guia PRCTICA para microsoft word 2010

Tabla de contenidoINTRODUCCIN3OBJETIVO4ARRANCAR WORD 20104Primer texto4Guardar un documento5Cerrar Word 20106ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL6Ficheros7Grupos7Botones de comando7Indicadores de cuadros de dialogo8Reglas8Barra de estado8Vistas del documento8Barra de ttulo8Cuadro de Control9Barra de Herramientas de acceso rpido9Botones de control de ventana o aplicacin9FICHA DE ARCHIVO.9Guardar10Guardar como10Abrir10Cerrar11Nuevo11Imprimir11FICHA INICIO12Mediante el ratn12Buscar y remplazar13Formato carcter13Formato prrafo14Alineacin14Sangra14Estilos14FICHA INSERTAR15Grupo de paginas15Grupo de tablas16Ilustraciones16Vnculos17Encabezado y pie de pgina17Texto17Smbolos17Temas18Configuracin de pginas18Fondo de pgina19Prrafo19Organizar19FICHA REFERENCIAS19Tablas de contenido19Preparar la tabla de contenidos20Generar la tabla de contenidos21Actualizar la tabla de contenidos21Notas de pie22Insertar una nota de pie o una nota al final22Cambiar el formato de los nmeros de las notas al pie o notas al final22Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al pie o notas al final23Eliminar una nota al pie o una nota al final23Eliminar una nota23Citas y bibliografas23Buscar una fuente de informacin24Ttulos24Agregar un titulo25Indic25Marcar las entradas de ndice25Ficha Correspondencia26Crear el documento principal26La pestaa correspondencia contiene26Insertar campos de combinacin28Ver datos combinados28DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS28BUSCAR UN REGISTRO29Finalizar la combinacin29FICHA REVISAR29Comentarios30Insertar un comentario30Para corregir errores ortogrficos y gramaticales31FICHA VISTA32Distintas formas de ver un documento33Ver varios documentos a la vez33Organizar todo34Dividir34

INTRODUCCIN El uso de las herramientas de Microsoft Word son una gran utilera para el desarrollo ptimo de documentos de forma electrnica dado que se le brinda un formato que da un aspecto de una muy buena imagen y representacin a la hora de hacer uso de este tipo de documentacin ya sea de forma impresa o digital, asimismo podemos manipular a nuestras propias necesidades para dar un formato el cual nosotros estaremos emitiendo. Microsoft Word nos ofrece un fichero muy completo, del cual nosotros podemos hacer uso de forma correcta gracias a su interfaz grfica, basada en comandos/iconos; siempre y cuando tengamos los conocimientos necesarios de este programa, al mismo tiempo, se pretende que este manual ampli dicho conocimiento, siempre que exista disposicin, dedicacin y prctica que posteriormente podrn adquirir ms adelante en este curso.

OBJETIVO Que el usuario adquiera conocimientos bsicos sobre Microsoft Word y aprender el uso adecuado de este procesador de textos, para aplicarlos en el contexto educativo y profesional con el fin de presentar documentacin de alta calidad de forma impresa o digital.

ARRANCAR WORD 2010 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa desde el Men inicio. El men inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda y desde ah se puede arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.Primer texto Al arrancar Word 2010 aparecer una pantalla inicial como esta.

En la parte superior esta, la barra de ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.Cuando arranquemos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abr un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar le nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estas guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc. 1, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.El tipo de documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya vine escrito. Los documentos dentro de disco duro estn organizados por carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardaran los documentos de Word, por defecto, en Mis documentos, que ser al que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fue as, haz clic en el icono mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana. Haz clic en el boto Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo: ahora pondr Primero, en lugar de documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la carpeta Mis documentos. Cerrar Word 2010

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono Cerrar del a esquina superior derecha de la pantalla o en el Men archivo elegir Salir.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos han sido sealados con lneas y texto color negro. La pantalla no puede coincidir exactamente con lo que vez en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir puede decir que elementos quiere que se vean en cada momento.

Ficheros Son los diferentes ficheros que contienen las herramientas de Word para realizar diversas tareas, son conformados por grupo de botones de comandos los cuales contienen diferentes cuadro de dialogo.GruposEn este caso mostramos los grupos del fichero de INICIO, estos grupos se dividen en sub tareas.

Botones de comando Se encuentran en cada grupo, son diferentes dependiendo la tarea a realizar.

Indicadores de cuadros de dialogo Son iconos ubicados en la parte inferior derecha de cada grupo de botones de comando, los cuales proporcionas ms opciones de cada grupo.

ReglasSe utilizan para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.

Barra de estadoMuestra la pgina actual, el nmero de palabras.

Vistas del documentoLa visualizacin del diseo del documento, vista de impresin, lectura a pantalla completa, diseo web, esquema o de borrador.ZoomPermite acercar, o alejar la vista del documento.

Barra de ttulo Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.Cuadro de ControlEst ubicado en la esquina superior derecha de la ventana, y nos proporciona un cuadro de dialogo con las opciones de Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de Herramientas de acceso rpidoLa barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido, cuando le das clic desplaza una barra del cual da una lista de herramientas, que con un simple clic que se le d a cualquier herramienta automticamente se coloca en la barra de acceso rpido.

Botones de control de ventana o aplicacinDe izquierda a derecha encontramos la opcin de Minimizar, Seguido de Restaurar y Cerrar, son los botones para el control de la ventana . FICHA DE ARCHIVO.

Nos despliega el cuadro de opciones para el archivo.

GuardarAl utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

Guardar comoAl utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.

AbrirSirve para utilizar un documento que tenemos guardado, para ello debemos seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana, basta con seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y se abrir.

Cerrar Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.NuevoSirve para crear un nuevo formato (documento Word).

Imprimir Sirve para hacer una impresin del documento ya sea a color o blanco y negro.

FICHA INICIOCuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar, mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.Mediante el ratn y la barra de herramientas del Portapapeles. Selecciona el elemento (carcter, palabra, prrafo,) a copiar o cortar, hacer Clic en el icono copiar o cortar, colocar el, cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono.

Mediante el ratnVamos a encontrar varios mtodos1) Normal: seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar el botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido: seleccionar con doble clic, presione el botn derecho cuando aparezca un pequeo cuadro debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el boto y aparecer un men; elegir la opcin copiar aqu. Buscar y remplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn reemplazar podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas buscar que se encuentra en la pestaa inicio, o con la combinacin de teclas (Ctrl + L).

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Formato carcter Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Formato prrafoLas caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra ambas estn disponibles en el men Inicio.

Alineacin Estos son los botones para fijar la alineacin.

Izquierda CentradaDerecha Justificada

Este prrafo tiene establecida alineacin a la izquierda. Este prrafo tiene establecida alineacin centrada.Este prrafo tiene establecida alineacin derecha.Este prrafo tiene establecida una alineacin justificada.

SangraAplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionado el prrafo haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa inicio en el grupo de herramientas prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Estilos El panel estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento.

Al desplegar el men de Estilos tendremos un catlogo de estilos que podemos aplicar, si un estilo no complace nuestras necesidades podremos crear un nuevo estilo.

FICHA INSERTAR

Grupo de paginas Este grupo tiene opciones tales como portada, pgina en blanco, y salto de pgina.

1 Portada: Nos sirve para identificarnos e identificar nuestro tema.2 Pgina en blanco: Nos sirve para aumentar otra hoja por si nos cabe la informacin en una nos cabe en la otra.3 Salto de pgina: Nos manda automticamente a la otra hoja en blanco.Grupo de tablasEste grupo permite crear una o algunas tablas para organizar la informacin en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas, es las insertar tabla, dibujar, Hoja de clculo de Excel, Tablas rpidas.

4 Tabla: Nos sirve para organizar alguna informacin que contengan cifras, o datos.Ilustraciones Estaopcinsirve para insertar formaspre diseadaspara nuestro documento.

5 Imagen: Nos ayuda para insertar una imagen para darle una mejor presentacin a nuestro trabajo.6 Imgenes prediseadas: Nos ayuda a insertar una imagen pero relacionada a nuestro tema o informacin.7 Formas: Nos sirve para poder hacer un diagrama de flujo, o para hacer cuadros sinpticos o mentales.8 SmartArt: Nos sirve para poder hacer diagramas de informacin.9 Captura: Sirve para poner una imagen en cualquier lado de la pantalla.

Vnculos

10 Hipervnculo: Crea un vnculo para una imagen, una pgina web o una direccin de correo electrnico.11 Marcador: Crea un marcador para para asignar un nombre a un punto especfico del documento.12 Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, y se actualizan automticamente.Encabezado y pie de pgina Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro documento13 Encabezado: Edita el encabezado del documento.14 Pie de pgina: Edita el nmero de pginas del documento.15 Nmero de la pgina: Inserta los nmeros de la pgina en el documento.Texto Estaopcinnos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto16 Cuadro de texto: Nos sirve para insertar un cuadro de texto.17 Elementos rpidos: Inserta piezas del contenido del documento que se pueden volver a utilizar, como ejemplo los ttulos y subttulos.18 WordArt: Nos sirve para decorar un texto.19 Letra capital: Nos sirve para crear una letra capital al inicio de un prrafo.20 Lnea de firma: Inserta una lnea para firmar.21 Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento.22 Objeto: Inserta un objeto incrustado.Smbolos En estaopcinpodemos insertarsmbolos, desde operacionesnumricasy formulas hastasmbolosgriegos y romanos.23 Ecuacin: Inserta ecuaciones matemticas o permite crear ecuaciones.24 Inserta smbolos que no existen en el teclado. FICHA DISEO DE PGINA

Temas 1 Temas: Con esta herramienta podemos cambiar el diseo de todo el documento, como puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinacin de colores para los objetos y efectos.2 Colores: Cambia los colores del tema actual.3 Efectos: Cambia los efectos del tema actual.4 Fuentes: Cambia el tipo de fuente actual.Configuracin de pginas

5 Mrgenes: es el espacio que existe entre el borde de la pgina y el texto del documento. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina. 6 Orientacin: tenemos dos opciones de orientacin, y son: Vertical y Horizontal7 Tamao: es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A48 Columnas: Las columnas permiten mejorar el diseo y organizar los prrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y tambin podemos dar clic en ms columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseo9 Saltos: Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin.10 Nmeros de lnea: esta herramienta, aplica nmeros de lnea al margen izquierdo del documento, es til cuando se quieren contar las lneas que se escriben.11 Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opcin de que los guiones se vayan colocando automticamente, cuando al finalizar la lnea la palabra no tenga espacio para que este en la misma lnea.Fondo de pgina

12 Marca de agua: inserta texto transparente o tambin podemos seleccionar desde archivo una imagen.13 Color de la pgina: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las pginas del documento14 Bordes de pgina: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero tambin se puede utilizar en documentos formalesPrrafo

15 Aplicar sangra: la sangra es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha.16 Espaciado: con esta opcin de diseo, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados prrafos y otrosOrganizar

17 Panel de seleccin: Nos ayuda a seleccionar objetos individuales, para cambiar el orden y la visibilidad.18 Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

FICHA REFERENCIAS Tablas de contenido Una tabla de contenido est formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.Para crear una tabla de contenido debemos seguir dos pasos.1. Prepararla tabla de contenido, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Preparar la tabla de contenidos Para marcar un titulo la manera ms sencilla es aplicar un estilo al ttulo (el estilo puede ser predeterminado o uno que t mismo hayas creado) y despus en la pestaa

En la seccin de tabla de contenido:

Seleccionamos la opcin agregar texto y escogemos el nivel en que se encuentra nuestro ttulo.

Podremos observar en el panel de navegacin (Ctrl+B) que se incluye el ttulo en la liste de ttulos

Generar la tabla de contenidos Una vez que tenemos todos los ttulos de nuestro documento marcados solo falta generar la tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar la tabla de contenido del men de referencias y seleccionar el tipo de tabla como se muestra a continuacin:

Podemos seleccionar algunas de las tablas automticas o configurar una mediante la opcin insertar tabla de contenido.Actualizar la tabla de contenidos Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opcin actualizar tabla la cual nos dar las siguientes dos opciones.

Si seleccionamos la primera opcin Actualizar solo los nmeros de pgina, no se agregaran los posibles nuevos ttulos agregados, sino que solo se actualizar los que ya pertenecen a la tabla de contenido.Si seleccionamos actualizar toda la tabla, se podrn agregar los posibles nuevos ttulos y actualizar los nmeros de pginas correspondientes. Notas de pieLas notas al pie y las notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencias al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas la final para citar fuentes de informacin.1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final 2. Lneas de separacin 3. Texto de nota al pie 4. Texto de nota al final Insertar una nota de pie o una nota al finalMicrosoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeracin al documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento. Los comandos para insertar y editar notas de pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha de referencias, en el grupo notas al pie.

1. Insertar nota al pie 2. Insertar nota al final 3. Selector de cuadro de dialogo Notas al pie y notas al final Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.Cambiar el formato de los nmeros de las notas al pie o notas al final 1. Coloque el punto de insercin en la seccin donde desee cambiar el formato de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no est dividido en secciones, coloque el punto de insercin en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Referencias, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo de notas al pie y notas al final. 3. Haga clic en Notas al pie o en notas al final. 4. Haga clic en la opcin deseada del cuadro Formato de nmero.5. Haga clic en aplicar.Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al pie o notas al finalWord numera automticamente las notas pie comenzando por 1 las notas al final comenzando por i tambin puede elegir un valor inicial diferente.NOTA: Si las notas al pie del documento estn numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisin. Acepte las marcas de revisin para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final. 1. En la ficha referencias, en el grupo de notas al pie, haga clic en el Selector de cuadro de dialogo de notas al pie y notas al final.

2. En el cuadro iniciar en, elija el valor inicial deseado.3. Haga clic en aplicar.Eliminar una nota al pie o una nota al final Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento no con el texto de la nota.Si elimina una marca de referencia de nota numerada automticamente, Word volver a numerar las notas con el nuevo orden. Eliminar una nota En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar, y a continuacin, presione la tecla Suprimir.Citas y bibliografasUna bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se incluyen al final de estos. En Microsoft Word 2010, se puede generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento. Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparece en la biografa.1. En la ficha de Referencias en el grupo Citas y bibliografas, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo. 2. Haga clic en el estilo que dese usar y la fuente de informacin.3. Por ejemplo los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA par las citas o las fuentes de informacin. 4. Haga clic al final de la frase o el fragmento del texto que desea citar.5. En el grupo citas y bibliografas de la ficha referencias, haga clic en insertar citas. 6. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen. Haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.7. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.8. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.Buscar una fuente de informacin La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro documento usando el comandoAdministrar fuentes.1. En el grupoCitas y bibliografade la fichaReferencias, haga clic enAdministrar fuentes. Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo lista general aparecen todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.

2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga una de estos procedimientos: En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que desea usar. En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de bsqueda.Ttulos Un ttulo es una etiquete numerada, como Figura 1, que puede agregar a una figura, una tabla, una ecuacin u otro objeto.1. Etiqueta que selecciona2. Nmero de Microsoft Word insertado para ustedPuede variar la etiqueta de ttulo y formato de nmero para los distintos tipos de elementos Agregar un titulo 1. Seleccione el objeto (tabla, ecuacin, figura u otro objeto) al que desee agregar un ttulo. 2. En el grupo Ttulos en la ficha de Referencias, haga clic en Insertar ttulo.

3. En la lista de etiquetas, seleccione la etiqueta que mejor describe el objeto, como imagen o ecuacin. Si la lista no proporciona la etiqueta correcta, Haga clic en Nueva etiqueta, describa la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, a continuacin, haga clic en aceptar. 4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuacin, que desee que aparezca despus de la etiqueta.5. Seleccione las dems opciones que desee.Indic Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice. Marcar las entradas de ndice

1. Para utilizare el texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto.2. En el grupo ndice de la ficha Referencia, haga clic en Marcar entrada.3. Para crear la entrada del ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub-entrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada.5. Para ampliar en formato a los nmeros de pginas que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Par marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dialogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6. Ficha Correspondencia

Mediante la opcinCombinar correspondenciaWord 2010 nos permiteincluiren un documento,datos almacenados en otro sitio.De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.Otros ejemplos de la utilidad decombinar correspondenciason la generacin de etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.Crear el documento principal Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.Seleccionar de la pestaaCorrespondenciael menIniciar combinacin de correspondencia. All hacer clic en la opcinPaso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

La pestaa correspondencia contiene Permite abrir el cuadro de dilogoDestinatarios de combinar correspondenciapara realizar los cambios convenientes.

Permite insertar en la posicin del cursor unbloque de direcciones.

Permite insertar en la posicin del cursor una lnea desaludos.

Permite insertar en la posicin del cursor uncampo del origen de datos. Permiteresaltar los campos combinadossi la opcin est activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del documento.

Permiteasignar campos.

En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.

Insertar campos de combinacinPara incluir un campo de combinacin, hacer clic en el iconode la pestaaCorrespondenciay se abrir el cuadroInsertar campo de combinacincon la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botnInsertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos. El campo aparecer en el documento principal entreesto nos indica que ah va un campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.

Ver datos combinadosSi queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn. Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.

La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono, los campos del origen de datos aparecern resaltados.DESPLAZARSE POR LOS REGISTROSEl origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Al combinar, se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origenpara comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.

BUSCAR UN REGISTROCuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botn. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.

Finalizar la combinacinPuede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, as como imprimir o cambiar todos los documentos o slo un subconjunto de ellos.Imprimir los documentos combinados.1. Enel grupoFinalizarde la fichaCorrespondencia, haga clic enFinalizar y combinary, a continuacin, en Imprimir documentos.

2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro.

FICHA REVISAR La ficha de revisin nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir documentos. En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.

La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botnControl de cambiosque se encuentra en el grupoSeguimiento. A partir de ese momento podrs resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histrico de los cambios realizados.

La pestaa deRevisartiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta en los gruposComentariosyCambios, segn muestran las siguientes imgenes:

ComentariosLos comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algn concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresin.Insertar un comentarioPara insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.Acceder a la pestaaRevisary hacer clic en el botnNuevo comentario.Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una lnea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.Dependiendo de la vistaen que estemosse nos mostrar de una manera o de otra. Por ejemplo estando en vistaNormaloLecturanos aparece una seccin lateral con el globo del comentario a la derecha del documento junto con una lnea discontinua enlazada al texto comentado.

El comentario nos ofrece informacin del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre corchetes escribe las iniciales del autor (p1) y el nmero de comentarios que ha realizado este autor y a continuacin muestra el texto del comentario.En otras vistas, comoEsquemaoBorradorel texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir elPanel de Revisin.Para ello deberemos desplegar la opcinPanel de revisionesy escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.

Podemosmodificar el autor de los comentarios, si quieres ver cmo puedes consultar este tema avanzado.Veamos el resto de botones de la ficha de revisin que hacen referencia a comentariosComentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.Elimina el comentarioseleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opcin que encontraremos desplegando el men haciendo clic en la flecha triangular inferior.

Para corregir errores ortogrficos y gramaticalesPaso 1:Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaaRevisarque se encuentra en la parte superior de laCinta de opcionesentre las pestaasCorrespondenciayVista. Paso 2:Del grupoRevisinselecciona el comandoOrtografa y gramtica. Paso 3:Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vezSi haces clic en esta opcin quitars la lnea que est sealando el error pero la palabra no cambiar.Agregar al diccionarioAl hacer clic en esta opcin agregars una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.Ignorar todoSi escoges esta opcin omitir todas las palabras iguales que estn sealadas por elcorrector.

FICHA VISTA

Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, ficha vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. Diseo de impresin: en esta vista se puede aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Esla vista predeterminada en esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.Lectura de pantalla completa: esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pes de pgina. Diseo web: se utiliza para ver el aspecto de un documento web tal y como se estuviera viendo en internet como un navegador como Explorer o Netscape. Esquema: en esta vista se puede observar las herramientas de un documento maestro, con los niveles esquemticos.

Borrador: en esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Ver varios documentos a la vez En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.

El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todoSi abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos cmo aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

DividirSi utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.