guia de administracion de plataformas digitales para organizaciones

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Esta es una guía para organizaciones que necesiten crear sus espacios virtuales como redes sociales y páginas web para la difusión de sus contenidos.

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  • Visibilizando incidiendo y haciendo corriente de opinin

  • Algunas de las plataformas digitales son las pginas web y las redes sociales. Vamos a conocer ms!Son sitios de internet que sirven para almacenar, difundir y compartir distintos tipos de informacin (textos, fotos, videos, audios, entre otros), en este caso, relacionadas a nuestro quehacer institucional, con la finalidad de visibilizar nuestro trabajo.

  • Gua de manejo de redes sociales en internet: http://portal.oas.org/LinkClick.aspx?fileticket=RHIdC3cS3Qw%3D&tabid=1483

    Son herramientas digitales que nos facilitan la generacin de contenidos, permiten compartir informacin y hace posible la interaccin entre usuarios.

    Crean espacios claves para difundir y posicionar diversos temas, haciendo posible la participacin directa del pblico, compartir conocimientos y movilizar personas.

    Haciendo uso adecuado de las redes sociales, podremos afianzar temas de inters humano y social, y por su gran alcance, nos dar visibilizacin en la opinin pblica.

  • Interaccin. Se convierten en nuestra principal va de contacto con las personas que conocen nuestro trabajo y con quienes desean saber ms de nuestro trabajo. Retroalimentacin. En las redes sociales se establece una constante interaccin entre la organizacin y los receptores de nuestros contenidos, ello nos permitir saber cmo estn respondiendo a lo que estamos difundiendo sobre nuestra organizacin y nuestro quehacer.

    Posicionamiento. En la actualidad, los buscadores a la hora de localizar contenidos tienen muy en cuenta los generados en blogs y redes sociales, por lo que estas herramientas nos ayudar en visibilizarnos mejor. Generadoras de oportunidades. En las redes sociales vamos a afirmar nuestra imagen institucional, y de la forma como las administremos va a depender nuestro xito. Es por eso, que para comunicarnos a travs de las redes sociales se debe:

    Tener un propsito, un objetivo y una meta. Definir qu queremos lograr? hacia dnde apuntamos con la administracin de nuestras redes sociales? Identificar nuestros pblicos. Es decir, debemos responder a una estrategia de comunicacin, que previamente debemos definir.

  • Son herramientas fciles, sencillas y gratuitas que permiten informacin textual y audiovisual manera fcil y sencilla. Nos permiten poner a circular material que de otra forma no podra hacerse en los medios tradicionales.

    Permite visibilizar el trabajo de las organizaciones de una forma ms cercana.

    Son herramientas tiles para sistematizar actividades de la organizacin y crear memorias de las mismas.

  • Nuestro principal objetivo en redes sociales debe ser visibilizar y posicionar nuestro trabajo y que los usuarios identifiquen nuestra labor institucional.Las redes sociales son herramientas que te permiten lograr ciertas metas. Por lo que debemos plantearnos cul es la meta que esperas alcanzar con la gestin de tu red social.Recuerda!

    Sin planificacin no sabrs cmo cumplir o llegar a tu meta.

    Las estrategias en redes sociales no estn separadasde las estrategias que hemos definido para nuestro plan comunicacional.

  • De preferencia crearemos nuestra cuenta de correo electrnico en Gmail de Google, pues la mayora de redes sociales estas vinculadas a este correo.

  • YouTube es un sitio web en el cual los usuarios pueden subir y compartir vdeos.

    YouTube es el tercer sitio web ms visitado del mundo.

    El buscador de YouTube es el segundo buscador ms popular del mundo, despus de Google.

    YouTube recibe ms de 800 millones de visitas nicas al mes.

    En YouTube los usuarios pueden interactuar, pueden hacer votos de me gusta o no me gusta, pueden compartir los vdeos, comentarlos y pueden suscribirse a un canal de otro usuario.

    YouTube es un simple servicio en la nube, similar a Gmail, que te permite crear una cuenta con tu canal de YouTube. Una vez creado tu canal puedes subir tus vdeos en prcticamente cualquier formato moderno.

    Tus vdeos pueden ser pblicos o privados, puedes agruparlos por secciones (seran algo as como por etiquetas) y listas de reproduccin (til para concatenar varios vdeos, por ejemplo, de un curso) y poco ms.

  • Para crear una cuenta de Youtube: Accedemos a la pgina y nos registramos con nuestro correo de gmail que hemos creado

  • Para subir videos, buscamos la opcin de cargar los videos y seguimos los siguientes pasos:Aqu podemos explorar ms herramientas del youtube.

  • Seleccionamos el video del archivo de la computadora y completamos los campos para la descripcin del video.

  • Youtubepermite subirvideosde hasta 2GB.

    Y si tu video tiene un peso mayor, te recomendamos utilizar una herramienta que comprimir tus videos, audios. Es muy sencilla solo tienes que descargarla en tu ordenador.

  • SoundCloudSoundCloud es una plataforma de distribucin de audio on-line en la que sus usuarios pueden promocionar y distribuir sus proyectos musicales.

  • Vamos a crear una cuenta en SoundCloud, y la registramos con el correo institucional en gmail

  • Accedemos al soundcloud seleccionando sing up para registrarnos con nuestra cuenta de gmail.

    Completamos el formulario con los datos que nos solicitan.

  • Una vez registrada la cuenta de soundcloud, personalizamos nuestra pgina con el logo y toda la informacin de nuestra organizacin.

  • Para subir los audios seguimos los siguientes pasos:1. Seleccionamos la opcin Upload.2. Elegimos el archivo del audio de nuestro ordenador.3. Completamos el formulario con la descripcin del contenido del audio.

  • El Facebook es una de las redes sociales ms grandes y ms utilizadas a nivel mundial. Nos permite compartir datos, mensajes, fotos, enlaces, vdeos, etc.

    Con un adecuado manejo, nos permitir visibilizar nuestro trabajo a ms personas y mantenerlos al tanto de las actividades, aportando a nuestros proceso de incidencia.

  • De preferencia vamos primero a crear una cuenta de facebook de la organizacin, es decir una cuenta institucional, y a partir de esa cuenta crear un fanpage.

  • Una vez creada la cuenta de facebook de la organizacin, realizaremos los siguientes pasos: Llenamos todos los campos con los datos del organizacin. Personalizar las fotos de perfil y portada con las imgenes de logos o actividades de la organizacin.

  • Vamos a seguir los siguientes pasos:En la parte superior derecha, seleccionar la opcin Usar Facebook como:, y seleccionamos crear pgina.

  • Se nos mostrarn las opciones para crear la pgina, en este caso seleccionamos, Empresa, organizacin o institucin.

  • Completamos el formulario con la categora, de acuerdo al trabajo de la organizacin, y luego el nombre. Y seleccionamos Empezar. Creando un fanpage de la organizacin.

  • Creando un fanpage de la organizacin.Completamos el formulario con la descripcin de la pgina de la organizacin, aadimos datos como un sitio web, y finalmente escribimos una direccin web para que las personas encuentren fcilmente el fanpage.

  • Creando un fanpage de la organizacin.El siguiente paso es personalizar el fanpage, con las imgenes de los logos de la organizacin.

  • Creando un fanpage de la organizacin.La opcin agregar a favoritos nos permitir tener acceso directo al fanpage desde la cuenta institucional.

  • Creando un fanpage de la organizacin.Finalmente, colocamos los datos que nos solicitan sobre el pblico al que est dirigido el contenido del fanpage.

  • Creando un fanpage de la organizacinFinalmente, colocamos los datos que nos solicitan sobre el pblico al que est dirigido el contenido del fanpage.

  • Creando un fanpage de la organizacin.Una vez creada el fan page, se nos mostrarn indicativos de cada opcin y las utilidades de nuestra pgina.

  • Conociendo las opciones del fanpage de la organizacin.En la parte superior del fanpage vamos a encontrar las opciones bsicas de la pgina de facebook, y vamos a conocer para qu sirven cada una de estas.

  • Colocar datosZona para personalizarVisualizar las fotos de la pginaVisualizar las publicacionesDatos estadsticos de la pgina

  • Conociendo las opciones del fanpage de la organizacin.En Mensajes vamos a encontrar las notificaciones del buzn de los mensajes internos (inbox).

  • Conociendo las opciones del fanpage de la organizacin.En Notificaciones vamos a poder visualizar los avisos referidos de nuestra pgina, sean nuevos me gustas, comentarios de las publicaciones y solicitudes.

  • Conociendo las opciones del fanpage de la organizacin.En Publicaciones vamos a poder visualizar las publicaciones que hemos programado en nuestra pgina.

  • Conociendo las opciones del fanpage de la organizacinCundo vayamos publicando, la pgina nos ir mostrando el registro estadstico de las publicaciones.

    Esta informacin nos ser de mucha utilidad, para poder definir mejor los horarios de las publicaciones, el trfico de usuarios, y los temas que ms generaron inters.

  • Ahora, comencemos a publicar en el fan page que hemos creado.

  • Pero antes, Qu debemos considerar antes de comenzar a publicar en nuestra pgina de facebook.

  • 1. Incrementa el nmero de seguidores en tu fan page.Para lograr que tu pgina tenga ms seguidores, se debe promocionar el fanpage compartiendo la direccin URL de la pgina en blogs, firmas de los correos institucionales o a travs de mensajes internos con otros usuarios de Facebook. Incluye direccin URL de la pgina en las tarjetas personales, en afiches, publicaciones impresas, incluso, colocarlos en videos o mencionarlos en los spots o programas radiales, siempre invitand

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