. 271. Untuk identitas diri
dapat dikirim melalui faksimile.
3. Sumber Daya Manusia
Dalam memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi, PPID
menugaskan personil di front desk sebagai pintu awal pelayanan informasi
yang melaksanakan informasi sesuai dengan jadwal layanan informasi.
Permintaan informasi akan diproses sesuai dengan prosedur oleh personil-
personil khusunya staf pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Barat yang telah ditugaskan.
C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pelayanan informasi publik pada dasarnya dilaksanakan selama 6 jam
sehari (waktu efektif) dan 30 jam dalam seminggu. Pelayanan ini sesuai dengan
jam layanan informasi yang telah ditentukan dalam waktu kerja. Adapun jam
pelayanan informasi di pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan
Barat antara lain :
JAM PELAYANAN INFORMASI
Senin - Kamis
Pukul 08.00 s.d 14.30 wib
Istirahat, sholat dan makan
Pukul 12.00 s.d 12.45 wib
Jumat
Pukul 08.00 s.d 14.30 wib
Istirahat, sholat dan makan
Pukul 12.00 s.d 13.00 wib
2
Selanjutnya, Menteri Dalam Negeri juga telah mengeluarkan Peraturan No. 35
Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah.
Berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor 163/HUMPRO/2017 tentang
Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Satuan Kerja
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
Dalam keputusan tersebut telah ditunjuk Sekretaris Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Kalimantan Barat sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Pembantu.
Sebagai Badan Publik yang melaksanakan pengelolaan dan pelayanan
informasi serta dokumentasi maka PPID Pembantu Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Kalimantan Barat membuat pertanggungjawaban dalam bentuk
laporan tahunan pelayanan informasi publik tahun 2019. Dalam laporan
tersebut juga digambarkan tentang kinerja PPID Pembantu serta hambatan
yang ditemui, mulai dari kondisi Sumber Daya Manusia, sarana prasarana
sampai dengan gambaran kuantitatif permohonan informasi dan pengaduan
publik.
B. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik
terdiri atas :
1. Ruangan Desk Informasi Publik
Dalam rangka memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi
yang datang langsung, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumnetasi
menyediakan desk informasi publik yang dilengkapi dengan :
- 1 (satu) meja front desk, kursi petugas dan kursi tamu,
- 4 (empat) kursi tunggu,
- 1 (satu) unit telepon,
- 1 (satu) unit TV Plasma,
- 1 (satu) kotak saran,
- 1 (satu) kotak penilaian layanan
1
LAPORAN TAHUNAN
PELAYANAN INFORMASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2019
A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI
Dalam rangka perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik sangat
diperlukan keterbukaam informasi. Oleh karena itu sebagai kewajiban, negara
hadir untuk menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan
memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28 huruf f UUD 1945.
Guna menjamin hak warga Negara tersebut, maka lahirlah Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Amanat Undang-undang tersebut, badan publik harus menyiapkan secara
matang mengenai informasi apa saja yang masuk kedalam informasi
dikecualikan sehingga tidak menimbulkan kesalahan dalam praktek
penyelenggaraan Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi. Keterlibatan dari semua pihak dalam badan publik tersebut
sangat penting karena pelayanan informasi pejabat pengelola dan dokumentasi
(PPID) merupakan kewajiban dari instansi bukan hanya tanggungjawab dari
satu orang yang telah ditunjuk sebagai PPID.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
(UU KIP) pada pasal 1 mengamanatkan Badan Publik menunjuk Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi. Pelayanan informasi pejabat
pengelola dan dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan atau pelayanan informasi
di Badan Publik.